Evidencia 3

Informe “Identificación de las tecnologías de la información”
Evidencia 3
Jeison Lopez Osorio

Gestión Logística
 Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta
guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos
y su relación con el flujo de información.
R//
AREAS DE LA EMPRESA PROCESOS

GERENCIA • Mantenimiento operación de la empresa
• Sistemas de calidad
• Operación de la empresa.
SISTEMA INTEGRADO DE • Mantenimiento estándares de calidad
GESTION • Presentaciones auditorias
• Realización auditorías internas de calidad.
OPERACIONES • Programación de materia prima
• revisión de la materia prima
• proceso de ensamblaje
• Control de calidad
• seguimiento de producto terminado
• almacenamiento de inventario
• control de despacho
COMERCIAL • Mantenimiento clientes
• Reclutamiento nuevos clientes
AREA ADMINISTRATIVA Y • Nomina
FINANCIERA • Gastos e inversiones
• Mantenimientos a vehículos e instalaciones.
• Estado perdida y ganancias
SERVICIO AL CLIENTE • Atención a usuarios
• Quejas reclamos
 Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de

información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional
R//
Baterías MAC requiere un sistema que sea capaz de mantener el área administrativa
trabajando en línea con el cliente, así de esta manera estaríamos dando respuestas
oportunas, es necesario contar con equipos tecnológicos más sofisticados para así poder
lograr aumentar nuestra producción de Baterías y perfeccionando de esta manera nuestro
producto, de esta manera lograríamos cumplir con los servicios ofrecidos al cliente y
responder de manera acertada. e implementar plataformas y software que permitan la
innovación de nuestra empresa, optimizando sus procesos y utilizando sistemas
informativos que permita una comunicación directa, rápida, efectiva y teniendo acceso a la
información actualizada, y estar a la vanguardia en la implementación de las TIC en todos
nuestros procesos, debido a esto nuestra empresa está en renovación de la tecnología
actual y requerimos un software o plataforma innovadora que cuente con los siguientes
parámetros, que sea, relevante, actualizada, económica, rápida, aplicable, completa y de
calidad
 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en

cada una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma
informática a utilizar
Áreas de la empresa Tipo de software

Operaciones • Sistema ARGO
• MRP (Manufacturing Resource Planning)
Comercial • SAP
• Intranet
Servicio al cliente • SAP
• Intranet
• ARGO
Administrativa y Financiera • SAP
• Hojas de Calculo
RRHH • SAP
 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software

propuesto, justificando su selección.
ARGO: Permite garantizar la seguridad y trazabilidad de cada envío y su recorrido a

través de la geografía nacional; esta herramienta permite generar informes y reportes, así
como consulta vía web en tiempo real acezando al sistema con un usuario asignado.
MRP (Manufacturing Resource Planning): Su significado en español es (planificación
de los recursos de fabricación), y es un software muy a fin con los ERP, tiene un uso
similar, siendo este un poco más complejo y completo, pues consolida todos los
inventarios de materia prima, productos terminados, producción y sus costos, para
optimizar así los procesos de fabricación, compra y entrega, realizando un plan maestro
de todo el proceso de producción de la empresa.
SAP: Sistema de gestión en todas las áreas de la compañía, la plataforma Microsoft
permite optimizar la distribución de los recursos y expertos del departamento informático
de la compañía dan la capacidad de dedicarse a mejorar los procesos y proporcionarle
más valor al negocio de la compañía.
HOJAS DE CALCULO: Excel la hoja de cálculo más utilizada a nivel mundial permite
organizar, seleccionar, agrupar, calcular, y formular datos dispuesto en forma de tablas
compuestas por celdas para optimizar los procesos financieros y administrativos.
INTRANET: Red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para
compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una
organización. Suele ser interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los
miembros de esa organización tienen acceso a ella.
 Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para
esto, debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente
desarrollados y luego detallar de forma específica la manera como la plataforma
informática escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados
en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena,
el tratamiento de datos y manejo de clientes. Finalmente indique cómo estas
mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de logística internacional.
PLATAFORMA. Luego de un exhaustivo análisis por parte de nuestra empresa y

habiendo identificado las falencias de nuestros procesos y áreas, se llegó a la conclusión
de la implementación del software MRP (Manufacturing Resource Planing) – y así estar a
la vanguardia en el uso de las TIC, y cumplir con nuestra misión, visión y objetivos
institucionales brindando todas las necesidades de los clientes.
JUSTIFICACION DE LA ELECCION DEL SOFTWARE. El MRP (Manufacturing Resource

Planing), es una plataforma muy completa y actualizada, y cumple con las expectativas y
necesidades de la empresa, su bajo costo y funcionalidad lo hacen la mejor opción,
sistematizando todos los procesos de producción, ventas e incrementando la
productividad y tiempos de entrega.
La seguridad de las tecnologías de la información en las múltiples áreas de la entidad se
enfoca en la protección de la infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta,
especialmente, la información contenida, y de vital importancia en cada proceso y en la
toma de decisiones pertenecientes en las diferentes áreas y las herramientas utilizadas en
cada proceso significan una gran optimización en el funcionamiento informático de la
empresa, las cuales son concebidas para minimizar los posibles riesgos a la
infraestructura o a la información, comprende de software (bases de datos, metadatos,
archivos), hardware y todo lo que la organización valore (activo) y signifique un riesgo si
esta información confidencial llega a manos de otras entidades circulantes. Todas estas
mejoras inciden en el desarrollo del plan maestro de logística internacional,
proporcionando un incremento comercial, mayor productividad en la actividad empresarial,
mayor control de los servicios prestados a cada tipo de nivel, y una ilimitada aumentación
en la oferta y la demanda de la producción. Solo de forma ordenada es que se alcanza el
éxito, cada entidad tiene el poder de la elección, y solo cada una de ellas sabe que tan
valiosa es la información privada y que método es el más acertado para su
almacenamiento y perduración.

Evidencia 3

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Evidencia 3

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Evidencia 3

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Jeison Lopez Osorio

AREAS DE LA EMPRESA PROCESOS

 Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de

 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en

Áreas de la empresa Tipo de software

 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software

ARGO: Permite garantizar la seguridad y trazabilidad de cada envío y su recorrido a

PLATAFORMA. Luego de un exhaustivo análisis por parte de nuestra empresa y

JUSTIFICACION DE LA ELECCION DEL SOFTWARE. El MRP (Manufacturing Resource

También podría gustarte