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Licitación Contrato de
Construcción
Proyecto:
MUESTRERA, POLVORÍN
Y NUEVO CENTRO
ENTRENAMIENTO
Etapa de Ejecución
CEN-GPR-CSE-000-BT-081
Superintendencia Proyectos
Mina/Infraestructura/Muelle
Bases Técnicas
Licitación Contrato de Construcción
Mayo
2022
Código:
ANTECEDENTES GENERALES
17/03/2022 10/05/2022
Gerencia de
Rol
Jefe Control CAPEX Administración y
Normador Finanzas
Gerente Área
Negocio
Rol
Cliente Superintendente
Área Cliente
2
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Código:
INDICE DE CONTENIDOS
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 7
2 ALCANCE ............................................................................................................................................. 7
3 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 7
5 DEFINICIONES .................................................................................................................................... 10
3
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Código:
6
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Código:
1 INTRODUCCIÓN
Minera Centinela, en adelante MCEN, requiere licitar la ejecución de tres proyectos de
construcción cuya ubicación se encuentra en el área planta y área mina. Estos proyectos
están dentro de la cartera de proyectos a desarrollar durante el año 2022 y por razones de
logística y plazos, MCEN ha decidido licitarlos en un solo Contrato de Construcción.
2 ALCANCE
El alcance de este documento es presentar las Bases Técnicas de Licitación de los tres
proyectos y sus ingenierías indicados a continuación:
3 OBJETIVOS
El objetivo de las presentes Bases Técnicas de Licitación es describir y detallar los alcances
de cada uno de los proyectos que forman parte del Contrato de Construcción con el fin de
que las empresas proponentes tengan claro los servicios que se requieren y puedan, de
esta forma, elaborar sus propuestas.
Es por esto que en las presentes bases técnicas se incluyen los entregables, reglamentos,
requerimientos, condiciones generales de modo que el Contratista pueda evaluar e incluir
todas las actividades, equipos y recursos para ejecutar correctamente las obras descritas
de manera tal que a MCEN le permita evaluar y adjudicar al Contratista que mejor
represente los intereses y condiciones técnico-económicas para MCEN.
Temperatura ambiental °C
Máxima anual 33
Máxima promedio (verano) 26
Media 16
Mínima promedio (invierno) 7
Mínima anual -1
Precipitaciones mm
Máxima anual 10
Normal anual 3
Mínima anual 0
Máxima 24 h 10
De diseño - 24 h, mm 10
De diseño - tormenta 100 10
8
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Código:
Evaporación 10,9
Promedio anual 10,9
Promedio enero 15
Promedio julio 7-8
Nevadas No se
registran
Humedad relativa %
Promedio anual 28
Máxima promedio 41
Mínima promedio 24
9
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Código:
5 DEFINICIONES
Esta sección proporciona las definiciones y términos utilizados en estas Bases Técnicas y
formarán parte del lenguaje común durante las actividades del Proyecto.
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Código:
Junto con las definiciones anteriores, en las presentes bases técnicas también se aplican
las siguientes definiciones y/o abreviaturas.
A continuación, se indican las definiciones y/o abreviaturas que son utilizadas en la presente
bases técnicas:
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Código:
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Código:
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Código:
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Código:
7 PROYECTOS EN LICITACIÓN
7.1 NUEVA INFRAESTRUCTURA PLANTA EXPLOSIVOS ESPERANZA SUR
Introducción
La explotación actual del Rajo Esperanza y la explotación del nuevo Rajo Esperanza Sur,
definen requerimientos de ampliación de capacidades en Planta Explosivos Esperanza,
conforme a las proyecciones de consumo de explosivos desde el 2do semestre del 2021 al
2034. Estos consumos son consistentes con el aumento de producción y permitirán dar
cumplimiento a los planes de desarrollo minero de AMSA. La operación de las instalaciones
está sujeta a un contrato vigente de MCEN con Enaex, un contratista especializado y con
experiencia certificada en el manejo de explosivos para la minería, hasta el año 2023.
Alcance General
El Contratista debe considerar en el alcance de los trabajos el desarrollo de todas las
actividades de construcción e instalación asociadas a la ampliación de la sala de cambio
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Código:
El área de acción para la ejecución de los trabajos se ubica en el sector de las instalaciones
de Enaex, según lo indicado en la figura 7-1.
Figura 7-1: Ubicación ejecución de los trabajos (Planta de Explosivos Esperanza Sur)
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Código:
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Código:
Figura 7-3: Vuelo Dron de las Instalaciones Existentes (Área administrativa Planta
Explosivos ESS)
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Código:
Límites de Baterías
7.1.4.1 Obras Civiles
El límite de baterías de las obras civiles contempla los movimientos de tierra, excavaciones,
fundaciones y hormigonado a realizar en las instalaciones de Enaex, según lo especificado
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Código:
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Código:
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Código:
Programa de Trabajo
El Programa de Trabajo del Contratista deberá cumplir con los hitos establecidos en el punto
8 “Plazos e Hitos” y con los requisitos establecidos en el punto 16 “Requisitos de
Programación y Control” de las presentes Bases Técnicas de Licitación.
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Código:
Todo relleno que forme parte de este Proyecto y en forma especial, aquellos que tengan
exigencias de densidad de compactación, estarán sujetos a un control de calidad que
efectuará el Contratista de acuerdo con su plan de calidad revisado por MCEN y las
Especificaciones Técnicas correspondientes. El agua para la compactación será
responsabilidad y cargo del Contratista.
Antes de proceder al relleno de las zanjas en donde se ubicarán las cañerías de cada red
(agua potable y aguas servidas), el Contratista deberá entregar a MCEN los protocolos de
auto control de la instalación de la tubería. La recepción de dichos protocolos y la
autorización de continuar con la etapa siguiente, no exime al Contratista de su
responsabilidad sobre el total del Trabajo.
El Contratista será responsable tanto del traslado del material al punto de disposición final,
como de verificar y confirmar que el relleno suministrado cumple con las especificaciones
técnicas del Proyecto.
Los hormigones que resulten defectuosos o de mala calidad, deberán ser demolidos y
reconstruidos, sin costo adicional y sin implicar mayor plazo en la ejecución de los trabajos.
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Código:
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Código:
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Código:
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Código:
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Código:
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Código:
Será responsabilidad del Contratista la ejecución de todas las pruebas establecidas en las
EETT, normas chilenas, estándares de la construcción, y que según el plan de inspección
de calidad aprobado por MCENT aseguren el correcto funcionamiento de los equipos bajo
los estándares aplicables indicados en el punto 6 y en concordancia con las
recomendaciones vendor por cada equipo.
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Código:
7.1.5.10 Tie-in´s
En el alcance del Contratista se incluye toda coordinación, preparativos y ejecución de los
tie-ins correspondientes a la especialidad de cañerías (agua potable y alcantarillado),
electricidad y comunicación. Será responsabilidad del Contratista las inspecciones,
controles de calidad, protocolizaciones y puesta en servicio de los servicios intervenidos,
una vez concluidas las actividades de construcción de cada tie-in.
El Contratista deberá asegurar la provisión de todos los elementos requeridos para ejecutar
la intervención antes de iniciarse esta, de tal forma de prevenir contratiempos durante los
periodos establecidos para la ejecución de los tie-ins, así mismo optimizar los tiempos de
estas actividades, de tal manera de evitar interferencias innecesarias con la Operación Mina
en el sector (Planta de Explosivos Esperanza Sur).
Es imperativo evitar impactos en los servicios básicos para dar continuidad a la operación
normal de Planta de Explosivos Esperanza Sur (Servicio de Perforación y Tronadura actual
- Contrato vigente con Enaex), por lo cual se debe generar tempranamente un análisis de
las posibles interferencias e impactos a la operación actual, y de forma consecuente, el
contratista deberá generar planes de mitigación para eso.
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Código:
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Código:
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Código:
Todos los equipos y materiales deberán ser aptos para operar a plena carga en las
condiciones de instalación sin sufrir daño ni sobrecalentamiento y cumpliendo lo señalado
en la normativa indicada en el punto 6 de este documento.
Alcance General
El Contratista debe considerar en el alcance de los trabajos el desarrollo de todas las
actividades de construcción e instalación asociadas a la construcción de un radier de 636
metros cuadrados de tecnología Gravalock, la fabricación de racks de almacenamiento de
muestras para bandejas PQ además del traslado de los testigos seleccionados desde los
sectores Esperanza Sur y Encuentro.
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Código:
• Construcción radier de 636 [m²] con tecnología Gravalock el que debe tener
capacidad de almacenaje para un mínimo de 30.000 bandejas, un total de 72,000
metros de medio sondaje HQ.
• Suministro y fabricación de aproximadamente 170 estantes, con capacidad para
30.000 bandejas.
• Traslado de muestras de sondajes y almacenaje.
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Código:
3. Rellenos Compactados
4. Relleno Estructural
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Código:
30 cm
25 cm
N.S.F.
20 cm
Sub – Base
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Código:
• Visitas a terreno
• Verificar recorrido desde y hacia nueva ubicación de muestras
• Contar con un sistema de pesaje de camiones (o ver la opción de realizar tal actividad
con romana de MCEN).
• Confirmar con encargado de MCEN o ITO que se designa las muestras que deben ser
retirada.
• Entregar programa y procedimiento de carguío y descarga de muestras de testigos para
aprobación de MCEN.
Una vez realizado el retiro deberá existir un registro físico y fotográfico de la actividad
realizada.
1. Instalaciones DMC
Caracoles,
Ruta área
mina
Se ubican muestras de
sondajes de Esperanza Sur
y Encuentro, se deben
ordenar, paletizar y
trasladar.
2. Instalaciones
Testigotecas Centinela
Óxidos, donde se debe
construir losas, racks y
estantes para almacenar
1 muestras trasladadas.
La situación existente contempla los valores entregados en la tabla 7-1 los cuales son
referenciales. El Proponente deberá cuantificar de la mejor manera las muestras a trasladar.
MCEN no se hace responsable por una mala estimación, que pueda ser mal valorada en la
propuesta técnica-económica que el Proponente entregue a MCEN.
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Código:
Los valores entregados en la tabla 7-2 son referenciales. El Proponente deberá cuantificar
de la mejor manera las muestras a trasladar. MCEN no se hace responsable por una mala
estimación, que pueda ser mal valorada en la propuesta técnica-económica que el
Proponente entregue a MCEN.
Los valores entregados en la tabla 7-3 son referenciales. El Proponente deberá cuantificar
de la mejor manera las muestras a trasladar. MCEN no se hace responsable por una mala
estimación, que pueda ser mal valorada en la propuesta técnica-económica que el
Proponente entregue a MCEN.
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Código:
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Código:
Retiro de Bandejas
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Código:
Sobres
Pomos
Paso 1: Estantes Pomos y Sobres en cajas Paso 2: Ordenar baldes y pomos en Pallet para
trasladar
En la figura 7-22 siguiente se muestra el recorrido que deberá hacer el Contratista una vez
cargado sobre camión pluma (u otro), para verificar el peso transportado.
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Código:
En la figura 7-23 se indican los sectores donde deben moverse: Baldes, pomos, sobres en
caja, cuting y bolsas deben disponerse al interior del galpón (5). En el sector azul de la
figura 7-23 se trasladarán todas las otras muestras en estantes y bandejas que indique
Centinela.
El Contratista deberá verificar, de forma previa a iniciar los trabajos, que dispone de toda la
información y recursos, necesarios y suficientes, para realizar las diferentes partidas en
tiempo y forma. Minera Centinela estará facultado para verificar el cumplimiento de esta
condición.
El Contratista deberá utilizar todos los elementos y buenas prácticas para la ejecución del
trabajo, aun cuando éstos no estén explícitamente indicados en la descripción de cada
partida.
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Código:
La Empresa Contratista deberá contar en faena con una copia de todos aquellos,
procedimientos, reglamentos y documentos atingentes a las obras en última revisión,
además de la documentación legal correspondiente.
Prestará los servicios y ejecutará los trabajos encomendados hasta el término completo y
satisfactorio de los mismos, dentro del plazo estipulado y a entera satisfacción de MCEN.
Deberá mantener informada a MCEN de todos los detalles de los servicios que esté
realizando y que pueda afectar, en alguna forma, el progreso de estos.
Deberá proporcionar las máximas medidas de seguridad, tanto para el personal propio
como sus Sub-Contratistas durante el desarrollo de los trabajos que se ejecutan en las
nuevas áreas como también en las existentes.
La Empresa Contratista deberá tomar todas las precauciones, entre otros: (1) Evitar el
vertido de material durante el transporte (control del polvo), (2) Contar con un plan de ruta
que asegure un traslado seguro desde el punto de origen al destino, (3) Evitar la generación
de material particulado en las faenas propias de empréstito, (4) Lavado de camiones mixer
en lugares definidos para tal efecto.
La Empresa Contratista deberá contar con las escoltas necesarias para el transporte de sus
suministros.
La Empresa Contratista deberá asegurar que todos los equipos y herramientas utilizados
en la ejecución de servicios, sean en cantidad suficiente y estén operables sin riesgos para
el operador y su entorno y en buen estado para cumplir satisfactoriamente las necesidades
del trabajo y cumplan con certificación de un organismo externo con acreditación nacional.
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Código:
MCEN podrá ordenar la detención de los trabajos en el evento que la Empresa Contratista
no cumpla con estas disposiciones.
La Empresa Contratista deberá asegurar que todos los elementos de seguridad y protección
personal sean suministrados en cantidad y calidad adecuada para todo el personal en obra,
acorde a los requerimientos de MCEN y considerando el área donde se realizará el trabajo.
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Código:
Edificio EPCM
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Código:
Alcance General
El Contratista debe considerar en el alcance de los trabajos el desarrollo de todas las
actividades de construcción e instalación asociadas a la remodelación de un área de 64
[m2] la cual considera pavimentos, tabiquería, cielos, revestimientos, equipamiento,
climatización, entre otros. Estas actividades no serán interpretadas como exhaustivas o
restrictivas, ya que no definen por sí solas el completo alcance del trabajo, este último
determinado por el total de los antecedentes entregados por Minera Centinela para esta
licitación.
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Código:
Descripción de la Obras
7.3.4.1 Obras de remodelación
7.3.4.2 Implementación de un auditorio
Se deben realizar la remodelación de la zona de edificio de manera de habilitar los espacios
para implementar:
• Auditorio con capacidad mínima para 20 personas por contingencia covid 19 (46,98
m2).
• Sala de Reuniones y Oficina para personal AHS (15,86 m2).
• Implementación de una bodega para almacenamiento (11,22 m2).
7.3.4.3 Equipo y mobiliario que permita dar ocupación inmediata de las instalaciones,
una vez terminada la construcción
7.3.4.4 Implementación Sistema HVAC
7.3.4.5 Conexionado, pruebas y puesta en servicio
Se debe considerar el conexionado, pruebas y puesta en servicio de todas las redes de
servicios interiores (electricidad, red de datos y comunicaciones), incluyendo todos los tie-
ins que sean requeridos para conectar estas redes de servicios a las redes existentes.
Alcance General
MCEN ha definido agregar a este contrato, la cotización en la modalidad Uso De Recursos
para poder ejecutar trabajos, para diferentes proyectos de construcción y montaje
multidisciplinarios (Obras Civiles, Mecánico-Piping, Eléctrico-Instrumentación, PEM) para
las distintas áreas de MCEN (súlfuro, oxido, muelle, mina, entre otras) y apoyar según sea
el caso en las detenciones de planta de la compañía.
Las cantidades indicadas en el apartado uso recurso entregado en el itemizado del contrato
es referencial para efectos de cotizaciones durante la ejecución del contrato, referidas al
párrafo anterior.
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Código:
A solicitud de MCEN y, de acuerdo tanto a los alcances definidos en estas Bases Técnicas
como a las especificaciones técnicas que se entreguen, el Contratista presentará a MCEN
para cada solicitud, una cotización específica por las obras de construcción y/o montaje de
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Código:
cada actividad requerida, en la cual deberá detallar los recursos técnicos y humanos,
supervisión, maquinaria, materiales, herramientas, insumos y en general todos los
elementos propuestos para cumplir en forma óptima el trabajo solicitado. Las condiciones
de monto, plazo, modalidad, alcance, aceptación del Programa de Trabajo, etc. serán
pactadas y establecidas en la Solicitud de Cotización (SC) y Cotización del Servicio (CS),
ajustándose siempre a los términos y condiciones generales del Contrato y sus
documentos. Tanto la Solicitud de Cotización como la Cotización del Servicio deberán ser
visadas por el Jefe de Proyecto solicitante del servicio y aprobadas por el Administrador de
Contrato (AC). Una vez aceptada/aprobada la cotización, se procederá a adjudicar la
ejecución del proyecto, por el monto global aprobado por MCEN. Toda modificación y/o
cambio de alcance de los términos pactados, incluyendo el cambio de técnicos,
profesionales, supervisores o jefes de terreno asignados al trabajo, debe ser sometida a la
aprobación formal del Jefe de Proyecto y el Administrador de Contrato (AC) en forma previa.
No se podrá iniciar ningún trabajo sin estar previamente aprobada por escrito la Cotización
de Servicios y aprobación de este conforme al contrato.
Gastos reembolsables
Estos gastos se utilizarán para pagar a costo efectivo (comprobado y previamente
autorizado por el Administrador del Contrato por parte de MCEN GP), con un recargo de
5% (cinco por ciento) sobre su valor neto, sólo para aquellos servicios o compra de
elementos que deba hacer el Contratista por encargo de MCEN.
8 PLAZOS E HITOS
El plazo del Contrato se estima en un período de 240 días corridos, a partir de la fecha de
adjudicación de este. En las tablas 8-1, 8-2 y 8-3 que se muestran los hitos más relevantes
y que además definen el plazo de ejecución del Contrato.
El Contratista deberá informar en su oferta el mejor plazo considerado y completar los hitos
indicados en las tablas siguientes.
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9 CONDICIONES GENERALES
9.1 CONFIDENCIALIDAD
Durante y después de la vigencia del Contrato, el Contratista cuidará que no se revele, a
ninguna persona, firma, corporación o asociación, en forma escrita ni verbal, sin el
consentimiento previo de MCEN, ninguna información relacionada de algún modo con sus
propiedades, instalaciones, operaciones y negocios que haya adquirido a causa de su
relación contractual, ya sea por visitas a sus respectivas instalaciones, oficinas,
propiedades o recintos controlados por ella. Ello incluye la información entregada por MCEN
a la empresa constructora durante el proceso de licitación o su ejecución.
b. Reuniones de Avances
Todas las semanas se realizará una reunión de coordinación y de revisión de los
avances a la fecha. El día y la hora de ésta se fijarán de común acuerdo entre MCEN
y la Empresa Adjudicada, teniendo en cuenta las jornadas y horarios establecidos
de trabajo.
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Sólo los documentos que se encuentran en Intranet se establecen como oficiales, vigentes y válidos. Una vez impreso este
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Código:
Estas entregas de planos “As-Built” deben ser planificadas de acuerdo con el avance
de los trabajos y deben ser programadas para entregar la información conforme se
vaya desarrollando la faena, de modo tal que no se entregue toda la información as-
built al final del Contrato. La información debe ser entregada en forma paulatina, y
debe ser parte del control que la Ingeniería de Terreno y la construcción deben
realizar y programar.
Ingeniería de Terreno
Es responsabilidad del Contratista de construcción informar en relación con los problemas
que puedan presentarse durante la ejecución de la construcción, tales como interferencias,
optimizaciones, complementaciones y aclaraciones al diseño, de tal forma que el staff de
ingeniería de terreno pueda aportar nuevas soluciones cuando se requiera, corregir errores
de ingeniería, coordinación con operaciones, etc.
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Código:
Permisos
El Contratista deberá identificar, elaborar y tramitar a costo propio y en los plazos
requeridos, los permisos asociados a sus propias instalaciones de faenas, obras e
instalaciones temporales, es decir, aquellas que el Contratista necesitará para la ejecución
de sus actividades y debe identificar y tramitar oportunamente los permisos sectoriales
aplicables al Contrato. Esta identificación deberá ser en forma temprana, de manera de
identificar oportunamente los permisos sectoriales de las instalaciones, en base a un Plan
Maestro de Permiso que deberá elaborar y gestionar.
En todo caso dicho listado no limita, ni excluye, en absoluto la responsabilidad del
Contratista de gestionar cualquier otro permiso necesario para la ejecución del Contrato y
que no se encuentre indicado en el listado. Sin perjuicio de la clasificación de
responsabilidad mostrada, MCEN y el Contratista pueden acordar explícitamente que el
Contratista prepare, documente y gestione permisos de responsabilidad y costo de MCEN,
en cuyo caso sus costos le serán restituidos.
Adquisiciones
a. General
Las actividades de adquisiciones, responsabilidad del Contratista, incluyen todos los
servicios y actividades necesarias para cotizar, comprar, inspeccionar, activar,
transportar, recibir, almacenar y despachar los materiales del Proyecto, definidos en
el alcance del Contrato. Todos los suministros son por parte del Contratista, excepto
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Código:
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Código:
Para la ejecución de todas las obras incluidas en el alcance del Contrato, el Contratista
deberá proveer todos los recursos, servicios, insumos y suministros requeridos para la
construcción y montaje de las obras, en donde los conocimientos especializados son
esenciales para la correcta ejecución de los trabajos y fiel cumplimiento del Contrato. Se
incluye en sus actividades la aplicación de tecnologías, el uso adecuado de equipos
especializados para este Contrato, así como personal profesional y técnico con la
experiencia necesaria y las calificaciones requeridas para este tipo de trabajo, provisión de
repuestos, combustibles y un plan de mantención de equipos y herramientas durante la
ejecución de los trabajos.
Todos los suministros son aporte del Contratista según lo indicado en el punto 11 de estas
Bases Técnicas. Además, el Contratista será responsable de informar en relación a los
problemas o interferencias durante la ejecución en relación a la ingeniería de detalles como
se describe en el punto 8.2.1, la gestión de las adquisiciones, detallada en el punto 8.2.3,
la gestión y obtención de los permisos correspondientes, indicados en el punto 8.2.2 y la
ejecución del PEM, detallado en el punto 8.4, todo objeto de estas Bases Técnicas.
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Código:
a. Término de la Construcción.
Para esta etapa se considera haber terminado todas las pruebas de construcción
necesarias para dar cumplimiento a lo exigido por el proyecto de Ingeniería y el cierre
de los puntos pendientes levantados en las caminatas de término de la construcción de
los sistemas y subsistemas. Una vez cerrados los pendientes y revisadas y aprobadas
las carpetas de entrega de información por sistema o subsistema, Turn Over Package
(TOP) emitidas por el Contratista, se procede al Término de la Construcción, emitiendo
el Acta por cada Sistema o subsistema a entregar y se hace entrega de la custodia de
las instalaciones al equipo de Precomisionamiento, para dar inicio a las pruebas de
precomisionamiento (pruebas sin carga), donde aplique. Esta actividad es de
responsabilidad del Contratista de construcción, GP supervisa y controla y Operaciones
y mantenimiento participan como observadores.
c. Término Mecánico.
La ejecución de todas las pruebas de precomisionamiento, incluyendo la actualización
de la Carpeta TOP con toda la inclusión de sus protocolos y la realización de las
caminatas de recepción, con sus puntos pendientes cerrados, permite hacer el Término
Mecánico. Con este proceso terminado, se emiten las Actas de Traspaso de Custodia
y se hace entrega de la custodia del sistema o subsistema a Operaciones para iniciar
el Comisionamiento. Esta actividad es dirigida por la GP con apoyo del Contratista de
construcción y, cuando sea necesario, con el apoyo de los equipos de mantenimiento.
El equipo de Operaciones y mantenimiento supervisa y controla las pruebas y participa
en las caminatas de entrega de Término Mecánico.
en general, a cualquier instalación que necesite pruebas con cargas. Esta etapa será
ejecutada por Operaciones y Mantenimiento, con apoyo de la Gerencia de Proyectos
de MCEN y apoyada con Vendors cuando se requiera. La finalización del
Comisionamiento se hará realizando caminatas, levantando pendientes y, una vez
cerradas las listas de pendientes, se procederá a emitir las Actas de Entrega de los
sistemas y Subsistemas.
e. Pruebas de rendimiento.
Cuando Operaciones y Mantenimiento estén realizando el Comisionamiento de los
sistemas y subsistemas, se procederá a realizar pruebas de rendimiento donde aplique,
con apoyo de los vendors. En estas pruebas se medirá el cumplimiento de parámetros
de diseño de cada instalación. A modo de ejemplo se puede considerar:
La ejecución del Proceso de Puesta en marcha debe ser planificado con antelación,
generándose el plan de Puesta en marcha completo, el programa detallado de control
donde se definan los plazos de ejecución de las pruebas, realización de caminatas y cierres
de puntos pendientes, definiéndose como hitos los Términos de construcción, Término
Mecánico e inicio del comisionamiento.
Documentación
En general, la documentación requerida para la etapa de traspaso será toda aquella que
documente el proyecto definitivo completo, para todas las disciplinas, tal cual fue construido
(As-built). Se deberán incluir planos y diagramas de definición de los subsistemas
correctamente codificados y con viñeta oficial.
Cuidado, Custodia y Control de cada sistema y subsistema, definiendo las tarjetas a utilizar,
colores de las tarjetas, responsabilidades sobre los sistemas y subsistemas y formalización
de la transferencia de acuerdo al avance de cada etapa de la Puesta en marcha.
• Que todos los equipos e instalaciones estén correctamente anclados a sus soportes
y/o fundaciones, ajustados y alineados, todo de acuerdo con las especificaciones y
planos pertinentes y que no existan elementos (instalados por el fabricante para el
transporte y/o durante la construcción) que interfieran con su apropiada operación.
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Código:
9.4.3.3 Comisionamiento
Corresponde a la etapa de pruebas orientadas a verificar el funcionamiento correcto y
seguro de los equipos y sistemas a plena carga.
• Una vez que GP MCEN determine que las exigencias para el término de
Comisionamiento se han cumplido, realizarán junto a Operaciones MCEN una
inspección final donde se establecerá el término del Comisionamiento y traspaso
completo de las instalaciones al equipo de operaciones de la planta.
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Código:
Esta etapa considera las pruebas funcionales para verificar el cumplimiento de parámetros
de diseño de todas las instalaciones construidas y de todos sus equipos y sistemas
componentes. Durante esta etapa, se revisarán interferencias, controles y funcionamiento
operacional.
Durante esta etapa el Contratista tendrá las mismas obligaciones definidas para la etapa
de Comisionamiento, es decir, el apoyo con personal directo y de supervisión, equipos y
herramientas necesarios para la ejecución de las actividades.
Plan de Cierre
El Contratista debe cumplir con el Plan de Liberación, de Cierre y Desmovilización de Medio
Ambiente MCEN para efectuar el traspaso a operaciones.
• Informes de avance.
• Lista de planos, documentación y manuales.
• Información de respaldo.
• Actividades de cierre de órdenes de compra, contratos de servicio y otros contratos.
• Informe de costo final.
• Informe financiero final.
• Registro de activos.
Además, deberá revisar que hayan sido entregados todos los entregables definidos en el
alcance original de cada proyecto y las modificaciones correspondientes.
La gestión de retenciones se asigna a MCEN al momento del término del Contrato. Las
retenciones serán liberadas un año después del término, conforme a las estipulaciones
específicas del Contrato.
Se precalificará a todos los proveedores de la ejecución para cumplir con los requisitos del
dueño. Toda la información correspondiente de abastecimiento, con detalle de proveedores
y obligaciones de garantía, se traspasará al sistema de gestión de materiales del dueño
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Código:
como entregable del proyecto. Con dichas estrategias, se asegura que todos los equipos y
aspectos relacionados se integren perfectamente a los sistemas existentes.
10 CONTROL DE DOCUMENTOS
Toda la emisión de documentación deberá regirse por el Procedimiento de Control de
Documentos. La correcta codificación bajo este procedimiento es de responsabilidad del
Contratista, lo que incluye considerar la WBS actualizada de MCEN (Operación, sistema y
subsistema correspondientes). Todo documento debe venir codificado según este
procedimiento y esta codificación debe ir además en algún lugar visible del documento.
Todo documento para que sea considerado oficial debe desarrollarse dentro del sistema
recientemente nombrado y según requerimientos de MCEN indicados en anexo C adjuntos
a estas Bases Técnicas de Licitación.
Entre el plazo de la adjudicación y antes del comienzo del traspaso documental entre las
partes, el Contratista debe tener creada su organización y los usuarios correspondientes en
el sistema.
Será responsabilidad del área de control documental que todos los documentos sean
controlados y distribuidos a los miembros del proyecto (MCEN y Contratista de
construcción). Dentro de las funciones de control de proyectos se identifica lo siguiente:
o Documentos de Ingeniería.
o Documentos de Adquisiciones.
o Documentos de Construcción.
o Documentos de Puesta en Servicio.
o Documentos de Terceros (Vendors, autoridades, otros).
o Otros.
La codificación para los entregables de este proyecto deberá estar acorde a lo detallado en
el documento N° CEN-PO-GPR-QAC-002 “Control Documental Empresas Colaboradoras”
de MCEN.
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Código:
El Contratista deberá generar los procedimientos para el control documental de todos los
entregables, alineado con los procedimientos y requisitos de MCEN, abordando como
mínimo los aspectos del sistema de control y registros, codificación de documentos,
registros de planos y documentos actualizado, control de cambios, Red line, planos As Built,
matrices de distribución y matrices de firmas autorizadas.
Para el control de copias se deberán considerar los timbres con los textos de respectivos
de: Copia Controlada, Copia No Controlada, Documentos de Cambio y los necesarios y
suficientes para su uso de acuerdo con procedimientos de MCEN.
Para la entrega de documentación técnica, definidos en los procedimientos de control de
documentos durante el desarrollo del Contrato, tales como, Entregables considerados,
Solicitud de información (SDI), Solicitud de Cambio (NOC), Avisos de Cambio de Diseño
(RFI), Sketch de Terreno (500), Red Line y As Built, el Contratista deberá proveer los
archivos digitales en formatos nativos editables y PDF digitalizados de archivo nativo.
En la Etapa de Cierre, el Contratista deberá emitir el Listado Final de documentos, el que
deberá contener revisión y estado del documento. No se pueden cerrar entregables que
tengan pendientes de comentarios realizados.
Una condición para iniciar el cierre del Proyecto es que la información (documentos y
planos) esté correctamente clasificada y que haya sido transferida en su totalidad al
Sistema Documental de MCEN.
El informe final o de cierre del Proyecto que prepare el Contratista, deberá incluir a lo menos
lo siguiente:
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Código:
IIFF Principal
• Pondrá a disposición el uso de una romana, para así facilitar la obtención de carga
efectiva de cada traslado de testigos.
• Facilitación uso de casino, a costo del Contratista.
• Facilitación uso del policlínico, a costo del Contratista.
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Código:
El suministro de los equipos por parte de MCEN se limita a lo establecido en la oferta técnica
de los equipos. Fundaciones, pernos de anclaje y montaje de equipos, así como los
materiales necesarios para su correcta instalación y conexionado no incluidos en la oferta
certificada de los equipos, será por el Contratista de construcción.
El Contratista deberá aportar el alojamiento para todo su personal el cual será fuera de las
instalaciones de MCEN.
El Contratista deberá aportar con todas las herramientas, materiales y mano de obra que
se requieran para la ejecución a cabalidad de las distintas partidas del Contrato y en los
términos que se estipulan en los Planos y documentos del Contrato. Todos los instrumentos
utilizados en el Trabajo deberán disponer de su certificado de calibración vigente. MCEN
se reserva el derecho de exigir los certificados cuando sea necesario, por lo que estos
deben encontrarse siempre en la instalación de faenas del Contratista.
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Código:
En cualquier caso, el transporte de combustibles y/o lubricantes debe cumplir todas las
normativas que especifique la ley o el Dueño. No habrá instalaciones de descarga y carga
de combustibles o lubricantes en las instalaciones del Contratista.
Transporte de Personal
El Contratista es responsable de la movilización y desmovilización de su personal, con
medios de transporte (buses, minibuses, móviles) que cumplan las normativas establecidas
por MCEN, desde y hacia los alojamientos y comedores provistos. El costo es del
Contratista.
Control de Acceso
El Contratista es responsable del control de acceso a sus propias instalaciones de faena,
adicionalmente del control que ejercerá MCEN para el acceso al sitio. Los permisos de
acceso a áreas de trabajo deben cumplir las especificaciones del Dueño.
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Código:
Manejo de Residuos
El Contratista es responsables de la gestión de todos los residuos generados. Estos deben
ser manejados y dispuestos en forma adecuada según estipula la ley y los estándares de
MCEN. Deben elaborarse planes de manejo de residuos para el Contrato. Todos los
residuos deberán ser retirados por el Contratista y dispuestos en botaderos autorizados. El
Contratista podrá subcontratar el servicio de manejo de residuos con alguna empresa
especializada con contrato vigente dentro de las dependencias de MCEN.
Servicio de Guardias
El Contratista deberá proveer la seguridad y custodia de sus instalaciones.
Comunicaciones
En el área de trabajos existe total cobertura de telefonía móvil para teléfonos celulares
(Entel).
El cambio de ropas de los trabajadores será en las instalaciones del Contratista. Los
servicios de lavandería deberán ser provistos por el Contratista, pudiendo contratar el
mismo del Dueño a cargo del Contratista.
El Contratista deberán proveer sus propios baños químicos en el sitio del proyecto de
acuerdo con el Decreto Nº 72/132 del SERNAGEOMIN o fosa séptica según haya sido
definido para cada proyecto siendo de su cargo el mantenimiento de éstos.
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Código:
Todas las instalaciones deberán satisfacer las especificaciones, y cumplir con las
disposiciones vigentes del D.S. Nº 594, “Reglamento sobre condiciones sanitarias y
ambientales básicas en los lugares de trabajo”, y reglamentos que afecten la construcción,
mantención y operación incluyendo instalaciones eléctricas, protección contra incendio,
redes de aire y agua, drenaje, seguridad, iluminación, ventilación, etc., teniendo presente
que su instalación se ajustará al estándar de MCEN.
Instalaciones de Faena
MCEN indicará los sectores destinados a las instalaciones de faena requeridas. En la figura
13-1 se presenta una proposición de área que no interfiere con las obras y caminos que se
requieren para la ejecución de los trabajos.
La Instalación de Faena General (IFG), debe emplazarse en una superficie que provea las
mínimas condiciones necesarias para el cumplimiento de lo indicado en el “Procedimiento
de Instalación de Faena CEN-GP-SFY-UP-007_02” vigente a la fecha de ejecución de los
trabajos.
Una vez autorizado el uso, se debe comenzar con la construcción de la IFG, que debe
contar con:
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documento deja de ser un documento controlad y su uso es responsabilidad del portador
Código:
• Módulos tipo contenedor acondicionados para todo el personal presente que cumpla
funciones de oficina.
El agua industrial para fines constructivos, riego de caminos, etc., se obtendrá de sectores
cercanos al lugar de trabajo que son administrados por MCEN. La ubicación será informada
por el mandante en el proceso de licitación o previo al inicio de los trabajos. La empresa
Contratista, deberá entregar un programa de necesidades en cantidades y tipos de agua
que requerirá durante todo el período de montaje y construcción. Es de responsabilidad del
Contratista considerar el transporte al lugar de uso, así como también considerar toda la
infraestructura relacionada para la utilización del agua.
cumpliendo con toda la normativa vigente durante toda la obra, así como el suministro de
combustible.
13.2.2.3 Bodega
El Contratista será responsable de proveer sus propias bodegas, pañoles y talleres
requeridos para la ejecución de los trabajos.
13.2.2.4 Empréstitos
El proyecto podrá requerir algunos empréstitos, los que deberán ser entregados por el
Contratista. MCEN cuenta con una cantidad limitada de este material.
13.2.2.5 Botaderos
El Contratista, previa coordinación con MCEN, deberá gestionar su botadero para la
depositación de los excedentes de excavaciones generados durante las obras de
construcción.
13.2.2.6 Plantas de Hormigón
El Contratista proveerá los hormigones necesarios para el proyecto. Dados los volúmenes
necesarios, no se considera necesaria una planta de hormigones para ninguno de los
proyectos incluidos en este Contrato; éste podrá ser provisto en camiones apropiados
provenientes desde Calama.
Logística
El Contratista estará a cargo de coordinar el transporte, descarga y almacenamiento de los
materiales de construcción y equipos requeridos para la ejecución de cada proyecto
asociado a este Contrato. Así mismo, el Contratista será el responsable de los sectores de
Bodega y Patios de Almacenamiento, donde se almacenarán todos los equipos y materiales
a ser utilizados en el proyecto. Para ello, el Contratista deberá contar con un procedimiento
y sistema que permita llevar un control de equipos, suministros e inventario.
Se deberá poner especial atención respecto de las cargas de mayor volumen y peso, las
que por sus dimensiones podrían requerir estudios particulares para poder verificar la
factibilidad técnica y comercial de su transporte a obra.
Las condiciones establecidas en esta cláusula son aplicables en los mismos términos, tanto
para el personal del Contratista, como para el personal de sus Sub-Contratistas.
Será obligación del Contratista entregar, a requerimiento del Administrador del Contrato de
MCEN, el currículum vitae y certificado de antecedentes de cualquier profesional o
trabajador que le preste servicios, ya sea directamente o mediante un subcontrato.
Todo el personal que preste servicios al Contratista o Sub-Contratistas deberá poseer los
requisitos de capacidad, conocimientos, idoneidad y experiencia acordes con el desempeño
del trabajo específico a ejecutar.
El Contratista deberá contar desde el inicio y hasta el término de las obras, con presencia
permanente 100% en terreno de un experto profesional en Seguridad y Salud Ocupacional,
con certificación Clase B SERNAGEOMIN, Servicio de Salud y SERNAGEOMIN B, con una
experiencia mínima de 8 años en faenas mineras similares. Este profesional será autorizado
por el área SSO de MCEN. Tendrá la responsabilidad de dirigir y liderar en materias de
Seguridad, Salud Ocupacional
El Contratista deberá asignar como Jefe de Oficina Técnica a un profesional con presencia
permanente 100% en Obra, titulado en Ingeniería Civil/Ejecución Mecánica, Estructural,
Industrial o Construcción, con al menos 10 años de experiencia de los cuales a lo menos
5 años deberán ser en trabajos similares. El profesional tendrá a cargo la programación,
control de la obra y la entrega de informes técnicos (programación, cubicaciones, dotación
de personal, equipos disponibles, información técnica, Solicitud de Información (SDI), entre
otros. Debe contar con conocimiento en programación y seguimiento en programa
Primavera P6.
Además, debe coordinar con Gerencia Proyectos de MCEN los trabajos que requiera algún
tipo de coordinación especial como lo pueden ser: identificación y solución de interferencias,
trabajos con otros proyectos, trabajos en detención de planta, trabajos en áreas de
producción, entre otros.
Profesional con presencia permanente 100% en Obra, Ingeniero Civil o Ejecución que lidere
esta área con al menos 8 años de experiencia en cargos en proyectos similares, quien
tendrá a su cargo la programación y control de la obra, y la entrega de informes técnicos,
acabados conocimientos en software Primavera P6. Apoyará la coordinación de los trabajos
que requieran de algún tipo de programación especial, como pueden ser los Tie-in, trabajos
cruzados con otros proyectos o empresas, interferencias, trabajos en detención de planta,
trabajos en áreas de producción, bloqueos parciales de áreas, ingresos a salas eléctricas
o áreas restringidas, entre otros.
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Código:
Encargado de Calidad:
Jefe de Terreno:
Personal Clave, 100% en Obra. Ingeniero Civil/Ejecución Mecánico o Constructor Civil con
10 años de experiencia en el desarrollo de Proyectos Mineros. Este profesional debe contar
con capacidad para la planificación y programación de actividades, supervisión de grupos
de trabajo y personal a cargo, experiencia en montajes electro/mecánicos.
Personal Clave, 100% en Obra. Profesional con título universitario, con al menos 5 años de
experiencia en faenas Mineras, quien tendrá la responsabilidad de velar por el cumplimiento
de la legislación vigente hacia los trabajadores y a MCEN.
Supervisores:
Personal 100% en Obra, experto profesional con certificación seremi de Salud con a lo
menos 5 años de experiencia en Minería, profesional debe estar aprobado por el área de
SSO de MCEN
El Contratista no podrá reemplazar a ningún personal clave asignado a este Contrato, sin
la autorización y aprobación previa de MCEN. El reemplazante en todo caso deberá tener
un perfil y características a lo menos iguales al que se retira. El incumplimiento de lo
indicado facultará a MCEN a cobrar las multas establecidas en el Contrato, en su nivel
máximo, hasta que sea incorporado el reemplazante aprobado por MCEN.
Los proponentes podrán identificar otros profesionales claves del Contrato y sus
experiencias, que crean aportan valor a su Propuesta y los puedan diferenciar de otras
empresas.
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Código:
Para tal efecto, la Empresa Contratista deberá presentar a MCEN un Plan de Gestión de
Riesgos, estableciendo un programa de Seguridad donde deberán planificar, verificar e
implementar todo tipo de controles críticos y acciones correctivas para el mejoramiento
continuo. Adicionalmente a esto, la Empresa Contratista deberá generar un programa de
evaluación y auditoría interna para identificar como se ha desarrollado este Plan de
Seguridad y Salud Ocupacional en el proyecto.
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Riesgos que MCEN mantiene vigente dentro del recinto, así como también las exigencias
generales aplicables a faenas mineras estipuladas por SERNAGEOMIN.
Por otro lado, la Empresa Contratista deberá presentar como parte de su oferta Técnica los
antecedentes de seguridad de los últimos tres años, indicando a lo menos lo siguiente:
índice de frecuencia (IF), índice de gravedad (IG), promedio de trabajadores, índice de
Accidentabilidad, Horas Hombre, Días Perdidos por Accidentes de Trabajo y el historial
completo de los accidentes con tiempo perdido (ACT), accidentes sin tiempo perdido (AST)
y accidentes fatales. Esta información formará parte de la evaluación técnica a la que se
deba someter la propuesta de cada Empresa.
También será parte del alcance de las obras y durante la fase de construcción, la
participación de la Empresa Contratista en reuniones informativas, reuniones de
coordinación, entrega de informes, participación en caminatas paritarias, etc. Ejemplos de
reuniones son las que a continuación se detallan:
MCEN realiza una reunión todos los miércoles a las 10:00 horas hasta las 11:00 horas, con
las empresas que prestan servicios en nuestra compañía, en las que tiene que asistir el
asesor SSO.
15.4 ENTREGABLES
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Los trabajadores que realicen labores en el interior de las instalaciones CEN, deben cumplir
con las capacitaciones obligatorias establecidas en la legislación en función de las
actividades que desarrollarán y antes del comienzo de los trabajos. La empresa
colaboradora, a través de sus equipos de Prevención de Riesgos, deberá generar y
presentar al área SSO de Minera Centinela en un plazo no mayor a (7) días del inicio de la
reunión de arranque, un plan de capacitación que considere, a lo menos, las siguientes
capacitaciones de carácter obligatorio:
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Código:
Además, deberá confeccionar una matriz WRAC que debe estar basado en el modelo
estratégico de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (MGOR), que describa cada una
de las actividades a desarrollar evaluando sus riesgos asociados, controles preventivos y
controles mitigatorios.
La WRAC debe confeccionarse bajo los estándares establecidos por la Minera, los que
serán entregados a la Empresa Contratista asignada.
Para la elaboración del Plan requerido, y que debe seguir los lineamientos del documento
CEN-PO-GAS-SMA-005, la Empresa Contratista deberá presentar en su oferta los
siguientes puntos, sin ser limitantes:
• Política Ambiental.
• Control de cada aspecto Ambiental Significativo y Control Operacional.
• Identificación de aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales.
• Identificación Normativa Ambiental que aplican.
• Identificación de Permisos Ambientales que aplican.
• Programa de Capacitación Ambiental.
• Plan de Emergencia Ambiental.
• Programa de simulacro.
• Plan de Actividades para examinar y revisar procedimientos de emergencia.
• Plan de auditorías o inspecciones periódicas de Responsabilidad – Gestión –
Actividades.
• Control de Operaciones.
• Sistema de Vigilancia Ambiental y Acciones Correctivas.
Asimismo, la Empresa Contratista deberá entregar junto con la oferta técnica la siguiente
documentación de respaldo, necesaria para su evaluación:
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La Empresa Contratista y sus SUBCONTRATISTAS (si los hubiere) deberán contar con un
experto en prevención de riesgos de acuerdo a lo establecido en las Bases Técnicas SSO,
conforme lo exige la Ley 16.744, cumpliendo con los requisitos estipulados en el punto 10
del presente documento.
La Empresa Contratista deberá tomar todas las providencias razonables para proteger el
medio ambiente en la zona de las obras y sus alrededores, para lo cual deberá atenerse a
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Código:
La Empresa Contratista deberá mantener limpias todas las zonas de trabajo y de circulación
o tránsito hacia dichos lugares. El almacenamiento de material deberá ser ordenado y no
se aceptará fuera de los límites establecidos por MCEN.
Todo material, escombro y/o elemento extraído de la obra deberá ser retirado de la zona
para no dañar las instalaciones propias y del área.
Procedimientos
• Plan de Reciclaje.
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Código:
Control y Verificación
Fiscalizaciones
Gestión de Modificaciones
El Programa deberá ser establecido de acuerdo con las buenas prácticas profesionales.
Deberá cubrir la totalidad del alcance, incluir todas las fechas de hitos e identificar los
entregables principales. Cuando se hayan especificado las fechas de término de áreas
específicas de trabajo, deberán mostrarse claramente contra las actividades pertinentes.
La ruta(s) crítica(s) debe ser claramente indicada, junto con la holgura total para todas las
actividades. Esto sólo se puede conseguir con éxito si el programa no tiene ningún "cabo
suelto". Todas las conexiones lógicas (con las actividades predecesoras/sucesoras)
deberán ser claramente identificadas. Se deberán evitar las fechas impuestas siempre que
sea posible, y se deberán identificar claramente cuando se usen. Tal como se ha señalado,
el programa deberá representar fielmente la estrategia de ejecución del proyecto.
Resumen de Hitos:
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Código:
El Resumen de Hitos informará sobre la condición de todos los hitos asignados para el
Contrato. Como mínimo, deben incluirse en la programación del CONTRATISTA, los hitos
expresados en el Contrato.
La Programación Resumen del Nivel 1 informará sobre la condición del Contrato en cuanto
a las siguientes actividades principales:
• Actividades previas
• Adquisiciones
• Construcción
• Pruebas sin cargas eléctricas
• Pruebas con cargas eléctricas
• Puesta en Servicio
La Programación Intermedia del Nivel 2 informará sobre la condición de cada disciplina y
área (facility) e instalación para cada una de las seis actividades principales.
La Programación a Corto Plazo del Nivel 4 informará sobre la condición del Trabajo durante
los períodos de tiempo seleccionados (por ejemplo, el programa trisemanal – Last Planner
o similar).
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Código:
Una vez adjudicado el Contrato y dentro del plazo de diez (10) días corridos, la Empresa
Contratista deberá actualizar en el programa aceptado por MCEN en su oferta, la fecha
efectiva de inicio de los trabajos y, manteniendo los plazos, nombres, alcances y duración
de las actividades, actualizar las fechas de su ejecución, producto de la actualización de la
fecha efectiva de inicio.
El Programa de Trabajo del Contrato deberá ser elaborado de acuerdo a los sistemas o
áreas en que MCEN ha dividido el Contrato, y contar con el nivel de detalle que permita el
eficaz control de las actividades que los componen.
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Código:
El programa actualizado se debe entregar con periodicidad mensual junto con el estado de
pago. En éste, se deben mostrar las actividades del programa baseline en segundo plano,
así como el avance programado y real, duraciones remanentes, holguras, HH
presupuestadas, HH ganadas y HH gastadas. HH sólo será la unidad de medida para la
componente construcción del proyecto.
Con referencia a las adquisiciones, el Contratista debe entregar un programa que asegure
que todos los equipos y materiales estarán oportunamente en obra, de manera de mantener
las adquisiciones fuera de la trayectoria crítica constructiva.
El programa actualizado no deberá emitirse nunca con valores de holguras negativas o con
fecha de término atrasada, sino que deberá demostrar cómo se ha de obtener una
recuperación de una manera tal que se superen tales circunstancias.
Se debe incluir en las actualizaciones, el análisis del programa, las comparaciones de datos
de avance y de dotación con el Programa Base (Baseline). Haciendo uso de tales datos
para identificar la causa raíz de cualquier atraso sufrido en el cumplimiento del programa,
se utilizará el programa para desarrollar estrategias de recuperación y de optimización.
En el Control de Avance los hitos claves constituyen los elementos principales que deberán
compararse, junto con las actividades incluidas en la trayectoria crítica, mediante
mediciones del avance real v/s el programado, la dotación real v/s la programada para el
caso de que ésta constituya el recurso principal o mediciones de productividad.
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Código:
establecidos. (Para actividades que no se pueden medir con claridad sus avances, los
criterios de desarrollo se harán de común acuerdo entre las partes).
Resulta importante tener presente que las actividades futuras no deberán abreviarse
arbitrariamente en un afán de recuperar un atraso producido en el programa, sino que
deberán desarrollarse, revisarse y aprobarse estrategias rigurosas al respecto para su
incorporación al programa.
Se preparará un informe de avance físico ordenado por área y disciplina (weekly), indicando
el entregable, donde se especificarán como mínimo: HH (base, notas de cambio, actual),
HH ganada (anterior, del periodo y a la fecha), HH gastada (anterior, del periodo y a la
fecha), HH para terminar, HH proyectada, avance físico programado y real (anterior, del
periodo y acumulado a la fecha). El reporte deberá dar cuenta de esta información resumida
a nivel de disciplina y global, junto con la productividad (HH gastadas/ HH ganadas).
En forma similar, deberá incluirse una sección de alertas, con la finalidad de identificar
posibles problemas y poder tomar medidas en forma anticipada, para su no ocurrencia o
para minimizar sus efectos.
Los informes semanales deberán ser enviados a MCEN a más tardar los días Lunes antes
de las 11:00 AM.
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Código:
Todos los informes antes descritos deben ser complementados con la información de la
semana anterior, semana actual y semana posterior.
Durante la ejecución de la obra se llevarán registros diarios, por lo menos de los siguientes
aspectos, los que deberán cumplir con los estándares de entrega de MCEN.
Todos estos registros deberán estar firmados por la Empresa Contratista y MCEN.
Los incidentes y accidentes que ocurran en la obra deberán ser informados de acuerdo a
los procedimientos establecidos por MCEN.
Registro Fotográfico
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Código:
Los días lunes, la Empresa Contratista entregará un breve informe con las actividades y HH
realizadas en la obra de la semana anterior, cumpliendo con los estándares de entrega de
MCEN.
Informe Mensual
Con la presentación de cada estado de pago, la Empresa Contratista entregará un informe
general de las actividades y estatus de la obra y HH realizadas el mes correspondiente,
denominado Informe Mensual.
Dicho Informe Mensual debe presentar el siguiente quiebre, cumpliendo con los estándares
de entrega de MCEN:
• Resumen ejecutivo.
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Código:
• Áreas de preocupación.
• Programa maestro.
• Porcentaje de avance.
• Desempeño Ambiental.
• E-200
• HH
Resumen Ejecutivo
En esta parte se debe sintetizar las principales actividades desarrolladas durante el período
mostrando un enfoque global de la obra.
Informe de Seguridad
Esta sección debe entregar una descripción del desempeño en seguridad y del desempeño
en la aplicación del plan de gestión de seguridad de la Empresa Contratista y
SUBCONTRATISTAS (si los hubiere) durante el período analizado, destacando como
aspectos relevantes la ocurrencia o no de incidentes y accidentes, los resultados de las
correspondientes investigaciones, las recomendaciones realizadas al respecto y el estatus
de las medidas implementadas durante el período en análisis. Se debe entregar en calidad
de adjunto la estadística actualizada y acumulada sobre índices de seguridad de la
Empresa Contratista y SUBCONTRATISTAS (si los hubiere) presentes en la obra,
ocupando para ello el aprobado por MCEN.
Áreas de Preocupación
La Empresa Contratista debe señalar aquellas áreas, actividades y/o suministros que
muestren a su juicio un grado de cuidado para la consecución de las metas de avance de
la obra.
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Código:
Programa Maestro
Se debe mostrar el estado actualizado de las obras confrontado con el Programa Maestro,
el cual será acordado entre la Empresa Contratista y MCEN una vez adjudicado el Contrato.
La Empresa Contratista es responsable de asegurar que este programa sea respetado.
Porcentaje de Avance
Para cada Informe Mensual la Empresa Contratista debe comparar a través de un gráfico
las diferencias existentes entre el avance programado de la obra y el avance real ejecutado,
destacando los porcentajes de avance del mes en cuestión y los acumulados mensuales
anteriores, tanto para el avance programado como para el avance ejecutado.
Esta sección tiene como finalidad destacar las actividades, áreas y suministros que serán
abordados durante el período siguiente, bajo una estructura de resumen ejecutivo.
El costo del Control de Calidad se considera incluido en los costos del Contrato.
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Código:
Este Plan deberá incluir, sin carácter limitativo, el programa de verificación y documentación
de las pruebas, ensayos, inspecciones y revisiones requeridas que se lleven a cabo, para
asegurar el cumplimiento de las normas, planos y especificaciones. En particular deberá
contar con un laboratorio de ensayos propio, certificado por terceros de conocido prestigio
nacional o contratará los servicios de laboratorios, cuya identificación y antecedentes serán
entregados a MCEN, para su aprobación previa.
Será condición necesaria para el inicio de cualquier actividad en terreno, que el Contratista
presente y valide con MCEN, los procedimientos específicos de trabajo y montaje para
todas las actividades a ejecutar durante la ejecución del Contrato. MCEN revisará estos
procedimientos y si encuentra observaciones que apliquen a la ejecución de la actividad
presentada, el Contratista deberá corregir y reenviar. Una vez que las observaciones sean
levantadas, MCEN tomará conocimiento de cada procedimiento. Cada procedimiento
deberá ser difundido al personal involucrado en cada actividad y deberá dejar registro de la
evaluación. La empresa colaboradora debe considerar un plazo mínimo de 15 días para
entregar los procedimientos antes de la fecha de inicio de cualquier actividad. Esto de
acuerdo a lo descrito en el procedimiento CEN-PO-GPR-QAC-001 Requerimientos de
Calidad para Empresas Colaboradoras Párrafo 2 Pagina 13
La aceptación, por parte de MCEN del Sistema de Gestión de Calidad de terceros que
llevarán a cabo los trabajos materia del contrato, se realizará posteriormente a la
aprobación de la Empresa Colaboradora y es requisito previo a la adjudicación del/los
subcontrato/(s) por parte de la Empresa Colaboradora.
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Código:
• Alcance
• Políticas de Calidad
• Alcance Técnico
• Aplicaciones
• Definiciones
• Referencias
• Responsabilidades y Autoridad:
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Código:
• Conservación de Registros
• Auditorías
• Capacitación y entrenamiento
• Mejora Continua
• Gestión de proyecto
• Gestión de la construcción
• Control de materiales
Asegurar que todas las acciones y actividades, que tienen un impacto en la calidad del
servicio, sean planeadas en forma sistemática y controlada, incluyendo según corresponda,
las siguientes etapas del proyecto:
• Movilización
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Código:
• Asegurar que los materiales o insumos necesarios para prestar los servicios
sean adquiridos de acuerdo a las exigencias del proyecto:
• Sistema de control para ser usado con los equipos de inspección, medición y
ensayo.
• Sistema de control para ser usado con los productos / Materiales / servicios
no conformes.
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Código:
Sin perjuicio de lo anterior, MCEN podrá corregir por sí misma o a través de terceros los
trabajos ejecutados, si estima, a su juicio exclusivo, que ellos han sido ejecutados en forma
incorrecta, con cargo a cualquier suma de dinero que MCEN adeude al Proponente.
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Código:
El Proponente declara que ha sido informado de la naturaleza del trabajo, plazo, lugar
donde se ejecutará, elementos de protección personal requeridos, materiales, repuestos,
equipos e insumos que necesitará y todas las condiciones y reglamentos legales y normas
de seguridad, calidad y medio ambientales.
El KPI será el resultado de la resta entre el avance constructivo del periodo y el avance de
la conformación del paquete de traspaso, cuantificado en términos porcentuales. Los
criterios están dados por la siguiente tabla
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Código:
Los documentos Asbuilt serán transmitidos oficialmente a través de Aconex para revisión y
aprobación de MCEN.
18 COMUNICACIONES EN TERRENO
Las comunicaciones deberán ser principalmente a través de SDI y Carta oficial entre
Administradores de Contrato (MCEN y Contratista). Se aceptará también la comunicación
vía correo electrónico, pero se privilegiará la vía formal (SDI y Carta). Todo deberá ser
entregado vía ACONEX.
Se requiere una organización potenciada para ejecutar en forma integral, flexible y dinámica
las actividades de construcciones, montajes, y Apoyo al Precomisionamiento y
Comisionamiento, que demanda el proyecto. Se debe indicar en forma detallada toda la
organización propuesta para el desarrollo del contrato, entregando para ello organigramas
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que permitan visualizar en qué forma el contratista articulará la interrelación de cada una
de las funciones siguientes, en las diferentes fases del trabajo.
Es importante hacer notar que los profesionales que ocupen cargos claves serán evaluados
y aprobados previamente por Minera Centinela, para lo cual el Contratista deberá adjuntar
sus antecedentes curriculares. Minera Centinela se reserva el derecho de aceptar o
rechazar a los profesionales propuestos y solicitar cambios antes de la firma del Contrato.
Si el Contratista, en cualquier etapa del desarrollo del Proyecto desea o requiere cambiar a
alguno de estos profesionales, deberá someter a criterio de MCEN la aceptación del
profesional propuesto, el que, como condición mínima, deberá cumplir los requerimientos
estipulados en estas bases.
Los profesionales que el Contratista presente, deberán contar con las competencias,
aptitudes y experiencias necesarias para los cargos del organigrama propuesto.
La Empresa Contratista deberá presentar una Metodología General del Servicio, en la cual
describa cada una de las actividades a desarrollar, tanto para la fase Construcción, montaje
y PEM del Proyecto, desde la perspectiva del diseño para cumplir con los alcances y objetivos
del Servicio, incluyendo la enumeración de las actividades a desarrollar.
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Código:
Los diseños y la programación de la implementación sean consecuente con los objetivos del
proyecto, tiempos comprometidos y eviten o minimicen interferencias con la operación de la
planta existente durante la construcción; a objeto de no causar pérdidas de producción.
Las diversas especialidades deben ser adecuadamente coordinadas entre sí, con las
instalaciones existentes y con la información de proveedores, de tal modo de evitar
omisiones, interferencias o cambios de diseño durante la construcción, para evitar costos
adicionales y atrasos del proyecto.
En general se requiere: Considerar todas las actividades necesarias para completar cada
trabajo requerido, se encuentre preparada según la estructura de presupuesto, desagregada
a un detalle tal que refleja el grado de comprensión de los trabajos a realizar, debe entregar
con claridad las actividades asociadas a las adquisiciones, la construcción y el montaje, las
actividades deben contener secuencia constructiva de acuerdo a programa identificando
claramente la ruta crítica y duración, diagrama de barras (carta Gantt), recursos asignados
y actividades críticas del proyecto.
La Empresa deberá desarrollar una programación total de los servicios, en Carta Gantt con
ruta por camino crítico en software P6, indicando el detalle de las actividades e hitos de
control, que contemplen la fase Construcción y del Proyecto.
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Código:
Además del programa antes señalado, se deberán incluir en la Oferta Técnica los siguientes
antecedentes:
En un histograma los licitantes deberán indicar el programa de uso de recursos humanos que
propone emplear para cada una de las especialidades, indicando las cantidades de horas de
personal directo e indirecto a emplear para cada una de ellas, expresadas éstas en
Horas/Hombre (H/H) la cual debe ser trazable con el programa y oferta económica.
De acuerdo con formulario de oferta técnica el oferente debe responder a los siguientes
puntos a evaluar el aseguramiento de calidad
En un histograma (mensual), los licitantes deberán indicar el programa de uso de cada uno
de los equipos que propone emplear para la ejecución total de la obra (Retro excavadora,
excavadora, Grúas, equipos de movimiento de tierra, etc.), como también maquinarias en
general (camiones tolvas, camiones planos, camión pluma, camión aguador, etc.), indicando
las cantidades totales de horas a emplear por cada uno de ellos, expresadas en
horas/máquina (H/M). Deberá entregar (Cantidad, disponibilidad, antigüedad, capacidad,
propios/arrendados, plan de mantención).
Además, se requiere una declaración donde el oferente indique que cumple con la
calidad y especificaciones técnicas de los materiales que debe suministrar de acuerdo
a las BT.
Si el PROPONENTE no hace entrega de los Servicios encomendados dentro del plazo que
ha ofertado y se ha acordado en el Contrato, se aplicará una multa según la siguiente tabla,
considerando como primer día de atraso el siguiente al previsto para el término de cada
HITO. Esta multa tiene como máximo el 10% (diez por ciento) del monto del contrato.
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Código:
Cumplido al Multa
Hito Ítem
día
Hito 1 Adjudicación contrato 1
30 0,25 % por Día de Atraso
Hito 2 Término de Acreditación de personal con tope del 10% del
Total del Contrato.
60 0,25 % por Día de Atraso
Término de Movilización y de Instalación de
Hito 3 con tope del 10% del
Faenas
Total del Contrato.
90 0,25 % por Día de Atraso
Termino tramitación de Permisos Contratista
Hito 4 con tope del 10% del
(previo construcción)
Total del Contrato.
Nueva Infraestructura Planta Explosivos Esperanza
Sur
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Código:
Las Multas anteriores no serán aplicadas si el plazo total final se cumple bajo las
condiciones y fechas entregadas en su oferta, la cual es parte integrante de este
Contrato.
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Código:
10 UF, diarios por cada día de atraso, frente a atrasos injustificados en la emisión y entrega
al Dueño de aquella información, documentación y antecedentes solicitados por el Dueño,
a partir de la fecha indicada al efecto y hasta que el Contratista cumpla a satisfacción.
• Hayan sido resueltas por el Contratista la totalidad de las observaciones que MCEN
haya presentado.
Una vez cumplido todo lo indicado, se suscribirá un Acta de Recepción Provisional del
Servicio materia del Contrato.
Entre las principales verificaciones que hará el Administrador de Contratos de MCEN para
evaluar si procede esta entrega, se destacan:
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Código:
• Que el Contratista haya realizado con éxito todas las pruebas y ensayos
comprometidos en el PEM.
• Que se haya realizado por el Contratista y sus Sub-Contratistas la limpieza del área
en la que instalaron sus oficinas, bodegas, patio de maquinarias, comedores,
campamentos y restantes zonas en las que tuvieron presencia de cualquier tipo,
incluyendo la reposición de la zona, cuando corresponda, así como la reparación de
los caminos y áreas de tránsito que a juicio de MCEN hayan sido afectadas.
• Una vez cumplidos por el Contratista los puntos anteriores, MCEN y el Contratista
suscribirán el “Acta de Recepción Final”, la que deberá ser firmada por
representantes autorizados de ambas partes, en señal de conformidad y aceptación.
oferta en relación con los requerimientos o estándares que se deben cumplir, deberá ser
informada a MCEN por escrito. A través del mismo medio, el MC podrá autorizar o
desautorizar lo que es materia de consulta.
24 ANEXOS
• Anexo A: Procedimiento Control de Calidad
• Anexo B: Documentos técnicos entregados
• Anexo C: Procedimiento Control Documental
• Anexo D: Requisitos Covid-19
• Anexo E: Requisitos de SSO, Estándares,
• Anexo F: Requisitos Medio Ambiente
• Anexo G: Itemizado
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ANEXO A
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CALIDAD
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ANEXO B
DOCUMENTOS TÉCNICOS ENTREGADOS
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ANEXO C
PROCEDIMIENTO CONTROL DOCUMENTAL
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ANEXO D
REQUISITOS COVID-19
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ANEXO E
REQUISITOS DE SSO
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ANEXO F
REQUISITOS MEDIO AMBIENTE
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ANEXO G
ITEMIZADO
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