La ley ha modificado la competencia notarial para incluir la convocatoria a juntas generales y obligatorias anuales a solicitud de accionistas minoritarios. Existen tres supuestos en que los accionistas pueden solicitar la convocatoria ante un notario o juez: cuando representen el 20% de acciones, para la junta anual obligatoria, o ante vacancia múltiple del directorio. Sin embargo, la ley no es clara sobre quién convoca ni los requisitos de la convocatoria notarial, pudiendo causar controversias. Se re
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La ley ha modificado la competencia notarial para incluir la convocatoria a juntas generales y obligatorias anuales a solicitud de accionistas minoritarios. Existen tres supuestos en que los accionistas pueden solicitar la convocatoria ante un notario o juez: cuando representen el 20% de acciones, para la junta anual obligatoria, o ante vacancia múltiple del directorio. Sin embargo, la ley no es clara sobre quién convoca ni los requisitos de la convocatoria notarial, pudiendo causar controversias. Se re
La ley ha modificado la competencia notarial para incluir la convocatoria a juntas generales y obligatorias anuales a solicitud de accionistas minoritarios. Existen tres supuestos en que los accionistas pueden solicitar la convocatoria ante un notario o juez: cuando representen el 20% de acciones, para la junta anual obligatoria, o ante vacancia múltiple del directorio. Sin embargo, la ley no es clara sobre quién convoca ni los requisitos de la convocatoria notarial, pudiendo causar controversias. Se re
La ley ha modificado la competencia notarial para incluir la convocatoria a juntas generales y obligatorias anuales a solicitud de accionistas minoritarios. Existen tres supuestos en que los accionistas pueden solicitar la convocatoria ante un notario o juez: cuando representen el 20% de acciones, para la junta anual obligatoria, o ante vacancia múltiple del directorio. Sin embargo, la ley no es clara sobre quién convoca ni los requisitos de la convocatoria notarial, pudiendo causar controversias. Se re
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CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL LEY 29560
La Ley 29560 modificó la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos(Ley de Competencia
Notarial), así como la Ley General de Sociedades No 26887 (LGS), incorporando al ámbito de la competencia notarial las convocatorias a las Juntas Generales y a las Juntas Obligatorias Anuales, a solicitud notarial de los accionistas minoritarios, en los casos de los artículos 117º y 119º de la LGS.
Antes de la Ley 29560, en apretada síntesis, frente a la solicitud, el órgano de administración, esto es, el Directorio o el Gerente General, tenía tres obligaciones, expresamente previstas en el artículo 117º:
(i) dentro de los quince días siguientes, acordar, o decidir en su caso, la convocatoria;
(ii) la Junta debía ser convocada «para celebrarse» dentro de los quince días siguientes a la publicación; y, finalmente, (iii) el aviso de convocatoria «deberá indicar los asuntos que los solicitantes propongan tratar». Si no se convocaba en la oportunidad y formas señaladas o si se denegaba la solicitud, el accionista interesado tenía la facultad de recurrir al Juez para que la convocara, siguiendo al efecto la vía del proceso no contencioso.
¿Quién convoca? Problemas que puede causar el «indistintamente», el «o» y el «y/o» de la Ley 29560.
Un aspecto susceptible de generar controversia es el empleo de diferentes conjunciones en el artículo
1º de la Ley de Competencia Notarial,pueden recurrir indistintamente ante el Poder Judicial o ante el notario y en los nuevos artículos 117º pueden solicitar al notario y/o al juez del domicilio de la sociedad y 119º de la LGS ante el notario o el juez del domicilio social.
El nuevo texto del artículo 117º elimina el último párrafo del anterior 117º que disponía «Si el juez ampara la solicitud,ordena la convocatoria, señala lugar, día y hora de la reunión, su objeto, quien la presidirá y el notario que dará fe de los acuerdos» (Énfasis agregado). La norma recogía lo que la doctrina reconoce como facultad discrecional del Juez, cuando se le solicitaba convocar a la Junta, significando con ello que el Juez tiene la potestad de ordenar la convocatoria o desestimar el pedido. Esta facultad se ha suprimido en el ahora vigente artículo 117º, de manera que podría llegar al absurdo de sostenerse que el Juez está obligado a convocar, con el solo cumplimiento de los requisitos de legitimación, que se analizan luego, sin ninguna posibilidad de declarar infundada la petición.
La oportunidad de la convocatoria a una sesión se realizará según el tipo de junta que se vaya a llevar a cabo. Estas podrían ser una junta establecida por el estatuto de la sociedad, Junta Obligatoria Anual, Junta solicitada por uno o más accionistas que representen no menos del 20% de las acciones suscritas con derecho a voto, cuando ocurra una vacancia múltiple de los miembros del Directorio, entre otros. Cabe la posibilidad de que el Directorio -órgano social encargado de realizar la convocatoria a junta general de accionistas- se niegue o no cumpla dentro del plazo legal establecido con llevar a cabo dicho acto, perjudicando los intereses sociales. En tal sentido, la Ley General de Sociedades ha previsto los siguientes supuestos:
Ante una convocatoria a junta que es solicitada por el 20% de las acciones suscritas con derecho a voto; supuesto previsto en el artículo 117° (primer supuesto): el o los accionistas, acreditando que reúnen el porcentaje exigido de acciones, pueden solicitar al notario y/o al juez de domicilio de la sociedad que ordene la convocatoria, que señale lugar, día y hora de la reunión, su objeto, quién la preside, con citación del órgano encargado, y, en caso de hacerse por vía judicial, el juez señala al notario que da fe de los acuerdos.
Ante una convocatoria a Junta Obligatoria Anual o una convocatoria a junta estatutaria prevista en el artículo 119° (segundo supuesto): el titular de una sola acción podrá solicitar la convocatoria a junta de accionistas a un notario público o a un juez del domicilio de la sociedad, mediante trámite o proceso no contencioso, respectivamente. Las formalidades que deberá seguir la convocatoria son las que hacen referencia en el artículo 116° de la Ley General de Sociedades.
Ante una convocatoria a Junta General de Accionistas; supuesto de vacancia múltiple de los miembros del Directorio, prevista en el 158° (tercer supuesto): los directores hábiles asumirán provisionalmente la administración y convocarán de inmediato a las juntas de accionistas que corresponda para que elijan nuevo directorio. De no hacerse esta convocatoria o de haber vacado el cargo de todos los directores, corresponderá al gerente general realizar de inmediato dicha convocatoria. Si las referidas convocatorias no se produjesen dentro de los diez días siguientes, cualquier accionista puede solicitar al juez que la ordene, por el proceso sumarísimo.
Algunos aspectos a destacar sobre el procedimiento de convocatoria notarial a Junta de Accionistas:
Dentro del primer y segundo supuesto cabe la posibilidad que los accionistas de una sociedad puedan acudir a un notario público a efectos de solicitar que se convoque a junta general de accionistas. Sin embargo, la Ley General de Sociedades no ha comprendido la posibilidad de convocar, a través de un notario público, en todos los supuestos de junta general de accionistas (se exceptúa el supuesto de convocatoria para tratar la vacancia múltiple de miembros del directorio).
Sobre los requisitos para que un notario público convoque a junta general de accionistas previstos en el artículo 117° de la Ley General de Sociedades: Lugar, día y hora: al igual que en los requisitos de convocatoria establecido en el artículo 116° de la Ley General de Sociedades, se solicita que se incluya este detalle.
Objeto de la convocatoria: debe entenderse como los asuntos que se tratarán en la junta.
Quién la preside: este es un requisito que es exigido dentro de los estipulados en el artículo 116° de la Ley General de Sociedades.
CONCLUSIÓN Habiendo analizado distintas aristas de la regulación vigente sobre las convocatorias a junta general de accionistas de las sociedades tramitadas por notarios, se puede concluir que es una solución a la celeridad que requieren los accionistas cuando se ven perjudicados por una falta de convocatoria realizada por el órgano social correspondiente. Sin embargo, deberían plantearse determinadas reformas a la normativa vigente, tales como:
Adecuar los requisitos de la convocatoria notarial señalados por en el artículo 117 de la Ley General a los establecidos en el artículo 116 del mismo cuerpo normativo; establecer la oportunidad y bajo qué supuestos un accionista puede interponer una oposición a una convocatoria realizada por un notario; y,adecuar el texto del artículo 56 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos en el sentido que se debe precisar que lo que debe realizar el notario en un procedimiento de convocatoria a junta general de accionistas es levantar un acta protocolizando y dando fe de que la junta se ha convocado válidamente y no debe interpretarse que el notario que convoca tiene que estar presente en la junta convocada y que debe emitir el acta de la sesión respectiva.
