Procedimiento Revision Expediente Graduando 20210908

Universidad José Antonio Páez
Coordinación de Grados
Paso a paso: proceso de revisión de expediente
1-Ingresar al portal web.
https://www.adm.ujap.edu.ve/ingreso.php
2-Ingresar con el
Usuario y contraseña.
3-Buscar opción “alumnos”.
4- Buscar opción
“graduandos”.
4- Buscar opción
“consulta entrega de
documentos de un
graduando”.
Los documentos que no tengan tildes deben

ser entregados juntos en la Coordinación de
Grados entre la fecha prevista.
(2)Copias de la cédula
de identidad
Ampliada al 150% La cédula debe esta

(Puede ser a blanco y entrada en la hoja (con
negro) la hoja en posición
vertical) y hoja tamaño
carta.
La cédula debería estar

vigente para la fecha del
acto de grado.
Solicitud de titulo
(Se encuentra en la
misma opción de
Graduando del Sistema
Importante: La
de UJAP en línea)
solicitud solo
estará
Debe llenarse en la registrada si
página y llevarse aparece un
impresa con el resto de número de
los documentos solicitud
faltantes. (ubicado en
esta zona)
Importante: Indicar en
sus nombres y apellidos
los caracteres especiales
(como acentos y
apóstrofes)
La solicitud solo será

válida cuando este
grabada en el sistema
Notas certificadas de Bachillerato:
Formato vigente
(RR-DEA-03-03)
Timbres Fiscales
correspondiente al
Estado de donde
son emitidas
Planilla OPSU, RUSNIE, CNU:
Registrase o
Consultar la
planilla por:
https://opsu.terna.
net/RegistroNuevo
UsuarioCNU.php?m
id=0
REQUISITOS A CONSIGNAR PARA OPTAR POR TÍTULOS PROFESIONALES
(PREGRADO)
1.- DOCUMENTOS PARA TODOS LOS GRADUANDOS:
-(2) Fotocopias de la cédula de identidad vigente para fecha del Acto de Grado (ampliada al 150%) y centrada
verticalmente.
-Fotocopia de la partida de nacimiento (tamaño carta).
-Fondo negro del Título de Bachiller.
-Fotocopia tamaño carta de las notas certificadas de 1er a 3er año del ciclo básico y 4to y 5to año del ciclo
diversificado (CON SUS ESTAMPILLAS CORRESPONDIENTES, AL DORSO).
-Planilla CNU u OPSU (Sistema Nacional de Ingreso). Actualizada con código de barra.
-Solvencia administrativa (Cuotas del semestre culminado).
-Solvencia académica (Servicio Comunitario, Biblioteca General, Biblioteca Virtual e Informe de Pasantía o
Trabajo de Grado, con sus anexos correspondientes).
-Planilla de solicitud de titulo (impresa y firmada)

-Timbre fiscal del ESTADO CARABOBO (Estampilla de 100 I.T. E. Según Gaceta Oficial Nº 6998). Vigente del año
en curso. Debe estar a nombre y la cédula de identidad del Estudiante Graduando. Ingrese al portal de la
Secretaría de Hacienda y Finanzas de la Gobernación del estado Carabobo: hacienda.carabobo.gob.ve
2.- DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU INGRESO EN LA UNIVERSIDAD:
2.1- CASO DE EQUIVALENCIAS DE CARRERAS NO CONCLUIDAS
-Fondo negro de notas certificadas de la carrera cursada (Autenticado por la Institución) u original de las
mismas.
2.2- CASO DE INGRESO DIRECTO (SIN EQUIVALENCIAS)
-Fotocopia simple del título y de las notas certificadas de pregrado.
2.3- CASO DE EQUIVALENCIAS CON TITULO UNIVERSITARIO
-Fondo negro del título de pregrado y fondo negro de las notas certificadas debidamente autenticados, POR LA
INSTITUCIÓN DE DONDE EGRESO.
REQUISITOS A CONSIGNAR PARA OPTAR POR GRADOS ACADÉMICOS
(POSTGRADO)
1.- DOCUMENTOS PARA TODOS LOS GRADUANDOS
-Fotocopia de la cédula de identidad vigente para fecha del Acto de Grado (ampliada al 150%) y centrada
verticalmente.
-Fotocopia de la partida de nacimiento (tamaño carta).
-Fondo negro del título de pregrado debidamente autenticado, POR LA INSTITUCION DE DONDE EGRESO.
-Fondo negro tamaño carta de las notas certificadas de pregrado debidamente autenticadas, POR LA
INSTITUCION DE DONDE EGRESO.
-Solvencia administrativa (Cuotas del semestre, inscripción proyecto de grado, inscripción trabajo de grado,
curso de inglés instrumental).
-Solvencia académica (Aprobación de curso de inglés instrumental, Biblioteca General, Biblioteca Virtual,
consignación del Trabajo de Grado, con sus anexos correspondientes).
-Planilla de solicitud de titulo (impresa y firmada)

-Timbre fiscal del ESTADO CARABOBO (Estampilla de 100 I.T. E. Según Gaceta Oficial Nº 6998). Vigente del año
en curso. Debe estar a nombre y la cédula de identidad del Estudiante Graduando. Ingrese al portal de la
Secretaría de Hacienda y Finanzas de la Gobernación del estado Carabobo: hacienda.carabobo.gob.ve
GRADUANDOS /ATENCION A DISTANCIA
Si Usted ha realizado los trámites correspondientes para actualizar los

documentos, que van a conformar su expediente de Graduando y no ha podido
acudir al Campus, puede escribir a Coordinación de Grados al correo
coordinaciondegradosujap@gmail.com para enviarle el printer de pantalla de
su perfil de Posible Graduando para conocer las características de los
documentos a consignar, con todos los demás requisitos en la encomienda.
Los documentos a enviar, debe ser en sobre sellado identificado con los datos
del Graduando y para ser entregado a: Oficina de la Coordinación de Grados
UJAP; por la empresa de encomienda de su preferencia e in mediatamente
escriba al correo oficinadegradosujapconsulta@gmail.com notificando su envió.
Cuando se reciba la encomienda y se verifique los documentos, se procederá a
tildar el o los documentos consignados.
Nota: La Solicitud de Título la debe firmar el Graduando.
Importante Usted debe hacer seguimiento del proceso a través de ambos

correos electrónicos.
Cualquier duda dirigirse a Coordinación de Grados, en horarios de 8:30 am a

12:30 pm y 1:30 pm a 3:30 pm de Lunes a Viernes, o a través del correo:
coordinaciondegradosujap@gmail.com
Estamos ubicados en el edificio1, piso1, Oficina Nº 1108 al lado del Aula 1109,
diagonal a la taquilla de Caja de pago en el Campus Universitario.
Prof. Mary Zuluaga

Coordinadora de la Oficina de Grados.

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1-Ingresar al portal web.

Los documentos que no tengan tildes deben

Ampliada al 150% La cédula debe esta

La cédula debería estar

La solicitud solo será

1.- DOCUMENTOS PARA TODOS LOS GRADUANDOS:

-Fotocopia de la partida de nacimiento (tamaño carta).

-Fondo negro del Título de Bachiller.

-Solvencia administrativa (Cuotas del semestre culminado).

-Planilla de solicitud de titulo (impresa y firmada)

2.- DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU INGRESO EN LA UNIVERSIDAD:

2.1- CASO DE EQUIVALENCIAS DE CARRERAS NO CONCLUIDAS

2.2- CASO DE INGRESO DIRECTO (SIN EQUIVALENCIAS)

-Fotocopia simple del título y de las notas certificadas de pregrado.

2.3- CASO DE EQUIVALENCIAS CON TITULO UNIVERSITARIO

1.- DOCUMENTOS PARA TODOS LOS GRADUANDOS

-Fotocopia de la partida de nacimiento (tamaño carta).

-Planilla de solicitud de titulo (impresa y firmada)

GRADUANDOS /ATENCION A DISTANCIA

Si Usted ha realizado los trámites correspondientes para actualizar los

Nota: La Solicitud de Título la debe firmar el Graduando.

Importante Usted debe hacer seguimiento del proceso a través de ambos

Cualquier duda dirigirse a Coordinación de Grados, en horarios de 8:30 am a

Prof. Mary Zuluaga

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