CONTABILIDAD - Ingrid Yuleysi Villanueva Ramos
CONTABILIDAD - Ingrid Yuleysi Villanueva Ramos
CONTABILIDAD - Ingrid Yuleysi Villanueva Ramos
AUTOR:
Ingrid Yuleysi Villanueva Ramos
ASESOR:
Econ. M. Sc. Juan Zegarra Chung
Tarapoto – Perú
2019
vi
Dedicatoria
Agradecimiento
Índice general
Dedicatoria............................................................................................................................ vi
Agradecimiento ...................................................................................................................vii
Índice general .................................................................................................................... viii
Resumen ............................................................................................................................... xi
Abstract................................................................................................................................xii
Introducción ........................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I
REVISION BIBLIOGRÁFICA ............................................................................................. 5
1.1.Antecedentes de la investigación................................................................................. 5
1.2.Bases teóricas .............................................................................................................. 8
1.3. Definición de términos básicos................................................................................. 24
CAPÍTULO II
MATERIAL Y MÉTODOS ................................................................................................ 26
2.1. Tipo y nivel de investigación.................................................................................... 26
2.2. Diseño de investigación ............................................................................................ 27
2.3. Población y muestra.................................................................................................. 27
2.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos ..................................................... 28
2.5. Técnicas de procesamiento y análisis de datos......................................................... 28
CAPÍTULO III
RESULTADOS Y DISCUSIÓN ......................................................................................... 29
3.1. Presentación de resultados ........................................................................................ 29
3.2. Discusión de resultados ............................................................................................ 44
CONCLUSIONES ............................................................................................................... 46
RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 47
ANEXOS ............................................................................................................................. 50
ix
Índice de tablas
Índice de figuras
Resumen
Abstract
The following research titled as: Stock control and its impact on the inventory turnover of
Agro Industrias Campolindo S.A.C. from the district of Nueva Cajamarca, Rioja - 2018,
aimed to determine the incidence of inventory control in inventory rotation, it is a study of
descriptive-correlational type and non-experimental design, for which a population has been
taken and sample of 34 workers of the aforementioned company, who have been surveyed
through a series of questions, concluding that: stock control significantly affects the turnover
of Agro Industrias Campolindo SAC, which is corroborated by a degree of significance
asymptotic of 0.000 index than being less than p-value (0.05); evidence that the control of
stocks developed in it, is inadequate (55.9%) in the same way the inventory rotation is
developed improperly (58.8%). The control of stocks executed by the company is
inadequate, this is perceived in the poor registration of both customer and product data at the
time of delivering merchandise. In addition, the turnover of inventories in the company is
inadequate, this is perceived in that hardly the products in stock have been renewed before
leaving the warehouse and many times the staff does not know when a product must be
renewed, in addition the company sometimes calculates properly the time that the stock
supports consumption, but the company does not have a modern and easy to use system.
Introducción
Capítulo II: Material y métodos, este comprende aspectos relacionados al tipo y nivel de
investigación, diseño de estudio, la población y muestra, las técnicas e instrumentos de
recolección de datos y las técnicas de procesamiento de datos.
Capítulo III: Resultados y discusión. Capitulo que comprende las tablas y gráficos de las
variables y cada una con sus dimensiones correspondientes y finalmente la correlación entre
las variables, asimismo comprende la discusión de los resultados del presente estudio con
los resultados de otras investigaciones.
En la actualidad las empresas tienen bien claro sus objetivos, que es obtener ganancias, sin
embargo, muchas veces no lo consiguen, pues solo aumentan los precios de sus productos,
y no disminuyen costos, por ello es importante llevar a cabo una adecuada gestión a través
del control minucioso de las mercaderías, detalle del comportamiento del nivel de inventario,
las políticas de inventario que cada producto necesite para que los costos sean mínimos.
Toda empresa tiene alguna clase de inventario, por lo tanto, realizar un control de éste
constituye una de las actividades más complejas para las empresas; pero se vuelve aún
2
más complicada cuando la demanda de los clientes hacia los productos que forman parte
del inventario y el tiempo de entrega de los pedidos para abastecerlo, no se pueden
predecir con exactitud. Sin embargo, es necesario tomar en cuenta estas dos situaciones
para realizar una gestión eficiente del inventario; ya que son factores indispensables
cuando se busca minimizar el costo de tener un inventario dentro de la empresa. (Vera,
2011, p. 22)
Es así que para evitar problemas con las existencias es necesario el proceso de control de
inventarios cuyo objetivo es proporcionar el momento y la cantidad de pedido necesario que
minimice los costos, lo cual sería de suma importancia dentro de la empresa. Esto permitirá
prácticamente que cualquier persona familiarizada con la gestión pudiera realizar la tarea de
solucionar el problema de optimización.
La Región San Martín ha logrado un crecimiento económico favorable durante los últimos
años, ello debido a las nuevas empresas que se van posicionando en el mercado, a los nuevos
inversores y a los emprendedores, sin embargo, este desarrollo no se ha logrado en todas las
empresas, ello en gran parte se debe a la mala gestión que realizan sus directivos, un claro
ejemplo es la empresa Agro industrias Campolindo S.A.C, ubicada en la Carretera a San
Fernando Km. 01 a 700mtrs de F.B Terry, que se dedica a la venta al por mayor de materias
primas agropecuarias y animales vivos, con numero de RUC 20531578741, que inició sus
actividades económicas el 01-08-2005, pues la mencionada empresa de no contar con un
adecuado control de existencias, hace que los problema sean más notorios, pues muchas
veces el procesos de recepción de mercancía se descarga y se verifican las referencias
3
solicitadas, pero no son actualizadas en sistema y por ende no se le hace seguimiento a las
mismas, además la mercancía recibida es almacenada sin tener en cuenta ningún criterio,
utilizando muchas veces el espacio de trabajo de otras operaciones, el cual luego tiene que
ser despejado ocasionando pérdida de tiempo y perdida de trabajo, finalmente incide
significativamente en la rotación de inventarios.
Por tal motivo se realiza la presente investigación a fin de conocer el grado de incidencia del
control de existencias en la rotación de inventarios.
Hipótesis
Objetivos
Objetivo General
Determinar la incidencia del control de existencias en la rotación de inventarios de la
empresa Agro Industrias Campolindo S.A.C. del distrito de Nueva Cajamarca, Rioja – 2018.
Objetivos Específicos
• Evaluar el control de existencias ejecutada por la empresa Agro Industrias Campolindo
S.A.C. del distrito de Nueva Cajamarca, Rioja – 2018.
• Analizar la rotación de inventarios ejecutada por la empresa Agro Industrias
Campolindo S.A.C. del distrito de Nueva Cajamarca, Rioja – 2018.
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Justificación de la investigación
La presente investigación se desarrolló con la finalidad de analizar cada una de las variables
para luego determinar la relación existente entre el control de existencias y la rotación de
inventarios. Ya que fue de gran importancia conocer dichos resultados para tomar decisiones
pertinentes sobre las deficiencias encontradas, e incluso fue fundamental para el buen
funcionamiento de las actividades y operaciones de la empresa dentro de su almacén.
Justificación Práctica: El estudio que aquí se presenta será de gran importancia para todos
los trabajadores de la empresa Agro Industrias Campolindo S.A.C, puesto que les permitirá
analizar cada uno de los procesos del control de existencias y de la rotación de inventarios
dentro del almacén, e incluso fue de vital importancia porque a partir de los resultados
observados se pudo evaluar y recomendar las acciones que debería tomar la empresa para
mejorar la rotación de inventarios.
5
CAPÍTULO I
REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA
Antecedentes Internacionales
Álvarez (2015) en tesis de investigación titulado: “El Control Interno a la rotación de
inventarios y su impacto en la rentabilidad de la empresa Comercial Romero Medina del
Cantón Píllaro”, tuvo como objetivo de diagnosticar el control interno referente a la rotación
de inventarios la cual permita determinar el impacto que genera la rentabilidad de la empresa,
el tipo de investigación es descriptiva y la población y muestra consiste en todos los
empleados que integran el comercial Romero Medina la cual está conformada por un total
de 9 personas, llegando a las siguientes conclusiones que la empresa no tiene un adecuado
control en cuanto a sus inventarios lo que ha permitido que los productos sea largo y por
ende hace que se eleven los costos operacionales haciendo que afecte directamente la
liquidez de la empresa; cabe recalcar que tampoco se está considerando las normas de control
interno la cual permitan la salida y rotación lo que ha ocasionado que el capital de trabajo
sea amortizado y no se logre satisfacer La demanda en el mercado.
Antecedentes Nacionales
Haddad y Nuñez (2017) en tesis de investigación titulado: “Evaluación de técnicas de ventas
y manejo de rotación de inventarios y su influencia en las ventas de bodegas en lima
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metropolitana 2017”, tuvo como objetivo es de determinar cómo influye las técnicas de
ventas y un buen manejo de la rotación de inventarios en la variación de ventas en las
bodegas de Lima Metropolitana para este 2017, tipo de investigación es explicativa que
sirvió para orientar si existe el grado de relación entre las variables de estudio
independientes, seguidamente su población y muestra se eligió todos los tipos de pequeños
negocios de Lima Metropolitana, las bodegas que son representativas del canal tradicional,
se pudo extraer que la rotación de inventarios y su influencia en las ventas en las bodegas de
Lima se determinó un factor importante ya que están directamente relacionados y su ausencia
es de poca utilización porque influye de manera negativa. Esto significa que existe una
insatisfacción lo que conlleva a inferir que faltan técnicas de venta y un buen manejo de
rotación de inventarios.
Misari (2013) en sus investigación titulado: “El control interno de inventarios y la gestión
en las empresas de fabricación de calzado en el distrito de Santa Anita”, tuvo como objetivo
principal en establecer un control interno de inventarios donde influya la gestión de la
empresas de fabricación de calzado de este distrito, el tipo de investigación es descriptivo-
explicativo con una población conformada por 500 personas entre damas y caballeros las
cuales fueron constituidas por profesionales, empresarios y trabajadores en general, se llegó
a las siguientes conclusiones que las empresas deben tomar en cuenta que el control interno
de inventarios es un factor determinante para el desarrollo económico en este caso las del
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rubro de calzados deben considerar estos aspectos ya que servirá como base para una
eficiente gestión de las empresas y su consecuente desarrollo, sin embargo se recomienda
que estas empresas implementen un control interno de inventarios porque valga en
redundancia es uno de los elementos determinantes ya que con el tiempo se dará buenos
resultados.
Antecedentes Locales
Hernández y Zegarra (2017) en su tesis de investigación titulado: “Propuesta de un sistema
de control interno de inventario, en la distribuidora ladrillera P&A La Muralla EIRL,
2016”, tuvo como objetivo en proponer un sistema de control interno de inventarios para la
empresa distribuidora ladrillera, el tipo de investigación fue descriptiva en cuanto a su
población y muestra se extrajo los inventarios de la misma empresa ladrillera, de esta manera
se llegó a la conclusión que la empresa tome en consideración y se proponga un control
interno para el área de inventarios de la empresa la muralla pero basándose en el modelo
COSO con el fin de mejorar su gestión ejecutiva además es necesario que la entidad conozca
cuáles son sus objetivos y sus controles actuales internos en base a ello puedan tomar las
medidas respectivas.
Vera y Vela (2013) en su tesis de investigación titulado: “Evaluación del control interno de
almacén y su incidencia en la rotación de inventarios de la empresa Ajeper del oriente SA,
en la ciudad de Tarapoto, periodo 2013”,Tuvo como objetivo de evaluar el control interno
del almacén y de esta manera determinar su incidencia en la rotación de inventarios, el tipo
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Control de Existencias
Control.
El control establece parámetros que permiten alcanzar los objetivos establecidos, así mismo
es un proceso en donde se establece normas para un mejor seguimiento de las acciones del
personal, de esa manera evitar desviaciones o comportamientos antiéticos, que perjudique a
la organización, permite corregir las irregularidades, de tal manera es proceso que va de la
mano con la planificación y a supervisión de esa manera conocer la situación actual de los
objetivos y las deficiencias que esta tiene, para posteriormente brindarle la solución
pertinente y oportuna.
Este proceso es utilizado por los directivos subjetivamente para influir en las actuaciones
del resto de individuos de la organización, para poner en práctica las estrategias de esta
actuación con el fin de conseguir los objetivos establecidos, de forma eficaz y eficiente,
o incluso de superarlos. (Soldevila, 2004, párr. 4)
Es así que el control es un proceso conceptualizado por muchos, que esta a su vez es
considera fundamental en las empresas e instituciones, con un fin determinado, ante ello el
control es considerado como. “una función administrativa, es la fase del proceso
administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se
necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador” (Chiavenato,
2009, p. 34).
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Por otro lado, el control también es considerado como un seguimiento a las actividades para
alcanzar las metas y lograr los objetivos establecidos como un proceso de control y
evaluación del desempeño laboral, por ello los gerentes de las organizaciones deben realizar
constantemente un control y seguimiento a sus trabajadores pensando en el futuro de la
misma y teniendo en cuenta de que los colaboradores estén trabajando de acuerdo a las
actividades que la organización garantiza.
Todos los Gerentes deberían controlar, aun cuando piensen que sus unidades están
trabajando según lo planeado, no pueden saber realmente como se está desempeñando las
unidades a menos que hayan evaluado cuales actividades se han realizado y garantizan
que las tareas se completen de tal manera que se logren los objetivos. (Robbins y Coulter,
2005, p. 52)
Control interno
El control interno es el proceso que las organizaciones realizan en relación a las actividades
de planeamiento que realizan, como ejecutar, monitorear y presentar como una herramienta
lo cual será de suma importancia para la empresa, de tal manera que el control interno en si
proporciona la seguridad para los productos que la empresa tiene, ya que influye
debidamente en lo que respecta en mantener un orden y buen control de las mercaderías.
De esta manera, el control interno difiere por ente y tamaño y por sus culturas y filosofías
de administración. Así, mientras todas las entidades necesitan de cada uno de los
componentes para mantener el control sobre sus actividades, el sistema de control interno
de una entidad generalmente se percibirá muy diferente al de otra. (Fonseca, 2011, P. 49).
Así mismo “El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos
y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los
registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente”
(Montesinos, 2000, p. 165).
Por otro lado, también hacemos referencias a los controles administrativos, pues las cuales
“se relacionan con la normativa y los procedimientos existentes en una empresa vinculados
a la eficiencia operativa y al acontecimiento de las políticas de la dirección” (Rey, 2013, p.
15). De tal manera que estas normativas deben ser aplicadas en todos los procedimientos que
la empresa desarrolla en su contexto.
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Por ende, el mismo autor considera que el control interno es “principalmente un proceso de
obtención de información respecto a la organización y a los procedimientos establecidos”
(Rey, 2013, p. 15), con la finalidad de analizar el cumplimiento de las mismas.
Existencias
Las existencias son aquellas mercancías que comercializa o produce una organización,
mediante la cual recuperan sus inversiones, por otro lado, las existencias son conocidas como
activos que se encuentran bajo la forma de materiales y suministros que serán consumidos
por los diferentes clientes, que a su vez generan ganancias para la empresa. (Ministerio de
Economía y Finanzas, 2013).
Gestión de existencias.
La gestión de existencias es el control adecuado que se le brinda a las mercancías, es así que
los productos o mercaderías que son expuesto al mercado para su venta, se pueden
transformar de inmediato a liquidez mediante la venta y cobro, sin embargo esta operación
no puede agilizar la rotación de mercancías, si no que depende del equipo o grupo encargado
de vender el producto, en pocas palabra lo bien o mal que realice su trabajo el vendedor se
verá reflejado en la cantidad de ventas que ha logrado en un determinado periodo, por ende
es necesario que el área de logística siempre este en contacto con el de ventas, pues mediante
este podrán determinar los productos que deben dar salida, y rotar, en “un trabajo en conjunto
se lograra incrementar la rotación de mercancías, incrementar las ganancias y mejorar el
desarrollo de la organización y de sus colaboradores” (De Jaime, 2003, p. 153).
Control de existencias
El control de existencias se realiza mediante un inventario en donde se indican las entradas
y salidas de las mercancías, de tal modo se elabora una ficha para cada producto como
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referencia, en ella se puede obtener información sobre el stock de las mercaderías, ya seas
modelos, colores, con cada una de sus características debidamente ordenado, en “la presente
ficha se debe tener en cuenta el nombre, el código, ubicación, tiempo, etc.” (Bastos, 2006,
p. 99).
• Control de alarma
El control de alarma se refiere a las anotaciones que se utilizan para diferenciar los
productos, es decir en este caso se toman gráficos o anotaciones simbólicas con colores
y solo se hace cuando la mercadería ha llegado a un límite, que significa que “la
cantidad de mercadería es suficiente para cubrir la demanda por un periodo de
reposición del inventario”. (Vega, 2002, p. 157)
Control de tiempos
El personal se ha convertido en un activo importante para las organizaciones, por ende, esa
necesario que sus actividades sean controladas pues de estas depende e incrementos de la
rentabilidad, de la productividad y competitividad, es por ello que hoy en día las empresas
para controlar el tiempo recurren a las nuevas tecnologías, mucho más si se trata del área de
logística pues en ella se debe vigilar y supervisar el manejo de las existencias. (Mora, 2015)
‐ Ciclo total de pedidos: El ciclo total del pedido, se da a partir de que el cliente haya
realizado el pedido hasta el momento que el que se le hace entrega del mismo, buscando
que este llegue en buenas condiciones, y satisfaciendo las necesidades del consumidor.
(Mora, 2015)
‐ Ciclo de orden de compra: El ciclo total de compra se refiere al control del tiempo en
que se demoran los proveedores en entregar el producto, es decir es la capacidad de
respuesta y entrega de cada uno de estos, es importante mantener una adecuado control
y supervisión de los tiempos que cada proveedor utiliza para realizar la entrega de sus
productos, pues en base a eso también se determina la eficiencia y efectividad de los
resultados. (Mora, 2015)
Control de costos:
El control de costo es un factor determinante para el control de existencias, dado que
mediante ella los directivos o gerentes de las organizaciones, planifican acciones a corto y
largo plazo, pues lo que se busca con este control es evitar pérdidas o desviaciones de dinero,
es así que para realizar cualquier transacción o compra los gestores realizan un cotización y
evaluación de precios, en los diferentes sectores y áreas de la empresa, de esa manera cubrir
con las necesidades que al área requiere, además para mantener satisfecho a los clientes. Por
ende, se establecen los siguientes indicadores: Costo de transporte, Costo de manejo en
almacén, y Costo administrativo asociados. (Mora, 2015)
‐ Costo de manejo en almacén: Los costos generados en el almacén son básicamente, los
materiales que son utilizadas durante las operaciones logísticas, equipos, y herramientas,
así mismo se considera el salario del personal encargado, perdidas de mercancías, etc.
(De Jaime, 2003)
Control de cantidades
Es importante mantener un control adecuado de la cantidad de mercancías que se tiene en el
almacén y a la venta, para seguir los parámetros de este control la empresa debe realizar
inventarios mensuales de las mercaderías que se vende y las que se compran de esa manera
conocer el estado de ganancias y pérdidas mensuales y anuales. (Ferrin, 2007)
permitan automatizar la información y acceder a ellos con más fácil, de esa manera
conocer la situación y realidad financiera de la empresa. (Ferrin, 2007)
‐ Números de existencias en salida: Así como se debe mantener un control del ingreso
de mercaderías, es de igual importancia fiscalizar y vigilar las mercaderías salientes, es
necesario mantener un control permanente y continúo del producto, pues mediante este
se pudra determinar si las inversiones han sido recuperadas y si se han conseguido
incrementar las ganancias. (Ferrin, 2007)
Control logístico
Es el control que se realiza al manejo logístico de la organización, para las cuales se
establecieron los siguientes indicadores: (Mora, 2015)
‐ Existencia de seguridad: Son aquellos productos extras que se tiene en el almacén con
el fin de prevenir alguna compra grande y de esa manera aprovechar la oportunidad que
ofrece el mercado. (Mora, 2015).
‐ Lugar de ocupación por extensión / producto: Es usual que las empresas cuenten con
grandes cantidades de mercaderías en el almacén sin embargo no cuentan con un orden
generando desperdicios y perdidas, con el presente indicador se pretende conocer si la
empresa mantiene en debido orden sus mercaderías. (Rubio, 2012)
Rotación de inventarios
Inventarios
El inventario es un recurso en la cual se detalla de manera ordenada los productos que están
almacenadas de una empresa, también se detalla las características de los productos que
integran la empresa, de tal manera que es valorada por que se especifica el valor de cada
producto. “El inventario es un recurso almacenado al que se recurre para satisfacer una
necesidad actual o futura”. (Miguez y Bastos, 2006, p. 2).
• Inventario periodo: consiste en controlar cada determinado tiempo o periodo, para saber
cuánto han sido las salidas con exactitud, de tal manera que permite la cantidad de
inventario que están disponibles hasta la fecha, ya que es hacer un recuento físico de las
existencias, asimismo permite conocer la cantidad de stock que hay en la empresa.
(Urzelai, 2013)
El cálculo de las ratios en la cual afectan al giro operativo del capital de las existencias, es
importante saber que esta ratio facilita la medida para el análisis de los inventarios, ante ello
la variedad de los inventarios sobre las existencias que existen en la empresa, lo cual permite
que puedan realizar que los productos salgan al mercado sin dificultades.
La variedad de inventarios se hace más evidente en el caso de empresas manufactureras
o industriales que suponen y exigen un proceso de transformación de materias primas,
tras el cual, en un preciso momento, los productos pueden estar terminados de fabricar
del todo y dispuestos para su venta en el almacén, o bien, todavía pueden encontrarse en
proceso de transformación (en curso) sin haber finalizado su transformación. (De Jaime,
2003, p. 145).
Almacén
según Correa y Gómez (2010) menciona que un almacén “es un lugar físico que sirve para
almacenar o guardar los bienes especialmente dentro de la cadena de suministro” (p.154).
Los almacenes principalmente son una infraestructura indispensable para las distintas
actividades y operaciones de todo tipo de agentes económicos ya sea industriales,
transportistas, comerciantes, etc.
Tipos de almacenes
Del mismo modo Correa y Gómez (2010) indican los principales tipos de almacenes:
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• Flujo de materiales
• Espacio disponible
• Equipos de almacenaje
• Factor humano
• Sistema de gestión.
Valuación de inventarios
Según Durán (2012) manifiesta que la valuación de inventarios “es el control, verificación y
el buen manejo de los bienes o productos, lo cual se traduce esencialmente en un mejor
servicio al cliente y en una buena y adecuada producción” (p.65). e incluso la valuación de
inventarios es el procedimiento en el cual se selecciona y se aplica una determinada base
específica para evaluar principalmente los inventarios en términos monetarios.
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Rotación:
La rotación del inventario es muy importante en las empresas, ya que mejorar la gestión de
logística, con la finalidad de renovar las existencias durante un tiempo determinado, por lo
cual es ejecutar los productos, en la cual se produzca satisfacción. “Ante ello también se
puede definir como el Número de veces que se ha renovado el stock en un proceso
determinado durante un periodo de tiempo. Relación existente entre las salidas y la cantidad
de stock de un proceso empresarial”. (Urzelai, 2013, p. 8).
Por otro lado la rotación es la magnitud la cual mide el grado de los productos que están
almacenados, teniendo en cuenta el tipo de movimiento en la que están con respecto a las
existencias, de tal manera que los productos deben estar sometidos a un nivel de renovación
porque los productos que entran primero deben ser los primeros en salir, ya que se
recomienda que los productos se malogran por el largo tiempo de almacenados en la cual
estuvieron, cualquiera sea el producto, si no es el primero en salir se tendrá perdidas en la
empresa.
Los artículos con un mayor grado de elaboración están sujetos a las implacables de la
obsolescencia. Definimos esta como la perdida que sufre un activo como consecuencia
de la aparición de nuevas técnicas que permiten fabricar otros artículos con mayor
productividad y que, por tanto, los desplaza en competitividad. (Ferrin, 2007, p. 52).
La organización del almacenaje debe facilitar el cumplimiento de este principio, para lo cual
se utilizan métodos tales como: (Ferrin, 2007, p. 52).
• El registro del número de lote de fabricación: En este caso debe ser registrado el número
de lote de la fabricación para tener en cuenta cuando y donde fueron elaborados dichos
productos.
• Criterios de ubicación o estiba que facilitan la utilización de los productos más antiguos:
Para la ubicación de los productos es importante saber cómo mantener el orden, para
saber cuál de ellos primero deben ser vendidos.
Para calcular la rotación de las existencias o inventarios, es importante cumplir con las dos
formalidades, entre ellas son:
1) Las cifras de ventas y de existencias medias deben de ser comparables, lo que,
concretamente, se traduce en que satisfagan dos requisitos:
• Las cantidades de las existencias deben estar sujetas al mismo periodo en la cual se
establezca la cantidad de ventas que se realizó en el tiempo determinado.
• También deben estar expresadas en la misma cantidad del control del que se realiza
de los productos.
2) Las existencias medias deben ser representativas, o sea, que han de reflejar realmente la
magnitud media del inventario en el período abarcado.
En esta fórmula se da a conocer expresando las veces que los productos en stocks han sido
renovados antes de las salidas del almacén. Esta fórmula normalmente es utilizada por los
encargados del almacén ya que son los que controlan las entradas y salidas de las mismas, y
son quienes saben cuándo un producto debe ser renovado.
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En el caso de esta fórmula se expresa el tiempo que el stock soporta el consumo, ya que son
utilizadas generalmente en las grandes distribuciones comerciales, para la medición de la
rotación se debe efectuar para cada producto, si en caso no se genere efectos es importante
presentar calcular la rotación en conjunto de los productos. (Ferrin, 2007)
Es este cálculo es importante que la rotación agregada resulte buena con la actitud de los
productos caros que tenga un costo más elevado, desvirtuando los productos baratos en la
rotación. En cuanto a los precios de cada producto tanto en las salidas y en el stock, se debe
efectuar un costo en magnitud al tiempo de la misma. “Con respecto al stock a considerar en
el cálculo, es habitual utilizar el “medio” durante el periodo a que se refieren las salidas”.
(Ferrin, 2007, p. 54).
La fórmula quiere decir que los inventarios hacen presencia dentro el mercado cada cierto
día, en la cual demuestra si está en una baja o elevada rotación de la inversión, y saber
cuántas veces al año, asimismo la mayor rotación del capital en la cual se invirtió, lo cual se
espere tener una rápida recuperación de las utilidades de los productos.
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
rotacion de inventarios = 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
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Esta fórmula indica que la rapidez con la que se cambia los inventarios en las cuentas por
cobrar dado por las ventas de los productos en general, de tal manera que mientras más alta
sea la rotación de los inventarios, se dará con mucha facilidad manejar los inventarios de
una empresa, puesto que la rotación de los inventarios se dará de manera más rápida y con
más facilidad.
Activo: es un sistema construido con bienes y servicios que tienen la empresa. (Fonseca,
2011)
Asiento de cierre: son anotaciones que se hacen mediante el libro diario, que tiene como
propósito registrar un hecho económico en la que se pueda modificar de manera cuantitativa
y cualitativa en la composición del patrimonio. (De Jaime, 2003)
Ratios: Los ratios financieros o contables son los coeficientes que aportan unidades
financieras de medida y comparación. A través de ellos, se establece la relación que
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presentan dos datos financieros y es posible analizar el estado de una organización en base
de sus niveles óptimos. (Rey, 2013)
Existencias: Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación,
en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o en la prestación de servicios. (Ferrin, 2007)
26
CAPÍTULO II
MATERIAL Y MÉTODOS
El diseño de una investigación observacional, individual, que mide una o más características
o enfermedades (variables), en un momento dado.
Asimismo, según Hernández, Fernández, y Baptista (2014) el presente estudio tuvo un nivel
u enfoque explicativo, ya que se describió y se conoció el comportamiento de las variables
(control de existencias y rotación de inventarios), e incluso se buscó explicar aspectos
relacionados a dichas variables.
M r
O2
Donde:
M: Muestra de la investigación
O1: Control de existencias
O2: Rotación de inventarios
r: Relación entre O1 y O2
La validez, es el grado en el que los instrumentos realmente miden la variable que pretende
medir en términos de contenido, de ese modo la presente investigación se determinó en
función al criterio de expertos, quienes se encargaron de revisar si los instrumentos son
veraces y adecuados para ser aplicados a la muestra de estudio.
Los datos obtenidos a través de la encuesta, se ingresó usando la hoja de cálculo Excel. Por
lo que posteriormente se analizó los resultados obtenidos después de realizar toda la
investigación en función al problema, objetivos e hipótesis planteada en la investigación.
Con la finalidad de tabularla e interpretarla a través de la elaboración de cuadros y gráficos
que permitan su análisis y faciliten la visualización de las tendencias para los investigadores
e interesados en el tema.
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CAPÍTULO III
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
3.1. Resultados
Tabla 1
Incidencia del control de existencias en la rotación de inventarios
Rotación de Inventarios Total
Recuento 18 1 0 19
Inadecuado 52,9% 2,9% 0,0% 55,9%
% del total
Recuento 2 9 2 13
Control de Regular
Existencias % del total 5,9% 26,5% 5,9% 38,2%
Recuento 0 0 2 2
Adecuado
% del total 0,0% 0,0% 5,9% 5,9%
Recuento 20 10 4 34
Total 58,8% 29,4% 11,8% 100,0%
% del total
Fuente: procesamiento de datos SPSS
Tabla 2
Pruebas de chi-cuadrado
Valor gl Sig. asintótica (bilateral)
Tabla 3
Control de existencias
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 19 56%
Regular 13 38%
Adecuada 2 6%
TOTAL 34 100%
Fuente: elaboración propia
56%
60%
50% 38%
40%
30%
20% 6%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 4
Control de tiempos
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 18 53%
Regular 13 38%
Adecuada 3 9%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
60% 53%
50%
38%
40%
30%
20% 9%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 5
Control de costos
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 18 53%
Regular 14 41%
Adecuada 2 6%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
60% 53%
50% 41%
40%
30%
20%
6%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 6
Control de cantidades
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 18 53%
Regular 14 41%
Adecuada 2 6%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
33
53%
60%
50% 41%
40%
30%
20%
6%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 7
Control logístico
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 19 56%
Regular 12 35%
Adecuada 3 9%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
56%
60%
50%
35%
40%
30%
20% 9%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 8
Rotación de inventarios
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 20 59%
Regular 10 29%
Adecuada 4 12%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
59%
60%
50%
40% 29%
30%
20% 12%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 9
Salidas de unidades
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 15 44%
Regular 16 47%
Adecuada 3 9%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
47%
44%
50%
40%
30%
20% 9%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Es así que en la tabla 9 y figura 7 que se logra observar que en cuanto a la dimensión
salidas de unidades en la empresa Agro Industrias Campolindo S.A.C. del distrito de
Nueva Cajamarca, Rioja, se viene ejecutando de manera regular (47%) y a la vez
inadecuada (44%), esto a que pocas veces los productos en stock han sido renovados
antes que salga del almacén y muchas veces el personal desconoce cando un producto
debe ser renovado.
Tabla 10
Unidades stock
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 15 44%
Regular 16 47%
Adecuada 3 9%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
36
47%
50% 44%
40%
30%
20%
9%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 11
Rotación por precios
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 21 62%
Regular 10 29%
Adecuada 3 9%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
70% 62%
60%
50%
40% 29%
30%
20% 9%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 12
Informe del inventariado
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 20 59%
Regular 11 32%
Adecuada 3 9%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
59%
60%
50%
40% 32%
30%
20%
9%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
Tabla 13
Manejo de inventarios
Frecuencia Porcentaje
Inadecuada 20 59%
Regular 10 29%
Adecuada 4 12%
TOTAL 34 100%
Fuente: Elaboración propia
59%
60%
50%
40% 29%
30%
20% 12%
10%
0%
Inadecuada Regular Adecuada
El problema principal que afronta la empresa Agro Industrias Campolindo S.A.C. del
distrito de Nueva Cajamarca, es que no cuenta con un sólido control interno, lo cual
se traduce en faltantes y sobrantes de inventario, caducidad de productos, no hay
rotación, deterioro de las mercaderías, y con posibles contingencias tributarias; los
cuales incurren directamente en que los ingresos bajen como consecuencia de éstos y
39
que por tanto la empresa no llegue a cumplir los objetivos trazados, por otro lado las
deficiencias del control de inventarios también se debe a la falta de misión y visión.
Para realizar el pronóstico de la demanda será necesario solicitar a la empresa los datos
de las ventas de los últimos cuatro (4) años. Se organizarán en una tabla de tal manera
que facilite su lectura; por lo que se organizará por año y los respectivos meses.
Se realiza la plantilla en la cual se van a ingresar los datos de las ventas de los periodos
pasados, y se calculan los promedios móviles y los índices de temporada para cada
mes con los 2 y 3 meses inmediatamente anteriores.
Donde:
= Sumatoria de datos
Se realiza el mismo procedimiento para cada una de las referencias con sus respectivos
datos históricos; y de esta manera obtenemos un promedio de lo que sería la demanda
diaria de cada producto para el próximo periodo.
Posteriormente, se ha visto necesario gestionar la distribución de los productos, que,
para el desarrollo de la propuesta, se ha visto en la necesidad de determinar el
inventario máximo que se puede llegar a tener de cada producto; para esto fue
necesario solicitar a la empresa la capacidad de almacenamiento de la bodega de
producto terminado y a su vez el espacio ocupado por cada unidad.
Por lo que ha sido necesario desarrollo dicho procedimiento a través de tres etapas
complementarias, las que se describen a continuación:
Se registra cada uno de los productos que tienen en venta la empresa Agro Industrias
Campolindo S.A.C., utilizando como instrumento una tabla de registro, la cual debe
contener información referente al nombre del producto, almacenamiento máximo, el
volumen por unidad y el volumen total (índice que se obtendrá multiplicando las
unidades máximas que se pueden almacenar de cada producto por el volumen que
ocupa cada unidad). Tabla 14 que se presenta a continuación:
41
Tabla 14
Identificación y registro del total de productos
Producto Alm. Max. Vol. x und Vol. Total
(und) (m3) (m3)
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Total
Fuente: Elaboración propia
Tabla 15
Agrupación genérica
Áreas de almacenamiento Volumen (m3) Área
(m2)
Grupo 1
Grupo 2
…
Grupo n
Total
Fuente: Elaboración propia
CONTROL DE INVENTARIO
UNIDADES DISPONIBLES PRECIO UNITARIO EN EL BALANCE
CÓDIGO PRODUCTO
EN EL INVENTARIO INVENTARIO
ENTRADAS S/2,438.80
MOVIMIENTO
* Por favor ingresa el Movimiento de producto Unidades* PRECIO UNIDAD* PRECIO TOTAL SALDO FINAL S/30,878.80
NRO. FACTURA
Registrar Movimiento
PRODUCTOS EN INVENTARIO
CÓDIGO PRODUCTO NOMBRE PRODUCTO DESCRIPCIÓN UNIDADES
1 1 Arroz plaza Su costo de adquisición es de s/ 0.74 el Kg. 462
2 2 Arroz esperanza Su costo de adquisición es de s/ 0.78 el Kg.
3 3 Arroz el valor Su costo de adquisición es de s/ 0.80 el Kg. AGREGAR
4 0 PRODUCTOS
5 0
6 0
7 0 ELIMINAR
PRODUCTOS
8 0
9 0
10 0
11 0
Por ende, el sistema se ha desarrolla a través de tres fases, tal y como se describe a
continuación:
1. Registro de productos
El registro de cada producto se realizará teniendo en cuenta información principal,
como es el nombre del producto y la descripción del mismo, que se ira registrando en
la tabla “Productos en inventarios” como se muestra a continuación:
Tabla 16
Registro de productos
PRODUCTOS EN INVENTARIO
CÓDIGO PRODUCTO NOMBRE PRODUCTO DESCRIPCIÓN UNIDADES
1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 0
11 0
Cabe recalcar que el código del producto se generará automáticamente cada vez que
se registre un producto, al igual que las unidades se actualizarán cada vez que se
registre el saldo inicial de cada producto.
CONTROL DE INVENTARIO
UNIDADES DISPONIBLES PRECIO UNITARIO EN EL
CÓDIGO PRODUCTO
EN EL INVENTARIO INVENTARIO
NRO. FACTURA
Registrar Movimiento
21/06/2019 Saldo Inicial La unidad e s par cada s aco de arroz de 49k g. 1 0.00 0.0 0.00 400 72.0 28,800.0
21/06/2019 Venta 2 0.00 5 72.0 360.00 395 72.0 28,440.0
21/06/2019 Compra 3 67 36.4 2,438.80 0.0 0.00 462 66.8 30,878.8
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0 0.0 0.0
debido orden de las mercaderías, no cuenta con sistemas de base de datos, o equipos
tecnológicos que le permitan una mejor organización. Por su lado Álvarez (2015) en
su investigación determinó que la empresa no tiene un adecuado control en cuanto a
sus inventarios lo que ha permitido que se eleven los costos operacionales haciendo
que afecte directamente la liquidez de la empresa; cabe recalcar que tampoco se está
considerando las normas de control interno la cual permitan la salida y rotación lo que
ha ocasionado que el capital de trabajo sea amortizado y no se logre satisfacer la
demanda en el mercado. Al analizar los resultados se determinó que ambas
investigaciones tienen similitud, ya que en los dos casos el control de existencias es
deficiente, ello genera pérdidas y un desequilibrio organizacional.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS
51
Anexo A
Operacionalización de variables
Escala de
Variables Definición conceptual Dimensiones Indicadores
medición
Renovar las existencias
Salida de unidades
Punto de renovación de existencias
Cálculo del tiempo
Unidades en stock
Sistema moderno para el stock
Equidad de la rotación por precios
Renovar las existencias Rotación por precios Existencias registradas por precios
Rotación de
durante un tiempo Aplicación de estrategias para la rotación ORDINAL
Inventarios
determinado. Informe mensual
Informe de inventariado Informe anual
Informe financiero
Utilización frecuente de inventarios
Manejo de inventarios Personal capacitado
Actualización de inventarios
53
Diseño de investigación.
No experimental
CONTROL DE EXISTENCIAS
Buen día:
Estimado encuestado, el presente cuestionario, se realiza con el objetivo de evaluar el control
de existencia en la empresa Agro Industrias Campolindo S.A.C, para lo cual agradeceré que
evalúe cada enunciado marcando con una x en la casilla que usted crea conveniente, así
mismo manifestarle que la misma es de carácter anónimo.
Nota: Usted tiene 5 opciones de respuesta, marque la opción que más se acerca a su
percepción, para lo cual tome en cuenta el siguiente cuadro:
(1) Nunca
(2) Casi Nunca
(3) A veces
(4) Casi Siempre
(5) Siempre
CONTROL DE EXISTENCIAS
Casi A Casi
CONTROL DE TIEMPOS Nunca Siempre
Nunca Veces Siempre
Ciclo total de pedidos
¿Considera usted que se registran los datos tanto del
1 cliente y producto al momento de realizar una entrega de
mercancía?
Ciclo de orden de compra
¿Cree usted que se realizar un adecuado control y
2
supervisión de los tiempos para la entrega de los pedidos?
Ciclo de un pedido en almacén
¿Considera usted que los productos que tienen más
3 tiempo en el almacén se dan salida primeramente antes
de su vencimiento?
Tiempo de transito
¿Cree usted que la empresa Agro Industrias Campolindo
4 S.A.C. utiliza distintos medios de comunicación para
adquirir más mercancía y así minimizar el tiempo?
CONTROL DE COSTOS
Costo de trasporte
¿Cree usted que la empresa Agro Industrias Campolindo
5 S.A.C. toma control de los costos generados durante el
traslado de la mercadería de un punto a otro?
Costo de manejo en almacén
¿Considera usted que se toma en cuenta los costes
6
generados en el almacén?
56
ROTACIÓN DE INVENTARIOS
Buen día:
Estimado encuestado, el presente cuestionario, se realiza con el objetivo de evaluar la
rotación de inventarios en la empresa Agro Industrias Campolindo S.A.C, para lo cual
agradeceré que evalúe cada enunciado marcando con una x en la casilla que usted crea
conveniente, así mismo manifestarle que la misma es de carácter anónimo.
Nota: Usted tiene 5 opciones de respuesta, marque la opción que más se acerca a su
percepción, para lo cual tome en cuenta el siguiente cuadro:
Rotación de Inventarios
Casi A Casi
Nunca Siempre
Nunca Veces Siempre
Unidades salidas
Los productos en stock han sido renovados antes que
1
salga del almacén.
2 El personal sabe cuándo un producto debe ser renovado.
Unidades en stock
La empresa calcula adecuadamente el tiempo que el
3
stock soporta el consumo.
La empresa cuenta con un sistema moderno y de fácil
4
manejo, que permita calcular la rotación del stock.
Rotación por precios
Los productos caros, tienen mayor salida, lo que
5
desvirtúa la rotación de los productos con bajo precio.
La empresa cuenta con un registro de los productos con
6
diferente precio.
El personal aplica diversas estrategias para dar salida
7
oportuna a los productos más caros.
Informe del inventariado
El inventario que maneja la empresa les muestra cuando
8
hay una baja o elevada rotación de inversión.
El inventario que maneja la empresa les permite saber
9 cuántas veces al año hay bajas en la rotación de
inversión.
EL inventario que maneja la empresa les permite saber
10
la mayor rotación de capital en la cual se invirtió.
Manejo de inventarios
La empresa maneja con mayor facilidad los inventarios,
11
cunado esta tiene mayor rotación.
El personal está capacitado para manejar los inventarios
12
de mayor rotación.
13 La empresa actualiza frecuentemente su inventario.
58
Casos Excluidosa 0 ,0
Total 34 100,0
a. Eliminación por lista basada en todas las variables del
procedimiento.
Estadísticos de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
,975 19
Estadísticos total-elemento
Media de la escala Varianza de la Correlación Alfa de Cronbach
si se elimina el escala si se elimina elemento-total si se elimina el
elemento el elemento corregida elemento
CE1 38,24 200,488 ,798 ,973
CE2 38,26 196,322 ,880 ,972
CE3 38,41 197,462 ,807 ,973
CE4 38,41 201,098 ,809 ,973
CE5 38,24 193,701 ,866 ,973
CE6 38,44 200,375 ,790 ,973
CE7 38,38 206,486 ,743 ,974
CE8 38,35 198,478 ,856 ,973
CE9 38,26 206,201 ,738 ,974
CE10 38,38 204,001 ,776 ,974
CE11 38,29 197,487 ,818 ,973
CE12 38,32 193,619 ,867 ,973
CE13 38,38 202,122 ,821 ,973
CE14 38,29 203,729 ,714 ,974
CE15 38,26 196,746 ,864 ,973
CE16 38,56 201,587 ,808 ,973
CE17 38,35 196,902 ,807 ,973
CE18 38,41 201,159 ,774 ,974
CE19 38,21 196,411 ,862 ,973
59
Casos Excluidosa 0 ,0
Total 34 100,0
a. Eliminación por lista basada en todas las variables del
procedimiento.
Estadísticos de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
,970 13
Estadísticos total-elemento
Media de la escala Varianza de la Correlación Alfa de Cronbach
si se elimina el escala si se elimina elemento-total si se elimina el
elemento el elemento corregida elemento
RI1 25,50 104,621 ,884 ,966
RI2 25,68 110,165 ,798 ,968
RI3 25,62 107,698 ,816 ,967
RI4 25,56 104,678 ,871 ,966
RI5 25,65 107,326 ,818 ,967
RI6 25,68 109,559 ,832 ,967
RI7 25,68 108,892 ,836 ,967
RI8 25,38 104,365 ,876 ,966
RI9 25,59 110,128 ,761 ,969
RI10 25,71 110,456 ,763 ,969
RI11 25,65 106,781 ,846 ,967
RI12 25,53 107,408 ,804 ,968
RI13 25,62 104,668 ,889 ,966