ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 15

EVIDENCIA 1: ASESORÍA “CASO EXPORTACIÓN”

Presentado por.
Hector German Becerra Penagos

INSTRUCTOR: ROBINSON ALBERTO JARAMILLO

TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA

SENA
 INTRODUCCIÓN

La globalización ha traído consigo una serie de factores económicos, tecnológicos,

sociales y culturales que han permitido superar las barreras geográficas entre los países
del mundo y armonizar los mercados y sus culturas.
A lo largo del tiempo, se han desarrollado numerosas herramientas y estrategias para
organizar mejor la exportación de diversos productos entre países; en este proceso
participativo, cada país elige las herramientas más eficaces para facilitar el comercio
internacional; a través de esta actividad económica, los países ganan más riqueza y se
convierten, en muchos aspectos, en países desarrollados y avanzados.
Es sumamente importante establecer normas y reglas generales, incluso para casos
específicos, que cada empresa debe cumplir plenamente para que este proceso de
exportación sea eficaz y alcance sus objetivos. Por ello, los países han firmado una serie
de acuerdos y tratados para facilitar el comercio de sus productos.
En este artículo, trataremos en detalle el tema de las exportaciones, sus características y
elementos, para entender y conocer mejor este tema, fundamental para nuestra formación
técnica.
Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles (salas,
comedores y alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber cuáles son
los requisitos mínimos o qué debe alistar para aplicar a un mercado internacional.

Toda empresa que desee exportar debe familiarizarse con todos los procedimientos,
requisitos, restricciones, documentación y controles relacionados con la exportación de
bienes, productos y servicios de Colombia al resto del mundo.Es importante que los
empresarios y los encargados de esta área al interior de las empresas conozcan que:

➢ Todo exportador debe inscribirse en el Registro Nacional de Exportadores de

bienes y servicios en la Dirección General de Comercio Exterior (DGC).
➢ La exportación de bienes y servicios es una excelente oportunidad para su
negocio y está apoyada por la legislación colombiana con muchas facilidades.

Algunos requisitos previos para el desarrollo de una exportación son:

➢ Cuotas y cupos.
➢ Certificación del origen.
➢ Requisitos de etiquetado, marcado y empaque.
➢ Requisitos sanitarios, ambientales y técnicos.
➢ Diligenciamiento y requisitos para cumplir los requisitos previos.

Al conocer estos requisitos toda empresa o todo exportador estará en la capacidad de:
➢ Elaborar el plan de exportación de su empresa, a partir del conocimiento de los
mecanismos de promoción, el régimen de sistemas especiales y los requisitos
aduaneros y cambiarios para las exportaciones.

➢ Diligenciar los formularios requeridos para los procedimientos establecidos en

Colombia para exportar.
Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio
internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos
productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es éste.
Esta será una lista detallada sobre los requisitos mínimos que debe tener para poder
exportar los muebles (salas, comedores y alcobas) tipo rustico a Italia.

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un código

a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su identificación en el
comercio internacional y determinan los requisitos e impuestos a pagar.
La partida arancelaria de sus muebles Muebles de madera de los tipos utilizados en
dormitorios es 9403.50.00.00 y para Los demás muebles de madera es 9403.60.00.00
Para ubicar la subpartida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes opciones:
A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría
Personalizada.
Revisando el Decreto 4927 del 26 de diciembre de 2011.
Ingresando a la página de la DIAN http://www.dian.gov.co / Otros servicios / Consulta de
Arancel. Puede hacer la consulta por diferentes criterios de búsqueda.
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el arancel de
aduanas, Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente
oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99
Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN
División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.Costo: Medio Salario Mínimo Legal
Mensual, por producto).

REGISTRO COMO EXPORTADOR UNICO: De acuerdo con las disposiciones legales

vigentes (Decreto 2788 de 2004, Minhacienda), cualquier empresa o persona natural que
vaya a efectuar exportaciones, debe obtener un Registro único Tributario -RUT- que lo
habilite ante la DIAN; además, estará obligada a operar bajo Régimen Común, por lo cual
se le asignará un rango de códigos de facturación. Este documento se tramita en las
oficinas de la DIAN o Supercades de Bogotá, vía www.dian.gov.co

El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la DIAN
http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido por un
funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior
formalización, que conlleva la presentación de los documentos requeridos para el trámite
en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso
de necesitar matrícula mercantil.
ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL: Es
Es necesario y crucial que un emprendedor o empresario realice una investigación de
negocio, un estudio de mercado y comprenda la situación del mercado y sus necesidades
antes de empezar a trabajar en un nuevo plan de negocio, para poder centrarse en el
negocio y así tener más posibilidades de éxito.

Del mismo modo, en esta guía le daremos algunos consejos sobre cómo preparar un
estudio de mercado para la exportación, empezando por la selección del mercado y la
identificación de las características específicas del país o la región a la que pretende
exportar: determinación de los canales de venta, precios de exportación, hábitos y
preferencias de los consumidores en ese país o región, requisitos de entrada en el
mercado, permisos, preferencias aduaneras y otros factores relacionados con las ventas
en el extranjero.

Capital: Roma
Población 60.589.445 personas
idioma italiano
Tipo de gobierno Italia es una república
parlamentaria con democracia
representativa y multipartidista, cuyo
sistema político es definido en su ley
suprema de 1948 (Costituzione della
Repubblica Italiana).
Religión Catolica
Moneda Euro
PIB PIB Per Capita: 29.100€
Var. PIB (%)0,9%
PIB anual 1.756.982M.€
Tasa de Devaluación %: -1,9%,
Cambio de la moneda X US$: 57,22
Deuda Externa US$ : Deuda total (M.€): 2.321.957,
Deuda (%PIB: 132,20%
Deuda Per Cápita: 38.469€
Tipo de Cambio Bilateral X Valor Col$: 1.9722
Moneda del Pais :
Desempleo %: 9,9%
Inflación %: Inflación %:

Italia es un país de Europa del sur, que forma parte de la Unión Europea (UE). Su
territorio consiste en la Península Itálica y de dos grandes islas en el mar
Mediterráneo: Sicilia y Cerdeña. Rodeada en el norte por Alpes, limita con Francia,
suiza, Austria y Eslovenia.
Cuenta con dos estados independientes: San Marino y Ciudad del Vaticano,
enclavados dentro del territorio italiano. Forma parte del grupo de las ocho naciones
más industrializadas del mundo y está llena de tesoros que reconstruyen la historia
de Las bases de la civilización occidental. Italia ingresó en la OTAN e Unión Europea
sumándose a la creciente unificación económica y política de Europa occidental,
incluyendo la adopción del euro en el año 1999.
La navegación interior italiana es un servicio de transporte por agua proporcionado
por el Estado. Muchas ciudades italianas están rodeadas por ríos y por el mar, al
igual que la península de los Apeninos está rodeada por el mar Mediterráneo.
En Italia se prestan servicios de transporte acuático en las ciudades de Génova,
Venecia, Trieste, Livorno, Bari, Cagliari, Nápoles, Palermo y Ancona.

➢ Puertos principales:
➢ Puerto de Civitavecchia
➢ Puerto de Génova
➢ Puerto de Venecia
➢ Puerto de Ancona
➢ Puerto de Livorno
➢ Puerto de Palermo
➢ Puerto de Salerno
➢ Puerto en Abruzzo

El clima de Italia es muy diverso, está lejos del estereotipo del clima de mediterráneo
y muchas veces las temperaturas dependen del lugar en donde te encuentres. La
mayor parte de Italia tiene veranos calurosos y secos, siendo julio el mes más
caluroso del año. Los inviernos son más fríos y húmedos en el norte y leves en el Sur.
Los Alpes tienen un clima de montaña, con veranos frescos e inviernos muy fríos. El
clima de las principales ciudades de Italia se determina por la ubicación geográfica y
la época del año, además, las temporadas frías en Italia suelen pasar rápido y las
calurosas permanecer por más tiempo.
Los costos y procedimientos relacionados con la importación y exportación de un
embarque estándar de mercancías se detallan bajo este tema. Cada procedimiento
oficial se registra comenzando desde el acuerdo final entre las dos partes y
terminando con la entrega de las mercancías.
Exportación
Número de documentos para exportar: 3 Número de días para exportar: 19
Costo de exportación en US$ por contenedor: 1.195

Importación
Número de documentos para importar: 3 Número de días para importar: 18
Costo de importación en USD por contenedor: 1.145
Los hábitos y preferencias de los consumidores de Italia es la calidad y el servicio
post-venta, factor de vital importancia en la decisión de compra de los italianos.
Asimismo, le gusta también que la información sobre el producto aparezca de manera
clara. Las novedades son bien aceptadas, especialmente en el sector de la moda.
Los italianos dan más importancia al consumo que al ahorro, pero la fuerte inflación
tiene influencias negativas sobre el poder de adquisición. Los consumidores italianos
son muy exigentes en términos de calidad; son menos exigentes respecto a la
frecuencia de períodos de rebajas, programas de fidelidad, posibilidades de crédito y
días y horarios de apertura.
Salir de compras sigue considerándose una actividad de ocio, tanto para hombres
como para mujeres, en Italia. Sin embargo, la crisis económica ha hecho que los
consumidores sean sensibles a los precios y busquen ofertas constantemente, ello
explica el reciente éxito de los sitios web de cupones y la mayor apertura de outlets
de moda en todo el país.
PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Usted podrá conocer los vistos buenos,
trámites específicos en Colombia para exportar o importar, teniendo previamente
identificada la partida arancelaria de 10 dígitos de su producto, a través del siguiente
procedimiento. Por favor ingrese la partida arancelaria en la herramienta Muisca de la
DIAN en la sección “General”, a través del siguiente link:
https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces#.
Cuando haya ingresado, se podrá visualizar una lista de conceptos que inicia por
Gravamen, IVA, otras tarifas generales, etc. Diríjase al concepto que aparece en la
parte inferior, el cual dice: "documentos soporte". Al frente de este concepto se halla
tanto en la columna de exportaciones como en la de importaciones, un círculo de
color verde de aprobación (si no aparece este círculo, esto significa que la
importación o exportación de este producto no requiere de ningún visto bueno)
seleccione este círculo, una ventana nueva aparecerá indicándole que tramite debe
realizar y ante qué entidad.
PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez
tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de negociación
(INCOTERMS) y dependiendo del país utilizaremos un Agenta de carga (vía aérea) o
Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional.
Después debemos dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una clave de acceso
al SISTEMA MUISCA para poder diligenciarla solicitud de autorización de embarque.
Luego compramos el formulario DECLARACION DE EXPORTACION-DEX (Cód.
62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos colombianos; el cual podemos
adquirirlo en Bogotá en la avenida 68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos
directamente si nuestra exportación tiene un valor inferior a USD$10000. Si nuestra
exportación es superior a USD$10000 debemos realizar este proceso a través de una
AGENCIA DE ADUNAS, que este autorizada por la DIAN.

LA DECLARACION DE EXPORTACION debe presentarse ante la Administración de

Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes
documentos:
Factura comercial.
➢ Lista de empaque (si se requiere
➢ Registros sanitarios o vistos buenos (si se requiere)
➢ Documentos de transporte.
➢ Otros documentos exigidos para el producto a exportar.
Una vez presentados los documentos e ingresados en el sistema informático de la
aduana, el sistema determina si las mercancías o los documentos deben ser
inspeccionados; la inspección se realiza en el depósito del puerto de salida, por vía
aérea o en un lugar aprobado por la DIAN. Una vez que se ha completado este
proceso y todo está en orden, la mercancía puede ser embarcada y enviada al
extranjero.
MEDIOS DE PAGO: Es importante que usted tenga en cuenta la forma en que su
cliente pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías, orden de pago,
cheques,remesas, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.

PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS): Los exportadores

deben canalizar, a través del mercado cambiario, las divisas provenientes de sus
envíos dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su recibo,
correspondientes tanto a exportaciones ya realizadas como a las recibidas en calidad
de pago anticipado por futuros pedidos de bienes. Se considera que se recibieron
divisas por concepto de anticipo, si estas son canalizadas a través del mercado
cambiario, antes del embarque de la mercancía.
DECLARACIÓN DE CAMBIO Y REINTEGRO DE DIVISAS: Los exportadores de
bienes deben diligenciar la declaración de cambio por exportaciones de bienes en el
momento de reintegrar las divisas, bien sea mediante su venta a los intermediarios
del mercado cambiario o su consignación en las cuentas corrientes de compensación,
utilizando el numeral cambiario que corresponda, de acuerdo con las instrucciones
establecidas para el diligenciamiento de esta.
CRÉDITOS CONCEDIDOS POR LOS EXPORTADORES: Los exportadores pueden
conceder plazo para la cancelación de sus exportaciones a los compradores del
exterior. Si el plazo que otorgan es superior a 12 meses o el pago de la exportación
excede dicho plazo contado a partir de la fecha de la declaración de exportación
definitiva, la operación debe ser informada al Banco de la República cuando su monto
supere la suma de UUSD10.000 o su equivalente en otras monedas.
El exportador debe informar dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de la
declaración de exportación definitiva, presentando ante un intermediario del mercado
cambiario el reporte del formulario información de endeudamiento externo otorgado a
no residentes junto con el documento de exportación de acuerdo con las
instrucciones establecidas.
Pagos anticipados: Las divisas recibidas por los exportadores sobre futuras
exportaciones de bienes, no constituyen una obligación financiera con reconocimiento
de intereses, ni generan para el exportador obligación diferente a la entrega de la
mercancía. La correspondiente exportación debe efectuarse dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la canalización de las divisas en el mercado cambiario. La
declaración de cambio que se presente y suscriba en el momento de reintegrar las
divisas, debe contener las condiciones de pago y de despacho de la mercancía.
Si el plazo para efectuar la exportación es superior a cuatro (4) meses, el anticipo
constituye una operación de endeudamiento externo. Dicha operación debe ser
informada dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de la canalización de
las divisas al mercado cambiario, diligenciando para el efecto el formulario-
información de endeudamiento externo otorgado a residentes.

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Todo producto que se

exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos
pertinentes, en caso de requerirse.
Para el envío de muestras a Italia se deben tener en cuenta los siguientes costos:
➢ Se paga un valor de EUR 36.15 o menos para los productos provenientes de
países de la Unión Europea.
➢ Se paga un valor de EUR 20.65 o menos para los productos provenientes de
países no miembros de la Unión Europea.
Y se debe adjuntar la factura para el despacho en aduana.
A continuación, le presentare una lista documentos que debe tener para poder
exportar los muebles (salas, comedores y alcobas) tipo rustico a Italia.

1. Ser usuario de la Ven - tanilla Única de Comercio Exterior

(VUCE).

https://www.google.com/search?rl
z=1
C1CHBF_esCO876CO876&biw=136
6

&bih=667&tbm=isch&sa=1&ei=3Z_c
X d-
1DPDM5gKXiJeIDw&q=+usuario+%2
8
VUCE%29.&oq=+usuario+%28VUCE

2. Ubicación de la subpartida
arancelaria:
3. Registro como exportador único.
4.Remisión de la factura proforma.
https://www.google.com/search?q=
Remisi%C3%B3n+de+la+factura+p
roforma.&rlz=1C1GKLA_esCO825
CO825&source=lnms&tbm=isch&sa

=X&ved=2ahUKEwiGu_mcsf3lAhX

5. Documento de la cámara de comercio.

6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN:
CONCLUSIONES.

A lo largo de este trabajo se han podido examinar los elementos conceptuales de las
exportaciones, las características que las componen, las mercancías permitidas en
este caso, las restricciones y las disposiciones legales.
Cabe señalar que estas operaciones aduaneras tienen como objetivo integrar las
economías de los países y lograr un mejor uso de los recursos y una mayor
flexibilidad en las exportaciones. Estas operaciones aduaneras permiten a los
productores promocionar sus productos entre clientes potenciales, creando una
oportunidad para ampliar su mercado.
La exportación ofrece a la gente la posibilidad de ver y comprar productos que no se
fabrican en su propio país, o productos de mayor calidad o quizás más baratos; por lo
tanto, es importante lograr la eficiencia en las diferentes unidades y sectores
empresariales para entrar en el mercado con productos excelentes y realmente
competitivos.
La introducción de una nueva política aduanera para el tránsito fluido de mercancías
entre países es una estrategia que está demostrando ser una forma fiable de abordar
este contexto de exportación; es esencial que los países implicados en estas
transacciones hablen el mismo idioma y cumplan plenamente con todas las
normativas, para que las mercancías puedan pasar por los puestos de control sin
problemas que puedan suponer pérdidas para ambas partes.