El documento presenta preguntas sobre conceptos clave de archivística como las etapas del archivo, gestión documental, transferencia, valoración, selección y expurgo. Se mencionan 4 fases del archivo según los italianos (corriente, depósito, intermedio e histórico), y que la tercera etapa asume un valor permanente. También se resumen las etapas de gestión documental de Rhoads y el proceso de valoración, selección y expurgo de documentos.
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El documento presenta preguntas sobre conceptos clave de archivística como las etapas del archivo, gestión documental, transferencia, valoración, selección y expurgo. Se mencionan 4 fases del archivo según los italianos (corriente, depósito, intermedio e histórico), y que la tercera etapa asume un valor permanente. También se resumen las etapas de gestión documental de Rhoads y el proceso de valoración, selección y expurgo de documentos.
El documento presenta preguntas sobre conceptos clave de archivística como las etapas del archivo, gestión documental, transferencia, valoración, selección y expurgo. Se mencionan 4 fases del archivo según los italianos (corriente, depósito, intermedio e histórico), y que la tercera etapa asume un valor permanente. También se resumen las etapas de gestión documental de Rhoads y el proceso de valoración, selección y expurgo de documentos.
El documento presenta preguntas sobre conceptos clave de archivística como las etapas del archivo, gestión documental, transferencia, valoración, selección y expurgo. Se mencionan 4 fases del archivo según los italianos (corriente, depósito, intermedio e histórico), y que la tercera etapa asume un valor permanente. También se resumen las etapas de gestión documental de Rhoads y el proceso de valoración, selección y expurgo de documentos.
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Examen parcial
1. Qué valor asume la tercera etapa del archivo
R: Asume el valor permanente y se ceñirá a ser consultado por su valor cultural e informativo con fines de investigación.
2. Cuáles son las 4 fases que los italianos establecen
R: Archivo corriente, archivo de depósito, archivo intermedio y archivo histórico.
2. Haga un breve resumen sobre Gestión Documental
R: en definición el archivo tiene dos corrientes que son: la de los archivos lo entiende a partir de una selección para una conservación permanente, y la de la los que consideran al archivo como resultado de un proceso mucho mas amplio que se inicia en el mismo momento de su producción, en las oficinas. Cuando al archivo no le ponía la suficiente atención había masivos de expedientes multiplicado por las vías de la reproducción practicaba con fines de eficacia en la tramitación; donde en norte américa se le dominaba como “récords management” y traducido al castellano es lo que conocemos hoy como gestión Documental Que no es otra cosa que el control y servicio del documento Público desde su producción, eliminando lo innecesario de que sería imposible almacenar, con el fin de conducirlo.
4. Cuáles son las etapas de G.D. Que reconoce James Rhoads
R: creación documental, utilización y mantenimiento, eliminación documentos hasta su
reencarnación.
5. Qué es transferencia
R: es el paso de los documentos del archivo administrativo a histórico y tiene lugar, después de un plazo más o menos de vigencia administrativa y haber sido valorado y seleccionado con el archivo nacional central o intermedio para su conservación permanente.
6.Comente sobre la valoración selección y expurgo
R: esta eliminación forzosa ha de esta proceder de una selección aquella, tras una evaluación que analice los valores de los documentos tantos como secundarios. 7. Quienes son los que hacen el expurgo
R: existe una primera etapa que bien puede iniciarse del archivero en las propias dependencias productoras evitando una remisión innecesaria al archivo central. Teóricamente la responsabilidad mayor en materia de expurgos corresponde a los archivos intermedios antes de transferir a los históricos.
8. Por qué se da el expurgo, cuáles son las razones y justificación
R: aunque pueda resultar contradictoria la afirmación de eliminar para conservar, lo es que es a
partir de los criterios de conservación cuando se plantean los de eliminación y expurgos
9.Cuándo se hace el expurgo y en qué etapas del archivo
R: el expurgo se hace cuando hay un volumen documental y esta en la tercera etapa
10. Hablé brevemente sobre las edades del documento
