Guia Unidad Iii Cont
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Guia Unidad Iii Cont
MERCADEO
Guía Contabilidad I.
UNIDAD III
Msc. Luisa Gerdez
La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo debe haber un
abono, implicando que si se carga una cuenta deberá abonarse otra. Por lo consiguiente la teoría del cargo y el
abono básicamente quiere decir que a todo cargo le corresponde uno o más abonos del mismo importe.
La regla contable básica para los estados financieros o balances es Activo es igual a Pasivo Mas Capital.
Tratando de explicar dicha fórmula en términos coloquiales es: Lo que tienes en caja e inventarios es
exactamente igual a lo que debes más lo que aportaste como socio. En este mismo orden de ideas la teoría del
cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación
patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad
de la ecuación.
Es un método para realizar registros contables fundamentado en el principio del equilibrio patrimonial,
por cuanto toda transacción o hecho contable que se realice, siempre produce un cambio entre los elementos de
la ecuación patrimonial: Activo = Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda transacción se registra
mediante cargos y abono por igual valor, es decir, esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se
les abona.
Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos
que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el
saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
La contabilidad es, sin duda, la columna vertebral del funcionamiento económico de cualquier empresa
u organización.
Ahora bien, el logro de una buena aplicación de la contabilidad se da únicamente cuando dominamos
el “cargo y el abono”.
En contabilidad abonar significa hacer un registro contable en el Haber. Por otro lado, cargar significa
hacer un registro contable en el Debe.
Vamos a ver con más detalle estos dos conceptos contables básicos. Sigue leyendo.
La división consiste en dos columnas que separaran el debe por la derecha y en el haber por la
izquierda. Para una buena gestión contable debes conocer por dónde aumenta o disminuye el saldo de cada
cuenta contable.
Como hemos dicho al principio, los registros que van en el debe serán cargos, y aquellos que vayan
por el Haber, serán abonos. El importe total del Debe y del Haber siempre ha de coincidir para que se cumpla
la partida doble.
El registro contable se sustenta de una estructura de dos columnas que se conocen como Debe y Haber.
Esto también podría traducirse al Cargo y Abono.
En primer lugar, la definición de cargo hace referencia a todos aquellos registros que se hacen en el
Debe.
Por otra parte, la definición de abono hace deferencia a todas aquellos registros que se hacen en el
Haber.
Vale la pena señalar algunas características del Cargo y del Abono en contabilidad, para entender mejor
los registros que podrías hacer:
De forma sencilla, se aprecia que el cargo siempre mostrará su registro por el debe.
El cargo siempre supondrá el aumento de los activos o la disminución de los pasivos, esto último
correspondiente con las obligaciones ya adquiridas.
Características del abono
Diferencia entre Cargo y Abono
La diferencia ente Cargo y Abono es sustancial. En el caso del cargo, son todos aquellos registros que
se asientan por el Debe y que son de saldo deudor. En este sentido, está vinculado a las cuentas de activo, así
como a las cuentas de gastos y pérdidas.
Por otro lado, los registros del abono siempre se colocan por el haber. Son registros de saldo acreedor.
Quedan sujetos a las cuentas de pasivo, así como a las cuentas de gastos y pérdidas.
Cuando hablamos de la teoría del cargo y del abono hacemos referencia a al equilibrio que ha de
tener la contabilidad sobre la ecuación patrimonial de una empresa.
Todas las transacciones comerciales se han de registrar contablemente, ya sea cargando o abonando
un cuenta. No obstante se deben registrar respetando la teoría de cargo y abono, o teoría de partida doble.
Para que se cumpla la teoría de cargo y abono o partida doble, siempre debe haber dos cuentas
contables afectadas.
En la contabilidad de una empresa, nos podemos encontrar estos tipos de transacciones que se basan
en la teoría del cargo y abono:
El cargo y el abono conforman parte importante de todos los registros contables. Un correcto registro,
será lo que te permitirá que cuentes con una contabilidad en óptimas condiciones y sin errores. Lo principal
debería ser el dominio de la teoría del cargo y el abono.
Debes recordar que la contabilidad no solo consiste en el registro de cuentas por medio de asientos
contables. Se deben respetar normas y el equilibrio que exige la ecuación patrimonial. La idea es que no se
produzcan errores en los balances que luego necesiten de correcciones.
¿Qué es Haber?
Un ciclo contable debe realizarlo toda empresa de forma anual para llevar un
registro acerca de su ejercicio económico. Por lo tanto, una empresa que opere
durante X cantidad años, habrá repetido el ciclo contable N de veces a lo largo de
todo ese periodo. Dicho ciclo consiste en todos los registros contables que se
efectúan en los libros de contabilidad durante todo el periodo operativo de la
empresa.
Desarrollo
Posteriormente se pasa a la etapa de desarrollo. Cuando la empresa empieza
a realizar transacciones, se apertura el libro de contabilidad. Cada una de las
operaciones realizadas se registra en el libro diario de manera cronológica.
Asimismo, todos los datos recopilados en el libro diario se registran también
en el libro mayor para ser clasificados.
Cierre
*Apertura
*Movimiento
*Ajustes
*Cierre y traslado de saldos
*Estados Financieros.
Libros Contables
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el
estudio de los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante
de ingeniería en sistemas ya que a la hora de adoptar un programa de contabilidad
a una empresa debe tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de
los libros.
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa
al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por
cualquier variación desfavorable.
Los libros contables son archivos o documentos en los que se registra
la información financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas
operaciones realizadas durante un período de tiempo determinado.
De esta manera, su principal función consiste en llevar registros
contables de manera ordenada y cronológica. Además, permiten extraer
información financiera específica de la empresa, con el fin de conocer el estado de
situación financiera en algún momento determinado o realizar tramitaciones ante las
entidades del Estado que correspondan.
Cada registro del libro diario se denomina asiento contable y, cada asiento
contable, implicará una modificación en las cuentas de la empresa, ya sea en sus
cuentas de ingresos, gastos o patrimonio, por ejemplo.
El método usado para el registro de los asientos contables en el libro diario
es el de la Partida Doble, componiéndose cada asiento por, al menos, dos apuntes
o anotaciones, una en el Debe y otra en el Haber del asiento. El importe de los
apuntes en el Debe del asiento deberá coincidir con los importes del Haber del
asiento.
Con periodicidad anual, las empresas que lleven una contabilidad ajustada al
Código de Comercio, deberán legalizar sus libros contables, entre ellos el libro
diario. Esta legalización se realiza mediante la presentación de los libros contables
en el Registro Mercantil, correspondiente al domicilio social del interesado.
Las partes del libro diario sirven para canalizar los datos y cuentas
registradas, ver ganancias o pérdidas de un ente comercial o empresarial, además
de que cada una de las partes ayuda a analizar las actividades de venta y compra
con los componentes de cargos y abonos.
Fecha de operación
Como su nombre lo indica es la parte donde se debe ingresar la fecha de la
operación o transacción, la misma debe contener los datos completos que son día,
mes y año en forma cronológica.
Número de Folio
Es el código o número que se le ha asignado en la cuenta del libro mayor.
Debe y Haber
Estas columnas indican el débito y crédito del o las operaciones. Es decir, el
momento original y el final, lo pagado y lo restado de las transacciones. En caso de
que haya un acuerdo estipulado se debe indicar en los detalles de la cuenta.
Código de la cuenta
Esta columna es la que registra el código correspondiente en el Plan Único
de Cuentas. Entonces todas las cuentas y/o su determinado cliente se le debe
otorgar un código de cuenta, con este mismo se manejara hasta finalizar su deuda.
IMPORTANCIA Y FINALIDAD
CARACTERISTICAS
TRASLADOS DE CUENTAS AL LIBRO MAYOR
CARGO:
Son todos los importes que se anotan por el debe
- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se
cargan
- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se
cargan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se
cargan
ABONO:
Son todos los importes que se anotan por el haber
- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan
¿Qué es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo,
las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es
de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el debe se denomina débitos o cargos y la acción
de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.
¿Qué es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo,
el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de
resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denomina créditos o abonos, y la acción
de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.
Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas. Por
ejemplo:
El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde disminuye
dicha cuenta.
Reglas o principios:
Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el
1.
debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el
2.
haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber
Principios que deben observarse.
ACTIVIDADES
CARGO:________________________
ABONO:________________________
CARGO:________________________
ABONO:________________________
CARGO:________________________
ABONO:________________________
4.- Se vende a crédito un lote de mercancia
CARGO:________________________
ABONO:________________________
CARGO:________________________
ABONO:________________________
EJERCICIO NRO 2
7.- Compra equipos de oficina para uso de la empresa. Emite cheque por Bs 50.000, °°
CONCLUSIÓN