Catalogo de Cuentas y Guia Contabilizadora

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UNIVERSIDAD MEXIQUENCE DEL

BICENTENARIO
UNIDAD DE ESTUDIOS SUPERIORES LERMA
CATÁLOGO DE CUENTAS Y GUÍA CONTABILIZADORA
SEMINARIO DE CONTABILIDAD

Catálogo de Cuentas

CLASIFICACION GENERAL
1000 CUENTAS DEL ACTIVO
2000 CUENTAS DEL PASIVO
3000 CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
4000 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACITVO
5000 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
6000 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS

1 000 CUENTAS DE ACTIVO


1 100 Activo Circulante.
1 101 Caja
1 102 Fondo fijo de caja chica
1 103 Bancos
1 104 Inversiones temporales o Instrumentos Financieros
1 105 Clientes
1 106 Documentos por cobrar
1 107 Deudores Diversos
1 108 Funcionarios y empleados
1 109 IVA acreditable
1 110 Anticipo de impuestos
1 111 Mercancías, inventarios, almacén
1 112 Mercancías en tránsito
1 113 Anticipo a proveedores
1 114 Materia Prima
1 115 Papelería y útiles
1 116 Propaganda y publicidad
1 117 Primas de seguros y fianzas
1 118 Rentas pagadas por anticipado
1 119 Intereses pagados por anticipados

1200 Activo Fijo


1 201 Terrenos
1 202 Edificios
1 203 Mobiliario y equipo de oficina
1 204 Muebles y enceres
1 205 Equipo de transporte
1 206 Equipo de entrega y reparto
1 207 Equipo de Cómputo
1 208 Maquinaria

1300 Activo Diferido


1 301 Derechos de autor
1 302 Patentes
1 303 Marcas
1 304 Franquicias
1 305 Crédito mercantil
1 306 Gastos pre operativos
1 307 Gastos de constitución
1 308 Gastos de organización
1 309 Gastos de instalación

1400 Otros Activos


1 401 Fondo de pensiones y jubilaciones
1 402 Deposito en garantía
1 403 Inversiones o construcciones en proceso
1 404 Terrenos no utilizados

2000 CUENTAS DE PASIVO


2100 Pasivo Circulante.
2101 Proveedores
2102 Documentos por pagar
2103 Acreedores Diversos
2104 Acreedores Bancarios (Plazo menor de 1 año)
2105 Anticipo de clientes
2106 Dividendos por pagar
2107 IVA causado
2108 Impuestos y derechos por pagar
2109 Impuestos y derechos retenidos por enterar
2110 Impuestos sobre la renta (ISR) por pagar
2111 Participación de los trabajadores en las utilidades de
la empresa
(PTU) por pagar

2200 Pasivo Fijo


2201 Acreedores bancarios (plazo mayor de 1 año)
2202 Acreedores hipotecarios

2300 Pasivo Diferido.


2301 Rentas cobradas por anticipado
2302 Intereses cobrados por anticipados

3000 CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE


3100 Capital Contribuido
3101 Capital, patrimonio
3102 Capital social
3103 Aportaciones para futuros aumentos
3104 Capital donado

3200 Capital Ganado


3201 Utilidad neta del ejercicio
3202 Pérdida neta del ejercicio
3203 Utilidades (acumuladas) retenidas
3204 Pérdidas acumuladas
3205 Resultados de ejercicios anteriores
3206 Reserva legal
3207 Reserva estatuaria
3208 Reserva contractual

4000 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO


4100 De activo circulante
4101 Estimación para cuentas de cobro dudoso de
clientes

4200 De Activo Fijo


4201 Depreciación acumulada de edificios
4202 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de
oficina
4203 Depreciación acumulada de muebles y enseres.
4204 Depreciación acumulada de equipo de transporte
4205 Depreciación acumulada de equipo de reparto
4206 Depreciación acumulada de Equipo de Cómputo
4207 Depreciación acumulada de Maquinaria.

4300 De Activo Diferido


4301 Amortización acumulada de gastos de constitución
4302 Amortización acumulada de gastos de organización
4303 Amortización acumulada de gastos de instalación

5000 CUENTAS DE CAPITAL O RESULTADOS ACREEDORES


5001 Ventas
5002 Devolución sobre compra
5003 Rebajas sobre compra
5004 Descuentos sobre compra
5005
5006 Productos financieros
5007
5008 Otros productos
6000 CUENTAS DE CAPITAL O RESULTADOS DEUDORAS
6001 Devolución sobre ventas
6002 Rebajas sobre ventas
6003 Descuentos sobre ventas
6004 Compras
6005 Gastos de compras
6006 Costos de ventas
6007 Gastos de ventas
6008 Gastos de administración
6009 Gastos financieros
6010 Otros gastos
Caja:
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el
dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cuál está representado por
la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como: giros bancarios,
portales o telegráficos, la moneda extranjera y los metales preciosos
amonedados.

Debe + CAJA - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del valor nominal
que representa el valor nominal de del efectivo entregado por la
la existencia en efectivo propiedad entidad (salidas de efectivo).
de la entidad.

DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:


2.- Del importe del valor nominal 2.- Del importe del valor nominal
del efectivo recibido por la entidad de los sobrantes de efectivo (según
(entradas). libros, faltantes según arqueo de
caja.)
AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 3.- Del importe de su saldo para
3.- Del importe del valor nominal saldarla (para cierre de libros.
de los faltantes en efectivo (según
libros, sobrantes según arqueo de
cajas)
El saldo de esta cuenta es deudor
y expreso el valor de la existencia
en efectivo.

Fondo fijo de Caja Chica:


Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja
chica, la cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo
propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a
efectuar pagos menores.

Debe + FONDO FIJO DE CAJA - Haber


CHICA
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del valor nominal
que representa el valor nominal del de las disminuciones o
importe del fondo al inicio de cancelaciones que lleguen a
ejercicio. efectuarse.

DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:


2.- Del importe del valor nominal 2.- Del importe de su saldo para
del fondo al constituirse y por los saldarla (para cierre de libros)
incrementos que puedan
efectuarse.
Su saldo es deudor y representa el
valor nominal del importe del
fondo en efectivo, en
comprobantes o por la suma de
ambos

Bancos:
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas
de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos)

Debe + BANCOS - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del valor nominal
que representa el valor nominal del de los cheques expedidos a cargo
efectivo propiedad de la entidad de la empresa.
depositado en instituciones 2.- Del importe del valor nominal
financieras (bancos) de los intereses, comisiones,
situaciones, etc, que el banco
DURANTE EL EJERCICIO: cobra por servicios y cargados en
2.- Del importe del valor nominal cuentas de cheques, según avisos
del efectivo depositado en cuenta de cargo al banco.
de cheques.
3.- Del importe del valor nominal AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
de los intereses ganados y 3.- Del importe del valor nominal
depositados en cuentas de de los intereses, comisiones,
cheques, según avisos de abono situaciones, etc, que el banco
del banco. cobra por servicios y cargados en
cuenta de cheques, según avisos de
AL FINALIZAR EL EJERCICIO: cargo del banco.
4.- Del importe del valor nominal 4.- Del importe de su saldo para
de los intereses ganados y saldarla (para cierre de libros)
depositados en cuentas de
cheques, según avisos de abono
del banco.
El saldo de esta cuenta es deudor
y expresa el valor de la existencia
depositada en loa bancos cuenta
de cheques

Inversiones Temporales:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las
inversiones que con carácter temporal realiza la entidad, con el propósito
de obtener un rendimiento o ganancia en un breve tiempo.

Debe + INVERSIONES -
TEMPORALES Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, que 1.-Por la venta de inversiones
representa el valor nominal de las temporales a precio de costo.
inversiones en valores negociables a su
valor neto de realización. El cual AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
representa a su vez el valor de cotización 2.-Por el importe de su saldo
en el mercado o el precio de venta de la para saldarla (para cierre de
inversión, menos los gastos que se libros).
incurren en la enajenación. Las
inversiones en otros instrumentos a su
costo de adquisición más rendimientos
devengados o su valor estimando de
realización, el menor.
En caso de inversiones temporales en
moneda extranjera, se convertirá a
moneda nacional al tipo de cambio. Esta
valuación tampoco debe exceder el valor
neto estimado de realización.

DURANTE EL EJERCICIO:
2.-Del importe del valor nominal de las
adquisiciones de inversiones temporales
a precio de costo. Este costo de
adquisición debe incluir los gastos
incurridos en las compras, tales como
comisiones, corretajes, etc. Los
rendimientos devengados no cobrados
al momento de la compra representan
una recuperación del costo y no forman
parte de los resultados del periodo en
que se cobran.
Su saldo es deudor y representa el valor
nominal de las inversiones en valores
negociables a su valor neto de
realización. El cual representa a su vez
el valor de cotización en el mercado o el
precio de venta de la inversión, menos
los gastos que se incurren en la
enajenación.
Tampoco debe exceder el valor neto
estimado de realización.

Clientes:
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de
la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente
a crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no.
Debe + CLIENTES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, 1.-Del importe de los pagos
que representa el derecho de la parciales o totales que a cuenta o
entidad a exigir a sus clientes el en liquidación de su adeudo
pago por la venta de mercancías y la efectúen los clientes.
prestación de servicios a crédito. 2.-Del importe de las
devoluciones de mercancías
DURANTE EL EJERCICIO: (devoluciones sobre venta).
2.-Del importe originalmente 3.-Del importe de las rebajas y
pactado con los clientes por las bonificaciones sobre venta
ventas de mercancías y la prestación concedidas a los clientes.
de servicios a crédito. 4.-Del importe de los descuentos
3.-Del importe de los intereses sobre venta concedidos a los
normales y moratorios (mora: clientes.
retardo en el pago) 5.-Del importe de las cuentas que
se consideren totalmente
incobrables

AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.-Del importe de las cuentas que
se consideren totalmente
incobrables.
7.-Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el
importe de ventas de mercancías y
la prestación de servicios a crédito,
por las cuales se tiene el derecho de
exigir el pago.

Documentos por cobrar.


La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las
mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
documentado a favor de la empresa.

Debe + DOCUMENTOS POR -


COBRAR Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE ELDURANTE EL EJERCICIO
EJERCICIO 1.-Del importe de los pagos parciales o
1.-Del importe de su totales que a cuenta o en liquidación de su
saldo deudor que adeudo efectúen los clientes.
representa el derecho de 2.-Del importe de las devoluciones de
la entidad a exigir a los mercancías (devoluciones sobre venta).
suscriptores de títulos de 3.-Del importe de las rebajas y bonificaciones
crédito a favor de la sobre venta concedidas a los clientes.
entidad el pago de los 4.-Del importe de los descuentos sobre venta
mismos, derivados de la concedidos a los clientes.
venta a crédito de 5.-Del importe de las cuentas que se
conceptos distintos a las consideren totalmente incobrables
mercancías o la
prestación de servicios. AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.-Del importe de las cuentas que se
DURANTE EL EJERCICIO: consideren totalmente incobrables.
2.-Del valor nominal de 7.-Del importe de su saldo para saldarla (para
los títulos de crédito cierre de libros).
(letras de cambio,
pagares) expedidos a
favor de la empresa.
Su saldo es deudor y
representa el importe de
ventas de mercancías y
la prestación de servicios
a crédito, por las cuales
se tiene el derecho de
exigir el pago.

Deudores:
La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados
de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza
análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.

Debe + DEUDORES DIVERSOS - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe de los pagos
que representa el derecho de la parciales o totales que a cuenta o
entidad a exigir a los deudores el en liquidación efectúen los
pago, derivado de la venta a deudores.
crédito, de conceptos distintos a 2.- Del importe de las devoluciones
las mercancías o la prestación de sobre ventas a crédito sin garantía
servicios a crédito, otros conceptos documental de conceptos distintos
análogos y los préstamos a las mercancías.
concedidos. 3.- Del importe de las rebajas y
bonificaciones sobre ventas a
DURANTE EL EJERCICIO: crédito sin garantía documental de
2.- Del importe originalmente conceptos distintos de las
pactado con los deudores, por la mercancías o prestación de
venta de conceptos distintos a las servicios.
mercancías y la prestación de 4.- Del importe de los documentos
servicios a crédito, sin garantía sobre ventas a crédito sin garantía
documental. documental de conceptos distintos
3.- Del importe de los préstamos de las mercancías o prestación de
concedidos. servicios.
4.- Del importe de otros conceptos 5.- Del importe de las cuentas que
de naturaleza análoga. se consideren realmente
5.- Del importe de los intereses incobrables.
normales y moratorios cargados a
sus cuentas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.- Del importe de las cuentas que
AL FINALIZAR E L EJERCICIO se consideren realmente
6.- Del importe de los intereses incobrables.
moratorios. 7.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros)
Su saldo es deudor y representa el
importe del derecho de cobro
derivado de las ventas a crédito de
conceptos distintos a las
mercancías y la prestación de
servicios, sin garantía documental.

Funcionarios y empleados:
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y
disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la
empresa.

Debe + FUNCIONARIOS Y -
EMPLEADOS Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, que 1.-Del importe de los pagos
representa el derecho de la entidad a parciales o totales que a
exigir a los funcionarios y empleados de cuenta o en liquidación de su
la empresa el pago de los préstamos deudo efectúen los
efectuados. funcionarios y empleados.
DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del importe de las cuentas
2.-Del importe de los préstamos que se consideren realmente
concedidos a los funcionarios y incobrables.
empleados.
3.-Del importe de los intereses normales AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
y moratorios. 3.-Del importe de las cuentas
que se consideren realmente
AL FINALIZAR EL EJERCICIO incobrables.
4.-Del importe de los intereses 4.-Del importe de su saldo
moratorio para saldarla(Para cierre de
libros)
Su saldo es deudor y representa el
importe del derecho de cobro derivado
de los préstamos concedidos a
funcionarios y empleados; es decir,
representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
IVA Acreditable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de impuesto al valor
agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías,
bienes o servicios, o por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el
impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de
mercancías o prestación deservicios.

Debe + IVA ACREDITABLE -


Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del impuesto
que representa el IVA acreditable trasladado que se cancela por una
al inicio de ejercicio, el cual la devolución, rebaja o descuento
empresa tiene el derecho de sobre una compra de mercancías
acreditar o recuperar del fisco. adquiridas o por la cancelación de
un servicio.
DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo
2.- Del importe del impuesto traspasado a la cuenta de
trasladado por el proveedor o impuestos y derechos retenidos
prestador de servicios en la por enterar al final de cada mes.
adquisición (compra) de 3.- Del importe de las devoluciones
mercancías, bienes o servicios. solicitadas y hechas efectivas por el
fisco.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4.-Del importe de los intereses AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
moratorio 4.- Del importe de su saldo para
saldarla, traspasado a la cuenta de
impuestos y derechos retenidos
por enterar.
Su saldo es deudor y representa el
importe del derecho que tiene la
entidad de acreditar el impuesto a
su cargo pagado contra el
impuesto retenido, o solicitar la
devolución o compensación del
mismo.

Anticipo de impuestos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los
pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como
sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos
provisionales de la ley ISR)

Debe + ANTICIPO DE IMPUESTOS - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe de los saldos a
representa el derecho de la entidad para favor cuya devolución se
solicitar la devolución, o compensación solicito y se hizo efectiva a la
contra otros impuestos a cargo de la compensación realizada
entidad. contra otros impuestos.

DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:


2.- Del importe de los pagos 2.- Del importe de su saldo,
provisionales del ISR efectuados a para saldarla, aplicando
cuenta del impuesto definitivo del contra el impuesto definitivo
ejercicio. (a cargo) del ejercicio.
Su saldo es deudor y representa el
importe del derecho que tiene la
entidad de solicitar la devolución a la
Secretaria de Hacienda o la
compensación contra otros impuestos a
cargo.

Mercancías, inventarios, almacén


Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las
mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser
vendidas, como principal normal de toda entidad comercial.
Debe + MERCANCIAS, - Haber
INVENTARIOS, ALMACÉN
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL
1.- Del importe del inventario final a precio de EJERCICIO:
costo, para determinar la utilidad bruta, con 1.- Del importe de su
abono a la cuenta de mercancías generales saldo para saldarla,
para cierre de libros,
Su saldo es deudor y representa el precio de
costo de inventario final, mercancías en
existencia al finalizar el ejercicio, propiedad
de la entidad.

Mercancías en transito
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las
mercancías adquiridas (compradas) fuera de la plaza, las cuales viajan por
cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

Debe + MERCANCIA EN TRANSITO - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de las
representa el precio de costo de las mercancías transferencias alas
propiedad de la entidad que fueron adquiridas cuentas de compras o
fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y almacenar tener
riesgo de la entidad. conocimiento de las
mercancías llegaron a
DURANTE EL EJERCICIO: las bodegas de la
2.- Del importe del precio de costo de las empresa.
compras de mercancías adquiridas fuera de la 2. Del importe de los
plaza, libre a bordo proveedor, las cuales se ajustes, correcciones
encuentran viajando por cuenta y riesgo de la negociadas e inclusive
empresa (en tránsito). por la cancelación de
3.- Del importe de las primas de seguros pedidos.
contratados contra riesgo de los fletes y
acorreros. AL FINALIZAR EL
4. Del importe de los fletes y acarraros. EJERCICIO:
5. En general, del importe de todos los costos y 3.- Del importe de su
gastos sobre compra, tales como permisos, saldo para saldarla
derechos de importación, impuestos, etcétera. (para cierre de libros).

Su saldo es deudor y representa el precio de


costo de las mercancías propiedad de la
entidad, las cuales fueron adquiridas fuera de
la plaza, libre abordo proveedor y que se
encuentran viajando (transitando) bajo cuenta
y riesgo de la empresa.

Anticipo a proveedores
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importantes
que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de
futuras compras.

Debe + ANTICIPO A PROVEEDORES - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe de las
representa el importe de los anticipos amortizaciones del anticipo al
efectuados a los proveedores a cuenta momento de efectuar la
de futuras compras de mercancías o liquidación en pago de las
servicios. mercancías o servicios.
2.- Del importe de la
DURANTE EL EJERCICIO: devolución del anticipo por no
2.- Del importe de los nuevos anticipos haberse recibido la mercancía
efectuados a proveedores a cuenta de o el servicio.
futuras compras de mercancías o
servicios.
Su saldo es deudor y representa los
anticipos efectuados a proveedores a
cuenta de futuras compras de
mercancías o servicios.
Papelería y útiles
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan
aquellos materiales y útiles de oficina como por ejemplo: papel (carta,
oficio, para computadoras), facturas, recibos, sobres, lápices, plumas,
etcétera.

Debe + PAPELERIA Y UTILES -


Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo 1.- Del importe de la parte de dicha
deudor, que representa el precio papelería y útiles que se vaya
de costo de la papelería y útiles utilizando consumiendo.
de oficina que se tengan
almacenados y que se vayan a AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
consumir o utilizaren el periodo En el caso de no haber efectuado la
aplicación a resultados durante el
DURANTE EL EJERCICIO: ejercicio.
2.- Del importe del precio de 2.- Del importe de la parte de dicha
costo de las compras de papelería y útiles que se haya
papelería y útiles de oficina. empleado, consumido utilizando
durante el ejercicio.
3.- Del importe de su saldo para
saldarla( para cierre de libros)
su saldo es deudor y representa
el precio de costo de la
papelería y útiles de oficina
propiedad de la entidad, que
está pendiente de utilizarse

Propaganda y publicidad
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones que sufren las
inversiones efectuad por la empresa en los medios de comunicación, para
informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que
ofrecen. Dentro de estos tenemos: prensa, radio, televisión, revistas
generales o especializadas. Folletos, volantes, etc.
Es importante señalar y recalcar que esta cuenta se concederá de activo
cuando el material publicitario vaya a servir para lanzar al mercado u
nuevo producto o servicio.

Debe + PROPAGANDA Y -
PUBLICIDAD Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importé se su saldo deudor 1.- Del importe de la propaganda y
que representa el precio de costos publicidad relativa a los productos o
de los materiales, tales como servicios lanzados al mercado
contratos celebrados con la
prensa, radio televisión, revistas AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
folletos ,volantes para lanzar 2.- Del importe de la propaganda y
publicidad relativa a los productos o
DURANTE EL EJERCICIO: servicio lanzados al mercado.
2.- Del importe del precio de costo 3.- Del importe de su saldo para
de las erogaciones que por los saldarla
conceptos anteriores se realicen (Para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa
el precio de costo del material
publicitario empleado por la
entidad para dar a conocer al
público los productos, bienes o
servicios que ofrece, cuando
estos no han sido lanzados al
mercado.

Primas de seguros y finanzas


Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones que experimentan
aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y
finanzas, por las cuales adquieren el derecho de asegurar sus bienes
contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etc.

Debe + PRIMAS DE SEGURO Y - Haber


FINANZAS
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- del importe de su saldo 1.- del importe de la parte que de
deudor, que representa precio de dichas primas de seguro se hayan
costo de las primas pagadas sobre devengado.
contratos de seguros y fianzas,
sobre los cuales la empresa AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
obtienen el derecho de reclamar En el caso se no haber efectuado la
el monto aplicación a resultados durante el
Asegurado en caso de ocurrir el ejercicio.
siniestro, objeto del contrato. 2.- del importe de la parte que de
dichas primas de seguro se hayan
DURANTE EL EJERCICIO: devengado.
2.- del importe del precio de costo 3.- Del importe de su saldo para
de las primas pagadas sobre saldarla
contratos de seguros y finanzas. ( para cierre de libros )
Su saldo es deudor y representa
el precio de costo de pagos
efectuados por concepto de
primas sobre contratos de
seguros y fianzas.

Rentas pagadas por anticipado


Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones relativos a los
importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales,
anuales, etc. Pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.
Aumentara cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y
disminuirá por la parte que dichas rentas se vaya devengando.

Debe + RENTAS PAGADAS POR -


ANTICIPADO Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo 1.- Del importe de la parte que de
deudor, que representa precio de dichas rentas pagadas por
costo de los pagos mensuales, anticipado se hayan devengado.
trimestrales, semestrales,
anuales, etc. Efectuados por AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
anticipado, es decir, pendientes En el caso se no haber efectuado la
de devengarse; por lo cual se aplicación a resultados durante el
obtiene el derecho de usar los ejercicio.
locales, edificios, terrenos etc. 2. del importe que de dichas rentas
DURANTE EL EJERCICIO: pagadas por anticipado seguro se
2.- Del importe del precio de hayan devengado.
costo de las rentas pagadas por 3. del importe de su saldo para
anticipado. saldarla
( para cierre de libros )
Su saldo es deudor y representa
el precio de costo de las rentas
pagadas por anticipado
pendientes de devengar.

Intereses pagados por anticipado:


Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un
crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los
intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada; por
ejemplo, se recibe en calidad de préstamo $200,000.00, de la cual se
descuentan $75,000.00 por intereses correspondientes a dos años, que es
el plazo del crédito, como puede verse, dichos intereses equivalen a un
pago anticipado; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague
intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en gastos por el transcurso del
tiempo; es cuenta del activo por que representa el importe de los
intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tienen
el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que comprenden
los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya
disminuido es la que debe considerarse gasto.

Debe + INTERESES PAGADOS POR - Haber


ANTICIPADO
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL
1.- Del valor de los intereses pagados por EJERCICIO:
anticipado. 1.- Del valor que de
dichos intereses se
DURANTE EL EJERCICIO: haya vencido durante el
2.- Del valor de los intereses que se vayan ejercicio.
pagando por anticipado. 2.- Del valor de su saldo,
para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el
valor de los intereses pagados por anticipado.

Terrenos:
Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque
representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la
empresa.

Debe + TERRENOS -
Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del precio de costo de los 1.- Del precio de costo de los
terrenos existentes. terrenos que se vendan.

DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:


2. Del precio de costo de los 2.- Del valor de su saldo, para
terrenos que se adquieran. saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor
y expresa el costo de los terrenos
propiedad del comerciante.
Aparece en el balance general en
el grupo del activo fijo.

Edificios:
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo
porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la
empresa.

Debe + EDIFICIOS -
Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del precio de costo de los 1.- Del precio de costo de los
edificios existentes. edificios que se vendan.

DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:


2.- Del precio de costo de los 2.- Del importe de su saldo, para
edificios que se adquieran.   saldarla.
3.- Del precio de costo de las
construcciones de los edificios que
se hagan.  
4.- Del precio de costo de las
ediciones o mejoras que se hagan.
El saldo de esta cuenta es deudor
y expresa el valor a precio de
costo de los edificios propiedad
del comerciante. Aparece en el
balance general en el grupo del
activo fijo.
Mobiliario y equipo de oficina
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio
de costo.

Debe + MOBILIARIO Y EQUIPO DE - Haber


OFICINA
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL
1.- Del importe de su saldo deudor, que EJERCICIO
representa el precio de costo de los muebles y 1.- Del importe del
equipo de oficina, propiedad de la entidad. precio de costo del
DURANTE EL EJERCICIO: mobiliario y equipo
2.- Del precio de costo de los muebles y equipo de vendido o dado de
oficina comprado, el precio de adquisición del baja por terminar su
mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y vida útil de servicio
gastos estrictamente indispensables, pagados por o por ser invisible u
la adquisición de los muebles. obsoleto.
3.- Del precio de costo de las adquisiciones o
mejoras.   AL FINALIZAR EL
4.- Del precio del costo del mobiliario recibido EJERCICIO:
como donaciones.   2.- Del importe de
5.- Del precio de costo del mobiliario recibido su saldo para
como pago de algún deudor. saldarla (para cierre
6.- Del precio de costo del mobiliario recibido de libros)
como pago (exhibición) de capital social, por
parte de socios.
Su saldo es deudor y representa el precio de
costo del mobiliario y quipo de oficina propiedad
de la entidad.
Muebles y enseres
Es el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la identidad.

Debe + MUEBLES Y ENSERES - Haber


1.- Del precio de costo de las
adaptaciones o mejoras
2.- Del precio de costos de los
muebles recibidos como donación
3.-Del precio de costos de los
muebles recibidos como pago de un
deudor
4.- Recibidos como pagos de capital
social por socios i accionistas
saldo: es deudor

Equipo de transporte:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos
propiedad de la entidad, los cuales usados para el transporte de sus
empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

Debe + EQUIPO DE TRANSPORTE -


Haber
1.- Del importe de su saldo deudor 1.- del importe del precio de costo
que representa del precio de costo del equipo de transporte vendido o
del equipo de transporte de dado de baja e por terminar su
propiedad de la entidad vida útil de servicio o por inservible
2.-Del precio de costo del equipo u obsoleto
de transporte adquirido, el precio 2.- del importe de su saldo para
de adquisición incluye los costos y saldarla (paras sierre de libros
gastos por la compra del equipo de
transporte
3.-Del precio de costo de las
opciones o mejoras
su saldo es deudor y representa el
precio de costo de equipo de
transporte
Equipo de entrega y reparto

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los


vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la
mercancía o productos que vende a sus clientes, propiedad de la
empresa, valuados a precio de costo.

Debe + EQUIPO DE ENTREGA Y -


REPARTO Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del precio de
que representa el precio de costo del costo de equipo de entrega y
equipo de entrega y reparto. reparto vendido o dado de baja al
terminar su vida útil de servicio,
DURANTE EL EJERCICIO: por inservible u obsoleto
2. Del precio de costo del equipo de
entrega y reparto comprado, el AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
precio de adquisición del equipo de 2.- Del importe de su saldo para
entrega y reparto, incluye los costos saldarla (para cierre de libros)
y gastos estrictamente
indispensables, pagados por la
adquisición.
3. Del precio de costo de las
adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de
entrega y reparto recibido como
donación.
5. Del precio de costo del equipo de
entrega y reparto recibido como
pago de algún deudor.
Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de quipo de entrega
y reparto.

Derechos de autor
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que realizan al registrar
una obra ya sea técnica, científica, litera, musical, etcétera, por lo cual el
gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar,
difundir o vender su obra durante toda su vida.

Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las


cuotas al gobierno que otorga por la razón, en acciones se recomienda
registrarlos directamente como gastos del periodo, aun cuando por
necesidades de control e información se registran en estas cuentas, la cual
no tiene mayores movimientos, si no hasta el momento se ha
amortizado completamente un periodo considerablemente menor su
vigencia, cuando se ha hecho uso total del derecho.

Debe + DERECHOS DE AUTOR - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del precio de
que representa el precio de costo costo de los derechos de autor
pagado al registrar una obra técnica, que se han amortizado
científica, cultural, literal, Musical, totalmente, ya sea al haber
etcétera. concluido el tiempo establecido o
al termino de su uso total.
2.- Del importe de su saldo para
saldarla
(para cierre de libros)
Su saldo es deudor y representa el
precio del costo de las cuotas
pagadas al registrar obras

Patentes

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que realizan debido
a los pagos efectuados al gobierno, para el registro de las patentes por
inventos de maquinarias, procedimientos técnicos, compuestos, etcétera,
con los cuales se adquieren el derecho exclusivo de explotar
comercialmente, producir y vender un determinado producto.
Debe + PATENTES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL
1.- Del importe de su saldo deudor, que EJERCICIO:
representa el precio de costo pagado al 1.- Del importe del
registrar una maquina, compuesto, precio del costo de las
procedimiento, sustancia, etcétera. patentes que se han
amortizado totalmente,
DURANTE EL EJERCICIO o ya sea por
2.- del precio de los costos de los nuevos cumplimiento del
pagos efectuados por registro de los termino estableció para
conceptos anteriores. su explotación,
3.- Del precio de los costos de los derechos 2.- Del importe de su
pagados por la adquisición de una patente saldo para saldarla
de otra empresa, desarrollada con éxito. (para cierre de libros)
4.- el precio del costo en que se incurra al
presentar una demanda relacionada con la
patente.
Su saldo es deudor y representa el precio del
costo de las cuotas pagadas al registrar
patentes

Marcas

Esta cuenta esta registrada los aumentos y disminuciones relacionadas


con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como
los relativos a los derechos de su registro.

Debe + MARCAS - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del precio del
representa el precio de costo pagado al costo de las marcas y nombres
desarrollar una marca o nombre comerciales que se han
comercial y los relativos al pago de los amortizado totalmente, al
derechos de su registro. haber concluido el tiempo
establecido al término de su
DURANTE EL EJERCICIO uso total.
2.- Del precio de costo de los nuevos 2.- Del importe de su saldo
pagos efectuados por el desarrollo de para saldarla (para cierre de
nuevas marcas o nombres comerciales libros)
y los pagos por sus registros.
Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de los gastos
realizados al desarrollar marcas y
nombres comerciales, y al registrarlas

Crédito mercantil
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con
base en el hecho de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma
que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella
habrán de ser tan buenas como en el pasado.

Debe + CREDITO MERCANTIL -


Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor que 1.- Del importe de precio de
representa el precio de costo asignado costo del crédito mercantil que
como crédito mercantil, al momento de se ha amortizado totalmente,
adquirir una empresa o cuando una ya sea al haber concluido el
sociedad o los socios se apoderan de tiempo establecido o al
ésta. término de su uso total.
2.- Del importe de su saldo
DURANTE EL EJERCICIO para saldarla (para cierre de
2.- Del precio de costo de los huevos libros)
pagos efectuados, por el concepto
anterior.
Su saldo deudor y representa el precio
de costo pagado como crédito
mercantil, al comprar una empresa o
apoderarse de ella.
Gastos de constitución

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de


las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de
constitución como sociedad mercantil.

Debe + GASTOS DE -
CONSTITUCION Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, el 1.- Del importe de saldo, por su
cual representa el precio de costos de cancelación definitiva, cuando
los gastos de constitución, que la ha llegado a su total
empresa efectuó al momento de amortización.
constituirse como sociedad mercantil. 2.- Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre de
DURANTE EL EJERCICIO libros)
2.- Del precio de costo de los gastos
pagados en la tramitación de la
constitución de la empresa como
sociedad mercantil, dentro de los
cuales se incluyen los pagos por
permisos ante la Secretaria de
Relaciones Exteriores, protocolización
del acta constitutiva, registro de
inscripción en el Registro Público de la
Propiedad, honorarios de notario y
abogados que intervinieron en dichos
trámites.
Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de los gastos erogados
por la empresa para constituirse
como sociedad mercantil.
Gastos de Organización

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por


concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales
(despachos de administradores o contadores especialistas en consultoría)
que hayan llevado a cabo la Organización de la empresa.

Debe + GASTOS DE -
ORGANIZACIÓN Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe de su saldo
representan el precio de costo de los por su cancelación
gastos de organización por pagos que la definitiva cuando ha
empresa efectuó a profesionales que llegado a so total
llevaron a cabo loa organización del amortización
negocio. 2.- Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre
DURANTE EL EJERCICIO de libros)
2.- Del precio de costo de los gastos
pagados a los profesionales que tuvieron a
su cargo la reorganización de la empresa
Su saldo es deudor y representa el precio
de costo de los gastos erogados por la
empresa a profesionales que tuvieron a su
cargo la organización de la misma.

Gastos de instalación

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por


concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar
las oficinas e instalaciones y dejaras en condiciones de uso adecuadas a las
necesidades de la entidad.
Debe + GASTOS DE INSTALACION -
Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- del importe de su saldo deudor que 1.- del importe de su saldo
representa el precio de costos de los por su cancelación
gastos de instalación, que la empresa definitiva cuando ha
efectuó para adecuar y adaptar oficinas e llegado a su total
instalaciones. amortización
2. del precio de costos de los gastos 2. del importe del precio
pagados en la instalación y adaptación de de costos de las
las oficinas e instalaciones de la empresa. instalaciones dadas de baja
  3. del importe de su saldo
para saldarla ( para cierre
de libros)
su saldo es deudor y representa el p recio
de costo de los gastos erogados por la
empresa.

Fondo de pensiones y jubilaciones

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por


conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de efectivo), con
la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o jubilen.

Debe + FONDO DE PENSIONES Y -


JUBILACIONES Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO:
1.- del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del valor
representa el valor normal de los fondos nominal poR los pagos
establecidos por la empresa para pagar a efectuados a los
sus empleados o trabajadores sus trabajadores pensionados
pensiones y jubilaciones correspondientes. o jubilados
 
DURANTE EL EJERCICIO 2.- Del importe del valor
2.- Del valor nominal de los fondos nominal de las reducciones
establecidos para pensiones y jubilaciones efectuadas al fondo. al
3.- Del valor nominal de los intereses finalizar el ejercicio
ganados y capitalizados al fondo 3.- Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre
de libros)

su saldo es deudor y representa el valor


nominal de los fondos establecidos por la
empresa para pensiones y jubilados.

Deposito en garantía

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por


aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

Debe + DEPOSITO EN GARANTIA - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del valor
representa el valor nominal de las nominal de los depósitos
cantidades dejadas en guarda para en garantía devueltos a la
garantizar bienes o servicios. empresa, por haber
terminado el plazo de los
DURANTE EL EJERCICIO contratos o por la
2.- Del importe el valor nominal de las cancelación de los mismos.
cantidades dejadas en guarda para  
garantizar bienes o servicios. AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
2.- del importe de su saldo
para saldarla (para cierre
de libros)
Su saldo es deudor y representa el valor
nominal de las cantidades dejadas en
guarda para garantizar bienes o servicios

Inversiones o construcciones en proceso

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizaron para


las inversiones en construcción que se encuentran en proceso.

Debe + INVERSIONES O -
CONSTRUCCIONES EN Haber
PROCESO
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del precio de
que representa el precio de costos de costo de las construcciones
las inversiones en construcciones que terminadas y en condiciones de
se encuentran en proceso. uso, traspasadas a la cuenta del
activo fijo correspondiente, por
DURANTE EL EJERCICIO ejemplo, edificios, etcétera.
2.- Del importe de precios de costo de  
las construcciones y de todos los AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
gastos relacionados a ellas, en 2.- del importe de su saldo para
edificios, plantas, oficinas, etcétera, saldarla (para cierre de libros)
que se encuentran en proceso.
Su saldo es deudor y representa el
costo de las inversiones en
construcciones de edificios, plantas,
bodegas, etcétera, que se
encuentran en proceso.
Terrenos no utilizados

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por


aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo utilizados
por la empresa y cuyo uso esta sujeto a las decisiones de la administración
de periodos futuros.

Debe + TERRENOS NO -
UTILIZADOS Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe de precios de
que representa el precio del costo de costos de los terrenos que
los terrenos propiedad de la empresa nuevamente se vuelvan a utiliza,
que no están siendo utilizados. traspasados a la cuenta de
terrenos.
DURANTE EL EJERCICIO  
2.- Del importe del precio de costos AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
de los terrenos propiedad de la 2.- del importe de su saldo para
empresa que no están siendo saldarla (para cierre de libros)
utilizados
Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de los terrenos
propiedad de la empresa, que no
están siendo utilizados

Proveedores:

La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminución derivados


de la compra de mercancías única y exclusivamente a crédito, ya sea
documentado (títulos de crédito) o no. Algunos autores o contadores
registran en la cuenta de proveedores solamente las compras de
mercancías a crédito abierto, y las compras de mercancías a crédito con
documentos las registran como documentos por pagar; en la cuenta de
proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancía a crédito,
ya sean documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la
entidad.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la
entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la
compra de mercancías a crédito.

Debe - PROVEEDORES + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- del importe de los pagos parciales 1.- Del importe de su saldo
o totales a cuenta o en liquidación de acreedor que representa la
adeudo con proveedores. obligación de la empresa de
2.-del importe sobre las devoluciones pagar a sus proveedores por las
sobre compras de mercancías a compras de mercancías a
crédito. crédito documentos o no.
3.-del importe de las rebajas sobre
compras de mercancías a crédito. DURANTE EL EJERCICIO:
2.- Del importe de compras de
AL FINALIZAR EL EJERCICIO mercancías a crédito,
4.- del importe de su saldo para documentos o no.
saldarla (Para cierre de libro). 3.- Del importe de los intereses
moratorios que carguen los
proveedores por mora en el
pago.
Su saldo es acreedor y
representa el importe de las
compras de mercancía a
crédito, por las cuales se
adquiere la obligación de pagar.

Documentos por pagar


La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado
(títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa.

Por lo tanto se dice, se dice que esta cuenta representa la obligación que
tiene la empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los títulos de
crédito expedidos a cargo de la entidad por la compra de bienes y
servicios distintos de las mercancías a crédito

Debe - DOCUMENTOS POR + Haber


PAGAR
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe del valor 1.- Del importe de su saldo acreedor que
nominal de los títulos de representa el valor nominal de los títulos
crédito que se paguen. de crédito a cargo de la entidad,
2.- Del importe del valor pendientes de pago.
nominal de los títulos de
crédito que se cancelen DURANTE EL EJERCICIO:
2.- Del importe del valor nominal de los
AL FINALIZAR EL EJERCICIO títulos de crédito (letras de cambio o
3.- del importe de su saldo pagares) firmados a cargo de la empresa
para saldarla (Para cierre de
libro).
Su saldo es acreedor y representa el
importe del valor nominal de los títulos
de crédito (letras de cambio, pagares)
suscritos a cambio de la empresa, por la
compra de conceptos distintos a las
mercancías, a crédito por los cuales se
adquiere la obligación de pagarlos

ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados
de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, los prestamos recibido o abierto, sin otorgar garantía
documental representada por títulos de crédito.

Debe - ACREEDORES + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de los pagos 1.- Del importe de su saldo acreedor,
parciales o totales a cuenta o en que representa la obligación de
liquidación del adeudo por la pagar por las compras de conceptos
compra de bienes o servicio a distintos a las mercancías a crédito,
crédito, sin garantía documental o sin garantía documental, o por los
por lo préstamos recibidos. préstamos recibidos.
2.- Del importe de las devoluciones
de los conceptos distintos a las DURANTE EL EJERCICIO:
mercancías 2.- Del importe de las cantidades
3.- Del importe de las rebajas como los conceptos anteriores se
concedidas por los acreedores. hayan quedado de pagar a los
acreedores.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.- Del importe de los intereses
4.- del importe de su saldo para moratorios que los acreedores
saldarla (Para cierre de libro). hayan cargado, por falta de pago
oportuno
Su saldo es acreedor y representa el
importe de la obligación de pago,
derivada de la compra de conceptos
distintos a las mercancías a crédito,
sin otorgar garantía documental, o
la obtención de préstamos.

Anticipo a clientes
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de
aquellos anticipos que a empresa recibe de sus clientes a cuenta de
futuras ventas de mercancías. Por lo tanto, se adquiere la obligación de
entregar a los clientes la mercarías por las cuales ya recibimos cantidades
a cuenta (anticipos).

Debe - ANTICIPO A CLIENTES + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de los traspasos 1.- Del importe de su saldo acreedor
efectuados a la cuenta de cliente , al que representa la obligación de
momento de haber enviado la entregar mercancías o presentar
mercancía al cliente o al prestarle servicios al cliente por los anticipos
el servicio recibidos
2.- Del importe de las devoluciones
de los anticipos a los clientes DURANTE EL EJERCICIO:
2.- Del importe de las cantidades
AL FINALIZAR EL EJERCICIO recibidas de los clientes como
3.- De importe de su saldo para anticipos. A cuentas de futuras
saldarla (para cierre de libros ) ventas de mercancía o prestaciones
de servicio
Saldo su saldo es acreedor y
representa el importe de la
obligación que tiene la empresa de
enviar a sus clientes las mercarías o
de prestarles servicios por los
cuales ya recibió dinero como
anticipo

Dividendo por pagar

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la


determinación por parte de las asambleas de socios del pago de
dividendos, al momento de detectarse su pago, por lo tanto, representa la
obligación de pagar a los socios o accionistas del la sociedad el importe de
sus dividendos.

Debe - DIVIDENDO POR PAGAR + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- del importe de los pagos 1.- Del importe de su saldo acreedor, que
efectuados a los socios o representa la obligación de pagar a los
accionistas de los dividendos socios o accionistas sus dividendos
que les corresponde.
DURANTE EL EJERCICIO:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.- Del importe de los dividendos por
2.- del importe de su saldo pagar, al momento de que su pago sea
para saldarla (para cierre de decretado por la asamblea de accionistas
libros )
Su saldo es acreedor y representa el
importe de la obligación que tiene la
empresa de pagar a los socios o
accionistas sus dividendos, lo cuales han
sido designados por la asamblea de
accionistas

IVA causado

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la


obligación que las autoridades imponen a la empresa de retener impuesto
al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o la prestación de
servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa
disminución (acredita miento) del IVA pagado en la adquisición (compra)
de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

Debe - IVA CAUSADO + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe del IVA que se genere por 1.- Dada su naturaleza, esta
una devolución, rebaja o descuento sobre cuenta no tiene saldo, toda vez
venta. que al finalizar el ejercicio, se
2.- Del importe del IVA por la cancelación salda ya sea contra el IVA
de una venta o prestación de servicios. acreditable, o contra los
3.- Del importe del traspaso acreditado a impuestos por pagar.
la cuenta de IVA acreditable, al finalizar
cada mes, cuando el IVA, acreditable sea DURANTE EL EJERCICIO:
mayor que el retenido por enterar. 2.- Del importe del IVA
4.- Del importe del IVA transferido a la retenido (repercutido) a los
cuenta de impuesto por pagar, cuando el clientes en la venta de
importe del IVA retenido es mayor que el mercancías o en la prestación
acreditable y existe la obligación de de servicios.
efectuar el entero a las autoridades
fiscales.
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en
ambos casos, su saldo se salda contra IVA acreditable contra los
impuestos por pagar.

Impuestos y derechos por pagar

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los


impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual esta es el sujeto.
Dentro de estos podemos citar los siguientes: 5% INFONAVIT, 2% fondo de
retiro, 1% sobre remuneraciones pagadas, 1% estatal IMSS cuota patronal.

Debe - IMPUESTOS Y DERECHOS + Haber


POR PAGAR
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de los pagos 1.- Del importe de su saldo
efectuados para liquidar los acreedor, que representa la
impuestos y derechos a cargo de la obligación de pagar los impuestos y
empresa. derechos de los que la empresa es
2.- Del importe de los ajustes o sujeto.
correcciones a las provisiones, por 2.- Del importe de las provisiones
movimientos que tiendan a efectuadas por el cálculo de los
disminuirlas. impuestos y derechos de que la
empresa es sujeto.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3.- Del importe de su saldo para
saldarla ( para cierre de libros )
Su saldo es acreedor y representa
el importa da la obligación que
tiene la empresa de pagar a las
autoridades hacendarias y de otro
tipo, los impuestos y derechos de
que es sujeto.

Impuestos y derechos retenidos por enterar

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la


obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora, tales como:
impuestos sobre productos del trabajo, IMSS cuota obrera, IVA, 10%
retenciones a profesionales independientes.

Debe - IMPUESTOS Y DERECHOS + Haber


RETENIDOS POR ENTERAR
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de los pagos 1.- Del importe de su saldo
(enteros) realizados para liquidar las acreedor, que representa la
retenciones efectuadas. obligación de retener y enterar los
impuestos y derechos a cargo de
AL FINALIZAR EL EJERCICIO terceros.
2.- Del importe de su saldo para
saldarla (Para cierre de libros) DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de las retenciones
efectuadas por impuestos y
derechos a cargo de terceros
Su saldo es acreedor y representa
el importe de la obligación que
tiene la empresa de retener y
enterar (pagar) los impuestos y
derechos a cargo de terceras
persona.

ISR por pagar

Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de


pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el Estado a los gastos
públicos.

Debe - IMPUESTO SOBRE LA + Haber


RENTA ISR POR PAGAR
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe del pago realizado 1.- Del importe de su saldo acreedor
para liquidar el impuesto sobre la que representa la obligación de
renta del ejercicio. pagar a la SHCP el impuesto sobre la
renta del ejercicio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2.- Del importe de tu saldo para AL FINALIZAR EL EJERCICIO
saldarla (para cierre de libros). 2.- Del importe del impuesto sobre
la renta del ejercicio, calculado
sobre las utilidades.

Su saldo es acreedor y representa


el importe de la obligación que
tiene la empresa de pagar a la SHCP
el ISR del ejercicio.

PTU por pagar


Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la
obligación que establece la Ley Federal del Trabajo, de participar a los
trabajadores en las utilidades de la empresa.

Debe - PARTICIPACION DE LOS + Haber


TRABAJADORES EN LAS
UTILIDADES DE LA
EMPRESA (PTU) POR
PAGAR
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe del pago realizado a 1.- Del importe de su saldo acreedor
los trabajadores como participación que representa la obligación de
en las utilidades de la empresa. participar a los trabajadores en las
utilidades de la empresa.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2.- Del importe de tu saldo para AL FINALIZAR EL EJERCICIO
saldarla (para cierre de libros). 2.- Del importe de la participación a
los trabajadores en las utilidades de
la empresa.
Su saldo es acreedor y representa
el importe de la obligación que
tiene la empresa de participar a sus
trabajadores en las utilidades.

Acreedores bancarios

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la


obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras
(bancos), a corto plazo Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la
obligación de la empresa de pagar sus adeudos con las instituciones
financieras que le concedieron préstamos a corto plazo.

Debe - ACREEDORES BANCARIOS + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de los pagos 1.- del importe de su saldo
efectuados para liquidar los adeudos acreedor, que representa la
de los préstamos recibidos obligación de pagar a los bancos por
los préstamos que
AL FINALIZAR EL EJERCICIO Concedieron a la empresa.
2.- Del importe de sus saldos para
saldarla (Para cierre de libros) DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de los nuevos
préstamos a
Corto plazo recibido.
3.- Del importe de los intereses
moratorios que las instituciones de
Crédito carguen a la cuenta de la
Empresa
Su saldo es acreedor y representa
el importe de la obligación que
tiene la empresa de pagar a las
instituciones financieras por lo
préstamos recibidos a corto plazo

Acreedores hipotecarios:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los


préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los
cuales se ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos,
edificios). Estos préstamos son a largo plazo.

Debe - ACREEDORES + Haber


HIPOTECARIOS
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de los pagos que se 1.- Del importe de su saldo
vayan realizando para liquidar el acreedor, que representa la
adeudo. obligación de pagar los préstamos
recibidos los cuales tienen como
AL FINALIZAR EL EJERCICIO garantía bienes inmuebles (activos
2.- Del importe de sus saldos para fijos, como terrenos o edificios
saldarla (Para cierre de libros)
DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de los nuevos
créditos (prestamos) hipotecarios
que se reciban
Su saldo de esta es acreedor y
expresa el valor de los préstamos
hipotecarios pendientes de pago.
Aparece en el balance general en el
grupo del pasivo fijo o consolidado

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros


por concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al
arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya
cobró la renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada
de estas rentas cobradas por anticipado es la que debe considerarse como
utilidad.

Debe - RENTAS COBRADAS POR + Haber


ANTICIPO
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe que de dichas rentas 1.- Del importe de su saldo
se haya devengado durante el acreedor, que representa la
ejercicio obligación de dejar usar los bienes
de la empresa, por los cuales se
AL FINALIZAR EL EJERCICIO cobraron rentas en forma
2.- Del importe de sus saldos para anticipada, pendiente de
saldarla (Para cierre de libros) devengarse.

DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de las rentas que se
cobren en forma anticipada.
Su saldo es acreedor y representa
el importe de la obligación que
tiene la empresa de dejar usar sus
bienes por los cuales se cobro
rentas en forma anticipada,
pendiente de devengarse.

Intereses cobrados por anticipado

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros


anticipados por conceptos de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque
representa la obligación de dejar usar al deudor el dinero prestado por lo
cual se cobro un interés
en forma anticipada.

Debe - INTERESES COBRADOS + Haber


POR ANTICIPADO
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe que de dichas rentas 1.- Del importe de su saldo
se haya devengado durante el acreedor, que representa la
ejercicio obligación de dejar usar los bienes
de la empresa, por los cuales se
AL FINALIZAR EL EJERCICIO cobraron rentas en forma
2.- Del importe de sus saldos para anticipada, pendiente de
saldarla (Para cierre de libros) devengarse.

DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de los intereses que
se cobren por anticipado
Su saldo de esta cuenta es acreedor
y expresa el valor de los intereses
cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse. Aparece
en el balance general en el grupo
del pasivo diferido.
Capital contable

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectúan en el


capital del propietario de la empresa.

Debe - CAPITAL CONTABLE + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de las disminuciones 1.- Del importe de su saldo
de capital, por retiros del propietario acreedor, que representa la
diferencia entre el activo y el pasivo.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2.- Del importe de sus saldos para DURANTE EL EJERCICIO
saldarla (Para cierre de libros) 2.- Del importe de los aumentos del
capital, por las nuevas aportaciones
del propietario a su negocio
El saldo de esta cuenta es acreedor
y expresa el valor del capital
invertido por el propietario.

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las


cantidades aporta-
das por los socios, decretados por la asamblea de accionistas (socios), para
ser
aplicados posteriormente como aumentos de capital social.

Debe - APORTACIONES PARA + Haber


FUTUROS AUMENTOS DE
CAPITAL
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de las aplicaciones 1.- Del importe de su saldo
realizadas, es decir, de las acreedor, que
cantidades que se hayan aplicado representa las cantidades que han
como incrementos al sido
capital social. aportadas por los socios, de
conformidad
AL FINALIZAR EL EJERCICIO al mandato de la asamblea de
2.- Del importe de sus saldos para accionistas, para ser aplicadas en
saldarla (Para cierre de libros) futuros aumentos de capital social.

DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de las nuevas
aportaciones
realizadas por los socios o
accionistas,
para futuros aumentos de capital
social
Su saldo es acreedor y representa
las aportaciones realizadas por los
socios, para ser
aplicadas a futuros aumentos de
capital social
CAPITAL SOCIAL

Esta cuenta registra aumentos y disminuciones derivadas de las


aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades
mercantiles

Debe - CAPITAL SOCIAL + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de las disminuciones 1.- Del importe de su saldo
de acreedor, que
capital social, ya sea en caso de representa el importe del capital
reintegro social
a los socios o accionistas de su suscrito por los socios o accionistas
capital de
(parte o totalmente), o para la sociedad
amortización
de perdidas DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de los aumentos de
AL FINALIZAR EL EJERCICIO capital,
2.- Del importe de sus saldos para representados por la suscripción de
saldarla (Para cierre de libros) acciones por los socios
3.- Por los incrementos al capital
por
nuevos inversionistas, capitalización
de
utilidades, etcétera.
4.- Por las revaluaciones de activos,
dando
cumplimiento a los requisitos de
carácter
legal, como a las prácticas contables
vigentes.

Su saldo es acreedor y representa


el importe del capital social de la
empresa, totalmente suscrito, aun
cuando pudiera estar o no
totalmente exhibido (pagado).

CAPITAL DONADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los


donativos recibidos por la empresa, los que por sus características no
pueden considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se
recibieron.

Debe - CAPITAL DONADO + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de las 1.- Del importe de su saldo
capitalizaciones que se hagan de los acreedor, que representa los
donativos recibidos. donativos recibidos por la empresa

AL FINALIZAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO


2.- Del importe de sus saldos para 2.- Del importe de los nuevos
saldarla (Para cierre de libros) donativos recibidos.

Su saldo es acreedor y representa


el importe de las donaciones
recibidas por la empresa.

Utilidad Neta del Ejercicio


Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la
utilidad neta del ejercicio.

Debe - UTILIDAD NETA DEL + Haber


EJERCICIO
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de las separaciones 1.- Del importe de su saldo
de utilidad, para ser aplicadas a las acreedor, que representa en la
reservas. utilidad neta del ejercicio (En este
2.- Del importe de su saldo caso, esta utilidad es la que
traspasado a la cuenta de útiles corresponde a la del ejercicio
acumuladas (resultados de ejercicios inmediato anterior, la cual se
anteriores) obtuvo del traspaso de la cuenta de
pérdidas y ganancias).
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3.- Del importe de sus saldos para AL FINALIZAR EL EJERCICIO
saldarla (Para cierre de libros) 2.- Del importe de la utilidad neta
del ejercicio, con cargo a la cuenta
de pérdidas y ganancias.

Su saldo es acreedor y representa


la utilidad neta del ejercicio.

Pérdida neta del ejercicio:


Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la
pérdida neta del ejercicio.

Debe + PERDIDAS NETAS DEL - Haber


EJERCICIO
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO: DURANTE EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe de su saldo
el cual representa la pérdida neta traspasado a la cuenta de pérdidas
del ejercicio. (En este caso, la acumuladas en el ejercicio
pérdida es la que corresponde al (resultados de ejercicios anteriores).
ejercicio inmediato anterior, el cual
se obtiene del traspaso de la cuenta AL FINALIZAR EL EJERCICIO
de pérdidas y ganancias). 2.- Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de la pérdida neta
del ejercicio, con abono a la cuenta
de pérdidas y ganancias.

Su saldo es deudor y representa la


pérdida neta del ejercicio
Utilidades (acumuladas retenidas)

Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o


distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte
del capital contable.

Debe - UTILIDADES + Haber


(ACUMULADAS
RETENIDAS)
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de las 1.- Del importe de su saldo acreedor, que
aplicaciones de las representa las utilidades acumuladas y
utilidades, por pago de retenidas por disposición de la asamblea de
dividendos, etc. accionistas, para ser aplicadas en forma,
2.- Del importe de su tiempo y condiciones que la misma asamblea
saldo para saldarla (para decida.
cierre de libros).
DURANTE EL EJERCICIO:
2.- Del importe de los incrementos de las
utilidades acumuladas con cargo a la cuenta
utilidad neta del ejercicio.
Su saldo es acreedor y representa las
utilidades acumuladas y retenidas en la
empresa por la decisión de la asamblea de
accionistas
Pérdidas acumuladas

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las pérdidas


acumuladas.

Debe + PERDIDAS ACUMULADAS - Haber


SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo 1.- Del importe de las amortizaciones que
deudor, que representa las se hagan de las pérdidas acumuladas
pérdidas acumuladas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de su saldo para saldarla
2. Del importe de la pérdida (para cierre de libros).
neta del ejercicio, con abono
a esa cuenta.

Su saldo es deudor y
representa las pérdidas
acumuladas.

Resultado de ejercicios anteriores

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las utilidades y


pérdidas acumuladas; es empleada por aquellas empresas que en lugar de
utilizar las cuentas de utilidades y pérdidas acumuladas, prefieren hacer
uso de una sola.

Debe - RESULTADOS DE + Haber


EJERCICIOS ANTERIORES
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo 1.- Del importe de su saldo acreedor, que
deudor, el cual representa las representa las utilidades acumuladas.
pérdidas acumuladas.
DURANTE EL EJERCICIO:
DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del importe de la utilidad neta del
2.- Del importe de la pérdida ejercicio, con cargo a la cuenta de utilidad
neta del ejercicio, con abono neta del ejercicio.
a la cuenta de pérdida neta 3.-Del importe de las amortizaciones de las
del ejercicio. pérdidas acumuladas.
3.-Del importe de las
aplicaciones de las utilidades.
4.-Del importe de su saldo AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
para saldarla (para cierre de 4.- Del importe de su saldo para saldarla
libros). (para cierre de libros).

Su saldo puede ser deudor o acreedor, según represente pérdidas o


utilidades acumuladas, respectivamente.

Reserva Legal

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de a creación


e incrementos de reservas, establecidos por la Ley General de Sociedades
Mercantiles.

Debe - RESERVA LEGAL + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO: AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de las 1.- Del importe de su saldo acreedor,
correcciones o ajustes hechos a que representa las reservas creadas en
la reserva, como resultado de los cumplimiento a lo establecido por la
ajustes efectuados a las Ley General de Sociedades Mercantiles.
utilidades. 2.- Del importe de su saldo acreedor,
que representa las reservas creadas en
AL FINALIZAR EL EJERCICIO   cumplimiento a lo establecido por la
2.- Del importe de su saldo para Ley General de Sociedades Mercantiles.
saldarla (para cierre de libros) Con cargo de utilidades.
Su saldo es acreedor y representa la
reserva estatutaria

Reserva estatutaria
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la
creación e incrementos de reservas, establecidas en los estatutos de la
sociedad (escritura constitutiva o sus modificaciones).

Debe - RESERVA ESTATUARIA + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO: AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de las 1.- Del importe de su saldo acreedor,
correcciones o ajustes hechos a que representa las reservas creadas en
la reserva, como resultado de los cumplimiento a lo establecido en los
ajustes efectuados a las estatutos de la sociedad (escritura
utilidades. constitutiva o sus modificaciones)

AL FINALIZAR EL EJERCICIO   DURANTE EL EJERCICIO


2.- Del importe de su saldo para 2.- Del importe del incremento a la
saldarla (para cierre de libros) reserva, con cargo a la utilidad neta del
ejercicio.
Su saldo es acreedor y representa la
reserva estatutaria

Reserva Contractual

Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones derivados de la


creación e incrementos de reservas, establecidos por contratos celebrados
por la empresa con sus clientes, proveedores, etc.

Debe - RESERVA CONTRACTUAL + Haber


SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO: AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de las 1.- Del importe de su saldo acreedor,
correcciones o ajustes hechos a que representa las reservas creadas en
la reserva, como resultado de los cumplimiento a lo establecido por los
ajustes efectuados a las contratos celebrados por la empresa
utilidades. por sus clientes, proveedores,
creadores, etc.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para DURANTE EL EJERCICIO
saldarla 2.- Del importe del incremento a la
(Para cierre de libros). reserva, con cargo a la utilidad neta del
ejercicio.
Su saldo es acreedor y representa la
reserva contractual

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