Ingevec Manual Traspaso de Acciones
Ingevec Manual Traspaso de Acciones
Ingevec Manual Traspaso de Acciones
DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
INGEVEC S.A.
El presente Manual ha sido aprobado por el Directorio de Ingevec S.A. en sesión celebrada con fecha 19 de abril de 2011.
ÍNDICE
INTRODUCCION 3
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INTRODUCCIÓN
Este Manual ha sido preparado con la finalidad de minimizar los riesgos de fraude
con traspasos de acciones y resguardar los intereses de los accionistas de Ingevec.
Para ello, se hace necesario adoptar políticas y procedimientos formales destinados
a verificar que sean efectivas la identidad y capacidad legal de quienes aparecen
comprando y vendiendo nuestras acciones, así como la suficiencia de los poderes
en el caso de accionistas que actúen representados, los que se detallan a
continuación.
Esperamos que este Manual sea una herramienta útil para el mercado en general y
especialmente para los accionistas de Ingevec.
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TÍTULO PRIMERO
REGISTRO DE ACCIONISTAS
TÍTULO SEGUNDO
DE LOS TRASPASOS DE ACCIONES
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de acciones de la Sociedad también pueden otorgarse por escritura pública
suscrita por el cedente y el cesionario.
3.6 En el evento que un traspaso no sea cursado, conjuntamente con el envío del
traspaso rechazado, se indicará en forma clara y precisa las causas que
motivaron dicho rechazo. Esta información será enviada utilizando para ello
los medios que permitan su más expedita y oportuna recepción o que se
acuerden con las respectivas bolsas de valores.
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los requisitos y formalidades señalados en el número 3.1 del Artículo Tercero
anterior.
4.3 Si existiera alguna disconformidad entre los datos del accionista vendedor o
cedente contenidos en el traspaso de acciones y los datos contenidos en el
Registro de Datos, será necesario confirmar con el accionista vendedor o
cedente dicho traspaso antes de autorizar la transferencia. Para estos efectos,
se le enviará una carta certificada o un correo electrónico con solicitud de
confirmación de recepción, por medio del cual se le solicitará que confirme la
transferencia de las acciones.
4.5 Si los poderes del apoderado para vender, ceder o transferir las acciones no
hubieren sido otorgados por escritura pública, para los efectos de dar curso al
traspaso, será necesario que el correspondiente accionista o poderdante firme
una declaración aceptando la actuación del apoderado, quedando de este
modo Ingevec libre toda responsabilidad por eventuales fraudes en dicha
transferencia.
4.6 Asimismo, no se dará curso a traspasos de acciones en el caso que los poderes
del apoderado que actúe en representación del accionista vendedor o cedente
presenten irregularidades en su documentación, tales como falta de timbre
notarial, su uso defectuoso o evidentemente falso.
4.7 Tampoco se dará curso a los traspasos de acciones que hubiesen sido
efectuados fuera de bolsa, respecto de los cuales los títulos de las acciones no
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hayan sido previamente retirados y acompañados al traspaso, a menos que la
Sociedad logre comprobar por otros medios fehacientes, la autenticidad de la
venta.
4.8 En caso de que durante este proceso se detecte cualquier hecho que pueda ser
constitutivo de delito, será denunciado al Ministerio Público, a fin de que sea
investigado, informando la interposición de la denuncia a la SVS al día
siguiente a aquél en que hubiere sido efectuada. Además, se informará a la
SVS del grado de avance y el resultado de las referidas investigaciones.
TÍTULO TERCERO
TÍTULOS DE ACCIONES
5.1 Los títulos de las acciones contendrán el nombre del dueño, el nombre y sello
de la Sociedad, la fecha de la escritura social y notaría en que se haya
otorgado, la indicación de la inscripción de la Sociedad en el Registro de
Comercio de Santiago, el número total de las acciones en que se divide el
capital de la Sociedad, el número de acciones que el título represente y, en su
caso, la serie a que pertenezcan, el número total de acciones correspondiente a
dicha serie, y una referencia a las preferencias si las hubiere. Igualmente
deberán constar en el título las condiciones de pago de la acción si se tratare
de acciones que no estuvieren pagadas íntegramente.
5.3 Los títulos serán firmados por el Presidente del Directorio y por el Gerente
General o por las personas que hagan sus veces. La Sociedad podrá establecer
sistemas para que la firma de uno de ellos quede estampada mediante
procedimientos mecánicos que ofrezcan seguridad.
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el título. Tal documento, en todo caso, podrá ser omitido si su texto consta
en el propio traspaso o en el contrato de suscripción de acciones que se
presentare para su inscripción. En el caso de una suscripción de acciones de
pago, el texto de la alternativa a) anterior será: que la Sociedad tenga a su
disposición el título correspondiente a las acciones suscritas, dentro del
plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la fecha en que se reciba el
contrato de suscripción.
6.2 Si el solicitante opta por no requerir la emisión del título, esto no impide al
accionista solicitar posteriormente la emisión y entrega de los títulos
respectivos. En tal caso, efectuada tal solicitud, éstos deberán estar a su
disposición dentro del plazo de 6 días hábiles, contado a partir de la fecha
en que la Sociedad hubiere recibido la correspondiente solicitud.
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firmado por el Gerente General de la Sociedad o por quien éste autorice. En
el certificado se indicará al menos lo siguiente:
6.7 Para efectos de determinar los plazos establecidos en este Artículo Sexto, se
entenderá que ellos comienzan a partir del día hábil siguiente al de la
recepción de la solicitud de emisión de los títulos correspondientes.
7.2 Cuando se haya transferido una parte de las acciones a que se refiera un
título, se inutilizará éste y se emitirán nuevos títulos.
7.3 No se emitirá un nuevo título sin haberse inutilizado el anterior, o sin que
éste se haya declarado extraviado, conforme a los trámites y procedimientos
establecidos en el Artículo Octavo siguiente. Este mismo procedimiento se
aplicará cuando por cualquier motivo hubiere canje de títulos.
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circulación nacional en que se comunicará al público que queda sin efecto el
título primitivo. El interesado deberá, además, remitir a las bolsas de valores
un ejemplar del diario en que se haya efectuado la publicación, a fin de que
éstas dejen constancia de ello en el registro público que deberán llevar al
efecto.
8.3 La Sociedad expedirá el nuevo título una vez transcurridos 5 días corridos
contados desde la publicación del aviso referido en el número 8.1 precedente.
8.3 En todo caso, cada vez que se solicite la emisión de nuevos títulos de acciones
ya sea por extravío o destrucción, o bien cuando se efectúen cambios o
actualizaciones a los datos contenidos en el Registro de Accionistas o en el
Registro de Datos indicados en los Artículos Primero y Segundo anteriores, la
Sociedad tomará todos los resguardos que estime convenientes a fin de evitar
la materialización de fraudes o estafas que puedan afectar a la Sociedad y sus
accionistas. En todo caso, al menos, deberá:
8.3.3 Llevar un registro que contenga los datos personales de la persona que
presenta el traspaso, el cual deberá contener, a lo menos, los siguientes
antecedentes: (i) nombre; (ii) apellidos; (iii) impresión dactilar del
pulgar derecho, (iv) domicilio; (v) teléfono; (vi) firma; y (vii) fotocopia
de la cédula de identidad.
TÍTULO CUARTO
DE LAS EMISIONES DESMATERIALIZADAS
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Desmaterializadas por cada serie de una emisión desmaterializada que
realice, el que podrá llevarse por cualquier medio, siempre que ofrezca
seguridad de que no podrá haber adulteraciones que puedan afectar su
fidelidad. El Registro de Emisiones Desmaterializadas deberá contener, a lo
menos, la siguiente información, por cada serie de una emisión
desmaterializada:
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ARTÍCULO DÉCIMO: De la Emisión de Títulos
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TÍTULO QUINTO
HORARIO DEL DEPARTAMENTO DE ACCIONES
TÍTULO SEXTO
MECANISMOS DE DIVULGACIÓN Y VIGENCIA
12.1 Una copia del presente Manual estará a disposición del público en las
oficinas de la Sociedad y en el sitio en Internet de ésta (www.ingevec.cl).
12.2 El presente Manual entrará en vigencia a partir del 19 de abril de 2011.
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ANEXO 1
NOMBRES
APELLIDOS
NACIONALIDAD
CÉDULA DE IDENTIDAD
Laboral
DOMICILIO
Particular
Laboral
TELÉFONO Particular
Móvil
ESTADO CIVIL Soltero Casado Divorciado Viudo
CORREO ELECTRÓNICO
NÚMERO DE ACCIONES
FECHA DE COMPRA
NÚMERO DE LOS TITULOS
Datos del Apoderado
NOMBRES
APELLIDOS
CÉDULA DE IDENTIDAD
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
Notaría
PERSONERÍA Fecha
Repertorio
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tardar, dentro de los dos días hábiles siguientes de perfeccionada la
tramitación legal correspondiente.
__________________________
Firma del Accionista1
1 Debe incluir firma e impresión del dedo pulgar derecho. Además, debe adjuntarse una fotocopia de la Cédula de
Identidad. En caso de que se autoricen apoderados, será necesario incluir los datos de éste y la personería que acredita su
mandato.
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ANEXO 2
RAZON SOCIAL
ROL ÚNICO TRIBUTARIO
GIRO
DOMICILIO
TELÉFONO
NÚMERO DE ACCIONES
FECHA DE COMPRA
NÚMERO DE LOS TITULOS
Datos del Representante Legal
NOMBRES
APELLIDOS
CÉDULA DE IDENTIDAD
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
Notaría
PERSONERÍA Fecha
Repertorio
___________________________
Firma del representante legal2
2Debe incluir firma e impresión del dedo pulgar derecho. Además, debe adjuntarse una fotocopia de la Cédula de Identidad
y la personería que acredita su capacidad para actuar.
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