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    Guía Parametrización Inicial Sigefirrhh v311 - Mayo14

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    Jesus Torres
    El documento describe los 7 pasos que el personal de recursos humanos debe seguir para parametrizar correctamente la herramienta SIGEFIRRHH, incluyendo cargar la estructura organizativa, actualizar logos, registrar parámetros varios como turnos de trabajo y conceptos reservados, cargar tabuladores de sueldos, asociar cargos a la estructura organizativa, cargar datos de expedientes de empleados, e incorporar el estado de cada empleado.

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    Guía Parametrización Inicial Sigefirrhh v311 - mayo14

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    Guía Parametrización Inicial Sigefirrhh v311 - Mayo14

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    Parametrización Inicial del SIGEFIRRHH

    (Área Funcional RRHH)

    El personal funcional de Recursos Humanos debe proceder a la parametrización de


    las variables en la herramienta, carga de data y pruebas de la correcta ejecución de
    los procesos. A continuación se describen las actividades que deben realizarse.
    1. Los funcionales deberán ingresar al Módulo de Planificación, Estructura
    Organizativa y registrar la data solicitada en cada subproceso, desde Organismos
    hasta Planes de Personal. Es importante destacar que la Estructura a cargar debe
    ser la vigente y aprobada por el Ente Rector de la materia (Vice ministerio de
    Planificación Social e Institucional, adscrito al Ministerio del PP de Planificación) o,
    de ser el caso, por la Junta Directiva.

    2. Una vez actualizado el código del organismo o ente, se debe solicitar al personal
    de tecnología la actualización de los logos en la herramienta, ya que son
    necesarios para la generación de los reportes.

    3. Ingresar al Módulo Administración/Parametrización/Parámetros Varios:


    Registrar la data solicitada, lo cual permitirá generar los diferentes procesos tanto
    de este Módulo como del Módulo de Bienestar Social.

    Es importante además:
    • Realizar el registro de los turnos de trabajo que ha establecido la
    institución.
    • Verificar los conceptos reservados por el Sistema, ya que son de uso
    obligatorio y de carácter común en la Administración Pública, además de
    estar vinculados con los conceptos de retenciones y aportes de ley.
    • Solicitar a los bancos, con los cuales tiene relación, el formato para
    elaborar los TXT de los depósitos en cuenta de nómina, prestaciones,
    Banavih o cualquier otro archivo, según sea el caso.

    Todo lo anterior le permitirá generar la nómina y realizar los procesos conexos,


    como los pagos correspondientes al Módulo de Bienestar Social.

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    DIGEMAFE / SIGEFIRRHH: Guía Parametrización Inicial SIGEFIRRHH (26/05/14)
    4. Ingresar nuevamente al Módulo de Planificación y cargar en el subproceso
    Cargos y tabuladores, los tabuladores que correspondan a cada uno de los tipos
    de personal de la institución: empleados, alto nivel, obreros, contratados, entre
    otros.

    5. Ingresar al Módulo Administración: ingresar al proceso Registro de cargos y


    asociar los cargos a la estructura de cargos vigente, aprobada por el ente rector
    de la materia o junta directiva.

    6. Ingresar al Módulo Expediente: cargar la data de los expedientes de los


    trabajadores, proceso que puede ser realizado de forma manual (por los
    funcionales de recursos humanos) o mediante carga masiva (por los informáticos,
    para lo cual debe comunicarse con el personal técnico de DIGEMAFE y solicitar los
    archivos requeridos para tal fin). No se debe obviar ningún registro, ya que la data
    contenida en este Módulo es importante para el buen uso de la herramienta en
    todos sus procesos.

    7. Ingresar al Módulo Administración/Movimiento de personal: Incorporar a


    cada trabajador el estatus respectivo registrado en el Módulo de Expediente, al
    realizar un cambio en el movimiento de personal. Para el caso de los sujetos a la
    Ley del Estatuto de la Función Pública, el Movimiento de Personal (Formulario FP
    020) es el documento que sirve para reflejar las diferentes situaciones
    administrativas relacionadas con los funcionarios públicos en ocasión del
    desempeño de un cargo en la Administración Pública Nacional. En el caso de
    obreros, contratados y otros que estén sujetos a LOTTT, incorporarlos de acuerdo
    a su situación en personal no sujeto a LEFP, con registro o sin registro.

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    DIGEMAFE / SIGEFIRRHH: Guía Parametrización Inicial SIGEFIRRHH (26/05/14)

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