Informe Comité Organizador

INFORME COMITÉ ORGANIZADOR
LUZ SOLANIA RUIZ CHAUX
ERIKA YURLEY ARIZA PEREZ
TAYLOR POVER VARGAS MARLEX
GESTIÓN EMPRESARIAL
ID: 2379350
CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO
SENA
PITALITO-HUILA
2022
COMPETENCIA
• Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el

objeto social de la empresa.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
 Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la

conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los
diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas
institucionales.
 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el

protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.
 Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de

la organización.
 Identificar las no conformidades en organización del evento de acuerdo con

el propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones.
INTRODUCCIÓN
En el siguiente informe se presenta la realización del evento académico con el objetivo de la

graduación de los aprendices del tecnólogo Gestión Administrativa con ID de ficha 2322384, el
día martes 06 de septiembre de 2022, teniendo en cuenta los diferentes comités
seleccionados para intervenir y ayudar en el desarrollo del evento. Además, se brinda
información de los procesos y pasos que se implementaron en cada etapa de lo proyectado en
el evento y las funciones de cada comité.
PROCESOS
Permisos
Nuestro comité organizador se encargó de establecer un lugar adecuado para llevar a cabo la
realización del evento y por ende, asumir la responsabilidad de lograr el permiso del sitio.
Asignar tareas.
Se establecieron diferentes comités para que se encargarán de objetivos específicos, teniendo

en cuenta su rol para llevar a cabo el cumplimiento de las metas fijadas.
Cronograma.
CRONOGRAMA DEL EVENTO
06 DE SEPTIEMBRE DEL 2022 TIEMPO
1:30 p.m- 1:40 p.m - 1:45 p.m - 1:50 p.m - 2:05 p.m - 2:15 p.m- 2:20 p.m-
ACTIVIDAD RESPONSABLE
1:40 p.m 1:45 m.m 1:50 p.m 2:05 p.m 2:15 p.m 2:20 p.m 2:25 p.m
Subcomité de recepción
Recepción de los invitados
y registro.
Apertura del evento. Comité organizador.
conocimiento de protocolo. Comité de comunicación.
Entonación de himnos. Comité logistico.
Palabras del coordinador comité logístico.
Palabras del instructor

comité logístico.
lider.
Entrega de diploma comité organizador.
comité de bebidas y
Catering
alimentos.
Presentación del artista. comité logístico
Comité organizador y
Detalle aprendizes.
comité logístico.
Cierre del acto protocolar y Comité organizador y

fotos con los familiares. comité logistico.
Cartas de solicitud.
Pitalito, Huila 22 de agosto de 2022.
Señor
John Jairo Muñoz
Coordinador
SENA Pitalito, Huila
Asunto: solicitud de asistencia.
Cordial saludo.
Por medio del presente manifestamos nuestro interés de solicitar formalmente su presencia
en el evento académico establecido en el auditorio del Centro de Gestión y Desarrollo
Surcolombiano Sena, con una duración de una hora y media, para llevar a cabo la graduación
del tecnólogo de Gestión Administrativa con ID: 2322384, que se llevará a cabo el día martes
06 de septiembre de 2022 a la 1:30pm.
Agradezco su atención y espero su confirmación de la asistencia.
Quedo atenta a su pronta respuesta.
____________________________. ___________________________
Firma del coordinador Firma del comité organizador

Pitalito-Huila, 22 de agosto del 2022.
Señor
German Raúl Vargas Conda
Instructor
SENA Pitalito, Huila
Asunto: Solicitud de acompañamiento al evento académico.
Cordial saludo
El motivo de la presente es para solicitarle un acompañamiento al evento de certificación de

los aprendices del tecnólogo en Gestión Administrativa con ID. 2322384 del Centro de Gestión
y Desarrollo Sostenible Surcolombiano SENA, que se llevará a cabo en el auditorio del mismo,
el día martes 22 de septiembre de 2022, el cual tendrá inicio a la 1:30 pm y finaliza a las 3:00
pm del mismo día, solicitamos de su presencia y acompañamiento para la realización de este
evento.
Estaré atenta a su repuesta y le agradezco de antemano la atención prestada.
_________________________. __________________________
Firma del instructor. Firma comité organizador

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Estimado invitado, en el SENA le agradecemos estos minutos de su tiempo para diligenciar este
instrumento que nos permitirá conocer qué tan satisfecho se encuentra respecto al evento
académico organizado que ofrecimos, con el fin de mejorar los procesos a través del análisis de
los resultados que en esta se obtendrán y que son para nosotros el medio para fortalecernos
como organizadores de eventos.
En la encuesta encontrará preguntas relacionadas con su nivel de satisfacción sobre el servicio,

organización, decoración y comida. Agradecemos sinceridad en sus respuestas!!!
1. En una escala del 1 al 5, siendo el 5 el más alto, ¿cómo calificarías el evento
2. ¿Cómo calificarías la organización del evento?

• Muy buena
• Buena
• Aceptable
• Mala
• Muy mala
3. ¿La duración del evento fue adecuada?

• Totalmente en desacuerdo
• Desacuerdo
• Neutral
• Aceptable
• Totalmente de acuerdo
4. ¿Dirías que los oradores o presentadores estaban bien informados?

• Sí
• No
• Tal vez
5. ¿Qué tan útil fue el personal del evento?

• Extremadamente útil
• Muy útil
• Algo útil
• No tan útil
• Nada útil
6. ¿El sonido y audiovisuales funcionaron adecuadamente?
• Si
• No
• Regular
7. ‽El lugar del evento estuvo acorde a su temática?

• De acuerdo
• Neutral
• Desacuerdo
8. ¿Al momento de registrarse que tan buena fue la atención?

• Excelente
• Buena
• Regular
• Mala
• Pésima
9. ¿Qué fue lo que más le gustó del evento?

• Decoración
• Comida
• Organización
• Presentación
10. Cumplió el evento con tus expectativas?

• Sí
• No
• Tal vez.
LINK ENCUESTA
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdGqNPHs-
NidwMt2I9a_D3wSZZSGghyiNjwN11jXD8Y8TEQzw/viewform?usp=sf_link
CONCLUSIÓN

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ERIKA YURLEY ARIZA PEREZ

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CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

• Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el

 Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la

 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el

 Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de

 Identificar las no conformidades en organización del evento de acuerdo con

En el siguiente informe se presenta la realización del evento académico con el objetivo de la

Se establecieron diferentes comités para que se encargarán de objetivos específicos, teniendo

CRONOGRAMA DEL EVENTO

06 DE SEPTIEMBRE DEL 2022 TIEMPO

Apertura del evento. Comité organizador.

conocimiento de protocolo. Comité de comunicación.

Entonación de himnos. Comité logistico.

Palabras del coordinador comité logístico.

Palabras del instructor

Entrega de diploma comité organizador.

Presentación del artista. comité logístico

Cierre del acto protocolar y Comité organizador y

John Jairo Muñoz

SENA Pitalito, Huila

Asunto: solicitud de asistencia.

Agradezco su atención y espero su confirmación de la asistencia.

Quedo atenta a su pronta respuesta.

Firma del coordinador Firma del comité organizador

German Raúl Vargas Conda

SENA Pitalito, Huila

Asunto: Solicitud de acompañamiento al evento académico.

El motivo de la presente es para solicitarle un acompañamiento al evento de certificación de

Estaré atenta a su repuesta y le agradezco de antemano la atención prestada.

Firma del instructor. Firma comité organizador

En la encuesta encontrará preguntas relacionadas con su nivel de satisfacción sobre el servicio,

1. En una escala del 1 al 5, siendo el 5 el más alto, ¿cómo calificarías el evento

2. ¿Cómo calificarías la organización del evento?

3. ¿La duración del evento fue adecuada?

4. ¿Dirías que los oradores o presentadores estaban bien informados?

5. ¿Qué tan útil fue el personal del evento?

7. ‽El lugar del evento estuvo acorde a su temática?

8. ¿Al momento de registrarse que tan buena fue la atención?

9. ¿Qué fue lo que más le gustó del evento?

10. Cumplió el evento con tus expectativas?

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