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    Documento 40

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    Chanel Cabrera
    Este documento describe Microsoft Excel, incluyendo sus partes principales como hojas de trabajo, filas, columnas y celdas. También describe las ventajas de Excel como su capacidad de realizar cálculos, gráficos e informes y trabajar en equipo. Finalmente, cubre características como funciones, gráficas, tablas y macros.

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    Nombre:

    Chanel Cabrera
    Matrícula:

    21-SCTN-1-055
    Asignatura:
    Procesamiento de Datos

    Sección:
    0301

    Practica:
    Línea del Tiempo
    Fecha

    11/07/2022
    MICROSOFT EXCEL
    • Microsoft Excel:
    Es un programa informático
    desarrollado y distribuido por
    Microsoft Corp. Se trata de un
    software que permite realizar
    tareas contables y financieras
    gracias a sus funciones,
    desarrolladas específicamente para
    ayudar a crear y trabajar con hojas
    de cálculo. La primera incursión
    de Microsoft en el mundo de las
    hojas de cálculo (que permiten
    manipular datos numéricos en
    tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la
    presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de
    Excel.

    • Partes de Microsoft Excel (Definir cada una de las partes)


    los elementos básicos y principales de la mesa de trabajo de Excel:
     HOJA DE TRABAJO

    Es la hoja principal que aparece en el programa, la cual está dividida por celdas, puedes
    trabajar en una sola hoja o en diferentes para ello deberás dirigirte a la barra inferior del
    programa.
     FILAS
    Son las hileras ubicadas en tu hoja de trabajo de manera vertical, estas se ubican por
    numeración del 1 al infinito.
     COLUMNAS
    Son las filas ubicadas de manera horizontal y se identifican por letras, esto de la A a la Z.
     CELDAS
    Es la intersección o cruce entre fila y columna y se identifican por una letra y un número.
     BARRA DE HERRAMIENTAS

    La barra de herramientas de Excel se encuentra en la parte superior de la pantalla y permite


    realizar diferentes tareas dentro del programa.
     BARRA DE FÓRMULAS

    En este recuadro podrás modificar la información de la celda, puedes agregar o quitar datos o
    simplemente darles formato.
     CINTA DE OPCIONES
    Este elemento permite ajustar tipografía, color, agregar formulas, filtrar dato y muchas otras
    cosas más, es el espacio que permite realizar todas las funciones y cambios necesarios en el
    trabajo.
     ETIQUETA DE HOJAS

    Se ubica en la parte inferior del escritorio, es decir de la hoja de cálculo y permite cambiar el
    orden de las hojas del trabajo.
     CUADRO DE NOMBRES

    Nos indica la celda en la cual estamos trabajando en ese momento.

    • Ventajas
    -En esta hoja de cálculo puedes utilizar cualquiera de sus más de 300 funciones disponibles y
    fórmulas de distinto tipo. Estas te permitirán realizar restas, sumas, multiplicaciones,
    ecuaciones, potencias, divisiones ¡o las funciones que necesites!

    -Su cuadrícula es versátil y dispone de múltiples formatos y características. Además, posee


    una gran capacidad de almacenamiento.

    -Excel permite insertar gráficos de todo tipo como circulares, de barra, área, de línea, etc.
    También puedes incorporar tablas, organigramas e imágenes. Esto enriquece tus análisis e
    informes, los que podrás completar con datos mucho más claros y precisos.

    -Permite elaborar completos informes, entregando un análisis mucho más completo y


    detallado en base a datos certeros y mejor trabajados.

    -Su interfaz efectiva y rápida te ayuda a realizar tus tareas diarias de manera sencilla y
    práctica. Esto permite acotar y organizar mejor tu tiempo. Con Excel lo que antes te llevaba
    horas hoy lo puedes hacer en pocos minutos, y esto incrementa tu productividad.

    -Este programa te permite trabajar en equipo los informes, ya que también puedes compartir
    el documento y trabajarlo simultáneamente.

    -Excel permite crear bases de datos muy completas, ya que podrás registrar y clasificar una
    gran cantidad de información de manera eficiente. Además, esta herramienta permite
    importar datos y realizar calendarios y horarios que ayudan a organizar de mejor tu tiempo y
    el de tu equipo.

    • Desventajas
    -Problemas del control de versiones.
    -Problemas de adaptación de la plantilla.
    -Problemas de personalizaciones peligrosas.
    -Problemas de documento bloqueado.
    -Problemas de precisión.
    -Problemas de formateo.
    -Problemas de complejidad.
    • -Problemas técnicos.

    • Características
    - Funciones

    Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que
    pudieran agregarse a las fórmulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y
    trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras
    funciones estadísticas, referenciales y lógicas.
    - Gráficas
    Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de
    gráficas.
    Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas
    de línea, de área y de dispersión XY.
    - Tablas de Excel
    Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de
    columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el
    posterior manejo por parte del usuario.
    - Tablas dinámicas
    También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de
    las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de
    escribir formulas.
    - Macros
    Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o
    “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y
    operaciones en las hojas de trabajo.

    • Importancia
    Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones
    como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc. Es ampliamente utilizado en el reporting de
    datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.

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