Lectura 1-A
Lectura 1-A
Lectura 1-A
COMPUTACION II
ADNI
LECTURA 01-A
Formato Excel
1
Lección 01
Formato de la Hoja de Calculo
ASIGNATURA
Computación II
www.redusers.com
Tacna: Unidad de Contenidos UC- IESTP NEUMANN.
104 4. FORMATOS
Formato de celdas
La apariencia de las celdas y el modo en que Excel interpreta los
datos introducidos forman parte de lo que denominamos Formato de
celdas. A continuación, conoceremos los diferentes formatos de celda
que podemos aplicar y las modificaciones que estos implican.
FUENTE PREDETERMINADA
Al iniciar un nuevo libro, este posee una fuente y un tamaño predeterminados. Para elegir cuáles serán
estos valores debemos desplegar el menú Archivo, ingresar en Opciones, seleccionar la categoría
General y personalizar las opciones del apartado Al crear nuevos libros. De esta manera, cada nuevo
libro mostrará la fuente y el tamaño configurado como predeterminado.
www.redusers.com
EXCEL 2013 105
Número
El formato Número permite establecer la cantidad de decimales
que vamos a utilizar y habilitar la opción Usar separador de miles.
Recordemos que los separadores de decimales y de miles dependen
de la Configuración regional del sistema operativo.
Con respecto a los decimales, debemos saber que si tenemos
un número decimal y marcamos cero posiciones decimales, el
www.redusers.com
106 4. FORMATOS
Moneda
El formato Moneda adiciona al formato Número un símbolo monetario.
Para elegir el símbolo, desplegamos el listado con los símbolos
monetarios de cada país y seleccionamos el que deseamos. La
ubicación del símbolo, antes o después del número, también depende
MONEDA Y CONTABILIDAD
Si bien los formatos Moneda y Contabilidad se utilizan para representar valores numéricos, es importante
tener en cuenta que la diferencia es meramente visual. El formato Contabilidad alinea los símbolos de la
moneda y los decimales, no permite configurar la apariencia de los números negativos y cuando la celda
tiene valor 0 (cero) se muestra un guión.
www.redusers.com
EXCEL 2013 107
Contabilidad
El formato Contabilidad, como el de Moneda,
permite seleccionar un símbolo monetario que EL FORMATO
acompañará a los números. Los millares ya están CONTABILIDAD
habilitados y los valores negativos se mostrarán
con el signo menos (-) delante. Podemos establecer ALINEA EL SIGNO
la cantidad de posiciones decimales. Este formato MONETARIO Y LA
alineará el signo monetario y la coma decimal de
todos los valores que se encuentran en las celdas COMA DECIMAL
de una misma columna.
Porcentaje
El formato Porcentaje, como su nombre lo indica, muestra los
números como porcentajes, con el signo % por detrás, y también
permite elegir la cantidad de posiciones decimales que necesitamos
www.redusers.com
108 4. FORMATOS
Fracción
El formato Fracción permite visualizar el contenido decimal de los
números ingresados en una celda como fracción.
Especial
Especial contiene formatos asociados a la ubicación regional, como
códigos postales. Cuando en el menú desplegable Configuración regional
(ubicación) elegimos un país, en la ventana Tipo aparecen las opciones
de formato. Algunas regiones no tienen ningún formato especial.
www.redusers.com
EXCEL 2013 109
Formato de fechas
Un buen formato nos permitirá ser claros tanto en los cálculos como
en las presentaciones de información. En el Capítulo 2 vimos que si en
una celda ingresamos dos o tres números separados por un guion (-) o
una barra (/), Excel interpretará los valores como una fecha: día y mes,
o día, mes y año. Por ejemplo, si escribimos 1-3,
automáticamente en la celda aparecerá
01-mar. Ahora vamos a entender la manera en que EXCEL REALIZA UN
el programa trabaja con las fechas. CÁLCULO INTERNO
Siempre que escribimos un dato que se
interpreta como fecha, como 15/03/2013, PARA CONVERTIR
Excel realiza un cálculo interno para convertir LAS FECHAS
esa fecha en un número. El valor 1 corresponde
al 1 de enero de 1900 (para comprobarlo, si EN NÒMEROS
escribimos 1 y le aplicamos el formato Fecha,
en la celda veremos 01/01/1900); por lo tanto, el
valor numérico de las demás fechas será la cantidad de días que hay
entre la fecha ingresada y el 01/01/1900. Si introducimos fechas
anteriores a 1, estas serán interpretadas como texto y no podremos
realizar cálculos con ellas. Las fechas, como cualquier número, pueden
sumarse, restarse y utilizarse en fórmulas y funciones.
www.redusers.com
110 4. FORMATOS
Algo importante que debemos tener en cuenta al momento de escribir una fecha es que si en una celda
ingresamos una fecha separada con puntos (por ejemplo: 20.4.13), esta no será considerada como tal,
ya que el punto no es un separador de fecha válido para Excel, y la aplicación la interpretará como un
número más. Debido a ello debemos limitarnos a utilizar guiones (-) o barra (/).
www.redusers.com
EXCEL 2013 111
Formatos personalizados
Los formatos personalizados de números y fechas nos
permiten crear modelos ajustados a nuestra actividad o necesidad
particular. Después de haber visto los formatos de número y fecha
predeterminados de Excel, llegó el momento de aprender a generar
formatos personalizados. Podemos partir de modelos existentes y
modificarlos o crear los nuestros desde cero. Para armar los formatos
personalizados, primero debemos conocer cuáles son los caracteres
especiales que podemos utilizar. En la Tabla 1 detallamos cuáles son
y para qué se utiliza cada uno.
CONFIGURACIÓN REGIONAL
En la lista de tipos de formatos de fecha veremos que algunas opciones están marcadas con un asterisco
(*). Esto se debe a que son formatos que están asociados a la configuración regional del sistema
operativo. Entonces, si se modifica dicha configuración, el formato cambiará también. Las demás
opciones no se verán afectadas si cambia la configuración regional.
www.redusers.com
112 4. FORMATOS
W CARÁCTER W USO
Espacio en blanco.
Día sin ceros. dd: día con ceros delante. ddd: nombre de día abreviado.
d
dddd: nombre de día completo.
Mes sin ceros delante. mm: mes con ceros delante. mmm: nombre de mes
m abreviado (Ene, Feb). mmmm: nombre completo del mes. mmmmm: inicial
del mes (E, F, M).
www.redusers.com
EXCEL 2013 113
01 Para comenzar, seleccione el conjunto de las celdas a las que les quiere aplicar el
formato. En este ejemplo se trata del rango B5:B11, que contiene la columna
Cantidad, donde ingresará los kilogramos de cada producto.
Como sabemos, Excel convierte de manera automática valores en fechas cuando los datos ingresados
en las celdas tienen la estructura día-mes y se encuentran separados por el guión o la barra. Sin embar-
go, en algunas ocasiones puede ocurrir que no queramos que esto suceda. Para evitar esta conversión
primero debemos seleccionar el rango de celdas y después aplicar el formato Texto antes de ingresar los
datos. De esta manera los datos ingresados conservarán el formato original.
www.redusers.com
114 4. FORMATOS
02 A continuación, haga un clic con el botón derecho del mouse y, en el menú que se
despliega, seleccione la opción Formato de celdas... y, en el cuadro que se
abre, vaya a la pestaña Número, categoría Personalizada.
www.redusers.com
EXCEL 2013 115
www.redusers.com
116 4. FORMATOS
www.redusers.com
EXCEL 2013 117
Alineación avanzada
Esta herramienta nos permite elegir la ubicación de los datos dentro
de una celda y algunas opciones adicionales que mejorarán el aspecto
de nuestras planillas. Cuando ingresamos datos en las celdas, Excel los
alinea de manera automática, según los parámetros predeterminados
para cada tipo. Los datos de tipo texto, a la izquierda, y los datos de
tipo numérico y las fechas, a la derecha. Pero, si lo deseamos, podemos
cambiar esta alineación horizontal y, además, establecer la alineación
vertical, junto con algunas características que veremos en detalle.
www.redusers.com
118 4. FORMATOS
Alineación horizontal
La alineación del texto horizontal ubica el contenido de las celdas
con respecto al ancho de la columna. Si pulsamos la flecha de la
derecha, en el menú podremos elegir distintas opciones.
Debido a las diversas opciones que ofrece Excel 2013 es posible alinear horizontalmente el contenido de
celdas seleccionadas a través del teclado. Para alinear al centro, utilizamos ALT + OEE; para alinear a la
derecha, ALT + OLL y para alinear a la izquierda presionamos ALT + OAL.
www.redusers.com
EXCEL 2013 119
Alineación vertical
La alineación vertical del texto presenta el contenido de las celdas
ubicado con respecto a la altura de la fila. Si la altura de la celda no
está aumentada, es probable que no notemos las diferencias entre cada
uno de los formatos. Podemos elegir diferentes opciones:
www.redusers.com
120 4. FORMATOS
www.redusers.com
EXCEL 2013 121
Orientación
El apartado Orientación permite cambiar el
ángulo de alineación del contenido de las celdas.
Es de gran utilidad para, por ejemplo, rotular LA ORIENTACIÓN
algunas filas o columnas y, de esta manera, PERMITE MODIFICAR
optimizar los espacios.
Para cambiar la orientación podemos ingresar EL ÁNGULO DE
los grados o hacer clic en la aguja de referencia y ALINEACIÓN DE LOS
marcar en el semicírculo la posición deseada. El
alto de la fila se ajustará de manera automática DATOS EN LA CELDA
para poder mostrar el texto con la nueva
orientación, a no ser que la fila tenga fijada la
altura de manera explícita.
Bordes y rellenos
Estas opciones son elementos efectivos para diferenciar sectores en
las hojas de cálculo o para resaltar celdas importantes. Para aplicarlas
seleccionamos las celdas, hacemos un clic derecho, pulsamos Formato
de celdas... y vamos a las pestañas Borde y Relleno.
www.redusers.com
122 4. FORMATOS
Bordes
Al ingresar en la pestaña Borde nos encontramos con las diferentes
opciones para agregar bordes a las celdas, elegir un color y un
tipo de línea específico. En la siguiente Guía visual analizamos
detalladamente sus opciones:
GV: BORDES
01 02
03
04
01 Estilo: podemos elegir entre 13 tipos de líneas diferentes; simple, doble, punteada,
entrecortada y con distinto grosor.
02 Preestablecidos: con Contorno damos un marco unificado a una o más celdas, Interior
se habilita al seleccionar un rango y permite marcar las líneas internas entre celda y celda.
Primero elegimos el tipo y el color de la línea y, luego, el borde.
03 Borde: en el centro encontramos un sector de vista previa y alrededor los iconos para
elegir bordes externos de manera independiente (superior, inferior, derecho, izquierdo) y
bordes internos (vertical o diagonal). Podemos usar un tipo y un color de línea diferente
para cada uno.
www.redusers.com
EXCEL 2013 123
Relleno
En la pestaña Relleno encontramos opciones que permiten pintar
el interior de las celdas con un color uniforme, degradado o con una
trama. Es importante tener en cuenta que colorear tanto el borde como
el relleno de las celdas es algo opcional, sin embargo, su aplicación
aumenta el atractivo de las planillas a la vez que denota un trabajo
cuidado y profesional. Podemos optar entre las siguientes características:
www.redusers.com
ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERA