Manual de Perfiles, Funciones y Responsabilidades v4

Código: CTC-CR-M-05
MANUAL DE PERFIL, FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES Versión: 04
Fecha:16/06/2021
TABLA DE CONTENIDO
1. ORGANIGRAMA
2. GERENTE
3. AUDITOR HSEQ
4. AUDITOR DEL PESV
5. COORDINADOR DE OPERACIONES
6. COORDINADOR HSEQ
7. ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE PERSONAL
8. ASISTENTE CONTABLE
9. TECNICO DE MANTENIMIENTO
10. RECEPCIONISTA
11. CONDUCTOR
Fecha:16/06/2021
Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO Gerente
CARGOS SUPERVISADOS: Todos
JEFE INMEDIATO Consejo de Administración
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad o
AUTORIDAD
cuando se pongan en riesgo la salud y vida del personal.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Representar legalmente a la cooperativa, teniendo un control de las actividades comerciales, operativas y financieras, así como resolver
asuntos que requieran su intervención de acuerdo a sus facultades, cumpliendo con las condiciones de calidad.
III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES
Mantener sentido de pertenencia, compromiso y de cooperación para con la empresa y los clientes .
1
Conocer y aplicar a su puesto de trabajo todo aquello que contenga los planes del programa de Seguridad, gestion ambiental y
2 salud en el trabajo.
Velar por cumplimiento a las politicas, objetivos e indicadores del definidos en el sistema de gestión incluyendo los definiddos en el
1072/15 y 0312/19
3
Realizar inspeciones gerenciales al area operativa y administrativa y tomar las acciones pertienentes.
4
Realizar la Revisión por la direccion anualmente y velar por el cumplimiento de los planes de mejora definidos.
5
Evaluar y velar por el oportuno envío de los informes de Ley solicitados por los organismos de vigilancia y control.
6
Mantener actualizado el contexto, la planificacion estrategica ( DOFA, plan estrategico anual- estrategias, necesidades y
expectativas de las partes interesadas., Gestion de riesgos y oportuniades del Sisteama de gestión
7
Asignación de Recursos econimicos, tecnologicos, humanos para el sosteniniento de los sistemas de gestion
8
Cumplir exclusivamente con las actividades propias del objeto del contrato.
9
Cuidar, velar y respetar el buen nombre de la empresa.
10
Revisión de contratos de trabajo del personal.
11
Iniciativa para crear y desarrollar proyectos, planes y programas orientados a la consecución de los objetivos de la organización.
12
Capacidad para tomar decisiones importantes y efectivas.
13
Manejar conflictos, aportando soluciones efectivas y oportunas a situaciones con alto grado de complejidad.
14
Coordinar y supervisar tareas de todo el personal.
15
Dar Cumplimiento a la normatividad, legislación de la cooperativa, transporte y del sistema de gestión de calidad,
ambiental,seguridad y salud en el trabajo y los establecidos por la organización.
16
Diseñar, consolidar y coordinar el plan de negocios de la compañía donde se establezcan todos los objetivos, estrategias y planes
haciendo el respectivo seguimiento de los mismos.
17
Realizar un control y evaluación sobre las distintas dependencias y áreas de la empresa con base en la información que estas
18 proporcionan.
Promover el mejoramiento y desarrollo personal de la fuerza laboral de la empresa.
19
Verificar el cumplimiento de solicitudes de quejas y reclamos por parte de los clientes tanto internos como externos y llevar el
seguimiento y plan de accion correspondiente.
20
Realizar la Gestion de mercadeo con el objetivos de nuevos clientes( visita a clientes, encuestas de satisfaccion al cliente y
usuarios).
21
Participar activamente en los procesos de licitacion.
22
Fijar las tarifas para la prestación de servicios.( transporte de peronal,alquiler de vehiculos etc…).
23
Asegurar el diseño e Implementación , revisión y mejoramiento del sistema de Gestión integrado.
24
Ejecutar los actos y celebrar contratos que tiendan al desarrollo del objeto social.
25
Autoriza todos los pagos que realiza la COOPERATIVA(nominas y liquidaciones,mantenimientos, compra de insumos entre otros..).
26
Nombrar y remover libremente a los empleados de sus dependencias, vigilar las actividades de ellos e impartir las órdenes e
instrucciones que exige la buena marcha de la empresa.
27
Representar a la empresa ante eventos, reuniones, citaciones, acuerdos.
28
Evaluar y velar por el mejoramiento continuo de la empresa medinte la medicion de indicadores para el cumplimiento de politicas
29 y objetivos
Realizar una comunicación eficaz y eficiente para con cada una dependencias de la empresa.
30
Tener conocimiento y actualización constante de las normas que rija para la actividad propia de la empresa.
31
Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a la organización.
32
Garantizar la rentabilidad de la empresa a través de la ejecución optima de los proyectos.
33
Selección y aprobacion en el proceso de contratación de personal.
34
Entregar informe de manera periodica al consejo de administración.
35
Tener actualizado el parque automotor de la Cooperativa, al igual que autorizar todo tramite relacionado con los vehiculos tales
como: polizas, tarjetas de operación,Soat, tecnomecanica, convenios empresariales y velar por el cumplimiento del mismo.
36
Representar a la COOPERATIVA en las reuniones que solicitan los diferentes clientes
37
Presentar informe de gestión a la Asamblea de asociados cada año o cuando la Asamblea lo requiera.
38
Realizar presupuesto economico deacuerdo a las ofertas solicitadas por los clientes.
39
Presentar propuestas deacuerdo a las licitaciones publicas las cuales la Cooperativa sea invitada a participar
40
Realizar entrevistas y selección de personal que ingresa a la Cooperativa
41
Realizar cobro de cartera junto con la asistente contable a los diferentes clientes de la Cooperativa.
42
Revisa junto al consejo de administracion todas las cotizaciones recibidas para darle aprobación.
43
Realizar descargos,llamados de atención a los trabajadores de la COOPETRATIVA, y comunicaciónes internas y externas a
afiliados,propietarios de vehiculos y demas.
44
programar y llevar seguimiento de visitas a los clientes y solicitar cada seis (6) meses la evaluación de satisfacción con el fin de
medir cumplimiento y calidad del servicio prestado por la cooperativa.
45
Responder la correspondencia que sea remitida a la Cooperativa para Gerencia y demas dependencias; siempre y cuando sea de
su alcance, y remitir al Asesor Juridico o Revisor Fiscal según aplique.
46
IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RELACIONADAS CON EL SG SST
• Notificar a la A.R.L. los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
• Garantizar la reserva presupuestal que permita el cumplimiento del SG-SST.
• Liderar e impulsar el desarrollo del programa de SG-SST y medio ambiente, así como de programar y controlar su cumplimiento
procurando su financiación.
• Designar su representante para el COPASST. Y para el SG SST.
Velar por el cumplimiento del plan de trabajo anual en el SG SST.
Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo y adoptar las medidas conducentes a minimizar sus
efectos.
• Participar en las campañas de motivación del personal.
• Ofrecer todo su apoyo al COPASST., poniendo a su disposición los recursos necesarios para su normal desempeño.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
V.RENDICION DE CUENTAS
Presentar reporte e informe sobre los estados financieros de la empresa a las autoridades competentes cuando lo soliciten, a la junta
administrativa y tomar las acciones pertinentes sobre los informes de rendicion de cuentas que presenten los funcionarios a su cargo.
VI. PERFIL DEL CARGO
Educacion: Profesional o tecnólogo en administración de empresas y/o

areas afines.
Formación: Administración y/o Sistemas de Gestión SGI. Experiencia:1 año de experiencia.
VII. HABILIDADES:
Relaciones interpersonales, comunicación oral y escrita, liderazgo y motivación, negociación y creatividad, comunicación efectiva.Trabajo
en equipo, responsable, diligente, buena actitud de servicio, colaborador, manejo de conflictos
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO:Tendinitis, Sindrome del tunel del carpiano,Lumbalgias, Cervicalgias, Disconfort, Fatiga Visual,
Cefalea,Lesiones y Traumas osteomusculares,Disconfort, Estrés, Enfermedades Psicosomaticas.
He leído, entendido y aceptado mis responsabilidades, autoridad y funciones.
Firma Jefe Inmediato Firma Trabajador

Versión: 04
RESPONSABILIDADES
Fecha:16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÒN DEL CARGO AUDITOR HSEQ
CARGOS SUPERVISADOS: todos los trabajadores
JEFE INMEDIATO Gerente
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad
AUTORIDAD
o cuando se pongan en riesgo la salud y vida del personal.
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO:Seguridad - Locativo,Seguridad - Tecnológico,Seguridad - Públicos, Fenómenos naturales -

Sismo
Evaluar el SGI HSEQ mediante la ejecución de ACTIVIDADES DE HSEQ de acuerdo a los criterios establecidos en las normas
NTC ISO 9001:, ISO 14001 y ISO:45001, requisitos del cliente y de la organización.
1 Conservar y salvaguardar los documentos relativos a la auditoria durante su ejecución.
2 Entregar oportunamente el plan de auditorias.

3 Realizar las entrevistas a los responsables y personal involucrado en el SGI
5 Recopilar y analizar las evidencias de auditoría relevante y suficiente para determinar los resultados de la auditoría.
6 Presentar el informe de auditoría de manera clara y oportuna.
7 Participar en la inducción de HSEQ de la empresa para contratistas.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden
8
y aseo los lugares de trabajo.
9 Reportar los incidentes y accidentes de trabajo.
10 Tener Autocuidado
11 Reportar condiciones inseguras.
12 Cuidar el medio ambiente.
lV SG-SST (Decreto 1072 de 2015)
• Notificar al empleador o jefe inmediato los accidentes de trabajo e incidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
• cumplir con el reglamento interno de trabajo, reglamento de higiene y seguridad Industrial, y con los requerimientos aplicables del
SSST.
participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestion de seguridad y salud en trabajo, calidad y ambiente.
no fumar, no ingerir alcohol ni sustancias psicoactivas ni estar bajo la influencia de estos en horario laboral.

• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
V. RENDICION DE CUENTAS
Presentar a la gerencia informes con respecto a la auditoria realizada y verificar la aplicación del SGI
Versión: 04
RESPONSABILIDADES
Fecha:16/06/2021
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Educación:Profesional en áreas administrativas o ingeniería.

(Preferiblemente con especialización en salud ocupacional). Experiencia: Haber participado en 3 auditorías internas en SGI
Formación: Diplomado en las Norma NTC-ISO como mínimo, en las tres normas mencionadas.
9001, ISO 45001, ISO 14001,Curso de auditor interno avalado
por un ente externo.
VII. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Observador, discreto, diplomatico, relaciones interpersonales, toma de decisiones, excelente expresión oral y escrita, motivador y
etico.

Versión: 04
RESPONSABILIDADES
Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÒN DEL CARGO Auditor Pesv
CARGOS SUPERVISADOS: todos los trabajadores
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad
AUTORIDAD
o cuando se pongan en riesgo la salud y vida del personal.
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO:Seguridad - Locativo,Seguridad - Tecnológico,Seguridad - Públicos, Fenómenos naturales -

Sismo
Evaluar el Pesv mediante la ejeecución de auditorias internas de acuerdo a los criterios establecidos en las norma.
1 Conservar y salvaguardar los documentos relativos a la auditoria durante su ejecución.
2 Entregar oportunamente el plan de auditorias.

3 Realizar las entrevistas a los responsables y personal involucrado en el Pesv
4 Consultar y consensuar con el cliente la información necesaria para la auditoría.
5 Recopilar y analizar las evidencias de auditoría relevante y suficiente para determinar los resultados de la auditoría.
6 Presentar el informe de auditoría de manera clara y oportuna.
7 Participar en la inducción de HSEQ de la empresa para contratistas.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden
8
y aseo los lugares de trabajo.
9 Reportar los incidentes y accidentes de trabajo.
10 Tener Autocuidado
11 Reportar condiciones inseguras.
12 Cuidar el medio ambiente.
lV SG-SST (Decreto 1072 de 2015)
SSST.

Presentar a la gerencia informes con respecto a la auditoria realizada y verificar la aplicación del plan estratégico de seguridad
vial.
Versión: 04
RESPONSABILIDADES
Presentar a la gerencia informes con respecto a la auditoria realizada y verificar la aplicación del plan estratégico de seguridad
Fecha: 16/06/2021
vial.
Versión: 04
RESPONSABILIDADES
Fecha: 16/06/2021
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Educación: TECNICO EN TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL

Estudios Tecnológicos SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Formación: Experiencia: Haber participado en 3 auditorías internas en PESV
Curso de auditor interno avalado por un ente externo. como mínimo.
Diplomado en SEGURIDAD VIAL BASADO EN LA NORMA ISO
39001 y ISO 19011
VII. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Observador, discreto, diplomatico, relaciones interpersonales, toma de decisiones, excelente expresión oral y escrita, motivador y
etico.

Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO Coordinador de operaciones
CARGOS SUPERVISADOS: Técnico vial, operador, aparejador y conductor.
Suspender, dar control y supervisar las tareas a ejecutarse en la prestacion del servicio o
AUTORIDAD cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad o cuando esten en riesgo
la salud y vida.
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades operativas de la empresa, respectivos a la Prestacion de un Servicio de transporte y
de los equipos que lo ejecuten.
Llevar el control sobre los documentos de cada uno de los vehículos vinculados a la empresa.
1
Supervisar que los conductores mantengan una presentación adecuada para la prestación del servicio.
2
Cumplir con el reglamento interno de la empresa. Vigilar y controlar el comportamiento de los conductores en sus lugares de trabajo.
3
Informar al propietario o administrador del vehiculo del mal estado de funcionamiento o de presentación de los automotores que son
4 presentados para prestar los servicios.
Informar al jefe inmediato de la inadecuada presentación personal de los conductores de los vehículos, cuando se encuentren al
5 servicio de la empresa.
Informar al jefe inmediato o a la oficina las anomalías que se presenten durante su jornada de trabajo.
6
Programar las rutas de los conductores y realizar los cambios que sean necesarios en la programación diaria.
7
Asignar las diferentes rutas a los empleados contratados por servicio (turnadores), para realizar los recorridos nocturnos y reasignar
turnos para cubrir descansos de los conductores oficiales.
8
Entregar semanalmente de manera organizada los soportes de transporte a ECOPETROL, llevando relación en cuadro de Excel y
9 escaneando los mencionados registros.
Llenar el talonario de combustible cuando sea enviado por el proveedor.

10
Hacer informe para relacionar con la auxiliar contable suministros como: lavado, combustible e implementos de aseo para los
vehículos.
11
Evaluar el personal operativo cada seis (6) meses para conocer el nivel de desempeño del empleado en la cooperativa.
12
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas en forma escrita y que se relacionen con el cargo.
13
Realizar seguimiento a los documentos legales de los vehículos que están a su cargo e informar sobre su vencimiento a la asistente
administrativa y propietario del vehículo y verificarla renovación delos mismos.
14
Entregar la información que se requiera para el envió informes a los contratistas, consejo administrativo y asociados.
15
Hacer cumplir las revisiones bimensuales a los vehículos vinculados por la empresa y aquellos que se encuentren en administración
de la misma.
16
Llevar de manera organizada el descanso de los empleados operativos, cumplimiento con la normatividad
17
Reportar cambio de contrato o cualquier movimiento que se realice del vehículo y el conductor asignado.
18
Solicitar ante los entes competentes el tramite de Tarjeta de Operación, SOAT y polizas de todo el parque automotor de la
19 COOPERATIVA.
Realizar los convenios empresariales de los vehiculos que ingresan a operar a la COOPERATIVA
20
Realiza seguimiento del kilometraje de cada vehiculo y entrega informe mensual.
21
1. Mantener en correcto estado de servicio, presentación y funcionamiento los implementos, y equipos de trabajo que se le confían.
2. Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y normas relacionadas con los asuntos de su competencia.
3. Coordinar y velar por el adecuado manejo y custodia del archivo de contratos de la empresa con su respectivo soporte como son:
soportes contables y recibos.
4. Reportar las condiciones y actos inseguros y condiciones inseguras.
5. Utilizar adecuadamente las instalaciones.
6. Conocer todos los aspectos ambientales que puedan generar impacto con las actividades realizadas
7. Dar Cumplimiento a la normatividad, legislación y procedimientos de sistema de gestión ambiental establecidos por la organización.
8. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
10. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
11.Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Presentar a la gerencia informes con respecto al cumplimiento de la operacion en la prestacion del servicio de transporte de los
vehiculos y el desarrollo y reporte de condiciones de actos y condiciones subestandar, cumpliendo con la responsabilidades en materia
en seguridad y salud en el trabajo.
Presentar informes a las autoridades competentes cuando se requiera
Educación: profesional en ingieneria, tecnólogo o técnico en el área de

transporte y logística o areas afines.
Experiencia:6 meses de experiencia relacionado con el sector
Formación: conocimientos en Código Nacional de
transporte.
Tránsito,Mecánica Básica, Manejo defensivo, Competencias en
conducción.
VII. HABILIDADES
1. Organización de tiempo y espacio, Trabajo en equipo, Trabajo bajo presión
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO: Tendinitis, Sindrome del tunel del carpiano,Lumbalgias, Cervicalgias, Disconfort, Fatiga Visual,

Versión: 04
RESPONSABILIDADES
Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÒN DEL CARGO Asistente Administrativo y de personal.
CARGOS SUPERVISADOS: Ninguno
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las normas de seguridad o
AUTORIDAD
cuando se pongan en riesgo la salud y vida.
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria,
revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación
efectiva del servicio, basandose en la satisfaccion del cliente.
Elaborar y enviar comunicaciones propias de cada proceso según corresponda. (cotizaciones, paz y salvos, cartas u oficios,
1
certificaciónes y demas documentos).
2 Revisar, responder y direccionar la correspondencia de mensajes electronicos.
3 Clasificar y mantener actualizada la documentación interna y externa de la cooperativa
4 Llevar debidamente organizado el Archivo y documentos de la empresa con relación a recursos humanos y documentos administrativos.
Registrar y hacer seguimiento del proceso de contratación del personal (Postulacion de vacantes, examenes de ingresos, afiliaciones al
5
sistema de seguridad social, contratos etc)
6 Registro y control de permisos administrativos, descansos complementarios y feriados legales.
7 Programar la práctica de exámenes periódicos y de egreso al personal
8 Actualizar de manera continúa la base de datos de los clientes, proveedores, socios y empleados de la cooperativa.
Contestar el teléfono de la empresa y dar información o solución a las situaciones expuestas por el usuario, clientes y demas que
9
requieran información.
Realizar contratos al personal de la empresa, proveedores y vehículos de acuerdo a las minutas entregadas y revisadas por el asesor
10
jurídico de la cooperativa.
11 Realizar y enviar cotizaciones solicitadas por clientes de acuerdo a las tarifas descritas por la empresa.
12 Organizar la agenda de gerencia, para tener control de las actividades a realizar.
13 Registrar las incapacidades de los empleados.
Coordinar la entrega de dotación al personal operativo y administrativo de acuerdo a las fechas establecidas por la cooperativa (cada 4
14
meses).
15 Recepcionar las quejas y reclamos por parte de los clientes, usuarios y trabajadores y remitirlos a Gerencia.
Realizar mensualmente la liquidación de aportes a la seguiridad social del personal contratado a la coopertiva de acuerdo a la información
16
de la nomina.
Realizar liquidacion mensual de nómina de acuerdo al reporte entregado por la coordinadora de transporte y las planillas realizadas por
17
los trabajadores.
Realizar preavisos, liquidaciones, paz y salvo y certificaciones laborales a todo el personal retirado de la cooperativa según lo autorizado
18
por gerencia de forma escrita.
Realizar facturación de todos los ingresos de la cooperativa por concepto de tranporte de personal y alquiler de vehiculos a clientes y
19
demas empresas contratistas.
20 Diligenciar las Actas de entregas de equipos de computos, celulares etc y realizar la debida entrega del mismo.
21 Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos para el desarrollo de los objetivos.
Solicitar ante los entes competentes con previa autorizacion de Gerencia el tramite de Tarjeta de Operación, SOAT y polizas de los
22
vehiculos de acuerdo a lo reportado via correo electronico por la Coordinadora de Operaciones.
23 Evaluar los proveedores cada AÑO para medir cumplimiento de entrega y calidad del producto y servicio brindado.
Fecha: 16/06/2021
24 Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por Gerencia.
Enviar la información requerida por los clientes en los períodos correspondientes (informes de proveedores, pago de seguridad social,
25
nomina etc.
26 Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas en forma escrita y que se relacionen con el cargo.
• Mantener en correcto estado de servicio, presentación y funcionamiento los implementos, y equipos de trabajo que se le confíe.
• cumplir con el reglamento interno de trabajo, reglamento de higiene y seguridad Industrial, y con los requerimientos aplicables del SSST.
• participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestion de seguridad y salud en trabajo, calidad y ambiente.
• no fumar, no ingerir alcohol ni sustancias psicoactivas ni estar bajo la influencia de estos en horario laboral.

• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo,calidad y ambiente definido en el plan de capacitación del
SG-SST.y PESV.
Presentar informes a la gerencia sobre el desempeño del proceso de compras y talento humano., reporte de condiciones de actos y
condiciones subestandar, cumpliendo con la responsabilidades en materia en seguridad y salud en el trabajo.
Educacion: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas

Administrativas
Formación: Manejo de los programas de Office (Word, Experiencia: Se requiere experiencia específica de un (1) año como
Excel),Manejo de Herramientas de Oficina, Liquidacion de Nomina, asistente administrativa o cargos similares
Seguridad Social y facturación, Plataforma SAP,Conocimiento de los
procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en el
proceso al cual pertenece, Normas ISO 9001 – 14001- 45001
VII. HABILIDADES:
1. Trabajo bajo presión.

2. Buena atención al cliente.
3. Acatar órdenes y ejecutarlas de forma adecuada.
4. Buena resolución de conflictos.
5. Organización del tiempo.
6. Capacidad de tomar decisiones.
7. Capacidad de trabajo en equipo.

Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO Asistente contable
N° DE CARGOS Uno (1)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente y contador.
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las normas contables y de
AUTORIDAD
gestión de compras.
Velar por el manejo correcto de la normatividad contable, tributaria y del proceso de compras, siempre cumpliendo con los Objetivos
Organizacionales.
Apoyar al contador para la construcción de la información contable de la empresa.

1
Elaborar cierre contable mensual para conocer la realidad financiera de la empresa y facilitar la toma de decisiones.
2
Realizar la conciliación bancaria, para prever errores en los saldos de dinero en las cuentas.
3
Suministrar información para la elaboración y prestación de retención en la fuente, IVA, industria y comercio e impuestos que la
4 Cooperativa este obligada a declarar.
Realizar los egresos de todos los cheques girados por la empresa para poseer un control adecuado de estos.
5
Realizar los pagos por concepto de honorarios al personal por prestación de servicios y al personal de nómina y su respectiva
6 seguridad social.
Suministrar la información requerida en forma ágil y oportuna a la Revisoría Fiscal para la emisión de informes.
7
Hacer copias de seguridad de la información y de los programas que eviten la posibilidad de pérdida de información por
8 circunstancias no previsibles.
Revisar constantemente los pagos realizados por los proveedores para luego hacer reembolso a los arrendatarios de los vehículos
9 vinculados a la cooperativa.
10 Distribuir mensualmente el dinero entregado por los socios y consignar en los bancos a las cuentas de la cooperativa.
Pagar facturas adeudadas por la cooperativa a los proveedores.
11
12 Responder por el manejo de los dineros recaudados y que se encuentre bajo su custodia.
13 Informar a gerencia sobre facturas a vencer.
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato en forma escrita y que se relacionen con el cargo.
14
12. Procurar el cuidado integral de su salud.
V .RENDICION DE CUENTAS
Informar a la contadora,Gerencia y consejo administrativo sobre el estado de la contabiliadad, tributaria y del proceso de compras.dando,
reporte de condiciones de actos y condiciones subestandar, cumpliendo con la responsabilidades en materia en seguridad y salud en el
trabajo
Educación:Técnico o Tecnólogo y/o profesional Contable.

Formación: Manejo de programas office (Excel, Experiencia: un (1) año de experiencia en actividades relacionadas al
Word), conocimientos en Actualización de contabilidad tributaria, cargo.
Manejo de programa CONTAPYME.
VII. HABILIDADES
1. Organización de tiempo y espacio.
2. Buenas relaciones interpersonales.

3. Atención al cliente.
4. Trabajo en equipo.
5. Asertivo.
6. Buen manejo matemático.
7. Trabajo bajo presión

Fecha:16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO Tecnico de Mantenimiento
CARGOS SUPERVISADOS: conductores
Suspender, dar control y supervisar las tareas a ejecutarse en la prestacion del servicio o cuando
AUTORIDAD se descubran que se están violando las reglas de seguridad o cuando esten en riesgo la salud y
vida.
Garantizar seguridad y eficacia en la prestacion del servicio mediante la ejecucion oportuna y eficiente de los manteniientos de los
vehiculos para la prestacion del servicio de transporte especial,individual y de carga,
Establecer las medidas, acciones, planes y seguimiento para el cumplimiento de las obligaciones y estrategias contenidas en el Plan
estratégico de Seguridad Vial.
Coordinar, impulsar y fiscalizar la implementación de las políticas y medidas estratégicas para el desarrollo de un tránsito seguro.
1
Analizar y Supervisar que se cumpla con el seguimiento a los procedimientos operativos tendientes a la seguridad vial.
2
Seguimiento y control en el plan de movilización, cuando aplique.
3
Cumplir exclusivamente con las actividades propias del objeto del contrato.
4
Conocer normas de tránsito actualizadas y aplicarlas en la ejecución de su labor
5
Identificar, evaluar y realizar reportes sobre estado de vías.
6
Conocer todos los aspectos ambientales que puedan generar impacto con las actividades realizadas
7
Promover y practicar el ahorro y uso eficiente de los recursos en el desarrollo de sus actividades,(reutilizar).
8
Portar los EPP, carnet y Uniformes según corresponda.
9
Programar y ejecutar CTC-MT-PR-01 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO VEHICULAR y llevar seguimiento del mismo, cada vez
que se lleve un vehículo a los establecimientos autorizados por la empresa.
10
Organizar y archivar soportes de mantenimiento realizados a los vehículos de la empresa.
11
Realizar inspecciones periódicas a todos los vehículos de la empresa, en formato según lo establecido en el cronograma de
inspecciones. INSPECCIÓN RECEPCIÓN O ENTREGA DEL VEHÍCULO
12
Entregar vehículos cuando sea solicitado por el cliente en compañía del COORDINADOR DE OPERACIONES, para mantener un
estándar de calidad y satisfacción del cliente, dejando los soportes y registros de la respetiva entrega. DILIGENCIAR FORMATO
INSPECCIÓN RECEPCIÓN O ENTREGA DEL VEHÍCULO Y RESPECTIVO CTC-HS-R-21 INSPECCIÓN DE BOTIQUÍN Y OTROS
13
Aplicación de la Prueba práctica para conductores y realización de plan de acción si se requiere.
14
Apoyar las actividades de seguridad vial, según lo establecido en el plan de capacitaciones
15
Realizar inspección de orden y aseo a los vehículos de la empresa.
16
Verificar las pre inspecciones y realizar control todos los lunes de cada semana para identificar fallas en el registro o en los vehículos.
17
Mantiene las hojas de vida actualizada de los vehículos propios y afiliados
18
Verificar que los vehículos tengan los sistemas de seguridad activa y pasiva registrados para cada vehículo propios y afiliados.
19
Se realiza seguimiento a las intervenciones programadas de mantenimiento preventivos para vehículos propios y afiliados (Plan de
20 mantenimiento).
Informa siempre a los propietarios de vehículos cuando se le deba hacer mantenimiento a los vehículos.
21
Vigila y garantiza el cumplimiento de la realización de las revisiones bimestrales de los vehículos.
22
Fecha:16/06/2021
Constatar que cada unidad de rodamiento se encuentre en condiciones de prestar un buen servicio, tanto en condiciones técnico-
23 mecánicas, como de presentación, aseo y mantenimiento.
Velar porque los vehículos posean el extintor de incendios, un botiquín de primeros auxilios y en general el equipo de carretera y de
24 seguridad.
Asiste a las reuniones del comité de seguridad vial y redacta las actas trimestrales con los compromisos.
25
Mantiene actualizado el archivo de la documentación de los mantenimientos de los vehículos que se encuentran asignados a cada
prestación de servicio propios y terciarizados
26
Realizar la rendición de cuentas de acuerdo en lo definido en el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
27
Apoya la gestión de prestación del servicio.
28
Implementar y hacer los anailisis respectivos de los indicadores del programa de mantenimiento y del PESV
29
Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
30
Responsable del siguimiento al PESV.
31
V.RENDICION DE CUENTAS
Presentar a la gerencia informes con respecto Al cumplimiento del programa de mantenimiento de los vehiculos de transporte y el
desarrollo y aplicación del plan estratégico de seguridad vial, .reporte de condiciones de actos y condiciones subestandar, cumpliendo con
la responsabilidades en materia en seguridad y salud en el trabajo
Presentar informes a las autoridades competentes cuando se requiera,
Educacion: Tecnico en mecanica automotriz o Electromecanica.

Experiencia:1 año de experiencia en empresas de
Formacion: conocimientos en Código Nacional de Tránsito,Mecánica
transporte.
Básica, Manejo defensivo, Competencias en conducción.
VII. HABILIDADES
Liderazgo, trabajo en equipo, capacidad de organización, Capacidad de Comunicación asertiva, Efectividad en las decisiones y
Optimización de los recursos.

Fecha:16/06/2021

Fecha: 4/12/2019
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÒN DEL CARGO Planillera-Recepcionista
CARGOS SUPERVISADOS: conductores de Servicio Individual de pasajeros
Cumplir y hacer cumplir todos los procedimientos establecidos para realizar la prestación
AUTORIDAD
del servicio de transporte individual de pasajeros.
Brindar el apoyo requerido a la gestión administrativa de la empresa en la organización y el control de la documentación,

correspondencia y todos los asuntos relacionados con la prestacion del servicio de transporte individual y la atencion eficaz del
publico.
1 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del computador.
2 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla tanto interna como externamente

3 Atender a los usuarios y visitantes por la ventanilla dando la información correspondiente en forma veraz.
Atender en forma cordial, eficiente a las personas y los asuntos de intercomunicacion que se presenten en la ejecucion de
4
su labor.
5 Archivar el pre operacional diariamente, que sean entregados por los conductores de transporte individual de pasajeros
6 Realizar seguimiento a vehiculos con el sistema GPS verificando la velocidad
7 Realizar el seguimiento vehicular de servicio de transporte individual de pasajeros
8 Informar de cualquier irregularidad, que se presente, incumplimiento de conductores o indisciplina de los mismos.
9 Realizar recepción y despacho de taxis y controlar el orden de llegada, salida de los mismos.
10 Archivar de manera adecuada las planillas, tarjetas y demás documentos utilizado en el desarrollo de sus funciones.
11 Recibir pagos de tarjetas y registrarlo en el Excel para llevar una debida contabilidad diariamente.
12 Llevar registro (Medevac) de los visitantes y de empleados de la Cooperativa.
13 Llevar el registro del control de visitante y contratistas.
14 Realizar servicios de mensajería cuando sea requerido.
15 Recibir y archivar facturas de los vehiculos de transporte individual de pasajeros y vigilar su cumplimiento.
Archivar correspondencia interna y externa de la cooperativa en las carpetas correspondientes cumpliendo con la ley de
16
archivo.
17 Coordinar turnos de trabajo del cargo Planillera- Recepcionista los dias domingos y festivos.
Realizar seguimiento a los documentos legales de los vehículos transporte individual de pasajeros que están a su cargo e
18
informar sobre su vencimiento a la asistente administrativa y propietario del vehículo y verificarla renovación delos mismos.
19 archivar y realizar actualizacion de hojas de vida y los pagos de seguridad social de los conductores de servicio individual
20 Actualizar cartelera informativa
21 Colaboración continúa en otras labores asignadas por su Jefe.
• Mantener en correcto estado de servicio, presentación y funcionamiento los implementos, y equipos de trabajo que se le confíe.
SSST.
• participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestion de seguridad y salud en trabajo, calidad y ambiente.
Fecha: 4/12/2019
• no fumar, no ingerir alcohol ni sustancias psicoactivas ni estar bajo la influencia de estos en horario laboral.

• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo,calidad y ambiente definido en el plan de
capacitación del SG-SST.y PESV.
Informar a la Gerencia sobre la prestacion del servicio individual de pasajeros,dando reporte de condiciones de actos y
condiciones subestandar, cumpliendo con la responsabilidades en materia en seguridad y salud en el trabajo
Educacion: Bachiller y/o conocimientos basicos de gestion

Experiencia: Mínimo 6 meses en actividades relacionadas al
documental.
cargo.
Formación: Manejo de los programas de Office (Word, Excel).
VII. HABILIDADES:
1. trabajo en equipo
2. Buena atención al cliente.
3.Organizada
4. Prudente
5. Responsable
6. Colaboradora
7. Discreta.
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO: Tendinitis, Sindrome del tunel del carpiano,Lumbalgias, Cervicalgias, Disconfort, Fatiga
Visual, Cefalea,Lesiones y Traumas osteomusculares,Disconfort, Estrés, Enfermedades Psicosomaticas.

MANUAL DE PERFIL, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Versión: 04
Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÒN DEL CARGO Conductor
JEFE INMEDIATO Coordinador de Operaciones
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad o cuando se pongan
AUTORIDAD
en riesgo la salud, vida y la imagen de la empresa.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL CARGO
Brindar un servicio transporte seguro, oportuno, preventivo de calidad y amigable con el medio ambiente, cumpliento los requerimiendos exigidos en los contratos y
las normas de transito y transporte.
Portar mientras este prestando el servicio de transporte o conduciendo el vehiculo, el original de los siguientes documentos:tarjeta de propiedad, tarjeta de
1
operación vigente, estracto de contrato, licencia de conducción, revision tecnicomecanica,soat, polizas contractual y extracontractual.
Conducir el vehículo asignado a la cooperativa y velar por el buen funcionamiento, de manera responsable y preventiva para evitar accidentes.
2
3 Cumplir con las rutas, horarios y servicios que se le asigne.
Revisar y verificar el estado del vehículo, herramientas, combustible, repuestos, equipos de seguridad de carretera y asegurarse que el botiquín de primeros
4
auxilios se encuentre en él y tenga los elementos necesarios.
Realizar de manera diaria los pre operacionales del vehículo asignado antes de cada recorrido, según el formato establecido por la Cooperativa el cual debe ser
5
entregado sin tachones y enmendaduras y hacer las respectivas observaciones.
Mantener un trato amable, respetuoso y de seguridad con los usuarios desde el momento de abordar el vehiculo hasta cuando haya descendido definitivamente
6
del vehiculo.
7 Inspeccionar y detectar las fallas que observa en el vehículo, realizar operaciones menores e informar por escrito y solicitar su oportuno mantenimiento.
8 Llevar adecuadamente y al día el soporte de recorrido o formatos aplicables , sin tachones o enmendaduras y entregar a la respectiva oficina que corresponda.
9 Cumplir con las normas establecidas por las autoridades de tránsito.
10 Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido y en el parqueadero correspondiente.
Responder por el buen uso y conservación del vehículo y por mantener en buen estado las herramientas, equipos y bienes asignados por la cooperativa
11
igualmente su limpieza.
12 Mantener bajo absoluta reserva rutas, conversaciones y demás información a la que tenga acceso relacionada con el personal que moviliza.
Informar a la Cooperativa y autoridades sobre accidentes y demás novedades relacionadas con el buen funcionamiento del vehículo o desempeño de
13
funciones.
14 Portar permanentemente los documentos del vehículo, documentos personales de identificación e idoneidad y carnet de autorización interna de la empresa.
15 Responder por el vehículo y demás elementos que le suministre la Cooperativa.
16 Reportar de manera inmediata mediante un escrito y llamada cualquier falla o daño del automotor que se le asigne.
17 Portar los EPP según corresponda, mantener una excelente presentacion personal.
18 Dar cumplimiento a las politicas de regulacion establecidas dentro del Plan estrategico de Seguridad Vial.
19 Respetar la señales y normas de transito.
21 Utilizar adecuadamente las instalaciones de la Cooperativa.
22 Clasificar,almacenar correctamente los residuos según corresponda en su caneca o en las bolsas respectivas.
23 promover y practicar el ahorro y uso eficientes de los recursos en el desarrollo de sus actividades
Fecha: 16/06/2021
• Notificar al empleador o jefe inmediato los accidentes de trabajo e incidentes de trabajo y las enfermedades profesionales e incapacidades.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo,calidad y ambiente y todas definido en el plan de capacitación del SG-SST.y PESV.
Informar al Coordinador (a) de Operaciones o al Tecnico Vial las novedades que sean presentadas en el servicio, presentar el registro de inspeccion preoperacional
debidabente diligenciado, formato reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones de salud y demas registros aplicables a la prestación del
servicio dando, reporte de condiciones de actos y condiciones subestandar, cumpliendo con la responsabilidades en materia en seguridad y salud en el trabajo.
Educación: basica primaria y/o bachiller. (en caso de no tener el nivel educativo
requerido, este podrá ser compensado por experiencia de los años conduciendo vehiculos
para el transporte de personal buses,busetas,micros y camionetas). Experiencia:Dos (2) años de experiencia conduciendo vehiculos para
Formación: Cursos y /o capacitaciones requeridos por el cliente. ( manejo defensivo, transporte de personal(buses,busetas,micros y camionetas). para los casos
trabajo en alturas si aplica, primeros auxilios, mecanica basica automotriz).normas de de camionetas y busetas.
transito y aspectos legales, y formacion en competencias por competencia laboral en
transporte terrestre automotor especial.
VII. HABILIDADES:

2. Asertivo.
3.Etica
4. Toma de decisiones.
5. Buenas relaciones interpersonales
6. Orientación al servicio.
Requisitos: Licencia de conduccion vigente segun la categoria del vehiculo a desempeñar.
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO: calambre ocupacional de mano o antebrazo,Fatiga auditiva, sordera temporal o parcial,Lumbalgias, Cervicalgias, Disconfort,
Estrés, Enfermedades Psicosomaticas,cefalea, accidentes de transito.
Firma Jefe Inmediato firma del trabajador

Fecha: 16/06/2021
fecha de actualización 2/24/2022
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO Coordinador HSEQ
CARGOS SUPERVISADOS: Todo el involucrado en el SGI
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad,
AUTORIDAD
o cuando este en riesgo la salud y vida del personal y la contaminación del ambiente.
Coordinar, garantizar la implementación, ejecución y seguimiento del sistema de gestión integral para lograr el mejoramiento
continuo de sus procesos, el aumento de la satisfacción del cliente, la prevención de lesiones y enfermedades en los puestos
de trabajo y preservacion del medio ambiente.
Ser proactivo y estar atento para ejecutar acciones de mejora.

1
2 Portar los EPP, carnet, Uniformes y licencias vigentes según corresponda.
3 Conocer la norma y los alcances que nos aplica de movilidad y transito.
Conservar el cuidado, orden y aseo de los implementos y lugar de trabajo.
4
5 Acatar ordenes, sugerencias dadas por sus superiores.
6 Brindar capacitación, induccion,reinduccion al personal que ingrese a laborar y los que permanezcan en la empresa.
Asumir la coordinación del SG SST, asesorando a la gerencia en la formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo
7
de las actividades y hacer seguimiento al plan de trabajo anual.
Coordinar la elaboración y ejecuación del programa de capacitación y promoción de Salud Laboral en conjunto con el Asesor
8
HSEQ.
9 Supervisar e implementar los programas de gestión ambiental Y hacer buen uso de los recursos naturales.
Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo
10
por la salud laboral
11 Implementar los programaas ambientales definidos para el area administrativa y operativa.
Verificar que el COPASST y COCOLA, esté funcionando y reuniéndose periódicamente, ejerciendo control de cada reunión y
12
seguimiento de la misma.
13 Definir métodos y actividades para minimizar los riesgos de accidentes y/o enfermedades laborales.
Asesorar a las diferentes áreas de la empresa en todo lo requerido para la mejora continua en materia de seguridad para la
14
movilidad y transporte terrestre, con base en los análisis consolidados de causalidad de accidentes.
15
Realizar recorridos de HSEQ durante el transcurso del servicio y de manera inmediata registrar y hacer corregir las fallas de
16
control evidenciadas.
17 Diligenciar de manera adecuada y ordenada los documentos y registros asignados en el Sistema de Gestión integral.
Cumplir con lo estipulado en las políticas de la empresa en cuanto a HSEQ y otras politicas de la empresa velar por el
18
cumplimiento de las mismas en todo momento.
19 Cuidar, velar y respetar el buen nombre de la empresa.
20 Coordinar actividades con al ARL de la empresa como capacitaciones, visitas de campo, etc.
Participar en la investigación de los incidentes y hacer seguimiento a la implementación de las acciones que se deriven de la
21
investigación de las fallas de control e incidentes.
Coordinar, controlar, y realizar capacitaciones enfocadas en Salud e higiene y estrategias HSE para el control del ausentismo
22
laboral.
23 Hacer seguimiento del control de ausentismo laboral
24 Informar cualquier irregularidad a gerencia que se presente con algún empleado de la cooperativa.
Fecha: 16/06/2021
Proponer acciones preventivas y correctivas que conlleven a la preservación de la salud de los trabajadores, la conservación
del medio ambiente, el sostenimiento del negocio y la imagen de la empresa, con base al análisis estadístico de las fallas de
25
control, incidentes y las no conformidades de sistema de gestión HSEQ encontradas en los recorridos de seguridad,
inspecciones y auditorias.
26 Promover y practicar el ahorro y uso eficiente de los recursos en el desarrollo de sus actividades,(reutilizar)
Gestionar recursos para el cumplimiento de los programas de gestión Seguridad y Salud en el trabajo y ambiental.
27
programar el ciclo de auditorias internas y velar por la implementación del procedimiento de auditoria. programar el ciclo de
28
auditorias internas.
29 Controlar los documentos internos, externos y registros del Sistema de gestión.
30 Apoyar a la gerencia en la revisión por la dirección al sistema de gestión integrado.
31 Conocer normas de transito actualizadas y aplicarlas en la ejecucion de su labor en el seguimiento al PESV.

Hacer seguimiento al cumplimiento el PESV y las políticas de seguridad vial por parte de los conductores.
32
33 Hacer seguimiento al cumplimiento el programa de mantenimiento preventivo diseñado por la empresa
Dar cumplimiento a la normatividad en HSE y MANUAL CONTROL DE TRABAJO de acuerdo con

34
los lineamientos de ECOPETROL vigentes, que apliquen según el nivel de riesgo de cada actividad.
Elaborar los procedimientos y protocolos de trabajo enmarcados desde el punto de vista técnico
35
y de HSE para las actividades a realizar
Velar por el cumplimiento en todo momento con lo establecido en el documento GESTIÓN DE

36
CONTRATISTAS – FOCO HSE (GAB-G-012 V2).
37 Anexo HSE. Obligaciones Generales del Contratista en Materia HSE de Ecopetrol S.A.
Monitorear la efectividad del Plan estratégico de Seguridad Vial específico para las rutas definidas
38
del contrato y actualizarlo permanentemente
39 Elaborar informes HSE para hacer entrega a las diferentes clientes cuando aplique.
40 Identificar los requisitos legales y evaluar el cumplimiento según el periodo obtenido

Apoyar en la evaluación del personal operativo cada seis (6) meses en relación a SST para conocer el nivel de desempeño del
41
empleado en la cooperativa.
Realiza la prueba alcoholimetría de aleatoria a los empleados de la Cooperativa para dar cumplimiento con la política
42
establecida y la calidad del servicio.
43 Velar por la adecuada utilización de los EPP de los trabajadores.
45 Recoleccion de datos y medicion de indicadores del SGI y del 1072/2915.

46 Elaboracion y seguimiento a los PVE
47 Ejecucion del Plan de trabajo anual
48 Elaboracion de los registros de la gestion de cambios
49 Seguimiento a los reportes de conficiones de salud y actios y condiciones subestandar
50 Levantamiento de los planes de accion
51 Seguimiento a disposicion de residuos Y llevar el inventario de residuos generados y dispuestos.
52 Inspecciones de SST
SSST.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo,calidad y ambiente y todas definido en el plan de
Fecha: 16/06/2021
Informar a la gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión Integral(calidad, seguridad y salud en el trabajo y ambiental).
De cualquier necesidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión.
Informar a la gerencia sobre el desempeño del Sistema DE
de Gestión Código: CTC-CR-M-05
MANUAL PERFIL,Integral(calidad,
FUNCIONES Y seguridad y salud en el trabajo y ambiental).
De cualquier necesidad de recursos para la implementacion, mantenimiento
RESPONSABILIDADES y mejora continua del sistema de gestión.
Versión: 04
Fecha: 16/06/2021
Edicación: profecinal en Seguridad y Salud en el Trabajo o similares,

y/o Profesional en areas a fines.
Experiencia: 8 meses de experiencia.
Formacion:cursos o diplomados en sistema de Gestion integral bajo las
normas NTC ISO 9001,ISO 45001 Y 14001.y curso de 50 horas en SST.
VII. HABILIDADES:
Liderazgo,facilidad para trabajar en equipo, buena comunicación oral,organización, prudente, Etica.

Fecha:16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO Coordinador HSEQ
CARGOS SUPERVISADOS: Todo el involucrado en el SGI
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad,
AUTORIDAD
o cuando este en riesgo la salud y vida del personal y la contaminación del ambiente.
Coordinar, garantizar la implementación, ejecución y seguimiento del sistema de gestión integral para lograr el mejoramiento
continuo de sus procesos, el aumento de la satisfacción del cliente, la prevención de lesiones y enfermedades en los puestos
de trabajo y preservacion del medio ambiente.
Ser proactivo y estar atento para ejecutar acciones de mejora.

1
2 Portar los EPP, carnet, Uniformes y licencias vigentes según corresponda.
3 Conocer la norma y los alcances que nos aplica de movilidad y transito.
Conservar el cuidado, orden y aseo de los implementos y lugar de trabajo.
4
5 Acatar ordenes, sugerencias dadas por sus superiores.
6 Brindar capacitación, induccion,reinduccion al personal que ingrese a laborar y los que permanezcan en la empresa.
Asumir la coordinación del SG SST, asesorando a la gerencia en la formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo
7
de las actividades y hacer seguimiento al plan de trabajo anual.
Coordinar la elaboración y ejecuación del programa de capacitación y promoción de Salud Laboral en conjunto con el Asesor
8
HSEQ.
9 Supervisar e implementar los programas de gestión ambiental Y hacer buen uso de los recursos naturales.
Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo
10
por la salud laboral.
11 Implementar los programas ambientales definidos para el area administrativa y operativa.
Verificar que el COPASST y COCOLA, esté funcionando y reuniéndose periódicamente, ejerciendo control de cada reunión y
12
seguimiento de la misma.
13 Definir métodos y actividades para minimizar los riesgos de accidentes y/o enfermedades laborales.
14
15
Realizar recorridos de HSEQ durante el transcurso del servicio y de manera inmediata registrar y hacer corregir las fallas de
16
control evidenciadas.
17 Diligenciar de manera adecuada y ordenada los documentos y registros asignados en el Sistema de Gestión integral.
Cumplir con lo estipulado en las políticas de la empresa en cuanto a HSEQ y otras politicas de la empresa velar por el
18
cumplimiento de las mismas en todo momento.
Fecha:16/06/2021
19 Cuidar, velar y respetar el buen nombre de la empresa.
20 Coordinar actividades con al ARL de la empresa como capacitaciones, visitas de campo, etc.
Participar en la investigación de los incidentes y hacer seguimiento a la implementación de las acciones que se deriven de la
21
investigación de las fallas de control e incidentes.
Coordinar, controlar, y realizar capacitaciones enfocadas en Salud e higiene y estrategias HSE para el control del ausentismo
22
laboral.
23 Hacer seguimiento del control de ausentismo laboral
24 Informar cualquier irregularidad a gerencia que se presente con algún empleado de la cooperativa.
Proponer acciones preventivas y correctivas que conlleven a la preservación de la salud de los trabajadores, la conservación
del medio ambiente, el sostenimiento del negocio y la imagen de la empresa, con base al análisis estadístico de las fallas de
25
control, incidentes y las no conformidades de sistema de gestión HSEQ encontradas en los recorridos de seguridad,
inspecciones y auditorias.
26 Promover y practicar el ahorro y uso eficiente de los recursos en el desarrollo de sus actividades,(reutilizar)
Gestionar recursos para el cumplimiento de los programas de gestión Seguridad y Salud en el trabajo y ambiental.
27
Programar el ciclo de auditorias internas y velar por la implementación del procedimiento de auditoria. programar el ciclo de
28
auditorias internas.
29 Controlar los documentos internos, externos y registros del Sistema de gestión.
30 Apoyar a la gerencia en la revisión por la dirección al sistema de gestión integrado.
31 Conocer normas de transito actualizadas y aplicarlas en la ejecucion de su labor en el seguimiento al PESV.
32 Recibir los preoperacionales e identificar las fallas reportadas para tomar acciones de mejora.
Recibir y entregar vehiculos a las empresas, propietarios, conductores entre otros dejando el registro en los soportes
33
correspondientes con las evidencias fotograficas.
Realizar periodicamente inspeccion a los vehiculos que se encuentran en contrato y reportar de manera inmediata a
34
coordinacion de operaciones, gerencia y propietario del vehiculo cualquier hallazgo o falla evidenciada.
Hacer seguimiento al cumplimiento el PESV y las políticas de seguridad vial por parte de los conductores.
35
36 Hacer seguimiento al cumplimiento el programa de mantenimiento preventivo diseñado por la empresa
Dar cumplimiento a la normatividad en HSE y MANUAL CONTROL DE TRABAJO de acuerdo con

37
los lineamientos de ECOPETROL vigentes, que apliquen según el nivel de riesgo de cada actividad.
Elaborar los procedimientos y protocolos de trabajo enmarcados desde el punto de vista técnico
38
y de HSE para las actividades a realizar
Velar por el cumplimiento en todo momento con lo establecido en el documento GESTIÓN DE

39
CONTRATISTAS – FOCO HSE (GAB-G-012 V2).
Monitorear la efectividad del Plan estratégico de Seguridad Vial específico para las rutas definidas
40
del contrato y actualizarlo permanentemente
41 Elaborar informes HSE para hacer entrega a las diferentes clientes cuando aplique.
42 Identificar los requisitos legales y evaluar el cumplimiento según el periodo obtenido

Apoyar en la evaluación del personal operativo cada seis (6) meses en relación a SST para conocer el nivel de desempeño del
43
empleado en la cooperativa.
Realiza la prueba alcoholimetría de aleatoria a los empleados de la Cooperativa para dar cumplimiento con la política
44
establecida y la calidad del servicio.
45 Velar por la adecuada utilización de los EPP de los trabajadores.
47 Recoleccion de datos y medicion de indicadores del SGI y del 1072/2915.

48 Elaboracion y seguimiento a los PVE
49 Ejecucion del Plan de trabajo anual
50 Elaboracion de los registros de la gestion de cambios
51 Seguimiento a los reportes de conficiones de salud y actios y condiciones subestandar
52 Levantamiento de los planes de accion
53 Seguimiento a disposicion de residuos

Fecha:16/06/2021
54 Inspecciones de SST

Fecha:16/06/2021
SSST.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo,calidad y ambiente y todas definido en el plan de
Informar a la gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión Integral(calidad, seguridad y salud en el trabajo y ambiental).
De cualquier necesidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión.
Edicación: Tecnóloga o Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo o

similares, y/o Profesional en areas a fines.
Experiencia: 8 meses de experiencia.
Formacion:cursos o diplomados en sistema de Gestion integral bajo las
normas NTC ISO 90001,18001 Y 140001.y curso de 50 horas en SST.
VII. HABILIDADES:
Liderazgo,facilidad para trabajar en equipo, buena comunicación oral,organización, prudente, Etica.

Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO CONTADOR
N° DE CARGOS Uno (1)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente y Revisor fiscal
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las normas contables y de
AUTORIDAD
gestión de compras.
Asesorar y revisar el manejo correcto de la normatividad contable, tributaria , siempre cumpliendo con los Objetivos Organizacionales.
Coordinar la ejecucion de politicas relacionadas con el area contable, asegurandose que se cumplan todos los principios de
contabiliad y las normas internacionales, igual que las politicas de la entidad y las normas fiscales vigentes.
1
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacion financiera de acuerdo con la actividad desarrollada por la empresa y las
normas que rige la Superintedencia de Puertos y Transporte, el Consejo Técnico de la Contaduria Pública y la Administración de
2 Impuestos y Aduanas DIAN.
Velar por el adecuado registro de documentos en el sistema de contabilidad y guiar a los usuarios del sistema sobre la correcto
3 registro.
Elaboración y Presentación de la información exogena en medio magnetico a la DIAN.

4
Verificar y depurar las cuentas contables.

5
6 Revisar las conciliciaciones Bancarias.

Velar por la realización de copias de seguridad del sistema de contabilidad.
7
Realizar planeación tributaria en la organización.

8
Preparar y presentar las declaraciones tributarias de orden municipal y nacional.
9
Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido
10 con las normas vigentes.
11 Asesorar a la gerencia sobre asuntos relacionados con el desarrollo contable

Presentar los informes que requiera la Gerencia y que sea de su competencia.
12
apoyar a Gerencia en el cargue de la información administrativa y financiera para la Superintendencia de puertos y Transportes.
13
Rendir informes a la Asamblea General y revisar conjuntamente la aplicación de beneficios tributarios y reporte de dividendos.
14
Participar en el estudio y análisis de nuevos procesos y métodos de trabajo dentro del proceso de mejora continua del area contable
15
12. Procurar el cuidado integral de su salud.
V .RENDICION DE CUENTAS
Informar a Gerencia y Consejo administrativo sobre el estado de la contabilidad.
Educación: profesional Contable con tarjeta profesional vigente

Formación:
Experiencia: dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas
Manejo de programas office (Excel, Word), conocimientos en
al cargo.
Actualización de contabilidad tributaria, Manejo de programas
contables.
VII. HABILIDADES
1. Organización de tiempo y espacio.
2. Buenas relaciones interpersonales.

3. Trabajo en equipo.
4. Asertivo.
5. Buen manejo matemático.

Fecha: 16/06/2021
I. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÒN DEL CARGO Conductor Transporte de carga
JEFE INMEDIATO Coordinador de Operaciones
Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad o cuando se pongan
AUTORIDAD
en riesgo la salud, vida y la imagen de la empresa.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL CARGO
Operar el vehículo asignado, transportando la carga desde el origen hasta un destino determinado.
Portar mientras este prestando el servicio de transporte o conduciendo el vehiculo, el original de los siguientes documentos:tarjeta de propiedad, tarjeta de
1
operación vigente, estracto de contrato, licencia de conducción, revision tecnicomecanica,soat, polizas contractual y extracontractual.
Conducir el vehículo asignado a la cooperativa y velar por el buen funcionamiento, de manera responsable y preventiva para evitar accidentes.
2
* Realizar de manera eficiente las funciones designadas para el cargo de conductor, verificando la correcta estiba y
3
distribución de las mercancías entregadas bajo su responsabilidad.
Revisar y verificar el estado del vehículo, herramientas, combustible, repuestos, equipos de seguridad de carretera y asegurarse que el botiquín de primeros
4
auxilios se encuentre en él y tenga los elementos necesarios antes y durante el transporte de la carga.
Realizar de manera diaria los pre operacionales del vehículo asignado antes de cada recorrido, según el formato establecido por la Cooperativa el cual debe ser
5
entregado sin tachones y enmendaduras y hacer las respectivas observaciones.
Mantener un trato amable, respetuoso y de seguridad con los usuarios desde el momento de abordar el vehiculo hasta cuando haya descendido definitivamente
6
del vehiculo.
7 Inspeccionar y detectar las fallas que observa en el vehículo, realizar operaciones menores e informar por escrito y solicitar su oportuno mantenimiento.
8 Llevar adecuadamente y al día el soporte de recorrido o formatos aplicables , sin tachones o enmendaduras y entregar a la respectiva oficina que corresponda.
10 Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido y en el parqueadero correspondiente.
Responder por el buen uso y conservación del vehículo y por mantener en buen estado las herramientas, equipos y bienes asignados por la cooperativa
11
igualmente su limpieza.
12 Mantener bajo absoluta reserva rutas, conversaciones y demás información a la que tenga acceso relacionada con el personal que moviliza.
Informar a la Cooperativa y autoridades sobre accidentes y demás novedades relacionadas con el buen funcionamiento del vehículo o desempeño de
13
funciones.
14 Portar permanentemente los documentos del vehículo, documentos personales de identificación e idoneidad y carnet de autorización interna de la empresa.
15
16 Reportar de manera inmediata mediante un escrito y llamada cualquier falla o daño del automotor que se le asigne.
17 Portar los EPP según corresponda, mantener una excelente presentacion personal.
18 Dar cumplimiento a las politicas de regulacion establecidas dentro del Plan estrategico de Seguridad Vial.
19 Respetar la señales y normas de transito.
21
22 Clasificar,almacenar correctamente los residuos según corresponda en su caneca o en las bolsas respectivas.
23 promover y practicar el ahorro y uso eficientes de los recursos en el desarrollo de sus actividades
Fecha: 16/06/2021
• Notificar al empleador o jefe inmediato los accidentes de trabajo e incidentes de trabajo y las enfermedades profesionales e incapacidades.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo,calidad y ambiente y todas definido en el plan de capacitación del SG-SST.y PESV.
Informar al Coordinador (a) de Operaciones las novedades que sean presentadas en el servicio, presentar el registro de inspeccion preoperacional debidabente
diligenciado, formato reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones de salud y demas registros aplicables a la prestación del servicio dando,
reporte de condiciones de actos y condiciones subestandar, cumpliendo con la responsabilidades en materia en seguridad y salud en el trabajo.
Educación: basica primaria y/o bachiller. (en caso de no tener el nivel educativo
requerido, este podrá ser compensado por experiencia de los años conduciendo vehiculos
para el transporte de carga.
Experiencia:Dos (2) años de experiencia conduciendo vehiculos para
Formación: Cursos y /o capacitaciones requeridos por el cliente. ( manejo defensivo,
transporte de carga (carrotanques,).
trabajo en alturas , primeros auxilios, mecanica basica automotriz, curso de mercancias
peligrosas).normas de transito y aspectos legales, y formacion en competencias por
competencia laboral en transporte de carga
VII. HABILIDADES:

2. Asertivo.
3.Etica
4. Toma de decisiones.
5. Buenas relaciones interpersonales
6. Orientación al servicio.
Requisitos: Licencia de conduccion vigente segun la categoria del vehiculo a desempeñar.
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO:Exposición constante a riesgos biomecánicos, psocosociales, fisicos, quimicos, biologicos y naturales, ademas esta expuesto a
los diferentes factores de riesgos públicos y condiciones de seguridad que se puedan presentar en el desarrollo de sus
actividades
Firma Jefe Inmediato firma del trabajador

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MANUAL DE PERFIL, FUNCIONES Y

CARGOS SUPERVISADOS: Todos

JEFE INMEDIATO Consejo de Administración

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES

IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RELACIONADAS CON EL SG SST

• Notificar a la A.R.L. los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales

• Garantizar la reserva presupuestal que permita el cumplimiento del SG-SST.

• Designar su representante para el COPASST. Y para el SG SST.

Velar por el cumplimiento del plan de trabajo anual en el SG SST.

• Participar en las campañas de motivación del personal.

• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

VI. PERFIL DEL CARGO

Educacion: Profesional o tecnólogo en administración de empresas y/o

He leído, entendido y aceptado mis responsabilidades, autoridad y funciones.

Firma Jefe Inmediato Firma Trabajador

CARGOS SUPERVISADOS: todos los trabajadores

JEFE INMEDIATO Gerente

RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO:Seguridad - Locativo,Seguridad - Tecnológico,Seguridad - Públicos, Fenómenos naturales -

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES

1 Conservar y salvaguardar los documentos relativos a la auditoria durante su ejecución.

2 Entregar oportunamente el plan de auditorias.

6 Presentar el informe de auditoría de manera clara y oportuna.

7 Participar en la inducción de HSEQ de la empresa para contratistas.

9 Reportar los incidentes y accidentes de trabajo.

11 Reportar condiciones inseguras.

12 Cuidar el medio ambiente.

lV SG-SST (Decreto 1072 de 2015)

• Procurar el cuidado integral de su salud.

Educación:Profesional en áreas administrativas o ingeniería.

VII. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

He leído, entendido y aceptado mis responsabilidades, autoridad y funciones.

Firma Jefe Inmediato Firma Trabajador

CARGOS SUPERVISADOS: todos los trabajadores

JEFE INMEDIATO Gerente

RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO:Seguridad - Locativo,Seguridad - Tecnológico,Seguridad - Públicos, Fenómenos naturales -

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES

1 Conservar y salvaguardar los documentos relativos a la auditoria durante su ejecución.

2 Entregar oportunamente el plan de auditorias.

6 Presentar el informe de auditoría de manera clara y oportuna.

7 Participar en la inducción de HSEQ de la empresa para contratistas.

9 Reportar los incidentes y accidentes de trabajo.

11 Reportar condiciones inseguras.

12 Cuidar el medio ambiente.

lV SG-SST (Decreto 1072 de 2015)

• Procurar el cuidado integral de su salud.

Educación: TECNICO EN TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL

VII. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

He leído, entendido y aceptado mis responsabilidades, autoridad y funciones.

Firma Jefe Inmediato Firma Trabajador

CARGOS SUPERVISADOS: Técnico vial, operador, aparejador y conductor.

JEFE INMEDIATO Gerente

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES

Llenar el talonario de combustible cuando sea enviado por el proveedor.