ACTA DE LEVANTAMIENTO DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL PARA ELABORACIÓN DEL

POA 2022

En el poblado de CHAUPIMAYO C ubicada en el distrito de ECHARATI, provincia de LA

CONVENCIÓN y Región Cusco, siendo horas 15:45 del día 19 de Octubre del año 2021, los que
suscribimos el presente acta, hicimos una visita al SAP iniciando desde la captación y procedimos
al levantamiento de diagnóstico situacional para la elaboración del POA para el año 2022,
habiendo constatado lo siguiente:

NOMBRE DE LA JASS: CHAUPIMAYO C

NÚMERO ASOCIADOS: 42
CUANTO ES LA CUOTA FAMILIAR:
TIPO DE SAP:
SERVICIOS BRINDA LA JASS (agua potable, desagüe, tratamiento de aguas residuales y disposición
final de excretas) Detallar: UBS - BIODIGESTOR.

SITUACION DE LA CAPTACION
¿Necesita mejorar, comprar accesorios, cambiar, limpieza, reparación, zanja de coronación u otra actividad?

SI

Captación 1:
• CAMBIAR TAPA SANITARIA DE LA CAMARA REUNION,
Si es "SI", detalle la
MEDIDA 60*60.
necesidad:
*Cantidad ( 01 unidad)
*costo (65 soles)
• CAMBIAR 2 VALVULAS DE 2" DE LA CAMARA DE REUNION
*costo (200 soles)
*material (PVC)
• PINTADO
*Cantidad ( 02 unidad)
- 01 unidad de color esmalte celeste
- 01 unidad de color esmalte color blanco
- 02 litros de tiñer
- 01 unidad de rodillo
- 01 unidad de brocha 2pulg
-6 planchas de 20*20cm

*costo ( 140 soles) por 2 unidades de pintura

* costo (14 soles) por 2 litros de tiñer
* costo (14 soles) por 1 unidad rodillo
* costo (6 soles) por 1 unidad brocha
* costo (16 soles)
 SITUACION DE LA LÍNEA DE CONDUCCION
¿Necesita mejorar, cambiar, comprar accesorios, limpieza, reparación u otra actividad?
SI
• CAMBIO DE 3 TUBO PVC DE 1 1/2 "
Si es "SI", detalle la
necesidad:  Metraje 10 metros c/u aprox. costo s/ 90.00.
• OTROS GASTOS:
1HOJA DE CIERRA costo s/ 8.00
1 PEGAMENTO costo S/10.00
LIJAR (5 planchas) s/ 10.00
MANO DE OBRA.2 obrero operario (s/ 100.00)

SITUACION DE LAS CAMARAS ROMPE PRESIÓN

¿Necesita mejorar, cambiar, comprar accesorios, limpieza, reparación u otra actividad?
SI

Si es "SI", detalle la • CAMBIO DE TAPA SANITARIA DE 60X60 CM.

necesidad: *01 unidad
* costo (S/65.00)
• PINTADO
Materiales:
- ¼ galón de color esmalte celeste costo (S/15.00)
- ½ litros de tiñer costo (S/ 6.00)
- 01 unidad de brocha 2pulg costo (S/ 8.00)
 SITUACION DE LAS VÁLVULAS DE PURGA
¿Necesita mejorar, cambiar, limpieza, comprar accesorios, reparación u otra actividad?
NO

Si es "SI", detalle la
necesidad:
SITUACION DE LAS VÁLVULAS DE AIRE
¿Necesita comprar, cambiar, limpieza, reparación u otra actividad?
NO

Si es "SI", detalle la
necesidad:

SITUACION DE LAS CAMARAS DE DISTRIBUCION

¿Necesita mejorar, cambiar, limpieza, comprar accesorios, reparación u otra actividad?

Si es "SI", detalle la
• CAMBIO DE 1 TAPA SANITARIA DE 60 X 60 CM costo
necesidad: (S/65.00).
• PINTADO
- 01 galón de color esmalte celeste costo (S/60.00)
- 02 litros de tiñer costo (S/ 24.00)
- 01 unidad de brocha 2pulg costo (S/ 8.00)
- un rodillo costo (S/ 14.00)
SITUACION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE (PTAP)
¿Necesita mejorar, cambiar accesorios, limpieza, comprar accesorios, mantenimiento, reparación u
otra actividad?
NO

Si es "SI", detalle la
necesidad:

SITUACION DEL RESERVORIO

¿Necesita mejorar, cambiar accesorios, limpieza, reparación, refacción, pintado, zanja de
coronación u otra actividad?
SI
• PINTADO DE LA ESTRUCTURA
- 3 galón de color esmalte celeste costo (S/180.00)
- 5 litros de tiñer costo (S/ 48.00)
Si es "SI", detalle la
- 03 unidad de brocha 2pulg costo (S/ 24.00)
necesidad:
-LIJAS (10planchas) s/ 20.00
- 02 unidad de rodillo costo (S/28.00)
 • CAMBIO DE 01 VALVULA BRONCE DE 1 1/2 " ( s/150.00).
• CAMBIO DE TAPA SANITARIA. 60X60 APROX. (s/65.00)
- 02 Mano de obra (s/100.00)

SITUACION DEL SISTEMA DE CLORACIÓN

¿Necesita mejorar, cambiar, mantenimiento, comprar accesorios, reparación u otra actividad?
SI

• INSTALACION DE VALVULA DE 1 1/2 " PARA EL INGRESO DE

Si es "SI", detalle la AGUA AL RESERVORIO (costo s/ 150.00)
necesidad:

SITUACION DE LA LINEA DE ADUCCIÓN (Desde reservorio hasta redes de distribución)

¿Necesita mejorar, cambiar, limpieza, reparación u otra actividad?
SI

Si es "SI", detalle la • CAMBIO DE 2 TUBOS PVC SAP DE 1", PRESENTA

necesidad: PERFORACIONES A CAUSA DE RAICES. COSTO (s/ 20.00)
-¼ PEGAMENTO COSTO (s/ 25.00)

SITUACION DE LAS REDES DE DISTRIBUCION

¿Necesita mejorar, cambiar tubos, limpieza, reparación u otra actividad?
NO
NO SE NECESITAN
Si es "SI", detalle la
necesidad:

SITUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LA JASS

¿Necesita comprar libros de actas, libro padrón, libro caja, cuaderno de recaudos,
cuaderno de quejas/reclamos, registro de morosos (registro de incumplimiento), impresión
de recibos, cuaderno de monitoreo de cloro residual, cuaderno de monitoreo de turbiedad,
cuaderno de monitoreo de PH y otros documentos?
SI
 • cuaderno A4 de quejas/reclamos ( s/5.00)
Si es "SI", detalle la • registro de morosos (registro de incumplimiento) ( s/5.00)
necesidad: • impresión de recibos 10 talonarios costo de imprenta
(S/100)
• cuaderno de monitoreo de turbiedad (s/5.00)

HERRAMIENTAS / EQUIPOS Y OTROS QUE SE NECESITAN

¿Necesita comprar equipo de protección personal -EPP, accesorios (tuerca, tubos, codos,
etc.), herramientas (alicate, desarmador, llave stillson, etc), materiales (cemento, fierro,
arena, etc) comparador de cloro, medidor de turbiedad, medidor de PH y otros?
SI

• accesorios (tuerca, tubos, codos, etc.) costo S/ 300.00)

• materiales (cemento, fierro, arena, etc) costo s/500.00
• medidor de turbiedad costo (S/1000.00)
• medidor de PH costo (S/ 80.00)
Si es "SI", detalle la
necesidad:

PARA CLORACIÓN DEL AGUA Y DESINFECCIÓN DEL SAP

Cada que tiempo se clora el agua: 12 DIAS tanque de 250 lt

Cantidad de cloro que se necesita en cada recarga: 2880 cantidad correcta 2kg
Para cloración del agua
Aforo del agua (caudal de ingreso al reservorio): 1.6 L/S

Cuantas veces al año: 4 VECES

Para desinfección del Cantidad de cloro que se necesita en cada desinfección: 5 KG Otros
SAP
insumos/materiales: DETERGENTE 150 Gr. Costo (S/20.00)

Cantidad de blíster que se necesita en un mes: 3

Reactivo DPD
OTRAS ACTIVIDADES DE LA JASS
Cuantas faenas al año: 3 VECES AL AÑO
Limpieza y
desinfección general En qué meses detallar:
• ENERO
del SAP (mediante • MAYO
• SETIEMBRE
faenas) * CUANDO PASA ALGUNA EMERGENCIA

Visitas de inspección cuantos días del mes: 1

sanitaria (para verificar Responsable: CONSEJO DIRECTIVO, ENCABEZA EN ESTA ACTIVIDAD EL GASFITERO
fugas, uso indebido del
agua, etc.)
Análisis físico, químico Si es "SI" detallar en que mes se realizaría:
Falta mencionar el año en que se realizó el ultimo análisis
y bacteriológico del
agua (calidad del agua
- cada 3 años)
Pago al Si es "SI" detallar el monto mensual de pago: SI, SE LE PAGA POR DIA TRABAJADO 30.00 SOLES

operador/gasfitero
Cuantas veces al mes: 5 VECES debería ser diario

Monitoreo de cloro Detallar los puntos de monitoreo (mínimo salida del reservorio y ultima casa):
RESERVORIO: 1.43
residual libre 1ERA VIVIENDA: 1.1
3ERA VIVIENDA: 0.60 (ultima coneccion de vivienda)

Cuantas veces al mes: Diario

Monitoreo de
Detallar los puntos de monitoreo: no se realiza
turbiedad salida
Cantidad de verificaciones de UBS mensuales:
Verificación de UBS
Quien efectuará la verificación:
Si es "SI" detallar los útiles que se necesitan (Ej. archivadores, papelotes, plumones, papal bond,
Útiles de oficina etc.) NO

Pago al ANA-ALA Si es "SI" cuanto es el pago anual:

(derecho de uso de Si es "NO" monto anual de presupuesto para realizar gestiones:

agua)
Si es "SI" detallar cuanto es el pago de alquiler mensual:
Pago de local de JASS
WASI
Gastos de pasajes y
Si es "SI" detallar el monto mensual (Ej. podría ser S/. 20 mensual dependiendo distancias): (50
alimentación para SOLES )
miembros del Consejo
Directivo (gestiones y
capacitaciones)
Cada que tiempo: Cada 3 meses
Asambleas generales
Reuniones del consejo Cada que tiempo: 1 vez al mes

directivo
Cobro de la cuota Indicar el día en cada mes o según sea el caso: 2.5

familiar Responsable: Tesorero

Cada que tiempo: CADA 2 MESES
Arqueo del Libro Caja Responsable: Tesorero
 Cada que tiempo: Cada 3 meses en la asamblea general
Responsable: Tesorero de realizar el informe económico y presidente sustentar ante la asamblea
Rendición de cuentas y enviar una copia del acta a la municipalidad

Cobro de las multas Cada que tiempo: En cada asamblea que tenga la JASS

por no asistir a las Responsable: Tesorera y presidente

faenas y asambleas
Elaboración del POA Cada que tiempo: 1 vez al año
Meses para elaborar: A partir del mes de octubre (diagnóstico) LA CUOTA VARIA CADA AÑO
para el próximo año Máxima fecha para aprobación: Mes de diciembre
Inventario general de Cada que tiempo: 1 vez al año ANUAL
Mes en que se realizará el inventario: DICIEMBRE
bienes
Registro de
recaudación cuota Cada que tiempo: UNA VEZ AL MES SEGÚN MOVIMIENTO ECONOMICO.
familiar en el Libro de
recaudos
Cada que tiempo: De acuerdo con las convocatorias y necesidades
Participación en
Monto del presupuesto por cada capacitación: S/. ……
talleres de
capacitación

Campañas de corte de Cada que tiempo (recomendable 2 veces al año): CASA 3 MESES
servicio de agua (para En qué meses del año se realizarían (recomendable junio y diciembre): FEBRERO,JULIO Y OCTUBRE
los morosos)

LEYENDA: letras azules (mantenimiento y reposición equipos), letras verdes (administración), letras moradas (operación)

Concluye el presente levantamiento de diagnóstico, siendo las 10:00 horas del día 22 DE JULIO del
año 2021, firmando los presentes indicando nombre, DNI y cargo en señal de conformidad.

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Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
CARGO: CARGO:

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Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
CARGO: CARGO: