Catalogo de Cuentas y Guia Contabilizadora
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Catalogo de Cuentas y Guia Contabilizadora
BICENTENARIO
UNIDAD DE ESTUDIOS SUPERIORES LERMA
CATÁLOGO DE CUENTAS Y GUÍA CONTABILIZADORA
SEMINARIO DE CONTABILIDAD
Catálogo de Cuentas
CLASIFICACION GENERAL
1000 CUENTAS DEL ACTIVO
2000 CUENTAS DEL PASIVO
3000 CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
4000 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACITVO
5000 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
6000 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
Bancos:
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas
de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos)
Inversiones Temporales:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las
inversiones que con carácter temporal realiza la entidad, con el propósito
de obtener un rendimiento o ganancia en un breve tiempo.
Debe + INVERSIONES -
TEMPORALES Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, que 1.-Por la venta de inversiones
representa el valor nominal de las temporales a precio de costo.
inversiones en valores negociables a su
valor neto de realización. El cual AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
representa a su vez el valor de cotización 2.-Por el importe de su saldo
en el mercado o el precio de venta de la para saldarla (para cierre de
inversión, menos los gastos que se libros).
incurren en la enajenación. Las
inversiones en otros instrumentos a su
costo de adquisición más rendimientos
devengados o su valor estimando de
realización, el menor.
En caso de inversiones temporales en
moneda extranjera, se convertirá a
moneda nacional al tipo de cambio. Esta
valuación tampoco debe exceder el valor
neto estimado de realización.
DURANTE EL EJERCICIO:
2.-Del importe del valor nominal de las
adquisiciones de inversiones temporales
a precio de costo. Este costo de
adquisición debe incluir los gastos
incurridos en las compras, tales como
comisiones, corretajes, etc. Los
rendimientos devengados no cobrados
al momento de la compra representan
una recuperación del costo y no forman
parte de los resultados del periodo en
que se cobran.
Su saldo es deudor y representa el valor
nominal de las inversiones en valores
negociables a su valor neto de
realización. El cual representa a su vez
el valor de cotización en el mercado o el
precio de venta de la inversión, menos
los gastos que se incurren en la
enajenación.
Tampoco debe exceder el valor neto
estimado de realización.
Clientes:
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de
la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente
a crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no.
Debe + CLIENTES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, 1.-Del importe de los pagos
que representa el derecho de la parciales o totales que a cuenta o
entidad a exigir a sus clientes el en liquidación de su adeudo
pago por la venta de mercancías y la efectúen los clientes.
prestación de servicios a crédito. 2.-Del importe de las
devoluciones de mercancías
DURANTE EL EJERCICIO: (devoluciones sobre venta).
2.-Del importe originalmente 3.-Del importe de las rebajas y
pactado con los clientes por las bonificaciones sobre venta
ventas de mercancías y la prestación concedidas a los clientes.
de servicios a crédito. 4.-Del importe de los descuentos
3.-Del importe de los intereses sobre venta concedidos a los
normales y moratorios (mora: clientes.
retardo en el pago) 5.-Del importe de las cuentas que
se consideren totalmente
incobrables
AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.-Del importe de las cuentas que
se consideren totalmente
incobrables.
7.-Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el
importe de ventas de mercancías y
la prestación de servicios a crédito,
por las cuales se tiene el derecho de
exigir el pago.
Deudores:
La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados
de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza
análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.
Funcionarios y empleados:
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y
disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la
empresa.
Debe + FUNCIONARIOS Y -
EMPLEADOS Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, que 1.-Del importe de los pagos
representa el derecho de la entidad a parciales o totales que a
exigir a los funcionarios y empleados de cuenta o en liquidación de su
la empresa el pago de los préstamos deudo efectúen los
efectuados. funcionarios y empleados.
DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del importe de las cuentas
2.-Del importe de los préstamos que se consideren realmente
concedidos a los funcionarios y incobrables.
empleados.
3.-Del importe de los intereses normales AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
y moratorios. 3.-Del importe de las cuentas
que se consideren realmente
AL FINALIZAR EL EJERCICIO incobrables.
4.-Del importe de los intereses 4.-Del importe de su saldo
moratorio para saldarla(Para cierre de
libros)
Su saldo es deudor y representa el
importe del derecho de cobro derivado
de los préstamos concedidos a
funcionarios y empleados; es decir,
representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
IVA Acreditable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de impuesto al valor
agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías,
bienes o servicios, o por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el
impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de
mercancías o prestación deservicios.
Anticipo de impuestos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los
pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como
sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos
provisionales de la ley ISR)
Mercancías en transito
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las
mercancías adquiridas (compradas) fuera de la plaza, las cuales viajan por
cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
Anticipo a proveedores
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importantes
que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de
futuras compras.
Propaganda y publicidad
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones que sufren las
inversiones efectuad por la empresa en los medios de comunicación, para
informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que
ofrecen. Dentro de estos tenemos: prensa, radio, televisión, revistas
generales o especializadas. Folletos, volantes, etc.
Es importante señalar y recalcar que esta cuenta se concederá de activo
cuando el material publicitario vaya a servir para lanzar al mercado u
nuevo producto o servicio.
Debe + PROPAGANDA Y -
PUBLICIDAD Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importé se su saldo deudor 1.- Del importe de la propaganda y
que representa el precio de costos publicidad relativa a los productos o
de los materiales, tales como servicios lanzados al mercado
contratos celebrados con la
prensa, radio televisión, revistas AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
folletos ,volantes para lanzar 2.- Del importe de la propaganda y
publicidad relativa a los productos o
DURANTE EL EJERCICIO: servicio lanzados al mercado.
2.- Del importe del precio de costo 3.- Del importe de su saldo para
de las erogaciones que por los saldarla
conceptos anteriores se realicen (Para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa
el precio de costo del material
publicitario empleado por la
entidad para dar a conocer al
público los productos, bienes o
servicios que ofrece, cuando
estos no han sido lanzados al
mercado.
Terrenos:
Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque
representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la
empresa.
Debe + TERRENOS -
Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del precio de costo de los 1.- Del precio de costo de los
terrenos existentes. terrenos que se vendan.
Edificios:
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo
porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la
empresa.
Debe + EDIFICIOS -
Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del precio de costo de los 1.- Del precio de costo de los
edificios existentes. edificios que se vendan.
Equipo de transporte:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos
propiedad de la entidad, los cuales usados para el transporte de sus
empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
Derechos de autor
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que realizan al registrar
una obra ya sea técnica, científica, litera, musical, etcétera, por lo cual el
gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar,
difundir o vender su obra durante toda su vida.
Patentes
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que realizan debido
a los pagos efectuados al gobierno, para el registro de las patentes por
inventos de maquinarias, procedimientos técnicos, compuestos, etcétera,
con los cuales se adquieren el derecho exclusivo de explotar
comercialmente, producir y vender un determinado producto.
Debe + PATENTES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL
1.- Del importe de su saldo deudor, que EJERCICIO:
representa el precio de costo pagado al 1.- Del importe del
registrar una maquina, compuesto, precio del costo de las
procedimiento, sustancia, etcétera. patentes que se han
amortizado totalmente,
DURANTE EL EJERCICIO o ya sea por
2.- del precio de los costos de los nuevos cumplimiento del
pagos efectuados por registro de los termino estableció para
conceptos anteriores. su explotación,
3.- Del precio de los costos de los derechos 2.- Del importe de su
pagados por la adquisición de una patente saldo para saldarla
de otra empresa, desarrollada con éxito. (para cierre de libros)
4.- el precio del costo en que se incurra al
presentar una demanda relacionada con la
patente.
Su saldo es deudor y representa el precio del
costo de las cuotas pagadas al registrar
patentes
Marcas
Crédito mercantil
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con
base en el hecho de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma
que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella
habrán de ser tan buenas como en el pasado.
Debe + GASTOS DE -
CONSTITUCION Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, el 1.- Del importe de saldo, por su
cual representa el precio de costos de cancelación definitiva, cuando
los gastos de constitución, que la ha llegado a su total
empresa efectuó al momento de amortización.
constituirse como sociedad mercantil. 2.- Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre de
DURANTE EL EJERCICIO libros)
2.- Del precio de costo de los gastos
pagados en la tramitación de la
constitución de la empresa como
sociedad mercantil, dentro de los
cuales se incluyen los pagos por
permisos ante la Secretaria de
Relaciones Exteriores, protocolización
del acta constitutiva, registro de
inscripción en el Registro Público de la
Propiedad, honorarios de notario y
abogados que intervinieron en dichos
trámites.
Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de los gastos erogados
por la empresa para constituirse
como sociedad mercantil.
Gastos de Organización
Debe + GASTOS DE -
ORGANIZACIÓN Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe de su saldo
representan el precio de costo de los por su cancelación
gastos de organización por pagos que la definitiva cuando ha
empresa efectuó a profesionales que llegado a so total
llevaron a cabo loa organización del amortización
negocio. 2.- Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre
DURANTE EL EJERCICIO de libros)
2.- Del precio de costo de los gastos
pagados a los profesionales que tuvieron a
su cargo la reorganización de la empresa
Su saldo es deudor y representa el precio
de costo de los gastos erogados por la
empresa a profesionales que tuvieron a su
cargo la organización de la misma.
Gastos de instalación
Deposito en garantía
Debe + INVERSIONES O -
CONSTRUCCIONES EN Haber
PROCESO
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del precio de
que representa el precio de costos de costo de las construcciones
las inversiones en construcciones que terminadas y en condiciones de
se encuentran en proceso. uso, traspasadas a la cuenta del
activo fijo correspondiente, por
DURANTE EL EJERCICIO ejemplo, edificios, etcétera.
2.- Del importe de precios de costo de
las construcciones y de todos los AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
gastos relacionados a ellas, en 2.- del importe de su saldo para
edificios, plantas, oficinas, etcétera, saldarla (para cierre de libros)
que se encuentran en proceso.
Su saldo es deudor y representa el
costo de las inversiones en
construcciones de edificios, plantas,
bodegas, etcétera, que se
encuentran en proceso.
Terrenos no utilizados
Debe + TERRENOS NO -
UTILIZADOS Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO:
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe de precios de
que representa el precio del costo de costos de los terrenos que
los terrenos propiedad de la empresa nuevamente se vuelvan a utiliza,
que no están siendo utilizados. traspasados a la cuenta de
terrenos.
DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe del precio de costos AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
de los terrenos propiedad de la 2.- del importe de su saldo para
empresa que no están siendo saldarla (para cierre de libros)
utilizados
Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de los terrenos
propiedad de la empresa, que no
están siendo utilizados
Proveedores:
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la
entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la
compra de mercancías a crédito.
Por lo tanto se dice, se dice que esta cuenta representa la obligación que
tiene la empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los títulos de
crédito expedidos a cargo de la entidad por la compra de bienes y
servicios distintos de las mercancías a crédito
ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados
de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, los prestamos recibido o abierto, sin otorgar garantía
documental representada por títulos de crédito.
Anticipo a clientes
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de
aquellos anticipos que a empresa recibe de sus clientes a cuenta de
futuras ventas de mercancías. Por lo tanto, se adquiere la obligación de
entregar a los clientes la mercarías por las cuales ya recibimos cantidades
a cuenta (anticipos).
IVA causado
Acreedores bancarios
Acreedores hipotecarios:
DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de las rentas que se
cobren en forma anticipada.
Su saldo es acreedor y representa
el importe de la obligación que
tiene la empresa de dejar usar sus
bienes por los cuales se cobro
rentas en forma anticipada,
pendiente de devengarse.
DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de los intereses que
se cobren por anticipado
Su saldo de esta cuenta es acreedor
y expresa el valor de los intereses
cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse. Aparece
en el balance general en el grupo
del pasivo diferido.
Capital contable
DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de las nuevas
aportaciones
realizadas por los socios o
accionistas,
para futuros aumentos de capital
social
Su saldo es acreedor y representa
las aportaciones realizadas por los
socios, para ser
aplicadas a futuros aumentos de
capital social
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL DONADO
Su saldo es deudor y
representa las pérdidas
acumuladas.
Reserva Legal
Reserva estatutaria
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la
creación e incrementos de reservas, establecidas en los estatutos de la
sociedad (escritura constitutiva o sus modificaciones).
Reserva Contractual