Invmc Proceso 22-13-13100660 215248011 104399027

ALCALDÍA MUNICIPAL
EL ESPINO - BOYACÁ ALCALDIA MUNICIPAL EL ESPINO – BOYACÁ

Nit: 800031073-2 DANE: 15248
Código postal: 151240
FORMATO: INVITACION PUBLICA

Versión: 4 N° Página 1 de 34
Fecha: 27-10-2020 Código: A-GCO-FO-02
INVITACIÓN PÚBLICA No. ME-MC-054-2022

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
SECRETARIA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
OBJETO:
“SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE RED DE ADUCCIONES Y

BOCATOMAS EN LOS ACUEDUCTOS EN EL MUNICIPIO DE EL ESPINO”
EL ESPINO – BOYACÁ, MAYO DE 2022

Elaboro: ANGELA MARITZA ESTEBAN MOJICA Reviso: JEFFER RAUL MORENO CARDENAS Aprobó: EDBERTO JOSE JAIME COCUNUBO
Cargo SECRETARIO DE PLANEACION E Cargo: ASEROR CONTRATACION Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
INFRAESTRUCTURA
“EL ESPINO QUE QUEREMOS EN MANOS RESPONSABLES.”
TELEFAX: (098) 7884302
Palacio Municipal Cra 5 No 5-57
EMAIL: alcaldia@elespino-boyaca.gov.co- contratacion@elespino-boyaca.gov.co
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CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

El Municipio de El Espino, se permite convocar a todas las veedurías ciudadanas
debidamente constituidas al igual que a la comunidad en general para que ejerzan el
control y vigilancia en las diferentes etapas del proceso de Selección de Mínima
Cuantía No. ME-MC-054-2022, cuyo objeto es: “SUMINISTRO DE MATERIALES
PARA LA OPTIMIZACIÓN DE RED DE ADUCCIONES Y BOCATOMAS EN LOS
ACUEDUCTOS EN EL MUNICIPIO DE EL ESPINO””.
Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 DE 2015. Los

documentos de la futura contratación podrán ser consultados en la Secretaría de
Planeación del Municipio de El Espino” o en el portal http://www.contratos.gov.co
INFORMACIÓN GENERAL
El Municipio de El Espino se permite invitar a todas las personas interesadas en

presentar propuesta para el proceso No. ME-MC-054-2022.
FUNDAMENTO JURÍDICO:
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

LEY 80 DE 1993
LEY 1150 DE 2007.
LEY 1474 DEL 12 DE JUNIO DE 2011 “ESTATUTO ANTICORRUPCION”
ARTÍCULOS 44, 45, 82, 83,84,85,87,88,89,90,91,92,93,94.
ART. 209 C.N.
LEY 136 DE 1994
LEY 1551 DE 2012
LEY 1437 DE 2011.
LEY 142 DE 1994
DECRETO 1082 DE 2015
DECRETO 1510 DE 2013
ACUERDO MUNICIPAL 008 DE 2020 PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
INFORMACIÓN DEL PROCESO
El presente proceso se regirá por las siguientes reglas, las cuales deberán ser
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tenidas en cuenta al momento de presentar la propuesta:

1. Se publicará estudios previos e invitación según lo establecido en el
cronograma en el portal único de contratación.
2. Según el cronograma establecido en la presente invitación se recibirán
propuestas hasta la hora determinada, el comité evaluador procederá a
revisar que cumpla con los requisitos exigidos.
3. Se procederá de acuerdo a lo establecido para efectos de aceptación de oferta
y expedición de registró presupuestal.
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO
El Municipio de El Espino está interesado en recibir ofertas por parte de las personas
naturales, personas jurídicas, consorcios o unión temporales para el proceso de
selección cuyo objeto: “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE
RED DE ADUCCIONES Y BOCATOMAS EN LOS ACUEDUCTOS EN EL MUNICIPIO DE
EL ESPINO”. En los términos previstos en la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 DE
2015 y demás normas complementarias, con el fin de seleccionar la oferta más
favorable para la Administración Municipal de El Espino, en cumplimiento de cada
uno de los postulados Constitucionales y legales establecidos en materia de
Contratación Estatal.
OBJETO: “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE RED DE

ADUCCIONES Y BOCATOMAS EN LOS ACUEDUCTOS EN EL MUNICIPIO DE EL
ESPINO”.
1.1. LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del objeto del presente proceso, se

desarrollará en el Municipio de El Espino- Boyacá.
1.2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para ejecución del presente proceso Quince
(15) dias contado a partir de la SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO Y/O HASTA
AGOTAR EXISTENCIAS
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para la

contratación que se pretende, la entidad ha establecido un presupuesto oficial de
VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
VEINTE PESOS M/CTE ($27´986.520), valor que resulta de las cotizaciones hechas
por la entidad.
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Numero de
Disponibilidad 202205024
Fecha de expedición 12/05/2022
Valor $ 27´986.520
Vigencia 31 de diciembre de 2022
FORMA DE PAGO: Contra entrega previa presentación del informe, factura o cuenta
de cobro, certificación donde se verifique el cumplimiento por parte del CONTRATISTA
de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistema de salud,
riesgos profesionales, pensiones), acompañada de la certificación que expida el
funcionario designado por la entidad para ejercer la supervisión del contrato.
1.4 OBLIGACIONES ESPECIFICAS: Además de los establecidos en los artículos 4°

y 5° de la Ley 80 de 1993, el Contratista se compromete a cumplir todas obligaciones
del presente contrato y que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles
para su correcta ejecución. Así mismo se consideran obligaciones específicas del
contratista:
1) Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo

del contrato, proponiendo alternativas de solución a las mismas y atendiendo las
peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del
contrato.
2) Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral,
según corresponda de conformidad con lo establecido por la normatividad vigente, y
presentar los respectivos comprobantes de pago.
3) Defender en todas sus actuaciones los intereses de la Entidad y obrar con lealtad y
buena fe en todas las etapas contractuales.
4) Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Entidad para la
ejecución del objeto contractual.
5) Cumplir las instrucciones impartidas por la Entidad a través del supervisor del
contrato y las demás que sean inherentes al objeto del presente contrato.
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6) Obrar con buena fe, evitando dilaciones y trabas que puedan presentarse durante
la ejecución del contrato.
7) Mantener con carácter confidencial toda la información a la que tenga acceso en el
desarrollo del presente contrato, y no podrá utilizarla y divulgarla a terceras personas.
8) Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto
contractual.
9) Todas las demás que le sean asignadas por el supervisor y que estén directamente
relacionadas con el objeto contractual.
10) Cumplir con las actividades del objeto contractual dando cumplimiento a las
especificaciones técnicas estipuladas en la invitación publica de su referencia y en la
propuesta técnica y económica presentada.
11) Realizar las obras y el suministrar los elementos objeto de la presente contratación.
12) Garantizar la calidad de los productos y en caso de presentarse tal situación, estos
se restituirán sin ningún costo para el municipio.
13) Cambiar sin ningún costo los bienes que no cumplan las características y
especificaciones definidas y que le sean solicitadas por la supervisión del contrato.
14) Acreditar los aportes y pagos de parafiscales relativos a la seguridad social
integral, de acuerdo a lo establecido en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, modificado
por el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007.
Obligaciones Generales
 Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

 Suministrar los materiales e insumos de acuerdo con el objeto del contrato en
las cantidades, tiempo definido previamente por la administración municipal de
El Espino.
 Realizar el reemplazo de los materiales sin costo adicional dentro de las
oportunidades establecidas por la administración, cuando los materiales
presenten algún defecto, inconsistencia o no cumpla con las condiciones
exigidas.
 Garantizar la calidad del suministro para que el objeto del contrato se cumpla
en condiciones de calidad y eficiencia, para lo cual deberá constituir dentro de
los dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato, la garantía única.
 Cumplir el objeto contractual en el plazo y condiciones pactadas
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 Desarrollar las actividades establecidas en el contrato, cumpliendo estándares

de calidad y las condiciones y especificaciones técnicas pactadas.
 Constituir la garantía única cuando haya lugar.
 Avisar oportunamente a la Administración Municipal de las situaciones
previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato.
 Establecer y hacer cumplir los controles idóneos para una correcta prestación
del servicio.
 Las demás obligaciones que permitan el cabal cumplimiento del objeto del
presente contrato.
 Obrar con lealtad en las etapas contractuales y pos contractuales,
respectivamente.
 Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de seguridad social integral
(salud y pensión) en los porcentajes establecidos en las normas legales
vigentes.
 Los costos de trasporte, cargue y descargue serán asumidos por el contratista.
 Atender las observaciones del supervisor.
1.5 DIRECCIÓN Y HORARIO PARA EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA:

Las consultas o cualquier tipo de documento relacionado con la presente invitación
pública, deberán ser enviadas por escrito a la carrera 5 N° 5 – 57 de El Espino,
Secretaria de Planeación e Infraestructura de El Espino, Piso 2 en horas de atención
al Público el cual es el siguiente:
*Lunes a Viernes: de 8:00 a.m. hasta las 12:00 medio día y de 2:00 p.m. hasta las
6:00 p.m.
*Sábado: de 08:00 a.m. hasta las 12:00 m.
Las Observaciones también podrán ser enviadas por correo electrónico a

contratacion@elespino-boyaca.gov.co. El Municipio no se hará responsable por
correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias diferentes a las
mencionadas anteriormente o por fuera del horario establecido.
No se reciben propuestas por medio correo electrónico
1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO:
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DESCRIPCIÓN FECHA HORA LUGAR/RESPONSABLE

Publicación de
los estudios
25 de Mayo
previos y PERMANENTE SECOP www.contratos.gov.co
de 2022
Estudios del
Sector
SECOP www.contratos.gov.co;
Publicación de
25 de Mayo Secretaria de Planeación e
la invitación 6:00 PM
de 2022 Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
oficial
Piso 2 de la Alcaldía de El Espino
Secretaria de Planeación e
Plazo para
Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
realizar
observaciones 26 de Mayo Hasta las 5:00
(Boyacá); Correo Electrónico
a las de 2022 PM
contratacion@elespino-
condiciones de
boyaca.gov.co
la invitación
Secretaria de Planeación e
Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
Plazo contestar 26 de Mayo
6:00 P.M (Boyacá); Correo Electrónico
observaciones de 2022
contratacio@elespino-
boyaca.gov.co
Fecha y Hora Secretaria de Planeación e

límite de 27 de Mayo Hasta las Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
entrega de de 2022 10:00 A.M. Piso 2 de la Alcaldía de El Espino
propuestas (Boyacá)
Audiencia de Secretaria de Planeación e
cierre y 27 de Mayo A las 10:00 Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
apertura de de 2022 A.M. Piso 2 de la Alcaldía de El Espino
sobres (Boyacá)
Traslado de la 27 de Mayo Secretaria de Planeación e
11:00 A.M
Evaluación de 2022 Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
Observaciones 28 de Mayo hasta las 11:00 Secretaria de Planeación e
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a la evaluación de 2022 A.M Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57

(Boyacá); Correo Electrónico
contratacion@elespino-
boyaca.gov.co
Respuestas a
28 de Mayo Secretaria de Planeación e
las 12:00 M
de 2022 Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
observaciones
Comunicación SECOP www.contratos.gov.co;
de aceptación, 28 de Mayo Secretaria de Planeación e
12:00 M
o declaratoria de 2022 Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57
de desierta Piso 2 de la Alcaldía de El Espino
* El día sábado es un día laboral en el Municipio de El Espino (Boyacá).
1.8 ENTREGA DE PROPUESTAS: De la entrega de propuestas se dejará constancia

de los siguientes aspectos:
Nombre del Proponente.

Nombre de la persona que efectúa la entrega de la propuesta.
Fecha y hora de la entrega de la propuesta.
Firma de la persona que efectúa la entrega de la Propuesta.
El recibo de las ofertas se registrará en orden estricto de llegada de las personas que
efectuaran la entrega y para registrar la hora de entrega de las propuestas se tendrá
en cuenta la hora oficial colombiana publicada por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
1.9 DILIGENCIA DEL CIERRE DEL PROCESO: Estará sujeto al cronograma del
Proceso, la entidad adelantará una diligencia pública de la cual se levantará un acta
en la que se consignarán los siguientes datos de cada una de las propuestas
presentadas:
1. Nombre del proponente si se trata de consorcios o uniones temporales deberán
señalar en nombre de los integrantes.
2. Nombre de la persona que suscribe la carta de presentación de la oferta.
3. Valor de la propuesta.
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4. Número de folios que conforman la propuesta. Se deberá dejar constancia de

las situaciones particulares que presenta la foliación (numeraciones alfa-
numéricas)
El acta deberá suscribirse por todos los asistentes a la diligencia.
1.10 PROCEDIMIENTO MÍNIMA CUANTÍA: El procedimiento de MÍNIMA CUANTÍA
está contenido en ley 1474 de 2011 del mismo año, reglamentada por el decreto
1082 del 2015 Subsección 5, que establece la modalidad de contratación de
mínima cuantía, cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad
independiente de su objeto.
1.11 ADENDAS: Las modificaciones, aclaraciones a la invitación pública se

efectuarán a través de ADENDAS.
Dichas ADENDAS se podrán expedir hasta antes del cierre del proceso. Cuando las
modificaciones realizadas lo ameriten, la entidad extenderá el término del cierre para
que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus
propuestas.
Como excepción a la regla prevista en el inciso anterior, la entidad podrá extender,

mediante adenda, las etapas previstas con posterioridad al cierre del proceso.
1.12 CONTRATO
De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 del 2015, la comunicación de

aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado,
con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
Con la publicación de la comunicación de aceptación de la oferta en el SECOP el

proponente seleccionado quedara informado de la aceptación de la misma.
CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA
2.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Podrán participar en el presente proceso de

selección las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, individualmente o
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bajo la modalidad de consorcio o uniones temporales que se encuentren legalmente

constituidas en el país y que dentro de su actividad comercial u objeto social obedezca
a los requerimientos del objeto de la presente convocatoria. Las calidades y demás
requisitos exigidos a los proponentes la invitación y deberán acreditarse mediante los
documentos expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme a
la ley colombiana.
2.2. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA: La vigencia de la

propuesta debe ser de treinta días (30) días calendario contados a partir de la fecha
de cierre del presente proceso de selección. En igual sentido, la oferta económica que
se presente, deberá sostenerse por lo menos en un plazo igual al antes señalado, es
decir 30 días calendarios siguientes la fecha de cierre del presente proceso de
selección.
2.3. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta debe

contener todos los documentos exigidos en esta invitación en el orden que se indica,
debe estar escrita en letra imprenta o por otro medio electrónico en idioma castellano
(en todo caso legible), debe estar firmada por el proponente (Ver formulario N° 1) en
caso de ser persona natural, o por el representante legal en el caso de personas
jurídicas, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por el apoderado
debidamente facultado, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en la
presente invitación, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja
en estricto orden consecutivo, organizada y legajada, sin tachones, ni enmendaduras,
raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento.
DOCUMENTOS HABILITANTES: Es la propuesta conformada con los documentos

de orden jurídico la cual debe ser presentada en Original.
PROPUESTA ECONÓMICA: El proponente diligenciara y aportara en la oferta el

anexo de PROPUESTA ECONÓMICA.
Adicional a lo descrito, la propuesta debe ser marcada de la siguiente manera:
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Objeto: SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE RED DE

ADUCCIONES Y BOCATOMAS EN LOS ACUEDUCTOS EN EL MUNICIPIO DE EL
ESPINO
Carrera 5 N° 5 -57 Piso 2. Secretaria de Planeación e Infraestructura.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio
telemático. Los proponentes deberán asumir todos los costos que genere la
preparación de la propuesta, razón por la cual, la entidad no se hará responsable de
dichas erogaciones, como quiera que correrán por cuenta y riesgo del proponente.
CAPITULO III
REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
3.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO DE LA

PROPUESTA
3.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA - FORMULARIO N° 01
La carta de presentación de la propuesta debe ser diligenciada según formulario N°

01, este tiene como finalidad que el proponente exprese de manera clara e inequívoca
que conoce los términos del proceso de selección, que acepta sus condiciones y que
cumple con los requisitos y exigencias de orden jurídico.
Reglas para su suscripción:
Si es persona jurídica debe ser firmada, por el representante legal o quien se

encuentre facultado conforme a la ley y los estatutos sociales.
En caso de consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado
representante el documento de constitución.
Cuando sea persona natural por ella misma.
3.1.2DOCUMENTO COMPROMISO DE TRANSPARENCIA – FORMULARIO N° 2
3.1.3EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
3.1.3.1 . CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO

POR LA CÁMARA DE COMERCIO: con no más de 4 meses de expedición anteriores
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al cierre del proceso (Cuando aplique) Donde conste el ejercicio de la actividad

comercial, la cual debe tener conexidad con la actividad económica inscrita en el RUT
y la cual debe tener conexidad con el objeto a contratar 4752 O ACTIVIDAD que
acredite que el oferente puede efectuar el objeto contractual. Cuando la oferta la
presente un consorcio, unión temporal u otra modalidad de asociación permitida por la
ley, en la que la responsabilidad de los integrantes sea solidaria, cada uno de los
integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su
naturaleza, persona natural o jurídico.
El proponente deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio mínimo con tres años
de antelación a la fecha de cierre de la convocatoria.
3.1.3.2 CONSORCIO Y UNIÓN TEMPORAL: Si la propuesta es presentada por un

consorcio o unión temporal se debe adjuntar a la propuesta el documento de
constitución de conformidad con lo señalado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
3.1.3.3 PERSONAS NATURALES INSCRITAS EN EL REGISTRO
MERCANTIL: Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción el
registro mercantil, mediante certificado expedido por la cámara de comercio en la cual
se encuentren inscritas, con fecha de expedición no superior a 1 mes anterior a la
fecha de cierre del proceso. No se exigirá el Registro Mercantil Cuando de acuerdo a
las diferentes normas No SE APLIQUE para las Personas Naturales.
3.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA: El proponente deberá presentar el
Boletín de Responsables Fiscales, igual requisito deberá cumplir el representante legal
de las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de
asociación.
3.1.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: El proponente deberá presentar el
certificado de antecedentes disciplinarios, igual requisito deberá cumplir el
representante legal de las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o
cualquier otra forma de asociación.
3.1.6 CERTIFICADO JUDICIAL: El proponente deberá presentar el certificado judicial,
igual requisito deberá cumplir el representante legal de las personas jurídicas,
consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación.
3.1.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO: El proponente, sea persona natural o jurídica,
en el cual su actividad económica tenga relación con el objeto a contratar y cuando se
trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, deberá presentar el
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correspondiente REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO código 4752 O ACTIVIDAD que

acredite que el oferente puede efectuar el objeto contractual.
3.1.8 OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y
APORTES PARAFISCALES: El proponente debe acreditar que se encuentra al día en
el pago de las obligaciones con el sistema de seguridad social integral (salud, riesgos
profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de compensación Familiar,
Instituto colombiana de Bienestar Familiar –ICBF y servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA), a la presentación de la propuesta.
Si es persona jurídica tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación

expedida por el Revisor fiscal, o quien haga sus veces o el Representante legal, según
el caso. Si es persona natural, mediante certificación la cual se entenderá prestada
bajo la gravedad de juramento.
En caso de que el proponente se presente a título de consorcio o unión temporal, cada

uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. En todo caso el Municipio se
reserva el derecho de solicitar las planillas y pagos al sistema de Seguridad Social
Integral y aportes parafiscales.
3.1.9 PAZ Y SALVO MUNICIPAL: El proponente, sea persona natural o jurídica y
cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, deberá
presentar PAZ Y SALVO expedido por el Municipio de El Espino - Boyacá.
3.1.10 OTROS DOCUMENTOS: Cuando el proponente sea persona natural deberá
allegar copia de la cedula de ciudadanía.
Cuando el proponente sea persona jurídica deberá allegar copia de la cedula de

ciudadanía de su representante legal.
3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE – FORMULARIO N° 3 (CONDICIONES
TÉCNICAS EXIGIDAS POR LA ENTIDAD); (Admisible / No admisible)
EXPERIENCIA GENERAL N/A
EXPERIENCIA ESPECÍFICA El proponente deberá tener una experiencia donde su

objeto sea el suministro de materiales de construcción
o insumos para reparación de acueductos igual o
similar al objeto de la presente invitación, con entidad
pública o privada para lo cual deberá anexar
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certificación o copia de acta de liquidación y recibo de

mínimo CINCO (05) contrato suscrito y liquidado
Los documentos soportes para acreditar la experiencia de los contratos y/o

certificaciones registrados en la propuesta, deben ser las certificaciones de los
contratos ejecutados y terminados o su respectiva acta de liquidación.
Las certificaciones deberán contener mínimo los siguientes datos:
 Razón social o nombre de la empresa contratante.

 Objeto del contrato
 Valor de contrato (incluye adicionales si los hay)
 Valor ejecutado
 Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación)
 Dirección y Teléfono del Contratante
 Cumplimiento.
3.2 VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES
El o las personas designadas por el ordenador del gasto, verificara los requisitos
habilitantes exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo. En
caso de que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente
ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.
Son factores de verificación que debe cumplir la propuesta:
FACTORES CUMPLIMIENTO
VERIFICACIÓN JURÍDICA HÁBIL O NO HÁBIL
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA HÁBIL O NO HÁBIL
La verificación de las propuestas se basará en la documentación, información y

anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar
toda la información detallada que permita su análisis.
3.4 DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Además de los casos contenidos en la

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Ley, son causales de rechazo las siguientes:
1. Cuando el proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o

aclarar un documento de la propuesta y no lo efectué dentro del plazo indicado
o no lo realice correctamente.
2. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o
por interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro
proponente.
3. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica
o los miembros del consorcio o unión temporal que presentan propuesta,
pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para el
presente proceso.
4. Cuando no se presente la propuesta económica.
5. Cuando al presentarse la propuesta, esta no se encuentre firmada
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la
constitución política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y en
las demás disposiciones legales vigentes.
7. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea
8. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error al Municipio de
El Espino y/o en general cuando con la propuesta se adjunte información que
carezca de veracidad, siempre que dicha información le permita cumplir con un
factor habilitante.
9. Cuando no se suscriba la carta de Presentación de la Propuesta o esta no se
encuentre firmada.
10. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, medio magnético o
fax.
11. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de
cualquier condición o modalidad.
12. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión
temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o
liquidación de sociedades.
13. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión
temporal se encuentre reportado en el boletín de responsabilidades fiscales que
expide la contraloría General de la República.
14. Cuando el objeto social principal del oferente o de cada uno de los miembros de
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la Unión Temporal o consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga

una relación directa con el objeto de la contratación.
15. Cuando la actividad económica inscrita en el Rut no tenga relación directa con
el objeto a contratar.
16. Cuando el proponente sea declarado como no cumple en algunos de los
aspectos jurídicos o económico de verificación de su propuesta.
17. Cuando el proponente presente una oferta alternativa y no presente oferta
básica.
18. Cuando la persona jurídica no certifique que se encuentra constituida como
mínimo tres años atrás de la fecha de presentación de la propuesta.
19. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial o cuando
de conformidad con la ponderación económica se establezca que en la
propuesta se fijan condiciones económicas y de contratación artificialmente
bajas.
NOTA: Las anteriores causales descritas en este numeral serán las únicas causales
de rechazo de la oferta.
3.5 CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONVOCATORIA
PUBLICA
Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta esta no cumpla con

los requisitos mínimos exigidos o incurra en alguna causal de rechazo.
Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas

cumpla con los requisitos mínimos exigidos o incurra en alguna causal de
rechazo.
Cuando no se presente alguna propuesta al presente proceso.
FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA:
o Se pondera con el menor precio determinado por el costo total del

contrato.
o En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes o no
subsane en la oportunidad señalada, procederá la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.
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o En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya

presentado primero la oferta entre los empatados, teniendo en cuenta la
hora con minutos y segundos en que se haya radicado conforme a lo
establecido en el del Decreto 1082 de 2015.
o Si llegase a persistir el empate la entidad adjudicará a quien haya
presentado la carta de intención en primer orden.
o De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso
3.6 CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empate a menor precio, El Municipio de El Espino- Boyacá adjudicará a

quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega
al momento de entrega de la propuesta se asignará a cada proponente un numero
inmodificable de uno (1) aun (siendo n el número de proponentes), en forma
ascendente.
3.7 ADJUDICACIÓN
La Alcaldía Municipal adjudicará el contrato al proponente que presente el precio más

bajo, siempre y cuando cumpla con los factores técnico, económico y obtenga el mayor
puntaje de conformidad con el art. 94 de la ley 1474 de 2011, y del Decreto 1082 de
2015. En caso de que este no cumpla con los mismos procederá la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la
habilitación, se declara desierto el proceso.
El Municipio de El Espino podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado

una oferta y esta cumpla con los requisitos de habilitación exigidos, siempre que la
oferta satisfaga los requerimientos contenidos en esta invitación pública.
Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, el Municipio de El Espino

manifestara la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto
de la Entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la
comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedara
informado de la aceptación de su oferta.
En caso de no lograse la adjudicación la entidad declara desierto el proceso, mediante

comunicación motivada que se publicará en el SECOP, Si hubiere proponentes, el
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termino para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto
correspondiente.
NOTA: el precio para comparar las ofertas será la sumatoria de los precios
unitarios y presentados en la oferta económica y el valor del contrato se
determina, según las cantidades establecidas por el supervisor.
CAPITULO IV
CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1. CONTRATO, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: LA COMUNICACIÓN

DE ACEPTACIÓN JUNTO CON LA OFERTA CONSTITUYEN PARA TODOS LOS
EFECTOS EL CONTRATO CELEBRADO, CON BASE EN LO CUAL SE EFECTUARÁ
EL RESPECTIVO REGISTRO PRESUPUESTAL.
4.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del contrato los siguientes
documentos, y a él se consideran incorporados:
- La invitación publica que sirvió de base para la elaboración de la propuesta, con

sus adendas si las hubiere.
- La propuesta presentada por el Contratista y aceptada por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura.
- Comunicación de aceptación de la propuesta.
- Todos los documentos que se generen durante el desarrollo del contrato.
4.3. SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES: Todos los

empleados y trabajadores del Contratista deben estar afiliados por parte de éste al
régimen contributivo de seguridad social integral (salud, fondo de pensiones, riesgos
profesionales y parafiscales), en forma previa al inicio de los trabajos.
Durante la ejecución del contrato, el Interventor vigilará que el contratista dé

cumplimiento a esta normatividad como requisito previo para la aprobación de cada
acta de pago parcial, para lo cual deberá adjuntar copia de los comprobantes de pago
de los aportes de ley para cada una de las personas vinculadas.
4.4. PAGOS: Para efecto de los pagos, el Municipio recibirá las facturas
correspondientes de la entrega de la obra, la certificación de cumplimento del
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Interventor del contrato.
4.5. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: El contrato estatal es intuito personal

y, en consecuencia, una vez publicada la comunicación reaceptación en el SECOP,
no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio.
4.6 CONTRATOS ADICIONALES: El contrato no podrá adicionarse en más de

cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, para lo cual se suscribirá el
correspondiente contrato adicional.
4.7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza

mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender
temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde
conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de
suspensión.
4.8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará de común

acuerdo entre el contratista y el municipio, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a
la fecha de terminación del mismo. Dentro de este plazo, las partes acordaran
constancia en el acta de liquidación, de conformidad con el artículo 11 de la ley 1150
de 2007; de igual manera de acuerdo a lo establecido en el Artículo 60 de la Ley 80
de 1993, así miso como lo preceptuado en la ley 1150 de 2007 artículo 11, la
liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los
pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para
el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4)
meses siguientes al Vencimiento del término previsto para la ejecución del contrato o
a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación…. Si el contratista
no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la
entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la
facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, al
vencimiento del plazo convenido para liquidar de mutuo acuerdo o en su lugar, del
plazo establecido por la ley, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 141 del
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
4.9. MULTAS: Contractualmente se pactan las siguientes causales de multa
4.9.1. Por mora o incumplimiento injustificado en las obligaciones referentes a la

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legalización del contrato a constituir a tiempo las garantías a que hubiere lugar,
el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
4.9.2. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar
o reanudar el contrato, en la fecha determinada, o por suspensión temporal de
los mismos sin causa justificada o por causas imputables al contratista, el uno
por mil (1) del valor total del contrato por cada día demora, sin superar el tres
por ciento (3%) del valor total del mismo.
4.9.3. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a las
entregas totales del suministro solicitado, en la fecha determinada, o por
suspensión temporal de la misma sin justa causa o por causas imputables al
contratista, el uno por mil (1) del valor total del contrato por cada día de mora,
sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
4.9.4. Por cada día de retraso en la obra solicitada, el uno por mil del valor total del
contrato.
4.9.5. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a
presentar los documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del
plazo establecido para el efecto, según las disposiciones vigentes, el cero punto
tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, el Municipio
elaborará la liquidación de oficio.
4.9.6. Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato,
el uno por mil (1) del valor total del contrato.
4.10.SANCIÓN PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de

incumplimiento, el municipio hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual
tendrá un monto del diez por ciento (10%).
4.11.DEL DEBIDO PROCESO: De conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de

2007, tanto para la imposición de multas como para hacer efectiva la cláusula
penal pecuniaria, se dará cumplimiento al principio del derecho al debido proceso.
4.12.PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS Y/O CLAUSULA

PENAL PECUNIARIA:
El siguiente proceso se adoptará hasta tanto la Entidad, en el Manual de Contratación,

establezca el procedimiento mínimo a seguir.
Una vez constatado por el Supervisor del contrato, que el Contratista ha incurrido o
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está incurriendo en una o varias de las causales de multa señaladas, pondrá en

conocimiento de aquél, el hecho y lo requerirá por escrito, para que dentro del término
que se le señale, proceda a poner a disposición del contrato, los elementos necesarios
y adelante las actividades que le permitan conjurar la situación que lo puso en
condiciones de apremio, con plena aplicación del derecho al debido proceso(Artículo
29 de la CN).
Si el Contratista no da cumplimiento al requerimiento, el Supervisor presentará un

informe escrito, con todas las pruebas conducentes y pertinentes, a fin de que la
Oficina Jurídica del Municipio dé inicio al siguiente procedimiento.
4.13.1. Mediante comunicación escrita, dará traslado al Contratista de los
hechos expuestos por la Supervisión para que dentro del término de cinco (5) días
hábiles exponga o justifique por escrito las razones que dieron origen a este
procedimiento y aporte las pruebas que considere necesarias.
4.13.2. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que

justifiquen su incumplimiento, se tendrán como ciertos los hechos que originan este
procedimiento.
4.13.3. Cuando en concepto del Supervisor, los argumentos presentados por el
Contratista no sean suficientes para justificar el incumplimiento, las partes podrán
solicitar concepto técnico de un tercero, si el caso lo amerita.
4.13.4. Si rendido el concepto técnico, resultare que no son de recibo las

justificaciones presentadas por el Contratista, o si las pruebas aportadas y del análisis
de los descargos presentados no se encuentra justificado el incumplimiento del
contrato, el Alcalde Municipal procederá a expedir el acto administrativo, debidamente
motivado, en el cual se conmine al Contratista a cumplir con sus obligaciones,
estableciendo el monto de la respectiva multa. Contra este acto administrativo
procede recurso de reposición de conformidad con el artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
4.13.5. En aplicación de la figura de la Compensación, se descontará el valor de la(s)

multa(s) impuesta(s) y/o de la cláusula penal pecuniaria, de cualquier suma que se
adeude al Contratista, delo contrario, se hará efectiva la garantía de cumplimiento del
contrato. Si lo anterior no es posible, se cobrará por vía de Jurisdicción Coactiva. El
pago de las multas previstas en el numeral anterior es una obligación condicional,
sujeta únicamente a la ocurrencia de los supuestos fácticos enunciados No habrá lugar
a la aplicación de las multas o de la cláusula penal pecuniaria, prevista en el contrato,
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cuando los hechos generadores del incumplimiento se produzcan por la ocurrencia de

algún evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado
4.14 GARANTÍAS EL CONTRATISTA:
En atención a lo establecido en el Artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082

de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.5.4, así como lo establecido en el Articulo 87 del Decreto
1510 de 2013 en los contratos suscritos bajo la modalidad de mínima cuantía, y en la
adquisición de grandes superficies, La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías
en el proceso de selección de mínima cuantía, es por eso que, por las características
y naturaleza del objeto contractual y la forma de pago planteada, el contratista no
deberá constituir a favor del Municipio ningún tipo de garantía.
El municipio no exigirá garantías por tratarse de un contrato cuya naturaleza del objeto
y su forma de pago no ameritan la exigencia de la garantía. Sin embargo, la inversión
de los recursos está garantizada dentro del tiempo de ejecución del contrato por la
Supervisión que de manera permanente será realizada, la cual buscará el
cumplimiento de la labor del contratista.
4.15 INICIACIÓN DE LA ENTREGA DEL SERVICIO SOLICITADO: El contratista

deberá iniciar al inicio la obra con la firma del acta de inicio.
4.16 INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA Al tenor del Decreto 1082 DE 2015 se pacta

la obligación del contratista de mantener a la Administración Municipal de El Espino
libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se
deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
___________________________
EDBERTO JOSE JAIME COCUNUBO
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ANEXOS
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y ACEPTACIÓN DE

CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
El Espino, Boyacá, _______________________ (Fecha)
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL ESPINO - BOYACÁ

Ciudad
ASUNTO: PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA N°

_____________
Los suscritos ______________________________________________________ de

acuerdo con las condiciones que se estipulan en la invitación a contratar, presentamos
la siguiente oferta y en caso que el Municipio de El Espino, nos la acepte nos
comprometemos a cumplirlo y se regirá por las normas civiles y comerciales, la Ley N°
1474 de 2011 y el decreto 1082 de 2015, con sujeción a las condiciones que se
estipulan en los documentos de la invitación pública del Municipio de El Espino,
Secretaria de Planeación e Infraestructura, presentamos esta propuesta cuyo objeto
es: ______________________________________ y en caso de que sea aceptada
nos comprometemos a cumplir lo establecido en la propuesta y en la invitación pública.
Declaramos así mismo bajo la gravedad del juramento: Que esta propuesta y
el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta.
Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial
en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos en su totalidad la invitación pública del Municipio y demás
documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que
conocemos los documentos que integran la Invitación Publica y aceptamos su
contenido.
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Que con la comunicación de aceptación de la Oferta en el SECOP nos damos

por enterados de tal situación.
Que no me/nos halló/hallamos incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e
incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y la Ley y no nos
encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.
Que nos comprometemos a cumplir totalmente la compra – venta, en los plazos
estipulados en la invitación pública.
Que responderé (mos) por la calidad de los materiales a suministrar, sin
perjuicio de la constitución de la garantía.
Que acepto (amos) las especificaciones técnicas de la invitación y del contrato.
Afirmo, que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal, no se encuentra reportado en el
boletín de responsabilidades fiscales y disciplinarias de la república.
Acepto expresamente que cualquier notificación o requerimiento relacionado
con la presente invitación se me podrá hacer por medio del siguiente correo
electrónico ______________.
Que la propuesta tiene una validez de treinta (30) días calendario contados a
partir de la fecha de cierre de la convocatoria pública.
Que el valor total de la oferta es por la suma de ($ _______________) incluidos
los impuestos a que haya lugar.
Que la siguiente oferta consta de _____________ (____) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
Nit: ______________________
Régimen Tributario al cual pertenece: ________________________
Nombre: ______________________
C.C. N° ______________________
Dirección: ____________________
Fax: _________________________
Ciudad: ______________________
FIRMA: _________________________________
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NOTA: La carta de presentación de la propuesta y aceptación de las condiciones de la

invitación pública deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta
respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley este facultado; si es
consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el
documento de constitución; si es persona natural, por ella misma; si actúa en calidad
de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación para
hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.
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FORMULARIO N° 2
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
El (La) (Los) suscrito (a) (os) ______________________ identificado (a) (os) (as) con
cedula de ciudadanía N° ________________ de ______________, domiciliado (a)
(os) (as) en
_______________ actuando en mi propio nombre (o en nombre de la entidad

________), que en adelante se denominara EL PROPONENTE y XXXXXXXXXXXX,
identificado con cedula de ciudadanía N° ______________ de ____________ en
calidad de ALCALDE MUNICIPAL quien en adelante se denominara LA ENTIDAD,
manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE
TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que EL MUNICIPIO DE EL ESPINO adelanta un proceso de contratación que tiene

por objeto
________________________________________.
Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de

MUNICIPIO DE EL ESPINO en la implementación de mecanismos y normas para el
fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra
la corrupción. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de
contratación, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la
transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y
compromisos DECLARACIONES DEL PROPONENTE. PRIMERA: Declaro no
encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la
Constitución Política ni en la Ley así como no tener sanción vigente por la trasgresión
de alguna de ellas, para contratar con entidades Públicas, ni penales de acuerdo a lo
previsto en el artículo 18 de la ley 1150 de 2007. SEGUNDA: Declaro que toda la
información que suministre durante el proceso contractual y en la ejecución del
contrato si me es adjudicado, es cierta. TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni
ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dadiva o beneficio para obtener
una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los
proponentes. CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y
económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el
objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en
el Pliego de condiciones. QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las
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reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como
las aclaraciones que se realizaron al pliego de condiciones, en condiciones de
transparencia, equidad e igualdad. DECLARACIONES DE LA ENTIDAD. PRIMERA:
Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitare, directa ni
indirectamente, dadiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún proponente.
SEGUNDA: Declaro que los pliegos de condiciones están ajustados a la Ley que los
procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y
publicidad. COMPROMISO. PRIMERO: Proponente. Si llega a sobrevenir inhabilidad
o incompatibilidad prevista en o en me comprometo a manifestarla a la entidad y me
comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de MUNICIPIO DE EL
ESPINO y, si ello no fuere posible, renunciare a la ejecución del mismo, de
conformidad con lo previsto en el artículo 9° de 80 de 1993. SEGUNDO: Proponente.
Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y
a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el
contrato. TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al MUNICIPIO DE EL
ESPINO, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad,
previsión o favorecimiento en el desarrollo de los procesos contractual, del que tenga
o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir
todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el pliego de
condiciones y en el contrato. QUINTO: Proponente. Entidad. Nos comprometemos a
desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios éticos y a asumir con
seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente
contrato. SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a
todos los proponentes. SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar
las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. OCTAVO:
Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dadiva u ofrecimiento
hecho directa o indirectamente por alguna participante o persona interesas en el
proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros

compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos
suscribimos en el Municipio de El Espino, el día _________________________.
El Proponente La entidad
______________________________ ____________________________
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C.C N° ________________________ Alcalde de ___________________
NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la
propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley este
facultado; si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado
representante en el documento de constitución; si es persona natural, por ella misma;
si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga
la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.
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FORMULARIO N° 3
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
RELACIÓN DE EXPERIENCIA GENERAL
PROPONENTE:
FECHA DE
PERSONA OBJETO DEL SUSCRIPCION FECHA DE VALOR DEL
CONTRATANTE CONTRATO Y/O INICIO TERMNACIÓN CONTRATO
EXPERIENCIA ESPECIFICA
El proponente debe diligenciar este formulario y consignar la información para

cada contrato que haya ejecutado. (mínimo tres contratos)
Atentamente,
Nit: ______________________
Nombre: _____________________
C.C. N° ______________________
Dirección: ____________________
Fax: _________________________
Ciudad: ______________________
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CERTIFICADO DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

Ley 789 de 2002, artículo 50
REF: INVITACIÓN PÚBLICA NÚMERO ______________________

OBJETO: “______________________________________________”.
Respetados Señores:
El suscrito: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la Cédula de

Ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX, actuando en
nombre propio, de acuerdo con las bases solicitud de oferta en referencia, bajo la
gravedad de juramento manifiesto que he realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, por lo que declaro que se
encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud-EPS-los Fondos
de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP-, las Cajas de
Compensación Familiar, el Instituto de Bienestar Familia –ICBF- y el Servicio Nacional
de Aprendizaje –SENA-.
Para constancia firmo a los XXXX días de XXXXXXX de 2022.
Atentamente,
Nit: ______________________
Nombre: ______________________
C.C. N°: ______________________
Dirección: ____________________
Fax: _________________________
Ciudad: ______________________
FIRMA: _________________________________
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FORMULARIO NO.4
PROPUESTA ECONÓMICA
REF: INVITACIÓN PÚBLICA NÚMERO
OBJETO:_______________________
Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá

diligenciar este formulario.
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
ACUEDUCTO PALO
TUBERIA Y 4 CAJAS DE 60*60*60
BLANCO
TUBERIA PVC DE 1 1/2
1 METROS 200
RDE 21
2 UNION PVC DE 1 1/2" UNDAD 40
3 REGISTRO DE 2" UNIDAD 4
LADRILLO TOLETE
4 COMUN (CAJAS DE UNIDAD 1660
REGISTROS)
GRAVILLA (CAJAS DE
5 M3 0'25
REGISTROS)
ARENA LAVADA
6 (CAJAS DE M3 0'25
REGISTROS)
ARENA DE PEÑA
7 (CAJAS DE M3 0'25
REGISTROS)
BULTO DE CEMENTO
8 (CAJAS DE UNIDAD 1
REGISTROS)
TAPA PARA CAJAS EN
LAMINA ALFAJOR
9 UNIDAD 4
CALIBRE 18 Y ANGULO
DE 1"X1/8" DE 60x60
ACERO DE REFUERZO
10 VARILLA 4
VARILLA DE 1/2"
ACUEDUCTO MEJICO
BAJO
11 GUAYA DE 3/8" METROS 100
12 PERROS DE 3/8" UNDAD 20
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ROLLO DE MANGUERA
13 METROS 180
DE 1 1/2"
ARENA LAVADA
14 (MUERTOS DE M3 0'75
ANCLAJE)
GRAVILLA (MUERTOS
15 M3 0'75
DE ANCLAJE)
BULTO DE CEMENTO
16 (MUERTOS DE UN 7
ANCLAJE)
ACERO DE REFUERZO
17 VARILLA 4
VARILLA DE 5/8"
ACUEDUCTO DE PIE
DE PEÑA
18 GUAYA DE 3/8" METROS 50
19 PERROS DE 3/8" UNDAD 10
ARENA LAVADA
(ADECUACIONES
20 M3 6
CAPTACION Y PASO
ELEVADO)
GRAVILLA
(ADECUACIONES
21 M3 6
CAPTACION Y PASO
ELEVADO)
BULTO DE CEMENTO
(ADECUACIONES
22 BULTO 25
CAPTACION Y PASO
ELEVADO)
ACERO DE REFUERZO
23 VARILLA 15
VARILLA DE 1/2"
ACERO DE REFUERZO
24 VARILLA 8
VARILLA DE 5/8
ACERO DE REFUERZO
25 KG 60
PARA FLEJES DE 3/8
REJILLA
1MTS*0'40MTS
26 DISTANCIAMIENTO UN 1
ENTRE LAS VARILLAS
DE 5/8" DE 1CMS
INFRAESTRUCTURA
TELEFAX: (098) 7884302
ALCALDÍA MUNICIPAL
Nit: 800031073-2 DANE: 15248

TABLA PARA
27 FORMALETA METROS 6
CEPILLADA
28 REPISAS DE 1'20CMS UNIDAD 20
29 ALAMBRE NEGRO KILO 5
30 TUBO PVC DE 6" ML 12
31 TUBERIA DE 1" RDE 21 ML 90
32 uniones de 1" un 14
33 1/4 de soldadura un 1
34 1/4 de limpiador un 1
ACUEDUCTO URBANO
35 VALVULA DE 4" UN 2
VALVULA DE 8"
36 METÁLICA COMPUETA UN 1
BRIDAS
MACROMEDIDOR DE
37 unidad 1
4"
38 CHEQUE DE 1/2" UNIDAD 20
MICROMEDIDORES DE
39 1/2" INCLUYE CHEQUE UNIDAD 30
Y CALIBRADA
TOTAL $ 27.986.520'00
Para efectos de estructurar el valor de la propuesta el proponente deberá tener en

cuenta, además de los impuestos de carácter nacional, descuentos por concepto de
impuestos, tasa o contribuciones Municipales.
VALOR DE LA SUMATORIA DE LOS PRECIOS UNITARIOS:

_________________________________________ M.L. ($_______________)
El valor para comprar es la sumatoria de los precios unitarios y el valor del contrato se
establecerá según las cantidades concertadas por el Supervisor, para lo cual se
cuenta con una disponibilidad
Atentamente:
Nit:
Régimen Tributario al cual pertenece
Nombre
INFRAESTRUCTURA
TELEFAX: (098) 7884302
ALCALDÍA MUNICIPAL
Nit: 800031073-2 DANE: 15248

Cédula
Dirección
Fax
Ciudad
FIRMA:________________
INFRAESTRUCTURA
TELEFAX: (098) 7884302

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ALCALDÍA MUNICIPAL

EL ESPINO - BOYACÁ ALCALDIA MUNICIPAL EL ESPINO – BOYACÁ

FORMATO: INVITACION PUBLICA

INVITACIÓN PÚBLICA No. ME-MC-054-2022

SECRETARIA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA

“SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE RED DE ADUCCIONES Y

EL ESPINO – BOYACÁ, MAYO DE 2022

FORMATO: INVITACION PUBLICA

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 DE 2015. Los

El Municipio de El Espino se permite invitar a todas las personas interesadas en

Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

INFORMACIÓN DEL PROCESO

FORMATO: INVITACION PUBLICA

tenidas en cuenta al momento de presentar la propuesta:

CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO

OBJETO: “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE RED DE

1.1. LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del objeto del presente proceso, se

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para la

FORMATO: INVITACION PUBLICA

Fecha de expedición 12/05/2022

Vigencia 31 de diciembre de 2022

1.4 OBLIGACIONES ESPECIFICAS: Además de los establecidos en los artículos 4°

1) Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo

FORMATO: INVITACION PUBLICA

 Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

FORMATO: INVITACION PUBLICA

 Desarrollar las actividades establecidas en el contrato, cumpliendo estándares

1.5 DIRECCIÓN Y HORARIO PARA EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA:

Las Observaciones también podrán ser enviadas por correo electrónico a

No se reciben propuestas por medio correo electrónico

1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO:

FORMATO: INVITACION PUBLICA

DESCRIPCIÓN FECHA HORA LUGAR/RESPONSABLE

Fecha y Hora Secretaria de Planeación e

FORMATO: INVITACION PUBLICA

a la evaluación de 2022 A.M Infraestructura, carrera 5 N° 5 -57

1.8 ENTREGA DE PROPUESTAS: De la entrega de propuestas se dejará constancia

Nombre del Proponente.

FORMATO: INVITACION PUBLICA

4. Número de folios que conforman la propuesta. Se deberá dejar constancia de

1.11 ADENDAS: Las modificaciones, aclaraciones a la invitación pública se

Como excepción a la regla prevista en el inciso anterior, la entidad podrá extender,

De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 del 2015, la comunicación de

Con la publicación de la comunicación de aceptación de la oferta en el SECOP el

REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA

2.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Podrán participar en el presente proceso de

FORMATO: INVITACION PUBLICA

bajo la modalidad de consorcio o uniones temporales que se encuentren legalmente

2.2. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA: La vigencia de la

2.3. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta debe

DOCUMENTOS HABILITANTES: Es la propuesta conformada con los documentos

PROPUESTA ECONÓMICA: El proponente diligenciara y aportara en la oferta el

Adicional a lo descrito, la propuesta debe ser marcada de la siguiente manera:

Proceso de Selección de Mínima cuantía No. ME-MC-054-2022

FORMATO: INVITACION PUBLICA

Objeto: SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE RED DE

REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

3.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO DE LA