Eco-Apeiron Final

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD IMPLEMENTACIÓN DE EMPRESA DE
APROVECHAMIENTO DE PLÁSTICO TIPO PET
MARÍA ALEJANDRA SALINAS GONZÁLEZ

JENNY PAOLA MESA LEÓN
NELSON JAVIER LASSO CUELLAR
JEISSON ANDRÉS MORENO BARACALDO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTO
BOGOTÁ D.C. – 2022
Estudio de factibilidad Eco-Ápeiron 2
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD IMPLEMENTACIÓN DE EMPRESA DE

APROVECHAMIENTO DE PLÁSTICO TIPO PET
MARÍA ALEJANDRA SALINAS GONZÁLEZ

JENNY PAOLA MESA LEÓN
NELSON JAVIER LASSO CUELLAR
JEISSON ANDRÉS MORENO BARACALDO
TRABAJO DE GRADO PARA OBTENER EL TITULO DE ESPECIALISTA EN

GERENCIA DE PROYECTOS
TUTORA: MAGALI YADIRA LABRADOR TOVAR
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTO
BOGOTÁ D.C. – 2022
Dedicatoria
Al ser supremo quien sea al que creamos, la vida y el destino por permitirme llegar a este
punto en mi carrera profesional, a mis padres, por su apoyo incondicional, mis hermanos
y cuñado por creer en mí y apoyarme a su manera y, por último, pero no menos
importante a mi hermosa prometida Catalina por su amor incondicional e insistir que
realizará estos estudios.
Jeisson Andrés Moreno Baracaldo
A Dios todopoderoso y a la Virgen del Milagro, por la vida y por la oportunidad de

continuar formándome. A mi madre, por ser mi bastón, mi compañía y el motor de mi
vida, por siempre estar ahí para mi sin importar nada. A mi hermano por su apoyo
incondicional y a su novia, su ayuda fue clave para continuar con mis estudios. A mi
abuelita por su amor y sus oraciones para que me fuera bien y a mí abuelito por darle
alegría y motivación a muchas de mis largas jornadas de estudio
Jenny Paola Mesa León
A Dios por su respaldo, por permitirme la sabiduría, inteligencia y la salud necesaria para
culminar con éxito mis estudios. A mi hijo Santiago quien ha sido mi aliciente para salir
adelante y construir un mejor futuro para los dos. A mis padres Elsa y Jairo quienes me
han apoyado Incondicionalmente y siempre sido un pilar que me fortalece e impulsan a
seguir aun cuando veo todo gris. A mi abuelita Alicia quien ha sido un ejemplo de
tenacidad y me ha enseñado que, de la mano de Dios por más imposible que parezca se
puede superar cualquier obstáculo.
María Alejandra Salinas González
Quiero agradecer en primer lugar a Dios, por guiarme en el camino y fortalecerme

espiritualmente. Igualmente, a todas aquellas personas que estuvieron presentes en la
realización de esta meta, de este sueño que es tan importante para mí, agradecer todas
sus ayudas, sus palabras motivadoras, sus conocimientos, sus consejos y su
dedicación.
Nelson Javier Lasso Cuellar
Agradecimientos
Agradecemos a los docentes de la Universidad Piloto de Colombia que a lo largo de

esta especialización nos han guiado de manera durante este proceso formativo y en
especial a la Ingeniera Clara Cecilia Tovar Rojas quien, con objetividad, experiencia
demostró en las cátedras que nos impartió su conocimiento y experiencia adquirida en la
ejecución de diferentes proyectos.
Igualmente queremos agradecer a Catalina García, quien con su labor, nos brindó
apoyo y asesoría en la revisión del documento como del estudio financiero.
Tabla de contenido
Resumen .........................................................................................................14
Abstract .........................................................................................................15
Introducción .........................................................................................................16
Objetivos .........................................................................................................17
1. Antecedentes organizacionales .................................................................................18
1.1. Descripción de la organización ejecutoria .......................................................18
1.2. Objetivos estratégicos ....................................................................................19
1.3. Misión, visión y valores ...................................................................................20
1.4. Mapa Estratégico ............................................................................................21
1.5. Cadena de valor. ............................................................................................23
1.6. Estructura organizacional ...............................................................................24
2. Evaluación del proyecto a través de la metodología del marco lógico .......................25

2.1. Descripción del problema o necesidad ...........................................................25
2.2. Árbol de problemas.........................................................................................25
2.3. Árbol de objetivos ...........................................................................................26
2.4. Árbol de Acciones ...........................................................................................26
2.5. Determinación de alternativas ........................................................................27
2.6. Evaluación de alternativas ..............................................................................28
2.7. Descripción de la alternativa seleccionada .....................................................28
3. Marco metodológico..................................................................................................30
3.1. Tipos y métodos de investigación ...................................................................30
3.2. Herramientas para la recolección de la información .......................................30
3.3. Fuentes de información ..................................................................................31
4. Estudio técnico .........................................................................................................34

4.1. Diseño conceptual de la solución....................................................................34
4.2. Análisis y descripción del proceso ..................................................................34
4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto ...........................................36
4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto ................................................36
5. Estudio de mercado ...................................................................................................38

5.1. Población ........................................................................................................38
5.2. Dimensionamiento de la demanda..................................................................39
5.3. Dimensionamiento de la oferta .......................................................................41
6. Estudio de viabilidad financiera .................................................................................44

6.1. Estimación de costos de inversión del proyecto ..............................................44
6.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto ...................44
6.3. Análisis de tasa de interés para costos de oportunidad ..................................45
6.4. Análisis de tasa de interés para costos de financiación ..................................45
6.5. Tablas de amortización y/o capitalización .......................................................46
6.6. Flujo de caja ...................................................................................................47
6.7. Evaluación financiera y análisis de indicadores ..............................................48
7. Estudio social y ambiental .........................................................................................51

7.1. Análisis y categorización de riesgos ...............................................................51
7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto ............................................52
7.3. Responsabilidad Social Empresarial (RSE) ....................................................55
8. Gestión de la integración del proyecto .......................................................................57

8.1. Acta de constitución........................................................................................57
8.2. Registro de supuestos y restricciones ............................................................61
8.3. Plan de gestión de beneficios .........................................................................62
8.4. Plan de gestión de cambios ............................................................................64
9. Plan de gestión de los interesados ............................................................................67

9.1. Registro de interesados ..................................................................................67
9.2. Plan de involucramiento de los interesados ....................................................69
10. Gestión del alcance del proyecto .............................................................................70

10.1. Plan de gestión del alcance ..........................................................................70
10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos ....................................................72
10.3. Enunciado del alcance ..................................................................................72
10.4. Estructura de descomposición del trabajo (EDT) ..........................................74
10.5. Diccionario de la EDT ...................................................................................74
11. Gestión del cronograma del proyecto ......................................................................75

11.1. Plan de gestión del cronograma ...................................................................75
11.2. Listado de actividades con análisis PERT ....................................................76
11.3. Diagrama de red del proyecto .......................................................................77
11.4. Línea base del cronograma ..........................................................................77
11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas .........................................79
12. Gestión de costos del proyecto ................................................................................80

12.1. Plan de gestión de costos .............................................................................80
12.2. Estimación de costos en MS Project .............................................................80
12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto .............................81
13. Gestión de recursos del proyecto ............................................................................83

13.1. Plan de gestión de recursos .........................................................................83
13.2. Estimación de los recursos ...........................................................................86
13.3. Estructura de desglose de recursos (EDRe) .................................................88
13.4. Asignación de recursos ................................................................................89
13.5. Calendario de recursos .................................................................................90
13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ................................................90
14. Gestión de las comunicaciones del proyecto ...........................................................92

14.1. Plan de gestión de comunicaciones ..............................................................92
14.2. Canales de comunicación .............................................................................92
14.3. Sistema de información de las comunicaciones ............................................92
14.4. Diagrama De Flujo ........................................................................................93
14.5. Matriz de comunicaciones ............................................................................94
14.6. Estrategia de comunicaciones ......................................................................94
15. Gestión de la calidad del proyecto ...........................................................................95

15.1. Plan de gestión de la calidad ........................................................................95
15.2. Métricas de calidad .....................................................................................103
15.3. Documentos de prueba y evaluación ..........................................................103
15.4. Entregables verificados ..............................................................................104
16. Gestión de riesgos del proyecto ............................................................................105

16.1. Plan de gestión de riesgos ..........................................................................105

16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual) ................................109
16.3. Matriz de riesgos ........................................................................................111
17. Gestión de las adquisiciones del proyecto .............................................................113

17.1. Plan de gestión de las adquisiciones ..........................................................113
17.2. Matriz de las adquisiciones .........................................................................120
17.3. Cronograma de compras ............................................................................121
18. Gestión del valor ganado .......................................................................................122

18.1. Indicadores de medición del desempeño ....................................................122
18.2. Análisis de valor ganado y curva S .............................................................123
19. Informe de avance de proyecto .............................................................................132

Conclusiones .......................................................................................................135
Bibliografía .......................................................................................................137
Apéndices .......................................................................................................143
Índice de tablas
Tabla 1 Matriz de selección ...........................................................................................28

Tabla 2 Otros criterios exigidos por las empresas para recibir material plástico ............40
Tabla 3 Proyección de demanda y oferta en el reciclaje PET en Bogotá .......................41
Tabla 4 Empresas que compran recolectan, preparan y comercializan plásticos
posconsumo ..................................................................................................................42
Tabla 5 Empresas de comercializan materias primas recuperadas y/o prestan servicios
de transformación en Bogotá ........................................................................................43
Tabla 6 Costos de inversión del proyecto Eco-Ápeiron .................................................44
Tabla 7 Costos y gastos del proyecto Eco-Ápeiron (Cifras en miles de pesos) .............44
Tabla 8 Tasas de interés para CDT ...............................................................................45
Tabla 9 Tasas de interés para crédito de libre inversión................................................46
Tabla 10 Conversión tasas de interés ...........................................................................46
Tabla 11 Información general de crédito .......................................................................47
Tabla 12 Flujo de caja Eco-Ápeiron...............................................................................48
Tabla 13 Relación Costo-beneficio (expresado en miles de pesos) Eco-Ápeiron ..........49
Tabla 14 Análisis del VAN Eco-Ápeiron.........................................................................49
Tabla 15 Tasa interna de retorno Eco-Ápeiron ..............................................................50
Tabla 16 Análisis de la huella de carbono Eco-Ápeiron .................................................54
Tabla 17 Comité de cambios proyecto ..........................................................................65
Tabla 18 Proceso para la solicitud de cambios..............................................................66
Tabla 19 Tabla de probabilidad método PERT Beta ......................................................77
Tabla 20 Estimación ascendente y determinación del presupuesto...............................82
Tabla 21 Normatividad aplicable al proyecto Eco-Ápeiron .............................................96
Tabla 22 Requisitos de calidad por paquete de trabajo Eco-Ápeiron.............................96
Tabla 23 Proceso de Auditoría de Calidad Eco-Ápeiron. .............................................101
Tabla 24 Plan de acción correctiva Eco-Ápeiron. ........................................................103
Tabla 25 Gestión de los riesgos, metodología .............................................................105
Tabla 26 Gestión de los riesgos, roles y responsabilidades ........................................106
Tabla 27 Gestión de los riesgos, Presupuesto ............................................................106
Tabla 28 Gestión de los riesgos, periodicidad de la gestión de riesgos .......................106
Tabla 29 Gestión de los riesgos, Categorías del riesgo...............................................107

Tabla 30 Gestión de los riesgos, Tolerancias de los interesados ................................107
Tabla 31 Gestión de los riesgos, definiciones de la probabilidad .................................108
Tabla 32 Análisis criticidad de proyecto.......................................................................110
Tabla 33 Proceso de solicitud de cotizaciones y/o invitación Eco-Ápeiron. .................115
Tabla 34 Criterios de evaluación consultorías externas Eco-Ápeiron. .........................116
Tabla 35 Criterios de evaluación para compra de bienes Eco-Ápeiron. .......................117
Tabla 36 Criterios de evaluación para compra de bienes Eco-Ápeiron. Fuente:
Elaboración propia ......................................................................................................117
Tabla 37 Métricas de desempeño proveedores Eco-Ápeiron. .....................................118
Tabla 38 Roles y responsabilidades en las adquisiciones Eco-Ápeiron .......................120
Tabla 39 Indicadores de medición del desempeño ......................................................122
Tabla 40 Información de avance punto de control mes 4 ............................................124
Tabla 41 Ind0069cadores valor acumulado .................................................................126
Tabla 42 Proceso Para La Solicitud De Cambios, Inclusión De Consultor Externo. ....127
Tabla 43 Información de avance punto de control mes 8 ............................................129
Tabla 44 Indicadores valor acumulado ........................................................................131
Tabla 45 Estado de avance de los entregables. ..........................................................132
Tabla 46 Estado de avance de ejecución de costos. ...................................................133
Índice de figuras
Figura 1 Mapa estratégico de Eco-Ápeiron. ..................................................................21

Figura 2 Cadena de valor de Eco-Ápeiron.....................................................................23
Figura 3 Organigrama de Eco-Ápeiron. .........................................................................24
Figura 4 Árbol de problemas. ........................................................................................25
Figura 5 Árbol de soluciones. ........................................................................................26
Figura 6 Árbol de acciones. ...........................................................................................26
Figura 7 Vivienda, hogares y personas 2018. ...............................................................38
Figura 8 Actividad económica empresas de Bogotá y 59 municipios de Cundinamarca 39
Figura 9 Proveedores de plásticos posconsumo. ..........................................................40
Figura 10 Formula TIR Excel .........................................................................................50
Figura 11 Estructura de desglose del trabajo proyecto Eco-Ápeiron .............................74
Figura 12 Lista de actividades en MS Project ................................................................78
Figura 13 Diagrama de Gantt y ruta crítica en MS Project .............................................78
Figura 14 Cronograma antes de ajuste .........................................................................79
Figura 15 Cronograma después de ajuste .....................................................................79
Figura 16 Estimación de costos en MS Project Eco-Ápeiron .........................................81
Figura 17 Estructura de desglose de recursos Eco-Ápeiron ..........................................89
Figura 18 Sistema de información de proyecto..............................................................93
Figura 19 Sistema de información de proyecto..............................................................93
Figura 20 Gestión de los riesgos, matriz de probabilidad ............................................108
Figura 21 Figura 3 Matriz inicial de probabilidad por impacto. .....................................109
Figura 22 Figura 22 Matriz residual de probabilidad por impacto. ...............................110
Figura 23 Evaluación cuantitativa de los riesgos Eco-Ápeiron. ....................................112
Figura 24 Proceso de adquisiciones Eco-Ápeiron .......................................................114
Figura 25 Control de mes 4 en Project ........................................................................125
Figura 26 Curva S control 15/12/2021 .........................................................................125
Figura 27 Control de mes 8 en Project ........................................................................130
Figura 28 Curva S control 15/02/2022 .........................................................................130
Figura 1 Grafica de consumo de reservas ...................................................................134
Índice de apéndices
Apéndice A Tabla de amortización cuota fija para la financiación de Eco-Ápeiron ......143

Apéndice B Matriz de impacto-probabilidad de riesgos de Eco-Ápeiron ......................145
Apéndice C Flujo De Entradas Y Salidas En El Ciclo De Vida Eco-Ápeiron ................148
Apéndice D Análisis de los impactos ambientales .......................................................150
Apéndice E Análisis de huella de carbono ...................................................................153
Apéndice F Resumen Matriz de Sostenibilidad P5 del GPM aplicada para Eco-Ápeiron
....................................................................................................................................155
Apéndice G Formato de solicitud de cambios .............................................................159
Apéndice H Matriz de trazabilidad ...............................................................................160
Apéndice I Diccionario de la EDT ................................................................................165
Apéndice J Análisis de actividades PERT ...................................................................170
Apéndice K Diagrama de red del proyecto ..................................................................171
Apéndice L Estimación de recursos físicos .................................................................172
Apéndice M Perfiles de cargo ......................................................................................176
Apéndice N Matriz de asignación de responsabilidades ..............................................181
Apéndice O Calendario de recursos ............................................................................184
Apéndice P Plan de gestión de interesados ................................................................185
Apéndice Q Mapa de interesados ...............................................................................190
Apéndice R Matriz y registro de interesados ...............................................................191
Apéndice S Modelo de prominencia ............................................................................193
Apéndice T Plan de gestión de las comunicaciones ....................................................194
Apéndice U Matriz de comunicaciones ........................................................................197
Apéndice V Roles y responsabilidades de calidad ......................................................202
Apéndice W Matriz de actividades de gestión y control por entregables y procesos
sujetos a revisión de calidad. ......................................................................................204
Apéndice X Formato de no conformidades ..................................................................205
Apéndice Y Métricas de calidad del proyecto ..............................................................206
Apéndice Z Listas de verificación de entregables ........................................................209
Apéndice AA Formato de pruebas y evaluación ..........................................................210
Apéndice BB Urgencia de riesgos ...............................................................................211
Apéndice CC Formato de eventos de riesgo ...............................................................213

Apéndice DD Formato de registro de riesgos ..............................................................214
Apéndice EE Análisis cualitativo de riesgos Eco-Ápeiron ............................................215
Apéndice FF Lista de seguimiento a riesgos no prioritarios Eco-Ápeiron ....................220
Apéndice GG Plan de respuesta a riesgos proyecto Eco-Ápeiron ...............................221
Apéndice HH Formato criterio para evaluación de proveedores ..................................223
Apéndice II Matriz de seguimiento a proveedores .......................................................224
Apéndice JJ Matriz De Adquisiciones ..........................................................................225
Apéndice KK Registro de lecciones aprendidas ..........................................................226
Apéndice LL Plan de capacitación...............................................................................228
Resumen
Las iniciativas empresariales que parten de una premisa de mejorar condiciones

medioambientales o reversar impactos generados por las actividades humanas, han
generado gran interés entre diferentes miembros de la comunidad y empresarios durante
la última década quienes también evidencian un potencial económico a desarrollar. Con
el objetivo de validar si una iniciativa de esta índole es rentable y genera un impacto real
en el reaprovechamiento de los desechos, se formuló la creación de una empresa con el
propósito de reutilizar material plástico tipo PET en la ciudad de Bogotá. Este documento
presenta los estudios técnicos, de mercado, financieros, ambientales y sociales que
exponen los retos que tiene una iniciativa de esta índole en el país.
Palabras clave: reciclaje, desechos, medioambiente, plástico, PET.

Abstract
Business initiatives that start from the premise of improving environmental conditions
or reversing impacts caused by human activities have generated great interest among
different members of the community and businesspeople during the last decade, who also
see an economic potential to be developed too. To validate if an initiative of this nature is
profitable and generates a real impact in the reuse of waste, the creation of a company to
reuse PET-type plastic material in the city of Bogotá was formulated. This document
presents the technical, market, financial and social studies that expose the challenges of
a project of this nature in the country.
Keywords: Recycling, Waste, environmental, plastic, PET.

Introducción
La demanda de recursos que la humanidad ha requerido en las últimas décadas para

satisfacer sus necesidades ha llevado a un riesgo inminente de agotarlos, llegando a
situaciones críticas en los últimos años, donde diferentes estudios demuestran que los
recursos naturales que el planeta genera en un año son consumidos, por la población en
un tiempo menor; un ejemplo de ello es el año 2020 donde la raza humana agotó los
recursos de dicho lustro en tan solo 8 meses.
Es por lo que, a través de diferentes acciones e ideas, los grupos sociales y en especial
los distintos profesionales, deben encaminar sus acciones en proyectos que minimicen o
reviertan el impacto que se está haciendo a nuestro medio ambiente ya sea con un mejor
aprovechamiento de los recursos, la reducción de los residuos generados o el
reaprovechamiento de estos últimos.
Y es allí donde Eco-Ápeiron (Eco viene del griego Oikos que significa casa y Ápeiron,
concepto introducido por Anaximandro para designar la materia infinita, indeterminada,
exenta de cualidad y que se halla en eterno movimiento) tiene el objetivo de reaprovechar
lo mejor posible y la mayor cantidad de veces los desechos generados, con el fin de
minimizar el impacto en el planeta tierra
Objetivos
Objetivo principal
Determinar la prefactibilidad que tiene la creación de la empresa Eco-Ápeiron en la

transformación de materiales plásticos tipo PET a plástico triturado en la ciudad de
Bogotá.
Objetivos específicos
Desarrollar un estudio de mercado a través de consultas con fuentes secundarias que

permita establecer el tipo de consumidor, la demanda potencial, la competencia, los
proveedores y el sistema de comercialización para una empresa de aprovechamiento de
plásticos tipo PET en la ciudad de Bogotá en el segundo semestre del año 2021.
Determinar a través de investigación y estimación, la infraestructura, requerimientos y

procesos más adecuados para la operación de una empresa de aprovechamiento de
plásticos tipo PET en la ciudad de Bogotá en el primer trimestre del año 2022.
Desarrollar un modelo organizacional, administrativo y legal conforme a lo establecido en

la normatividad vigente en el país y acorde a los valores corporativos propuestos para
una empresa de aprovechamiento de plásticos tipo PET en la ciudad de Bogotá en el
primer trimestre del año 2022
Determinar la viabilidad financiera para la creación una empresa de aprovechamiento de

plásticos tipo PET en la ciudad de Bogotá, mediante el análisis de los costos, precios,
ingresos e indicadores financieros en el segundo trimestre del año 2022.
Evaluar la huella socio ambiental que tiene una empresa de aprovechamiento de

plásticos tipo PET en la ciudad de Bogotá, mediante el análisis de impactos en cada una
de sus fases del ciclo de vida en el segundo trimestre del año 2022.
1. Antecedentes organizacionales
1.1. Descripción de la organización ejecutoria
A través del paso de los años mediante la idea de la globalización, se han ido creando
estrategias y para hacer la vida más “cómoda”, es así como día a día se encuentran un
sin número de productos que atienden a ciertas necesidades sin desconocer que han
convertido al ser humano en un ser totalmente dependiente del consumismo lo que ha
creado un serio problema para su existencia.
De acuerdo con una publicación realizada en la página web del periódico El Tiempo,
se informa que:
“Cada minuto se compran un millón de botellas de plástico en el mundo. Al año

se usan 5000 millones de bolsas y eso conlleva que casi una tercera parte de todos los
envases de plástico caen en los sistemas de alcantarillado generando ocho millones de
toneladas de residuos que acaban en los océanos cada año amenazando la vida marina.
Estas estimaciones presentadas por la ONU muestran un panorama apocalíptico que, de
continuar así, promete para el 2050 la terrible cifra de 120 millones de toneladas de
desechos plásticos en los basureros y en la naturaleza. La ONU asegura que solo un 9
por ciento de los nueve mil millones de toneladas de plástico que se han producido
en el mundo ha sido reciclado. La mayoría de la basura marina está compuesta de
plástico, entre el 60 y el 80 por ciento generando el mayor impacto en el mar
especialmente por este desecho. No en vano la ONU dice que, si no buscamos
alternativas, para el año 2050 habrá más plástico que peces en el mar.” (El Tiempo,
2019).
Así las cosas, es claro que se debe buscar una solución sostenible que no consiste
únicamente en sensibilizar a la población, si no también, buscar la manera de aprovechar
estos desechos y convertirlos en algo favorable para la sociedad, ya que es impensado
que todos estos elementos de consumo dejen de existir. Actualmente el plástico
reutilizado tiene un sinfín de usos que de acuerdo con lo anteriormente expuesto está
siendo desperdiciado, peor aún, éste se ha dejado de percibir como una potencial mina
de oro aprovechable.
Algunos de los usos que tiene el plástico reutilizado y que aún tiene capacidad de
explotación es como insumo para la elaboración de fibra textil para la confección de
prendas de vestir, alfombras, maletines, fabricación de piezas para autos, materiales de
construcción, electrodomésticos, menaje de cocina, entre otros. Incluso hay plásticos que
no se pueden reciclar como los envoltorios de comida, pero estos se pueden aprovechar
como relleno para material de construcción generando hábitats eco-amigables. Conforme
a una publicación que hizo la cámara de comercio de Bogotá sobre el año 2019 indican
que “Colombia entierra anualmente 2 billones de pesos en plásticos que se pueden
reciclar” (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019).
Eco-Ápeiron, es un proyecto creado por sus autores el cual surge de la necesidad

manifiesta de la crisis medioambiental por la cual atraviesa el planeta, aportando un
pequeño grano de arena para revertir los estragos generados por el hombre por el
consumismo desenfrenado y el no aprovechamiento de los materiales reciclables tales
como el plástico tipo PET.
1.2. Objetivos estratégicos
Promover patrones de consumo y producción sostenible mediante estrategias de

aprovechamiento de materias primas reutilizables, fortaleciendo la gestión sustentable de
recursos naturales.
Suministrar materias primas con base en el aprovechamiento de plástico tipo PET que
permitan soportar las necesidades de producción de las empresas, así mismo que
visibilicen los aspectos positivos de este proceso dado el potencial de disminuir sus
costos de producción favoreciendo el medio ambiente.
Promover campañas de buenas prácticas sobre el consumo de plásticos de un solo

uso (Tipo PET), sensibilizando a la población sobre el impacto medio ambiental que
generan.
Fortalecer la economía mediante la generación de empleos formales contribuyendo a

la disminución de los índices de pobreza.
Aumentar la conciencia social para el manejo de residuos que permitan hacer más
efectiva la fase de recolección de plástico reutilizable.
Proporcionar a los colaboradores el conocimiento necesario para desempeñar su

trabajo en forma eficiente, cumpliendo con las normas, requisitos y directrices
gubernamentales.
1.3. Misión, visión y valores
Misión.
A través de la labor de reciclaje de plásticos tipo PET, contribuir y promover actividades

que minimicen la cantidad de residuos plásticos desaprovechados y destinados a
disposición final con el ánimo de minimizar el impacto al medioambiente impulsando esta
labor como una industria fundamental que agregará valor a la sociedad en el país y el
mundo entero.
Visión.
En el 2030 ser una empresa líder y reconocida a nivel nacional e internacional por la
promoción de buenas prácticas de consumo de plásticos, así por el desarrollo de
estrategias innovadoras que permitan dar un mejor uso a este y otros materiales
contribuyendo a resarcir el daño medio ambiental.
Valores.
Compromiso: en el perfeccionamiento de la calidad de vida mediante políticas para el

mejoramiento del medio ambiente.
Integridad en nuestras acciones: Actuar guiados por principios morales y éticos con el
fin de generar lazos de confianza con los grupos interesados y la sociedad en general.
Humanidad: siempre pensando en proteger la vida y la salud de todos, así como

también fomentar el respeto y la hermandad.
1.4. Mapa Estratégico
Eco-Ápeiron ha formulado una estrategia construida a partir de su misión, visión y su

propuesta de valor. La figura 1 contiene la estrategia de Eco-Ápeiron en su perspectiva
financiera, clientes, procesos, aprendizaje y crecimiento.
Figura 1 Mapa estratégico de Eco-Ápeiron.
Fuente: Elaboración propia.

El reto estratégico de Eco-Ápeiron es el desarrollo de una línea de negocio que sea

sostenible y rentable para sus socios y a la vez que ofrezca a su clientes una propuesta
de valor que genere un beneficio más allá de comprar una materia prima, que atienda
una problemática ambiental y que ayude a generar concientización en la industria y la
sociedad resaltando la importancia de promover e implementar procesos innovadores
que sean amigables con el miedo ambiente y reduzcan la huella ecológica por medio del
reaprovechamiento y la transformación de residuos plásticos tipo PET.
Por ello, Eco-Ápeiron enfoca sus estrategias de negocio en las siguientes líneas:
Perspectiva financiera.
La empresa se enfocará en la creación de un negocio sostenible y rentable para sus

socios, optimizando sus costos de operación a fin de poder contar con un precio
competitivo y lograr inicialmente llegar a su punto de equilibrio y a largo plazo generar
rendimientos. Así mismo, mediante la gestión y trabajo cercano y permanente con sus
clientes para asegurar volúmenes de ingresos y ventas.
Perspectiva del cliente.
La propuesta de valor de Eco-Ápeiron consiste en el aprovechamiento adecuado de

los materiales plásticos tipo PET, mediante procesos innovadores de transformación de
residuos a bajo costo, para la obtención de materias primas aprovechables y de calidad
aptas para la comercialización en varios sectores de la industria y coadyuvar con
procesos de sensibilización en el manejo adecuado de desechos y la reducción de la
huella ecológica.
Es por lo que se ofrecerá a los clientes potenciales materias primas sustentables y de

bajo costo, así mismo, se promoverán relaciones estratégicas con ellos, mediante el
ofrecimiento de servicios agregados encaminados a generar procesos y campañas de
sensibilización en las empresas y en las comunidades.
Perspectiva de procesos.
En la línea de producción se buscará implementar procesos operativos enfocados a

garantizar la calidad y reducción de los costos, para de esta manera ofrecer un producto
competitivo. Así mismo, se desarrollarán procesos encaminados a generar nuevos
productos y servicios a través de nuestras áreas técnicas y de investigación. Desde el
componente comercial se llevarán a cabo procesos que promuevan relaciones
estratégicas con los clientes.
Perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
Teniendo en cuenta que el aprendizaje y crecimiento son la base de toda estrategia

en una organización, mediante la implementación de procesos de selección y formación
de personal se buscará contar con el personal competente para el desarrollo de las
diferentes actividades operativas, administrativas, de ventas y estratégicas. Asimismo, se
buscará contar con tecnología que optimice los procesos y costos, de la mano con
promover procesos de aprendizaje, desarrollo e innovación.
1.5. Cadena de valor.
Figura 2 Cadena de valor de Eco-Ápeiron.
Fuente: Elaboración propia

1.6. Estructura organizacional
A continuación, se presenta la estructura organizacional y jerárquica que tendrá Eco-

Ápeiron según su plan inicial de operaciones:
Figura 3 Organigrama de Eco-Ápeiron.
Patrocinador
Junta de
socios
Gerente
Auxiliar administrativo Auxiliar de

- conttable producción
Operario centro Operarios area de

de acopio transformación
Para consultar los roles, responsabilidades y perfiles de los integrantes de Eco-

Ápeiron, consultar el Apéndice M.
2. Evaluación del proyecto a través de la metodología del marco lógico
2.1. Descripción del problema o necesidad
Actualmente y según diferentes estudios y notas periodísticas, 12 millones de botellas

tipo PET salen al mercado en el país y tan solo 3 millones de ellas son recicladas según
Acoplásticos (Camara de comercio de Bogotá, 2019), sobre esa cantidad de residuos
plásticos no reciclados o reaprovechadas se genera un problema ambiental delicado toda
vez que muchos de estos elementos están llegando sin control, a vertederos de basura,
a espacios naturales protegidos y no protegidos y a cuerpos de agua dulce y salada
causando serios problemas ambientales y a la biodiversidad.
Por ello, es necesario que se fortalezcan los programas de concientización ambiental

enfocados en el reciclaje de este material como también impulsar iniciativas que busque
generar procesos de reciclaje de estos productos con el ánimo de detener la problemática
ambiental causada y darle un nuevo uso al plástico de un solo uso.
2.2. Árbol de problemas
Figura 4 Árbol de problemas.

2.3. Árbol de objetivos
Figura 5 Árbol de soluciones.
2.4. Árbol de Acciones
Figura 6 Árbol de acciones.

2.5. Determinación de alternativas
A. Empresa dedicada al aprovechamiento de material plástico con visibilidad en

medios masivos:
Integrando la acción 1 que consiste que se haga el aprovechamiento de materiales

plásticos para la elaboración de productos de consumo diario, lo que a su vez ayudaría
al fortalecimiento de la economía del país dado que la destinación de este insumo cubriría
la demanda para el suministro de materia prima a un menor costo, aumentando los
niveles de rentabilidad, impactaría positivamente en el precio de venta y adicionalmente
contribuiría a la generación de empleos que permitan mejorar la calidad de vida de las
personas que intervengan en la cadena de recolección, transformación, producción y
venta del producto final con la acción 3, que consiste en el uso de canales informativos,
redes sociales y estudios de mercado con el fin de generar un cambio en la forma de
vender una idea y/o producto y así modificar los patrones de comportamiento de compra
en las personas transformando sus hábitos de consumo y adopción de buenas prácticas
para el manejo de desechos.
B. Campañas de sensibilización y recordación de mensajes claves:
Integrando la acción 2 la cual evidencia la necesidad de crear un proyecto que evalúe

y restructure la política y/o reglamentación que determina cómo se realiza el proceso de
disposición de basuras, los lugares destinados para ello, indicadores de niveles de
afectación medio ambiental, entre otras, buscando alternativas que contribuyan a que
este proceso no deteriore el uso del suelo o que la basura termine llegando a los cuerpos
de agua que al final desembocan en el mar, información que se extrae de los estudios
realizados sobre el impacto negativo al medio ambiente por el uso indiscriminado de
productos que generan el consumo de plásticos de un solo uso y la forma errónea en
cómo se realiza su disposición final, la invernal; y la acción 3, que consiste en el uso de
canales informativos, redes sociales y estudios de mercado con el fin de generar un
cambio en la forma de vender una idea y/o producto y así modificar los patrones de
comportamiento de compra en las personas transformando sus hábitos de consumo y

adopción de buenas prácticas para el manejo de desechos.
2.6. Evaluación de alternativas
Las alternativas se evaluaron conforme a unos criterios de evaluación (Tabla 1), que
corresponden a: a) Eficiencia b). Viabilidad técnica c). Sostenibilidad d). Impacto social
e). Impacto medio ambiental f). Fortalecimiento de economías locales g) introducción de
buenas prácticas h). Viabilidad económica. Se asignó un peso porcentual a cada criterio
y se realizó la calificación por cada uno de estos.
Tabla 1 Matriz de selección

Matriz de selección
# Factor de análisis % Alternativa A Alternativa B
P %+P P %+P
1 Eficiencia 5% 3 0,15 2 0,1
2 Viabilidad técnica 10% 3 0,3 1 0,1
3 Sostenibilidad 15% 4 0,6 1 0,15
4 Impacto social 20% 4 0,8 3 0,6
5 Impacto medio ambiental 10% 4 0,4 3 0,3
6 Fortalecimiento economías locales 15% 3 0,45 0 0
7 Introducción de buenas practicas 10% 3 0,3 2 0,2
8 Viabilidad económica 15% 5 0,75 2 0,3
Total 100% 3,6 1,8
Según la tabla anterior, la alternativa con mayor puntaje y por ende la más viable es la
Alternativa A Empresa dedicada al aprovechamiento de material plástico con visibilidad
en medios masivos, alrededor de la cual se enfoca el presente proyecto.
2.7. Descripción de la alternativa seleccionada
Con base en los resultados del análisis anterior y con la validación de los diferentes
interesados, se llega a la conclusión de que la alternativa A, denominada: “Unidades
Productivas de Negocio” es la elegida por los intervinientes, toda vez que hay un potencial
por explotar para el aprovechamiento de material plástico tipo PET en el país según los
estudios citados en este documento y a la tendencia que estos productos continuaran en
el mercado por un tiempo considerable además que con los procesos de reactivación
económica y la alta demanda en las industrias productoras para la elaboración de objetos
de uso diario y soluciones industriales, esta opción tiene cabida en un mercado que a la
fecha no es explotado pero que presenta una serie de desafíos al no tener una regulación
de precios y a la competencia desleal que se puede presentar con los pocos actores.
La iniciativa debe ir de la mano con un vuelco en la conciencia de la cultura de reciclaje

en el ciudadano de a pie como también en el aprendizaje del manejo adecuado de los
residuos en casa, trabajo y en sus tiempos de esparcimiento ya que muchas personas
no son conscientes de que estos residuos llegan a fuentes hídricas, zonas naturales y
espacios comunes creando un serio problema ambiental, por tanto estas campañas de
concientización deben ser adelantadas con el ánimo no solo de minimizar los impactos
ambientales, sino también para dirigir este material a la cadena de abastecimiento de la
empresa y poder obtener un alto porcentaje de material reciclable tipo plástico PET.
3. Marco metodológico
3.1. Tipos y métodos de investigación
Se definió el trabajo como una investigación de carácter cualitativo, ya que permite

obtener una base de información a partir de conversaciones con los participantes del
proyecto, partes interesadas, lecturas informativas y científicas de diferentes fuentes. El
diseño de esta investigación es de acción (investigación-acción) el cual es un tipo de
indagación cuyo método cualitativo se centra en el conocimiento de las ciencias sociales
y humanas (Flores, 1994), donde se plantea resolver un problema de aprovechamiento
de plásticos con el fin de generar conciencia sobre la problemática y para el mejoramiento
de la calidad de vida de los usuarios.
Para este tipo de investigación las partes interesadas del proyecto están viviendo el
problema y son los que están mejor capacitados para abordarlo en su entorno.
Según Stringer (Citado por Hernández, Fernández & Baptista, 2014) “las tres fases
esenciales de los diseños de investigación-acción son: Observar (construir un bosquejo
del problema y recolectar datos), pensar (analizar e interpretar) y actuar (resolver
problemas e implementar mejoras), las cuales se dan de una manera cíclica, una y otra
vez, hasta que el problema es resuelto, el cambio se logra o la mejora se introduce
satisfactoriamente.”
Por otro lado, se pretende aplicar la metodología PRINCE2 en donde los integrantes
del proyecto tienen hasta el más pequeño proceso planeado para así no dejar nada al
azar, los roles son determinados antes del inicio del proyecto y cada miembro sabe bien
cuáles son sus responsabilidades para lograr una ejecución exitosa del proyecto.
3.2. Herramientas para la recolección de la información
Para llevar a cabo la investigación, se tiene pensado aplicar diversas técnicas de

recopilación de información esto dentro del enfoque cualitativo, como bien se mencionó
anteriormente; una de estas técnicas es la de observación, del día a día de la población.

Algunos autores (Van Dalen y Meyer, 1981, pp. 52-53) “consideran que la observación
juega un papel muy importante en toda investigación porque le proporciona uno de sus
elementos fundamentales: los hechos”. por esto, la observación se traduce en un registro
visual de lo que ocurre en el mundo real y en la evidencia empírica. Dicha técnica es la
que recoge la información desde afuera, sin intervenir para nada en el grupo social, hecho
o fenómeno investigado.
Por otro lado, se llevará a cabo una investigación documental a través de

publicaciones, normatividad, artículos y otros documentos que contengan información
acerca del sector de la economía circular, así como los diferentes procesos, herramientas
y técnicas de la dirección de proyectos, toda vez que permitirá tener el contexto del
problema a indagar y los sujetos a intervenir en la recopilación de información.
3.3. Fuentes de información
Como fuentes de información para el desarrollo del proyecto se tienen

contemplados las siguientes:
ACOPLÁSTICOS, fundada en 1961, es una entidad gremial colombiana, sin ánimo de

lucro, que reúne y representa a las empresas de las cadenas productivas químicas, que
incluyen las industrias del plástico, caucho, pinturas y tintas (recubrimientos), fibras,
petroquímica y sus relacionadas.
La empresa Compromiso Empresarial para el Reciclaje (CEMPRE), es una

organización no gubernamental, de capital privado, con amplia experiencia y
conocimiento de los esquemas de recolección y reciclaje a través de la ejecución de
proyectos enfocados en el entendiendo de la dinámica de los mercados de materiales
reciclables en Colombia.
Ley N° 298-2020 de 2019 Senado, “Por medio del cual se incentiva la gestión de
reciclaje de envases de un solo uso”.
Decreto 1713 de 2002. “Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral
de los residuos sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y
productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración
con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que
conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos.”
La resolución No. 2184 de 2019” que empezará a regir en el 2021, y establece el

código de colores blanco, negro y verde para los contenedores de basura, canecas de
reciclaje y bolsas que se utilicen en la separación de residuos en la fuente.”
El Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), es la entidad

responsable de la planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión de las
estadísticas oficiales de Colombia.
Ecoplasticos - Grupo Ecolan, una organización con un capital humano invaluable,

pionera en la transformación de Materiales Plásticos Reciclados (MPR) en productos
100% funcionales comercializados bajo la marca Ecoplásticos desde hace 20 años en el
Valle del Cauca.
El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, (Minambiente), es el rector de la

gestión del ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado de orientar y
regular el ordenamiento ambiental del territorio y de definir las políticas y regulaciones a
las que se sujetarán la recuperación, conservación, protección del medio ambiente.
Organización de las Naciones Unidas, (ONU), es un organismo internacional que

pretende ejercer como "centro que armonice los esfuerzos" de los países por "mantener
la paz y la seguridad internacionales" y fomentar la cooperación entre los estados, tal y
como se recoge en su Carta fundacional.
Secretaria Distrital de Ambiente de Bogotá, (SDA).
Guía Ambiental del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
Secretaria del ambiente de Cundinamarca.
PROCOLOMBIA, A través de la red nacional e internacional de oficinas, ofrece apoyo

y asesoría integral a los clientes, mediante servicios o instrumentos dirigidos a facilitar el
diseño y ejecución de su estrategia de internacionalización, que busca la generación,
desarrollo y cierre de oportunidades de negocios.
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca.
Secretaria de Competitividad de la Gobernación de Cundinamarca.
Asociación Nacional de Empresarios de Colombia ANDI

4. Estudio técnico
4.1. Diseño conceptual de la solución
De acuerdo con la problemática evidenciada por el uso indebido y la disposición final

de materiales plásticos tipo PET, la cual representa uno de los principales factores de
contaminación al medio ambiente, el proyecto tiene como base la identificación de
alternativas que contribuyan a revertir el impacto negativo que el hombre ha generado en
la tierra.
Conforme a lo anterior, se realizarán estudios de mercado, técnico, administrativo

jurídico y legal, financiero, social y ambiental; que darán como resultado un estudio de
prefactibilidad para la implementación de una empresa de transformación de materiales
plásticos tipo PET que servirán como materia prima para las industrias que basan su
actividad en la elaboración de productos de este tipo, que también enfocara sus esfuerzos
en el mejoramiento de los hábitos de consumo y reciclaje de la población.
4.2. Análisis y descripción del proceso
El proceso del estudio de prefactibilidad iniciará con la sistematización de la

información recolectada producto de la investigación realizada con empresas que se
dedican a la industria del reciclaje, las empresas que compran materia prima reciclada
para la producción de elementos plásticos y las empresas que por el contrario solo utilizan
materiales de primera.
Posterior a ello, se realizará un análisis de mercado (oferta y demanda) en el sector,

que permitirá establecer el nicho de mercado al cual se enfocará el proyecto; también se
evaluará la estrategia de marketing y merchandising dirigida a las comunidades con el fin
de generar impacto positivo en el mejoramiento de los hábitos de consumo y reciclaje de
la población.
Una vez se tenga el conocimiento de mercado, se procederá a efectuar un estudio

técnico, a través del cual se definirá el sistema de comercialización, se identificará y
priorizará el tipo de materiales plásticos reciclados para el producto final, el equipo y la
maquinaria requerida y por último el análisis de la localización de la empresa y los
requerimientos de infraestructura.
Habiendo precisado lo anterior se elaborará un análisis financiero para definir los

costos directos e indirectos tales como: Costos del personal que intervendrá en cada una
de las fases del proceso, costos logísticos, costos operativos, costos publicitarios, costos
administrativos y de mantenimiento. De acuerdo con esto se determinará el precio de
venta del producto final el cual tendrá que cubrir todos los costos inherentes a la
operación y generar una ganancia que se estima a mediano plazo reinvertir en fortalecer
la infraestructura para incrementar el alcance de la empresa.
En paralelo, el equipo trabajará realizando una investigación de la normatividad que

regula este tipo de empresas, esto definirá la estrategia de implementación analizando
los factores de riesgo, se ajustaran los lineamientos de la operación. Igualmente, se
estudiará el modelo organizacional y administrativo más adecuado para la actividad de la
empresa y el tipo de sociedad a constituir.
Adicional a lo anterior, se analizarán los impactos sociales y ambientales del proyecto

en su operación, a fin de proponer estrategias de operación amigables con el medio
ambiente y responsables con la sociedad.
Como producto final, se estructurará una propuesta que abarcará todos los parámetros
establecidos para la puesta en marcha del emprendimiento y se presentará la misma a
los potenciales patrocinadores identificados.
4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto
Siguiendo la restricciones y recomendaciones realizadas por el gobierno nacional

debido a la crisis mundial generada por el virus COVID-19, cada uno de los miembros del
proyecto trabajará en modalidad home-office y se agendaran reuniones presenciales,
según la necesidad identificada para realizar los trabajos de campo que permitan tener
mayor claridad en la elaboración del estudio de prefactibilidad.
4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto
Para realizar el estudio de prefactibilidad se requiere de 4 cuatro personas quienes

trabajaran bajo la modalidad de home office, con una destinación mínima del 30% de su
tiempo, cada uno pondrá a disposición del proyecto su ordenador personal,
adicionalmente para la estimación de costos se toma como referencia el valor de salario
de 2021 de cada uno de los integrantes incluyendo todas la prestaciones de ley, también
se calcula una media sobre el valor mensual de servicios públicos ya que para trabajar
en el proyecto se requiere tener un espacio con agua, luz, acceso internet y con un plan
celular que le permita comunicase de forma oportuna con los demás miembros del equipo
o con puntos focales de las empresas con las que se va a trabajar en fase de
implementación del proyecto.
Así las cosas, se calcula un porcentaje del 30% sobre todos estos valores, más
algunos gastos de operación necesarios para la elaboración de los entregables, e
imprevistos.
En su fase de constitución y puesta en marcha (creación de la empresa), una vez

realizado el estudio de prefactibilidad, se ha identificado que se requerirán recursos
humanos compuestos por una junta de socios, gerencia, personal administrativo y
personal técnico-operativo.
Por otro lado, se tiene la necesidad de contar con infraestructura física compuesta por
una bodega y oficinas, al igual que maquinaria y herramientas, para el proceso de
limpieza, clasificación y molido del plástico tipo PET recuperado; vehículos para la
entrega de los pedidos y suministros de aseo, cafetería y papelería.
De acuerdo con los resultados del plan de gestión de recursos, en los Apéndices L y
M se detallan los recursos humanos y físicos requeridos para la constitución y puesta en
marcha de la empresa.
5. Estudio de mercado
Para el presente estudio de mercado, se realizó la búsqueda de información existente

de fuentes como el DANE, FUNDES, la Cámara de Comercio de Bogotá, Acoplásticos y
Universidad Piloto de Colombia. Se analizaron estadísticas correspondientes a los
generadores de plástico, clientes potenciales, la oferta y demanda, sobre los cuales se
enfocarán los estudios de prefactibilidad para la creación de la empresa Eco-Ápeiron.
5.1. Población
La población corresponde a los habitantes de la ciudad de Bogotá quienes son las

principales fuentes de generación de residuos plásticos. El número de habitantes en
Bogotá según el DANE (2018) corresponde a 7.181.469 de los cuales el 47,8% son
hombres y el 52,2% son mujeres.
Figura 7 Vivienda, hogares y personas 2018.
Fuente: DANE-Dirección de Censos y Demografía
De igual manera, se ha identificado que en la ciudad existen aproximadamente

2.523.519 unidades de vivienda y 2.514.482 hogares particulares DANE (2018).
En segunda instancia existen sectores como la industria y la construcción, que son

generadores de residuos y así mismo son un mercado potencial para generar
alternativas de materias primas sustentables para ser usadas en los procesos de
producción. Según la Cámara De Comercio de Bogotá (2019) en Bogotá y 53 municipios
de Cundinamarca en el 2019 habían registradas 9.519 industrias manufactureras
representando el 12% de las empresas y 4.262 empresas de construcción equivalentes

al 6%.
Figura 8 Actividad económica empresas de Bogotá y 59 municipios de Cundinamarca, 2019
Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá (2019).
5.2. Dimensionamiento de la demanda
La demanda de materias primas recuperadas provenientes de plásticos posconsumo,

corresponde al cuarto eslabón de la cadena que de acuerdo con Corredor M (2010), es
el eslabón de transformadores, compuesto principalmente por industrias que usan la
materia prima recuperada para transformarla en un producto terminado.
Según el informe de transformadores de plásticos Acoplásticos y Universidad Piloto de

Colombia (2019), de 200 empresas transformadoras en Bogotá consultadas, 116
empresas realizan la transformación del plástico hasta el producto final, de igual manera
el 79% de las empresas consultadas utiliza entre un 81%-100% de plástico posconsumo.
El mismo análisis arroja que de las empresas consultadas 90 empresas realizan la

compra de materia prima a recuperadores de oficio y 31 empresas a asociaciones de
recuperadores de oficio y/o ECA´S (Estaciones de clasificación y aprovechamiento) y 104
empresas a otras industrias, como se muestra en la siguiente gráfica:
Figura 9 Proveedores de plásticos posconsumo.
Fuente: Acoplásticos-Universidad Piloto de Colombia (2019)
En cuanto a las empresas consultadas por Acoplásticos y Universidad Piloto de

Colombia 70 empresas afirmaron comprar el material sin alistamiento, 58 empresas
contaminado con grasas y el numero restante, es decir 78 empresas con algún tipo de
proceso ya sea transformado en pellet, seleccionado (por tipo de plástico, sin etiquetas
ni tapas), seleccionado por resina, lavado y otros.
Según el estudio de Acoplásticos y Universidad Piloto de Colombia de las empresas

del grupo de otros, 35 empresas afirmaron exigir los plásticos con algún tipo de
recuperación como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 2 Otros criterios exigidos por las empresas para recibir material plástico
Criterio Cantidad
Molido 23
Aglutinado 4
Compactado 1
Embalado por paca y por tipo de resina 1
Laminas 1
Película 1
Preseleccionado 1
Rollos de lámina de PET 1
PET Cristal 1
Tortas 1
Total 35
Fuente: Acoplásticos - Universidad Piloto de Colombia (2019)
Por último, como parte del estudio de mercado, se identificó que, de acuerdo con
análisis de proyección realizados por el DANE, para un periodo de 20 años tomados
desde el 2006 visualiza un panorama complejo toda vez que la demanda será
desatendida ya que se proyecta un requerimiento de mercado por 30.439 ton/año de
plástico tipo PET para el año 2026, abriendo una ventana de oportunidad para Eco-
Ápeiron.
Tabla 3 Proyección de demanda y oferta en el reciclaje PET en Bogotá

Población Residuos Demanda plásticos Oferta plásticos Demanda insatisfecha
Año
(personas) (Ton/año) PET (ton/año) PET (Ton/año) (Ton/año)
2006 6.945.216 2.106.300 30.046 9.158 20.889
2007 7.050.228 2.057.111 30.654 10.174 20.481
2008 7.155.052 2.171.363 32.357 11.190 21.167
2009 7.259.597 2.110.596 31.451 10.838 20.614
2010 7.363.782 2.230.924 33.245 10.865 22.380
2011 7.467.804 2.302.675 34.314 11.361 22.953
2012 7.571.345 2.280.930 33.990 11.871 22.119
2013 7.667.994 2.499.426 37.246 12.235 25.011
2014 7.771.248 2.551.862 38.027 12.599 25.428
2015 7.874.502 2.604.300 38.808 12.963 25.846
2016 7.977.756 2.656.735 39.590 13.326 26.263
2017 8.081.010 2.709.172 40.371 13.690 26.681
2018 8.184.264 2.761.607 41.153 14.054 27.098
2019 8.287.518 2.814.044 41.924 14.418 27.516
2020 8.390.772 2.866.479 42.715 14.782 27.993
2021 8.494.026 2.918.917 43.497 15.146 28.351
2022 8.597.280 2.971.353 44.278 15.510 28.769
2023 8.700.534 3.023.787 45.060 15.874 29.186
2024 8.803.788 3.076.226 45.841 16.237 29.604
2025 8.907.042 3.128.661 46.622 16.601 30.021
2026 9.010.926 3.181.097 47.404 16.965 30.439
Fuente: DANE y UAESP, Citado por VELA, Celis, et al. Diseño de maquina multifuncional de reciclaje de botellas PET,
para el aprovechamiento de material solido con potencial a ser reciclado en una Gestión integral de residuos sólidos.
Trabajo de grado Especialización en Gestión de Proyectos. Bogotá D.C.: Universidad Distrital Francisco José de
Caldas. 2016. p.10
5.3. Dimensionamiento de la oferta
La oferta de residuos comprende principalmente los eslabones 1, 2, 3 y 4 de la cadena

de reciclaje, de acuerdo con Corredor M (2010) estos eslabones corresponden a:
Generadores: Personas e industrias que como resultados de sus actividades diarias

generan residuos.
Recuperación: La labor realizada por los recuperadores de oficio organizados o

independientes, que hacen la recolección directamente en las calles, en las unidades
residenciales y/o industrias.
Recolección y transporte: Corresponde al transporte de los residuos hacia puntos de

acopio para su comercialización.
Pre-transformación: Corresponde a empresas o bodegas que realizan la clasificación

y alistamiento de los residuos, dentro de los niveles de este eslabón también se encuentra
la preparación de estos hasta convertirlos en materias primas recuperadas aptas para
transformarse en producto terminado.
Según estadísticas de Bogotá Como Vamos, se generan en la ciudad de Bogotá

aproximadamente 2,3 millones de toneladas de residuos sólidos al año, de los cuales se
reciclan 92.826 toneladas que equivalente al 3.97% del total de residuos. Por otro lado,
según Cámara de Comercio de Bogotá (2019) en el año 2019 habían registradas 622
empresas del sector de distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas
residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental.
Por su parte, se realizó identificación a través de información del directorio de

empresas recicladoras de plásticos de Acoplásticos (2016-2017), aproximadamente 21
empresas en Bogotá que realizan labores de compra, recolección, preparación y
comercialización de plásticos posconsumo, como se muestra en la siguiente tabla, dentro
de las que se encuentran personas naturales, sociedades comerciales y entidades sin
ánimo de lucro entre ellas cooperativas, fundaciones y asociaciones.
Tabla 4 Empresas que compran recolectan, preparan y comercializan plásticos posconsumo

EMPRESAS QUE COMPRAN, RECOLECTAN, PREPARAN Y COMERCIALIZAN PLÁSTICOS POSCONSUMO
EN BOGOTÁ
TIPO EMPRESA Cantidad
PERSONA NATURAL 5
SOCIEDAD COMERCIAL 11
ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO- ESAL 5
Total general 21
Fuente: Acoplásticos (2016-2017). Elaboración propia
De otro lado, se identificaron aproximadamente 20 empresas que comercializan

materia prima recuperada a través de diferentes procesos como el molido, el paletizado,
escamas o pulverizado y/o que ofrecen servicios de transformación.
Tabla 5 Empresas de comercializan materias primas recuperadas y/o prestan servicios de transformación en Bogotá
FORMA DE VENTA Y/O SERVICIO CANTIDAD
Materia prima 14
Aglutinado y paletizado 1
Escamas 1
Molido 2
Molido y paletizado 3
Molido, aglutinado y paletizado 3
Molido, escamas y paletizado 1
Paletizado 2
Pulverizado y paletizado 1
Servicios de proceso a terceros 1
Pulverizado y paletizado 1
Servicios de proceso a terceros y materia prima 5
Molido y paletizado 2
Molido, aglutinado, escamas y paletizado 1
Molido, aglutinado, pulverizado y paletizado 1
Pulverizado 1
Total, general 20
Fuente: Acoplásticos (2016-2017) Elaboración propia
6. Estudio de viabilidad financiera
6.1. Estimación de costos de inversión del proyecto
Como parte del estudio de prefactibilidad y a la modelación financiera del proyecto,

para la creación y puesta en marcha de la empresa Eco-Ápeiron, se proyectan unos
costos de inversión por el valor de $ 218.106.534 que comprenden la adecuaciones,
infraestructura, maquinaria, equipos, herramientas, software, vehículos materiales e
insumos requeridos para su operación, como se detalla a continuación.
Tabla 6 Costos de inversión del proyecto Eco-Ápeiron

Tipo de recurso Valor Total
Mobiliario y equipos 30.497.200
Maquinaria y herramientas 65.685.800
Vehículos 94.990.000
Software 7.539.000
Adecuaciones oficina y bodega 15.000.000
Materiales e Insumos 4.394.534
Total Inversión 218.106.534
6.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto
Los costos de operación y mantenimiento del proyecto comprenden los costos y gastos
requeridos para la creación, puesta en marcha y operación de Eco-Ápeiron durante los 5
años de vida útil del proyecto. Se proyecta que para este periodo de tiempo se tendrá un
total de costos por $ 5.652.276.335, valor que está compuesto por los costos de
producción, los gastos de personal y los gastos operacionales como se resume a
continuación:
Tabla 7 Costos y gastos del proyecto Eco-Ápeiron (Cifras en miles de pesos)

Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTAL
Costos de producción 538.593 880.952 920.595 962.021 100.531 4.307.475
Gastos de personal 116.707 147.017 153.633 160.546 167.771 745.676
Gastos operacionales 97.740 117.260 122.492 127.959 133.672 599.124
TOTAL 5.652.276
6.3. Análisis de tasa de interés para costos de oportunidad
Para la determinación del costo de oportunidad, con base en el cual se realizará la

evaluación financiera para el proyecto de Eco-Ápeiron se realizó la investigación de las
diferentes tasas de interés para CDT vigentes en el sector financiero, donde se tomaron
para el análisis el Banco Pichincha, Banco Itaú y Banco Caja Social, donde se obtuvo la
siguiente información:
Tabla 8 Tasas de interés para CDT

Entidad Financiera Tasa de Interés
Banco Pichincha S.A. 3.41 % EA
Banco ITAÚ 2.14 % EA
Banco Caja Social 1.96 % EA
Fuente: Entidades consultadas.
De acuerdo con las tasas de las entidades consultadas, se determinó que la mejor tasa
para costo de oportunidad es la del Banco Pichincha al ser la más alta, por lo que se
tomará esta como referencia para el análisis. La tasa no será convertida toda vez que los
periodos del análisis son anuales.
6.4. Análisis de tasa de interés para costos de financiación
Para el alistamiento y puesta en marcha del proyecto, se procede a realizar una

validación con distintas entidades financieras con el fin de conocer las tasas de interés
que ofrecen para el apalancamiento inicial. Es importante resaltar que, para el análisis
efectuado, se utilizó las tasas que estaban disponibles en el mercado sin necesidad de
solicitar consulta empresarial en las oficinas bancarias toda vez que es un crédito para
pequeña empresa y las tasas de interés que se informan en las páginas web de dichas
entidades solo aplican para libre inversión.
Por otro lado, las alternativas contempladas para el proyecto se limitan a entidades
que tengan convenio con Bancoldex, toda vez que brinda mayores facilidades de acceso
al crédito y tasas más favorables que el sector financiero para los emprendedores, pero
para obtener esta información es necesario presentar un plan consolidado del proyecto
para la aceptación de la financiación requerida.
Tabla 9 Tasas de interés para crédito de libre inversión

Entidad financiera TASA EA TASA EM
Bancolombia 29.04% 2.1473%
AV Villas 17.75% 1.3709%
Fuente: Entidades consultadas.
La conversión de las tasas se efectuó utilizando las ecuaciones que se describen a

continuación con su respectivo desarrollo:
Tabla 10 Conversión tasas de interés

Conversión de tasas Efectiva Anual a Efectiva Conversión de tasas Efectiva Anual a Efectiva
Mensual caso Bancolombia Mensual caso AV Villas
(𝟏 + 𝒊)𝒏 = (𝟏 + 𝒊)𝒏 (1 + 𝑖)𝑛 = (1 + 𝑖)𝑛
(𝟏 + 𝟎. 𝟐𝟗𝟎𝟒)𝟏 = (𝟏 + 𝒊)𝟏𝟐 (1 + 0.1775)1 = (1 + 𝑖)12
𝟏. 𝟐𝟗𝟎𝟒 = (𝟏 + 𝒊)𝟏𝟐 1.1775 = (1 + 𝑖)12
𝟏. 𝟐𝟗𝟎𝟒𝟏/𝟏𝟐 = 𝟏 + 𝒊 1.17751/12 = 1 + 𝑖
𝟏. 𝟎𝟐𝟏𝟒𝟕𝟑𝟑 = 𝟏 + 𝒊 1.013709 = 1 + 𝑖
𝟏 − 𝟏. 𝟎𝟐𝟏𝟒𝟕𝟑𝟑 = 𝒊 1 − 1.013709 = 𝑖
𝟎. 𝟎𝟐𝟏𝟒𝟕𝟑𝟑 = 𝒊 0.013709 = 𝑖
𝟎. 𝟎𝟐𝟏𝟒𝟕𝟑𝟑 × 𝟏𝟎𝟎 = 𝒊 0.013709 × 100 = 𝑖
𝟐. 𝟏𝟒𝟕𝟑% = 𝒊 1.3709% = 𝑖
Con base en los cálculos y evaluación realizada, se considera como la tasa de interés
más favorable para la financiación del proyecto la otorgada por el banco AV Villas con un
1.37% efectiva mensual, con respecto a la tasa de Bancolombia 2.14% efectiva mensual.
6.5. Tablas de amortización y/o capitalización
Una vez elegida la tasa del banco de AV Villas como la más favorable se procede a
realizar la proyección de gastos, costos e inversión requeridos para la puesta en marcha
del proyecto y su operación en el primer año, así las cosas, se determina que se tiene la
necesidad de financiamiento por valor $ 600.000.000, valor que incluye el monto inicial
para iniciar las operaciones de La Compañía y que se estiman en $ 218.106.534 y el
saldo restante como capital de trabajo para cubrir costos y gastos del año 1 de la
operación de la empresa:
Tabla 11 Información general de crédito

INFORMACIÓN
VALOR PRESENTE 60000 Pesos
PERIODO (n) 60 Meses
TASA DE INTERÉS 17,75% EA
PERIODICIDAD MENSUAL
TASA EFECTIVA MENSUAL 1,3709%
CUOTA FIJA 14.735.034,59 -$14.735.034,59
De acuerdo con la tabla anterior, con la necesidad de inversión planteada, se realiza

la amortización del crédito para un periodo de 60 meses (5 años), se procedió a la
construcción de la tabla de amortización que se encuentra disponible en el Apéndice A,
donde se determinaron unas cuotas mensuales fijas por el valor de $ 14.735.024.
6.6. Flujo de caja
Una vez determinado el monto de inversión, ingresos, costos y gastos requeridos para
la operación de Eco-Ápeiron en un periodo de 5 años (60 meses), se procedió a elaborar
el flujo de caja que se detalla en la siguiente tabla. Con base en dicha proyección, se
puede observar que para el periodo 1 se tiene un saldo neto de efectivo por el valor de $
193.588.375, resultados que son positivos ya que permitirán apalancar una parte de la
operación del año 2 y evidencia que el proyecto es prometedor:
Tabla 12 Flujo de caja Eco-Ápeiron

CONCEPTO AÑOS
0 1 2 3 4 5
Ventas de PET $- $1.221.990.000 $1.998.750.600 $2.088.694.377 $2.182.685.624 $2.280.906.477
recuperado
Crédito $600.000.000 $- $- $- $- $-
Capital social $20.000.000 $- $- $- $-
accionistas
TOTAL INGRESOS $620.000.000 $1.221.990.000 $1.998.750.600 $2.088.694.377 $2.182.685.624 $2.280.906.477
Costos de $0 $538.593.838 $880.952.182 $920.595.031 $962.021.807 $1.005.312.788
producción
Gastos de $0 $116.707.149 $147.017.536 $153.633.325 $160.546.825 $167.771.432
personal
Cuentas por pagar $0 $3.190.292 $3.333.855 $3.483.878 $3.640.653 $3.804.482
Gastos $0 $97.740.440 $117.260.346 $122.492.062 $127.959.205 $133.672.369
operacionales
Obligaciones $0 $176.820.408 $176.820.408 $176.820.408 $176.820.408 $176.820.408
financieras
Compras $218.106.534 $0 $0 $0 $0 $0
maquinaria y
equipo
Inversión (año 0) $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL EGRESOS $218.106.534 $933.052.127 $1.325.384.328 $1.377.024.704 $1.430.988.897 $1.487.381.479
FLUJO BRUTO $401.893.466 $288.937.873 $673.366.272 $711.669.673 $751.696.727 $793.524.998
IMPUESTOS $0 $95.349.498 $222.210.870 $234.850.992 $248.059.920 $261.863.249
Flujo Neto del $401.893.466 $193.588.375 $451.155.403 $476.818.681 $503.636.807 $531.661.749
periodo
Saldo Inicial $0 $0 $193.588.375 $451.155.403 $476.818.681 $503.636.807
Saldo Final de Caja $401.893.466 $193.588.375 $644.743.777 $927.974.084 $980.455.488 $1.035.298.555
del periodo
6.7. Evaluación financiera y análisis de indicadores
Para la evaluación financiera de Eco-Ápeiron se evaluaron y analizaron diferentes

indicadores, dentro de los cuales se encuentran la relación Beneficio-Costo, Valor Actual
Neto VAN y la Tasa Interna de Retorno.
Relación Beneficio Costo:
Conforme a las proyecciones del flujo de caja se construye el análisis beneficio costo,
el cual se muestra a continuación:
Tabla 13 Relación Costo-beneficio (expresado en miles de pesos) Eco-Ápeiron

Costo
de
CONCEPTO 0 1 2 3 4 5 Sumatoria Neto
capital
3.41%
TOTAL
620.000 1.221.990 1.998.750 2.088.694 2.182.685 2.280.906 10.393.027 354.402 10.038.624
BENEFICIOS
TOTAL
401.893 1.028.401 1.547.595 1.611.875 1.679.048 1.749.244 8.018.059 273.415 7.744.643
COSTOS
Relación Beneficio/costo 1,30 1,30

Tasa mínima alternativa de
3,41%
retorno
Costo de capital 0,0341 0,0341
Índice de Beneficio 1,30 1,30
De acuerdo con la información anterior se puede concluir que el proyecto

financieramente es viable, ya que el beneficio obtenido descontando el costo del capital
es menor que el costo, de otra parte, la relación B/C es 1,3>1, siendo un valor positivo
dicho indicador.
Valor Actual Neto VAN
Teniendo en cuenta que uno de los criterios para determinar si el proyecto es viable
para los inversionistas es el cálculo del valor presente neto de la inversión, se procede a
realizar el procedimiento con los siguientes resultados:
Tabla 14 Análisis del VAN Eco-Ápeiron

VAN Flujo neto Flujo neto P1 Flujo neto P2 Flujo neto P3 Flujo neto P4 Flujo neto P5
P0
Saldo Final de Caja del $ $ 193.588.375 $ 451.155.403 $ 476.818.681 $ 503.636.807 $ 531.661.749
periodo 401.893.46
6
VAN (1+0,0341)^1 (1+0,0341)^2 (1+0,0341)^3 (1+0,0341)^4 (1+0,0341)^5
Saldo Final de Caja del $ $ 193.588.375 $ 451.155.403 $ 476.818.681 $ 503.636.807 $ 531.661.749
periodo 401.893.46
6
VAN 1,0341 1,06936281 1,105828082 1,143536819 1,182531425
VAN $ $ $ $ $ $
401.893.46 187.204.694,7 436.278.312,1 461.095.330,2 487.029.114,1 514.129.918,3
6 8 0 0 2 1
VAN $ 1.573.734.505,54
De acuerdo con lo anterior se puede inferir que, para una inversión inicial de
$620,000,000 descontando el KO del 3.41% y los costos, se tiene un VAN > 1. Adicional
a ello, dicha inversión genera ganancias por $1.573.734.505,54, por esta razón se
considera que el proyecto es viable.
Tasa Interna de retorno
Por último, se analizó la Tasa Interna de Retorno del proyecto, para lo cual se
tomaron como base los flujos netos de cada periodo de la vida útil del proyecto y se aplicó
la función de Excel TIR para hallar este indicador (es importante precisar que se debe
tener en cuenta el valor de inversión en este cálculo):
Tabla 15 Tasa interna de retorno Eco-Ápeiron

P0 P1 P2 P3 P4 P5
$ 401.893.466 $ 187.204.694,78 $ 436.278.312,10 $ 461.095.330,20 $ 487.029.114,12 $ 514.129.918,31
Figura 10 Formula TIR Excel
Mediante la aplicación de esta fórmula se obtiene que la TIR del proyecto es de 53%,
la cual es mayor al costo de oportunidad del 3.41% por lo que, para un inversionista, es
más rentable invertir el dinero en Eco-Ápeiron que en un CDT de cualquier entidad
financiera.
7. Estudio social y ambiental
7.1. Análisis y categorización de riesgos
Por medio del análisis y categorización de riesgos, se determinó y evaluó los posibles
eventos que pueden surgir en el proyecto Eco-Ápeiron tanto en el estudio de
prefactibilidad, como en puesta en marcha y operación, obteniendo así una serie
probabilidades de ocurrencia y consecuencias que dichos riesgos pueden ocasionar al
proyecto. La matriz resultante de este análisis puede ser consultadas en el Apéndice B
del documento.
Como resultado del análisis realizado, se encontró que, aunque algunos de los riesgos
analizados no tienen mayor incidencia en la prefactibilidad de Eco-Ápeiron, si tendrán
una incidencia mayor en la puesta en marcha y operación, por lo tanto, deben ser tenidos
en cuenta en los diferentes estudios a realizar.
Entre los riesgos más relevantes identificados en Eco-Ápeiron en su etapa de puesta

en marcha y operación están:
Elementos externos a las instalaciones, específicamente el estado de las instalaciones

aledañas, infraestructura de la empresa, eventos naturales como lluvias, sismos entre
otros.
Factores socioeconómicos como terrorismo, vandalismo, variables de mercado,

variables de la industria.
Actividades de almacenaje (combustible, productos acabados, materias primas, etc.)

los cuales si no se manejan de forma correcta pueden causar derrames, caídas de
piezas en altura, incendio entre otros.
Factor humano en el aspecto organizativo: sistemas de gestión, cultura preventiva,

procedimientos, comunicación, ambiente laboral, capacitaciones.
Riesgos de ambiente como calor de la maquinaria, energía eléctrica, tratamientos de

aguas, tratamiento de residuos entre otros.
Es importante que el personal involucrado en el proyecto tenga en cuenta los riesgos

identificados y se evalúen con seriedad las diferentes recomendaciones efectuadas para
mitigarlos, ya que las mismas tienen como finalidad preservar a los miembros de la
organización y sus activos.
Por último, se debe tener en cuenta que muchos de estos riesgos externos pueden
cambiar y es deber de los integrantes actualizar las acciones de mitigación a dichos
riesgos.
7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
Descripción del proyecto y ciclo de vida
El análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto se efectuó tanto para la fase
correspondiente a los estudios prefactibilidad, como el desarrollo de las fases siguientes
que comprenden la constitución y legalización de la empresa, su puesta en marcha,
operación y el cierre de cada una de las fases.
Flujo de entradas y salidas en el ciclo de vida
Para analizar los impactos ambientales del proyecto se elaboró el flujo de entradas y
salidas del proyecto Eco-Ápeiron en cada una de las fases de su ciclo de vida, donde se
establecen las entradas de recursos estratégicas en cada fase, los equipos, maquinarias
y herramientas requeridas en el proceso y las salidas de este material como desechos,
emisiones y aguas residuales. El flujo de entradas y salidas se detalla en el Apéndice C

del presente documento.
Análisis de los impactos ambientales
Una vez identificado el flujo de entradas y salidas en el ciclo de vida del proyecto, se
analizaron los impactos ambientales que se derivan del uso de materias primas, insumos
y equipos seleccionados los cuales se relacionan en el Apéndice D.
Con base en el análisis enunciado se tiene como resultado que el impacto del producto
que se deriva del proyecto, el cual corresponde al plástico PET recuperado (molido), tiene
un impacto positivo en el medio ambiente ya que con este producto reciclado se está
aumentando el margen de residuos plásticos reutilizados, mitigando con ello el daño
ambiental que produce su disposición final en vertederos y fuentes de agua.
Por otro lado, al convertirse en una materia prima para la elaboración de otros
productos en la industria, se está contribuyendo a la disminución de la cantidad de agua,
energía y recursos naturales que se utilizan para la fabricación de materias primas desde
cero, según Ecoplast, el ahorro de energía que se logra en el reciclado del plástico en
comparación con los materiales vírgenes es del 89%, coadyuvando a la reducción de la
huella ecológica. Los únicos impactos negativos que podrían asociarse su proceso de
producción y entrega son las emisiones de CO2 emitidas por la maquinara requerida para
su procesamiento y de gases contaminantes de los vehículos utilizados en la logística de
entrega, pero se puede evidenciar que este es mucho menor.
El impacto social es muy positivo, ya que por un lado el reaprovechamiento del plástico
contribuye a la mitigación del impacto en la salud en las personas, tanto las que viven
cercas de vertederos, como las que intervienen en el proceso de producción de
materiales plásticos.
Por otro lado, la iniciativa busca fortalecer el sector del reciclaje, una actividad que a
hoy no es muy reconocida, el porcentaje de informalidad es muy alto y los ingresos que
genera, sobre todo para los recicladores de oficio, no lo son.
Análisis de huella de carbono
Por medio del siguiente análisis se pretende determinar el impacto de las emisiones
de CO2 sobre cada una de las fases de implementación identificadas en el proyecto, esto
con el fin de definir estrategias de sostenibilidad que mitiguen o reversen dichos impactos
y realizar un uso más eficiente de los recursos disponibles.
Tabla 16 Análisis de la huella de carbono Eco-Ápeiron

Fase Concepto Cantidad de CO2
Prefactibilidad Equipos de empresa (kgCO2 e/KWh) 0,5032
Constitución y legalización Equipos de empresa (kgCO2 e/KWh) 0,58072
Puesta en marcha Equipos de empresa (kgCO2 e/KWh) 0,793968
Operación Equipos de empresa (kgCO2 e/KWh) 1,46336
Vehículos de empresa (kgCO2 e/gal) 368,7495
Cierre Equipos de empresa (kgCO2 e/KWh) 4,325888
Total, Cantidad kgCO2 376,416636
El análisis detallado de la huella de carbono puede ser consultado en el Apéndice E

del documento.
Una vez calculadas las emisiones de cada uno de los elementos en las diferentes fases
de ejecución del proyecto y el impacto al medio ambiente, se establece que los siguientes
elementos se destacan en las emisiones generadas: Equipos industriales tales como
banda transportadora y trituradora. Equipos de oficina y soporte como cafetera y horno
microondas y el vehículo tipo platón Diesel.
Lo anterior se debe a que, en el caso de los elementos industriales, operan de forma

continua (banda y trituradora) y que para su funcionamiento usan motores eléctricos de
grandes dimensiones que demandan recursos energéticos mayores a otros elementos
de la empresa. Por otro lado, los equipos como cafetera y horno, puede no ser usados
todo el día, pero para efectuar sus procesos de cocción y/o preparación, utilizan
componentes como resistencias o magnetrones que demandan un alto consumo

energético en muy poco tiempo. Por último, el vehículo utiliza uno de los combustibles
que, pese a sus avances en obtención, continúan aportando un importante número de
emisiones al ambiente como el Diesel, y al ser un vehículo de uso diario, su emisión
siempre será importante en la huella de carbono generada por el proyecto.
7.3. Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
Para determinar el grado de responsabilidad social del proyecto y formular las acciones
a tomar, se realizó el análisis de sostenibilidad a través de la matriz P5, donde se
identificaron las buenas prácticas de carácter económico, ambiental y social que
contribuyen a maximizar los impactos positivos del proyecto en el entorno, así como
minimizar los negativos que podrían surgir a raíz de su ejecución. El análisis se realizó
para todo el ciclo de vida del proyecto.
El documento resumen de la matriz de sostenibilidad puede ser consultado en el

Apéndice F del documento.
Una vez analizados los resultados obtenidos, evidenciamos que la categoría más
afectada en términos de sostenibilidad es el ambiental, toda vez que se evidencia que
conforme a los lineamientos del Green Project Management GPM, se debe buscar
fuentes de energía alternativas, el reaprovechamiento energético y de recursos como el
agua. Cumplir estos requerimientos son complejos para el proyecto en sus fases iniciales
toda vez que requieren una inversión económica alta y estos recursos por ahora no se
tienen. No obstante, el objetivo de Eco-Ápeiron en el mediano plazo es la inclusión de
tecnologías que permitan hacer estos aprovechamientos y minimizar los impactos
generados.
Así mismo, se evidencia que la categoría de sostenibilidad social es la más fuerte toda
vez que, en Eco-Ápeiron, para su creación, estatutos y reglamentos de operación, se
busca incluir políticas de impacto social importante como las de equidad de género,
participación colectiva, igualdad, respeto, cero tolerancias al trabajo infantil, acoso

laboral, explotación y trabajos forzados entre otros. Como también políticas de buen
gobierno, transparencia y rendición de cuentas como tolerancia cero a políticas o actos
de corrupción de sus funcionarios en aras de velar por el desempeño transparente en
cada una de sus operaciones.
La matriz permite visualizar no solo el impacto general sea positivo o negativo del
proyecto sino también como cada componente puede afectar de manera significativa la
sostenibilidad del proyecto. Como se menciona en el GPM, no solo es revisar el punto
económico o financiero del proyecto sino también es importante visualizar y tener
presente cada aspecto de sostenibilidad y su impacto hacia el medio ambiente o a las
comunidades lo que podría afectar la percepción en la sociedad, incurriendo en
situaciones que podrían llevar a la afectación reputacional de los integrantes del proyecto
incluyendo al patrocinador ocasionando serios problemas que económicamente no se
puedan afrontar. Es por lo que, se debe tener presente cada uno de los puntos indicados
en el GPM para que el proyecto impacte en lo más mínimo a la sociedad que lo rodea.
8. Gestión de la integración del proyecto
El proyecto tiene como fin entregar un estudio de prefactibilidad para la constitución

de una empresa llamada Eco-Ápeiron que tendrá como objetivo la transformación de
plástico PET el cual será distribuido como materia prima para las industrias que basan su
actividad en la elaboración de productos con esta materia prima. Se realizarán estudios
de mercado, estudios técnicos, estudios administrativo jurídico y legal, estudio financiero,
estudio social y ambiental para determinar su viabilidad.
Para esto el equipo de trabajo decidió que debido a la crisis mundial generada por el
COVID-19, cada uno de los participantes del proyecto trabajara en la modalidad de
trabajo en casa para evitar el contagio y minimizar los riesgos de salud.
8.1. Acta de constitución
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborado por Aprobada por Fecha Ajuste
No.1 Gerente de Directiva del proyecto 12-06-2021 15-11-2021
proyecto
No.2 Gerente de Directiva del proyecto 04-12-2021 04-12-2021
proyecto
PROYECTO Realizar un estudio de prefactibilidad para la creación de la empresa Eco-
Ápeiron
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto tiene como propósito realizar un análisis de prefactibilidad para la puesta en marcha de una
empresa de recolección, recuperación y venta de plástico tipo PET como materia prima base para las
industrias que fabrican elementos con este material. Eco- Ápeiron (como se denominará esta empresa), es
una idea de negocio que surge de la necesidad manifiesta de la crisis medioambiental por la cual atraviesa
el planeta a raíz del consumismo desenfrenado de la humanidad, quienes generan excesos de residuos y no
buscan el reaprovechamiento de los materiales reciclables tales como el plástico; aportando así, un pequeño
grano de arena para revertir dichos estragos.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El proyecto tiene como fin, entregar un estudio de prefactibilidad para la implementación de una empresa de
transformación de plástico tipo PET, que servirá como materia prima para las industrias que basan su
actividad en la elaboración de productos de este tipo. El proyecto se desarrollará en la ciudad de Bogotá, en
el entendido que es la capital del país y donde se concentra la mayor densidad poblacional y numero de
industrias que mueven la economía a nivel nacional. Se estima a una proyección de material obtenido
mensual al segundo año de operación alrededor de 45 mil toneladas mensuales, logrando el punto de
equilibrio en su operación para ese momento. La inversión estimada para poner en marcha este proyecto es
alrededor de $600.000.000 y para ello se contemplan las siguientes fases de implementación:
Estudio de prefactibilidad.
Constitución de la empresa
Puesta en marcha
Operación
Cierre de la fase de implementación
ANÁLISIS COSTO – BENEFICIO
Análisis de prefactibilidad que con base a El análisis de prefactibilidad realizado $ 600.000.000
estudios técnicos, financieros y en caso de tener un resultado positivo segundo año
metodológicos definirá estrategias que dará origen a la creación de un
fomentaran mejores hábitos de consumo y emprendimiento que contribuirá a la
desecho de materiales plásticos, así mismo sociedad en los siguientes aspectos:
la reutilización adecuada de este material Aprovechamiento de materiales
para el suministro de materia prima a las plásticos tipo PET para la elaboración
industrias que basen su economía en la de productos de consumo diario, esto
elaboración de plásticos de un solo uso. su vez ayudaría al fortalecimiento de la
economía del país dado que la
destinación de este insumo cubriría la
demanda para el suministro de materia
prima a un menor costo, aumentando
los niveles de rentabilidad, impactaría
positivamente en el precio de venta y
adicionalmente contribuiría a la
generación de empleos directos e
indirectos que permitan mejorar la
calidad de vida de las personas que
intervengan en la cadena de
recolección, transformación,
producción y venta del producto final.
TOTAL TOTAL $600.000.000
TIEMPO RECUPERACIÓN DE LOS COSTOS
Dependiendo del tipo de patrocinador que el proyecto obtenga (sector bancario o fondo semilla), se considera
que la empresa debe contar con un capital inicial de $600.000.000. La inversión se proyecta sea recuperada
en un periodo de 24 meses.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS MÉTRICA INDICADOR DE ÉXITO
1. ALCANCE Estudio de prefactibilidad Máximo de un 10% de Informe terminado y aceptado
para la implementación de cambios en el alcance del
un emprendimiento de proyecto.
sostenibilidad
medioambiental, se realiza 100% de los entregables de
con una proyección de la EDT completados.
actividades a 5 años.
2. CRONOGRAMA Desarrollar el proyecto en El margen de variación en (Tiempo de ejecución
un tiempo máximo de 9 tiempo del proyecto nos real/tiempo de ejecución
meses y 3 días. puede superar el 5% planeado) x 100
3. COSTOS Garantizar en la ejecución La ejecución total del El costo real del proyecto es
del proyecto, unos costos presupuesto no sobrepasa menor o igual a $30.792.429.
que no superen el valor del el valor de $30.792.429.
presupuesto, por el valor (Reserva ejecutada/reserva
de $30.792.429. Disminuir la probabilidad planeada) x 100
del uso de las reservas
calculadas.
4. CALIDAD La totalidad de los Cantidad de entregables El 100% de los entregables
entregables sean presentados / Cantidad de serán aceptados por el
aceptados a satisfacción entregables aceptados patrocinador.
por el patrocinador del
proyecto Numero de cambios El 100% de los ajustes
solicitados / Numero de solicitados a los entregables
cambio subsanados deben ser subsanados
5. SATISFACCIÓN Lograr con el estudio de Valor Actual neto superior al VAN>1

DEL CLIENTES prefactibilidad presentado valor de la inversión
y los resultados obtenidos, estimada para la TIR>3.41%
un retorno de la inversión constitución de la empresa.
del patrocinador en el
tiempo esperado. Tasa interna de retorno
superior al costo de
oportunidad.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
2021 2022
Id Entregables
Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr
1.1 Estudio de mercadeo
1.2 Estudio técnico
1.3 Estudio admnistrativo, juridico y legal
1.4 Análisis financiero
1.5 Estudio ambiental
HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA
PROGRAMADA
Acta de constitución. 23 de julio 2021
Entrega final de estudio de prefactibilidad y socialización 26 de abril 2022
PRINCIPALES RIESGOS DE ALTO NIVEL
Dificultades presentadas en materia de orden público.
Restricciones de movilidad y acceso a lugares por restricción de aforo en las empresas.
Retraso en el análisis de estudios por dificultades en el acceso a la información.
PRESUPUESTO PRELIMINAR
CONCEPTO MONTO ($)
Personal $ 26.491.088
Materiales $ 1.301.341
Servicios públicos $ 1.000.000
Maquinaria $ 1.000.000
Otros $ 1.000.000
Reserva de Contingencia $4.150.000
TOTAL LÍNEA BASE $34.942.429
Reserva de gestión 5% $1.747.121
TOTAL PRESUPUESTO $36.689.550
LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)
CLASIFICACIÓN
FASE DE
ROL EN EL EXPECTATIVAS INTERNO APOYO /
NOMBRE MAYOR
PROYECTO PRINCIPALES / NEUTRAL /
INTERÉS
EXTERNO OPOSITOR
Potencial Patrocinador Fase de Financiación de un Externo Neutral
financiador cierre proyecto social, que
contribuye a resarcir el
impacto negativo de la
población en el ambiente y
con esta contribución
lograría obtener beneficio
tributario.
LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)

CLASIFICACIÓN
FASE DE
ROL EN EL EXPECTATIVAS INTERNO APOYO /
NOMBRE MAYOR
PROYECTO PRINCIPALES / NEUTRAL /
INTERÉS
EXTERNO OPOSITOR
Directiva del Investigador Desarrollo Generar un estudio de Interno Apoyo
proyecto del prefactibilidad que viabilice
proyecto la creación de un
emprendimiento.
Ingeniera Formadora Fase Formación de la directiva Externo Apoyo
ambiental inicial del proyecto para gestión
del conocimiento y aumento
de capacidades en materia
medio ambiental.
Recicladora de la Fuente de Fase de Obtener información del Externo Neutral
sabana del Zipa información ejecución proceso de recuperación,
clasificación y
comercialización de
residuos.
Corporación Fuente de Fase de Obtener información Externo Neutral
Autónoma información ejecución normativa.
Regional de
Cundinamarca
Acoplásticos Fuente de Fase de Obtener información sobre Externo Neutral
información ejecución índices de consumo y
hábitos de recolección de
desechos e información de
empresas que están en la
cadena de recolección,
compra y comercialización
de material reciclable.
Bogotá como Fuente de Fase de Obtener información sobre Externo Neutral
vamos información ejecución índices de consumo y
hábitos de recolección de
desechos.
NIVELES DE AUTORIDAD
ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD
GESTIÓN DEL PRESUPUESTO Y Inicia con la planeación que hace referencia al presupuesto requerido
para la implementación del proyecto, continua con la aprobación de
SUS VARIACIONES
este, sigue con la ejecución de los rubros contenidos y aprobados y el
monitoreo que se debe efectuar de forma transversal para garantizar
la ejecución del presupuesto.
GESTIÓN TÉCNICA Define el alcance, metodología y recursos para llevar a cabo los
diferentes estudios requeridos en la ejecución del proyecto.
GESTIÓN DE RIESGO Y Valida y define el alcance que debe tener el proyecto conforme a las
normativas aplicables como la identificación e implementación de las
NORMATIVA
acciones preventivas y correctivas para minimizar el riesgo.
RUTA DE ESCALAMIENTO Y Definir el conducto regular para la toma de decisiones, escalamientos
de solicitudes, resolución de conflictos conforme a lo establecido por
LIMITACIONES DE AUTORIDAD.
la dirección de proyectos.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE MARÍA ALEJANDRA SALINAS NIVEL DE AUTORIDAD
GONZÁLEZ
REPORTA A SOCIOS: Jenny Paola Mesa GERENTE DE PROYECTO -ALTO
León, Nelson Javier Lasso NIVEL
Cuellar, Jeisson Andrés

Moreno Baracaldo
SUPERVISA A N/A
APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Especialista financiero 12-06-2021 Paola Mesa
Especialista técnico 12-06-2021 Nelson Lasso
Especialista en gestión de riesgos 12-06-2021 Jeisson Moreno
8.2. Registro de supuestos y restricciones
Restricciones
Internos a la organización
Disponibilidad de tiempo.
Disponibilidad de recursos.
Nivel de experticia bajo.
Ambientales o externos a la organización
Disponibilidad de terceros que son claves para el levantamiento de información

Normatividad legal
Las fuentes de consulta son limitadas
Supuestos
Internos a la organización
Entrega del estudio de factibilidad en el tiempo establecido
Ambientales o externos a la organización
Financiación del emprendimiento

8.3. Plan de gestión de beneficios
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste
1 Especialista financiero Director del proyecto 19/06/2021
PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS

Proyecto Realizar un estudio de prefactibilidad para la creación de la empresa Eco-Ápeiron.
1. PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS
18 meses, contemplando para el primer año 3 meses de puesta en marcha y
9 meses de operación y aunque para el primer año ya se cuenta con un
1. PLAZO PARA OBTENER LOS
margen de utilidad por un valor similar a la inversión, se considera utilizar
BENEFICIOS
este recurso para apalancar la operación durante el primer semestre del
segundo año.
Ser una empresa líder en el sector del reciclaje que permita generar
conciencia en la comunidad de la importancia de crear hábitos de consumo
2. ESTADO FUTURO DESEADO DE LA
sostenibles, así mismo poder ampliar su capacidad con el fin de cubrir la
ORGANIZACIÓN
demanda que requiere la recolección de plástico PETT fortaleciendo la
económica nacional y generando un impacto positivo a nivel medio ambiental
2. BENEFICIOS TANGIBLES
(Medidas Financieras)
CONCEPTO PLANEADO REAL % VARIACIÓN RESULTADO DE LA MEDICIÓN
1. VALOR ACTUAL NETO Para una inversión inicial de 218,106,534

(NPV) descontando el Ko del 3.41% y los costos, se
$ tiene un VAN > 1 y adicional a ello genera
2.036.996.478 ganancias por 2,036,996,479, por esta razón se
considera que el proyecto es viable (proyección
en 5 años de operación).
2. RETORNO DE LA Se recupera la inversión durante el primer año del
INVERSIÓN (ROI)
1,35 proyecto
3. TASA INTERNA DE
INVERSIÓN (TIR)
251% Proyección en 5 años de operación
4. RELACIÓN COSTO- Se puede concluir que el proyecto
BENEFICIO (BCR) financieramente es viable, ya que el beneficio
1,37, descontando el costo del capital es menor que el
costo, de otra parte, la relación B/C es 1,37>1,
siendo un valor positivo.
3. BENEFICIOS INTANGIBLES
DESCRIPCIÓN PLANEADO REAL RESULTADO DE LA MEDICIÓN
Aumento de materias Contar con una idea de

primas recuperadas negocio que en su
implementación aumente las
materias primas recuperadas
en 349 Toneladas durante el
año uno (1) de
funcionamiento.
Mejoramiento del proceso Desarrollo de por lo menos
de recuperación de una (1) mejora en el proceso
residuos plásticos de recuperación de residuos
sólidos a través del estudio
técnico.
Fortalecimiento de la Contar con una idea de

cadena de valor de negocio que en su
reciclaje implementación contribuya al
fortalecimiento de la cadena
de valor del reciclaje,
mediante la inclusión del al
menos (2) recuperadores
independientes o asociados
en el proceso de proveeduría.
Aumento de empleos Contar con una idea de
formales en la población negocio que genere en su
vulnerable implementación al menos
cinco (5) empleos formales a
población vulnerable.
Reconocimiento de Aumento del reconocimiento
entidades que apoyan la de entidades que apoyan la
creación de creación de la empresa Eco-
emprendimientos con Ápeiron.
impacto social y
ambiental.
Aumento de los Aumentar en un 80% los
conocimientos en el conocimientos de los
ámbito de dirección de interesados del proyecto en
proyectos, las temáticas de dirección de
emprendimiento y reciclaje proyectos, emprendimiento y
de plásticos reciclaje de plásticos.
4. INTEGRACIÓN DE LOS ENTREGABLES EN EL ENTORNO OPERATIVO DE LA
ORGANIZACIÓN
El proyecto se integra a la organización Eco-Ápeiron, en la medida que el estudio de prefactibilidad se
desagregará en unos estudios como lo son: Estudio de mercado, estudio técnico, estudio administrativo
jurídico y legal, estudio financiero, estudio social y ambiental y análisis de prefactibilidad, que serán el
punto de análisis para determinar si la idea de negocio de Eco-Ápeiron será rentable y sostenible en su
implementación. Así mismo, los entregables serán presentados al patrocinador como el insumo
fundamental para la financiación de la idea de negocio en la fase de inversión, así como constituirán la
base para la posterior constitución e implementación de la empresa.
5. DUEÑO DE LOS BENEFICIOS - INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
BENEFICIO OBJETIVO INTERESADO SEGUIMIENTO
Una idea de negocio rentable, con retorno de

Potencial financiador  Directiva del proyecto
la inversión a los 18 meses.
Generar nuevos conocimientos alrededor de la
gerencia de proyectos, la creación de
emprendimientos y el reciclaje. Creación de un Directiva del proyecto  Directiva del proyecto
emprendimiento que genere una utilidad e
ingresos.
Satisfacción de intercambiar sus conocimientos
Ingeniera ambiental  Directiva del proyecto
en pro de un proyecto con impacto ambiental
Fortalecimiento y mejora de procesos mediante
Recicladora de la sabana
el intercambio de experiencias y aumento la Directiva del proyecto
del Zipa 
base de clientes.
Reconocimiento como entidad que apoya a Corporación Autónoma Regional
Directiva del proyecto
proyectos con impacto ambiental. de Cundinamarca CAR 
Aumentar su base de proveedores y

Acoplásticos  Directiva del proyecto
asociados.
Reconocimiento como entidad que apoya a
Bogotá como vamos Directiva del proyecto
proyectos con impacto ambiental.
6. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Director del proyecto 19/06/2021
8.4. Plan de gestión de cambios
Con el fin de garantizar un desarrollo optimo del proyecto, La Gerencia de Proyectos

define el siguiente plan de gestión de cambios con el fin de recibir, analizar y definir las
diferentes solicitudes de cambios que pueden presentar los interesados. Esto con el fin
determinantes de centralizar y recibir estas solicitudes y establecer los impactos que
podrían generar sobre el alcance del proyecto, cronograma de ejecución y presupuesto
establecido.
Sin excepción alguna, todas las solicitudes serán recibidas por el equipo de dirección
del proyecto o comité de control de cambios, el cual es conformado por el gerente de
proyectos y quienes una vez evalúen las mismas, procederán mediante los protocolos
indicados en el plan de gestión de las comunicaciones, brindar la respuesta a ellas.
Definiciones de cambio
Cambio en el cronograma: Hace referencia a las solicitudes efectuadas por los

interesados para las modificaciones que se deban realizar en el cronograma establecido
para el proyecto las cuales pueden cambiar su duración ya sea alargando o recortando
el tiempo inicial establecido para el proyecto.
Cambio en el presupuesto: Son las diferentes solicitudes efectuadas por los

interesados donde se ve afectado el presupuesto inicialmente establecido para el
proyecto y donde incluso es necesario hacer uso de las reservas de contingencia
establecidas o en casos más críticos, de adiciones presupuestales.
Cambio en el alcance: Aquí se centran las solicitudes que efectúan los interesados y
que buscan modificar los requerimientos inicialmente establecidos sea con la inclusión o
retiro de características, servicios o estructura previamente establecido en el acta de
constitución de proyecto acordada en la fase inicial del proyecto
Cambio en documentos del proyecto: Hacen parte las solicitudes que una vez
validadas, son aceptadas por el equipo de la dirección de proyecto y, por tanto, requiere
que documentos que ya hacen parte del repositorio documental sean actualizados con el
fin de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos y sirvan como futura referencia
en la gestión de proyectos venideros.
Comité o junta de control de cambio
Tabla 17 Comité de cambios proyecto

ROL RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Interesado Generar solicitud de cambio en el proyecto y/o validar los Alta
cambios en los casos que se requiera.
Interesado Generar solicitud de cambio en el proyecto Ninguna
Miembro de proyecto Generar y/o evaluar solicitudes de cambio en proyecto Media
Gerente de Proyecto Generar solicitud de cambio en el proyecto como validar cambios Alta
solicitados
Proceso para la solicitud de cambios
Tabla 18 Proceso para la solicitud de cambios

Proceso Descripción
Generar solicitud de El responsable de generar la solicitud de cambio o persona interesada, de acuerdo con lo
cambio descrito en el numeral anterior, elabora la solicitud de cambio mediante el diligenciamiento
del formato ECO-SC-01, detallando los eventos que llevan a generar dicha solicitud, las
propuestas de solución para llevarlo a cabo, así como los beneficios y/o impactos para el
proyecto.
Enviar solitud de cambio Una vez generada la solicitud de cambio por parte del responsable o interesado, este
realiza el envío de este a las personas encargadas de evaluar las solicitudes de cambio.
Dicho envió puede realizarse a través de correo electrónico y/o en físico.
Recepción de solicitud De acuerdo con el tipo de cambio, el gerente, especialista financiero, técnico o de gestión,
de cambio realizan la recepción de la solicitud de cambio emitida por el responsable y/o persona
interesada.
Validad grado de El especialista ya sea financiero, técnico o de gestión realiza el análisis del impacto que
importancia del cambio tendrá el cambio solicitado en el proyecto, así como de las acciones y recursos requeridos
para llevarlo a cambio y el riesgo que implica para el proyecto tanto en su implementación,
como pasarlo por alto. De acuerdo con dicho análisis, categoriza el grado de importancia
del cambio para el proyecto.
Evaluación del cambio El comité de control de cambios integrado por el gerente del proyecto, el especialista y el
patrocinador (la participación del patrocinador será requerida de acuerdo con el grado de
importancia del cambio), evalúa el cambio solicitado de acuerdo con el análisis previo
realizado por el especialista, con el fin de aceptarlo o rechazarlo. En caso de que se
determine que la solicitud de cambio debe ser ajustada, porque carece de elementos o la
misma no se ajusta a lo establecido, se devuelve la solicitud para su ajuste y se repite el
proceso.
Respuesta a solicitud de Con base en los resultados de la evaluación del cambio, se emitirá la respuesta a la
cambio solicitud, en donde este será rechazado o aprobado. Esta respuesta será por escrito a
través de correo electrónico y/o en físico.
Archivar respuesta a Una vez gestionada la solicitud de cambio, el especialista realiza el proceso de archivo
solicitud de cambio de la solicitud.
Ejecución y seguimiento El Gerente del proyecto coordinará la ejecución del cambio y realizará el seguimiento
de cambio respectivo al mismo.
9. Plan de gestión de los interesados
El plan de gestión de los interesados (Apéndice P), tiene como propósito establecer
las estrategias y acciones para la atención, integración, gestión y manejo de los
interesados del proyecto, que tienen alguna intervención o se pueden ver afectados por
la ejecución de este. El plan fue elaborado para todas las fases del ciclo de vida del
proyecto, incluida la prefactibilidad, la legalización y constitución, la puesta en marcha, la
operación y el cierre.
El plan contiene la relación de los interesados, así como su papel, el nivel de

participación dentro del proyecto actual y deseado, las necesidades de comunicación con
cada interesado, como se llevarán a cabo los cambios de interesados dentro del proyecto,
las estrategias a ejecutar diferenciadas por cada interesado, la gestión de los incidentes
y el control de su participación en el proyecto.
9.1. Registro de interesados
El registro de interesados del proyecto se desarrolló mediante la elaboración del mapa

de interesados (Apéndice Q) y la matriz y registro de interesados (Apéndice R).
En primera instancia se identificaron los grupos de interesados que van a intervenir o

se verán afectados con la ejecución del proyecto en todas las fases del ciclo de vida y se
realizó un mapeo de los mismos, donde se identificaron un total de 10 grupos entre los
que se encuentran el patrocinador, la directiva del proyecto, el personal de Eco-Ápeiron,
las organizaciones de recicladores, los clientes potenciales, los asesores externos, los
entes reguladores, las veedurías, la comunidad en general y los competidores.
Posteriormente, se detallaron las entidades y/o personas que hacían parte de estos
grupos de interesados, se determinó su rol dentro del proyecto, se analizó su
interés/influencia y por último se realizó una caracterización de al interés, los requisitos y
las expectativas principales en el proyecto.
Cabe destacar que, del análisis realizado, se pudo evidenciar que los interesados con
mayor interés e influencia en el proyecto son la directiva del proyecto, el gerente del
proyecto y el patrocinador por lo que es importante que se mantenga una comunicación
constante con estos interesados, que permita que los mismos estén informados y
participen de las decisiones estratégicas del proyecto.
Por su parte, algunos interesados como los clientes potenciales, algunos asesores
externos, las veedurías y los entes reguladores tienen un bajo interés en el proyecto, pero
tienen una influencia alta en las acciones que desarrolle Eco-Ápeiron, ya que estas se
deben enfocar a satisfacer las necesidades y/o cumplir los requerimientos de estos. Del
cumplimiento de las necesidades y requerimientos de estos interesados, dependerá el
éxito del proyecto y no cumplirlas adecuadamente, puede llevar a consecuencias graves
en la ejecución.
En cuanto al equipo de Eco-Ápeiron, las organizaciones recicladoras, algunas

veedurías como Bogotá como vamos y comunidad en general, tienen un interés alto en
el proyecto, pero una influencia baja, ya que el éxito o el fracaso de proyecto les genera
un beneficio económico y no económico, sin embargo, tienen una participación baja en
las decisiones estratégicas.
Algunos asesores externos tienen un interés bajo en el proyecto y una influencia baja,
ya el proyecto es una oportunidad para el intercambio de conocimientos y para brindar
servicios de asesoría, sin embargo, el éxito o el fracaso del proyecto no les afecta en
mayor proporción.
Por último, de acuerdo con los resultados del análisis anterior, a través de la matriz de
prominencia (Apéndice s) se establece el nivel de poder, legitimidad y urgencia de cada
interesado y se define el tipo de prioridad.
9.2. Plan de involucramiento de los interesados
El éxito o fracaso de Eco-Ápeiron dependerá en mayor grado de las relaciones con

sus interesados y la manera como estos de involucran en el proyecto, no realizar una
adecuada gestión de las relaciones con ellos, podría tener consecuencias graves para el
proyecto, es por ello que mediante el Plan de Gestión de los interesados (Apéndice P) se
formulan las diferentes estrategias a desarrollar con cada grupo de interesados, de
acuerdo al nivel de influencia/interés que ejercerá cada uno en la ejecución de las
diferentes fases del ciclo de vida del proyecto Eco-Ápeiron.
10. Gestión del alcance del proyecto
10.1. Plan de gestión del alcance
Mediante el Plan de Gestión del alcance del proyecto se definen los procesos y
técnicas mediante las cuales se va a definir el alcance, la estructura de desglose de
trabajo EDT; así como los parámetros para la verificación, control y cambios al mismo.
Proceso de definición del alcance
Para la definición del alcance del proyecto, se definen los principales entregables y
paquetes de trabajo necesarios para determinar la prefactibilidad para la creación de una
empresa de aprovechamiento de plástico PET, de acuerdo con la problemática
detectada, las alternativas de solución y los objetivos específicos definidos. Este proceso
será llevado a cabo por la dirección del proyecto y con el apoyo del equipo del proyecto.
Proceso para la definición de la estructura de desglose del trabajo EDT
Mediante la técnica de descomposición se buscará definir y desglosar cada uno de los

entregables principales requeridos para el estudio de prefactibilidad, de acuerdo con los
componentes que se consideran importantes en la definición del modelo de negocio y el
análisis de la viabilidad de este, tales como mercados, infraestructura, requerimientos
técnicos, modelo administrativo y legal, social, ambiental, financiero, entre otros que se
consideren indispensables.
Una vez definidos los entregables principales se realizará la descomposición de cada

uno en paquetes de trabajo, que permitirán una mayor gestión y seguimiento del alcance,
así como una la determinación de actividades, cronograma y costos de una manera
detallada y precisa.
A través del diagrama de estructura de desglose del trabajo, se graficará cada uno de
los componentes de la EDT y sus cuentas de control.
El director del proyecto estará a cargo de validar la EDT definida y garantizar que esta
cumpla con el objetivo general para lo cual fue implementado el proyecto.
Proceso para la elaboración del diccionario de la EDT
Para la elaboración del diccionario de la EDT se definirá por cada uno de los
entregables y paquetes lo siguiente:
A). ID del entregable, cuenta de control y responsable.

B). Breve descripción del entregable o paquete de trabajo.
C). Criterios de aceptación
D). Supuestos
E). Recursos asignados al entregable o paquete de trabajo.
F). Duración o plazo del entregable o paquete de trabajo.
G). Hitos
H). Costo por entregable
Proceso de verificación y control del alcance
La verificación del alcance será responsabilidad del director del proyecto

exclusivamente. Para ello, el director deberá tener en cuenta el alcance de este proyecto
definido en la declaración del alcance y la EDT. La revisión se debe hacer al menos
quincenalmente, las evidencias de dichas reuniones serán las actas de dichas reuniones
efectuadas y los documentos de cambio autorizados por el comité del proyecto.
Para la gestión de cambios o ajustes al alcance del proyecto, se deberá presentar la

debida solicitud de cambio a la dirección del proyecto, para ser presentada al comité de
gestión de cambios, quienes la analizaran y determinara si es viable. Con base en este

análisis se aprobará o descartará el cambio.
10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
El desarrollo de la matriz de trazabilidad de requisitos nos permite detectar la

priorización de atención de los requisitos establecidos para el proyecto (Apéndice H).
10.3. Enunciado del alcance
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste
01 Jeisson Moreno 10/06/2021
02 Equipo Eco-Ápeiron Gerente de 04/12/2021
Proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE

PROYECTO Realizar un estudio de prefactibilidad para la creación de la empresa
Eco-Ápeiron
1. ENTREGABLES.
ID ENTREGABLE DEFINICIÓN
1.1 Estudio de mercado Comprende los estudios y validaciones pertinentes para definir la viabilidad
de la creación de la empresa Eco-Ápeiron.
1.1.1 Características de Vislumbra el estudio de la oferta y demanda para los plásticos objetivo
mercado
1.1.2 Características del Determina las características fisicoquímicas que debe tener el producto a
producto obtener
1.1.3 Estrategia comercial Es el plan de comercialización del producto obtenido de la empresa y el cual
contempla los diferentes canales de distribución y venta.
1.2 Estudio Técnico Está relaciona las evaluaciones técnicas requeridas para la creación del
proyecto corporativo Eco-Ápeiron.
1.2.1 Sistema distribución Identifica y propone los requisitos técnicos e infraestructura requeridos para
y comercialización el alistamiento y la entrega del producto final.
1.2.2 Insumos, materia Es el análisis de los insumos y materias primas requeridos para el proceso
prima, y producto de recuperación del plástico tipo PET.
terminado
1.2.3 Inversión requerida Es el proceso de la definición de los activos (maquinaria, equipos,
herramientas, mobiliario, y elementos de apoyo) necesarios para la puesta
en marcha y operación de Eco-Ápeiron.
1.2.4 Infraestructura Es el análisis y validación de las infraestructura y adecuaciones necesarias
para la para la puesta en marcha y operación de Eco-Ápeiron.
1.3 Estudio Comprende el estudio jurídico y administrativo con el cual va a sustentar de
administrativo manera legal las operaciones de negocio de Eco-Ápeiron.
jurídico y legal
1.3.1 Modelo Es la definición de la estructura funcional de la empresa, así como los roles,
administrativo responsabilidades y perfiles de cada cargo.
1.3.2 Modelo Es la definición de la estructura corporativa empresarial de la empresa

organizacional (visión, misión, valores, cadena de valor, etc.).
1.3.3 Modelo jurídico y Es el estudio jurídico para determinar el tipo de sociedad a constituir, los
legal aportes sociales, estatutos y marco regulatorio y requisitos aplicables para la
constitución de la empresa.
1.4 Estudio financiero Está relaciona el análisis económico, financiero y de rentabilidad para la
creación de la empresa.
1.4.1 Análisis de costos. Relación el estudio los costos estimados para la producción del material PET
reciclado en la cadena de producción como gastos de administración y
ventas.
1.4.2 Análisis de punto de Es el análisis para determinar las unidades mínimas que debe vender Eco-
equilibrio Ápeiron para no generar perdidas y/o ganancias.
1.4.3 Proyección de Es el estudio en el cual se determina la cantidad de material a vender dentro
ventas del periodo de tiempo proyectado.
1.4.4 Flujo de caja Es la relación de los ingresos, egreso y flujos de efectivo a obtenerse en el
ciclo de vida del proyecto.
1.4.5 Análisis financiero Es el análisis de los indicadores financieros que determina la viabilidad del
proyecto.
1.5 Estudio ambiental y Son las revisiones que permiten el análisis de las condiciones y los impactos
social que La Compañía generará en el entorno de manera social y ambiental.
1.5.1 Impacto social Es la revisión de los probables impactos que puede causar la implementación
del proyecto en la sociedad cercana a sus operaciones.
1.5.2 Impacto ambiental Comprende todas las validaciones pertinentes sobre los impactos que puede
causar en el medio ambiente las operaciones de Eco-Ápeiron.
1.6 Dirección de Comprende la dirección del proyecto en todo su ciclo de vida en cuanto a los
proyecto entregables pactados con el patrocinador y acorde a los lineamientos de
proyectos del PMI.
2. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.
1. TÉCNICOS Se debe garantizar que la empresa de Eco-Ápeiron estará alienada a los
estándares establecidos en la normatividad colombiana, de igual manera que
sus procesos estén sujetos al cumplimento de las normas que se pretenden
certificar tales como ISO 9000, ISO 14000 y OSHAS 18000.
2. CALIDAD La documentación requerida para la creación de la empresa debe estar
acorde con las exigencias de posibles inversionistas y/o financiadores de
fondos de capital semilla o emprendimiento en Colombia.
3. ADMINISTRATIVOS El estudio de prefactibilidad debe arrojar todos los requerimientos
administrativos, organizacionales, legales y jurídicos para la constitución de
la empresa Eco-Ápeiron.
4. SOCIALES Eco-Ápeiron debe generar un programa ambiental en el cual, a través del
fortalecimiento de las labores de recuperación de residuos sólidos, genere
conciencia en la comunidad en general. De igual manera se busca fortalecer
la cadena de valor mediante el involucramiento de personas en estado de
vulneración en el eslabón, de empresas que estén volcando sus procesos a
ser más amigables con el medio ambiente y a las buenas prácticas
empresariales como consumidores finales.
5. COMERCIALES El estudio de prefactibilidad de Eco-Ápeiron debe mostrar un análisis óptimo
de canales de comercialización para garantizar un volumen de ventas, que
garantice la sostenibilidad de la idea de negocio en el largo plazo y el costo-
beneficio para sus posibles inversionistas y/o financiadores.
3. EXCLUSIONES
- El alcance del proyecto no incluirá la puesta en marcha Eco-Ápeiron.
- El estudio de prefactibilidad ira enfocado a que la operación inicial estará concentrada en la ciudad
de Bogotá.
- La búsqueda de patrocinadores será posterior al proyecto y comprenderá la presentación del

estudio de prefactibilidad a fondos de capital semilla y/o emprendimiento en Colombia, para su
posible aprobación y/o financiamiento.
4. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Gerente de proyecto 13/06/2021 Alejandra Salinas
10.4. Estructura de descomposición del trabajo (EDT)
Mediante la organización y definición del alcance del proyecto, se efectúa el desglose

en paquetes de trabajo, para el estudio de prefactibilidad de la empresa Eco-Ápeiron.
Figura 11 Estructura de desglose del trabajo proyecto Eco-Ápeiron

1.Estudio de prefactibilidad
empresa Eco-Ápeiron
1.3. Estudio 1.5. Estudio social y

1.1. Estudio de 1.4. Estudio 1.6. Dirección de
1.2. Estudio técnico administrativo ambiental
mercado financiero proyecto
jurídico y legal
1.1.1 1.2.1 Sistema

1.3.1 Modelo 1.4.1 Análisis de 1.5.1 Impacto
Características de distribución y
administrativo costos social
mercado comercialización
1.1.2 1.2.2 Insumos, 1.4.2 Análisis de

1.3.2 Modelo 1.5.2 Impacto
Características del materia prima y punto de equilibrio
organizacional ambiental
producto producto terminado
1.1.3 Estrategia 1.3.3 Modelo 1.4.3 Proyección de

comercial 1.2.3 Inversion juridico y legal ventas
requerida
1.2.4 1.4.4 Flujo de caja

Infraestructura
1.4.5 Ánalisis
financiero
Fuente: Elaboración Propia
10.5. Diccionario de la EDT
Las definiciones concernientes de los entregables de la EDT se encuentran en este

numeral y pueden ser evidenciadas con mayor detalle en el Apéndice I.
11. Gestión del cronograma del proyecto
11.1. Plan de gestión del cronograma
A continuación, se presentará el plan de gestión de cronograma el cual establecerá

lineamientos y políticas enfocadas para la estimación y ejecución del cronograma del
proyecto.
De manera inicial se adelantó el proceso global de identificación de las actividades

requeridas para la elaboración del estudio de prefactibilidad para la implementación de la
empresa Eco-Ápeiron, con ello se inició el proceso de desarrollo de la EDT preliminar
para la ejecución del proyecto.
Una vez con la EDT elaborada, se inicia el proceso de definición de las actividades
necesarias para la ejecución del proyecto. Efectuada esta labor, es importante identificar
en ellas, cuáles son las actividades de mayor relevancia y las actividades que no pueden
iniciar sin que se hayan completado tareas anteriores como también identificar los
tiempos necesarios para desarrollarlas y el impacto que tendrán en el tiempo general de
ejecución del proyecto. Para ello usamos la herramienta de análisis PERT de estimación
de tres valores.
Con base en lo anterior, se utiliza la estimación ascendente en la cual se agrupan los

tiempos de los paquetes de trabajo y así determinamos los tiempos de las actividades del
nivel tres de la EDT (Hito). Con esta información y el uso de la herramienta diagrama de
red podremos determinar las holguras que se tendrán en las actividades, la duración del
proyecto y trazar la ruta crítica que define cuales son las labores que pueden impactar el
tiempo de ejecución general del proyecto.
Es importante resaltar que, con base en los resultados obtenidos en esta ruta crítica,
es sustancial realizar un análisis probabilístico de estimación por tres valores con
distribución tipo beta lo que permite disminuir la incertidumbre sobre los tiempos de
ejecución y las probabilidades de finalización oportuna del proyecto.
Por último, para la proyección del cronograma, se utilizará el programa Project, y por
medio de la herramienta Diagrama de Gantt obtendremos una visualización general del
proyecto, su nivel de avance y las alertas con el fin de efectuar el seguimiento y control
del cronograma. Lo anterior será determinante para la toma oportuna de decisiones que
permitan el cumplimiento del proyecto.
11.2. Listado de actividades con análisis PERT
Se elaboró el listado detallado de las actividades a partir de la EDT de nivel 5. Es

importante aclarar que el análisis PERT este sujeto a la aprobación de la EDT de nivel
tres que tiene visto bueno en el anteproyecto (Apéndice J).
Es importante resaltar que en el listado de actividades efectuado en el análisis PERT

se encuentra inmerso la gerencia de proyectos, por tanto, esta actividad es llevada a cabo
de forma transversal durante la ejecución del proyecto en asunto.
La herramienta usada para la determinación de los tiempos optimistas, esperados y

pesimistas en las actividades fue la estimación ascendente y la estimación PERT de tres
valores por distribución beta, toda vez que con la primera herramienta se estiman las
duraciones de las actividades de forma detallada y luego se suman estas estimaciones y
se genera una cantidad total para cada una de las duraciones de la actividad.
Para el caso de este proyecto, era la primera vez que se estimaban las actividades y
dicha herramienta permitió tener una visión general de los tiempos requeridos en las
actividades. Con la segunda herramienta se busca obtener una media de los tiempos y
de allí obtener datos más precisos del tiempo real que conllevaría la ejecución del
proyecto.
Ahora bien, conforme al requerimiento efectuado, se efectúa el análisis probabilístico

en el cual debemos determinar la duración del proyecto con una probabilidad del 84.1%,
por tanto, se procede de la siguiente manera:
Tabla 19 Tabla de probabilidad método PERT Beta

𝑻𝒔 − 𝟐𝟎𝟓. 𝟔𝟕 Varianza TE Ruta Critica 74.92
(𝟏) =
𝟖. 𝟔𝟔
(𝟏) ∗ 𝟖. 𝟔𝟔 = 𝑻𝒔 − 𝟏𝟖𝟗. 𝟏𝟔 Desviación Estándar 8.66
𝟖. 𝟔𝟔 + 𝟏𝟖𝟗. 𝟏𝟔 = 𝑻𝒔 Z 1.00
𝑻𝒔 = 𝟏𝟗𝟕. 𝟖𝟐 Ts 197.82
TE 189.16
Probabilidad 84.13
11.3. Diagrama de red del proyecto
Con base en las actividades principales del proyecto, se procede a realizar el diagrama
de red (Apéndice K), en el cual se obtiene como tiempo del proyecto 189.16 días y como
información importante evidenciamos que la ruta crítica del proyecto se centra en las
actividades A,C,D,E,F,H,J,K,M,N,O,Q, por tanto, es necesario realizar los controles
pertinentes a dichas actividades con el fin de no tener retrasos por situaciones imprevistas
que no se hayan contemplado y afecten el tiempo global de ejecución estimado.
11.4. Línea base del cronograma
A continuación, se presenta la lista de actividades al nivel tres de desagregación de la

EDT como también el Diagrama de Gantt del proyecto. Es importante resaltar que estas
actividades están hasta el tercer nivel de desagregación dado que es la EDT aprobada
en el anteproyecto y nos permite con mayor facilidad visualizar las actividades, diagrama
de Gantt y ruta crítica.
Figura 12 Lista de actividades en MS Project
Figura 13 Diagrama de Gantt y ruta crítica en MS Project

11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas
Utilizando la técnica de equilibrio de recursos para hacer la asignación de los costos

para cada actividad y garantizando que dichos recursos no se excedan sobre los límites
establecidos, se logró una optimización del cronograma en 5.5 días llegando a un plazo
final de ejecución de 200.17 días. Esta mejora se puede apreciar en las siguientes
imágenes:
Figura 14 Cronograma antes de ajuste
Figura 15 Cronograma después de ajuste

12. Gestión de costos del proyecto
12.1. Plan de gestión de costos
Una vez identificadas todas las actividades necesarias para la elaboración del estudio
de prefactibilidad para la implementación de la empresa Eco-Ápeiron, se procede a
efectuar la estimación de los costos de cada actividad con la asignación de los recursos
necesarios para su ejecución y así obtener los costos iniciales y, por ende, el presupuesto
preliminar necesario para el proyecto. La actividad fue ejecutada en MS Project®
Con el presupuesto preliminar obtenido, se procede con una estimación de la reserva

de contingencia para así obtener la línea base de costos y por último sobre dicha línea
base, sumamos la reserva de gestión para obtener el presupuesto de proyecto. Las
estimaciones se hacen con el fin de tener un margen de maniobra en caso de
materializarse algún riesgo, presentarse algún retraso o cualquier factor externo al
proyecto que pueda impactar de manera sensible su ejecución y por ende sus costos
proyectados.
Es importante resaltar que, para la obtención de este entregable, se utilizan diferentes

técnicas recomendadas por el PMBOK sexta edición como la estimación ascendente la
cual consiste en evaluar los costos de las actividades hasta llegar a los paquetes de
trabajo y cuentas de control, técnicas como el equilibrio de los recursos, el cual consiste
en ajustar las actividades a un modelo de programación donde el uso de los recursos no
se exceda de los limites predefinidos en el proyecto.
12.2. Estimación de costos en MS Project
Una vez identificadas las actividades, estimado su tiempo de ejecución y la asignación

de los recursos necesarios para la ejecución de estas, se procede a realizar la estimación
de los costos necesarios para la ejecución del proyecto, los cuales se describen a
continuación:
Figura 16 Estimación de costos en MS Project Eco-Ápeiron
12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto
A continuación, y mediante el uso del método de estimación ascendente, se realiza el

análisis de costos del proyecto como las estimaciones de la reserva de contingencia y
estimación de la reserva de gestión con el fin de obtener el presupuesto del proyecto:
Tabla 20 Estimación ascendente y determinación del presupuesto

Cuenta Paquete de trabajo ID Actividad Costo por Costo por Costo por
de actividad paquete de cuenta de
Control trabajo Control
CC1 1.1.1 Características de A Identificar la población $ 7.170.721 $ 7.170.721 $ 10.224.246
mercado objetivo
1.1.2 Características de B Características de $ 782.203 $ 782.203
producto producto
1.1.3 Estrategia C. Diseñar la estrategia $ 2.271.322 $ 2.271.322
comercial comercial
CC2 1.2.1 Sistema D. Definición del $ 915.767 $ 915.767 $ 7.103.454
distribución y sistema de
comercialización comercialización
1.2.2 Insumos, E. Identificar los tipos de $ 2.249.305 $ 2.249.305
materia prima y plásticos requeridos
producto terminado para el producto final
1.2.3 Inversión F. Identificar la $ 2.215.795 $ 2.215.795
requerida maquinaria y equipo
requerido
1.2.4 Infraestructura G. Realizar el análisis $ 1.722.587 $ 1.722.587
de localización y definir
los requerimientos de la
infraestructura requerida
CC3 1.3.1 Modelo H. Diseñar el modelo $ 1.310.653 $ 1.310.653 $ 3.960.123
administrativo administrativo
1.3.2 Modelo I. Diseñar le modelo $ 689.839 $ 689.839
organizacional organizacional
1.3.3 Modelo jurídico y J. Establecer el modelo $ 1.959.631 $ 1.959.631
legal jurídico y legal para el
funcionamiento de la
empresa
CC4 1.4.1 Análisis de costos K. Realizar el análisis $ 919.260 $ 919.260 $ 6.076.599
de los costos de
producción
1.4.2 Análisis de punto L. Realizar el análisis $ 1.339.194 $ 1.339.194
de equilibrio del punto de equilibrio
1.4.3 Proyección de M. Elaborar la $ 1.307.287 $ 1.307.287
ventas proyección de ventas
1.4.4 Flujo de caja N. Elaborar el flujo de $ 1.521.789 $ 1.521.789
caja del proyecto
1.4.5 Análisis financiero O. Realizar el análisis $ 989.071 $ 989.071
financiero del proyecto
(rentabilidad e
indicadores financieros)
CC5 1.5.1 Impacto social P. Analizar el impacto $ 1.544.641 $ 1.544.641 $ 3.428.006
social del proyecto
1.5.2 Impacto ambiental Q. Analizar el impacto $ 1.883.365 $ 1.883.365
ambiental del proyecto
Sumatorias cuentas de control $ 30.792.429
Reserva de contingencia $ 4.150.000
Línea base de costos $ 34.942.429
Reserva de gestión $ 1.747.121
PRESUPUESTO $ 36.689.551
13. Gestión de recursos del proyecto
13.1. Plan de gestión de recursos
El presente numeral describe mediante la metodología del PMBOK 6ta edición y 7ma
edición, el plan de gestión de recursos para realizar un estudio de prefactibilidad de la
empresa Eco-Ápeiron. Por tanto, a continuación, se describirán los lineamentos que
permitirán gestionar de manera adecuada la planificación, estimación, adquisición,
desarrollo, dirección y control de los recursos requeridos para la puesta en marcha de
esta iniciativa.
Generalidades del plan de gestión de los recursos
Eco-Ápeiron es una empresa que tendrá como objetivo la transformación de materiales

plásticos que servirán como materia prima para las industrias que basan su actividad en
la elaboración de productos de este tipo y también enfocará sus esfuerzos en el
mejoramiento de los hábitos de consumo y reciclaje de la población.
Como el proyecto está enfocado en realizar un estudio de prefactibilidad se hace

necesario la rigurosidad en la identificación de los recursos humanos, financieros,
materiales y tecnológicos para que en el momento de su implementación se disminuya el
riesgo de que surjan elementos que no fuesen contemplados en la fase de planificación
y ponga en peligro el éxito de este.
Visión
A través del plan de gestión de recursos para el proyecto de estudio de prefactibilidad

para la creación de la empresa Eco-Ápeiron, se definirán los recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos, que serán necesarios en la futura implementación
de la empresa de reciclaje Eco-Ápeiron, así como roles, responsabilidades en el caso del
equipo de trabajo y especificaciones para los recursos físicos y tecnológicos. Así mismo,
se establecerán los parámetros para la adquisición de estos, el desarrollo del equipo de

trabajo que formara parte de la empresa, la dirección de los recursos y su control.
Requerimientos
Dada la naturaleza, tamaño y procesos que se han venido estudiando para la creación
de la empresa Eco-Ápeiron, se requerirá en primer lugar para el caso del equipo de
trabajo, el proceso de selección de este, que en las fases iniciales de la empresa se
contempla:
(a).Patrocinador
(b).Junta de socios
(c). Gerente
(d).Auxiliar administrativo y contable
(e).Auxiliar de producción
(f). Operarios área de transformación
(g).Operarios centro de acopio
De igual manera para llevar a cabo el proceso productivo y los procesos

administrativos, se deben adquirir recursos materiales y tecnológicos necesarios.
Beneficios esperados
Con el desarrollo del plan de gestión de los recursos, se busca asegurar y clarificar el
alcance del producto a ofrecer conforme a lo establecido para el proyecto, cumpliendo
las expectativas que tiene el espónsor y que se encuentra alineado con los objetivos
empresariales de Eco-Ápeiron. Por otro lado, se desea identificar plenamente todos los
requisitos materiales que son requeridos en el proyecto con el fin de tener un control
sobre ellos y definir los roles, responsabilidades y competencias del equipo de trabajo del
proyecto.
Estrategia
Para Eco-Ápeiron lo más importante es cumplir con las expectativas esperadas por
cada uno de los interesados de la empresa, es por esto que se decide implementar un
Benchmarking de tipo funcional donde la planificación, recopilación de datos, análisis,
acción y seguimiento, son las actividades correspondientes para conocer aspectos
positivos y negativos de la empresa; la obtención de información clave para la toma de
decisiones; establecer estrategias y metas realistas de acuerdo a la capacidad de la
empresa y las circunstancias del entorno.
Objetivo del plan de gestión de los recursos
Garantizar la estimación, desarrollo, gestión y control de los recursos requeridos con

el fin de poder asegurar el inicio de las operaciones de la empresa Eco-Ápeiron.
Alcance del plan de gestión de los recursos
Como está definido el proyecto de efectuar un estudio de prefactibilidad para la

creación de la empresa Eco-Ápeiron, el presente plan de gestión de recursos se propone
definir con la mayor precisión la cantidad de recursos materiales y humanos para la
puesta en marcha de una empresa que enfocará sus esfuerzos en el reciclaje de
plásticos, para ello se pretende entregar:
(a).Identificación de los recursos humanos, materiales y tecnológicos necesarios

para la puesta en marcha de la empresa
(b).Definición de factores de éxito o riesgo para la implementación del proyecto.
(c). Definición de roles y elaboración del mapa jerárquico de la empresa.
(d).Estimación de las características técnicas y cantidades de los recursos
materiales y tecnológicos.
Todos estos entregables se evaluarán conforme al cumplimiento del objetivo de

implementación establecido y el tiempo requerido para ello.
Este plan no contempla lo siguiente:
(a).Estimación de costo de los recursos identificados.

(b).El plan de gestión de recursos no está orientado a la etapa de prefactibilidad de la
empresa Eco-Ápeiron, si no a la etapa de implementación de esta.
Es importante tener en cuenta que este plan está sujeto a la disponibilidad de los
recursos en el mercado nacional como también al volumen de material reciclado que se
obtendrá a partir de los insumos recolectados y el tiempo que el espónsor defina.
La implementación exitosa del proyecto está basada en el supuesto de la financiación

de al menos del 80% del costo total de este.
13.2. Estimación de los recursos
Dada la naturaleza, tamaño y procesos que se han venido estudiando para la creación
de la empresa Eco-Ápeiron, se requerirá en primer lugar para el caso del equipo de
trabajo, el proceso de selección de este, que en las fases iniciales de la empresa se
contempla:
(a).Patrocinador
(b).Junta de socios
(c). Gerente
(d).Auxiliar administrativo y contable
(e).Auxiliar de producción
(f). Operarios área de transformación
(g).Operarios centro de acopio
De igual manera para llevar a cabo el proceso productivo y los procesos

administrativos, se deben adquirir recursos materiales y tecnológicos necesarios.
En cuanto a los recursos materiales se requerirá:
(a).Infraestructura física compuesta por un centro de acopio, un área operativa y un

área administrativa.
(b).Maquinaria para el molido del plástico
(c). Bandas transportadoras.
(d).Herramientas de mano
(e).Vehículos para la recolección del material
(f). Basculas
(g).Estibas o pallets
(h).Canecas
(i). Transpaletas manual y montacarga
(j). Lonas
(k). Cuchilla tipo hoz
(l). Insumos de mantenimiento preventivo (aceite, grasas, repuestos)
(m). EPPs
(n).Dotación (overol, botas, casco, monogafas, guantes, tapa oídos, etc.)
(o).Mesas y otros enseres
(p).Escritorios
(q).Archivadores
(r). Sillas
(s). Comedor
(t). Horno microondas
(u).Greca y/o cafetera
(v). Vajilla
(w). Nevera
(x). Implementos de aseo
(y). Elementos de cafetería (alimentos)
(z). Dispensador de agua
(aa). Elementos de oficina (papelería y similares)
Con respecto a los recursos tecnológicos:
(a).Computadores
(b).Impresora
(c). Teléfonos
(d).Celulares
(e).Televisor
(f). Tablets
(g).Software ofimático
(h).Software contable y administrativo
(i). Dominio web
En los Apéndices L y M se encuentra el detalle de los recursos requeridos y su

clasificación conforme al análisis.
13.3. Estructura de desglose de recursos (EDRe)
Para poder efectuar una correcta estimación de los recursos para la implementación
de Eco-Ápeiron, es necesario efectuar reuniones con el equipo para estimar los recursos
de acuerdo con el juicio y experiencia en su campo de cada integrante del proyecto para
así, poder tener certeza de los requerimientos necesarios para ello.
Una herramienta que permite detallar los recursos materiales y humanos es la

estructura de desglose de recursos (EDRe) ya que allí se representan dichos recursos
de forma jerárquica por categoría y tipo. La herramienta se usa para guiar la
categorización para el proyecto
A continuación, presentamos el EDRe del proyecto Eco-Ápeiron

Figura 17 Estructura de desglose de recursos Eco-Ápeiron

Estructura de desglose de
recursos Eco-Ápeiron
Personal Materiales e insumos Equipo e infraestructura Software y página web
Sofware contable
Patrocinador Plástico reciclado Bodega
y administrativo
Material de Banda Software

Junta de socios
embalaje transportadora ofimatico
Dominio y página
Gerente EPP y dotación Molino
web
Auxiliar Herramientas y
Vehículos de
administrativo y elementos para
transporte
contable producción
Herramientas e
Auxiliar de
insumos de Basculas
producción
mantenimiento
Operario de Elementos de Mobiliarios de

centro de acopio oficina oficina
Equipos de
Operario de área Implementos de
oficina y
de transformación aseo
comunicaciones
Implementos de Electrodomestico
cafeteria s
13.4. Asignación de recursos
Teniendo en cuenta los recursos humanos estimados y necesarios para la etapa de

creación y puesta en marcha de la empresa Eco-Ápeiron, a través de la herramienta
Matriz de asignación de responsabilidades (RACI), se determinó el tipo y nivel de
responsabilidad de cada uno de los miembros del equipo que formaran parte de esta
empresa.
Dentro de este ejercicio se tomaron las actividades necesarias para la fase de creación
de la empresa y su puesta en marcha, lo que incluye los trámites legales para la
constitución de esta, las adquisiciones de recursos materiales y recursos humanos para
su puesta en funcionamiento, así como los ejercicios iniciales de gestión de proveedores,
clientes, producción y entregas. De acuerdo con ello a cada miembro del equipo definido
se le asigno el tipo de responsabilidad (R: Responsable de hacer la tarea, A: Responsable
de garantizar que la tarea se haga, C: Persona a la que se le debe consultar y I: Persona
a la que se le debe informar), de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas

actividades.
La matriz RACI puede ser consultada en el Apéndice N
De acuerdo con los resultados arrojados en la matriz de asignación de

responsabilidades, se puede observar la distribución de las responsabilidades en cada
actividad relacionada, en cuanto a que los temas asociados a la creación de la empresa
y alistamiento están concentrados en los socios, las responsabilidades de gestión
estratégica, comercial y gestión administrativa en el equipo gerencial y administrativo, la
puesta en marcha en relación al tema productivo en el equipo operativo y el seguimiento
de la gestión de la empresa en su fase de creación y puesta en marcha por los socios de
la misma.
13.5. Calendario de recursos
El cronograma (Apéndice O) se establece para un periodo de 6 meses con el fin de

hacer una evaluación sobre el plan operativo de la empresa y la gestión realizada hasta
ese momento. Durante estos 6 meses se harán reuniones periódicas con los socios con
el fin de validar los avances del proceso. En el último mes se pretende realizar una
evaluación de resultados por área y realizar un informe de lecciones aprendidas. Se
estima la puesta en marcha en 3 meses después de conseguir el patrocinador y 3 meses
de operación con el fin tener un diagnóstico del mercado e identificar oportunidades de
crecimiento.
13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
Al establecer la asignación de trabajo para el equipo del Proyecto, es necesario

desarrollar el Plan de Capacitación con el fin de alcanzar el objetivo trazado en el
proyecto. El plan de capacitación es de uso exclusivo para la empresa Eco-Ápeiron
(Apéndice LL) con el objetivo de brindar el conocimiento especifico requerido para que
los participantes en la Compañía puedan desarrollar sus tareas como también del
desarrollo personal.
14. Gestión de las comunicaciones del proyecto
14.1. Plan de gestión de comunicaciones
El plan de gestión de comunicaciones (Apéndice T) tiene como propósito establecer

las estrategias y acciones para la comunicación asertiva y eficaz con todos los
involucrados directa e indirectamente con el proyecto. El plan fue elaborado para todas
las fases del ciclo de vida del proyecto, incluida la prefactibilidad, la legalización y
constitución, la puesta en marcha, la operación y el cierre.
El plan contiene los canales de comunicación identificados, la matriz de

comunicaciones y la estrategia de comunicaciones diseñada para el proyecto con el
ánimo de cumplir y satisfacer las necesidades de comunicación con cada interesado.
14.2. Canales de comunicación
Para la definición de los canales se aplica una formula sencilla la cual se indica a
continuación:
(número de interesado x (número de interesados – 1)/2)
Con base en la aplicación de esta fórmula, se obtiene que los canales de comunicación
identificados son 351.
14.3. Sistema de información de las comunicaciones
Con base en las herramientas para gestionar los sistemas de información para la
dirección de proyectos (PMIS), se decanta la elección de la Gestión de las
comunicaciones electrónicas, la cual se desarrollará de la siguiente manera:
Figura 18 Sistema de información de proyecto
Alto Nivel: Informes escritos de avances,

gestion y resultados enviados a traves de
Sistema de Informacion
correo electronico hacia patrocinador y junta
directiva
Nivel Medio: Informes de avances y gestion,

reuniones de equipo, videoconferencias,
correos, chat y llamadas hacia gerente,
miembros de junta directiva, clientes y
proveedores
Nivel bajo: Correos electronicos, publicaciones,

comunicados, memorandos, reuniones de
equipo, chat y llamadas a funcionarios de
planta y administrativos.
14.4. Diagrama De Flujo
Figura 19 Sistema de información de proyecto

14.5. Matriz de comunicaciones
La matriz de comunicaciones resume los tipos de comunicación y canales que serán

usados durante el ciclo de vida útil del proyecto, asimismo, los asuntos de
comunicaciones, el medio a usar, la frecuencia, entre otros factores importantes para
garantizar el éxito en la comunicación con los interesados.
La matriz puede ser consultada en el Apéndice U
14.6. Estrategia de comunicaciones
Con el objetivo de garantizar un lineamiento de comunicación claro, asertivo y efectivo

en el proyecto, se diseña una estrategia de comunicaciones, la cual usara los canales de
comunicación idóneos como también brindara unas pautas para realizar estas
comunicaciones de forma clara y adecuada para evitar malentendidos entre las partes.
El detalle de la estrategia se encuentra incorporada en el Apéndice T

15. Gestión de la calidad del proyecto
15.1. Plan de gestión de la calidad
Mediante el plan de gestión de la calidad del proyecto Eco-Ápeiron se establecen los

procedimientos, políticas y parámetros mediante los cuales se asegura la calidad del
proyecto durante toda la ejecución.
Política de calidad del proyecto
Con el propósito de realizar un análisis de prefactibilidad para la puesta en marcha de

una empresa de recolección, recuperación y venta de plástico tipo PET como materia
prima base para las industrias que fabrican elementos con este material denominada
Eco- Ápeiron, el equipo de trabajo orientará sus estudios con el objetivo de crear una
empresa rentable, sostenible en el tiempo, amigable con el medio ambiente y enfocada
en una política seria de responsabilidad social empresarial con el fin de satisfacer las
necesidades de las partes interesadas.
Objetivos de calidad del proyecto
Garantizar que los estudios deben cumplir la normatividad vigente del estado
colombiano conforme a temas ambientales, legales, tributarios, laborales y comerciales.
Cumplir las expectativas de los interesados enfocando sus esfuerzos en la creación

de una empresa rentable, sostenible en el tiempo y amigable con el medio ambiente.
Implementar buenas prácticas identificadas en otros proyectos y/o empresas que

garanticen la ejecución de los diferentes procesos y actividades del proyecto alineados a
los estándares establecidos por el PMI y los interesados.
Promover hábitos amigables con el medioambiente encaminados en la mitigación del

impacto negativo generado por el no aprovechamiento de los residuos plásticos tipo PET.
Especificaciones técnicas del proyecto y los entregables (estándares de calidad)
Normatividad y reglamentación aplicable al proyecto y a sus entregables y requisitos

técnicos.
Tabla 21 Normatividad aplicable al proyecto Eco-Ápeiron

Dimensión Normatividad
Constitución legal Código de comercio, decreto 410 de 1991
Ley 1258 de 2008, Sociedades SAS
Localización Decreto distrital 555 de 2021, Plan de ordenamiento territorial.
Código de comercio, decreto 410 de 1991
Ley de arrendamiento, Ley 820 de 2003
Ley 142 de 1994, Congreso de la Republica
Técnico Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, RETIE
Reglamento Técnico para el sector de Agua potable y Saneamiento Básico
Decreto 495 de 2016 Alcaldía Mayor de Bogotá.
Resolución 1407 de 2018 Ministerio de ambiente y desarrollo sostenible.
Resolución 1342 de 2020 Ministerio de ambiente y desarrollo sostenible.
Laboral Ley 2088 de 2021 Ministerio de Trabajo
Resolución 1409 de 2012 Ministerio de Protección Social
Artículo 46 del Decreto Ley 3743 de 1950, Ministerio de trabajo
Ley 100 de 1993, Ministerio de trabajo
Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) / entregable, incluyendo los

requisitos técnicos.
Tabla 22 Requisitos de calidad por paquete de trabajo Eco-Ápeiron.

ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIÓN
1.1 Estudio de mercado El documento debe contener de forma clara y detallada los resultados de
la oferta y demanda, canales de distribución como la estrategia comercial
requerida para la empresa
1.1.1 Características de El informe debe presentar estadísticas, presupuestos y costos de los
mercado estudios realizados con el objetivo de dimensionar el mercado objetivo.
1.1.2 Características del El oficio debe presentar la condición, característica, forma y
producto especificaciones técnicas del producto que se pretende comercializar.
1.1.3 Estrategia El informe debe evidenciar como la empresa puede generar con una
comercial estrategia comercial inteligente los mejores resultados sin impactar el
objetivo social y de calidad de esta
1.2 Estudio Técnico El documento debe contener de forma clara y detallada los resultados de
la evaluación del sistema de distribución y comercialización, los insumos,
materia prima y producto terminado, la inversión y estructura requerida para
garantizar las operaciones de la empresa
ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIÓN

1.2.1 Sistema El informe debe detallar la cadena de abastecimiento y comercial necesaria
distribución y para poder poner en marcha la cadena productiva de La Compañía.
comercialización
1.2.2 Insumos, materia El oficio debe presentar los tipos de plásticos que se reciclaran, que se
prima, y producto debe hacer con los que no se pueden tratar (disposición), que insumos
terminado requerimos para su tratamiento y la calidad del producto final a
comercializar.
1.2.3 Inversión El informe debe presentar las diferentes opciones de equipos y maquinaria
requerida en el mercado y que características mínimas deben tener para garantizar
la operación.
1.2.4 Infraestructura El oficio debe presentar las diferentes opciones de inmuebles, diseños
internos, espacios e información pertinente que garantice la operación de
La Compañía
1.3 Estudio Este documento debe contener el análisis del marco jurídico legal,
administrativo jurídico y administrativo y jurídico en el que se debe alinear los procesos de la
legal compañía.
1.3.1 Modelo El informe debe presentar las diferentes posibilidades de operación de la
administrativo compañía y el marco legal a la que debe estar sujeta.
1.3.2 Modelo El documento debe presentar el modelo organizacional adecuado para
organizacional Eco-Ápeiron.
1.3.3 Modelo jurídico y El informe debe presentar el modelo legal y normativo que debe estar
legal apegado las operaciones de Eco-Ápeiron.
1.4 Estudio financiero El documento debe demostrar la viabilidad del proyecto con resultados
claros para la presentación ante los potenciales inversionistas.
1.4.1 Análisis de costos. El informe debe presentar la viabilidad económica del proyecto.
1.4.2 Análisis de punto El informe debe presentar la viabilidad económica del proyecto.
de equilibrio
1.4.3 Proyección de El informe debe presentar la proyección de ventas correcta para La
ventas Compañía
1.4.4 Flujo de caja El oficio debe presentar el flujo de caja para definir la solvencia de La
Compañía
1.4.5 Análisis El resultado del análisis debe ser que la empresa viable financieramente.
financiero
1.5 Estudio ambiental y El documento debe detallar los posibles impactos que generara el proyecto
social en su implementación.
1.5.1 Impacto social Este Informe debe detallar la contribución que Eco-Ápeiron generará en la
sociedad.
1.5.2 Impacto ambiental Este Informe debe detallar los impactos ambientales de Eco-Ápeiron.
1.6 Dirección de Debe contener los diferentes planes subsidiarios, reportes de ejecución,
proyecto informes de seguimiento y control, solicitudes de cambios y cambios
aprobados conforme a los lineamientos y estándares exigidos por el PMI y
detallados en el PMBOK
Roles y responsabilidades de calidad
En el Apéndice V, se definen los responsables de la gestión de la calidad, así como

las responsabilidades, función principal, autoridad y perfil requerido por cada miembro
del equipo para ello.
Herramientas y técnicas de planificación
Diagramas de flujo: Flujo para los procesos internos de ejecución del proyecto desde
su inicio hasta la finalización.
Matriz de priorización: Será la técnica empleada por el equipo del proyecto para la
toma de decisiones de acuerdo con los criterios establecidos por la gerencia del proyecto.
Juicio de expertos: Reuniones con profesionales de distintas disciplinas para el control

de la calidad en los diferentes estudios a entregarse con el proyecto.
Estudios comparativos: Consulta de otros proyectos y estudios similares, con el fin de

identificar buenas prácticas y/o lecciones aprendidas con respecto a la calidad del
proyecto y sus entregables.
Lluvia de ideas: Concertación entre los miembros del equipo y/o partes interesadas
alrededor de diferentes ideas para el diseño del plan de gestión de calidad y/o control y
aseguramiento de la calidad.
Actualizaciones de los documentos del proyecto: Consulta y/o actualización del

registro de incidentes y registro de lecciones aprendidas, para obtener la información
acerca de las dificultades encontrada en el proyecto y como se pueden evitar. Así mismo,
la consulta y/o actualización del registro de los riesgos no contemplados en la fase inicial
del proyecto.
Costo de calidad: Evaluar los costos que implica las acciones de control de calidad
dentro del proyecto, sean preventivas o correctivas, con el fin de definir las estrategias a
implementar.
Gestión y control de la calidad
Matriz de actividades de gestión y control por entregables y procesos sujetos a revisión

de calidad.
La matriz de actividades de gestión y control por entregables y procesos, para el caso

de Eco-Ápeiron fue diseñada con el fin de hacer el seguimiento en la presentación de
cada uno de los entregables de la EDT, desde su fase de inicio, tener trazabilidad si es
requerida alguna modificación y la aceptación de cada paquete de trabajo. Teniendo en
cuenta que el proyecto ya se encuentra en ejecución, se evidencia en el Apéndice W el
estado de los entregables que se han ejecutado.
Herramientas y técnicas gestión y control
Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto Eco-Ápeiron en su fase de

prefactibilidad, en donde se abordarán los estudios necesarios para la creación y puesta
en marcha de una empresa para el reaprovechamiento del plástico PET, mediante la
técnica de triturado y en donde los entregables corresponden a los documentos derivados
de dichos estudios, las técnicas para gestionar y controlar la calidad a aplicar son las
siguientes:
Recopilación de datos: Tanto para la gestión de la calidad en el proyecto, como para

el control se implementarán listas de verificación (checklist), que reúnan los requisitos,
contenido mínimo y especificaciones que debe cumplir cada uno de los estudios a
entregar, a fin de que los mismos cumplan con los criterios a evaluar por patrocinador.
Análisis de datos/ análisis de documentos: Para la gestión de la calidad, se analizarán

periódicamente los documentos del proyecto como informes de desempeño e informes
seguimiento del proyecto con el fin de determinar los cuellos de botella o no
conformidades que puedan afectar la calidad del proyecto y los entregables.
Análisis de datos/ análisis de causa raíz: El análisis de causa raíz se llevará a cabo en
la gestión y control de la calidad del proyecto, a través de estos se determinarán cuáles
son los principales problemas que afectan la calidad del proyecto y sus entregables, con
el fin de determinar las causas que llevaron a dichos problemas y de esta manera poder
tomar las acciones necesarias para la solución de estos.
Representación de datos: mediante el diagrama de causa y efecto, se presentarán los

problemas y causas identificados mediante el análisis de causa raíz, con el fin de que
este pueda ser una herramienta en la toma de decisiones. Esta herramienta se utilizará
tanto para la gestión de calidad, como para el control de calidad.
Inspección: Para el control de calidad, se efectuarán revisiones periódicas a cada uno

de los entregables y paquetes de trabajo del proyecto, a fin de poder identificar que estos
cumplen con la calidad y requisitos establecidos para que estos puedan ser aceptados
por el patrocinador.
Reuniones: Se realizarán reuniones periódicas con el equipo del proyecto con el fin de
revisar las solicitudes de cambio que se aprueben para garantizar que estas se han
implementado oportuna y adecuadamente, así mismo para evaluar si han contribuido con
la calidad del proyecto y sus entregables.
De igual manera, dentro de estas reuniones de evaluaran las lecciones aprendidas del
proyecto derivadas de los diferentes incidentes y no conformidades que se puedan
presentar, con el fin de formular e implementar acciones de mejora que den solución a
los mismos.
Mejoras de calidad: Para la gestión de la calidad, se implementarán acciones

encaminadas a mejorar la calidad del proyecto y los entregables, que garanticen la
disminución de errores y no conformidades.
Plan de Auditorias de calidad
Objetivo: La auditorias de calidad del proyecto Eco-Ápeiron tendrán como objetivo

evaluar la calidad en los procesos y entregables.
Periodicidad: Se realizarán auditorias cada trimestre dentro de la ejecución del

proyecto.
Responsables de la Auditoria:
Serán llevadas a cargo por un auditor externo que se encargará de emitir un concepto
objetivo y conforme a las normas y procedimientos de auditoría aplicables en Colombia
para las industrias de plásticos y medio ambiente, dicho auditor dispondrá un equipo para
realizar la revisión de los documentos y la gestión de cada área.
Etapas de la Auditoria:
El proceso de auditoría de calidad del proyecto se llevará de acuerdo con las siguientes
etapas:
Tabla 23 Proceso de Auditoría de Calidad Eco-Ápeiron.

Etapa del proceso Descripción
Planificación de la - Definición del alcance de la auditoria
Auditoria - Se realizará el proceso de selección y contratación dl auditor.
- Brief con la auditoria para presentar el proyecto, los procesos que
se llevan a cabo y los responsables.
- Establecimiento del cronograma de la auditoria
- Definición de la metodología para llevar auditoria
- Solicitud de información de base para llevar a cabo la auditoria.
Ejecución de la - Reunión de inicio de la auditoria y levantamiento de acta de inicio.
Auditoria: - Evaluación del sistema de gestión y control de la calidad del
proyecto y sus entregables.
- Trabajo de campo y revisión documental
- Reunión de cierre de la auditoria
- Informe preliminar con hallazgos y proceso de subsanación y
aclaraciones.
Comunicación de los - Emisión del informe final de auditoria
resultados
Plan de no conformidades
Mediante el plan de no conformidades, se establecen los lineamientos para proceder

en caso de detectarse entregables que no dan cumplimiento a lo establecido en los
requisitos de calidad. Este plan se ejecutará de la siguiente manera:
a. Identificación de la no conformidad:
La persona responsable de la revisión de los entregables y/o el auditor externo

identifican la no conformidad en los entregables y la comunican a la Gerencia del
proyecto. Una vez sea comunicada la gerencia del proyecto diligenciara el reporte de no
conformidad Apéndice X.
b. Investigación de la causa raíz:
Mediante la técnica de la causa raíz, se identificarán las tipos y causas del problema
de la no conformidad. Al igual que se elaborará el diagrama de espina de pescado.
c. Plan de acción:
Una vez identificadas las causas de la no conformidad presentada, se procederá a

definir el plan de acción a llevar a cabo para la solución de esta, el plazo de ejecución y
las personas responsables ejecutar y hacer el seguimiento a las acciones.
d. Seguimiento a la ejecución del plan de acción:
Por parte de la Gerencia del proyecto, se realizará el seguimiento al estado de las

acciones determinadas para solucionar las no conformidades, así como su cierre.
e. Actualización del registro de incidentes y lecciones aprendidas del proyecto:

En paralelo a la identificación y solución de las no conformidades, se actualizarán el

registro de incidentes y lecciones aprendidas del proyecto, el cual servirá de insumo en
la elaboración de futuros entregables.
Mejoramiento
Plan de acción (Correctiva, preventiva y de mejora)
A continuación, se presentan las acciones correctivas, preventivas y de mejora generales

para la gestión de la calidad del proyecto:
Tabla 24 Plan de acción correctiva Eco-Ápeiron.

Tipo de acción Acción Plazo Responsables
Promover actividades de capacitación y desarrollo Gerente del proyecto y
del equipo del proyecto en temas técnicos del lideres de áreas técnicas
Preventiva Bimensual
producto, el sector, marketing, finanzas y otros
temas determinantes.
Elaboración y diligenciamiento de listas de las Gerente del proyecto y
Preventiva Mensual lideres de áreas técnicas.
listas de verificación de entregables
Procesos de revisión interna a documentos del Gerente del proyecto y
Correctiva Mensual lideres de áreas técnicas.
proyecto y los entregables.
Correctiva Realizar auditorías de calidad al proyecto y entregables. Trimestral Auditor externo
Llevar a cabo seguimiento a las acciones en caso de Auditor, gerente del proyecto
Mejoramiento Mensual
presentarse no conformidades y lideres de áreas técnicas.
15.2. Métricas de calidad
Las métricas de calidad del proyecto tienen como finalidad medir el cumplimiento de
la calidad del proyecto en cuanto a su alcance, cronograma y costo. Por su parte el
objetivo de las métricas de calidad del producto es medir si este cumple con los
estándares y requisitos establecidos por el patrocinador y las partes interesadas. En el
Apéndice Y se definen cada una de las métricas para el proyecto Eco-ápeiron.
15.3. Documentos de prueba y evaluación
Los documentos de prueba y evaluación de los entregables del proyecto se encuentran

en los Apéndices Z y AA.
15.4. Entregables verificados
A la fecha ya se cuenta con algunos entregables elaborados del estudio de la

prefactibilidad, sin embargo, estos se presentarán al patrocinador para su verificación una
vez se cuente con la totalidad del estudio de prefactibilidad.
16. Gestión de riesgos del proyecto
16.1. Plan de gestión de riesgos
A continuación, se presentará el plan de gestión de riesgos el cual establecerá

lineamientos y/o políticas enfocadas para el adecuado manejo y gestión de los riesgos
identificados y que pueden afectar de manera negativa o positiva la ejecución del
proyecto Eco-Ápeiron.
Este plan es desarrollado bajo los lineamientos establecidos por el PMI® en el PMBOK®
(sexta y séptima edición). Por tanto, es necesario definir una metodología que contenga
la identificación, análisis, respuesta y monitoreo a los riesgos, a su vez definir los
responsables de llevar a cabo la ejecución de este plan como estimar el presupuesto
necesario para su materialización.
Metodología
Tabla 25 Gestión de los riesgos, metodología

Proceso Descripción Herramientas Fuentes de información
Identificación de Identificar los potenciales riesgos
Listas de chequeo, análisis Patrocinador, equipo de
riesgos que pueden afectar el proyecto funcional de operatividad, proyecto, interesados,
matriz DOFA documentos del proyecto.
Análisis de riesgos Son los riesgos que se pueden Centrales de riesgo, plan Patrocinador, equipo de
cuantitativos calcular o anticipar como riesgos gestión de costos, plan de proyecto, interesados,
de crédito, mercado y liquidez gestión financiera documentos del proyecto.
Análisis de riesgos Son riesgos que no se pueden Matriz de riesgo, formatos Patrocinador, equipo de
cualitativos calcular fácilmente pues dependen de identificación y proyecto, interesados,
de la materialización de eventos evaluación, planes de documentos del proyecto.
que no pueden medirse de forma choque, análisis de árbol de
precisa como riesgos operaciones, fallas, diagramas causa
reputacionales, estratégicos y efecto
legales.
Planificación de Definir las acciones y respuestas Plan de acción y respuesta Patrocinador, equipo de
respuesta sobre la materialización de los definido por el equipo de proyecto, interesados,
riesgos identificados proyecto documentos del proyecto.
Implementación de Ejecución del plan de gestión de Cursos, charlas, Patrocinador, equipo de
plan de gestión riesgos hacia el proyecto capacitación, difundir el plan proyecto, interesados,
de gestión de riesgos. documentos del proyecto.
Monitoreo Proceso de control y seguimiento Juntas de riesgo, Patrocinador, equipo de
del plan de gestión de riesgos del Indicadores (KRI, KPI), proyecto, interesados,
proyecto auditorias, análisis de documentos del proyecto.
tendencia.
Roles y responsabilidades
Tabla 26 Gestión de los riesgos, roles y responsabilidades

Proceso Roles Personas Responsabilidades
Identificación Líder Jeisson Moreno Responsable directo, ejecutar actividad
de riesgos Personal de apoyo Paola Mesa, Alejandra Salinas, Nelson Ejecutar actividades
Lasso
Análisis de Líder Jeisson Moreno Responsable directo, ejecutar actividad
riesgos Personal de apoyo Paola Mesa, Alejandra Salinas, Nelson Ejecutar actividades
cuantitativos Lasso
Análisis de Líder Jeisson Moreno Responsable directo, ejecutar actividad
riesgos Personal de apoyo Paola Mesa, Alejandra Salinas, Nelson Ejecutar actividades
cualitativos Lasso
Planificación de Líder Jeisson Moreno Responsable directo, ejecutar actividad
respuesta Personal de apoyo Paola Mesa, Alejandra Salinas, Nelson Ejecutar actividades
Lasso
Implementación Líder Jeisson Moreno Responsable directo, ejecutar actividad
de plan de Personal de apoyo Paola Mesa, Alejandra Salinas, Nelson Ejecutar actividades
gestión Lasso
Monitoreo Líder Jeisson Moreno Responsable directo, ejecutar actividad
Personal de apoyo Paola Mesa, Alejandra Salinas, Nelson Ejecutar actividades
Lasso
Presupuesto
Tabla 27 Gestión de los riesgos, Presupuesto

Proceso Personal Material Equipo Presupuesto
Identificación de riesgos (1/2 día) $281.473 $0 $0 $281.473
Análisis de riesgos cuantitativos (1/2 día) $281.473 $0 $0 $281.473
Análisis de riesgos cualitativos (1/2 día) $281.473 $0 $0 $281.473
Planificación de respuesta (1/2 día) $281.473 $0 $0 $281.473
Implementación de plan de gestión (1 día) $562.946 $0 $0 $562.946
Monitoreo (6 días) $3.377.676 $ 0 $0 $3.377.676
PRESUPUESTO TOTAL $5.066.514
Periodicidad de la gestión de riesgos
Tabla 28 Gestión de los riesgos, periodicidad de la gestión de riesgos

Proceso Momento de ejecución Entregable Periodicidad
Identificación de riesgos Al inicio del proyecto Riesgos identificados Semanal
Reuniones de seguimiento
Análisis de riesgos cuantitativo Al inicio del proyecto Informe de análisis de Semanal
Reuniones de seguimiento riesgos
Análisis de riesgos cualitativos Al inicio del proyecto Informe de análisis de Semanal
Reuniones de seguimiento riesgos
Planificación de respuesta Al inicio del proyecto Plan de gestión de riesgos Semanal o en la
Reuniones de seguimiento ocurrencia de evento
Implementación de plan de Al inicio del proyecto Informe de implementación Semanal
gestión Reuniones de seguimiento e impacto riesgo
Monitoreo En cada fase del proyecto Informe de auditoria Mensual
Categorías del riesgo
Tabla 29 Gestión de los riesgos, Categorías del riesgo

RBS Nivel 0 RBS Nivel 1 RBS Nivel 2
Fuentes de Riesgo para 1. Riesgo Técnico 1.1 Interferencias Técnicas
Eco-Ápeiron 1.2 Calidad de los entregables
1.3 Rendimiento
1.4 Tecnología
1.5 Definición del Alcance
1.6 Ausencia de reservas
2. Dirección de proyectos 2.1 Comunicación
2.2 Planificación
2.3 Control
2.4 Gestión del proyecto
2.5 Organización
2.6 Dotación de Recursos
2.7 Gestión de las Operaciones
2.8 Psicosocial del equipo
3. Riesgo comercial 3.1 Proveedores
3.2 Estabilidad de los Clientes
3.3 Caída de precio del producto
3.4 Comunicación cliente
3.5 Escases materia prima
3.6 Escases de producto final
4. Riesgo Financiero 4.1 Financiación del proyecto
4.2 Recursos propios
4.3 Pagos con plazos elevados
4.4 Requisitos para la financiación
4.5 Liquidez
4.6 Sobrecostos en la ejecución
4.7 Reputación
4.8 Cumplimiento
5. Riesgos externos 5.1 Política
5.2 Clima
5.3 Sociedad
5.4 Mercado
5.5 Avances tecnológicos
5.6 Cliente
5.7 Regulaciones
5.8 Pandemias
Tolerancias de los interesados
Conforme a los intereses de los diferentes interesados, Se establece el apetito de

riesgo:
Tabla 30 Gestión de los riesgos, Tolerancias de los interesados
Interesado Apetito de riesgo
Patrocinador Moderado
Equipo de proyecto Moderado
Comunidad Bajo
Asociaciones recicladoras Moderado
Entes de control Moderado
Escalas y definiciones de la probabilidad e impactos de los riesgos
Tabla 31 Gestión de los riesgos, definiciones de la probabilidad
CONCEPT PROBABILIDA Impacto en los objetivos del proyecto

O D Tiempo Costo Calidad
MUY ALTA ≥ 85 % >6 meses ≥ $35,000,000 Impacto muy significativo sobre la
funcionalidad general del proyecto.
ALTA ≥ 70 % 3-6 meses $24,500,000 Impacto significativo sobre la
funcionalidad general.
MEDIA ≤ 70 % ≥ 30 1-3 meses $10,500,000- Algún impacto sobre áreas
$24,500,000 funcionales clave.
BAJA ≤ 30 % 1-4 $10,500,000 Impacto menor sobre la funcionalidad
semanas general.
MUY BAJA ≤ 15 % 1 semana ≤$525,000 Impacto menor sobre las funciones
secundarias.
NULO <1% ⃝ ⃝ Ningún cambio en la funcionalidad
Matriz de probabilidad de impacto
Figura 20 Gestión de los riesgos, matriz de probabilidad
AMENAZAS OPORTUNIDAD
Muy alto 0.9 0.9 Muy alto
Alto 0.7 0.7 Alto
Medio 0.5 0.5 Medio
Bajo 0.3 0.3 Bajo
Muy bajo 0.1 0.1 Muy bajo
0.1 0.2 0.4 0.6 0.8 0.8 0.6 0.4 0.2 0.1
Muy bajo Bajo Medio Alto Muy alto Muy alto Alto Medio Bajo Muy bajo
Urgencia de riesgos
La priorización de los 36 riesgos efectuados como su tipología, activador o trigger,

causa raíz y descripción se encuentra detallado en el Apéndice BB.
Formato del registro de riesgos y de los informes.
El equipo de riesgos diseñó una serie de documentos que son necesarios en los casos
que se presente un riesgo como también el registro de estos con el fin de alimentar las
bases de información y así tener insumos necesarios para reformular o fortalecer el plan
de riesgos planteado. (Apéndice CC y DD)
16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)
La matriz de probabilidad e impacto es una herramienta que ayuda a identificar de

manera visual las probabilidades de ocurrencia de un impacto positivo o negativo de un
riesgo al proyecto. Para poder ubicar los riesgos, es necesario realizar el análisis
cualitativo de estos los cuales pueden ser consultados en el numeral 16.3 de este
documento.
Estas graficas obtenidas según su orden son las obtenidas tras el análisis
anteriormente mencionado (figura 3, matriz inicial de probabilidad por impacto) y una vez
realizadas las acciones tomadas en el plan de respuesta a riesgos formulado para el
proyecto (figura 4, matriz residual de probabilidad por impacto residual).
Figura 21 Figura 3 Matriz inicial de probabilidad por impacto.

AMENAZAS OPORTUNIDADES
Muy Alto
Muy Alto
0.9 0.9
Alto
Alto
0.7 RT1.6 RT1.5 0.7
Medio
Medio
0.5 DP2.1, RE5.3 RF4.4, RF4.7 RT 1.2 0.5
RT1.4, DP2.2, DP2.3,

DP2.4, DP2.6, DP2.7,
Bajo
0.3 0.3 Bajo

DP2.8, RF4.1, RF4.2,
RF4.5, RF4.6
RT1.1, RT1.3, DP2.5,
Muy Bajo
Muy Bajo
RC3.1, RC3.2, RC3.3,

0.1 RC3.5, RC3.6, RF4.3, RC 3.4, RE5.6, RE5.7 0.1
RF4.8, RE5.1, RE5.2,
RE5.4, RE5.5,
0.1 0.2 0.4 0.6 0.8 0.8 0.6 0.4 0.2 0.1
Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo

Figura 22 Figura 22 Matriz residual de probabilidad por impacto.

AMENAZAS OPORTUNIDADES
Muy Alto
Muy Alto
0.9 0.9
Alto
Alto
0.7 RT1.5, RT1.6 0.7
Medio
Medio
RT 1.2, DP2.1, RF4.4,
0.5 0.5
RF4.7, RE5.3
RT1.4, DP2.2, DP2.3,

DP2.4, DP2.6, DP2.7,
Bajo
Bajo
0.3 0.3
DP2.8, RF4.1, RF4.2,
RF4.5, RF4.6
RT1.1, RT1.3, DP2.5,
Muy Bajo
Muy Bajo
RC3.1, RC3.2, RC3.3,
0.1 RC3.5, RC3.6, RF4.3, RC 3.4, RE5.6, RE5.7 0.1
RF4.8, RE5.1, RE5.2,
RE5.4, RE5.5,
0.1 0.2 0.4 0.6 0.8 0.8 0.6 0.4 0.2 0.1
Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo
Criticidad del proyecto
Identificados los riesgos de mayor impacto en el proyecto se procede a definir la

criticidad del proyecto conforme al análisis de las amenazas y oportunidades que se
pueden presentar durante su ejecución la cual se evidencia a continuación:
Tabla 32 Análisis criticidad de proyecto

Criticidad
Amenazas Oportunidades Total
35 0 35
9,95 0 9,95
Criticidad 0,28
Conforme a los anteriores resultados, la criticidad del proyecto obtenida es de 0.28 ya,
toda vez que la mayoría de los riesgos del proyecto se ubican en la clasificación de bajo
o muy bajo, con esto se concluye que el proyecto tiene una criticidad baja de presentar
riesgos que lo desestabilicen.
Análisis de resultados obtenidos
Una vez aplicadas las acciones de respuesta definidas en el plan, se obtiene una
mejora considerable en los indicadores e impactos que tendría la materialización de estos
riesgos, no obstante, algunas de estas respuestas acarrean sobrecostos e impactos en

el cronograma, por tanto el equipo de trabajo debe considerar las diferentes alternativas
planteadas y proyectar que los entregables, el estudio financiero y los procesos de
comunicación sean revisados de forma constante en la ejecución del proyecto con el fin
de evitar situaciones inesperadas que puedan causar pérdidas económicas al mismo.
16.3. Matriz de riesgos
Previa identificación de los riesgos que afectarán al proyecto Eco-Ápeiron y con base
en los lineamientos del PMBOK®, se procedió a realizar su evaluación cualitativa teniendo
en cuenta su probabilidad de ocurrencia, así como los impactos en el alcance,
cronograma, costos y calidad definidos en el proyecto.
De acuerdo con los resultados de esta evaluación, se priorizan los riesgos de acuerdo
con la calificación obtenida, definiendo los que necesitan respuesta urgente, prioritaria y
no prioritaria (Apéndice EE)
Los riesgos definidos prioritarios o con prioridad baja será tenidos en cuenta en los
planes de respuesta a los riesgos. En el caso de los riesgos no prioritarios se realizará
seguimiento mediante el formato de seguimiento a los riesgos no prioritarios (Apéndice
FF)
Ahora bien, para la realización del análisis cuantitativo y con base en los
procedimientos y técnicas establecidas por PMBOK® sexta y séptima edición, se efectuó
una evaluación utilizando la técnica del valor monetario especifico, que consiste en
multiplicar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo con su impacto en los costos,
para de esta manera determinar la reserva de contingencia.
Figura 23 Evaluación cuantitativa de los riesgos Eco-Ápeiron.

AMENAZA OPORTUNIDAD RESERVA
Descripción Estimación Estimación Tipo de
ID Causa Raíz Trigger Impacto Impacto Amenaza Oportunidad
del riesgo probabilidad probabilidad riesgo
Deficiencia en las fuentes
Calidad de Deficiencia en las fuentes de
RT de informacion como en la Medio -
los informacion como en la 0.5 -$ 1,500,000.00 0 0 -$ 750,000.00 $ -
1.2 estructuración de los Alto
entregables estructuración de los documentos
documentos
Deficiencia en las fuentes de Deficiencia en las fuentes
RT Definición del
1.5 Alcance
informacion sobre la industria de informacion sobre la 0.7 -$ 1,000,000.00 0 0 -$ 700,000.00 $ - Alto
objetivo. industria objetivo.
RT Ausencia de Planeación inadecuada de los Sobrecostos en la
1.6 reservas recursos necesarios
0.7 -$ 1,000,000.00 0 0 -$ 700,000.00 $ - Medio
ejecución
Plan de la gestión de las
DP Comunicació Errores en el plan de
2.1 n
comunicaciones diseñado de forma 0.5 -$ 1,200,000.00 0 0 -$ 600,000.00 $ - Medio
comunicaciones
inadecuada
Requisitos El proyecto no es rentable
RF
4.4
para la Evaluación financiera inadecuada o no es financiado en su 0.5 -$ 1,500,000.00 0 0 -$ 750,000.00 $ - Medio
financiación fase de implementación
Errores en la evaluación
RF
4.7
Reputación Evaluación financiera inadecuada financiera del proyecto para 0.5 -$ 1,300,000.00 0 0 -$ 650,000.00 $ - Medio
Tota su implementación
les -$ 4,150,000.00 $ 0.00
Total
reserva -$ 4,150,000.00
Plan de respuesta
Una vez identificados los riesgos a priorizar, es necesario desarrollar un plan de acción
el cual determine la o las respuestas necesarias para trasladar, mitigar o evitar dichos
riesgos como también de determinar quien o quienes son los responsables de llevar a
cabo estas acciones de respuesta y monitorearlas con el fin de evaluar su eficacia e
impacto. Igualmente es necesario tener un plan de contingencia en el caso de que las
repuestas no sean efectivas y así se garantice la ejecución del proyecto. Este plan se
encuentra descrito en el Apéndice GG.
Reserva de contingencia
De acuerdo con los resultados obtenidos del análisis cuantitativo de los riesgos
efectuado, se determinó la reserva de contingencia necesaria para el proyecto por un
valor de $ 4.150.000,00. Con este resultado obtenido se puede observar un aumento con
respecto al valor inicialmente calculado toda vez que para la atención de algunos riesgos
que se puedan materializar, se deben realizar la contratación de consultorías
especializadas para dar respuesta a los mismos y solventar los impactos negativos que
pueden afectar al proyecto. Esto hace que se modifique el presupuesto general del
proyecto generando actualizaciones en los documentos clave.
17. Gestión de las adquisiciones del proyecto
17.1. Plan de gestión de las adquisiciones
A continuación, se presentará el plan de las adquisiciones del proyecto Eco-Ápeiron

el cual establecerá lineamientos y/o políticas enfocadas para el adecuado proceso y de
las diferentes adquisiciones necesarias para la ejecución de este.
Este plan es desarrollado bajo los lineamientos establecidos por el PMI® en el

PMBOK® (sexta y séptima edición). Por tanto, es necesario definir una metodología que
contenga como se efectuarán las adquisiciones, cuando se efectuaran, los responsables
y la evaluación y control a los distintos proveedores.
Antecedentes de proyecto y potenciales adquisiciones
El proyecto tiene como propósito realizar un análisis de prefactibilidad para la puesta

en marcha de una empresa de recolección, recuperación y venta de plástico tipo PET
como materia prima base para las industrias que fabrican elementos con este material.
Eco- Ápeiron (como se denominará esta empresa), es una idea de negocio que surge de
la necesidad manifiesta de la crisis medioambiental por la cual atraviesa el planeta a raíz
del consumismo desenfrenado de la humanidad, quienes generan excesos de residuos
y no buscan el reaprovechamiento de los materiales reciclables tales como el plástico;
aportando así, un pequeño grano de arena para revertir dichos estragos.
Con base en lo anteriormente descrito, es importante resaltar que únicamente las

compras que se efectuarán en el proyecto son las de materiales de papelería,
consultorías externas (en caso de requerirse) y los pagos de servicios públicos (internet,
energía, agua).
Proceso de adquisición Eco-Ápeiron

A continuación, se describe en forma general el proceso de adquisiciones de servicios

y productos para el proyecto:
Figura 24 Proceso de adquisiciones Eco-Ápeiron
Evaluación de
Identificación
Estudio de Solicitudes de propuestas Monitoreos y
de Negociación Contratación
mercado cotización (comite de seguimiento.
proveedores
compras)
Estudio de mercado previo a procesos de adquisición y contratación
Previo a la realización de los diferentes procesos de adquisición de bienes y servicios

y con el fin de proyectar los diferentes procesos de invitación, solicitudes de cotización y
evaluación a proveedores, será necesario realizar un proceso de validación de precios
de mercado, esto con el fin de asegurar que estos procesos se encuentren aterrizados a
la realidad de la industria y de garantizar la recepción de ofertas que estén a conformidad
de los requerimientos del proyecto.
Dicha validación constará de verificación vía telefónica, a través de correo electrónico,

consulta a expertos y/o consulta en páginas web de los precios para cada bien o servicio
requerido. Así como la identificación de las diferentes empresas y/o personas naturales
que los ofrecen.
Invitación y/o solicitud de cotización a proveedores
Para la evaluación y selección de proveedores que se requieran para para ejecutar las
adquisiciones definidas en el marco del proyecto, se realizará solicitud de cotización y/o
convocatoria, según sea la necesidad y a discrecionalidad del proyecto.
A continuación, se detallan los tipos de servicios y/o bienes a adquirir y el detalle del
procedimiento de invitación o solicitud por cada uno de estos.
Tabla 33 Proceso de solicitud de cotizaciones y/o invitación Eco-Ápeiron.

Tipo de bien o servicio a adquirir Tipo de proceso a realizar Documentos de base para iniciar el
proceso
Bienes de consumo (papelería) Solicitud de cotización a través de Oficio de solicitud de cotización a
correo electrónico. Se solicitará como remitir, que tendrá como mínimo la
mínimo una cotización, con posibilidad siguiente información:
de solicitar más cotizaciones de - Objeto de la compra
acuerdo con la necesidad. - Detalle, especificaciones,
cantidades de los bienes
requeridos y lugar de
entrega.
- Presupuesto disponible
- Documentos mínimos para
presentar con la cotización
y/o oferta comercial
- Plazo para el envío de la
cotización
Servicios públicos Teniendo en cuenta que este servicio Para internet: Contrato vigente con el
estará a cargo de cada integrante del prestador del servicio.
equipo del trabajo, la contratación de Para servicio de energía, luz y agua,
estos servicios se realizará de manera será suficiente con la presentación de
directa. la factura.
Consultorías externas Invitación a presentar propuestas, si se Documento de invitación a presentar
cuenta con registro previo de propuestas que contendrá como
proveedores se realizará mediante mínimo la siguiente información:
invitación privada a través de correo - Referencia de la invitación
electrónico, si no se cuenta con dicho - Objeto por contratar
registro se realizará mediante - Descripción detallada de los
convocatoria a través de redes sociales servicios requeridos,
y/o paginas especializadas. Se incluyendo actividades y
requerirá un mínimo de tres propuestas. entregables.
- Valor de la contratación
- Forma de pago y requisitos
para cada pago.
- Documentos mínimos para
presentar con la propuesta y
demás requeridos.
- Criterios de evaluación
- Plazo de convocatoria
- Tipo de contrato a realizar en
caso de adjudicación y
demás información
contractual relevante.
Es importante resaltar que, para este tipo de necesidades, se tiene contemplado como
tipos de contrato lo siguiente:
Orden de compra: Se define como las solicitudes de bienes y/o servicios que se ajustan
a los requerimientos establecidos el cual establece el costo fijo de la unidad de bien o
servicio a adquirir.
Prestación de servicios: Corresponde a contratos de precio fijo pagadero de acuerdo

con la presentación y aprobación de un producto o servicio requerido que debe cumplir
un enunciado de trabajo, cronograma, informe de desempeño, precio y condiciones de
pago, criterios de revisión, garantías, términos y condiciones, cláusula de terminación y
resolución de conflictos.
Criterios de evaluación para consultorías externas
Para servicios de consultorías externas las propuestas serán evaluadas con base en
criterios de calidad de la propuesta, formación y experiencia requerida y el precio como
se relaciona a continuación:
Tabla 34 Criterios de evaluación consultorías externas Eco-Ápeiron.

Criterios de evaluación Puntaje máximo Detalle
Calidad de la propuesta Hasta 40 puntos Se evaluará que la propuesta cumpla con lo requerido, que se
discriminen las actividades y productos requeridos, que formule
una estrategia de ejecución, una metodología, un cronograma de
actividades, que sea consecuente el objeto con las actividades,
entregables y plazos. Que incluya valores agregados que
garanticen el logro de los objetivos de la contratación.
Perfil Requerido Hasta 30 puntos Para proveedores personas naturales, se evaluará que el
proponente cumpla con la experiencia y formación requerida. Para
personas jurídicas, que la empresa cumpla con la experiencia en
las temáticas que aborda la asesoría o consultoría.
Precio Hasta 30 puntos Se le asignara el mayor puntaje a la propuesta económica más
baja, seguido por las propuestas con un mayor valor de la
siguiente manera:
Precio más bajo ofertado: Mayor puntaje (Hasta 30 puntos)

Precio promedio ofertado, entre el más alto y el más bajo: Puntaje
promedio (media 20 puntos)
Precio más alto ofertado: Menor puntaje (menor igual a 10 puntos)
De acuerdo con el servicio a adquirir y/o necesidad del proyecto se podrán adicionar
otros criterios que complementen la evaluación de la calidad del proponente y capacidad
técnica. De igual manera los puntajes máximos fijados por criterio son indicativos y
pueden ser ajustados según el proceso a realizar.
La evaluación será realizada por un comité de adquisiciones integrado por los

miembros del equipo del proyecto y los resultados serán consignadas en un acta de
comité.
Criterios de evaluación para compras de bienes
Para la compra de bienes, teniendo en cuenta que estos corresponden a mínimas

cuantías, la evaluación se realizará con base a criterios como el precio, tiempos de
entrega, así como el cumplimiento de las especificaciones mínimas y cantidades
requeridas en la solicitud de cotización.
Tabla 35 Criterios de evaluación para compra de bienes Eco-Ápeiron.

Criterios de evaluación Puntaje máximo Detalle
Calidad de la oferta Hasta 40 puntos Se evaluará que la oferta contenga los bienes, especificaciones
técnicas y cantidades solicitadas en la cotización. De igual manera que
los bienes ofrecidos correspondan a las especificaciones técnicas
requeridas.
Tiempos de entrega Hasta 30 puntos Se asignará un mayor puntaje al proveedor que ofrezca menores
tiempos de entrega.
Precio Hasta 30 puntos Se asignará el mayor puntaje a la oferta más baja, seguido por las
ofertas con un mayor valor de la siguiente manera:
Precio más bajo ofertado: Mayor puntaje (Hasta 30 puntos)

Precio promedio ofertado, entre el más alto y el más bajo: Puntaje
promedio (media 20 puntos)
Precio más alto ofertado: Menor puntaje (menor igual a 10 puntos)
Tabla 36 Criterios de evaluación para compra de bienes Eco-Ápeiron. Fuente: Elaboración propia
Los puntajes máximos fijados por criterio son indicativos y pueden ser ajustados según
el proceso a realizar.
La evaluación será realizada por el responsable de la adquisición mediante un cuadro

o tabla comparativa, la cual será aprobada por el comité de adquisiciones.
Seguimiento y gestión de proveedores
La operación de un proyecto a partir de contratos de prestación de servicios exige

resaltar la estrategia de seguimiento a los contratos y los entregables con el objetivo de
mitigar los posibles riesgos asociados al incumplimiento de los acuerdos suscritos. En
Eco-Ápeiron, las partes deben cumplir con sus obligaciones contractuales en los términos
pactados. El retraso o incumplimiento de las obligaciones contractuales por una de las
partes da lugar a un evento de incumplimiento y tras el otorgamiento de un periodo de

cura, da derecho a la otra parte de solicitar el cumplimiento forzoso del contrato, solicitar
la garantía pactada y/o cláusula de incumplimiento.
Métricas de desempeño para las actividades de adquisiciones
Las métricas de desempeño varían dependiendo de la naturaleza de la adquisición; a

continuación, se presentan las variables a medir para cada proveedor a lo largo de la
relación contractual. Las métricas que se incluyen en la siguiente tabla servirán como
fuente de información para la toma de decisiones frente a la continuación de la prestación
de servicios o a la eventual compra de un nuevo bien o servicio al mismo proveedor,
asimismo, permitirá validar los acuerdos de nivel de servicio lo cual permitirá aplicar
multas, sanciones o garantías que sean aplicables dependiendo del nivel de desempeño:
Tabla 37 Métricas de desempeño proveedores Eco-Ápeiron.

Nombre Descripción Escala de Ponderación
calificación sobre el total
El grado que satisface los requerimientos del cliente, 1 – Insatisfecho
Calidad de
generado un valor agregado con elementos adicionales 2 – Aceptable
servicio
como la puntualidad de entrega, empatía y eficiencia. 3 - Satisfecho 30%
La disposición de personal calificado y capacitado que 1 – Insatisfecho
Soporte técnico brinde respaldo para resolver problemas en el uso de 2 – Aceptable
25 %
los productos. 3 – Satisfecho
1 – Insatisfecho
Tiempo de Es la estimación del tiempo de entrega que el
2 – Aceptable
entrega proveedor hará del producto al cliente. 15%
3 – Satisfecho
1 – Insatisfecho
El precio del producto, tenido como referente propuesta
Costo 2 – Aceptable
de competencia. 10%
3 – Satisfecho
La instalación la realizará el proveedor poniendo el
producto en funcionamiento. 1 – Insatisfecho
Servicio
El mantenimiento será solicitado en el momento que el 2 – Aceptable
Posventa
producto lo requiera puede incluir inspecciones, 3 – Satisfecho
15 %
limpieza, sustitución de partes entre otras actividades.
El proveedor reparará los productos debiendo pagar o 1 – Insatisfecho
Garantía no el cliente por este servicio dependiendo de las 2 – Aceptable
5%
condiciones y plazos de la garantía 3 – Satisfecho
Como documentos que apoyan el proceso de medición de proveedores, se establecen

los formatos de criterio para evaluación de proveedores GA-01 como la evaluación de
seguimiento a proveedores GA-02 (Apéndice HH e II).
Supuestos y restricciones para las adquisiciones
Las adquisiciones y contrataciones serán efectuadas en las ciudades de domicilio de

los integrantes del proyecto (Bogotá D.C. y Neiva respectivamente) por tanto, es
necesario que los efectos de tributación cumplan los requerimientos establecidos por
cada ciudad con el fin de evitar inconvenientes con las autoridades fiscales-
Por otro lado, para adquirir los diferentes servicios o productos para la ejecución del
proyecto, es necesario que el equipo de trabajo previamente efectué un comité de
compras el cual validé la necesidad del servicio a adquirir como la revisión económica de
cada propuesta y así tomar la mejor determinación de compra para el proyecto.
La firma de los contratos solo puede ser efectuada por el gerente de proyecto.
Por último, es importante aclarar que, para los efectos de los servicios públicos, estos
no deben ser tenidos en cuenta por el comité de compras, toda vez que estos son
contratados de manera directa por cada uno de los integrantes del proyecto quien para
esta necesidad está facultado para adquirirlo con el proveedor que más le convenga o
establecido en la ciudad.
Para este proyecto, no se tiene proveedores previamente contratados no

precalificados, por tanto, el equipo de proyecto si requiere algún servicio o producto, debe
realizar la identificación de proveedores como está definido el proceso
Roles y responsabilidades
Tabla 38 Roles y responsabilidades en las adquisiciones Eco-Ápeiron

Proceso Roles Personas Responsabilidades
Estudio de Equipo de proyecto Paola Mesa, Nelson Lasso, Jeisson Responsable directo, ejecutar actividad
mercado Moreno
Identificación Equipo de proyecto Paola Mesa, Nelson Lasso, Jeisson Responsable directo, ejecutar actividad
de proveedores Moreno
Solicitudes de Equipo de proyecto Paola Mesa, Nelson Lasso, Jeisson Responsable directo, ejecutar actividad
cotización Moreno
Negociación Gerente de Proyectos Alejandra Salinas Responsable directo, ejecutar actividad
Evaluación de Gerente de proyectos, Alejandra Salinas, Paola Mesa, Nelson Responsable directo, ejecutar actividad
propuestas Comité de Lasso, Jeisson Moreno
(comité de adquisiciones/Equipo
compras) de proyecto
Contratación Equipo de proyecto Paola Mesa, Nelson Lasso, Jeisson Responsable directo, ejecutar actividad
Moreno
Monitoreo y Equipo de proyecto Paola Mesa, Nelson Lasso, Jeisson Responsable directo, ejecutar actividad
seguimiento Moreno
Cierre de las contrataciones
Para este proceso y una vez determinado las razones del cierre del contrato
(cumplimiento o incumplimiento de este, factores externos) es necesario realizar reunión
del comité de compras con el fin de elaborar el acta de cierre de ese contrato la cual debe
consignar la información pertinente del mismo, las razones del cierre y las observaciones
pertinentes. Es importante tener en cuenta que una entrada necesaria para la elaboración
de este documento son los formatos de evaluación de proveedores.
17.2. Matriz de las adquisiciones
El detalle de las adquisiciones se desarrolló a través de la matriz de adquisiciones o

plan de compras en el cual se describe el solicitante, la descripción de la adquisición, el
presupuesto estimado, el tipo de contrato, cronograma y sus observaciones (Apéndice
JJ)
17.3. Cronograma de compras
El detalle del cronograma de las adquisiciones se desarrolló a través de la matriz de

adquisiciones o plan de compras en el cual se describe el solicitante, la descripción de la
adquisición, el presupuesto estimado, el tipo de contrato, cronograma y sus
observaciones (Apéndice JJ)
18. Gestión del valor ganado
18.1. Indicadores de medición del desempeño
Con el fin de evaluar objetivamente el proyecto y determinar el éxito de este, se

establecen los siguientes indicadores de control y seguimiento para cada una de las áreas
o concepto claves:
Tabla 39 Indicadores de medición del desempeño

CONCEPTO OBJETIVOS INDICADOR DE ÉXITO MÉTRICA
1. ALCANCE Realizar un estudio de Informe terminado y Máximo de un 10% de cambios
prefactibilidad para la aceptado en el alcance del proyecto.
implementación de un
emprendimiento de 100% de los entregables de la
sostenibilidad EDT completados.
medioambiental, el cual se
diseña con una proyección de
actividades a 5 años.
2. Desarrollar el proyecto en un El margen de variación en (Tiempo de ejecución
CRONOGRAMA tiempo máximo de 9 meses y tiempo del proyecto nos real/tiempo de ejecución
3 días. puede superar el 5% planeado) x 100
3. COSTOS Garantizar en la ejecución del La ejecución total del El costo real del proyecto es
proyecto, unos costos que no presupuesto no sobrepasa menor o igual a $30.792.429.
superen el valor del el valor de $30.792.429.
presupuesto, por el valor de (Reserva ejecutada/reserva
$30.792.429. Disminuir la probabilidad planeada) x 100
del uso de las reservas
calculadas.
4. CALIDAD Garantizar que la totalidad de Cantidad de entregables El 100% de los entregables
los entregables sean presentados / Cantidad de serán aceptados por el
aceptados a satisfacción por entregables aceptados patrocinador.
el patrocinador del proyecto.
Numero de cambios El 100% de los ajustes
solicitados / Numero de solicitados a los entregables
cambio subsanados deben ser subsanados
5. Lograr con el estudio de Valor Actual neto superior al VAN>1
SATISFACCIÓN prefactibilidad presentado y valor de la inversión
DEL CLIENTES los resultados obtenidos, un estimada para la TIR>3.41%
retorno de la inversión del constitución de la empresa.
patrocinador en el tiempo
esperado. Tasa interna de retorno
superior al costo de
oportunidad.
18.2. Análisis de valor ganado y curva S
Análisis de valor ganado
Con base en los avances del proyecto, se toman como puntos de control el cuarto mes
de ejecución del estudio (diciembre de 2021) y el octavo mes (abril de 2022), con el fin
de validar la ejecución de este y así determinar el estado de ejecución como también si
es necesario diseñar y llevar a cabo medidas de mejoras para la ejecución y costos
incurridos.
Punto de control 1, 15 de diciembre de 2021
Para esta medición, y conforme a un escenario pesimista establecido por el equipo de

trabajo para el proyecto, se evidencia que, a la fecha de este primer corte, no se ha
cumplido con la línea base de cronograma y costo proyectado acorde con las cifras
presupuestadas, por tanto, se procede a presentar los indicadores de este punto de
control y las medidas necesarias para realinear el proyecto a la línea base inicial
establecida.
Reporte de estado de valor ganado
Fecha de reporte: 15 de octubre de 2021

Budget at Completion (BAC): $11.564.408,26
Tabla 40 Información de avance punto de control mes 4

Nombre de tarea Porc. Costo Comienzo Fin PV EV
Estudio de prefactibilidad 19% $ 34.942.429,15 23/07/2021 26/04/2022 $ 23.089.045,70 $ 8.158.717,92
Eco-Ápeiron
Inicio 0% $ 0,00 23/07/2021 23/07/2021 $ 0,00 $ 0,00
Estudio de Mercado 70% $ 10.224.246,33 23/07/2021 30/09/2021 $ 10.224.246,33 $ 7.494.976,90
Identificar la población 80% $ 7.170.720,83 23/07/2021 3/09/2021 $ 7.170.720,83 $ 5.794.233,61
objetivo
Identificación del 65% $ 782.203,40 23/07/2021 30/07/2021 $ 782.203,40 $ 493.817,71
producto
Diseñar la estrategia 55% $ 2.271.322,10 3/09/2021 30/09/2021 $ 2.271.322,10 $ 1.206.925,58
comercial
Estudio de Técnico 8% $ 7.103.454,16 1/10/2021 14/12/2021 $ 7.103.454,16 $ 663.741,02
Definición del sistema de 30% $ 915.767,21 1/10/2021 12/10/2021 $ 915.767,21 $ 250.408,35
comercialización
Identificar los tipos de 20% $ 2.249.304,64 12/10/2021 4/11/2021 $ 2.249.304,64 $ 413.332,67
plásticos requeridos para
el producto final
Identificar la maquinaria y 0% $ 2.215.795,32 4/11/2021 14/12/2021 $ 2.215.795,32 $ 0,00
equipo requerido
Realizar el análisis de 0% $ 1.722.586,98 4/11/2021 25/11/2021 $ 1.722.586,98 $ 0,00
localización y definir los
requerimientos de la
Estudio administrativo, 0% $ 3.960.123,04 14/12/2021 25/01/2022 $ 3.960.123,04 $ 0,00
Jurídico y Legal
Diseñar el modelo 0% $ 1.310.652,59 14/12/2021 30/12/2021 $ 1.310.652,59 $ 0,00
administrativo
Diseñar le modelo 0% $ 689.839,24 14/12/2021 20/12/2021 $ 689.839,24 $ 0,00
organizacional
Establecer el modelo 0% $ 1.959.631,21 30/12/2021 25/01/2022 $ 1.959.631,21 $ 0,00
jurídico y legal para el
empresa
Análisis Financiero 0% $ 6.076.599,48 25/01/2022 31/03/2022 $ 1.801.222,17 $ 0,00
Realizar el análisis de los 0% $ 919.259,72 25/01/2022 9/02/2022 $ 919.259,72 $ 0,00
costos de producción
Realizar el análisis del 0% $ 1.339.193,54 9/02/2022 25/02/2022 $ 462.852,43 $ 0,00
punto de equilibrio
Elaborar la proyección de 0% $ 1.307.286,79 9/02/2022 25/02/2022 $ 419.110,01 $ 0,00
ventas
Elaborar el flujo de caja 0% $ 1.521.788,76 25/02/2022 14/03/2022 $ 0,00 $ 0,00
del proyecto
Realizar el análisis 0% $ 989.070,68 14/03/2022 31/03/2022 $ 0,00 $ 0,00
(rentabilidad e indicadores
financieros)
Estudio Ambiental 0% $ 7.578.006,14 31/03/2022 26/04/2022 $ 0,00 $ 0,00
Analizar el impacto social 0% $ 1.544.641,44 31/03/2022 19/04/2022 $ 0,00 $ 0,00
del proyecto
Analizar el impacto 0% $ 1.883.364,70 31/03/2022 26/04/2022 $ 0,00 $ 0,00
Reserva de contingencia 0% $ 4.150.000,00 26/04/2022 26/04/2022 $ 0,00 $ 0,00
Figura 25 Control de mes 4 en Project
Fuente: MS Project Eco-Ápeiron
Figura 26 Curva S control 15/10/2021
Curva S
Valor ganado Valor planeado Costo actual
$ 14.000.000
$ 12.000.000
$ 10.000.000
$ 8.000.000
Costo
$ 6.000.000
$ 4.000.000
$ 2.000.000
$- Semana 41
Semana 29
Semana 30
Semana 31
Semana 32
Semana 33
Semana 34
Semana 35
Semana 36
Semana 37
Semana 38
Semana 39
Semana 40
T3 T4
2021

Tabla 41 Indicadores valor acumulado

% Completado 19%
Valor planeado PV $11,564,408.26
Valor acumulado VA $8,158,717.92
AC $8,158,746.95
SPI 1
CPI 0.71
BAC $30,792,538.73
EAC $30,792,538.73
VAC -$109.58
TCPI 1
Con base en la información de avance, se evidencia un retraso en la ejecución en las

actividades planteados inicialmente en la línea base de alcance y costo, a razón de lo
anterior, desde la alta gerencia se inicia el desarrollo e implementación de un plan de
choque con el fin de nivelar las actividades del proyecto y cumplir con la fecha establecida
para la entrega del estudio de prefactibilidad.
Aplicación de procedimiento de control de cambios
Fecha de elaboración: 16 de octubre de 2021
Ruta trazada para la gestión de cambios
De acuerdo con los resultados obtenidos en la evaluación del primer punto de control,
la gerente de proyectos diseña un plan en caso de presentarse algún retraso, el cual se
define de la siguiente manera:
Modificación del presupuesto: Si es necesario ampliar la disponibilidad del personal de

apoyo, se debe tener como respaldo la inclusión de consultores externos con el fin de
mitigar el impacto negativo que pueda generar algún retraso en la ejecución de las
actividades del proyecto y sería necesario el uso de las reservas de contingencia y/o
gestión de este con el fin de lograr la entrega en el tiempo indicado.
Definiciones de cambio:
Cambio en presupuesto: Con el objetivo de no sobrecargar e incurrir en costos

adicionales con el personal, se evaluaría contratar un consultor experto en la materia con
el fin de que brinde asesoría al equipo de proyecto y finalice los paquetes de trabajo
retrasados. De esta manera, se podría continuar con la ejecución de las actividades
previstas durante el siguiente periodo de seguimiento minimizando el impacto en el
cronograma establecido.
Proceso del control de cambios
Tabla 42 Proceso Para La Solicitud De Cambios, Inclusión De Consultor Externo.

PROCESO PARA LA SOLICITUD DE CAMBIOS, INCLUSIÓN DE CONSULTOR EXTERNO.
Generar solicitud de cambio (Especialista Conforme a los resultados de la reunión de seguimiento, el especialista
en gestión de riesgos) en gestión de riesgos hace la solicitud de cambio en presupuesto
solicitando la contratación de un consultor experto sobre proceso de
reciclaje de plástico con el fin de que sea evaluada por la gerencia del
proyecto.
Enviar solitud de cambio El envío de esta solicitud se realiza a través de correo electrónico hacia
la gerente de proyectos.
Recepción de solicitud de cambio Debido a que el cambio es generado por uno de los especialistas del
proyecto, este debe ser recibido por la gerente de proyecto.
Validad grado de importancia del cambio Sobre este punto, y conforme a las conclusiones de la reunión del
equipo de trabajo, se categoriza esta solicitud como nivel Alto, toda vez
que esto generará una modificación presupuestal que podría incurrir
en el uso de la reserva de gestión y /o contingencia del proyecto.
Evaluación del cambio El comité de control de cambios integrado por el gerente del proyecto
y los especialistas evalúan este cambio y lo autorizan de forma
unánime debido a la situación crítica que se presenta en el proyecto.
Respuesta a solicitud de cambio Se notifica al equipo de trabajo las decisiones tomadas de incluir a un
consultor externo y así poder cumplir la fecha de entrega estipulada.
Archivar respuesta a solicitud de cambio Una vez gestionada la solicitud de cambio, el especialista en gestión
de riesgos realiza el proceso de archivo de la solicitud.
Ejecución y seguimiento de cambio El Gerente del proyecto coordinará la ejecución del cambio y realizará
el seguimiento respectivo al mismo.
Informe de gestión
Con base en los resultados y en las evaluaciones realizadas, se evidencia un retraso

muy pequeño que no afecta n la ejecución de las actividades planificadas para el estudio
de prefactibilidad.
La gerente de proyecto junto con su equipo de trabajo, no obstante, prefiere idear un

plan en el caso que se presente un retraso, efectuar la búsqueda de un consultor
especialista que apoye la finalización de los dos paquetes de trabajo. Asimismo,
solicitaría a sus especialistas a cargo adelantar tareas de gestión y control más rigurosas
con el fin de que esta situación se repita a lo largo del tiempo de ejecución restante del
proyecto.
Punto de control 2, 15 de febrero de 2022
Para esta medición, y conforme al avance dentro de lo planeado del proyecto, se

procede a presentar los indicadores de este punto de control.
Reporte de estado de valor ganado
Fecha de reporte: 15 de febrero de 2021; Budget at Completion (BAC):

$23.551.201,73
Tabla 43 Información de avance punto de control mes 8

Nombre de tarea Porc. Costo Comienzo Fin PV EV
Estudio de prefactibilidad 75%
$ 34.942.429,15 23/07/21 26/04/22 $ 23.089.045,70 $ 23.089.045,70
Eco-Ápeiron
Inicio 0% $ 0,00 23/07/21 23/07/21 $ 0,00 $ 0,00
Estudio de Mercado 100% $ 10.224.246,33 23/07/21 30/09/21 $ 10.224.246,33 $ 10.224.246,33
Identificar la población 100%
$ 7.170.720,83 23/07/21 3/09/21 $ 7.170.720,83 $ 7.170.720,83
objetivo
Identificación del producto 100% $ 782.203,40 23/07/21 30/07/21 $ 782.203,40 $ 782.203,40
Diseñar la estrategia 100%
$ 2.271.322,10 3/09/21 30/09/21 $ 2.271.322,10 $ 2.271.322,10
comercial
Estudio de Técnico 100% $ 7.103.454,16 1/10/21 14/12/21 $ 7.103.454,16 $ 7.103.454,16
Definición del sistema de 100%
$ 915.767,21 1/10/21 12/10/21 $ 915.767,21 $ 915.767,21
comercialización
Identificar los tipos de 100%
plásticos requeridos para $ 2.249.304,64 12/10/21 4/11/21 $ 2.249.304,64 $ 2.249.304,64
el producto final
Identificar la maquinaria y 100%
$ 2.215.795,32 4/11/21 14/12/21 $ 2.215.795,32 $ 2.215.795,32
equipo requerido
Realizar el análisis de 100%
localización y definir los
$ 1.722.586,98 4/11/21 25/11/21 $ 1.722.586,98 $ 1.722.586,98
requerimientos de la
Estudio administrativo, 100%
$ 3.960.123,04 14/12/21 25/01/22 $ 3.960.123,04 $ 3.960.123,04
Jurídico y Legal
Diseñar el modelo 100%
$ 1.310.652,59 14/12/21 30/12/21 $ 1.310.652,59 $ 1.310.652,59
administrativo
Diseñar le modelo 100%
$ 689.839,24 14/12/21 20/12/21 $ 689.839,24 $ 689.839,24
organizacional
Establecer el modelo 100%
jurídico y legal para el
$ 1.959.631,21 30/12/21 25/01/22 $ 1.959.631,21 $ 1.959.631,21
empresa
Análisis Financiero 44% $ 6.076.599,48 25/01/22 31/03/22 $ 1.801.222,17 $ 1.801.222,17
Realizar el análisis de los 100%
$ 919.259,72 25/01/22 mié9/02/22 $ 919.259,72 $ 919.259,72
costos de producción
Realizar el análisis del 65%
$ 1.339.193,54 mié9/02/22 25/02/22 $ 462.852,43 $ 462.852,43
punto de equilibrio
Elaborar la proyección de 55%
$ 1.307.286,79 mié9/02/22 25/02/22 $ 419.110,01 $ 419.110,01
ventas
Elaborar el flujo de caja del 0%
$ 1.521.788,76 25/02/22 14/03/22 $ 0,00 $ 0,00
proyecto
Realizar el análisis 0%
$ 989.070,68 14/03/22 31/03/22 $ 0,00 $ 0,00
(rentabilidad e indicadores
financieros)
Estudio Ambiental 0% $ 7.578.006,14 31/03/22 26/04/22 $ 0,00 $ 0,00
Analizar el impacto social 0%
$ 1.544.641,44 31/03/22 19/04/22 $ 0,00 $ 0,00
del proyecto
Analizar el impacto 0%
$ 1.883.364,70 31/03/22 26/04/22 $ 0,00 $ 0,00
Reserva de contingencia 0% $ 4.150.000,00 26/04/22 26/04/22 $ 0,00 $ 0,00
Costo
$10.000.000
$15.000.000
$25.000.000
$20.000.000
$-
$5.000.000

Semana 29
Fuente: MS Project Eco-Ápeiron

Semana 30
Semana 31
Figura 28 Curva S control 15/02/2022

Figura 27 Control de mes 8 en Project
Semana 32
Semana 33
T3
Semana 34
Semana 35
Valor ganado
Semana 36
Estudio de factibilidad Eco-Ápeiron
Semana 37
Semana 38
Semana 39
Semana 40
2021
Semana 41
Semana 42
Curva S
Semana 43
Semana 44
Valor planeado
Semana 45
T4
Semana 46
Semana 47
Semana 48
Semana 49
Semana 50
Semana 51
Costo actual
Semana 52
Semana 52
Semana 1
Semana 2
Semana 3
T1
2022
Semana 4
130
Semana 5
Semana 6
Semana 7
Tabla 44 Indicadores valor acumulado

% Completado 75%
Valor planeado PV $23,089,045.70
Valor acumulado VA $23,089,045.70
AC $23,089,045.70
SPI 1
CPI 1
BAC $30,792,429.15
EAC $30,792,529,15
VAC -$0,00
TCPI 1
Según los indicadores anteriormente expuestos, se evidencia que no hay retraso

alguno en la ejecución del proyecto y se deben mantener los planes de atención
contemplados con el fin de poder llevar a término el proyecto diseñado.
19. Informe de avance de proyecto
Estado de entregables
Tabla 45 Estado de avance de los entregables.

ID Nombre Comienzo Fin % completado
1.1 Estudio de mercado vie 23/07/21 jue 30/09/21 100%
.2 Estudio de Técnico vie 1/10/21 mar 14/12/21 100%
1.3 Estudio administrativo, jurídico y Legal mar 14/12/21 mar 25/01/22 100%
1.4 Análisis Financiero mar 25/01/22 jue 31/03/22 100%
1.5 Estudio Ambiental y social jue 31/03/22 mar 26/04/22 100%
100%
Se cuenta con una ejecución total del 100% y 189,16 días ejecución del cronograma,
correspondiente a los siguientes entregables:
1.1 Estudio de mercado: El avance del estudio de mercado a la fecha es del 100%,
en donde se han desarrollado todas las actividades y paquetes de trabajo en su totalidad.
1.2 Estudio técnico: El avance del estudio de mercado a la fecha es del 100%, en
donde se han desarrollado todas las actividades y paquetes de trabajo en su totalidad.
1.3 Estudio administrativo y legal: El avance del estudio de mercado a la fecha es del
100%, en donde se han desarrollado todas las actividades y paquetes de trabajo en su
totalidad.
1.4 Análisis financiero: El avance del estudio de mercado a la fecha es del 100%, en
1.5 Estudio ambiental: El avance del estudio de mercado a la fecha es del 100%, en
Costos incurridos
Tabla 46 Estado de avance de ejecución de costos.

Nombre Costo Costo restante Costo real Porcentaje de ejecución
Estudio de mercado $ 10.224.246,33 $ 0,00 $ 10.224.246,33 100%
Estudio de Técnico $ 7.103.454,16 $ 0,00 $ 7.103.454,16 100%
Estudio $ 3.960.123,04 $ 0,00 $ 3.960.123,04 100%
administrativo,
jurídico y Legal
Análisis Financiero $ 6.076.599,48 $ 0,00 $ 6.076.599,48 100%
Estudio Ambiental y $ 3.428.006,14 $ 0,00 $ 3.428.006,14 100%
social
Total $ 30.792.429,15 $ 0,00 $ 30.792.429,15 100%
La ejecución de costos del proyecto corresponde al 100% que equivale en

$30.792.429,15 al corte de la fecha de presentación de este informe 30 de abril de 2022
y se desglosa de la siguiente manera:
1.1 Estudio de mercado: Ejecución del 100%, correspondiente a $10.224.246,33.
1.2 Estudio técnico: Ejecución del 100%, correspondiente a $ 7.103.454,16.
1.3 Estudio administrativo y legal: Ejecución del 100%, correspondiente a

$3.960.123,04.
1.4 Análisis financiero: Ejecución del 100%, correspondiente a $6.076.599,48
1.5 Estudio ambiental: Ejecución del 100%, correspondiente a $3.428.066,14
Grafica de consumo de reservas
Debido a la ejecución oportuna de las tareas y a la no materialización de algún riesgo

identificado en el proyecto, a la fecha no se han requerido usar las reservas estimadas al
inicio del proyecto.
Figura 29 Grafica de consumo de reservas
Registro de lecciones aprendidas
Con el ánimo de registrar los diferentes inconvenientes que se puedan presentar

durante la ejecución del proyecto sea con tareas o con algún interesado, es importante
documentarlos en el formato establecido “Registro de Incidentes”. En aras con llevar una
memoria documental de las novedades presentadas, acciones tomadas y conclusiones
obtenidas a raíz de ellos. El documento puede ser consultado en el Apéndice KK del plan
en asunto
Conclusiones
Con base en los resultados de los diferentes estudios necesarios para determinar la
viabilidad de la empresa, se pudo establecer que las compañías manufactureras del
sector plástico están demandando una gran cantidad de insumos para la elaboración de
productos, sumado a la pobre cultura de reciclaje de plásticos de un solo uso y la mínima
cantidad de empresas desarrollando labores de reaprovechamiento de residuos y en
especial de plástico tipo PET, así como las que lo procesan (triturado, Peletizado entre
otros procesos) es posible afirmar que una iniciativa de esta indoles puede ser puesta en
marcha y generar resultados satisfactorios para los directamente interesados.
Para ejecutar de forma satisfactoria un proceso industrial de este tipo, es necesario contar
con tecnología adecuada (no necesariamente de alto costo) que permita realizar el
reaprovechamiento idóneo del plástico tipo PET y en especial para la venta hacia las
empresas que lo usan en el sector alimenticio. Igualmente se debe diseñar un modelo
organizacional inclusivo y preferiblemente con relacionamiento horizontal entre los
involucrados enmarcadas dentro de la cooperación, colaboración y aprendizaje mutuo
sin olvidar que la organización se encuentre y cumpla los lineamientos legales
establecidos por la ley colombiana actual.
Los resultados del análisis de viabilidad financiera mostraron que incluso en un

escenario complejo como usar fondos de la banca privada mediante la modalidad de
préstamo, para apalancar las operaciones de puesta en marcha e inicio de operaciones,
se tiene un VAN > 1. Igualmente, para cualquier fondo de inversión, bajo los resultados
presentados en este estudio, es posible asegurar que con los $620.000.000 que
contempla la compra en maquinaria e infraestructura como para apalancar las
operaciones de la compañía, podría generar unas potenciales ganancias hasta por 2,5
veces ese valor en un periodo de 6 años debido a los volúmenes de plástico tipo PET
que se vierten en rellenos sanitarios y que podrían reutilizarse, por lo que se considera
que el proyecto es viable.
Igualmente es importante tener en cuenta que el hecho de ser una empresa que realizará
el reaprovechamiento de material plástico tipo PET en búsqueda de minimizar los
estragos que causan al medioambiente, las labores de la organización generarán una
huella de carbono que perjudica al planeta, por tanto es totalmente necesario buscar la
forma de reducir esta huella y en lo posible ser una empresa carbono neutro; esto se
logra realizando el reaprovechamiento de los recursos como el agua, usando fuentes de
energía alternativa entre otras acciones que lleven a este indicador.
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Paidos.
Apéndices
Apéndice A Tabla de amortización cuota fija para la financiación de Eco-Ápeiron

PERIODO PRÉSTAMO INTERÉS CUOTA ABONO CAPITAL AMORTIZACIÓN
0 PERIODO (n) - - - 600.000.000
1 600.000.000 8.225.550 14.735.035 6.509.484 593.490.516
2 593.490.516 8.136.310 14.735.035 6.598.724 586.891.791
3 586.891.791 8.045.847 14.735.035 6.689.188 580.202.603
4 580.202.603 7.954.143 14.735.035 6.780.892 573.421.712
5 573.421.712 7.861.182 14.735.035 6.873.853 566.547.859
6 566.547.859 7.766.947 14.735.035 6.968.088 559.579.771
7 559.579.771 7.671.419 14.735.035 7.063.615 552.516.156
8 552.516.156 7.574.582 14.735.035 7.160.452 545.355.703
9 545.355.703 7.476.418 14.735.035 7.258.617 538.097.087
10 538.097.087 7.376.908 14.735.035 7.358.127 530.738.960
11 530.738.960 7.276.033 14.735.035 7.459.001 523.279.959
12 523.279.959 7.173.776 14.735.035 7.561.259 515.718.700
13 515.718.700 7.070.117 14.735.035 7.664.918 508.053.783
14 508.053.783 6.965.037 14.735.035 7.769.998 500.283.785
15 500.283.785 6.858.516 14.735.035 7.876.519 492.407.266
16 492.407.266 6.750.535 14.735.035 7.984.500 484.422.766
17 484.422.766 6.641.073 14.735.035 8.093.962 476.328.804
18 476.328.804 6.530.111 14.735.035 8.204.924 468.123.881
19 468.123.881 6.417.628 14.735.035 8.317.407 459.806.474
20 459.806.474 6.303.602 14.735.035 8.431.432 451.375.041
21 451.375.041 6.188.014 14.735.035 8.547.021 442.828.020
22 442.828.020 6.070.840 14.735.035 8.664.194 434.163.826
23 434.163.826 5.952.061 14.735.035 8.782.974 425.380.852
24 425.380.852 5.831.653 14.735.035 8.903.382 416.477.470
25 416.477.470 5.709.594 14.735.035 9.025.441 407.452.029
26 407.452.029 5.585.862 14.735.035 9.149.173 398.302.857
27 398.302.857 5.460.434 14.735.035 9.274.601 389.028.256
28 389.028.256 5.333.286 14.735.035 9.401.749 379.626.507
29 379.626.507 5.204.395 14.735.035 9.530.640 370.095.867
30 370.095.867 5.073.737 14.735.035 9.661.298 360.434.570
31 360.434.570 4.941.288 14.735.035 9.793.747 350.640.823
32 350.640.823 4.807.023 14.735.035 9.928.012 340.712.811
33 340.712.811 4.670.917 14.735.035 10.064.117 330.648.694
34 330.648.694 4.532.946 14.735.035 10.202.089 320.446.605
35 320.446.605 4.393.083 14.735.035 10.341.952 310.104.653
36 310.104.653 4.251.302 14.735.035 10.483.732 299.620.921
37 299.620.921 4.107.578 14.735.035 10.627.456 288.993.465
38 288.993.465 3.961.884 14.735.035 10.773.151 278.220.314
39 278.220.314 3.814.192 14.735.035 10.920.843 267.299.472
40 267.299.472 3.664.475 14.735.035 11.070.559 256.228.912
41 256.228.912 3.512.706 14.735.035 11.222.328 245.006.584
42 245.006.584 3.358.857 14.735.035 11.376.178 233.630.406
43 233.630.406 3.202.898 14.735.035 11.532.137 222.098.269
44 222.098.269 3.044.801 14.735.035 11.690.234 210.408.036
45 210.408.036 2.884.536 14.735.035 11.850.498 198.557.538
PERIODO PRÉSTAMO INTERÉS CUOTA ABONO CAPITAL AMORTIZACIÓN

46 198.557.538 2.722.075 14.735.035 12.012.960 186.544.578
47 186.544.578 2.557.386 14.735.035 12.177.648 174.366.930
48 174.366.930 2.390.440 14.735.035 12.344.595 162.022.335
49 162.022.335 2.221.205 14.735.035 12.513.830 149.508.505
50 149.508.505 2.049.650 14.735.035 12.685.385 136.823.120
51 136.823.120 1.875.742 14.735.035 12.859.292 123.963.828
52 123.963.828 1.699.451 14.735.035 13.035.583 110.928.245
53 110.928.245 1.520.743 14.735.035 13.214.291 97.713.953
54 97.713.953 1.339.585 14.735.035 13.395.450 84.318.504
55 84.318.504 1.155.943 14.735.035 13.579.091 70.739.413
56 70.739.413 969.784 14.735.035 13.765.250 56.974.162
57 56.974.162 781.073 14.735.035 13.953.962 43.020.201
58 43.020.201 589.775 14.735.035 14.145.260 28.874.941
59 28.874.941 395.854 14.735.035 14.339.181 14.535.760
60 14.535.760 199.274 14.735.035 14.535.760 0
TOTALES 284.102.075 884.102.075 600.000.000 -
Apéndice B Matriz de impacto-probabilidad de riesgos de Eco-Ápeiron
CATEGORÍA RIESGO VALORACIÓN VALORACIÓN PLAN DE ACCIÓN DE TRATAMIENTO P A E IY O

IMPACTO / GLOBAL RESPUEST C
PROBABILIDAD A
Químico Se pueden presentar en el material 16 L Mitigar 1. Asegurar que el personal cumpla con los 16 16 12 0 8
recuperado elementos y sustancias protocolos de seguridad para la
que, al entrar al organismo, mediante manipulación de residuos.
inhalación, absorción cutánea o 2. Revisión constante de los elementos de
ingestión, pueden provocar seguridad y velar por que estos se
intoxicación, quemaduras, encuentren en condiciones aptas para el
irritaciones o lesiones sistémicas, trabajo a realizar).
dependiendo del grado de
concentración y el tiempo de
exposición, produciendo efectos
negativos en el bienestar del
trabajador y la productividad de la
empresa.
Mecánico Equipo, herramienta, objeto o 21 M Mitigar 1. Velar por que todos los trabajadores, 21 0 21 21 21
instalaciones locativas, que al entrar constantemente estén capacitándose para
en contacto con la persona pueden que identifiquen los posibles riesgos que
producir un factor de riesgo por su pueden existir en su área de trabajo.
mala manipulación, o por falta de 2, Realizar una oportuna revisión y
mantenimiento. mantenimiento de las maquinas, recorridos
diarios por las instalaciones con el fin de
identificar riesgos de manera temprana.
3. Asegurar que los trabajadores cumplan
con los protocolos de seguridad
Biológico Bacterias, virus, toxinas, secreciones 30 VH Mitigar 1 establecer protocolos se bioseguridad de 30 30 30 30 30
biológicas, que al entrar en contacto acuerdo con las medidas adoptadas por el
con el organismo pueden gobierno nacional para evitar el contagio del
desencadenar enfermedades virus COVID 19
infectocontagiosas, reacciones
alérgicas, intoxicaciones o efectos
negativos en la salud de los
trabajadores.
Biológico Debido a las medidas de 30 VH Aceptar Depende de factores externos que pueden 30 30 30 30 30
confinamiento adoptadas por el llegar a impactar negativamente los tiempos
gobierno nacional se pueden retrasar del proyecto
varios factores que influyen para la
puesta en marcha de la empresa.
1) Dificultad para conseguir
financiación
2) Dificultad para conseguir los
permisos y las habilitaciones
requeridas para poner el
funcionamiento la empresa.
Eléctrico Riesgo de electrocución, por mala 30 VH Mitigar 1. Velar por que todos los trabajadores, 30 0 30 30 30
manipulación de las maquinas y/o constantemente estén capacitándose para
sus componentes que identifiquen los posibles riesgos que
pueden existir en su área de trabajo,
2, Realizar una oportuna revisión y
mantenimiento de las maquinas, recorridos
diarios por las instalaciones con el fin de
identificar riesgos de manera temprana.
3. Asegurar que los trabajadores cumplan
con los protocolos de seguridad
Natural Riesgo hidrológico de inundación de 30 VH Mitigar- 1. Constituir la brigada de salud, capacitar a 30 16 26 4 4
las instalaciones por lluvias transferir los integrantes en atención a desastres y
torrenciales. primeros auxilios. 2. Hacer jornadas de
capacitación al equipo en atención a
desastres y llevar a cabo simulacros. 3.
Realizar mantenimiento a las tuberías de
agua y alcantarillado internas y conexas 4.
Asegurar la infraestructura física, con una
póliza que ampare daños a causa de
desastres naturales.
Socio-Natural Riesgo de inundación por aliteración 30 VH Mitigar- 1. Constituir la brigada de salud, 30 16 26 4 4
de fuentes de agua (ríos- transferir capacitarlos en atención a desastres y
alcantarillas) en la zona urbana primeros auxilios. 2. Hacer jornadas de
capacitación al equipo en atención a
desastres y llevar a cabo simulacros. 3.
Asegurar la infraestructura física, con una
póliza que ampare daños a causa de
desastres naturales.
Natural Riesgo de sismo fuerte en la ciudad 23 M Mitigar- 1. Constituir la brigada de salud, 23 5 23 5 4

de Bogotá (terremoto), que puede transferir capacitarlos en atención a desastres y
causar: 1) Accidentes graves a las primeros auxilios. 2. Hacer jornadas de
personas que se encuentren en la capacitación al equipo en atención a
edificación y/o que manipula pilas de desastres y llevar a cabo simulacros. 3.
material almacenado. 2). Daños Verificar que las edificaciones donde
graves en la infraestructura funcione la empresa cumplan con las
(demolición, corto circuito, incendios) normas de sismo resistencia 4. Asegurar la
3). Efectos psicológicos infraestructura física, con una póliza que
ampare daños a causa de desastres
naturales.
Natural Riesgo de sismo leve en la ciudad de 30 VH Mitigar- 1. Constituir la brigada de salud, 30 3 4 5 4
Bogotá (temblor), de no gestionarse transferir capacitarlos en atención a desastres y
adecuadamente dentro de la primeros auxilios. 2. Hacer jornadas de
empresa puede causar: 1) capacitación al equipo en atención a
accidentes a las personas que se desastres y llevar a cabo simulacros. 3.
encuentran en la edificación y/o que Verificar que las edificaciones donde
manipulan pilas de material funcione la empresa cumplan con las
almacenado. 2). Daños leves en la normas de sismo resistencia 4. Asegurar la
infraestructura 3). Efectos infraestructura física, con una póliza que
psicológicos ampare daños a causa de desastres
naturales.
Humano Riesgo de muerte, heridas a las 30 VH Mitigar- 1. Implementar planes de contingencia que 30 4 30 4 4
personas o afectaciones a la transferir incluyan horarios flexibles y/o no
infraestructura por problemas de presencialidad cuando se presenten
orden publico problemas de orden público en la
localización del proyecto y/o la empresa 2.
Asegurar la infraestructura física todo riesgo
que cubra temas de orden público.
Convenciones:
P: Personas
A: Ambiental
E: Económicos (costo)
I y C: Imagen y clientes
O: Otros
Apéndice C Flujo De Entradas Y Salidas En El Ciclo De Vida Eco-Ápeiron

Apéndice D Análisis de los impactos ambientales
Tipo de bien Impacto ambiental Impacto social Impacto económico

Materiales de El impacto ambiental de los materiales de oficina: como El no reciclaje y la mala disposición de El impacto económico tiene que ver con
oficina y papel y útiles de papelería, en Eco-Ápeiron se da residuos sólidos representan un riesgo para la el desperdicio de papel y útiles, ya que
material principalmente, cuando estos no ser reciclan y se salud humana, principalmente para la este genera mayores costos por este
publicitario: convierten en desecho, siendo su disposición final un comunidad cercana al sitio donde se disponen, concepto.
papel, útiles relleno o vertedero, contaminando con ello el aire, las que se deriva en problemas respiratorios,
de papelería, fuentes hídricas y los suelos. Por otro lado, cuanto más gastrointestinales y epidemiológicos.
volantes, papel y útiles sean desechados, se necesitarán comprar y
brochure en su producción se necesitarán más recursos naturales y
materias primas para su producción.
Materiales de El impacto ambiental en el empleo de materiales de El impacto social en la utilización y disposición El impacto económico, para efectos del
construcción construcción para la puesta en marcha de la empresa de los materiales de construcción deriva en proyecto no es mayor, un uso ocasional
radica en que su composición genera factores problemas a la salud humana, principalmente dentro del proyecto.
contaminantes en el ambiente donde se emplean, de tipo por la contaminación del aire en el sitio donde
biológico y toxico, proveniente de gases como el ozono, se lleva a cabo la construcción o adecuación,
radón, monóxido de carbono. lo que puede derivar en problemas
respiratorios y problemas oculares.
En su disposición final como residuos y escombros, la
mayoría no se consideran contaminantes, excepto
algunos con componentes como amianto, fibras minerales
o disolventes y aditivos de hormigón, que contaminan el
aire, el suelo y las fuentes de agua, adicional, al efecto
paisajístico del lugar donde se disponen.
Maquinaria El mayor impacto de la maquinaria resulta en el consumo El impacto social del uso la maquinaria, se El impacto económico radica en los
de energía eléctrica usada para el funcionamiento de esta puede ver reflejado si su disposición final no costos de la energía eléctrica
para llevar a cabo el proceso de transporte (banda se hace de manera adecuada (reciclaje) y se consumida por la maquinaria.
transportadora) y molido del plástico, generando con ello dispone en un vertedero, en primer lugar, con
emisiones de CO2. efectos paisajísticos y por otro lado los efectos
en los humanos por la contaminación del aire,
Por otro lado, es importante, llevar a cabo correctamente los suelos y las fuentes hídricas.
le manejo y mantenimiento de esta maquinara, a fin de
perpetuar su vida útil. El efecto al final de la vida útil es su En los operarios de las maquinas, el impacto
disposición como chatarra, que de no manejarse se deriva del ruido causado por la misma, que
adecuadamente puede contaminar el aire, suelo y de no gestionarse adecuadamente puede
recursos hídricos del lugar donde se disponga. derivar en problemas auditivos.
Herramientas El impacto ambiental de las herramientas y elementos El no reciclaje y la mala disposición de El impacto económico tiene que ver con
y otros para la producción se da en su desperdicio y disposición residuos sólidos representan un riesgo para la el desperdicio y mal uso de herramienta
elementos final como residuos sólidos. El impacto económico tiene salud humana, principalmente para la y elementos para la producción, ya que
para la que ver con el desperdicio de papel y útiles, ya que este comunidad cercana al sitio donde se disponen, este genera mayores costos por este
producción. genera mayores costos por este concepto. concepto.

que se deriva en problemas respiratorios,
gastrointestinales y epidemiológicos.
Empaques y Los empaques y embalajes manejados para el proceso de El no reciclaje y la mala disposición de El impacto económico tiene que ver con
embalajes recuperación del plástico corresponden a lonas residuos sólidos representan un riesgo para la el desperdicio de empaques, ya que
compuestas por polietileno, el impacto radica en su uso salud humana, principalmente para la este genera mayores costos por este
final como residuo solido el impacto económico tiene que comunidad cercana al sitio donde se disponen, concepto.
ver con el desperdicio de papel y útiles, ya que este genera que se deriva en problemas respiratorios,
mayores costos por este concepto. gastrointestinales y epidemiológicos
Vehículo El impacto ambiental de los vehículos para la logística de El impacto social radica en los problemas que El efecto económico, radica en los
recolección y entrega del material radica en las emisiones se generan en la salud humana por la emisión sobrecostos en reparaciones, multas y
al medio ambiente por el uso del combustible y por otro de monóxido de carbono y la contaminación sanciones, que pueden provenir de no
lado la contaminación acústica. acústica, entre ellos problemas respiratorios, cumplir con las revisiones tecno-
vértigos, temblores, dolores de cabeza y mecánicas y el mal uso de los
problemas auditivos. vehículos, lo que es fundamental para
su correcto funcionamiento y la
reducción de emisiones.
Materias El impacto para el proyecto de las materias primas es un El impacto social es positivo, porque se El efecto económico para las diferentes
primas efecto positivo, ya que provienen del proceso de reciclaje revierten los efectos en la salud humana a raíz actividades económicas a las que va
(plástico de este material, con el fin precisamente de revertir el de la contaminación. dirigido el producto final (plástico
recuperado) impacto ambiental por la disposición final de estos molido), que lo usan como materia
residuos en un relleno sanitario o vertedero. Así como, el Por otro lado, se busca incluir a la población prima para nuevos productos, radica en
impacto que genera la fabricación del plástico desde cero. de recicladores, el cual es un oficio que ha el costo que es mucho menor al que
sido marginado y cuenta con grandes índices genera fabricar el plástico desde cero,
de informalidad. lo cual se verá reflejado en el margen de
ganancia, así como los programas de
Por último, se considera clave que su manejo exención de impuestos que existen en
en el almacenamiento y producción sea Colombia, para las empresas que
adecuado, a fin de evitar la exposición directa tienen practicas sostenibles en sus
en la piel, vías respiratorias y digestivas de los procesos de producción.
operarios que lo manipulan

Equipos de Durante su vida útil, se estima que un equipo de cómputo Derivado del uso y disposición final El impacto económico del uso de los
cómputo y emite aproximadamente entre 52 y 234 gr de CO2 y inadecuado, los equipos de cómputo generan equipos de cómputo radica su corta vida
periféricos. acciones básicas como enviar un correo se estima que los siguientes impactos sociales: útil, por lo que se deben asumir costos
generan aproximadamente 80 kg de CO2 al año. para la renovación de estos equipos
Problemas de salud en las personas: ya sea entre 3 a 5 años, ese rango es mucho
Después de su vida útil, se convierte en un desecho que por su uso durante largos periodos de tiempo menor si los equipo se usan de manera
en primera instancia puede terminar en un relleno sanitario o su inadecuada disposición final, entre ellos inadecuada.
o en su desmantelamiento y destrucción, en ambos casos problemas visuales, insomnio, náuseas,
genera gases tóxicos a la atmosfera y contaminantes a los ansiedad, problemas digestivos, problemas de Por otro lado, se encuentran los costos
suelos y fuentes de agua. salud derivados de la radiación y la liberación asociados al uso de la energía eléctrica,
de componentes tóxicos como el cáncer, el cual también aumenta por su uso
problemas posturales, síndrome del túnel extendido y su mal uso.
carpiano o problemas de tendón, problemas
respiratorios entre otros.
Impresoras y Al igual que los equipos de cómputo una impresora en su La impresora y tóner, tiene un efecto en la El impacto económico del uso
tóner vida útil por si sola genera emisiones de CO2 y de acuerdo salud humana y este aumento si tanto la impresoras radica su corta vida útil, por
con su uso estas aumentan. impresora o el tóner están dañados, se debe lo que se deben asumir costos para la
principalmente a las sustancias descritas que renovación de estos equipos entre 3 a 5
Por otro lado, en su uso también se generan componen el tóner, el cual contamina el años, ese rango es mucho menor si los
contaminantes por cuenta del tener ya que está ambiente donde se lleva a cabo la impresión o equipo se usan de manera inadecuada.
compuesto por sustancias como carbón, hierro, cromo, donde se hace su disposición final, con estas
hierro, cianuros inorgánicos. partículas y tiene el mismo efecto que un Por otro lado, se encuentran los costos
espacio con humo de cigarrillo, por esta razón asociados al uso de la energía eléctrica,
Después de su vida útil tanto el tóner como la impresora, pueden causar problemas respiratorios, el cual también aumenta por su uso
se convierten en desechos que en primera instancia puede cardiovasculares y cáncer. extendido y su mal uso.
terminar en un relleno sanitario o en su desmantelamiento
y destrucción, en ambos casos genera gases tóxicos a la
atmosfera y contaminantes a los suelos y fuentes de agua.
Mobiliario de El impacto ambiental del mobiliario, en Eco-Ápeiron se da El no reciclaje y la mala disposición de El impacto económico tiene que ver con
oficina principalmente, cuando estos no ser reciclan y se residuos sólidos representan un riesgo para la el mal uso de estos lo que disminuye su
convierten en desecho, siendo su disposición final un salud humana, principalmente para la vida útil, ya que este genera mayores
relleno o vertedero, contaminando con ello el aire, las comunidad cercana al sitio donde se disponen, costos por este concepto.
fuentes hídricas y los suelos. que se deriva en problemas respiratorios,
gastrointestinales y epidemiológicos.
Insumos de El impacto de los insumos de aseo y elementos de El no reciclaje y la mala disposición de El impacto económico tiene que ver con
aseo, protección personal se da principalmente, cuando estos no residuos sólidos representan un riesgo para la el desperdicio ya que este genera
cafetería y ser reciclan y se convierten en desecho, siendo su salud humana, principalmente para la mayores costos por este concepto.
elementos de disposición final un relleno o vertedero, contaminando con comunidad cercana al sitio donde se disponen,
protección ello el aire, las fuentes hídricas y los suelos. que se deriva en problemas respiratorios,
personal. gastrointestinales y epidemiológicos.
A diferencia de otros residuos sólidos, no todos los
desechos provenientes de los insumos de aseo y
elementos de protección personal se pueden reciclar, lo
que genera un efecto mayor.
Apéndice E Análisis de huella de carbono
Etapa Fuentes de Tipo de Can Consum Consum Cantida Hora Consum Cantida * Cantida ** Cantida **Consum Cantida
consumo de combustibl t o (KW) o hora d de s de o día d de Consum d de Consum d de o año d de
energía e (KW/h) CO2 Eq uso (KW/h) CO2 Eq o CO2 Eq o mes CO2 Eq (KW/h) CO2 Eq
hora día día semana Semana (KW/h) Mes año
(kgCO2 (kgCO2 (KW/h) (kgCO2 (kgCO2 (kgCO2
e/KWh) e/KWh) e/KWh) e/KWh) e/KW/h)
Prefactibilidad Portátiles Energía 4 0.045 0.18 0.02448 5.5 0.99 0.13464 5.445 0.74052 21.78 2.96208 261.36 35.5449
Iluminación eléctrica 4 0.7 2.8 0.3808 5.5 15.4 2.0944 84.7 11.5192 338.8 46.0768 4065.6 552.921
Celulares 4 0.15 0.6 0.0816 5.5 3.3 0.4488 18.15 2.4684 72.6 9.8736 871.2 118.483
Modem 4 0.03 0.12 0.01632 5.5 0.66 0.08976 3.63 0.49368 14.52 1.97472 174.24 23.6966
Total 0.925 3.7 0.5032 22 20.35 2.7676 111.925 15.2218 447.7 60.8872 5372.4 730.646
Constitución y Portátiles Energía 4 0.045 0.18 0.02448 5 0.9 0.1224 4.95 0.6732 19.8 2.6928 237.6 32.3136
legalización Iluminación Eléctrica 4 0.7 2.8 0.3808 5 14 1.904 77 10.472 308 41.888 3696 502.656
Celulares 4 0.15 0.6 0.0816 5 3 0.408 16.5 2.244 66 8.976 792 107.712
Modem 4 0.03 0.12 0.01632 5 0.6 0.0816 3.3 0.4488 13.2 1.7952 158.4 21.5424
Impresoras 1 0.57 0.57 0.07752 5 2.85 0.3876 15.675 2.1318 62.7 8.5272 752.4 102.326
Total 1.495 4.27 0.58072 25 21.35 2.9036 117.425 15.9698 469.7 63.8792 5636.4 766.550
Puesta en Portátiles Energía 4 0.045 0.18 0.02448 4 0.72 0.09792 3.96 0.53856 15.84 2.15424 190.08 25.8508
Marcha Impresoras Eléctrica 1 0.57 0.57 0.07752 1 0.57 0.07752 3.135 0.42636 12.54 1.70544 150.48 20.4652
Celulares 4 0.15 0.6 0.0816 4 2.4 0.3264 13.2 1.7952 52.8 7.1808 633.6 86.1696
Televisor 1 0.235 0.235 0.03196 0.5 0.1175 0.01598 0.64625 0.08789 2.585 0.35156 31.02 4.21872
Modem 1 0.03 0.03 0.00408 4 0.12 0.01632 0.66 0.08976 2.64 0.35904 31.68 4.30848
Teléfonos 1 0.002 0.002 0.00027 4 0.008 0.00108 0.044 0.00598 0.176 0.02393 2.112 0.28723
Cafetera 1 0.75 0.75 0.102 4 3 0.408 16.5 2.244 66 8.976 792 107.712
Horno microondas 1 0.625 0.625 0.085 0.25 0.15625 0.02125 0.859375 0.11687 3.4375 0.4675 41.25 5.61
Nevera 1 0.046 0.046 0.00625 24 1.104 0.15014 6.072 0.82579 24.288 3.30316 291.456 39.6380
Iluminación 4 0.7 2.8 0.3808 4 11.2 1.5232 61.6 8.3776 246.4 33.5104 2956.8 402.124
Total 3.153 5.838 0.79396 49.75 19.3957 2.63782 106.6766 14.5080 426.7065 58.0320 5120.478 696.385
Operación Portátiles Energía 4 0.045 0.18 0.02448 10 1.8 0.2448 9.9 1.3464 39.6 5.3856 475.2 64.6272
Impresoras Eléctrica 1 0.57 0.57 0.07752 10 5.7 0.7752 31.35 4.2636 125.4 17.0544 1504.8 204.652
Monitores 2 0.025 0.05 0.0068 10 0.5 0.068 2.75 0.374 11 1.496 132 17.952
Equipos de computo 2 0.22 0.44 0.05984 10 4.4 0.5984 24.2 3.2912 96.8 13.1648 1161.6 157.977
Celulares 4 0.15 0.6 0.0816 2 1.2 0.1632 6.6 0.8976 26.4 3.5904 316.8 43.0848
Televisor 1 0.235 0.235 0.03196 4 0.94 0.12784 5.17 0.70312 20.68 2.81248 248.16 33.7497
Modem 1 0.03 0.03 0.00408 24 0.72 0.09792 3.96 0.53856 15.84 2.15424 190.08 25.8508
Tablet 1 0.04 0.04 0.00544 2 0.08 0.01088 0.44 0.05984 1.76 0.23936 21.12 2.87232
Teléfonos 2 0.002 0.004 0.00054 24 0.096 0.01305 0.528 0.07180 2.112 0.28723 25.344 3.44678
Etapa Fuentes de Tipo de Can Consum Consum Cantida Hora Consum Cantida * Cantida ** Cantida **Consum Cantida
consumo de combustibl t o (KW) o hora d de s de o día d de Consum d de Consum d de o año d de
energía e (KW/h) CO2 Eq uso (KW/h) CO2 Eq o CO2 Eq o mes CO2 Eq (KW/h) CO2 Eq
hora día día semana Semana (KW/h) Mes año
(kgCO2 (kgCO2 (KW/h) (kgCO2 (kgCO2 (kgCO2
e/KWh) e/KWh) e/KWh) e/KWh) e/KW/h)
Cafetera 1 0.75 0.75 0.102 10 7.5 1.02 41.25 5.61 165 22.44 1980 269.28
Horno microondas 1 0.625 0.625 0.085 0.5 0.3125 0.0425 1.71875 0.23375 6.875 0.935 82.5 11.22
Nevera 1 0.046 0.046 0.00625 24 1.104 0.15014 6.072 0.82579 24.288 3.30316 291.456 39.6380
Trituradora 1 2.24 2.24 0.30464 9 20.16 2.74176 110.88 15.0796 443.52 60.3187 5322.24 723.824
Banda 1 0.75 0.75 0.102 9 6.75 0.918 37.125 5.049 148.5 20.196 1782 242.352
transportadora
Iluminación 6 0.7 4.2 0.5712 10 42 5.712 231 31.416 924 125.664 11088 1507.96
Total 6.428 10.76 1.46336 158.5 93.2625 12.6837 512.9437 69.7603 2051.77 279.041 24621.3 3348.49
Cierre Portátiles Energía 4 0.045 0.18 0.02448 5 0.9 0.1224 4.95 0.6732 19.8 2.6928 237.6 32.3136
Impresoras Eléctrica 1 0.57 0.57 0.07752 5 2.85 0.3876 15.675 2.1318 62.7 8.5272 752.4 102.326
Celulares 4 0.15 0.6 0.0816 5 3 0.408 16.5 2.244 66 8.976 792 107.712
Televisor 1 0.235 0.235 0.03196 0.5 0.1175 0.01598 0.64625 0.08789 2.585 0.35156 31.02 4.21872
Modem 1 0.03 0.03 0.00408 5 0.15 0.0204 0.825 0.1122 3.3 0.4488 39.6 5.3856
Teléfonos 2 0.002 0.004 0.00054 5 0.02 0.00272 0.11 0.01496 0.44 0.05984 5.28 0.71808
Cafetera 1 0.75 0.75 0.102 5 3.75 0.51 20.625 2.805 82.5 11.22 990 134.64
Horno microondas 1 0.625 0.625 0.085 0.2 0.125 0.017 0.6875 0.0935 2.75 0.374 33 4.488
Nevera 1 0.046 0.046 0.00625 24 1.104 0.15014 6.072 0.82579 24.288 3.30316 291.456 39.6380
Iluminación 6 0.7 4.2 0.5712 5 21 2.856 115.5 15.708 462 62.832 5544 753.984
Total 3.153 7.24 0.98464 59.7 33.0165 4.49024 181.5907 24.6963 726.363 98.7853 8716.356 1185.42
TOTAL 15.154 31.808 4.32588 314.9 187.374 25.4829 1030.561 140.156 4122.24 560.625 49466.934 6727.50
Apéndice F Resumen Matriz de Sostenibilidad P5 del GPM aplicada para Eco-Ápeiron
Categorías de Fase Fase Fase Fase Fase

Subcategorías Elementos Total Acciones de mejora/respuesta
sostenibilidad 1 2 3 4 5
Sostenibilidad Retorno de la Beneficios 1 1 2 -1 -2 1 Debido a que el proyecto se encuentra en una fase inicial de estudio y
económica inversión financieros directos de una probable implementación, es necesario para minimizar los
impactos negativos de poco flujo de caja al iniciar operaciones,
apalancar su financiamiento con entidades financieros o apoyos
gubernamentales
Valor presente neto 0 -1 -1 -2 -2 -6 Conforme no haya un impacto positivo del valor neto, el equipo de
trabajo debe buscar las herramientas para poder obtener mejores
resultades ya sea con ayuda del patrocinador o la inclusión de uno nuevo
Agilidad del Flexibilidad/Opción -3 2 -2 -2 0 -5 Es importante que el equipo de trabajo este al tanto de las tendencias
negocio en el proyecto que se pueden presentar en el sector y prepararse para las
oportunidades de mejora que se puedan ejecutar
Flexibilidad creciente -2 -1 -2 -2 -2 -9 Es importante que el equipo de trabajo este al tanto de las tendencias
del negocio que se pueden presentar en el sector y prepararse para las
oportunidades de mejora que se puedan ejecutar
Estimulación Impacto local 0 -1 -2 -2 -2 -7 Para Eco-Ápeiron debe ser prioridad impulsar la económica local, sea
económica económico brindando oportunidades de empleo o el desarrollo de las personas a
sus alrededores o sociedad.
Beneficios indirectos 0 -1 -1 -2 -3 -7 Para la junta se debe tener claro que los beneficios indirectos se pueden
presentar, pero esto podría tomar más del tiempo esperado mientras se
llegan a los resultados operativos deseados
Sostenibilidad Transporte Proveedores locales -1 -1 -3 -3 -3 -11 La buena comunicación con los proveedores locales hará que la
ambiental empresa se establezca con pilares firmes en el mercado
Comunicación digital -3 -3 -2 -2 -2 -12 El medio permite que la comunicación con los usuarios sea constante e
inmediata
Viajes -3 1 1 1 1 1 Se tienen contemplados muy pocos viajes
Transporte -3 1 2 2 2 4 Se recomienda mantener un plan riguroso con los mantenimientos
preventivos del vehículo
Energía Energía usada 1 1 3 3 3 11 Se recomienda a los empleados apagar y desconectar los aparatos
electrónicos cuando no estén en uso
Emisiones /CO2 por 1 1 3 3 3 11 Se recomienda el uso de electrodomésticos y maquinas sean lo
la energía usada estrictamente necesario para así disminuir la huella de carbono que
dejan estos equipos
Retorno de energía 3 3 3 3 3 15 Establecer un plan de retorno y o aprovechamiento de energía para la
limpia empresa
Residuos Reciclaje 0 -1 -3 -3 -3 -10 Para Eco-Ápeiron reusar los materiales es lo más importante, es por lo
que este elemento es uno de los más importantes para la empresa

Disposición final 0 -1 -2 -2 -2 -7 En la fase 2 se recomienda establecer un contrato, colaboración o
convenio con una firma idónea para la disposición final conforme a la
normativa
Reusabilidad 0 -1 -2 -2 -2 -7 Para Eco-Ápeiron reusar los materiales es lo más importante, es por lo
que este elemento es uno de los más importantes para la empresa
Energía incorporada 3 3 3 3 3 15 Establecer un plan de uso y aprovechamiento de energías renovables
Residuos 0 0 -2 -2 -2 -6 En la fase 2 se recomienda establecer un contrato, colaboración o
convenio con una firma idónea para la disposición final conforme a la
normativa
Agua Calidad del agua 1 1 2 2 2 8 Se recomienda establecer un plan de recolección y tratamiento de aguas
residuales obtenidas en el proceso de limpieza
Consumo del agua 1 1 3 3 3 11 Se recomienda establecer un plan de recolección de aguas lluvias y
aguas grises para el aprovechamiento de estas
Sostenibilidad Prácticas laborales Empleo 0 0 -2 -3 -3 -8 En la fase de prefactibilidad y constitución de Eco-Ápeiron, se deben
social y trabajo decente establecer mecanismos que regulen la relación de los integrantes del
equipo dado estos no cuentan con una vinculación laboral. En las demás
fases, se deben diseñar dentro de los reglamentos, estatutos y políticas
institucionales, mecanismos que den cumplimiento a la legislación frente
a la vinculación laboral de los colaboradores.
Relaciones laborales -1 -1 -2 -2 -2 -8 En la fase de prefactibilidad y constitución de Eco-Ápeiron, se deben
establecer mecanismos que regulen la relación de los integrantes del
proyecto, dado que estos no cuentan con una vinculación laboral. En las
demás fases, se deben diseñar dentro de los reglamentos, estatutos y
políticas institucionales mecanismos que regulen las relaciones
laborales entre los colaboradores.
Salud y seguridad -1 -1 -2 -2 -2 -8 Hacer seguimiento al diseño e implementación efectiva del Sistema
Gestión de Seguridad y salud en el trabajo para la empresa Eco-Ápeiron.
En la fase de prefactibilidad y constitución, monitorear el cumplimiento
de protocolos de seguridad y aportes a seguridad social del equipo del
proyecto.
Educación y -2 -2 -2 -2 -2 -10 Hacer seguimiento a la ejecución del Plan de gestión de los recursos del
capacitación proyecto, medir el desempeño de este y hacer las mejoras a las que
haya lugar.
Aprendizaje -1 -1 -2 -2 -2 -8 Hacer seguimiento a la ejecución del Plan de gestión de los recursos del
organizacional proyecto y de la empresa, medir el desempeño de este y hacer las
mejoras a las que haya lugar. Implementar en las fases de puesta en
marcha, operación y cierre, mecanismos que garanticen la gestión del
conocimiento y la sistematización de lecciones aprendidas.

Diversidad e igualdad -2 -2 -2 -2 -2 -10 En la fase de prefactibilidad y constitución de Eco-Ápeiron, se deben
de oportunidades establecer un código de ética de sus integrantes que promuevan tratos
justos e igualitarios en el equipo del proyecto, dado que estos no cuentan
con una vinculación laboral. En las demás fases, se debe incluir dentro
de los reglamentos, estatutos y políticas institucionales, mecanismos
que garanticen las prácticas de selección, contratación y trato igualitario
de los colaboradores.
Derechos No discriminación -2 -2 -2 -2 -2 -10 En la fase de prefactibilidad y constitución de Eco-Ápeiron, se debe
humanos establecer un código de ética de sus integrantes que promueva tratos
justos e igualitarios en el equipo del proyecto, dado que estos no cuentan
con una vinculación laboral. En las demás fases, se deben establecer
dentro de los reglamentos, estatutos y políticas institucionales
mecanismos que garanticen las prácticas de selección, contratación y
trato igualitario de los colaboradores.
Libre asociación 0 0 -2 -2 -2 -6 En la fase de prefactibilidad y constitución de Eco-Ápeiron, e debe
establecer un código de ética de sus integrantes que respete el derecho
de libre asociación. En las demás fases, se deben establecer dentro de
los reglamentos, estatutos y políticas institucionales, mecanismos que
garanticen el respeto de libre asociación de los colaboradores.
Trabajo infantil -2 -2 -2 -2 -2 -10 En la fase de prefactibilidad y constitución de Eco-Ápeiron, donde no se
cuenta con vinculación laboral del equipo, se establecerá un código de
ética con los integrantes, con el fin de implementar mecanismos que
sancionen el trabajo infantil. Para las fases posteriores, aparte de dar
cumplimiento a la legislación colombiana para vincular personal mayor
de edad, se regulará que los terceros con los que se realicen
contrataciones no posean prácticas de trabajo infantil en sus procesos.
Trabajo forzoso y -2 -2 -2 -2 -2 -10 En la fase de prefactibilidad y constitución de Eco-Ápeiron, donde no se
obligatorio cuenta con vinculación laboral del equipo, se establecerá un código de
ética con los integrantes del equipo, con el fin de implementar
mecanismos que sancionen el trabajo forzoso y obligatorio. Para las
fases posteriores, aparte de dar cumplimiento a la legislación
colombiana, se incluirán dentro de los reglamentos de trabajo, estatutos
y políticas, mecanismos para prohibir el trabajo forzoso y obligatorio, así
como implementar sanciones a los colaboradores y/o proveedores que
no den cumplimiento a ello.
Sociedad y Apoyo de la 0 0 -2 -2 -2 -6 Implementar acuerdos bilaterales (recicladores de oficio), a fin de
consumidores comunidad asegurar que la relación con ellos sea gana-gana, justa y equitativa y el
efecto de esta sea positiva para la comunidad.
Políticas públicas/ 0 -2 -2 -2 0 -6 En la fase de prefactibilidad, es necesario incluir en el estudio jurídico,
cumplimiento administrativo y legal, las políticas que se deben cumplir en el
funcionamiento de la empresa. De igual manera se realizará el diseño

técnico y financiero tendiente a que la empresa cumpla con estas
políticas en las fases sucesoras.
Salud y seguridad del 0 0 0 -2 0 -2 Establecer en las fases de puesta y marcha y operación protocolos para
consumidor el control de calidad del material plástico recuperado, con el fin de que
este cumpla con los requerimientos para que su manipulación sea
segura una vez sea entregado al cliente final.
Etiquetas de 0 0 0 0 0 0 Verificar constantemente los requerimientos del cliente frente a
productos y servicios etiquetado, para validar que el producto no requiera de etiquetas o
empaques especiales.
Mercadeo y -2 0 -2 -2 0 -6 Derivado de las estrategias de mercado y publicidad que se diseñan,
publicidad elaborar un plan de comunicaciones que garantice que los mensajes
clave para los clientes claros, transparentes y honestos.
Privacidad del -2 -2 -3 -3 -3 -13 Hacer seguimiento a la aplicación efectiva de las normas y políticas de
consumidor protección de datos y confidencialidad a lo largo del proyecto.
Comportamiento Prácticas de 0 0 -2 -2 0 -4 Garantizar que los procedimientos de adquisiciones y contratación que
ético inversión y se diseñen y ejecuten a lo largo del proyecto, se basen en los principios
abastecimiento de transparencia, igualdad de trato y objetividad.
Soborno y corrupción -2 -2 -2 -2 -2 -10 Establecer dentro de los diferentes reglamentos, estatutos y códigos de
ética, mecanismos que impulsen las practicas anticorrupción.
Comportamiento -2 -2 -2 -2 -2 -10 Establecer dentro de los diferentes reglamentos, estatutos y códigos de
antiético ética, mecanismos que promuevan los valores de la ética y la
transparencia.
TOTAL - - - - - -
25,00 17,00 35,00 43,00 35,00 155,00
Valoración
+3 Impacto negativo alto
+2 Impacto negativo medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Esta matriz está basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management. ISBN9781631738586. Green Project Management GPM®
is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global, Administered in the United States. P5 is a registered 􀀀 copyright in the United States and with the UK
Copyright Service.
Apéndice G Formato de solicitud de cambios
COD: ECO-SC-01
VERSIÓN: 0
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS PROYECTO ECO-ÁPEIRON
FECHA: 31/01/2022
PAGINA 1 DE 1
CAMBIO SOLICITADO
ALCANCE CRONOGRAMA PRESUPUESTO DOCUMENTOS PERSONAL PAQUETES DE TRABAJO OTROS
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO SOLICITADO (Describa el cambio que solicita en el proyecto)
JUSTIFICACIÓN DEL CAMBIO SOLICITADO (Justifique por que se debe hacer el cambio en el proyecto)
IMPACTO CAMBIO SOLICITADO EN EL PROYECTO (Que consecuencias tendría el camb io en el proyecto en costos, alcance y tiempo )
Nombre solicitante cambio Para uso exclusivo comité de control cambios

Firma
ID Numero radicado
Correo electrónico Fechas radicado
Teléfono Quien recibe
Fecha solicitud
Apéndice H Matriz de trazabilidad
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL VERSIÓN ÚLTIMA FECHA ESTADO ESPECIFICACIÓN CRITERIOS DE ID ENTREGABLES NIVEL DE
REQUISITO ESTADO ACTUAL ACEPTACIÓN (EDT) PRIORIDAD
REGISTRADO (AC, CA,
DI, AD,
AP)
EA01 Se pretende estudiar las 1.0 19/06/2021 AC Se efectuaráEl personal involucrado en1.1.1 Características Alta
características investigación deel proyecto analizará y de mercado
particulares de las mercado con actoresaceptará el informe basado
empresas que se que están llevando lasen estadísticas,
dedican en Colombia a la labores, visitas depresupuestos y costos de
clasificación y campo (si es posible),los estudios realizados
aprovechamiento de revisión de informes de
residuos reciclables con entes de control e
el fin de evaluar su interesados en el tema
operación y rentabilidad.
EA02 Se pretende estudiar las 1.0 19/06/2021 AC Se efectuaráEl personal involucrado en 1.1.2 Características Alta
características de los investigación deel proyecto analizará y de producto
productos que la mercado con actoresaceptará el informe basado
empresa producirá, el que están llevando lasen las investigaciones
potencial de estos labores, visitas deefectuadas sobre el tipo y
productos en el mercado campo (si es posible),calidad de producto a
y la acogida que tendrá evaluación de losproducir.
en sus potenciales requerimientos de
clientes. compradores y
características de los
productos
comercializados
actualmente
EA03 Con el objetivo de brindar 1.0 19/06/2021 AC Se efectuaráEl personal involucrado en 1.1.3 Estrategia Alta
una solución empresarial investigación deel proyecto analizará y comercial
y ambiental de calidad, el mercado con actoresaceptará el informe que
plan comercial de La que están llevando lasevidencie el impacto que la
Compañía debe buscar labores, visitas deempresa puede generar con
posicionar la marca de la campo (si es posible),una estrategia comercial
empresa en el sector con evaluación de lainteligente que busque los
el fin de que sea un competencia y/omejores costos sin impactar
referente para seguir. sustitutos y campaña deel objetivo social y de
mercadeo. calidad de la empresa
EA04 Con el objetivo de 1.0 19/06/2021 AC Se efectuaráEl personal involucrado en 1.2.1 Sistema de Alta
establecer la cadena de investigación deel proyecto analizará y distribución y
abastecimiento (Supply mercado con actoresaceptará el informe que comercialización
REGISTRADO (AC, CA,
DI, AD,
AP)
chain management) y la que están llevando lasmuestre la cadena de
cadena de labores, visitas deabastecimiento y comercial
comercialización del campo (si es posible),necesaria para poder a
producto terminado, con revisión de procesos defuncionar la cadena
este entregable se busca acopio, procesamiento yproductiva de La Compañía
construir con base en los entrega de materialy así garantizar el éxito de
lineamientos terminado esta
establecidos y los casos
de éxitos de compañías
similares la cadena de
operaciones de La
Compañía.
EA05 Con el ánimo de conocer 1.0 19/06/2021 AC Se debe evaluar losEl informe debe presentar 1.2.2 Insumos, materia Alta
qué tipo de insumos requerimientos de listalos tipos de plásticos que se prima y producto
reciclables podremos industria, los procesosreciclaran, que se debe terminado
tratar en La Compañía de acopio y lashacer con los que no se
como también del estado diferentes campañas depueden tratar (disposición),
y la calidad del producto cotización ambiental deque insumos requerimos
terminado a reciclaje para su tratamiento y la
comercializar, debemos calidad del producto final a
adelantar las comercializar.
validaciones pertinentes
de que materiales
podremos tratar y vender
con los mejores costos
como los insumos
requeridos para entregar
un producto de alta
calidad para la industria.
EA06 Para poder determinar 1.0 19/06/2021 AC Investigación deEl informe debe presentar 1.2.3 Inversión Alta
los costos de la mercado de laslas diferentes opciones de requerida
operación y de la maquinarias, mobiliario,equipos y maquinaria en el
inversión inicial, es tecnología y similaresmercado, que
necesario establecer el requeridos para efectuarcaracterísticas mínimas
costo de los activos las operaciones deben tener para garantizar
requeridos para la la operación y también la
ejecución de las labores mejor opción a tomar.
entre ellos la maquinaria,
equipos, tecnología,
vehículos, entre otros.
REGISTRADO (AC, CA,
DI, AD,
AP)
EA07 Las operaciones de La 1.0 19/06/2021 AC Validación de losEl informe debe presentar 1.2.4 Infraestructura Alta
Compañía deben tener el diferentes espacioslas diferentes opciones de
espacio y diseño eficaz requeridas y consulta deinmuebles, diseños
para garantizar la las normas deinternos, espacios e
operación al menor costo construcción yinformación pertinente que
y también que su operación para este tipogarantice la operación de La
ubicación sea la más de i industrias. RevisiónCompañía
adecuada para la llegada de casos en operación
de insumos y salida de
productos.
EA08 No solo las operaciones 1.0 19/06/2021 AC Se revisará el modeloEl informe debe presentar 1.3.1 Modelo Alta
son importantes sino las administrativo las diferentes posibilidades administrativo
labores administrativas adecuado para losde operación de la
que garanticen el resto procesos de la empresacompañía y el marco legal a
de la operación de La contrastando con losla que debe estar sujeta.
Compañía deben estar modelos empresariales
correctamente actuales como marco de
establecidas y acordes a referencia.
los marcos legales
establecidos en la
jurisprudencia
colombiana con el fin de
garantizar la
sostenibilidad y
permanencia en el
tiempo de la
organización y de sus
colaboradores
EA09 Como todas las 1.0 19/06/2021 AC Se validará el procesoEl informe debe presentar el 1.3.2 Modelo Alta
compañías, es necesario organizacional que semodelo organizacional organizacional
establecer y clarificar los pretende implementar yadecuado para Eco-
roles de los funcionarios que sea acorde a losÁpeiron.
que desarrollaran las valores y principios de la
labores en la organización
organización como
también definir sus
funciones y el alcance de
estas.
EA10 Para que Eco-Ápeiron 1.0 19/06/2021 AC Se revisará el marcoEl informe debe presentar el 1.3.3 Modelo jurídico y Alta
ejecute sus labores de legal colombiano y losmodelo legal y normativo legal
REGISTRADO (AC, CA,
DI, AD,
AP)
conformidad al marco requisitos que esteque debe estar apegado las
jurídico colombiano, es requiere para ejecutaroperaciones de Eco-
indispensable validar las las operaciones de LaÁpeiron.
normatividades vigentes Compañía.
que le aplican, como
también las leyes que
debe cumplir, así podrá
ejecutar las labores sin
trasgredir las normas.
EA11 El análisis de costo es el 1.0 19/06/2021 AC Se efectuará el análisisEl informe debe presentar la 1.4.1 Análisis de Alta
proceso de identificación de costo determina laviabilidad económica del costos
de los recursos calidad y cantidad deproyecto.
necesarios para llevar a recursos necesarios
cabo la labor o proyecto
del voluntario. El análisis
de costo determina la
calidad y cantidad de
recursos necesarios.
Entre otros factores,
analiza el costo del
proyecto en términos de
dinero.
EA11 El análisis del punto de 1.0 19/06/2021 AC Se validará la cantidadEl informe debe presentar la 1.4.2 Análisis de punto Alta
equilibrio indica la de ingresos requeridosviabilidad económica del de equilibrio
cantidad de ingresos que para llegar al punto deproyecto.
necesitará la empresa equilibrio.
para cubrir gastos antes
de generar algún tipo de
ganancia
EA12 Proyectar las ventas nos 1.0 19/06/2021 AC Se revisará laEl informe debe presentar la 1.4.3 Proyección de Alta
permitirá conocer la proyección de ventasproyección de ventas ventas
cantidad de producto que para la empresa. correcta para La Compañía.
debemos producir, la
cantidad de insumos que
necesitaremos para esa
producción, cuánto
personal necesitaremos,
así como saber cuánto
dinero necesitaremos
invertir, entre otros con el
REGISTRADO (AC, CA,
DI, AD,
AP)
fin realizar el
presupuesto de ventas
EA13 El flujo de caja hace 1.0 19/06/2021 AC Se revisará losEl informe debe presentar el 1.4.4 Flujo de caja Alta
referencia a las salidas y resultados del flujo deflujo de caja para definir la
entradas netas de dinero caja requerido. solvencia de La Compañía
que tiene una empresa o
proyecto en un período
determinado.
EA14 El informe financiero 1.0 19/06/2021 AC Se efectuará estadosEl informe debe presentar la 1.4.5 Análisis Alta
debe brindar el análisis financieros proyectadosviabilidad económica del financiero
ex ante de la compañía, con base con base enproyecto.
los valores iniciales de los volúmenes de
inversión, el cálculo de la compra y ventas
tasa interna de retorno y esperadas encontrado
el valor presente neto del en el estudio de
proyecto con el fin de mercado
poder precisar los
valores proyectadas de
la organización
EA15 El impacto social son los 1.0 19/06/2021 AC Se validará la calidad eDetalles de la contribución 1.5.1 Impacto social Alta
efectos en las personas y idoneidad del informe que Eco-Ápeiron generará
comunidades que en la sociedad.
ocurren como resultado
de una acción, actividad,
proyecto, programa o
política, en este caso el
impacto que generará el
proyecto en la
comunidad y sociedad.
EA16 El impacto ambiental es 1.0 19/06/2021 AC Se validará la calidad eDetalles de los impactos 1.5.1 Impacto Alta
la alteración del medio idoneidad del informe ambientales de Eco- ambiental
ambiente provocada Ápeiron.
directa o indirectamente
por un proyecto o
actividad en un área
determinada.
Apéndice I Diccionario de la EDT
ID 1.1.1 Cuenta de 1.1 Actualización 19 de junio de Responsable Gerente

Control 2021
ENTREGABLE Características de mercado
DESCRIPCIÓN Se pretende estudiar las características particulares de las empresas que se
dedican en Colombia a la clasificación y aprovechamiento de residuos
reciclables con el fin de evaluar su operación y rentabilidad.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El personal involucrado en el proyecto analizará y aceptará el informe basado
en estadísticas, presupuestos y costos de los estudios realizados.
SUPUESTOS Operaciones sostenibles de las compañías que participan en el mercado, la
compra de material reciclaje, su procesamiento y venta de material obtenido es
rentable
RECURSOS ASIGNADOS Profesionales encargados de la investigación, equipo tecnológico (portátil)
DURACIÓN 30.83 días
HITOS Inicio de proyecto
COSTO $7.170.721

Control 2021
ENTREGABLE Características de producto
DESCRIPCIÓN Se pretende estudiar las características de los productos que la empresa
producirá, el potencial de estos productos en el mercado y la acogida que tendrá
en sus potenciales clientes.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El personal involucrado en el proyecto analizará y aceptará el informe basado
en las investigaciones efectuadas sobre el tipo y calidad de producto a producir.
SUPUESTOS Trazas de plástico de alta calidad obtenido a costos razonables.
DURACIÓN 5.5 días
COSTO $782.203

Control 2021
ENTREGABLE Estrategia comercial
DESCRIPCIÓN Con el objetivo de brindar una solución empresarial y ambiental de calidad, el
plan comercial de La Compañía debe buscar posicionar la marca de la empresa
en el sector con el fin de que sea un referente para seguir.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El personal involucrado en el proyecto analizará y aceptará el informe que
evidencie el impacto que la empresa puede generar con una estrategia
comercial inteligente que busque los mejores costos sin impactar el objetivo
social y de calidad de la empresa
SUPUESTOS Imagen desapercibida de las empresas procesadoras de reciclaje y su impacto
en la sociedad. Baja conciencia ambiental de las personas.
COSTO $2.271.322

Control 2021
ENTREGABLE Sistema de distribución y comercialización
DESCRIPCIÓN Con el objetivo de establecer la cadena de abastecimiento (Supply chain

management) y la cadena de comercialización del producto terminado, con este
entregable se busca construir con base en los lineamientos establecidos y los
casos de éxitos de compañías similares la cadena de operaciones de La
Compañía.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El personal involucrado en el proyecto analizará y aceptará el informe que
muestre la cadena de abastecimiento y comercial necesaria para poder a
funcionar la cadena productiva de La Compañía y así garantizar el éxito de esta
SUPUESTOS Cadena de abastecimiento de baja complejidad, alta demanda de material
reciclado procesado
HITOS
COSTO $915.767
ID 1.2.2 Cuenta de 1.2 Actualización 19 de junio Responsable Gerente

Control de 2021
ENTREGABLE Insumos, materia prima y producto terminado
DESCRIPCIÓN Con el ánimo de conocer qué tipo de insumos reciclables podremos tratar en La
Compañía como también del estado y la calidad del producto terminado a
comercializar, debemos adelantar las validaciones pertinentes de que
materiales podremos tratar y vender con los mejores costos como los insumos
requeridos para entregar un producto de alta calidad para la industria.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar los tipos de plásticos que se reciclaran, que se debe
hacer con los que no se pueden tratar (disposición), que insumos requerimos
para su tratamiento y la calidad del producto final a comercializar.
SUPUESTOS Plásticos de fácil reciclabilidad, insumos genéricos, producto final de alta calidad
HITOS
COSTO $2.249.305

Control 2021
ENTREGABLE Inversión requerida
DESCRIPCIÓN Para poder determinar los costos de la operación y de la inversión inicial, es
necesario establecer el costo de los activos requeridos para la ejecución de las
labores entre ellos la maquinaria, equipos, tecnología, vehículos, entre otros.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar las diferentes opciones de equipos y maquinaria en
el mercado, que características mínimas deben tener para garantizar la
operación y también la mejor opción a tomar.
SUPUESTOS Equipos accesibles, alta calidad, fácil operación.
HITOS
COSTO $2.215.795

Control de 2021
ENTREGABLE Infraestructura
DESCRIPCIÓN Las operaciones de La Compañía deben tener el espacio y diseño eficaz para
garantizar la operación al menor costo y también que su ubicación sea la más
adecuada para la llegada de insumos y salida de productos.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar las diferentes opciones de inmuebles, diseños
internos, espacios e información pertinente que garantice la operación de La
Compañía
SUPUESTOS Excelente ubicación, espacio considerable, fácil acceso.

HITOS
COSTO $1.722.587

Control de 2021
ENTREGABLE Modelo administrativo
DESCRIPCIÓN No solo las operaciones son importantes sino las labores administrativas que
garanticen el resto de la operación de La Compañía deben estar correctamente
establecidas y acordes a los marcos legales establecidos en la jurisprudencia
colombiana con el fin de garantizar la sostenibilidad y permanencia en el tiempo
de la organización y de sus colaboradores.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar las diferentes posibilidades de operación de la
compañía y el marco legal a la que debe estar sujeta.
SUPUESTOS Modelo de labores presenciales, alta calidad, beneficios a los colaboradores.
HITOS
COSTO $1.310.653

Control de 2021
ENTREGABLE Modelo organizacional
DESCRIPCIÓN Como todas las compañías, es necesario establecer y clarificar los roles de los
funcionarios que desarrollaran las labores en la organización como también
definir sus funciones y el alcance de estas.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar el modelo organizacional adecuado para Eco-
Ápeiron.
SUPUESTOS Modelo organizacional jerárquico
HITOS
COSTO $689.839

Control de 2021
ENTREGABLE Modelo jurídico y legal
DESCRIPCIÓN Para que Eco-Ápeiron ejecute sus labores de conformidad al marco jurídico
colombiano, es indispensable validar las normatividades vigentes que le
aplican, como también las leyes que debe cumplir, así podrá ejecutar las labores
sin trasgredir las normas.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar el modelo legal y normativo que debe estar apegado
las operaciones de Eco-Ápeiron.
SUPUESTOS Las operaciones se puedan ajustar con facilidad al marco legal
HITOS
COSTO $1.959.631

Control de 2021
ENTREGABLE Análisis de costos
DESCRIPCIÓN El análisis de costo es el proceso de identificación de los recursos necesarios

para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El análisis de costo
determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores,
analiza el costo del proyecto en términos de dinero.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar la viabilidad económica del proyecto.
SUPUESTOS Empresa viable financieramente.
HITOS
COSTO $919.260

Control de 2021
ENTREGABLE Análisis de punto de equilibrio
DESCRIPCIÓN El análisis del punto de equilibrio indica la cantidad de ingresos que necesitará
la empresa para cubrir gastos antes de generar algún tipo de ganancia
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar la viabilidad económica del proyecto.
SUPUESTOS Empresa viable financieramente.
HITOS
COSTO $1.339.194

Control de 2021
ENTREGABLE Proyección de ventas
DESCRIPCIÓN Proyectar las ventas nos permitirá conocer la cantidad de producto que
debemos producir, la cantidad de insumos que necesitaremos para esa
producción, cuánto personal necesitaremos, así como saber cuánto dinero
necesitaremos invertir, entre otros con el fin realizar el presupuesto de ventas
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar la proyección de ventas correcta para La Compañía.
SUPUESTOS Potencial alto de ventas.
HITOS
COSTO $1.307.287

Control de 2021
ENTREGABLE Flujo de caja
DESCRIPCIÓN El flujo de caja hace referencia a las salidas y entradas netas de dinero que
tiene una empresa o proyecto en un período determinado.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN El informe debe presentar el flujo de caja para definir la solvencia de La
Compañía
SUPUESTOS Flujo de caja requerido y suficiente para la operación.
HITOS
COSTO $1.521.789

Control de 2021
ENTREGABLE Análisis financiero
DESCRIPCIÓN El informe financiero debe brindar el análisis ex ante de la compañía, los valores
iniciales de inversión, el cálculo de la tasa interna de retorno y el valor presente
neto del proyecto con el fin de poder precisar los valores proyectadas de la
organización
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Empresa viable financieramente.
SUPUESTOS Flujo de caja requerido y suficiente para la operación.
HITOS
COSTO $989.071

Control de 2021
ENTREGABLE Impacto social
Descripción El impacto social son los efectos en las personas y comunidades que ocurren
como resultado de una acción, actividad, proyecto, programa o política, en este
caso el impacto que generará el proyecto en la comunidad y sociedad.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Detalles de la contribución que Eco-Ápeiron generará en la sociedad.
SUPUESTOS Contribución positiva de la organización.
HITOS
COSTO $1.544.641

Control de 2021
ENTREGABLE Impacto ambiental
Descripción El impacto ambiental es la alteración del medio ambiente provocada directa o
indirectamente por un proyecto o actividad en un área determinada.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Detalles de los impactos ambientales de Eco-Ápeiron.
SUPUESTOS Contribución positiva de la organización.
HITOS
COSTO $1.883.365
Apéndice J Análisis de actividades PERT
Actividad Nivel 2 EDT Nivel 3 EDT Paquetes de Actividad ID Tiempos PERT (σ2)
trabajo o m p
A 1.1. Estudio 1.1.1 1.1.1.1.1 Identificar la 1 19 28 54 30,83 34,03
de mercado Características de Características de la población objetivo
mercado población objetivo
B 1.1.2 Identificación 1.1.2.1.1 Producto Identificación del 19 4 5 9 5,50 0,69
del producto producto
C 1.1.3 Estrategia 1.1.3.1.1 Estrategia Diseñar la 24 11 19 28 19,17 8,03
comercial comercial estrategia
comercial
D 1.2. Estudio 1.2.1 Sistema 1.2.1.1.1 Canales de Definición de los 34 5 8 10 7,83 0,69
técnico distribución y comercialización canales de
comercialización comercialización
E 1.2.2 Insumos, 1.2.2.1.1 Identificar los tipos 40 11 15 18 14,83 1,36
materia prima y Requerimientos de de plásticos
producto materia prima requeridos para el
terminado producto final
F 1.2.3 Definición 1.2.3.1.1 Maquinaria Identificar la 52 18 26 33 25,83 6,25
activos y equipo maquinaria y
equipo requerido
G 1.2.4 1.2.4.1.1 Ámbito Realizar el análisis 71 9 14 21 14,33 4,00
Infraestructura territorial y de localización y
alternativas de definir los
localización requerimientos de
infraestructura
H 1.3. Estudio 1.3.1 Modelo 1.3.1.1.1 Modelo Diseñar el modelo 79 7 12 15 11,67 1,78
administrati administrativo administrativo administrativo
vo jurídico
y legal
I 1.3.2 Modelo 1.3.2.1.1 Modelo Diseñar el modelo 83 3 4 7 4,33 0,44
organizacional organizacional organizacional
J 1.3.3 Modelo 1.3.3.1.1 Modelo Establecer el 87 12 17 27 17,83 6,25
jurídico y legal jurídico y legal modelo jurídico y
legal para la
constitución de la
empresa
K 1.4. Estudio 1.4.1 Análisis de 1.4.1.1.1 Costos Realizar el análisis 93 7 11 14 10,83 1,36
financiero costos variables de de los costos de
producción producción
L 1.4.2 Análisis de 1.4.2.1.1 Punto de Realizar el análisis 10 9 10 19 11,33 2,78
punto de equilibrio equilibrio del punto de 1
equilibrio
M 1.4.3 Proyección de 1.4.3.1.1 Proyección Elaborar la 11 9 11 20 12,17 3,36
ventas de ventas proyección de 0
ventas
N 1.4.4 Flujo de caja 1.4.4.1.1 Elaborar el flujo de 11 7 10 17 10,67 2,78
Presupuesto de caja del proyecto 8
ingresos
O 1.4.5 Análisis 1.4.5.1.1 Análisis Realizar el análisis 12 10 10 20 11,67 2,78
financiero Financiero financiero del 6
proyecto
P 1.5. Estudio 1.5.1 Impacto 1.5.1.1.1 Análisis Realizar el análisis 13 8 10 17 10,83 2,25
social y social impacto social del entorno del 8
ambiental proyecto en el
tema social
Q 1.5.2 Impacto 1.5.2.1.1 Impacto Realizar el análisis 14 10 15 25 15,83 6,25
ambiental ambiental del impacto 6
ambiental del
proyecto
Apéndice K Diagrama de red del proyecto

Apéndice L Estimación de recursos físicos
Recurso Tipo Recurso Detalle Técnico Unidad Medida

Horno Mobiliario y Debe tener capacidad para 20 litros Debe funcionar en la red
Microondas equipos conforme a norma colombiana eléctrica colombiana (120V/60
HZ.)
Cafetera Debe contener hasta 12 tazas marcadas. Debe ser al menos de 600 de
Luz indicadora para los modos de Potencia (Watts) y funcionar en
encendido y apagado, canasta removible la red eléctrica colombiana
para limpieza y llenado filtro permanente y (120V/60 HZ.)
lavable.
Regleta Eléctrica Debe ser para seis tomas con su Con pintura electroestática,
respectivo cableado. Debe tener cableado de cal 14 y distancia el
capacidad de 120 v en material acero de cable de 80cm.
CR C1.5
Nevera Capacidad al menos de 121 Litros. Bajo Debe funcionar en la red
consumo (Clasificación de consumo A) eléctrica colombiana (120V/60
HZ.)
Dispensador de Dispensador Enfriador De Agua, Agua Debe funcionar en la red
agua Fría-caliente New, de columna, con eléctrica colombiana (120V/60
indicador LED, 2 canillas, bandeja HZ.)
recolectora, con filtro
Vajilla Vajilla 4 Puestos 16 Piezas, porcelana Unidad
Punto Ecológico Capacidad 14 litros. Estructura metálica de Unidad
De 14 Litros tres puestos. Tablero y canecas marcadas
con cada tipo de reciclaje. Bases soportes
inferiores. 3 canecas plásticas para
reciclaje marcadas de 14 litros
Mesa comedor Mesas comedor (4 puestos) Juego de Unidad
mesa + 4 sillas, plásticas
Archivador Archivador Metálico 4 gavetas Unidad
Sillas Sillas interlocutoras para oficinas Silla Para Unidad
Oficina - Negra Risma Interlocutora Sin
Brazos
Sillas Sillas ergonómicas Silla Ejecutiva Libertad Unidad
50x47x92 Negro
Sillas Sillas para sala de juntas Silla de Escritorio Unidad
con Brazos Negra, ergonómica, capacidad
90 kg, giro 360 grados
Mesa Mesa sala de juntas principal (8 a 10 Unidad
puestos) Mesa De Juntas Smartwork
180*90Cm Lam Natural Metal Negro
Mesa Mesa auxiliar para impresora Escritorio Unidad
100x76.9x42.2cm en vidrio
Escritorios Escritorios (Puestos de Trabajo) Tipo Unidad
sencillo, 100x58x75cm, en vidrio, con
cajones y llave
Escritorios Escritorios (Puestos de Trabajo) Tipo L, Unidad
1,50 x 1,50, en vidrio, con cajones y llave
Teléfonos Teléfono fijo inalámbrico Negro con Unidad
identificador de llamadas, contestador y
grabación de mensajes. (2 estaciones)
Celular De 128GB, 4G, Sistema operativo: Unidad
Android, Red: 4G, Teclado: Touch,
Pantalla: Touchscreen, Batería: 5000 mAh,
Memoria externa: Hasta 512 GB,
Dimensión del equipo: 159.3 x 73.1 x 8.6
mm, WiFi, Cámara frontal

Tablet Pantalla de 7 pulgadas capacitivo multi Unidad
touch de 1024×600, Conexión WIFI.
Memoria RAM 2 GB, Memoria interna: 16
Gb de Almacenamiento expandible a
32GB, Sistema operativo: Android 8.1, 2
cámara, Batería de 2200mAh no es para
chip (sim card), colores blue Gold Negra
Computador de Computador de escritorio todo en uno Unidad
escritorio procesador rm Razen R3 1TB DD,
Memoria Ram 8 GB Windows 10 incluye:
Licencia de antivirus y Disco duro externo
de 1 tb.
PC Portátil Portátil 11th Generación Intel® Core™ i5 Unidad
1135G7 Processor (8MB Cache, up to 4.2
GHz), 8GB DDR43200MHz 2666MHz Ach,
1TB 5.4K HDD 2.5", 14" in 1366x768 Anti-
Glare, NO DVD, Batería integrada, de 3
celdas y 42 WHr, Intel® Iris® Xe Graphics
with shared graphics memory, (2X) USB
3.0 Type A, (1x) USB 2.0 Type A, (1x) USB
Type C, (1x) HDMI 1.4,Headphone Mic
port, 1x) RJ45 Ethernet Port, SD Card
Reader, 1.64kg, Win 10 Pro64, Negro, 1
año de Garantía NBD On Site. (V3400
i581TBW10Ps 521) Combo inalámbrico,
ratón óptico y teclado Smart
Impresora IMPRESORA LASER MULTIFUNCIONAL Unidad
- WIFI- USB FAX- ADF- RED Velocidad de
impresión en negro (normal; A4) Hasta 22
ppm Ciclo de trabajo (mensual; A4) Hasta
10000 páginas, Volumen de páginas
mensuales recomendado 150 a 1500,
Tecnología de impresión Láser Calidad de
impresión en negro (óptima)Hasta 600 x
600 dpi Capacidad inalámbrica Estándar
(Wi-Fi 802.11b/g/n) Peso4;2 kg
Dimensiones mínimas (ancho. x Prof. x
alta.)423;1 x 288;6 x 279;5 mm
Soporte Soporte TV Ajustable de 26 A 55 Pulgadas Unidad
Televisor con 1 Brazo Extensible
Televisor TV 55" Pulgadas 139 CM LED 4K-UHD Unidad
Plano Smart TV
Botiquín Botella de Alcohol Mediana de 120 ml, Unidad
Tapaboca de tela, Guantes desechables,
Paquete de algodón Marca Mk 5 gr,
Paquete de baja lenguas, Paquete de
Gasas Estériles, Jeringa 5 cm, Botella de
agua mineral 300 ml, Paquete de copitos
de algodón, Paquete de analgésico x 4
unidades 500 mg, Rollo de papel higiénico
familia, Cura cureban, Paño húmedo
Marca pequeñín, Toalla absorbente,
Vaselina, - Bisturí
Estación de Estructura metálica móvil de 2 X 1 metros Unidad
primeros auxilios con: 1 Camilla flotante en polietileno + 1
Inmovilizador de Cabeza en espuma + 1
Botiquín de Emergencias + 1 Cuello
Ortopédico en espuma
Extintores Solkaflam Certificado 3700 Grs (10 Libras), Unidad
Extintor ABC Multipropósito De 10 Libras
Con Soporte Y Señal

Molino Maquinaria y Potencia: 3 Hp. Voltaje:220-440. Kg/h
Triturador herramientas Rendimiento:50-80 kg/h Densidad 0.6.
Banda Banda transportadora Kg/h
transportadora
Lavadora de Kg/h
plástico
Secadora de Kg/h
plástico
Bascula Unidad
Industrial
Lonas Empaque de Lona 92x60cm Unidad
Pallets Pallets de 100 x 120 Unidad
Herramientas Kit de herramientas para taller x 138 piezas Unidad
Estibador Estibador manual Unidad
Caneca Caneca plástica de 100 Lts Unidad
Bolsones Big bag o bolsones usados Unidad
Vehículo Diésel EURO IV, 4 Cilindros en línea, 16 Unidad
válvulas DOHC + Turbo de geometría
variable - 2.500 - Manual 6 Velocidades
adelante + Reversa - 4x4 Accionable
desde el interior sobre la marcha en “Shift-
Vehículos on-the--y” con bajo - Independiente con
doble horquilla, muelle helicoidal sobre
amortiguador telescópico y barra
estabilizadora - Eje rígido con muelle
semielíptico con amortiguador telescópico
y barra estabilizadora
Software Licencia Servidor Versión Pyme software Unidad
contable, contable Contabilidad, Automatización de
financiero y Documentos, Impuestos, Cartera, Cuentas
administrativo por Pagar, Inventarios, Activos Fijos,
Activos Diferidos, Ventas, POS,
Software Facturación en Bloque, Compras,
Inventarios, Terceros, Bancos,
Presupuesto Financiero, Presupuesto
Comercial, Centros de Costos, Diseñador
de Documentos, Indicadores financieros,
seguridad.
Software Microsoft 365 Empresa Premium Unidad
ofimático
Antivirus Mcafee Total Protect.10 dispositivos Unidad
Adecuaciones Adecuaciones Adecuaciones de oficina y Bodega
oficina y bodega
Grapadora Materiales e Debe ser semi - industrial para un máximo Unidad
Insumos de 120 hojas. Cumplir asimismo la función
de cosedora. Y tener el almacenado de
gancho interno de 30 hasta los 100.
Post - It Notas adhesivas de medidas 76 mm x 76 Unidad
mm. Colores naranja oscuro, claro,
purpura, azul oscuro y amarillo claro.
Marcadores Kit Marcador de Tablero Borrable de la Unidad
borrables marca Expo por ocho unidades. Punta de
2,5 mm
Resaltadores Resaltadores Colores Pastel X 6 Unidades Unidad
Marcadores Marcadores permanentes caja x 10 Unidad
permanentes unidades
Tablero acrílico Tablero acrílico de 80 cm x 120 cm, con Unidad
marco de madera
Tablero de Tablero corcho 60 x 80 cm Unidad
corcho

Ganchos Clip Cajas por 100 Unidades de material Unidad
metálico. La medida estándar es de
apropiadamente 50 mm de largo y 10 de
ancho. Para sostener en promedio unas 20
a 35 hojas.
Ganchos Cada caja contiene 1000 unidades de Unidad
Grapadora ganchos de 8mm para grapadoras.
Esferos Paca por doce unidades de esferos de Unidad
colores; negro de la marca Bic. Versión de
estuche P - D - 13
Porta minas Set Faber Castell Portaminas 2 Mm + Unidad
Minas
Borradores Borrador de miga de pan Unidad
Carpetas Carpetas de archivo de cuatro aletas Unidad
desmasificada. 320 gramos de tamaño
oficio. A base de cartón yute.
Papelería Resma ecológica tamaño carta, 100% de Caja
Ecológica fibra de caña de azúcar
Perforadora Perforadora Plástica Negra De 2 Huecos Hojas
Ganchos Legajador Az Corriente Carta Plastificado Paquete x 24
plásticos
legajadores
Saca ganchos Saca ganchos Dingli Unidad
Vasos Vaso cartón 7 oz PAQ. X 50 blanco Unidad
Mezcladores Mezclador de madera 11 cms. PAQ. X 500 Unidad
Limpión Limpión De Toalla Blanco 70 X 40 Cm Unidad
Bolsa blanca Bolsa blanca papelera 50 x 54 Unidad
Trapero Trapero copa task ref. 1000 x 360 gr Unidad
Bolsa Roja Bolsa roja apto 49 x 70 cm cl 1.5 paq. Unidad
Bolsa negra Bolsa negra apto 49 x 70 cm cl 1.5 paq. Unidad
Desinfectante Desinfectante regular Unidad
tipo Clorox
Escoba Escoba superior suave colores surtidos Unidad
Limpiador Limpiador desinfectante multiusos lavanda Unidad
Ambientador Ambientador en aerosol tardes de primav x Unidad
400
Guantes Guante latexport domestico amarillo talla 7 Unidad
- 7 1/2
Jabón de manos Jabón manos antibacterial surtido Unidad
Lavaloza Blancox lavaloza liquido limón Unidad
Esponja Esponja doble uso 1.5 cms Unidad
Papel higiénico Papel hig. Jumbo natural h.s. Rollo x 550 Paca
mts -
Toallas de mano Toalla de mano natural triple h. Rll x 100 Paca
mts.
Gasolina Gasolina regular Galón
Apéndice M Perfiles de cargo
Rol Patrocinador
Objetivo del cargo
Garantizar y acompañar la implementación de la empresa Eco-Ápeiron, mediante la financiación parcial de la
iniciativa y el seguimiento estratégico en su implementación.
Responsabilidades
- Supervisar que la iniciativa se ejecute según lo acordado en el acta de constitución y en los diferentes planes.
- Suministrar a los socios de la iniciativa los diferentes documentos y/o normativas para la ejecución de los
recursos de financiación y la rendición de informes al mismo.
- Realizar el seguimiento estratégico a la ejecución de la iniciativa.
- Aprobar y tramitar las solicitudes de desembolso de los recursos de financiación de la iniciativa.
- Aprobar cada uno de los entregables requeridos en función de la iniciativa.
Nivel de autoridad
- Alto – En la aprobación de los recursos de financiación, los desembolsos y la aprobación de los entregables
de la iniciativa.
- Media – En la asignación de la ruta crítica del proyecto y distribución de los tiempos de los recursos.
Habilidades
Habilidades en gestión de proyectos, liderazgo, planeación, negociación, resolución de conflictos, negocios y
emprendimiento.
Perfil
Formación académica: Ciencias administrativas y/o ingenierías con énfasis en negocios y/o finanzas.
Conocimientos específicos: Gerencia de proyectos, administración de negocios y emprendimiento.
Experiencia: De 3 a 5 años en cargos directivos en empresas, gestión de negocios y emprendimiento.
Rol Junta de socios - presidente

Objetivo del cargo
Promover el gobierno corporativo de la sociedad, liderando la junta de socios. Así como realizar el nombramiento y
supervisión del gerente de la empresa y apoyar al mismo en la toma de decisiones y procesos estratégicos de la
empresa.
Responsabilidades
- Convocar a la reunión de junta de socios de manera ordinaria y extraordinaria cuando así se requiera.
- Liderar el proceso de selección del gerente de la empresa y hacer su nombramiento, en consenso con los
demás integrantes de la junta de socios.
- Realizar la contratación y supervisión del gerente de la empresa.
- Liderar las reuniones y moderar los debates durante las sesiones, garantizando que se lleven a cabo
adecuadamente. En su ausencia, presidirá las reuniones de la Junta socios el vicepresidente de la Junta de
socios.
- Representar en conjunto con el gerente, a la empresa ante los aliados y demás stakeholders estratégicos.
- Monitorear el desempeño de la empresa en temas estratégicos, técnicos, comerciales, administrativos y
financieros, en conjunto con los demás miembros de la junta de socios,
- Aprobar todos los informes de gestión, financieros y contables de la empresa, en conjunto con los demás
miembros de la junta de socios.
Nivel de autoridad
- Alto – En el nombramiento y supervisión del gerente de la empresa, el desempeño de esta, así como la
aprobación de informes y la toma de decisiones.
- Media – En la ejecución de los procesos estratégicos de la empresa.
Habilidades
Habilidades en gerencia organizacional, liderazgo, planeación, negociación, resolución de conflictos y negocios.
Perfil
Formación académica: Ciencias administrativas y/o ingenierías preferiblemente con estudios de posgrado en
gerencia de proyectos.
Conocimientos específicos: Administración de negocios o gerencia de proyectos preferiblemente del sector
social, ambiental y/o reciclaje. Conocimiento del régimen y normatividad general para las sociedades en Colombia.
Experiencia: De 3 a 5 años en cargos directivos en empresas y/o entidades sin ánimo de lucro.
Rol Junta de socios - vicepresidente

Objetivo del cargo
Asumir las funciones del presidente de la junta de socios en su ausencia.
Responsabilidades
- Convocar a la reunión de junta de socios de manera ordinaria y extraordinaria cuando así se requiera, en
ausencia del presidente de la junta de socios.
- Liderar el proceso de selección del gerente de la empresa y hacer su nombramiento, en consenso con los
demás integrantes de la junta de socios y, en ausencia del presidente de la junta de socios.
- Realizar la contratación y supervisión del gerente de la empresa, en ausencia del presidente de la junta de
socios.
- Liderar las reuniones y moderar los debates durante las sesiones, garantizando que se lleven a cabo
adecuadamente, en ausencia del presidente de la junta de socios
miembros de la junta de socios.
Nivel de autoridad
- Alto – En el nombramiento y supervisión del gerente de la empresa, el desempeño de esta, así como la
aprobación de informes y la toma de decisiones.
- Media – En la ejecución de los procesos estratégicos de la empresa.
Habilidades
Habilidades en gerencia organizacional, liderazgo, planeación, negociación, resolución de conflictos y negocios.
Perfil
Rol Junta de socios- secretario

Objetivo del cargo
Apoyar la gestión documental de la junta de socios, mediante el diligenciamiento y tramite de documentos como las
actas de juntas de socios, libro de socios, convocatorias y demás.
Responsabilidades
- Llevar los libros de actas de junta de socios de manera actualizada y en su debida forma.
- Llevar los libros de socios de manera actualizada y en su debida forma.
- Gestionar las convocatorias para las reuniones de la junta de socios.
- Cuidar de la legalidad formal y material de las actuaciones de la Junta Directiva y garantizar que sus
procedimientos y reglas de gobierno sean respetadas.
- Tramitar, a petición del presidente de la Junta de Socios, las solicitudes de los miembros respecto a la
información y documentación de aquellos asuntos que corresponda conocer
- como miembros de la Junta de socios.
- En coordinación con el tesorero tramitar el ingreso y/o retiro de nuevos socios, conforme al tipo de sociedad y
su naturaleza jurídica.
miembros de la junta de socios
Nivel de autoridad
- Alto – En la supervisión del desempeño de la sociedad, así como la aprobación de informes y la toma de
decisiones.
- Media – En la gestión de los documentos de la junta de socios.
Habilidades
Habilidades en gerencia organizacional, liderazgo, planeación, negociación, resolución de conflictos, gestión
documental, atención al detalle y negocios.
Perfil
Rol Junta de socios - Tesorero

Objetivo del cargo
Liderar y monitorear la gestión y custodia de los aportes de los socios de la empresa.
Responsabilidades
- Llevar los libros de aportes de los asociados debidamente actualizados.
- Expedir los soportes de recibo y devolución de aportes de los asociados, en coordinación con el auxiliar
administrativo y contable.
- En coordinación con el secretario tramitar el ingreso y/o retiro de nuevos socios, conforme al tipo de sociedad
y su naturaleza jurídica.
- Monitorear el cumplimiento en el pago de aportes por parte de los socios y realizar los procesos de cobro
respectivo.
- Realizar la revisión de los informes contables asociados con aportes sociales y/o estado del patrimonio.
- Presentar ante la junta de socios, los informes del estado de los aportes.
miembros de la junta de socios,
Nivel de autoridad
- Alto – La custodia y control de los aportes de los socios.
Habilidades
Habilidades en gerencia organizacional, liderazgo, planeación, negociación, resolución de conflictos, gestión
contable y financiera y negocios.
Perfil
Rol Gerente
Objetivo del cargo
Gerenciar y representar legalmente a la sociedad, en todos los actos estratégicos, administrativos, operativos,
técnicos, financieros y contables. Velando por el cumplimento de las metas definidas en el plan estratégico, planes
operativos y las políticas.
Responsabilidades
- Liderar el proyecto de la implementación de la empresa, conforme a lo definido en los estudios de
prefactibilidad, plan de negocios y disposiciones del patrocinador, ejecutando los procesos establecidos para
la gerencia de proyectos.
- Diseñar y/o actualizar los planes estratégicos, planes operativos y políticas de la empresa.
- Liderar la ejecución y cumplimiento de las metas definidas en el plan estratégico, planes operativos y políticas
de la empresa.
- Realizar la selección, nombramiento y remoción de los integrantes del equipo de trabajo.
- Liderar lo procesos de capacitación y desarrollo del personal de la empresa.
- Dirigir y supervisar al equipo de trabajo de la empresa
- Monitorear los procesos administrativos y operativos de la empresa, velando por la eficiencia y eficacia de
estos.
- Representar legal y estratégicamente a la empresa ante los diferentes stakeholders.
- Realizar la gestión comercial de la empresa y la búsqueda de nuevos clientes y alianzas estratégicas.
- Monitorear la gestión financiera, contable y presupuestal de la empresa.
- Celebrar todos los actos, convenios y contratos de la compañía, sin límite de cuantía.
- Presentar ante la junta de socios los informes de gestión y financieros de la compañía.
- Presentar ante la junta de socios los planes estratégicos, planes operativos, políticas y procedimiento de la
empresa y/o poner a disposición de esta los ajustes de estos.
Nivel de autoridad
- Alto – La administración de la empresa, sus diferentes proyectos y procesos.
- Medio- En la definición de planes estratégicos, planes operativos, políticas y procedimiento de la empresa
Habilidades
Habilidades en gerencia organizacional y de negocios, mercadeo y ventas, gerencia de proyectos, liderazgo,
planeación, negociación, resolución de conflictos y manejo de recursos humanos.
Perfil
Formación académica: Profesional ciencias administrativas y/o ingenierías preferiblemente con estudios de
posgrado en gerencia de proyectos y/o marketing.
social, ambiental y/o reciclaje.
Experiencia: De 3 a 5 años en cargos directivos en empresas del sector del reciclaje y/o entidades sin ánimo de
lucro enfocadas en gestión ambiental. De al menos 2 años en la gestión comercial y de ventas
Rol Auxiliar administrativo y contable

Objetivo del cargo
Realizar la gestión administrativa y contable de la empresa apoyando el registro contable, realización de pagos,
manejo de caja menor, elaboración de nómina, realización de inventarios, la gestión de pedidos y la gestión
documental.
Responsabilidades
- Realizar la gestión administrativa de la empresa, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos
de la organización
- Realizar las adquisiciones de materiales, materias primas, equipos y elementos que sean necesarios para la
operación de la empresa y llevar el control del inventario de estos.
- Apoyar el registro contable de los ingresos y egresos de la empresa.
- Liquidar y registrar mensualmente la nómina de la empresa y realizar las liquidaciones de prestaciones
sociales. Así como, realizar las afiliaciones y desafiliaciones de los empleados a los sistemas de salud, pensión,
ARL y caja de compensación.
- Preparar y tramitar los pagos de la empresa.
- Elaborar y tramitar los contratos civiles y laborales de la empresa.
- Levar el monitoreo y control de los pedidos realizados por los clientes.
- Llevar la caja menor y legalizar sus gastos mensualmente.
- Realizar la gestión documental y de archivo.
Nivel de autoridad
- Bajo- Para todos los procesos administrativos y contables de la empresa.
Habilidades
Habilidades en administración, gestión contable, finanzas, atención al detalle, ofimática, redacción de textos y
organización.
Perfil
Formación académica: Tecnólogo o estudiante de sexto semestre en ciencias administrativas o contables.
Conocimientos específicos: Administración, contabilidad, finanzas y contratación.
Experiencia: De 1 a 2 años en asistencia contable y administrativa en empresas de reciclaje, comerciales y/o sin
ánimo de lucro.
Rol Auxiliar de producción

Objetivo del cargo
Mantener el control de la producción, realizar el control de calidad del proceso y apoyar las labores de investigación
y desarrollo para el mejoramiento de procesos y productos
Responsabilidades
- Monitorear y controlar la producción, conforme a requerimientos de calidad y metas de producción diarias y
semanales.
- Apoyar el seguimiento al cumplimiento de pedidos.
- Realizar el control de calidad en el proceso de producción y en el producto final.
- Apoyar la investigación y desarrollo en el mejoramiento de procesos y productos.
- Supervisar a los operarios del centro de acopio y transformación.
Nivel de autoridad
- Medio: Para la supervisión del proceso de producción y equipo a cargo de este.
- Bajo: para la definición de metas de producción.
Habilidades
Habilidades en control de calidad, técnicas en producción e investigación.

Perfil
Formación académica: Tecnólogo en producción industrial o estudiante de 6 semestre de ingeniería industrial.
Conocimientos específicos: Procesos de recuperación de materiales de plástico como PET, PEAD, PEBD, PP y
OTROS, capacidad de carga, tiempos y movimientos, entre otros.
Experiencia: De 2 a 3 años en la supervisión y control de procesos de producción en empresas de recuperación
de residuos sólidos preferiblemente plásticos.
Rol Operario centro de acopio

Objetivo del cargo
Realizar la recepción y descargue de plásticos, su clasificación y corte. De la misma manera el cargue del producto
terminado.
Responsabilidades
- Realizar la recepción y descargue de los plásticos que llegan al centro de acopio.
- Realizar la clasificación y acondicionamiento de los plásticos, de acuerdo con el tipo de material.
- Realizar el corte de los plásticos que así lo requieran.
- Transportar los plásticos al área de transformación
- Cargue del producto terminado para su transporte al cliente o consumidor final.
Nivel de autoridad
- Bajo
Habilidades
Clasificación, organización y corte.
Perfil
Formación académica: Bachiller o técnico en cualquier área del conocimiento.
OTROS.
Experiencia: De 1 año en la recolección y recuperación de materiales sólidos, preferiblemente plástico.
Rol Operario área de transformación

Objetivo del cargo
Realizar la transformación de los plásticos en materia prima, desde el inicio del proceso y finalizando con el embalaje
de este. De igual manera apoyar al operario de centro de acopio en su cargue para su distribución y entrega al
cliente.
Responsabilidades
- Realizar el acondicionamiento e instalación del material para su triturada en la maquinaria destinada para tal
fin.
- Operar la maquinaria.
- Trasladar el material triturado al área dispuesta para el control de calidad, empaque y embalaje.
- Realizar el empaque y embalaje del material.
- Trasladar el punto dispuesto para el bodegaje de este y/o su cargue.
Nivel de autoridad
- Bajo
Habilidades
Operación de maquinaria para el triturado o molido de plásticos.
Perfil
Formación académica: Bachiller o técnico en cualquier área del conocimiento.
OTROS y operación de maquinaria
Experiencia: De 1 año en la transformación de materiales sólidos y operación de maquinaria, preferiblemente
plástico.
Apéndice N Matriz de asignación de responsabilidades
Actividades Patrocinador Junta Gerente Auxiliar Auxiliar de Operarios área de Operarios

de administrativo y producción transformación centro de
socios contable acopio
Aprobación del financiamiento para la R A/I          
creación de la empresa Eco-Ápeiron
Acta de constitución del proyecto de A R          
creación y puesta en marcha de la
empresa Eco-Ápeiron
Constitución de la empresa C/I A/R          
Adquisición/arrendamiento y I A/R          
adecuación de las instalaciones de la
empresa
Adquisición de los recursos físicos y I A/R          
tecnológicos de la empresa
Reclutamiento y selección del I A/R          
Gerente de la empresa
Contratación del Gerente de la   A/R          
empresa
Capacitación del Gerente de la   A/R          
empresa
Reclutamiento y selección del equipo   I A/R        
de trabajo de la empresa
Contratación del equipo de trabajo de   I A/R        
la empresa
Capacitación del equipo de la   I A/R        
empresa
Elaboración de planeación estratégica I C/A R        
de la empresa y plan operativo
Pilotaje del proceso de producción     A   R    
Elaboración de los estados     A R      
financieros de inicio de la empresa
Búsqueda y gestión de clientes     R/A        
Cerrar negocios con los clientes     R/A        
Formalización de pedidos con     A R      
clientes
Búsqueda y gestión de proveedores     R/A        
Formalización de acuerdos con     A R      
proveedores
Compra/recolección de material     A R R    
reciclable (plástico no tratado)

Recepción del material reciclable       I A   R
(plástico no tratado)
Almacenamiento del material       I A   R
Realización de inventario de materias       I A   R
primas (plástico no tratado)
Realización de inventario de plástico       I A   R
transformado
Clasificación del material obtenido         A   R
Tratamiento del material obtenido         A R  
Transformación del material (molido)     I   A R  
Control de calidad     A   R    
Pesaje del material transformado y         A   R
embalaje
Empaque y embalaje del material         A   R
transformado
Almacenamiento del material         A   R
transformado
Cargue del material transformado       I A   R
Entrega de pedidos a los clientes     C/I A     R
Acompañamiento y seguimiento a los     A R      
clientes
Registro contable de las     A R      
transacciones de la empresa
(ingresos, egresos, inventarios,
facturación, nomina, conciliaciones
de bancos etc.)
Realización de pagos     A/C/I R      
Gestión documental y de archivo     A R      
Atención telefónica y presencial a     A/R R      
clientes en las instalaciones de la
empresa
Realización y compra de materiales     C/A R      
de la empresa
Realización y actualización de     A R      
inventarios de materiales y equipos
Mantenimiento de maquinaria     C A R    
Supervisión al equipo de trabajo     R/A        
administrativo
Supervisión del equipo operacional     A/I/C   R    
Liquidación de contratos y liberación     A/I/C R      
de personal

Realizar juntas de socios ordinarias y   R A        
extraordinarias
Hacer el seguimiento al desempeño y I R          
gestión de la empresa
Socializar los resultados en el I A R        
proceso de creación y puesta en
marcha de la empresa Eco-Ápeiron
Convenciones              
R: Responsable              
A: Persona responsable de que la              
tarea se haga
C: Personas con las que hay que              
consultar
I: Personas a las que se les informa              
las decisiones
Apéndice O Calendario de recursos
CALENDARIO DE RECURSOS
Actividades/semanas 1 mes 2 meses 3 meses 4 meses 5 meses 6 meses
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Aprobación del financiamiento para la creación de la empresa Eco-
Ápeiron
Acta de constitución del proyecto de creación y puesta en marcha de la empresa
Eco-Ápeiron
Constitución de la empresa
Solicitud de permisos de funcionamiento
Adquisición/arrendamiento y adecuación de las instalaciones de la
empresa
Adquisición de los recursos físicos y tecnológicos de la
empresa
Reclutamiento y selección del Gerente de la empresa
Contratación del Gerente de la empresa
Capacitación del Gerente de la empresa
Reclutamiento y selección del equipo de trabajo de la empresa
Contratación del equipo de trabajo de la empresa
Capacitación del equipo de la empresa
Elaboración de planeación estratégica de la empresa y plan
operativo
Pilotaje del proceso de producción
Elaboración de los estados financieros de inicio de la empresa
Búsqueda y gestión de clientes
Cerrar negocios con los clientes
Formalización de pedidos con clientes
Búsqueda y gestión de proveedores
Formalización de acuerdos con proveedores
Compra/recolección de material reciclable (plástico no tratado)
Acompañamiento y seguimiento a los clientes
Realizar juntas de socios ordinarias y extraordinarias
Hacer el seguimiento al desempeño y gestión de la empresa
Socializar los resultados en el proceso de creación y puesta en marcha de la empresa
Eco-Ápeiron
Apéndice P Plan de gestión de interesados
NOMBRE DEL PROYECTO: ECO-ÁPEIRON

CÓDIGO DEL PROYECTO: EA-001
DIRECTOR DEL PROYECTO: MARÍA ALEJANDRA SALINAS GONZÁLEZ
FECHA DE ELABORACIÓN: 20-11-2021
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
20-11-2021 11:00 01 DOCUMENTO INICIAL EQUIPO ECO-ÁPEIRON
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

El documento tiene como objetivo la construcción de un plan de gestión integral para la atención, integración, gestión
y manejo de los diferentes interesados internos y externos que pueden verse afectados o beneficiados por la
ejecución de las diferentes fases de proyecto Eco-Ápeiron con al ánimo de minimizar los impactos que puedan tener
en ellos como en la ejecución de este.
INTERESADO CARGO PAPEL

Patrocinador N/A Inversionista externo
Directiva del proyecto Propietarios Propietarios
Gerente de Eco-Ápeiron Gerente Gerente
Personal administrativo Eco-Ápeiron Auxiliar Auxiliar
Personal operativo Eco-Ápeiron Auxiliar Auxiliar
Organizaciones de recicladores N/A Proveedores, Competidores
Clientes potenciales N/A Clientes
Ingeniera ambiental N/A Asesor externo
Recicladora de la sabana del Zipa N/A Asesor externo
CAR Cundinamarca N/A Ente regulador
Acoplásticos N/A Asesor externo
Bogotá como vamos N/A Veeduría
Cámara de comercio N/A Inversionista, asesor externo y ente regulador
Secretaría de ambiente Bogotá N/A Ente regulador
Superintendencia de servicios públicos N/A Ente regulador
Secretaria hacienda N/A Ente regulador
DIAN N/A Ente regulador
ANLA N/A Ente regulador
Ministerio de trabajo y seguridad social N/A Ente regulador
Secretaria de hacienda N/A Ente regulador
Bomberos N/A Ente regulador
UAESP N/A Ente regulador
IDIGER N/A Ente regulador
Secretario de tránsito y transporte N/A Ente regulador
ARL N/A Asesor externo
Ministerio de protección social N/A Ente regulador
Comunidad en general N/A Veeduría
NIVEL DE PARTICIPACIÓN
(A=actual / D=deseado)
INTERESADO DESCONOCE SE RESISTE NEUTRAL APOYA LIDERA
Patrocinador A D
Directiva del proyecto A A
Gerente de Eco-Ápeiron A D D
Personal administrativo Eco-Ápeiron A D

Personal operativo Eco-Ápeiron A D
Organizaciones de recicladores A A D
Clientes potenciales A D
Ingeniera ambiental A D
Recicladora de la sabana del Zipa A A D
CAR Cundinamarca A D
Acoplásticos A D
Bogotá como vamos A D
Cámara de comercio A A D
Secretaría de ambiente Bogotá A D
Superintendencia de servicios públicos A D
Compañías de seguros A D
DIAN A D
ANLA A D
Ministerio de trabajo y seguridad social A D
Secretaria de hacienda A D
Bomberos A D
UAESP A D
IDIGER A D
Secretario de tránsito y transporte A D
ARL A D
Ministerio de protección social A D
Comunidad en general A D
Necesidades de
INTERESADO Medio/Método Frecuencia/Momento
comunicación
Patrocinador Socializar el proyecto Comunicación Fases de constitución,
escrita, presentación puesta en marcha,
formal operación y cierre de
proyecto (puesta en
marcha). / Mensual
Directiva del proyecto Socializar estado del Reuniones de Fases de prefactibilidad,
proyecto trabajo, constitución, puesta en
comunicación escrita marcha, operación /
y telefónica. Semanal
Gerente de Eco-Ápeiron Socializar avances del Reuniones de Fases de puesta en
proyecto trabajo, marcha, operación /
comunicación escrita Semanal
y telefónica.
Personal administrativo Eco- Informes de gestión Reuniones de Fase operación / Semanal
Ápeiron administrativa trabajo,
comunicación escrita
y telefónica con
gerente
Personal operativo Eco-Ápeiron Informes de gestión Reuniones de Fase de operación /
operativa trabajo, Semanal
comunicación escrita
y telefónica con
gerente
Organizaciones de recicladores Intercambio de Reuniones de Fase de operación /
conocimiento y trabajo, Quincenal
experiencias como el comunicación escrita
relacionamiento y telefónica con
comercial entre las gerente
partes.
Clientes potenciales Socializar el proyecto, Reuniones de Fase de operación /
relacionamiento trabajo, Mensual
comercial entre las comunicación escrita
partes. y telefónica con
gerente
Ingeniera ambiental Intercambio de Reuniones de Fase de prefactibilidad

conocimiento y trabajo virtuales
experiencias
Recicladora de la sabana del Zipa Intercambio de Reuniones de Fase de prefactibilidad.
conocimiento y trabajo virtuales.
experiencias.
CAR Cundinamarca Socializar el proyecto, Reuniones de Fases de constitución,
validación y aprobación trabajo, puesta en marcha y
de requisitos de comunicación operación / De acuerdo con
operación. escrita. la necesidad del proyecto.
Acoplásticos Intercambio de Reuniones de Fases de prefactibilidad,
conocimiento y trabajo, constitución, puesta en
experiencias. comunicación marcha, operación /
escrita. Mensual
Bogotá como vamos Intercambio de Reuniones de Fases de constitución,
conocimiento y trabajo, puesta en marcha,
experiencias. Control a comunicación operación
la gestión. escrita.
Cámara de comercio Intercambio de Reuniones de Fases de constitución,
experiencias. Control a comunicación operación.
la operación comercial. escrita.
Secretaría de ambiente Bogotá Control a la gestión y Reuniones de Fases de constitución,
operación. trabajo, puesta en marcha,
comunicación operación.
escrita.
Superintendencia de servicios Control a la gestión y Reuniones de Fases de constitución,
públicos operación. trabajo, puesta en marcha,
escrita.
Compañías de seguros Intercambio de Reuniones de Fases de constitución,
experiencias comunicación operación.
escrita.
DIAN Control a la gestión y Reuniones de Fases de constitución,
escrita.
ANLA Control a la gestión y Reuniones de Fases de constitución,
escrita.
Ministerio de trabajo y seguridad Control a la gestión y Reuniones de Fases de constitución,
social operación. trabajo, puesta en marcha,
escrita.
Secretaria de hacienda Control a la gestión y Reuniones de Fases de constitución,
escrita.
Bomberos Control a la gestión y Reuniones de Fases de puesta en
operación. trabajo, marcha, operación.
comunicación
escrita.
UAESP Control a la gestión y Reuniones de Fases de puesta en
comunicación
escrita.
IDIGER Control a la gestión y Reuniones de Fases de puesta en
comunicación
escrita.
Secretario de tránsito y transporte Control a la gestión y Reuniones de Fases de puesta en

comunicación
escrita.
ARL Intercambio de Reuniones de Fases de puesta en
conocimiento y trabajo, marcha, operación.
experiencias. Control a comunicación
la gestión y operación. escrita.
Ministerio de protección social Control a la gestión y Reuniones de Fases de puesta en
comunicación
escrita.
Comunidad en general Intercambio de Reuniones de Fase de, puesta en marcha,
conocimiento y trabajo, encuestas. operación
experiencias. Control a
la gestión.
CAMBIOS PENDIENTES
Si durante el desarrollo de proyecto se presentan algún cambio en los interesados (adición o retiro), esto se debe
evaluar y documentar en comité del equipo de trabajo de proyecto con el fin de validar las razones de ese cambio,
las consecuencias y las lecciones aprendidas sobre dicha modificación como las consecuencias que tendrá en la
ejecución del proyecto.
RELACIONES ENTRE INTERESADOS
Pese a que se encuentra en fase de prefactibilidad el proyecto, el impulso de estas iniciativas es bien visto por los
entes gubernamentales y por la sociedad civil en general toda vez que, con el objetivo de minimizar el impacto de
los residuos plásticos tipo PET en el ambiente, se busca dar un reaprovechamiento del material por parte de
personal calificado para ello. No obstante, es importante tener en cuenta que las actividades ejecutorias pueden ser
controladas y vigilades por diferentes organizaciones del gobierno y particulares los cuales pueden influir de manera
positiva o negativa en el objetivo trazado por el equipo del proyecto.
ESTRATEGIA DE ABORDAJE A LOS INTERESADOS
INTERESADO ESTRATEGIA
Patrocinador Generar un fortalecimiento de relaciones con base en la confianza,
transparencia y comunicación asertiva de forma permanente durante la
ejecución del proyecto.
Directiva del proyecto Realizar controles que le permitan dirigir y planear conforme a los
lineamientos estratégicos del proyecto las acciones requeridas para la
ejecución esperada de este.
Gerente de Eco-Ápeiron Realizar actividades que permitan comunicar, informar y transmitir las
acciones realizadas a la directiva y al patrocinador sobre su gestión en el
desarrollo del proyecto mientras está a cargo.
Personal administrativo Eco-Ápeiron Llevar a cabo políticas claras de desarrollo del talento humano e
incentivos por los logros obtenidos
Personal operativo Eco-Ápeiron Llevar a cabo políticas claras de desarrollo del talento humano e
incentivos por los logros obtenidos
Organizaciones de recicladores Fortalecer el relacionamiento mediante acuerdos comerciales justos para
ganancia de las partes.
Clientes potenciales Fortalecer el relacionamiento mediante acuerdos comerciales justos para
ganancia de las partes.
Ingeniera ambiental Aplicar las recomendaciones y oportunidades de mejora generadas con
base en las diferentes consultas realizas al proceso.
Recicladora de la sabana del Zipa Monitorear las acciones e interacciones que ejecuta el interesado y como
afecta al proyecto.
CAR Cundinamarca Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
mandatos regulatorios establecidos por el ente ordenador.
Acoplásticos Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir las
recomendaciones efectuadas
Bogotá como vamos Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir las
recomendaciones efectuadas
Cámara de comercio Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Secretaría de ambiente Bogotá Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Superintendencia de servicios públicos Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Compañías de seguros Informar de manera oportuna y clara la situación de riesgo expuesta en
la operación como solicitar el acompañamiento en ingeniería de riesgos
pertinente.
DIAN Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
ANLA Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Ministerio de trabajo y seguridad social Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Secretaria de hacienda Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Bomberos Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
UAESP Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
IDIGER Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Secretario de tránsito y transporte Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
ARL Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Ministerio de protección social Mantener informados y ejecutar las acciones necesarias para cumplir los
Comunidad en general Monitorear las acciones e interacciones que ejecuta el interesado y como
afecta al proyecto.
GESTIÓN DE LOS INCIDENTES

La gestión de los incidentes se realizará mediante la identificación, monitoreo y acciones de mitigación o mejora de
los riesgos que puedan presentarse durante la interacción con los interesados. Esto se llevará a cabo mediante
reuniones de trabajo donde se evalué la situación y se tomen las decisiones correspondientes y que no afecten el
normal desarrollo del proyecto.
CONTROL DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS

Se llevarán a cabo por medio de actas de reuniones y control de asistencia donde se plasmarán las situaciones
presentadas, causas, los acuerdos y compromisos que se hagan entre las partes con el ánimo de poder continuar con
el desarrollo a pleno y conformidad del proyecto
APROBACIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha

Por definir Iniciador/Patrocinador del Proyecto
María Alejandra Salinas González Director del Proyecto 20/11/2021
Apéndice Q Mapa de interesados
STAKEHOLDERS MAP
ORGANIZACIÓN: ECO-ÁPEIRON
PATROCINADOR: INVERSIONISTA POTENCIAL
GERENTE DE PROYECTO: MARÍA ALEJANDRA SALINAS GONZÁLEZ
Patrocinador
Competidore Directiva del

s proyecto
Comunidad Personal Eco-

en general Ápeiron
Organizacion
Veedurias es de
recicladores
Entes Clientes
reguladores Potenciales
Asesores
externos
Apéndice R Matriz y registro de interesados
STAKEHOLDERS REGISTER & MATRIX

INTERÉS EN EL PROYECTO (nivel de autoridad)
BAJO ALTO
icipa
(part
INFL
PRO
UEN
YEC
ción
B A
S7, S10, S11, S13, S14, S15, S16, S17, S18, S19, S20, S21, S22, S23, S24, S25, S26 S1, S2, S5
ATOL
J T
CIA
EN
EL
)
A
S8, S9 S3, S4, S6, S12, S27

INFLUENCIA /
CARACTERIZACIÓN DE LOS INTERESADOS
INTERÉS
INTERÉS EXPECTATIVA
REQUISITOS
ID P1 P2 P3 P4 NOMBRE ORGANIZACIÓN ROL EN EL S
PRINCIPALES
PROYECTO PRINCIPALES
CE, DT, ET, CN, 1,2,3,4,5,6,7,8,9
S1 X Directiva del proyecto ECO-ÁPEIRON Propietarios EP, F, PM, O
BE, BNE ,10,11,12,13
DT, ET, CN, BE, 1,2,3,4,5,6,7,8,9
Internos
S2 X Gerente de Eco-Ápeiron ECO-ÁPEIRON Gerente PM, O

BNE ,10,11,12,13
Personal administrativo Eco- DT, ET, CN, BE,
S3 X ECO-ÁPEIRON Auxiliar O 12
Ápeiron BNE
Personal operativo Eco- DT, ET, CN, BE,
S4 X ECO-ÁPEIRON Auxiliar O 12
Ápeiron BNE
Registro de Interesados
Entidad financiera, Bancoldex

S5 X Patrocinador Inversionista externo F, PM, O CE, CN, BE, BNE 2,3,5,7,11,13
o patrocinadora
Organizaciones de Proveedor, ET, CN, OP, BE, 3,4,5,6,7,8,9,10,
S6 X Representante organización O
recicladores Competidores BNE 11
S7 X Representante organización Clientes potenciales Clientes O CE-ET-PA-CN-BE 4,5,6,7,8,10,11
S8 X Ingeniera ambiental Independiente Asesor externo EP DT, CE, BE, BNE 3,5,6,7
S9 X Representante organización Recicl. de la sabana del Zipa Asesor externo F, PM, O DT, CE 6,7
Externos
S10 X Representante organización CAR Cundinamarca Ente regulador F, PM, O ER, CN 7

S11 X Representante organización Acoplásticos Asesor externo F, PM, O DT, CE, BE 6,7,13
S12 X Representante organización Bogotá como vamos Veeduría F, PM, O ET, CN, BNE 4,6,7,11
Inversionista, asesor
S13 X Representante organización Cámara de comercio F, PM, O ER, CN, BE 7
y ente regulador
S14 X Representante organización Secretaría de ambiente Bogotá Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S15 X Representante organización Superintend.de Serv Publicos Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S16 X Representante organización Compañía de seguros Asegurador F, PM, O CE, CN, BE 5, 9
S17 X Representante organización DIAN Ente regulador F, PM, O ER, CN, BE 7,11
S18 X Representante organización ANLA Ente regulador F, PM, O ER, CN, BE 7
S19 X Representante organización Ministerio de trab. y seg. social Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S20 X Representante organización Secretaria de hacienda Ente regulador F, PM, O ER, CN, BE 7
S21 X Representante organización Bomberos Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S22 X Representante organización UAESP Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S23 X Representante organización IDIGER Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S24 X Representante organización Secretario de tránsito y tte Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S25 X Representante organización ARL Asesor externo F, PM, O ER, CN, BE 7
S26 X Representante organización Ministerio de protección social Ente regulador F, PM, O ER, CN 7
S27 X Comunidad en general N/A Veeduría O ET, CN, BNE 4,6,7,11
EP ESTUDIO PREFACTIBILIDAD
F FORMALIZACIÓN
PM PUESTA EN MARCHA
INTERÉS DEL O OPERACIÓN
PROYECTO C CIERRE
ALTO: INTERÉS IMPORTANTE, RECURSOS INVERTIDOS EN EL PROYECTO, ESPERA RETORNO DE LA INVERSIÓN,
MEDIO: POCO INTERÉS, NO INVIRTIÓ RECURSOS EN EL PROYECTO, PERO EL ÉXITO DE ESTE GENERA UN BENEFICIO NO ECONÓMICO
BAJO: NULO INTERÉS, SIN INVERSIÓN ALGUNA, EL ÉXITO O FRACASO DEL PROYECTO NO LE AFECTA
CE CAPITAL ECONÓMICO
DT DISPONIBILIDAD DE TIEMPO
ET CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y EXPERTICIA
ER ENTE REGULADOR
REQUISITOS
PRINCIPALES OP OFERTA DE MATERIA PRIMA DE CALIDAD
PAC PRODUCTO DE ALTA CALIDAD
CN CUMPLIMIENTO NORMATIVO
BE BENEFICIOS ECONÓMICOS
BNE BENEFICIOS NO ECONÓMICOS
1 RETORNO DE LA INVERSIÓN
2 CREACIÓN DE LA EMPRESA
3 CREACIÓN DE EMPLEO
4 MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS
5 SOSTENIBILIDAD DE LA EMPRESA
EXPECTATIVA 6 AFRONTAR UNA PROBLEMÁTICA AMBIENTAL
S 7 CUMPLIMIENTOS DE LOS ASUNTOS REGULATORIOS
PRINCIPALES 8 DISPONIBILIDAD DE MATERIAS PRIMAS
9 AUMENTO DE VENTAS
10 PRECIO COMPETITIVO
11 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FINANCIERA Y TRIBUTARIAS
12 ESTABILIDAD LABORAL E INCENTIVOS LABORALES
13 AUMENTO DE LA BASE DE SOCIOS INVERSORES
Apéndice S Modelo de prominencia
STAKEHOLDERS PROMINENCE MODEL

PRIORIDAD
BAJA MEDIA ALTA
3.DISCRECIONALES
2.DEMANDANTES
6.DEPENDIENTES
4.DOMINANTES
1.DURMIENTES
5.PELIGROSOS
7.DEFINITIVOS
LISTA DE INTERESADOS
INTERNO
S1 Directiva del proyecto x
S2 Gerente de Eco-Ápeiron x
S
S3 Personal administrativo Eco-Ápeiron x
S4 Personal operativo Eco-Ápeiron x
S5 Patrocinador x
S6 Organizaciones de recicladores x x
S7 Clientes potenciales x
S8 Ingeniera ambiental x
S9 Recicladora de la sabana del Zipa x
S10 CAR Cundinamarca x
S11 Acoplásticos x
S12 Bogotá como vamos x
S13 Cámara de comercio x
S14 Secretaría de ambiente Bogotá x
EXTERNOS
S15 Superintendencia de servicios públicos x

S16 Compañía de seguros x x
S17 DIAN x
S18 ANLA x
S19 Ministerio de trabajo y seguridad social x
S20 Secretaria de hacienda x
S21 Bomberos x
S22 UAESP x
S23 IDIGER x
S24 Secretario de tránsito y transporte x
S25 ARL x
S26 Ministerio de protección social x
S27 Comunidad en general x
Apéndice T Plan de gestión de las comunicaciones

CÓDIGO DEL PROYECTO: EA-001
DIRECTOR DEL PROYECTO: MARÍA ALEJANDRA SALINAS GONZÁLEZ
FECHA DE ELABORACIÓN: 04-12-2021
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
04-12-2021 15:00 01 DOCUMENTO INICIAL EQUIPO ECO-ÁPEIRON
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

El documento tiene como objetivo la construcción de un plan de gestión integral para los diferentes tipos de
comunicación que se tendrán con los diversos interesados internos y externos que pueden verse afectados o
beneficiados por la ejecución de las diferentes fases de proyecto Eco-Ápeiron con al ánimo de minimizar los
inconvenientes y desinformación que se puedan presentar por una inadecuada comunicación desde el proyecto.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
De acuerdo con la estrategia de comunicaciones diseñada por el equipo de trabajo de Eco-Ápeiron para afrontar las
diferentes situaciones del proyecto, se presenta como se efectuarían las mismas, los diferentes canales y como se
deben emplear. La matriz puede ser validad en el apéndice A de este documento.
REGISTRO DE INCIDENTES
Con el ánimo de registrar los diferentes inconvenientes que se puedan presentar durante la ejecución del proyecto
sea con tareas o con algún interesado, es importante documentarlos en el formato establecido “Registro de
Incidentes”. En aras con llevar una memoria documental de las novedades presentadas, acciones tomadas y
conclusiones obtenidas a raíz de ellos. El documento puede ser consultado en el apéndice B del plan en asunto.
LECCIONES APRENDIDAS
Una vez analizados los incidentes, es pertinente registrar en el formulario “Lecciones Aprendidas” (Apéndice D), los
aprendizajes que se obtuvieron para el equipo del proyecto como para los interesados y demás la solución del
incidente presentado con el fin de tenerlos como referencia en la ejecución de proyectos a futuro con el ánimo de no
repetir esas situaciones.
GUÍAS PARA LA COMUNICACIÓN

Para garantizar que las comunicaciones se hagan de forma uniforme y alineadas a las exigencias de los interesados,
se desarrolla la siguiente guía de comunicación para los diferentes medios que utilizaran en las comunicaciones del
proyecto:
Reuniones:
1. Agendarlas con suficiente anticipación teniendo en cuenta la disponibilidad de los participantes
2. Definir claramente los objetivos, alcance y duración de la reunión.
3. Validar que estén disponibles los recursos físicos y/o informáticos con el fin de evitar contratiempos para la
ejecución de la reunión.
4. Si es necesario revisar algún documento, es importante compartirlo a los participantes con la debida
antelación (en lo posible en la invitación que se hace a la reunión máximo un día antes de la reunión).
5. Se sugiere que haya un moderador en la reunión con el ánimo de controlar el tiempo de intervención de los
participantes.
6. Las reuniones deben iniciar y finalizar en las horas indicadas en la citación. Si se prevé que se extienda por
alguna razón, se sugiere buscar un nuevo espacio para no afectar las agendas de los participantes.
7. Sin excepción alguna, todas las reuniones deben tener acta de su realización y debe ser compartida con los
participantes máximo 2 días después de su realización.
8. Si es posible y los participantes aceptan, se sugiere grabar las reuniones.
Correos electrónicos:
1. Siempre redactar el correo de forma cordial y saludar formalmente al destinatario.
2. Siempre se debe despedir de manera formal el correo electrónico enviado.
3. Utilizar las plantillas de firmas autorizadas por el comité de comunicaciones.
4. Todas las comunicaciones deben provenir del correo institucional.

5. El correo debe ser puntual y directo conforme a la solicitud indicada en el asunto.
6. En caso de que pueda ser una comunicación extensa, se sugiere adjuntar documentos para ello.
7. No manejar lenguaje inadecuado, sobrenombres, apodos, escritura en mayúscula o informal.
8. Si es necesario poner en conocimiento a un tercero sea del proyecto, de la organización o externo, colocarlos
en la opción CC del mensaje o CCO si es necesario enviar un correo masivo o a algún interesado especifico.
Llamadas
1. Para la atención de una llamada entrante, utilizar el protocolo de comunicaciones indicando el nombre de la
compañía, el saludo acorde al horario, su nombre y preguntando el del tercero finalizando “en que le puedo
ayudar”.
2. Utilizar lenguaje formal, sin confianza, palabras inadecuadas o gritos.
3. Si no pude brindar solución inmediata, indicar si le devolverá la llamada con la información o le remitirá
comunicación por otro medio y el tiempo estimado de dicha respuesta.
4. Si por el tipo de llamada es necesario grabarla, se sugiere solicitar la autorización o indicar desde el principio
que la llamada será grabada.
Chat
1. Responder los mensajes de manera formal y saludar al tercero
2. Despedirse de manera formal finalizando el chat.
3. Si tiene un chat corporativo, utilizar en este medio únicamente para este fin.
4. No abreviar las palabras o mensajes, ser claro en la comunicación y evitar extenderse en el mensaje.
5. Evitar en lo posible mensajes de voz superiores a un minuto.
Cartas y memorandos
1. Usar el membrete autorizado para las comunicaciones
2. Debe llevar la ciudad, fecha, datos del destinatario, el asunto y firma de remitente
3. Se sugiere que el comunicado desarrolle la solicitud o tema de manera puntual.
4. Se sugiere aplicar las normas ICONTEC para la redacción de la estas.
5. Utilizar un leguaje formal, adecuado y simple con el ánimo que pueda ser entendida por el destinatario.
6. Si se adjuntara algún anexo, se debe referenciar al final del documento y enumerándolos.
Redes sociales
1. Procurar evitar uso inadecuado de lenguaje y siempre usar el lenguaje apropiado para el segmento enfocado.
2. No publicar ni compartir material inadecuado.
3. No participar en debates o discusiones en redes ajenas a las establecidas por el proyecto.
4. Las publicaciones deben ser concisas y apropiadas para el público objetivo sin ofender a los diferentes grupos
sociales existentes.
5. Las imágenes, logos, textos formas y colores deben estar alineados a los autorizados por el área de
comunicaciones del proyecto y la empresa.
6.
Página web
1. La página web debe contener información de la empresa, servicios y los canales de comunicación y contacto
de sus funcionarios.
2. No se debe publicar información que no tenga relación con la empresa o hacer apología a política, terrorismo
o temas similares.
3. Las imágenes, logos, textos formas y colores deben estar alineados a los autorizados por el área de
comunicaciones del proyecto y la empresa.
LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO Y ATENCIÓN DE REUNIONES, CONFERENCIAS Y

VIDEOCONFERENCIAS.
Con el fin de sistematizar y registrar los temas tratados en las reuniones, así como los acuerdos, compromisos y
conclusiones de estas actividades, se debe usar el formato “Acta de reunión” (Apéndice C), el cual contine el tema a
tratar, orden del día, asistentes, periodicidad de la reunión, responsable de la reunión, desarrollo de los temas tratados,
compromisos acordados y fechas de entrega de los compromisos. Para los casos donde la cantidad de asistentes es
superior a 5 personas, se debe adjuntar lista de participantes. Para reuniones virtuales se debe crear lista de asistentes
o solicitar el diligenciamiento de algún formulario virtual.
LINEAMIENTOS PARA COMUNICACIONES CONFIDENCIALES

Si se considera que alguna comunicación debe ser manejada de forma confidencial, es importante tener en cuenta
que los participantes de esta tengan en claro esta situación especial como también deben realizar la firma de un
documento que acuerde la confidenciales de la reunión, correo, llamada u otra comunicación y el compromiso de no
revelar lo hablado o acordado en la misma con el fin de evitar fugas de información a terceros que no deben conocerla.
Este acuerdo se hace con el propósito de que, si alguna persona infringe este acuerdo, se puedan ejecutar las
diferentes acciones legales pertinentes para proteger los intereses del proyecto y la empresa.
GESTIÓN DE LOS CAMBIOS DEL PLAN

Es necesario realizar ajustes a este plan si se presenta alguno de las siguientes novedades:
1. Cambio de los medios de comunicación a usar
2. Entrada y salidas de interesados
3. Entrada y salidas de miembros del proyecto
4. Solicitudes efectuadas por entes de control o regulación
5. Solicitudes de cambio en el proyecto, interesados o patrocinador
Si es necesario realizar alguna modificación, se debe registrar las razones del cambio al principio de este plan, la
versión y la vigencia del nuevo plan de comunicaciones generado.
APROBACIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha

Por definir Iniciador/Patrocinador del Proyecto
María Alejandra Salinas González Director del Proyecto 20/11/2021
Apéndice U Matriz de comunicaciones
MATRIZ DE COMUNICACIONES
PROYECTO: ECO-ÁPEIRON
PATROCINADOR:
GERENTE DE PROYECTO: MARÍA ALEJANDRA SALINAS
COMUNICACIÓN ROL - NOMBRE CONTROL
TI
FRECU CONTENIDO / URGE SENSIBI DESTINA AUTORIZ ASISTENT REGISTROS - SEGUIM OBSERVA
P MÉTODO MOTIVO EMISOR
ENCIA ANEXOS NCIA LIDAD TARIO A ES DOCUMENTOS IENTO CIONES
O
Atención a
Clientes,
clientes,
proveedor
proveedores,
es, junta Escenario
miembros del Gerente
directiva, actual y
equipo de proyecto/mi
LLAMADAS TEL Diaria Ninguno Media Media patrocinad No aplica No aplica No aplica Diario futuro para
trabajo, junta embros del
or y la
directiva y equipo
demás operación
patrocinador y
interesado
demás
s
interesados
Escenario
Gerente
actual y
Coordinar proyecto/mi Miembros Equipo
CHAT Diaria Ninguno No Alta No aplica Chat de WhatsApp Diario futuro para
actividades embros del del equipo proyecto
INTERACTIVA
la
equipo
operación
Alta Escenario
cuand actual y
VIDEOCONFERENCI Coordinar Semana Documentos del Gerente Miembros Equipo
o hay Alta No aplica Actas/Grabaciones Mensual futuro para
A1 actividades l proyecto proyecto del equipo proyecto
entreg la
ables operación
De
acuerdo
Tutor Tutor/equip
VIDEOCONFERENCI Presentar Ocasion Equipo del Gerente con Escenario
Entregables Baja Alta trabajo de o del Actas/Grabaciones
A2 entregables al proyecto proyecto plazo de actual
grado proyecto
compro
misos
De
Reportar
acuerdo Escenario
avances/ Patrocinado
VIDEOCONFERENCI Ocasion Informes/Entregabl Equipo del Patrocina Gerente con futuro para
Presentar Baja Alta r/equipo del Actas/Grabaciones
A3 al es proyecto dor proyecto plazo de la
entregables al proyecto
compro operación
patrocinador
misos
Escenario
futuro para
la
Gerente operación.
VIDEOCONFERENCI Negociar con Acuerdos de Gerente de Proveedor Junta de /proveedore El equipo
Mensual Media Alta Actas/Grabaciones Semanal
A4 proveedores compra la empresa es socios s/equipo de de apoyo
apoyo se citará de
acuerdo
con la
temática
Acercamiento, Gerente Escenario
Acuerdos
VIDEOCONFERENCI acuerdos y Semana Gerente de Junta de /clientes/eq futuro para
comerciales, Media Alta Clientes Actas/Grabaciones Diario
A5 relaciones con l la empresa socios uipo de la
pedidos
clientes apoyo operación
Asesores
Material Equipo del Gerente externos/eq Para todas
VIDEOCONFERENCI Asesorías/cap Ocasion Asesores Actas/Grabaciones/Present
didáctico/presenta Baja Baja proyecto/e proyecto/e uipo las fases el
A6 acitaciones al externos aciones
ciones mpresa mpresa proyecto/e proyecto
mpresa
Escenario
De acuerdo con Equipo de Gerente/eq
REUNIÓN EQUIPO Coordinar Semana Gerente de Actas/Grabaciones/Present futuro para
las temáticas a Media Alta la No aplica uipo de la Semanal
EMPRESA actividades l la empresa aciones la
abordar empresa empresa
operación
Dada la
pandemia
por el
covid-19 el
100% por
de las
reuniones
actualment
e se
realizan
por
Gerente del
videoconfer
REUNIÓN EQUIPO Coordinar Semana Documentos del Gerente del Equipo del proyecto/eq
Baja Alta No aplica Actas/Grabaciones Semanal encia, las
PROYECTO actividades l proyecto proyecto proyecto uipo del
reuniones
proyecto
presenciale
s se
plantean
para un
escenario
futuro una
vez se
haya
superado
la
pandemia
Comité de Miembros
El equipo
seguimien del
de apoyo
COMITÉ to comité/gere
Reportar Gerente del Patrocina Actas/Grabaciones/Present se citará de
SEGUIMIENTO Mensual Informes Baja Alta designado nte del Mensual
avances proyecto dor aciones acuerdo
PROYECTO por el proyecto/eq
con la
Patrocina uipo de
temática
dor apoyo
Gerente de
El equipo
Constituir la
President de apoyo
empresa/asam empresa/ju Actas de
Trimestr Gerente de Junta de e de la Trimestr se citará de
JUNTA DE SOCIOS bleas Informes Media Alta nta de asamblea/grabaciones/pres
al la empresa socios junta de al acuerdo
ordinarias y socios/equi entaciones/informes
socios con la
extraordinarias po de
temática
apoyo
De
acuerdo
con
Ocasion Ocasion
temática y
Remitir al de al de Escenario
sensibilida Carta con
información a acuerdo Informes/documen Gerente de Entes de acuerdo futuro para
CARTAS 1 Media Alta d No aplica radicado/documentos
entes de con tación de tramites la empresa control con la
eventualm anexos
control requeri requerim operación
ente
mientos ientos
presidente
de la junta
de socios
Escenario
Remitir Directiva Carta con
Informes/entregabl Gerente del Patrocina futuro para
CARTAS 2 informes al Mensual Alta Alta del No aplica radicado/documentos Mensual
es/evidencias proyecto dor la
patrocinador proyecto anexos
operación
PUSH
President Escenario
Promoción de Ocasion Gerente de Potenciale e de la Carta con radicado/ material Ocasion futuro para
CARTAS 3 Brochure Media Baja No aplica
la empresa al la empresa s clientes junta de publicitario al la
socios operación
Gerente de
Designaciones Gerente
Anexos de la President Escenario
, llamados de del
Ocasion acuerdo con el empresa/pr e de la Anexos de acuerdo con el Ocasion futuro para
MEMORANDOS atención, Media Alta proyecto/e No aplica
al tema del esidente de junta de tema del memorando al la
ascensos, quipo del
memorando la junta de socios operación
entre otros. proyecto
socios
Gerente de
la Escenario
Según Gerente
CORREO Solicitudes de Términos de la empresa/a Proveedor Correo electrónico y Ocasion futuro para
necesid Media Media de la No aplica
ELECTRÓNICO 1 cotización cotización poyo es cotización al la
ad empresa
administrati operación
vo
Gerente de
la Escenario
Según Gerente Correo electrónico,
CORREO Cotización/brochur empresa/a Ocasion futuro para
Cotizaciones necesid Media Media Clientes de la No aplica cotización y material
ELECTRÓNICO 2 e poyo al la
ad empresa publicitario
administrati operación
vo
Escenario
Remisión de Directiva Carta con
CORREO Informes/entregabl Gerente del Patrocina futuro para
informes al Mensual Alta Alta del No aplica radicado/documentos Mensual
ELECTRÓNICO 3 es/evidencias proyecto dor la
Patrocinador proyecto anexos
operación
Notificación Gerente de
Notificaciones resultados de la la Escenario
Según Gerente
CORREO de evaluación, empresa/a Proveedor Correo electrónico, y Ocasion futuro para
necesid Media Media de la No aplica
ELECTRÓNICO 4 adjudicación a requisitos y poyo es anexos al la
ad empresa
proveedores condiciones de administrati operación
acuerdo comercial vo
President Escenario
CORREO Promoción de Ocasion Gerente de Potenciale e de la Carta con radicado/ material Ocasion futuro para
Brochure Media Baja No aplica
ELECTRÓNICO 5 la empresa al la empresa s clientes junta de publicitario al la
socios operación
De
acuerdo
con
Ocasion
temática y
Solicitudes y/o al de Escenario
Según sensibilida Carta con
CORREO comunicacione Documentos Gerente de Entes de acuerdo futuro para
necesid Alta Alta d No aplica radicado/documentos
ELECTRÓNICO 6 s con entes de requeridos la empresa control con la
ad eventualm anexos
control requerim operación
ente
ientos
presidente
de la junta
de socios
Gerente de
la President Escenario
Comunicación Según Memorandos, Carta con
CORREO empresa/a Equipo de e de la Ocasion futuro para
con equipo de necesid cronogramas y Media Media No aplica radicado/documentos
ELECTRÓNICO 7 poyo trabajo junta de al la
trabajo ad otros anexos
administrati socios operación
vo
Ocasion
al de Escenario
Cuentas de Según Apoyo Gerente
CORREO Facturas y acuerdo futuro para
cobro y necesid Alta Alta administrati Clientes de la No aplica Factura con anexos
ELECTRÓNICO 8 soportes con la
facturas ad vo empresa
requerim operación
ientos
Gerente de
la President Escenario
Según Carta con
CORREO Cartas, circulares empresa/a Proveedor e de la Ocasion futuro para
PQRS necesid Alta Alta No aplica radicado/documentos
ELECTRÓNICO 9 Y memorandos poyo es junta de al la
ad anexos
administrati socios operación
vo
Escenario
Remisión de Directiva Carta con
INFORME ESTADO Y Informes/entregabl Gerente del Patrocina futuro para
informes al Mensual Alta Alta del No aplica radicado/documentos Mensual
PRONÓSTICO es/evidencias proyecto dor la
Patrocinador proyecto anexos
operación
Comité de
seguimien
Escenario
to
ACTA COMITÉ Reportar Gerente del Patrocina Actas/Grabaciones/Present futuro para
Mensual Informes Baja Alta designado No aplica Mensual
PROYECTO avances proyecto dor aciones la
por el
operación
Patrocina
dor
Constituir
President Escenario
empresa/asam Actas de
Trimestr Gerente de Junta de e de la Trimestr futuro para
ACTA SOCIOS bleas Informes Media Alta No aplica asamblea/grabaciones/pres
al la empresa socios junta de al la
ordinarias y entaciones/informes
socios operación
extraordinarias
Equipo de Escenario
Back up de Documentos President
proyecto, actual y
REPOSITORIO EN LA información generados por el e de la Documentos generados por
Diario Alta Alta empresa y Ninguno No aplica Mensual futuro para
NUBE del proyecto y proyecto y la junta de el proyecto y la empresa
junta de la
la empresa empresa socios
socios operación
President Escenario
Presentación Información de la Administra
Público en e de la futuro para
PULL
PÁGINA INTERNET de le empresa Diario empresa, servicios Media Media dor de No aplica Página web Semanal
general junta de la
y servicios y contacto contenido
socios operación
Presentación
Información de la
de le empresa, President Escenario
empresa, Administra
servicios, Público en e de la Publicaciones de redes futuro para
REDES SOCIALES Diario servicios, Media Media dor de No aplica Diario
actividades y general junta de sociales la
actividades y contenido
comunicacione socios operación
contacto
s
Apéndice V Roles y responsabilidades de calidad
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

OBJETIVOS DEL ROL: LIDERAR LA GESTIÓN DE CALIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Rol N°1 Funciones del rol: Dirección y supervisión de las diferentes tareas asegurando
Gerencia de que se hagan a la política de calidad establecida.
Proyectos Niveles de autoridad: Directivo
Reporta a: Patrocinador y directiva del proyecto
Supervisa a: especialista financiero, técnico y gestión de riesgos
Requisitos de conocimientos: Profesional con formación en gerencia de proyectos y
preferiblemente con conocimientos en ISO:9001 2015, ISO 14001 2015 e ISO 21500
Requisitos de habilidades: Liderazgo, trabajo en equipo, buenas habilidades interpersonales,
resolución de conflictos.
Requisitos de experiencia: Experiencia especifica de 5 años en proyectos al menos 2 liderando
equipos de trabajo, uso de herramientas ofimáticas y de programas específicos para seguimiento
a proyectos. Seguimiento y monitoreo a la ejecución técnica y administrativa de proyectos.
Presentación de informes ejecutivos. Dominio básico del idioma inglés.
Objetivos del rol: Garantizar la calidad tanto del estudio financiero como del manejo presupuestal
Rol N°2 del proyecto.
Especialista Funciones del rol: Coordinar y ofrecer lineamientos administrativos y financieros para la
financiero ejecución y seguimiento de los proyectos
Niveles de autoridad: Ejecutivo
Reporta a: Gerencia de proyectos
Supervisa a: No aplica
Requisitos de conocimientos: Gestión de proyectos, presupuestos, control y seguimiento
presupuestal, evaluación financiera de proyectos, conocimiento en normatividad tributaria, legal
y contable preferiblemente con conocimientos en ISO:9001 2015 e ISO 21500
Requisitos de habilidades: Atención al detalle, trabajo en equipo, buenas habilidades
interpersonales, resolución de conflictos
Requisitos de experiencia: Experiencia especifica de 3 años en proyectos al menos, uso de
herramientas ofimáticas y de programas específicos para seguimiento a proyectos. Seguimiento
presupuestal de proyectos, elaboración de presupuestos, y flujos de caja. Presentación de
informes ejecutivos. Conocimiento en evaluación financiera de proyectos, contratación, manejo
de personal, Dominio básico del idioma inglés.
Objetivos del rol: Garantizar la calidad de los productos técnicos como los demás estudios
Rol N°3 relacionados del proyecto.
Especialista técnico Funciones del rol: Coordinar y ofrecer lineamientos técnicos y operativos para la ejecución y
seguimiento de los proyectos
Requisitos de conocimientos: Profesional en ingeniería con conocimiento en gestión de
proyectos, presupuestos, control y seguimiento técnico, evaluación técnica de proyectos,
conocimiento en ejecución de proyectos montajes industriales, análisis de tiempos y
movimientos, capacidad instalada, maquinaria y preferiblemente con experiencia en el sector
de manufactura o procesos de material plástico e ISO:9001 2015
Requisitos de experiencia: Experiencia especifica de 3 años en proyectos al menos, uso de
herramientas ofimáticas y de programas específicos para seguimiento a proyectos, manejo de
personal, Dominio básico del idioma inglés
Objetivos del rol: Minimizar la materialización de riesgos que puedan afectar la ejecución y
Rol N°4 calidad del proyecto relacionados del proyecto
Especialista en Funciones del rol: Diseñar, implementar y monitorear planes de mitigación de riesgos durante
gestión de riesgos. la ejecución del proyecto
Requisitos de conocimientos: Profesional en ingeniería o afines con conocimiento en análisis

de riesgos, matriz de evaluación de riesgos, estudios de negocio, planes de contingencia para
equipos o procesos críticos en gestión de proyectos
Requisitos de experiencia: Experiencia especifica de 3 años y al menos un año en proyectos,
uso de herramientas ofimáticas y de programas específicos para seguimiento a proyectos,
manejo de personal, Dominio intermedio de ingles
Apéndice W Matriz de actividades de gestión y control por entregables y procesos sujetos a revisión de calidad.
COD ECO-GC-MC 01 MATRIZ DE ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y CONTROL POR ENTREGABLES Y PROCESOS SUJETOS A REVISIÓN DE CALIDAD.
VERSION 0
FECHA 26/02/2022
PAG 1 DE 1
ID DESCRIPCIÓN FECHA DE INCIO CONTROL DE CAMBIOS CONTROL DE ENTREGA
FECHA DE JUST. FECHA DE PLAZO ENTREGA FECHA ENTREGADO FECHA VALIDACIÓN CUMPLE
LA ACEPTACION SI NO
SOLICITUD DEL CAMBIO
DE
CAMBIO
1.1  Estudio de mercado  mié 15/09/21 vie 29/10/21 vie 29/10/21
1.1.1  Características de mié 15/09/21 vie 1/10/21 vie 1/10/21
mercado
1.1.2  Características del mié 15/09/21 mié 22/09/21 mié 22/09/21
producto
1.1.3 Estrategia comercial  vie 1/10/21 vie 29/10/21 vie 29/10/21
1.2  Estudio Técnico  vie 29/10/21 mié 12/01/22 mié 12/01/22
1.2.1 Sistema distribución y vie 29/10/21 jue 11/11/21 jue 11/11/21
comercialización
1.2.2 Insumos, materia jue 11/11/21 vie 3/12/21 vie 3/12/21
prima, y producto
terminado
1.2.3 Inversión requerida vie 3/12/21 mié 12/01/22 mié 12/01/22
1.2.4 Infraestructura vie 3/12/21 vie 24/12/21 vie 24/12/21
1.3  Estudio administrativo mié 12/01/22 vie 11/03/22
jurídico y legal  
1.3.1 Modelo administrativo lun 31/01/22 mar 15/02/22 mar 15/02/22
1.3.2 Modelo organizacional mié 12/01/22 mar 18/01/22 mar 18/01/22
1.3.3 Modelo jurídico y legal  mar 15/02/22 vie 11/03/22
1.4  Estudio financiero   vie 11/03/22 mié 18/05/22
1.4.1  Análisis de costos. vie 11/03/22 mar 29/03/22
1.4.2 Análisis de punto de mar 29/03/22 mié 13/04/22
equilibrio
1.4.3 Proyección de ventas mar 29/03/22 lun 18/04/22
1.4.4 Flujo de caja lun 18/04/22 mar 3/05/22
1.4.5  Análisis financiero  mar 3/05/22 mié 18/05/22
1.5  Estudio ambiental y mié 18/05/22 vie 10/06/22
social 
1.5.1 Impacto social mié 18/05/22 vie 3/06/22
1.5.2 Impacto ambiental  mié 18/05/22 vie 10/06/22
1.6  Dirección de proyecto  mié 15/09/21 mie 06/07/22
Apéndice X Formato de no conformidades
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
Versión 01 ECO-GC-NC 01 Fecha: 26-02- Página 1 de 1

2022
Área No conformidad No.
Auditoria Queja del Desarrollo de Actividades
patrocinador
Producto o servicio no conforme
DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD
Nombre y firma de Fecha

quien levanta el registro
INVESTIGACIÓN de las CAUSAS (CAUSA- RAIZ)
PLAN DE ACCION (CLAVES C= Cerrada, S= Seguimiento, A=Abierta)

Acción Responsable de Fecha de plazo Nombre de Estado Fecha de
tomada la acción encargado cierre
VERIFICACIÓN DE IMPLANTACIÓN DE ACCIÓN CORRECTIVA (DESCRIPCIÓN DE LO QUE SE

EVIDENCIA)
Verificado por Fecha de

verificación
Apéndice Y Métricas de calidad del proyecto
Métricas de calidad proyecto

Nombre de la métrica: Desarrollo del cronograma
Garantizar que el proyecto se ejecute dentro de los 9 meses y 3
Objetivo de la métrica:
días establecidos.
El margen de variación en tiempo del proyecto nos puede superar el
Factor de calidad:
5%
Método de medición: (Tiempo de ejecución real/tiempo de ejecución planeado) x 100
Frecuencia de medición: Cada 15 días, se realizará tanto por actividad, como general.
Meta: El cronograma se desarrolle dentro de los 9,1 meses
Responsable del factor de calidad: Equipo proyecto
Métricas de calidad Proyecto

Nombre de la métrica: Máximo de cambios en el alcance del proyecto.
Objetivo de la métrica: Garantizar un mínimo de cambios al alcance del proyecto.
Factor de calidad: Máximo 3 cambios en el alcance del proyecto.
Numero de cambios realizados al alcance del proyecto / Numero
Método de medición:
de cambios máximos del alcance
Frecuencia de medición: Se realizará cada 30 días
Meta: Máximo 3 cambios

Nombre de la métrica: Índice del desempeño del costo
Garantizar en la ejecución del proyecto, unos costos que no superen
el valor del presupuesto, por el valor de $30.792.429.
La ejecución total del presupuesto no debe sobrepasar el valor de
Factor de calidad:
$30.792.429.
Método de medición: (Reserva ejecutada/reserva planeada) x 100
Frecuencia de medición: Se realizará cada 30 días
Meta: No salir del rango establecido
Métricas de calidad proyecto

Nombre de la métrica: Entregables aceptados por el patrocinador.
Garantizar que los entregables presentados al patrocinador sean
aceptador por este.
Factor de calidad: 100% de los entregables serán aceptados por el patrocinador
Cantidad de entregables presentados / Cantidad de entregables
aceptados
Frecuencia de medición: Cada 15 días, se realizará por paquete de trabajo
Meta: 100% de los entregables sean aceptados por el patrocinador

Nombre de la métrica: Porcentaje de ajustes a los entregables.
Garantizar que todos los ajustes solicitados por el patrocinador
sean subsanados.
El 100% de los ajustes solicitados a los entregables deben ser

Factor de calidad:
subsanados
Método de medición: Numero de cambios solicitados / Numero de cambio subsanados
Frecuencia de medición: Cada 15 días, se realizará por paquete de trabajo
Todos los ajustes que el patrocinador requiera para el proyecto
Meta: sean solventados dentro del cronograma establecido en el
proyecto
Métricas de calidad Producto

Nombre de la métrica: Aceptación de estudio de mercado
Con la obtención del estudio de mercado, identificar la posibilidad
Objetivo de la métrica: de garantizar la creación y sostenibilidad de la empresa
El informe presentado debe estar calificado sobre 80 puntos
Factor de calidad: conforme a los criterios de validación definidos
Evaluación ponderada sobre los criterios definidos (Fiabilidad de la
información, precisión y claridad del documento, cumplimiento de
las especificaciones mínimas necesarias, presentación y calidad
Método de medición: técnica)
Frecuencia de medición: Una vez terminado el estudio de mercado
Meta: Informe con calificación superior a 80 puntos sobre 100
Responsable del factor de calidad: Equipo de proyecto

Nombre de la métrica: Aceptación de estudio técnico
Con la obtención del estudio de técnico, identificar la posibilidad de
Objetivo de la métrica: garantizar la creación y sostenibilidad de la empresa
Frecuencia de medición: Una vez terminado el estudio técnico

Nombre de la métrica: Aceptación de estudio administrativo jurídico y legal
Con la obtención del estudio de administrativo jurídico y legal,
identificar la posibilidad de garantizar la creación y sostenibilidad
Objetivo de la métrica: de la empresa
Frecuencia de medición: Una vez terminado el estudio administrativo jurídico y legal
Métricas de calidad producto

Nombre de la métrica: Rentabilidad esperada para la creación de la empresa

Garantizar a través del estudio financiero, que la empresa a crear
sea financieramente rentable
Valor Actual neto superior al valor de la inversión estimada para la
Factor de calidad:
constitución de la empresa.
La medición se realizará una vez se cuente con el estudio
financiero, a través del método del valor actual neto.
Frecuencia de medición: Una vez terminado el estudio financiero
Meta: VAN>1

Nombre de la métrica: Aceptación de estudio de ambiental y social
Con la obtención del estudio de administrativo jurídico y legal,
identificar la posibilidad de garantizar la creación y sostenibilidad
Objetivo de la métrica: de la empresa
Frecuencia de medición: Una vez terminado el estudio ambiental y social
Apéndice Z Listas de verificación de entregables
COD ECO-GC-LV 01
VERSION 0
LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES ECO-APEIRON
FECHA 26/02/2022
PAG 1 DE 1
CUMPLE
CRITERIO DE PLAZO DE FECHA DE FECHA OBSERVACIONE
ID DESCRIPICION RESPONSABLE ACEPTACION ENTREGA ENTREGADO VALIDACION SI NO S
Apéndice AA Formato de pruebas y evaluación
COD ECO-GC-FE 01
VERSION 0
FECHA 26/02/2022
PAG 1 DE 1 FORMATO DE EVALUACION DE ENTREGABLES

Identificación y nombre
del entregable
Fecha de presentación
Evaluación del entregable
Calificación
Criterio Tipo de Criterio Descripción Evaluador Puntaje
(Rango)
Fiabilidad de la El estudio realizado fue realizado con base en Hasta 25
Fiabilidad Patrocinador
información fuentes confiables y refleja la realidad. Puntos
Precisión y claridad del El documento es claro, preciso y comprensible a la Hasta 15
Precisión y calidad Patrocinador
documento lectura de cualquier persona o parte interesada. puntos
Cumplimiento de las
Cumplimiento El entregable contempla cada uno de ítems e Hasta 25
especificaciones mínimas Patrocinador
especificaciones información definidas. Puntos
necesarias
El documento es presentado conforme a las normas Hasta 10
Presentación Presentación Patrocinador
de redacción, puntuación, gramática y presentación. Puntos
Hasta 25
Calidad técnica Calidad técnica El entregable cumple con la calidad técnica esperada Patrocinador
Puntos
Resumen de la Evaluación
CALIFICACION CALIFICACION
CRITERIO
POSIBLE OBTENIDA
FIABILIDAD Hasta 25 Puntos 0
PRECISION Y CLARIDAD Hasta 15 Puntos 0
CUMPLIMIENTO
ESPECIFICACIONES Hasta 25 Puntos 0
PRESENTACION Hasta 10 Puntos 0
CALIDAD TECNICA Hasta 25 Puntos 0
TOTAL, EVALUACION 0
Concepto general - Valoración Final
FIRMAS
Nombre
Cargo
Firma
Fecha
Apéndice BB Urgencia de riesgos
ID Descripción delCausa Raíz Trigger Tipo de Nivel de

riesgo riesgo prioridad
RT 1.1 Interferencias Diseño equivocado, mal estructurado y/o Diseño equivocado, mal Muy bajo No
Técnicas asesoramiento deficiente. estructurado y/o asesoramiento prioritario
deficiente.
RT 1.2 Calidad de los Deficiencia en las fuentes de información Deficiencia en las fuentes de Medio-Alto Prioritario
entregables como en la estructuración de los información como en la
documentos estructuración de los documentos
RT 1.3 Rendimiento Deficiencia en las fuentes de información Deficiencia en las fuentes de Muy Bajo No
en la adquisición de maquinaria y equipos información en la adquisición de prioritario
maquinaria y equipos
RT 1.4 Tecnología Deficiencia en las fuentes de información Deficiencia en las fuentes de Bajo No
en la adquisición de maquinaria y equipos información en la adquisición de prioritario
maquinaria y equipos
RT 1.5 Definición del Deficiencia en las fuentes de información Deficiencia en las fuentes de Alto Prioritario
Alcance sobre la industria objetivo. información sobre la industria
objetivo.
RT 1.6 Ausencia de Planeación inadecuada de los recursos Sobrecostos en la ejecución Medio Prioridad
reservas necesarios Baja
DP 2.1 Comunicación Plan de la gestión de las comunicaciones Errores en el plan de Medio Prioridad
diseñado de forma inadecuada comunicaciones baja
DP 2.2 Planificación Planeación inadecuada de la ejecución del Retrasos, sobrecostos Bajo No
proyecto prioritario
DP 2.3 Control Plan de gestión y seguimiento inadecuado. Seguimiento deficiente Bajo No
prioritario
DP 2.4 Gestión del Plan de gestión y seguimiento inadecuado. Seguimiento deficiente Bajo No
proyecto prioritario
DP 2.5 Organización Mala distribución y gestión de las labores y Sobrecarga laboral, retrasos Muy bajo No
responsabilidades a los integrantes del prioritario
proyecto
DP 2.6 Dotación de Insuficiencia de capital económico Recursos insuficientes Bajo No
Recursos presupuestado. prioritario
DP 2.7 Gestión de las Planeación estratégica insuficiente. Retrasos, sobrecostos Bajo
Operaciones
DP 2.8 Psicosocial del Planeación estratégica insuficiente, fallas Enfermedad laboral del equipo Bajo No
equipo de comunicación entre los integrantes del prioritario
equipo deficiente, problemas externos a
control del equipo
RC 3.1 Proveedores Plan de adquisiciones y contratos Diferencias y mala gestión con Muy bajo No
inadecuado. proveedore prioritario
RC 3.2 Estabilidad de Plan de adquisiciones y contratos como Alta rotación de clientes Muy bajo No
los Clientes plan de gestión de los interesados prioritario
inadecuado.
RC 3.3 Caída de precio Factores de mercado (inflación, TRM, Precios por debajo de los costos Muy bajo No
del producto barril de petróleo, costos de energía, etc.) prioritario
RC 3.4 Comunicación Plan de gestión de las comunicaciones Mal entendidos, comunicación Bajo No
con el inadecuado. deficiente o nula prioritario
patrocinador y
partes
interesadas
RC 3.5 Escases materia Factores de mercado (inflación, TRM, Bajas disponibilidad de materia Muy bajo No
prima barril de petróleo, costos de energía, etc.), prima prioritario
aranceles, disponibilidad de material para
reciclar, costos de compra.
RC 3.6 Escases de Demanda superior a la prevista, factores Baja disponibilidad de producto Muy bajo No
producto final de mercado (inflación, TRM, barril de final prioritario
petróleo, costos de energía, etc.),
aranceles, disponibilidad de material para
reciclar, costos de compra.
ID Descripción delCausa Raíz Trigger Tipo de Nivel de

riesgo riesgo prioridad
RF 4.1 Financiación del Elaboración del presupuesto y estimación Sobrecostos en la ejecución Bajo No
proyecto de los costos inadecuada prioritario
RF 4.2 Recursos Elaboración del presupuesto y estimación Sobrecostos en la ejecución Bajo No
propios de los costos inadecuada prioritario
RF 4.3 Pagos con Elaboración del presupuesto y estimación Mora en los pagos Muy bajo No
plazos elevados de los costos inadecuada prioritario
RF 4.4 Requisitos para Evaluación financiera inadecuada El proyecto no es rentable o no Medio Prioridad
la financiación es financiado en su fase de baja
implementación
RF 4.5 Liquidez Elaboración del presupuesto y estimación El proyecto es desfinanciado Bajo No
de los costos inadecuada prioritario
RF 4.6 Sobrecostos en Elaboración del presupuesto y estimación Sobrecostos en la ejecución Bajo No
la ejecución de los costos inadecuada prioritario
RF 4.7 Reputación Evaluación financiera inadecuada Errores en la evaluación Medio Prioridad
financiera del proyecto para su Baja
implementación
RF 4.8 Cumplimiento Evaluación financiera inadecuada Mora en los pagos Muy bajo No
prioritario
RE 5.1 Política Cambio de gobernantes, leyes, normas, Leyes y normas que afectan la Muy Bajo No
requisitos mandatorios ejecución del proyecto prioritario
RE 5.2 Clima Incendios, inundaciones, terremotos. Incendios, inundaciones, Muy bajo No
terremotos. prioritario
RE 5.3 Sociedad Protestas, amotinamientos, guerras. Paro nacional, guerra, paros Bajo No
armados prioritario
RE 5.4 Mercado Inflación, TRM, barril de petróleo, costos Inflación, TRM, barril de petróleo, Muy Bajo No
de energía, devaluación de la moneda, costos de energía, devaluación prioritario
inversiones. de la moneda, inversiones.
RE 5.5 Avances Desarrollo de tecnologías, costos de Nuevas tecnologías Muy Bajo No
tecnológicos adquisición de tecnología. prioritario
RE 5.6 Cliente Oferta de mercado, competencia, Cambios en las dinámicas de la Bajo No
desacuerdos comerciales. oferta, la demanda y canales de prioritario
distribución, que afectan el
estudio de mercado
RE 5.7 Salud Pandemia, accidentes de personal, riesgo Contagio del equipo por COVID- Bajo No
psicosocial, salubridad del medio 19 prioritario
Apéndice CC Formato de eventos de riesgo
VERSION 1
Formato de eventos de riesgo
12/03/2022
Proyecto Rol
Nombre ID
ID Riesgo Fecha Reporte
Información del Evento
Asunto del Evento
Fecha ocurrencia Estado
Descripción del Riesgo
Descripcion de lo
ocurrido
Clase de riesgo
Nivel de Impacto (0,1

bajo - 0,9 Alto)
Nivel de probabilidad
(0,1 bajo - 0,8 Alto)
Estrategia de mitigación
Acción
Responsable
Fecha de seguimiento
Concepto - Campo Exclusivo Equipo de Riesgos

Apéndice DD Formato de registro de riesgos
VERSION 1
Registros de riesgos
12/03/2022
Fecha de Probabilidad Impacto
ID Descripcion del riesgo Severidad Estrategia Responsable Acciones de mitigación
ocurrencia de ocurrencia del riesgo
Apéndice EE Análisis cualitativo de riesgos Eco-Ápeiron
ID Descripción Causa Raíz Trigger Estimación Estimación impacto Probabilidad x impacto Tipo de
del riesgo probabilidad Alcance Cronogra Costo CalidadPromedi Alcance Cronogram Costo CalidadTotal riesgo
ma o a
RT Interferencias Diseño Diseño 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
1.1 Técnicas equivocado, mal equivocado, mal
estructurado y/o estructurado y/o
asesoramiento asesoramiento
deficiente. deficiente.
RT Calidad de los Deficiencia en Deficiencia en las 0.5 0.1 0.6 0.6 0.8 0.525 0.05 0.3 0.3 0.4 1.05 Medio- Alto
1.2 entregables las fuentes de fuentes de
información información como
como en la en la
estructuración estructuración de
de los los documentos
documentos
RT Rendimiento Deficiencia en Deficiencia en las 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy Bajo
1.3 las fuentes de fuentes de
información en información en la
la adquisición de adquisición de
maquinaria y maquinaria y
equipos equipos
RT Tecnología Deficiencia en Deficiencia en las 0.3 0.1 0.1 0.4 0.2 0.2 0.03 0.03 0.12 0.06 0.24 Bajo
1.4 las fuentes de fuentes de
información en información en la
la adquisición de adquisición de
maquinaria y maquinaria y
equipos equipos
RT Definición del Deficiencia en Deficiencia en las 0.7 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.42 0.42 0.42 0.42 1.68 Alto
1.5 Alcance las fuentes de fuentes de
información información sobre
sobre la la industria
industria objetivo.
objetivo.
RT Ausencia de Planeación Sobrecostos en la 0.7 0.1 0.2 0.6 0.2 0.275 0.07 0.14 0.42 0.14 0.77 Medio
1.6 reservas inadecuada de ejecución
los recursos
necesarios
DP Comunicación Plan de la Errores en el plan 0.5 0.1 0.4 0.2 0.4 0.275 0.05 0.2 0.1 0.2 0.55 Medio
2.1 gestión de las de
comunicaciones comunicaciones
diseñado de
forma
inadecuada
ma o a
DP Planificación Planeación Retrasos, 0.3 0.3 0.2 0.4 0.2 0.275 0.09 0.06 0.12 0.06 0.33 Bajo
2.2 inadecuada de sobrecostos
la ejecución del
proyecto
DP Control Plan de gestión Seguimiento 0.3 0.1 0.2 0.2 0.2 0.175 0.03 0.06 0.06 0.06 0.21 Bajo
2.3 y seguimiento deficiente
inadecuado.
DP Gestión del Plan de gestión Seguimiento 0.3 0.1 0.2 0.2 0.2 0.175 0.03 0.06 0.06 0.06 0.21 Bajo
2.4 proyecto y seguimiento deficiente
inadecuado.
DP Organización Mala distribución Sobrecarga 0.3 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.03 0.03 0.03 0.03 0.12 Muy bajo
2.5 y gestión de las laboral, retrasos
labores y
responsabilidad
es a los
integrantes del
proyecto
DP Dotación de Insuficiencia de Recursos 0.3 0.2 0.4 0.4 0.2 0.3 0.06 0.12 0.12 0.06 0.36 Bajo
2.6 Recursos capital insuficientes
económico
presupuestado.
DP Gestión de las Planeación Retrasos, 0.3 0.1 0.2 0.2 0.2 0.175 0.03 0.06 0.06 0.06 0.21 Bajo
2.7 Operaciones estratégica sobrecostos
insuficiente.
DP Psicosocial del Planeación Enfermedad 0.3 0.2 0.4 0.4 0.2 0.3 0.06 0.12 0.12 0.06 0.36 Bajo
2.8 equipo estratégica laboral del equipo
insuficiente,
fallas de
comunicación
entre los
integrantes del
equipo
deficiente,
problemas
externos a
control del
equipo
RC Proveedores Plan de Diferencias y mala 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
3.1 adquisiciones y gestión con
contratos proveedore
inadecuado.
RC Estabilidad de Plan de Alta rotación de 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
3.2 los Clientes adquisiciones y clientes
contratos como
ma o a
plan de gestión
de los
interesados
inadecuado.
RC Caída de Factores de Precios por debajo 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
3.3 precio del mercado de los costos
producto (inflación, TRM,
barril de
petróleo, costos
de energía, etc.)
RC Comunicación Plan de gestión Mal entendidos, 0.3 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.06 0.06 0.06 0.06 0.24 Bajo
3.4 con el de las comunicación
patrocinador y comunicaciones deficiente o nula
partes inadecuado.
interesadas
RC Escases Factores de Bajas 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
3.5 materia prima mercado disponibilidad de
(inflación, TRM, materia prima
barril de
petróleo, costos
de energía,
etc.), aranceles,
disponibilidad de
material para
reciclar, costos
de compra.
RC Escases de Demanda Baja disponibilidad 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
3.6 producto final superior a la de producto final
prevista,
factores de
mercado
(inflación, TRM,
barril de
petróleo, costos
de energía,
etc.), aranceles,
disponibilidad de
material para
reciclar, costos
de compra.
RF Financiación Elaboración del Sobrecostos en la 0.3 0.1 0.2 0.4 0.2 0.225 0.03 0.06 0.12 0.06 0.27 Bajo
4.1 del proyecto presupuesto y ejecución
estimación de
ma o a
los costos
inadecuada
RF Recursos Elaboración del Sobrecostos en la 0.3 0.1 0.2 0.4 0.2 0.225 0.03 0.06 0.12 0.06 0.27 Bajo
4.2 propios presupuesto y ejecución
estimación de
los costos
inadecuada
RF Pagos con Elaboración del Mora en los pagos 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
4.3 plazos presupuesto y
elevados estimación de
los costos
inadecuada
RF Requisitos EvaluaciónEl proyecto no es 0.5 0.1 0.4 0.6 0.2 0.325 0.05 0.2 0.3 0.1 0.65 Medio
4.4 para la financierarentable o no es
financiación inadecuada financiado en su
fase de
implementación
RF Liquidez Elaboración del El proyecto es 0.3 0.1 0.2 0.4 0.2 0.225 0.03 0.06 0.12 0.06 0.27 Bajo
4.5 presupuesto y desfinanciado
estimación de
los costos
inadecuada
RF Sobrecostos Elaboración del Sobrecostos en la 0.3 0.1 0.2 0.4 0.2 0.225 0.03 0.06 0.12 0.06 0.27 Bajo
4.6 en la presupuesto y ejecución
ejecución estimación de
los costos
inadecuada
RF Reputación Evaluación Errores en la 0.5 0.1 0.4 0.6 0.2 0.325 0.05 0.2 0.3 0.1 0.65 Medio
4.7 financiera evaluación
inadecuada financiera del
proyecto para su
implementación
RF Cumplimiento Evaluación Mora en los pagos 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
4.8 financiera
inadecuada
RE Cambio de Leyes y normas 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy Bajo
5.1 Política gobernantes, que afectan la
leyes, normas, ejecución del
requisitos proyecto
mandatorios
RE Clima Incendios, Incendios, 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy bajo
5.2 inundaciones, inundaciones,
terremotos. terremotos.
ma o a
RE Sociedad Protestas, Paro nacional, 0.5 0.1 0.2 0.2 0.1 0.15 0.05 0.1 0.1 0.05 0.3 Bajo
5.3 amotinamientos, guerra, paros
guerras. armados
RE Mercado Inflación, TRM, Inflación, TRM, 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy Bajo
5.4 barril de barril de petróleo,
petróleo, costos costos de energía,
de energía, devaluación de la
devaluación de moneda,
la moneda, inversiones.
inversiones.
RE Avances Desarrollo de Nuevas 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.01 0.01 0.01 0.04 Muy Bajo
5.5 tecnológicos tecnologías, tecnologías
costos de
adquisición de
tecnología.
RE Cliente Oferta de Cambios en las 0.1 0.1 0.2 0.2 0.2 0.175 0.01 0.02 0.02 0.02 0.07 Bajo
5.6 mercado, dinámicas de la
competencia, oferta, la demanda
desacuerdos y canales de
comerciales. distribución, que
afectan el estudio
de mercado
RE Salud Pandemia, Contagio del 0.5 0.1 0.2 0.2 0.2 0.175 0.05 0.1 0.1 0.1 0.35 Bajo
5.7 accidentes de equipo por
personal, riesgo COVID-19
psicosocial,
salubridad del
medio
Apéndice FF Lista de seguimiento a riesgos no prioritarios Eco-Ápeiron
VERSIÓN 1
PLANTILLA DE OBSERVACIÓN PARA RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD
25/03/2022
Código Descripción de la causa Descripción del riesgo Impacto Tipo de respuesta Respuesta al riesgo Costo Responsable
Apéndice GG Plan de respuesta a riesgos proyecto Eco-Ápeiron
ID Amen / Descrip. Causa Raíz Trigger Entreg. Prob Tipo Resp. del Respuestas planificadas Tipos de Resp. Fecha Plan de
Oport riesgo afectados x de riesgo respuesta de la rta planificad contingencia
imp riesgo a
RT Amenaz Definición Deficiencia en Deficiencia en 1.1, 1.2, 1.05 Alto Jeisson Contratar una consultoría Mitigar Jeisson Durante la Realizar
1.5 a del las fuentes de las fuentes de 1.3 Moreno especializada en la industria amenaza Moreno ejecución consultoría con
Alcance información información 1.4,1.5, objetivo para evaluar las del ACOPLÁSTICO
sobre la sobre la 1.6 modificaciones pertinentes al proyecto S como con los
industria industria alcance del proyecto consultores
objetivo. objetivo. Realizar un estudio concreto y Mitigar para empresas
enfocado en la industria amenaza nuevas de los
objetivo con el fin de alinear el fondos semilla
alcance previsto con el fin de
Solicitud de asesoramiento con Mitigar evaluar la
empresas ya reconocidas del amenaza situación
sector
RT Amenaz Calidad de Deficiencia en Deficiencia en 1.1, 1.2, 1.68 Medio- Jeisson Utilizar fuentes de información Mitigar Jeisson Durante la Realizar
1.2 a los las fuentes de las fuentes de 1.3 Alto Moreno confiables, como reuniones con amenaza Moreno ejecución consultoría con
entregable información información 1.4,1.5, empresas del sector que ya del ACOPLÁSTICO
s como en la como en la 1.6 tengan trayectoria. proyecto S como con los
estructuración estructuración Consultar documentos Mitigar consultores
de los de los especializados, informes amenaza para empresas
documentos documentos técnicos y estudios realizados nuevas de los
para tener mayor claridad sobre fondos semilla
las dinámicas del sector del con el fin de
reciclaje y de negocios. evaluar la
Contratar una consultoría Mitigar situación
especializada en la industria amenaza
objetivo para evaluar las
modificaciones pertinentes al
alcance del proyecto
RT Amenaz Ausencia Planeación Sobrecostos 1.1, 1.2, 0.77 Medio Jeisson Realizar una modificación al Mitigar Jeisson Durante la Adicionar
1.6 a de inadecuada de en la ejecución 1.3 Moreno presupuesto del proyecto amenaza Moreno ejecución recursos al
reservas los recursos 1.4,1.5, contemplando los parámetros del presupuesto
necesarios 1.6 no incluidos inicialmente proyecto con el uso de
Gestionar recursos adicionales Mitigar las reservas de
para garantizar la ejecución amenaza gestión y
Buscar un patrocinador Mitigar contingencia
adicional para compensar el amenaza
capital requerido para la
ejecución
DP Amenaz Comunica Plan de la Errores en el 1.6 0.55 Medio Jeisson Diseñar estrategias de Mitigar Jeisson Durante la Hacer un plan
2.1 a ción gestión de las plan de Moreno bienestar entre los participantes amenaza Moreno ejecución de acción para
ID Amen / Descrip. Causa Raíz Trigger Entreg. Prob Tipo Resp. del Respuestas planificadas Tipos de Resp. Fecha Plan de
Oport riesgo afectados x de riesgo respuesta de la rta planificad contingencia
imp riesgo a
comunicacionecomunicacione que permitan disipar tensiones, del mejorar las
s diseñado de s buscando la resolución de proyecto comunicaciones
forma conflictos de una manera sana que incluyas
inadecuada y propositiva reuniones de
Ajustar el plan de comunicación Mitigar trabajo con las
conforme a las situaciones amenaza personas
evidenciadas y así tener un directamente
plan de acción adecuado a involucradas
futuros eventos.
Contratar una consultoría Mitigar
especializada en el área de amenaza
comunicaciones con el fin de
evaluar y modificar el plan
diseñado inicialmente.
RF Amenaz Requisitos Evaluación El proyecto no 1.4 0.65 Medio Jeisson Solicitar asesoría a fondos de Mitigar Jeisson Durante la Evaluar
4.4 a para la financiera es rentable o Moreno capital semilla estatales para amenaza Moreno ejecución inversión o
financiació inadecuada no es buscar un nuevo plan financiero del préstamo desde
n financiado en Contratar una consultoría Mitigar proyecto el sector de
su fase de especializada en planes de amenaza banca privada
implementació negocio para generar un plan
n de choque hacia los
patrocinadores.
Evaluar inyección financiera a Mitigar
través de capital privado o amenaza
desde la banca de inversión.
RF Amenaz Reputació Evaluación Errores en la 1.4 0.65 Medio Jeisson Ajustar el estudio financiero Mitigar Jeisson Durante la Evaluar
4.7 a n financiera evaluación Moreno conforme a las situaciones amenaza Moreno ejecución inversión o
inadecuada financiera del evidenciadas y poder del préstamo desde
proyecto para capitalizar el proyecto en proyecto el sector de
su ejecución. banca privada
implementació Solicitar asesoría a fondos de Mitigar
n capital semilla estatales para amenaza
buscar un nuevo plan financiero
Contratar una consultoría Mitigar
especializada en planes de amenaza
negocio para generar un plan
de choque hacia los
patrocinadores.
Apéndice HH Formato criterio para evaluación de proveedores

Código: GA-01
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Versión: 01
Proveedor: C.C. o Nit:
Correo electrónico: Día Mes Año

Contrato/Orden No: Fecha de la evaluación:
CRITERIOS
Puntaje
COMPRAS Y/O SUMUNISTROS Cumple
Máximo Asig.
Cumplió con las especificaciones técnicas y de funcionalidad requeridas de
•
Calidad del acuerdo la orden de suministro
producto Los productos entregados estaban en buenas condiciones físicas y su apariencia
•
satisface las expectativas de la empresa
Cumplimient
o en los
• La entrega se realizó en los tiempos pactados en el contrato
tiempos de
entrega
Cumplimient • Cumplió con la entrega total de las cantidades solicitadas en los tiempos
o en cantidad pactados
• Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados

Servicio
• Es oportuna la respuesta a los requerimientos realizados
posventa
• Las garantías del producto fueron atendidas satisfactoriamente
100
Observaciones:
Oficina que realiza la evaluación:

INTERPRETACIÓN
DESEMPEÑO DESCRIPCIÓN DEL DESEMPEÑO

PUNTUACION DE LA PONDERACIÓN
El proveedor demuestra un desempeño satisfactorio
100 – 80 Puntos Satisfecho
El contratista se mantiene un periodo
El proveedor demuestra que tiene un desempeño aceptable y evidencia aspectos a mejorar para
79- 60 Puntos Aceptable garantizar un óptimo desempeño.
El contratista queda en periodo de prueba
El proveedor demuestra un desempeño insatisfactorio lo cual constituye un factor de riesgo para
< 59 Insatisfecho la ejecución del proyecto.
El contratista es retirado del listado de proveedores
Apéndice II Matriz de seguimiento a proveedores
Código: GA-02
EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO A PROVEEDORES
Versión: 01
No. de
Código
Contrato/ Fecha de evaluación Criterios para evaluar
Correo
orden /Nit Nom bre del Devoluciones
electrónico del
Proveedor / Rechazos? Calidad del Cum plim iento Servicio
Cum plim iento proveedor
/C.C. Día Mes Año producto o en los tiem pos durante y Puntaje Total
en cantidad
servicio de entrega posventa
Observaciones:
Apéndice JJ Matriz De Adquisiciones
VERSIÓN: 01 PLAN DE COMPRAS

FECHA: 11/04/2022 PROCESO: ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
Código: GA-03 PROCEDIMIENTO: PLANEACIÓN COMPRAS
PRESUPUESTO TIPO DE CRONOGRAMA

SOLICITANTE DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
ESTIMADO CONTRATO E F M A M J J A S O N D
Se realizará mediante solicitud de
Compra de insumos cotización a proveedores a raves de
Equipo de proyecto $ 1.301.341,00 Orden de compra
de papelería correo electrónico y se elegirá la mejor
propuesta económica y de calidad
Se deja planteado la adquisición de
este servicio en caso tal que se
Consultoría externa en requiera la contratación de un
Prestación de
Equipo de proyecto verificación de la $ 1.000.000,00 consultor externo para evaluar la
servicios
calidad del proyecto calidad del proyecto. Esta invitación se
realizará de forma privada sujeto a
propuesta de calidad y valor
Se deja planteado la adquisición de
este servicio en caso tal que se
Consultoría externas requiera la contratación de un
Prestación de
Equipo de proyecto especializados en el $ 4.150.000,00 consultor externo especializado en el
servicios
sector de reciclaje. sector. Esta invitación se realizará de
forma privada sujeto a propuesta de
calidad y valor
Contratación directa y será suficiente
con la factura para los efectos de los
Equipo de proyecto Servicios públicos $ 1.000.000,00 Factura servicios de luz y agua. Para internet,
el contrato directo con el operador
seleccionado
Apéndice KK Registro de lecciones aprendidas
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
01 Eco-Ápeiron 14-11-2021
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
Realizar un estudio de prefactibilidad para la creación de la empresa Eco-Ápeiron
PROYECTO
Código De
Entregable Descripción Lección
Fecha Lección Categoría Causa Impacto Acción Correctiva
Afectado Problema Aprendida
Aprendida
14-10-2021 LA-01 Definición del Estudio Durante la La formación y Ha sido Durante el proceso de investigación se Cuando se tiene
alcance técnico fase de experiencia de los necesario observa que en cada fase del proceso un concepto y
formulación integrantes difiere reconsiderar varía el precio de venta y afecta este se pretende
del Proyecto del objeto del el alcance del proporcionalmente la inversión aplicar a una
se presente proyecto. A proyecto requerida, por tal motivo se opta llegar idea de negocio
identificaron razón de lo anterior puesto que hasta el segundo proceso con es importante
dificultades el conocimiento que dependiendo perspectiva a futuro de aumentar el realizar una
para la a la fecha se tiene de la alcance del proyecto. investigación
definición del sobre la industria del presentación A continuación, se presenta un breve exhaustiva sobre
alcance de reciclaje ha sido del producto resumen del costo de venta del todas las
este, puesto adquirido de forma final varía el producto y los ítems más relevantes de variables que
que se tenía empírica y costo de venta inversión: pueden incidir en
una idea muy autodidacta, e inversión a la viabilidad del
vaga del basándonos en razón de lo 1. Recolección y clasificación del proyecto; esto
proceso diferentes anterior se material PET :(Centro de acopio, con el fin de no
requerido para investigaciones, determina que personal, medio de transporte, sobreestimar o
la documentos, el material con pesa y prensa) costo de venta $800 subestimar el
transformació artículos y videos el que se Kg. alcance de este.
n de material que se relacionan trabajara en el 2. Trituración del material y secado
recuperado. con el proceso de proyecto es el plástico PET:(Centro de acopio,
transformación de plástico PET personal, medio de transporte,
materia prima pesa, trituradora, prensa) Costo de
recuperada. venta $ 3,500 kg.
3. Peletizado: (Centro de acopio,
personal, medio de transporte,
pesa, trituradora, prensa, maquina
paletizadora, bandas y estructura
que alimente la maquina sin
saturarla). Costo de venta $ 7.000
kg.
21-11-2021 LA-02 EDT EDT Se evidencia Error en la revisión Genera una Eliminar el entregable 1.6 análisis de Es importante
que hay un de la EDT durante la tarea adicional prefactibilidad. revisar la EDT y
entregable formulación de esta. la cual puede estar seguros de
que se repite confundir al que no se repitan
en la EDT patrocinador y entregables que
(1.6) equipo de pueden confundir
trabajo. al equipo del
proyecto.
21-11-2021 LA-02 Enunciado del Enunciado No se No ser precisos y Puede no Detallar en el enunciado del alcance Siempre en el
alcance del alcance describen los claros con dicha definirse el una a uno de los entregables desarrollo del
entregables definición conforme alcance del enunciado del
en el a las tareas proyecto alcance se debe
enunciado del establecidas desarrollado indicar los
alcance. para un entregables a
tercero que no ejecutar.
esté
involucrado en
el mismo
como el
patrocinador
desconocerá
las tareas a
realizar.
Apéndice LL Plan de capacitación
Ítem Dirigido A Curso/Taller Duració Lugar Recursos Costo Capacitador Certificado

n
(Horas)
1 Personal – Eco-Ápeiron Capacitación SST 6 horas Sala de juntas Tablero, $0 ARL No
Eco-Ápeiron computador,
Televisor
2 Junta de socios Liderazgo y 8 horas Sala de juntas Tablero, $0 Patrocinador Si
Gerente Planeamiento Eco-Ápeiron computador,
estratégico Televisor
3 Auxiliar administrativo - Manejo de 12 horas Sala de juntas Tablero, $750.000 Proveedor Si
contable plataforma Eco-Ápeiron computador, sistema
Administrativa Televisor
4 Auxiliar de producción Management del 4 horas Cámara de Transporte y $0 Cámara de No
producto y comercio de alimentos Comercio de
Logística del Bogotá Cl. 93 Bogotá
transporte Cra. 15
5 Auxiliar de producción Clasificación de 6 horas Sala de juntas y Tablero, $1.500.000 Acoplásticos No
Operario centro de acopio material Bodega de computador,
Operarios área de operaciones Televisor
transformación Eco-Ápeiron
6 Auxiliar de producción Manejo de 20 horas Sala de juntas y Tablero, $2.500.000 Sena SI
Operario centro de acopio material Bodega de computador,
Operarios área de reciclable operaciones Televisor
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