Cartel de Actualizacion Plan Estrategico 01
Cartel de Actualizacion Plan Estrategico 01
Cartel de Actualizacion Plan Estrategico 01
1. INVITACIÓN
El INCOP invita a presentar ofertas de conformidad con el presente pliego de condiciones, para
la Contratación una consultoría para actualizar el plan estratégico de la Junta Promotora de
Turismo. Podrán ser participantes las personas físicas o jurídicas que presenten ofertas actuando
directamente o por medio de un representante legal autorizado.
3. OBJETIVO GENERAL
4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un análisis del entorno turístico, económico, social, tecnológico y político en el que se
desempeña la Junta Promotora de Turismo de la Ciudad de Puntarenas. Se deben contemplar los
aspectos macro del entorno global, regional y con un mayor nivel de detalle en el ámbito nacional.
Concluir sobre los aspectos del entorno que puedan apoyar o dificultar las actividades de la JPT.
• Actualizar claramente la estructura, tipos de clientes, principales tendencias, desempeño de
las instituciones públicas o privadas que participan en nuestro entorno, ventajas
comparativas, alcances, etc.
• Actualizar el diagnóstico del Perfil Estratégico Actual bajo una metodología apropiada para
organizaciones del sector público y que contemple como mínimo los siguientes aspectos de
la Junta Promotora de Turismo de la Ciudad de Puntarenas: Análisis del Valor Público de la
JPT, mapa perceptual del Apoyo Político que goza la institución a la fecha del diagnóstico, un
análisis de la capacidad operativa actual y finalmente la ubicación de la JPT en la matriz de
estrategias genéricas para el sector público.
• Actualizar un taller con los funcionarios de primer nivel de la JPT que reporten directamente
a la Junta Directiva, para complementar el diagnóstico de la situación actual y el análisis del
entorno en que se desenvuelve la JPT, con la finalidad de complementar y mejorar el análisis
realizado por el equipo de consultores.
• Actualizar un taller con miembros de la Junta Directiva para definir la estrategia 2022 – 2026
de la Institución y elaborar el documento oficial que resuma la estrategia acordada, y los
elementos que la Junta Directiva considere como claves y críticos para la implementación de
la estrategia analizada.
• Definir el conjunto de proyectos estratégicos que se deberán ejecutar en el corto plazo para
conducir a la institución al logro de la estrategia acordada.
• Proponer una estrategia de acompañamiento por parte de los consultores para darle
seguimiento al avance de los proyectos que se han formulado durante el primer año de
ejecución de la estrategia.
• Validar los procedimientos actuales de la JPT, con la finalidad de identificar las mejoras en los
mismos que permitan la implementación de los alcances del Plan Estratégico y
específicamente del Plan de Mercadeo definido.
• Incluir dentro de los procedimientos internos de la JPT, los aspectos necesarios para darle
seguimiento periódico a la implementación del PE y el Plan de Mercadeo de la JPT.
5. VISIÓN Y ALCANCES.
6. PERFIL PROFESIONAL
La firma consultora deberá ser una empresa especializada en los aspectos siguientes:
• Actualización del Entorno y de la Situación actual de la organización
• Formulación de estrategias y alineamiento de los planes de acción, proyectos y
actividades institucionales.
• Formulación de estrategias y alineamiento de los planes de acción, proyectos y
actividades turísticas.
• Actualizar del Planes Estratégicos a largo plazo, su operacionalización por medio de los
instrumentos normales de trabajo, Plan anual Operativo.
• Análisis organizacional y determinación de los recursos humanos necesarias para la
implementación de las estrategias establecidas
7. METODOLOGÍA
El presente estudio debe formularse, con un enfoque metodológico que considere una
investigación de campo y/o entrevistas, participativa a través de diversas sesiones de trabajo que
incluyan a los líderes de nivel ejecutivo, a la Alta Administración, al personal de la JPT y su Junta
Directiva, quienes evaluarán la gestión actual y futura de la institución (internos y externos) con
el propósito de realizar el diagnóstico del Perfil Estratégico Actual, el diseño de la Estrategia para
el período 2018 – 2022, el desarrollo del Cuadro de Mando Integral y el seguimiento al proceso
de implementación. La metodología para proponer debe ser apropiada para una institución
pública y el logro de los alcances y objetivos establecidos.
La Firma consultora debe presentar su metodología de trabajo con la cual pretende solventar los
objetivos y alcances del proyecto, y la misma debe asegurar entre otras cosas que se cumpla con
los aspectos siguientes:
• Determinar la forma en que se identificarán las diferentes fuentes de información por utilizar.
• Como una de las actividades se debe definir cuál será el sistema de control y seguimiento de
la nueva estrategia de la Junta Promotora de Turismo de la Ciudad de Puntarenas.
El personal que conforme el equipo de trabajo de la empresa oferente deberá estar conformado
al menos por los siguientes miembros, mismos que deben cumplir con al menos los requisitos
indicados a continuación:
Función: Contribuir con el desarrollo del diagnóstico del Perfil Estratégico Actual y el diseño de la
Estrategia del Plan de Mercadeo para la JPT. Estará a cargo del planteamiento y seguimiento de
esta función, así como del Análisis del Entorno, Análisis de mercado, Análisis de la Competencia
y el Análisis de la Institución.
Con el propósito de comprobar el cumplimiento de los requisitos anteriores, todos los miembros
del equipo de trabajo deberán presentar adicional a la hoja de vida, una declaración jurada de la
experiencia en donde se incluya la información siguiente:
- Nombre de la empresa que recibió el servicio
- Fecha y período durante el cual se recibió el servicio
- Descripción del trabajo o servicio recibido
- Indicación del nombre de la persona que brindó el servicio
- Rol ejecutado por la persona que brindó el servicio
- Resultados del Servicio (Grado de satisfacción del cliente con el servicio prestado por el
profesional respectivo)
- Nombre, teléfono y puesto de la persona que puede corroborar esta información y que
debe de ser un nivel autorizado por la empresa cliente para dicho propósito
9. CONSIDERACIONES.
11. DISPONIBILIDAD
Los oferentes deberán estar en disposición de iniciar el servicio dentro de los ocho días naturales
siguientes a la notificación del contrato.
13. ENTREGABLES:
A continuación, se especifican los entregables solicitados para el estudio en cuestión.
13.1. Revisión de Plan Estratégico actual.
13.2. ACTUALIZACION DEL PLAN ESTRATEGICO.
13.3. VALORACION DE CAMBIOS EN EL PLAN ESTRATEGICO.
13.4. TALLER CON JUNTA DIRECTIVA DE JPT VALORAR CAMBIOS.
Taller de trabajo con los Directivos de la JPT que reportan directamente a la “Administración
Superior” del INCOP
13.5. ENTREGA DEL NUEVO PLAN ESTRATEGICO Y DE MERCADEO ACTUALIZADO.
Este cuarto entregable consiste en el plan actualizado que reúna todos los acuerdos alcanzados
tanto en talleres y la junta Directiva.
13.6. PRESENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO Y MERCADEO ACTUALIZADO
13.7. SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO:
Consiste en un documento que resuma los principales hallazgos del primer ejercicio de
seguimiento de avance de la implementación de la estrategia, donde se evalúe tanto el
seguimiento de los indicadores del CMI, como el avance en cada uno de los proyectos definidos
para el período inicial (son dos seguimientos al primer año de operación del plan estratégico
actualizado).
Los oferentes deberán de indicar el monto ofertado para cada uno de los entregables:
14. CALENDARIZACIÓN
La entrega del informe final de la etapa de formulación de la estrategia se establece en un plazo
máximo de 30 noviembre 2022.
• Las ofertas que no incluyan en forma completa y detallada todos los documentos o
información solicitados como requisito de cumplimiento obligatorio serán descartadas,
lo anterior sin detrimento de lo especificado en el artículo 81, incisos i) y j) del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
• El o la oferente deberá estar registrado (a) ante la CCSS como trabajador(a)
independiente, así como ante el Ministerio de Hacienda.
• Experiencia comprobada de al menos 10 años.
• PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
• La simple presentación de la oferta se entenderá como la comprensión y aceptación de
todas las cláusulas del presente pliego de condiciones, salvo manifestación expresa en
contrario.
• La oferta deberá tener como mínimo la siguiente información:
• Nombre y calidades del oferente
• Copia de la cédula del oferente
• Todos los atestados profesionales
• Dirección del domicilio y de la oficina del oferente, número de teléfono, fax, apartado y
correo electrónico
• Experiencia profesional
• Currículo vitae del oferente
• Copia del título que lo acredita como profesional o administrador de empresas con
énfasis en mercadeo
• Haber concluido sus estudios en una licenciatura en ciencias económicas.
• Certificación que se encuentra al día con el colegio respectivo.
19. CESIÓN
Los servicios contratados no podrán ser objeto de traspaso o cesión.
Será responsable de estar al día con los permisos de Ley para la labor.
• El personal contratado deberá contar con las garantías sociales y laborales que la Ley
establece. El INCOP, no asumirá ninguna responsabilidad laboral ni civil en la relación con el
personal del contratista, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del
contrato respectivo.
• Comprometerse a responder por los daños que ocasione en su labor cualquier del contratista
en las instalaciones físicas, el equipo, el mobiliario, las áreas verdes y demás pertenencias del
INCOP.
• Estar dispuesto a incorporarse de inmediato a la ejecución de las tareas descritas una vez
comunicada la orden de inicio.
• Atender consultas que la administradora de la Junta Promotora efectúe referente al trabajo
realizado.
• Prestar el servicio en forma regular y no suspenderlo salvo fuerza mayor o justa causa
debidamente comprobada. El contratista, no podrá subcontratar, ni parcial, ni totalmente la
realización de los servicios encomendados, ni ceder total o parcialmente, el contrato a menos
que cuente con la venia de la Junta Promotora del INCOP.
• Debe mantener total discreción y confidencialidad de toda la información que utilice en sus
funciones y quedar claro que el material de trabajo de las actividades realizadas son
propiedad de la Junta Promotora de Turismo del INCOP.
24. SISTEMAS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación
de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:
Precio: 60%
Criterios Sustentable (Económicos, Ambientales): 10%
Experiencia: 30%
24.1.1.1. PRECIO
Se calificará el precio total anual de la oferta presentada. Este precio deberá incluir todos los
costos directos e indirectos, incluyendo: cargas sociales, equipos, seguros, utilidad,
administración, imprevistos, impuestos (incluyendo impuesto al valor agregado) y demás gastos
que la persona considere para poder cumplir con los alcances del cartel. Se asigna el puntaje al
oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en
el cartel. El puntaje mínimo se le asigna al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás
oferentes se le asigna en forma proporcional por medio de la siguiente fórmula:
Menor precio ofrecido * 60/ Precio a evaluar
El precio deberá incluir el servicio los entregable y actualización los proyectos de según el Plan
Estratégico.
El precio deberá cotizarse en colones costarricenses, incluyendo todos los impuestos de ley que
apliquen (Deberán contemplar el Impuesto Al Valor Agregado).
Los precios deben expresarse en números y letras coincidentes y se entienden fijos, definitivos e
invariables. La JPT no reconocerá ningún rubro extra que no haya sido cotizado e incluido en la
oferta.
En caso de que dos o más ofertas elegibles pudieren obtener la misma calificación total, ocupará
el primer lugar del orden para adjudicación aquella oferta elegible que hubiere cotizado el menor
costo.
En caso de continuar el empate se escogerá la oferta que se encuentre registrada como PYME.
En caso de continuar el empate, se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma
puntuación a un lugar, hora y fecha determinados para seleccionar la oferta ganadora, mediante
una rifa. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, y
posteriormente se adoptará el acto de adjudicación.
Nota: Cualquier consulta o ampliación sobre las especificaciones técnicas plasmadas en este
documento serán atendidas en la oficina de la Proveeduría Institucional al teléfono 2634-91-85,
fax 2634-44-41 o al correo electrónico jamadrigal@incop.go.cr
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