PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y

CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
AMBIENTE

ROL NOMBRE CARGO FECHA FIRMA/SELLO

Ricardo Flores Supervisor

Elaborado por: 03/02/2022
Nieto SSOMA

Revisado/Aprobado Vanessa
Coordinador SIG 03/02/2022
por: Galimberti

Presidente del
Aprobado por: Miguel Toledo 03/02/2022
Comité SST

CONTROL DE CAMBIOS
N° Ítems Descripción del cambio Versión Fecha de vigencia

1 - Versión inicial del documento 01 03/02/2022

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PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD,

SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

1. OBJETIVO

El presente procedimiento tiene como objetivo establecer la metodología para

fortalecer los conocimientos, competencias y aptitudes en seguridad, salud ocupacional
y medio ambiente de los trabajadores propios y terceros de la empresa Panorama
Outsourcing, determinando así los controles necesarios para reducir los riesgos y
prevenir lesiones y enfermedades ocupacionales, así como minimizar los impactos en el
medio ambiente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal de la empresa Panorama Outsourcing,

visitantes y contratistas en sus diferentes locaciones.

3. REFERENCIA

 Ley 29783. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. 005-2012-TR. Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley 28611. Ley General del Ambiente.
 R.M. 375-2008-TR. Norma básica de ergonomía y de procedimientos de evaluación
de riesgo disergonómicos.
 R.M. 050-2013-TR. Formatos referenciales.
 Ley 30222. Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
G.050. Seguridad durante la construcción. Reglamento Nacional de Edificaciones.
 Norma Internacional ISO 14001:2015.
 Norma Internacional ISO 45001:2018.

4. DEFINICIONES

4.1. Peligro: Situación o características intrínsecas de algo capaz de ocasionar daños a

las personas, equipos, procesos y ambiente.
4.2. Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones
y genere daño a las personas, equipos y ambiente.
4.3. Inducción: Reunión planificada desarrollada para capacitar inicialmente al personal
nuevo o transferido en como ejecutar su trabajo en forma segura, eficiente y
correcta.
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4.4. Capacitación: Acción de enseñar e instruir a los trabajadores para mejorar el

desempeño de sus conocimientos en las funciones en SSOMA. Considerando los
riesgos la normativa y/o exigencias de cada cliente, se determinará el tiempo de la
capacitación.
4.5. Expositor: Persona responsable de impartir o divulgar conceptos a un grupo de
personas. En el caso de algunas capacitaciones, el responsable es una persona que
cuenta con competencias en el tema.
4.6. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un órgano bipartito y paritario
constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las
facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional,
destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en
materia de prevención de riesgos.
4.7. Simulacro de emergencia: Prueba periódica para responder a situaciones de
emergencia.
4.8. Identificación de peligros: Es el proceso mediante el cual se reconoce que existe un
peligro y se definen sus características.
4.9. Evaluación de riesgo: Es el proceso posterior a la identificación de los peligros que
permite valorar el nivel, grado y gravedad de los mismos, proporcionando la
información necesaria para que el empleador se encuentre en condiciones de tomar
una decisión apropiada sobre la oportunidad, prioridad y tipo de acciones
preventivas que debe adoptar.
4.10. Control de riesgos: Es el proceso de toma de decisiones basadas en la
información obtenida en la evaluación de riesgos. Se orienta a reducir los riesgos a
través de la propuesta de medidas correctivas, la exigencia de su cumplimiento y la
evaluación periódica de su eficacia.
4.11. Actividad Rutinaria: Trabajo específico realizado que se encuentra enmarcado
en las actividades definidas en los programas o que poseen frecuencia determinada.
4.12. Actividad No Rutinaria: Trabajo específico realizado que no se estima ocurra
frecuentemente, no se encuentra incorporado en programas o no poseen
frecuencia determinada.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Coordinador SIG

 Elaborar el Programa Anual de Capacitación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente para la empresa.

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 Realizar el seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Capacitación de

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

5.2. Supervisor SSOMA

 Preparar material audiovisual para las inducciones y capacitaciones, de acuerdo a la

complejidad de cada tema y a la duración programada de cada sesión.
 Brindar inducciones y capacitaciones generales al personal propio y externo de la
empresa según se requiera.
 Guardar los registros de asistencia por empresa.
 Hacer cumplir y verificar el cumplimiento del presente documento.

5.3. Coordinador de Capacitación

 Coordinar la programación de las capacitaciones de acuerdo al Programa Anual de

Capacitación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

5.4. Área específica de trabajo

 Brindar inducciones y capacitaciones específicas al personal según las funciones

específicas que vaya a realizar el trabajador.

5.5. Colaboradores en general

 Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento en la ejecución de sus

actividades.
 Participar proactivamente de las inducciones y capacitaciones brindadas por el
empleador.
 Informar oportunamente a su supervisor la ocurrencia de cambios en las tareas
rutinarias o no rutinarias que ejecutan o cambios en los materiales, equipos, diseños
en el área de trabajo, procesos, instalaciones, maquinarias, procedimientos
operativos.

6. CONDICIONES GENERALES

 La asistencia de los participantes quedará registrada en SIGSO.F002, Registro de

Capacitaciones, Inducciones y otros.
 El área de Selección respectiva podrá solicitar el registro de asistencia en caso el
Cliente requiere de esta información para dejar ingresar al personal a labores.

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 El personal deberá contar, además de la inducción general y específica, con su

asistencia y participación a un mínimo de 4 capacitaciones, sean generales o
específicas, durante el año.

7. DESARROLLO

7.1. INDUCCIÓN GENERAL

 El personal nuevo recibirá una inducción general sobre SSOMA previo al ingreso a
labores.
 La inducción será brindada por el Supervisor SSOMA asignado de la empresa.
 La inducción incluirá conceptos básicos sobre seguridad y salud en el trabajo, así
como de medio ambiente.
 La inducción será de forma presencial; no obstante, se optará por realizarla de forma
virtual cuando las condiciones lo ameriten.
 Posterior a la presentación, el personal nuevo rendirá un cuestionario.
 La duración de cada sesión de inducción es de mínimo 1 hora.

7.2. INDUCCIÓN ESPECÍFICA

 El personal nuevo recibirá una inducción sobre funciones específicas del puesto de
trabajo previo al ingreso a labores.
 La inducción será de forma presencial en el ambiente donde el trabajador realizará
sus labores. No se realizarán inducciones de forma virtual, a menos que el trabajador
se encuentre bajo la modalidad de trabajo remoto / teletrabajo.
 La inducción es brindada por el jefe o supervisor inmediato al trabajador, esto
teniendo un listado claro de las actividades que se realizan por puesto de trabajo e
identificando cuáles son rutinarias y no rutinarias.
 La duración de la inducción será de entre 8 y 48 horas, dependiendo de la
complejidad y naturaleza de cada puesto de trabajo.

7.3. CAPACITACIONES

 El personal recibirá capacitaciones programadas durante el año, según el Plan de

Capacitaciones SSOMA respectivo, el cual ha sido previamente aprobado por el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según corresponda. Las capacitaciones serán divididas en generales y
específicas.

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 Las capacitaciones generales variarán en sí si son direccionadas a áreas operativas o

área administrativa; no obstante, la temática es transversal independientemente de
la naturaleza de cada empresa. Están podrán ser brindadas de forma presencial o
virtual. Serán brindadas por el Supervisor SSOMA asignado de la empresa.
 Las capacitaciones específicas dependerán de la particularidad de cada empresa.
Están serán brindadas preferentemente de forma presencial y con una modalidad
dinámica que permita la participación activa de los trabajadores. Serán brindadas por
supervisor del área de trabajo.
 En ciertos casos, se optará por un expositor externo, sea la aseguradora o un
especialista en SSOMA.
 Cada capacitación tendrá una duración de mínimo 1 hora.

7.3.1. BRIGADAS DE EMERGENCIA

 Las brigadas de emergencia de cada empresa recibirán capacitación al menos una vez
al año para que puedan realizar sus funciones de forma óptima. La brigada de
primeros auxilios recibirá capacitación por parte de un profesional de la salud y la
brigada de respuesta a incendios por parte de un bombero.
 Cada capacitación tendrá una duración de mínimo 2 horas.

7.3.2. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo recibirán capacitación

para que puedan realizar sus funciones de forma óptima.
 Cada capacitación tendrá una duración de mínimo 1 hora.

7.4. CAMPAÑAS

 Se realizarán campañas de sensibilización en base a un tema que pueda ser

sintetizado en un mensaje fuerte, claro y sencillo a todos los trabajadores, con la
finalidad de promover conciencia relativa a temas de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
 Mediante visitas a las diferentes áreas de trabajo, se involucrará a los trabajadores a
través de dinámicas en las que puedan reconocer e identificar riesgos e impactos de
las labores que realizan relativas al tema de la campaña y las buenas prácticas a
realizar para mitigarlos. Asimismo, se mandarán comunicados y material audiovisual
vía correo electrónico y/o mensajería instantánea a través del área de Bienestar
Social.

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 La duración de cada campaña será de una semana (5 días hábiles).

7.5. CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y VISITANTES

 Los contratistas, proveedores y visitantes que realizarán labores dentro de las

instalaciones o realicen visitas de reconocimiento recibirán una inducción general
sobre SSOMA previo a su ingreso.
 La inducción será brindada por el Supervisor SSOMA asignado de la empresa.
 La inducción podrá ser presencial o virtual. En el caso de las inducciones presenciales,
estas serán programadas 2 veces a la semana, a las cuales podrán asistir todos los
trabajadores externos de acuerdo a su disponibilidad.
 La duración de cada sesión de inducción es de mínimo 30 minutos.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 SIGSO.I003. Plan Anual de Capacitaciones SSOMA.

 SIGSO.F002. Registro de Capacitaciones, Inducciones y otros.

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