Guia Registrar Avance Fisico Financiero

Guía interactiva de usuario final operativo
Registro del avance físico - financiero


Índice
 Introducción
 Modelo de funcionamiento
 Registrar el avance físico y financiero
 Situación que afecte el avance físico y financiero

Ir a índice
Introducción
El objetivo de esta guía es mostrar al usuario final operativo, el funcionamiento

general del sistema de Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública (BESOP), el
cual fue desarrollado para la elaboración, control y seguimiento de bitácoras por
medios remotos de comunicación electrónica; así como para llevar el registro
actualizado del estado que guarden el avance físico y financiero de las obras.
Modelo de funcionamiento
Modelo de funcionamiento
La estructura de funcionamiento del
sistema BESOP se divide en tres secciones
cada una con diferentes niveles de acceso:
• Operación,
• Administración y
• Monitoreo.
Registro del avance físico - financiero Ir a índice
Modelo de funcionamiento – Usuario operativo

Residente:
Entre sus funciones, podrá registrar el avance físico y financiero
Residente de los contratos de Obra Pública y Servicios Relacionados con la
misma.
Registrar el avance físico y financiero
Dentro del sistema, es función del Residente registrar el avance
físico y financiero de un contrato.
Para ello, debe acceder al módulo “Administrar Contratos”.

Dentro del módulo de “Administrar Contratos”, buscar el
contrato e ingresar al módulo de “Avance Físico Financiero”.
Seleccione el checkbox del contrato para mostrar el botón

“Avance Físico Financiero” y posteriormente de click al botón.
A continuación se presentará el módulo de “Avance físico financiero”,

mostrando en la parte superior los datos generales del contrato.
En la parte inferior de la pantalla se muestra el calendario mensual

para el registro del Avance físico financiero.
Mes activo
Mes presente Siempre se mostrará activo para registro el mes
anterior al presente.
Es decir, si el mes presente es marzo...

...el mes activo será febrero.
Para registrar el avance físico y financiero de

click en el botón “Registrar avance”.
Se muestra la ventana para registrar el avance.
En el campo “% de avance físico acumulado” debe
registrar el porcentaje del avance realizado hasta el
momento, este campo acepta valores de 0.00 a 100.00.
En el campo “Importe de avance financiero” el importe
autorizado en la/las estimación/estimaciones del mes.
Si se otorgó un anticipo a la contratista, aparecerá el
campo de “Anticipo”. Cuando éste sea entregado,
deberá registrar el monto en dicho campo.
Cuando se registre el anticipo, se mostrará el campo de
“Amortización”, donde debe registrar el monto
amortizado en cada estimación.
Una vez capturados los datos de click en “Agregar”.
La información se agregará a la tabla de avance.
En la parte superior se muestra la información del
“Total amortizado” y el “Anticipo acumulado”, en caso
de no existir anticipo estos campos se mostrarán en
$0.00
Si lo requiere, puede registrar las observaciones

necesarias sobre la información capturada.
Puede registrar los avances necesarios durante el mes.
Si registra un nuevo “% de avance físico acumulado”,
éste sustituirá al anterior.
Los importes de avance financiero se sumarán
automáticamente.
Cuando haya registrado la información de click en el
botón “Aceptar”.
13.50
Registrar el avance físico y financiero Ir a índice
La información se presenta en el mes

activo.
Si desea consultar lo registrado en un
mes determinado, dé click en el link
de color azul del mes
correspondiente.
Registrar avance físico - financiero
Eventos que afectan el avance físico y financiero
Avance físico - financiero / Eventos que afectan el avance físico y financiero
En caso de presentarse una situación

que afecte al avance físico financiero,
de click en el checkbox de este
apartado.
Podrá seleccionar entre las siguientes
opciones:
• Suspensión de trabajos,
• Terminación anticipada del
contrato y
• Rescisión administrativa del
contrato.
Si selecciona la opción
“Suspensión de trabajos”, el avance
físico financiero quedará
deshabilitado hasta que el
Administrador Local registre el
convenio de suspensión
correspondiente.
Si selecciona la opción
“Terminación anticipada del
contrato”, se dará por concluido el
registro del avance físico financiero.
Si selecciona la opción “Rescisión

administrativa del contrato”, se dará
por concluido el registro del avance
físico financiero.
Avance físico y financiero / Eventos que afectan el avance físico y financiero
Ir a índice
Las opciones “Concluir sin finiquito”

y “Registrar finiquito” se habilitarán
al cumplirse el plazo del periodo
contractual.
De click en “Aceptar” para guardar y

posteriormente en “Cancelar” para
salir.
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 Registrar el avance físico y financiero

 Situación que afecte el avance físico y financiero

El objetivo de esta guía es mostrar al usuario final operativo, el funcionamiento

Modelo de funcionamiento – Usuario operativo

Para ello, debe acceder al módulo “Administrar Contratos”.

Seleccione el checkbox del contrato para mostrar el botón

A continuación se presentará el módulo de “Avance físico financiero”,

En la parte inferior de la pantalla se muestra el calendario mensual

Es decir, si el mes presente es marzo...

Para registrar el avance físico y financiero de

Si lo requiere, puede registrar las observaciones

La información se presenta en el mes

En caso de presentarse una situación

Si selecciona la opción “Rescisión

Las opciones “Concluir sin finiquito”

De click en “Aceptar” para guardar y

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