Para Ejecucion de Obras

Creado mediante Ley Nº 29558
“Año de la Universalización de la Salud”
DIRECTIVA N° 002-2020-MDS /GM/SGIDU
DIRECTIVA DE EJECUCION DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE

AMINISTRACION DIRECTA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMUGARI LA

MAR - VRAEM
FEBRERO 2020
INDICE
I. GENERALIDADES
I.1 OBJETIVOS
I.2 FINALIDAD
I.3 BASE LEGAL
I.4 ALCANCE
I.5 DISPOSICIONES GENERALES
II. DEFINICIONES
II.1 EJECUCION DE PROYECTO
II.2 PROYECTO DE INVERSION PUBLICA (PIP)
II.3 VALOR REFERENCIAL
II.4 FICHA DE IDENTIFICACION DE OBRA
III. PLANIFICACION/ PROGRAMACION

III.1 INFORME TECNICO, LEGALE Y PRESUPUESTARIO
IV. NORMAS ESPEFICICAS DE LA EJECUCION DE PROYECTOS

IV.1DE LOS PROFESIONALES QUE INTERNIENEN EN EL EJECUCION DEL PROYECTO
IV.1.1 EXPEDIENTE TECNICO
IV.1.2 RESIDENTE DE OBRA
IV.1.3 INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA
IV.1.4 ASISTENTE TECNICO
IV.1.5 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
IV.2RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA

IV.2.1 DEL RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO
IV.2.2 DEL ASISTENTE TECNICO
IV.2.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
IV.2.4 INFORMES DE VALORIZACION DE OBRA
IV.2.4.1 INFORME MENSUAL DE VALORIZACION
IV.2.4.2 FICHA INFOBRAS
IV.2.4.3 INFORME FINAL Y/O CORTE
IV.2.5 AMPLIACIONES DE PLAZO
IV.2.6 ADICIONAL DE OBRA
IV.3INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE EJECUCION DE OBRAS POR MODALIDAD DE

ADMINISTRACION DIRECTA
IV.3.1 EN EL CASO DE SUPERVISION MEDIANTE INSPECTOR DE OBRA
IV.3.2 EN EL CASO DE SUPERVISION MEDIANTE SUPERVISOR
IV.3.3 LAS FUNCIONES DE INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA
IV.3.4 FUNCIONES ADICIONALES QUE DEBEN INCORPORARSE AL CONTRATO
IV.3.5 OTRAS OBLIGACIONES O FUNCIONES ESPECÍFICAS
V. OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA

V.1 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES

V.1.1 DEL INICIO DE LA EJECUCION DEL PROYECTO
V.1.2 DE LA REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO APROBADO
V.1.3 DE LA PROGRAMACION Y AUTORIZACION DE GASTO
V.1.4 DE LA ENTREGA DE TERRENO E INICIO DE OBRA
V.1.5 DEL PLAZO DE EJECUCION Y CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA
V.1.6 APORTE COMUNAL, MUNICIPAL Y OTROS
V.1.7 DE LA ADQUISICION DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y
ALQUILER DE EQUIPOS
V.1.8 DEL REGISTRO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS
VI. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO Y MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO

DEL EXPEDIENTE TECNICO
VI.1MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO
VI.2MODIFICACIONES SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO
VI.3AMPLIACION PRESUPUESTAL
VI.4PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS
VII. TERMINACION DE OBRA Y LIQUIDACION DEL PROYECTO

VII.1 DE LA PRE – LIQUIDACION
VII.2 DE LA TERMINACION DE OBRA
VII.3 ENTREGA PROVISIONAL DE OBRA
VII.4 DE LA LIQUIDACION DE LA EJECUCION DE OBRAS
VII.5 DE LA TRANSFERENCIA DE LA OBRA
VII.6 DE LA INAUGURACION DE LA OBRA
VIII. DISPOSICIONES FINALES

VIII.1 PAGOS
VIII.2 PENALIDADES
VIII.3 SANCIONES
VIII.4 RESOLUCION DE CONTRATO
IX. ANEXOS Y FORMATOS

I GENERALIDADES
1.1 OBJETIVOS
Normar la Formulación, Ejecución, Supervisión y Liquidación de los Estudios, Proyectos y Obras
garantizando el uso racional de los recursos en el cumplimiento de los objetivos y metas
programadas por la Municipalidad, desarrollando el control previo y concurrente en aplicación de
los principios de economía, eficacia y eficiencia, garantizando su contenido técnico de acuerdo a
los requerimientos técnicos mínimos.
Efectuar la transferencia de las obras concluidas y aptas para su puesta en servicio, así como los
Bienes Patrimoniales a los sectores, instituciones y organizaciones beneficiarias, para su
incorporación en los Registro Públicos y su correspondiente anotación en el Margesí de Bienes
Patrimoniales, en concordancia con la directiva de transferencia de obras al sector que
corresponda.
1.2 FINALIDAD
Establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones relacionadas con la etapa de
Inversión, de los Proyectos de Inversión Pública, por la modalidad de Ejecución de
Administración Directa y Convenio, en los siguientes aspectos:
- Formulación, monitoreo, evaluación y aprobación de los Expediente Técnicos.
- Ejecución de obras o proyectos.
- Supervisión y liquidación técnica financiera de obras o proyectos.
Establecer normas, procedimientos y unificar criterios que faciliten una correcta y adecuada
formulación, ejecución supervisión y liquidación física - financiera de los Estudios y/o Proyectos
ejecutados por la modalidad de Administración Directa y Convenio, en concordancia con los
dispositivos legales vigentes, para comprobar el cumplimiento de las metas físicas programadas
en el Expediente Técnico Aprobado y/o Reformulado por cada ejercicio presupuestal.
1.3 BASE LEGAL

- Resolución de contraloría N° 195-88.CG “Normas que regulan la Ejecución de Obras
públicas por administración Directa”.
- Resolución de contraloría N° 072-98-CG Código 600 “Normas Técnicas de Control Interno
para el Área de Obras públicas”.
- Ley de contrataciones del estado D.L N° 30225
- Decreto supremo N° 184-2008-EF Reglamento del D.S ° 1017 y sus modificatorias.
- Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (Art. 39)
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley del sistema nacional de Contabilidad.
- D.L 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Público.
- Reglamento de Organizaciones y Funciones de la Municipalidad Distrital de Samugari
aprobada.
- Ley de Simplificación Administrativa N° 25035.
- Ley N° 27815, ley del código de ética de la función pública y su reglamento aprobado con
D.S N° 033-2005-PMC.
1.4 ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente directiva son las aplicaciones y el cumplimiento
obligatorio de cada una de las Unidades Orgánicas vinculadas con la Administración y manejo de
Inversiones de la Municipalidad Distrital de Samigari, en las etapas de estudios de Pre-Inversión,
definitivos, e inversión (Ejecución, Supervisión y Liquidación de Obras y Actividades).
1.5 DISPOSICIONES GENERALES

La Gerencia Municipal a través de la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo
Urbano, realiza el control preventivo, control previo y control posterior, evalúa la ejecución de
obras que implica la correcta y transparente ejecución de los presupuestos asignados a las
entidades del estado entre otros, para la ejecución de Obras Públicas con especial énfasis en la
modalidad de ejecución presupuestaria directa.
Las diferentes Oficinas Técnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan obligados bajo
responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria para el cumplimiento de las
obras que ejecuta la municipalidad.
II DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva se adopta las siguientes definiciones:
2.1 EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

La ejecución de proyectos por Administración Directa o Ejecución Presupuestaria Directa
deberán ceñirse a lo estipulado en la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG y normas
conexas; entendiéndose que la Municipalidad Distrital de Samugari cuenta con la capacidad
técnica, operativa y potencial humano para asumir la responsabilidad de ejecutar proyectos bajo
esta modalidad.
2.2 PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA (PIP)

Para la presente Directiva, un Proyecto de Inversión Pública (PIP), constituye una intervención
limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o servicios de una
Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y éstos sean
independientes de los de otros proyectos. El PIP debe constituir la solución a un problema
vinculado a la finalidad de una Entidad y a sus competencias. Su ejecución puede hacerse en
más de un ejercicio presupuestal, conforme al cronograma de ejecución de los estudios de pre
inversión.
2.3 VALOR REFERENCIAL (VR).

Es el costo estimado aprobado por la MDS para la adquisición o arrendamiento de bienes y para
la contratación de servicios u obras, sobre la base de los precios de mercado. Se calculará el VR
incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro
concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes, servicios o ejecución de obras a adquirir
o contratar.
2.4 FICHA DE IDENTIFICACION DE OBRA.

Es un reporte de obra, documento en el que se registra los datos más relevantes de la obra en
ejecución para la verificación y evaluación del avance de la obra en forma continua y cuantas
veces lo crea necesario el Inspector o Supervisor de obra y los funcionarios responsables de la
ejecución de la obra.
III PLANIFICACION / PROGRAMACION

Antes de la autorización vía acto resolutivo de ejecución de una obra por la modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa se verificará que cumplan los siguientes requisitos:
3.1 INFORMES TÉCNICO, LEGAL Y PRESUPUESTARIO

- Informe Técnico:
a. Contar con la viabilidad del proyecto, considerando las normas del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
b. Descripción de la organización de la entidad y del soporte técnico y administrativo del
cual dispone.
c. Efectiva disponibilidad de personal profesional, técnico y administrativo.
d. Efectiva disponibilidad de los equipos mecánicos en estado operativo de propiedad
institucional que se asignarán al proyecto, acompañado del cronograma de distribución
de todos los equipos de la Municipalidad Distrital de Samugari
e. Evaluación de la complejidad del proyecto y su relación con la propia experiencia
operativa de la Municipalidad Distrital de Samugari.
- Informe Legal:
a. Certificación de la efectiva disponibilidad del terreno.
b. Certificación de que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones
favorables, entre otros, emitidas por las entidades competentes que permitan el inicio y
desarrollo normal de las actividades del proyecto en la etapa de ejecución.
- Informe Presupuestario:
a. Certificación presupuestal que determine la disponibilidad presupuestal para la ejecución
del proyecto.
IV NORMAS ESPECÍFICAS DE LA EJECUCION DE PROYECTOS

4.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

4.1.1 Residente de Obra:
Persona Natural o Jurídica, Profesional Ingeniero o Arquitecto, Colegiado y habilitado,
como mínimo dos años de experiencia en el tipo de obra, debidamente calificada y
contratada por la Municipalidad Distrital de Samugari, para ejercer la dirección técnica y
económica del Proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado.
Es responsable de la calidad de la obra, así como la correcta utilización del presupuesto
aprobado en el expediente técnico. Las Funciones del Residente se encuentran
estipuladas en el contrato, los términos de referencia suscritos en la Municipalidad
Distrital de Samugari; siendo complementadas con lo señalado en la presente.
4.1.2 Inspector y/o Supervisor de la Obra

Persona Natural o Jurídica, Profesional Ingeniero o Arquitecto, Colegiado y habilitado,
como mínimo dos años de experiencia en el tipo de obra, debe cumplir con las mismas
y/o superiores calificaciones que el Residente de Obra, debidamente calificada
contratada por la Municipalidad Distrital de Samugari, para que efectúe el control y
seguimiento de la Ejecución Técnica administrativa y ambiental de la obra y verifique el
cumplimiento de las obligaciones de los diferentes profesionales y otros que participan en
dicha ejecución.
El Supervisor de la Obra, debe cautelar el cumplimiento de las actividades establecidas
en la presente, además de las siguientes funciones.
 Recibir, revisar y aprobar toda la documentación que le presente el Residente de
Obra, emitiendo opinión sobre el asunto y tramitando su presentación a la Sub
Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano, en un plazo máximo de
05 días calendarios contados.
 Tomar acciones inmediatas, si detecta que el Residente de Obra falta de
capacidad, se nieguen al cumplimiento de sus obligaciones, o incurran en algún
otro hecho que contravenga las condiciones del Expediente Técnico o esté
interfiriendo en la oportuna y correcta ejecución de los trabajos. Para ello se
recomienda que el supervisor del proyecto mantenga coordinación permanente.
 Participar en forma obligatoria en las reuniones convocadas por la Unidad
Ejecutora, así como sustentar todo tipo de informes que presente a la Sub
Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano y a la Oficina de
Supervisión, Evaluación y liquidación de Obras.
4.1.3 Asistente Técnico

Persona Natural o Jurídica debidamente calificada contratada por la Municipalidad
Distrital de Samugari, para que efectúe el control físico de la ejecución del Proyecto de
acuerdo al Expediente Técnico aprobado y en coordinación del Residente de Obra,
Supervisor y/o Inspector de la Obra. Es responsable de efectuar el control de la ejecución
de la obra, e informar al residente de las ocurrencias presentadas durante el proceso

constructivo.
El Asistente Técnico es también responsable de apoyar en la Elaboración del Informe

Final y Pre-Liquidación.
4.1.4 Asistente Administrativo

Persona Natural o Jurídica, debidamente calificada y contratada por la Municipalidad
Distrital de Samugari, para ejercer la labor del control financiero del Proyecto de acuerdo
al Expediente Técnico aprobado y en coordinación del Residente de Obra. Es
responsable del seguimiento y control de la adquisición de materiales, mano de obra,
equipo, herramientas y otros; como también es responsable del Pre-Liquidación
financiera del Proyecto en base a la Directiva de Liquidación Técnica Financiera del
Proyecto.
Las funciones del asistente administrativo se encuentran estipuladas en el contrato, los

Términos de Referencia suscritos en la Municipalidad Distrital de Samugari; siendo
complementadas con lo señalado en la presente Directiva.
4.2 RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

4.2.1 DEL RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO
Será designado por la Sub Gerencia de Infraestructura Publica y Desarrollo Urbano y
tendrá como funciones las siguientes:
1) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de ejecución del

mismo procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar en caso
corresponde.
2) Participar en la obra a su cargo como mínimo el tiempo que le corresponda de
acuerdo al coeficiente de participación asignado según el Expediente Técnico
aprobado el mismo que es de medición diaria.
3) Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado,
debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en
el plazo previsto según cronograma de ejecución. Siendo responsable de los atrasos
o paralizaciones injustificadas, así como de la calidad de los trabajos ejecutados.
4) Observar que los recursos asignados del proyecto a su cargo se usen única y
exclusivamente para la ejecución de la obra conforme al Expediente Técnico
aprobado.
5) Programar oportunamente y en forma conjunta con el Supervisor de la Obra, la
fecha de inicio de trabajos.
6) El responsable por la colocación del cartel de obra. La ubicación deberá ser
acordada con el Supervisor de la Obra y será colocada dentro de quince (15) días
calendarios de iniciado los trabajos, y mantenerlos en buenas condiciones hasta la

culminación de los trabajos.
7) Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra
y suscribir el acta respectiva, previa verificación a su libre disponibilidad. Dicha acta
está referida a la delimitación de la zona y los hitos donde se ejecutará la obra.
8) Iniciar el cuaderno de obras, siendo el primer asiento la transcripción del Acta de
Entrega del terreno, el mismo que deberá visarlo en todas las páginas.
9) Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de
la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y
para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar el cronograma
acelerado de la ejecución de obra.
10) Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.
11) Plantear y solicitar, mediante anotación en el cuaderno de obra, la autorización al
Supervisor de Obras de partida de trazo o replanteo parciales o totales de la obra.
12) Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, los
requerimientos de los materiales, insumos, maquinarias, equipos, necesarios para la
ejecución de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisición mediante Sub
Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano y Obras, debiendo tener en
cuenta el listado de materiales y las fechas establecidas por la Unidad de Logística y
Servicios.
13) Disponer el retiro de materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado de la
misma forma disponer el retiro de la maquinaria o equipo en alquiler que no cumpla
con las especificaciones técnicas del Contrato y/o Requerimiento.
14) En coordinación con la Unidad Ejecutora y a solicitud del supervisor de obras,
disponer el retiro de la persona o personas que se encuentren causando
incorrecciones o desordenes o cualquier otra falta que tenga relación o afecte la
correcta ejecución de obra.
15) Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para
garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la continuidad de
los trabajos hasta la terminación a conformidad de los otros.
16) Cautelar que el personal de que labora en el proyecto sea el número o categoría
previstos en el cronograma de recursos de mano de obra del expediente técnico
aprobado.
17) Cautelar la seguridad del personal de obra.
18) Llevar un registro de asistencia a través del cual se puede determinar la
participación y permanencia de cada personal de obra durante la ejecución de obra
“hoja de tareo de mano de obra”.
19) La no presentación oportuna de la hoja de tareo de mano de obra será de entera
responsabilidad del Residente del Proyecto y de Supervisor del Proyecto, con las
consecuentes multas o sanciones que genera este hecho.
20) Presentar el récord de asistencia del Personal Técnico, Administrativo,

Responsable del proyecto y del Supervisor del Proyecto.
21) Cautelar que durante la ejecución del Proyecto no se atente contra el medio
ambiente.
22) Presentar al Supervisor de Obra para la valorización técnica y financiera mensual.
23) Los informes finales de obra se presentarán al finalizar la obra o en cuanto esta se
declare paralizada se produzca un cambio del Residente de Obra, finalice al año
fiscal o se transfiera la obra a otra institución, entidad para su ejecución.
24) Presentar al Supervisor de Obra las solicitudes de modificatorias al expediente
técnico adjuntando para el efecto el informe técnico justificado.
25) Presentar a la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano, el
informe final después de la recepción de Obra cuya estructura se muestra en la
presente directiva en un plazo de diez (10) días de haber entregado la obra.
26) Participar y suscribir el acta de determinación de la obra según formato una vez
concluidos a satisfacción los trabajos.
27) Elaborar y presentar al Supervisor de Obra dentro de siete (07) días útiles de
concluidos los trabajos, los planos finales (replanteo) de obra y la memoria
descriptiva valorizada, los mismos que deberán contener su respectiva firma en
señal de conformidad.
28) Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de
supervisión.
29) Presentar al Supervisor de Obra dentro de los diez (10) días de haberse realizado la
recepción de obra, de acuerdo a la estructura señalada en la presente Directiva la
Pre-Liquidación Técnico-Financiera de la Obra.
30) Realizar las gestiones para la organización de inauguración de obra como acción
social.
31) Las demás funciones señaladas en la presente directiva.
4.2.2 DEL ASISTENTE TÉCNICO

Será designado por la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano y
tendrá como funciones las siguientes:
1) La permanencia del Asistente Técnico de la Obra deberá ser permanente y a la
dedicación exclusiva de la ejecución del proyecto.
2) El Asistente Técnico previa coordinación con el Residente, llevará el control del
proceso constructivo de la obra verificando el control de materiales, personal,
equipos livianos y pesados.
3) El Asistente Técnico deberá coordinar con el Maestro de Obra de las actividades a
realizar previa autorización del Residente de Obra.
4) De presentarse observaciones o irregularidades en la ejecución d la obra el
Asistente Técnico es responsable de informar al Residente de Obra.
5) El Asistente Técnico llevará el control de almacén en coordinación con el
responsable de almacén.
6) El Asistente Técnico deberá presentar su informe con los (metrados ejecutados,

valorizaciones, control de almacén control de Equipos en Físico y Digital) al
Residente de Obra el (26) de cada mes en caso fuera sábado o domingo, la fecha
máxima de presentación deberá ser el primer día laborable siguiente. La
presentación extemporánea del informe financiero le hará acreedor a las
penalidades establecidas en la presente directiva.
7) Apoyar al Residente de Obra en la elaboración del informe mensual de valorización
y el informe final de Pre-Liquidación físico-financiera de la obra al culminar con los
trabajos de obra y haber suscrito el Acta de Finalización de la misma.
8) Cumplir con todo cuanto se estipula en el contrato indicado en bases legales hasta
la finalización de la obra.
9) Otras funciones que sean asignadas por la la Sub Gerencia de Infraestructura
Pública y Desarrollo Urbano.
4.2.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Será designado por la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano tendrá
como funciones las siguientes:
1) Ejecutar el gasto en la ejecución de las obras, según presupuestos analíticos de los

Expedientes Técnicos. Previa programación, seguimiento y coordinación con el
ingeniero Residente de Obra.
2) Elaborar controlar y evaluar las rendiciones de gasto de las obras por
administración directa.
3) Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los
documentos pertinentes de egreso y/o gasto de presupuesto de la obra, cuando se
considere conveniente.
4) Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio auxiliar
estándar.
5) Efectuar el control de gastos por obra según el presupuesto analítico, aplicando las
partidas presupuestales clasificados por objetos de gastos en coordinación con el
Ingeniero Residente.
6) Informar mensualmente en los plazos establecidos a la oficina de administración
sobre el movimiento financiero de las obras a su cargo.
7) Preparar y mantener el auxiliar estándar y el estado de ejecución de gastos a nivel
de partidas genéricas y específicas.
8) Coordinar con los ingenieros Residentes y/o ejecutores de obra, para la evaluación
financiera de los Bienes y Servicios.
9) Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras
presentadas en la ejecución de gastos.
10) Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras, cuando se
estime por conveniente.
11) Archivar y mantener actualizado cronológicamente al documento de egresos y/o

gastos de presupuesto de la Obra, con la respectiva documentación.
12) El Asistente Administrativo deberá presentar su informe financiero (físico y digital) al
Residente de Obra el 26 de cada mes. En caso fuera sábado o domingo, la fecha
máxima de presentación deberá ser el primer día laborable siguiente. La
presentación extemporánea del informe financiero le hará acreedor a las
penalidades establecidas en la presente directiva.
13) el Asistente Administrativo deberá apoyar al Residente de Obra en la elaboración
del informe mensual de valorizaciones.
14) Otras que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano,
Gerencia de Infraestructura.
4.2.4 INFORME DE VALORIZACIONES DE OBRA

En los Proyectos por Administración Directa se deberá formular Valorizaciones
mensuales o final de obra deberán contener tanto los aspectos Técnicos como los
aspectos financieros. El encargado de prestar la valorización es el Residente de Obra, de
acuerdo a los metrados y Precios Unitarios que figuran en el Presupuesto del Expediente
Técnico.
El residente de Obra deberá presentar el informe mensual valorizado de los meses

anteriores, actual, acumulado y saldos previa aprobación al Supervisor y/o inspector de
obra el (28) de cada mes En caso fuera sábado o domingo, la fecha máxima de
presentación deberá ser el primer día laborable siguiente.
A la presentación del informe mensual valorizado el Residente de Obra, la Sub Gerencia

de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano, tiene el plazo de 02 días para su
evaluación y aprobación, de presentar las observaciones en él se dará al residente un
plazo prudencial en función a su complejidad para realizar el levantamiento y
subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (02) días ni mayor de
diez (10) días de calendarios y se contará a partir de la recepción de las observaciones
por parte del Residente. La presentación extemporánea de los informes mensuales de
valorización les hará acreedor a las penalidades establecidas en la presente directiva.
4.2.4.1 INFORME MENSUAL DE VALORIZACIONES

Información física:
1. Memoria Descriptiva
- Memoria Descriptiva de Informe Mensual (FE-01)
- Ficha Técnica de Informe Mensual (FE-02)
2. Metrados Ejecutados
- Resumen de Metrados Ejecutados (FE-03)
- Planilla de Metrados Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FE-04)
3. Valorización Mensual
- Resumen de Valoración de Obra (FE-05)

- Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FE-06)
- Valorización Mensual (FE-07)
- Valorización de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos
Complementarios) y deductivos (FE-08), previa justificación de
Resoluciones.
4. Cronograma de Ejecución de Obra
- Cronograma de Ejecución (FE-09)
5. Control de Mano de Obra
- Reporte de Producción de Mano de Obra por meses (FE-10)
- Hoja de Tareo (FE-11)
6. Control de Movimientos de Almacén
- Resumen de Movimiento de Almacén Valorizado
- Cuadro de resumen Diario
7. Control de Maquinaria y Equipo
- Valorización Mensual de Equipos (FE-14)
- Parte Diario (FE-15)
8. Panel Fotográfico.
- Panel Fotográfico durante el Proceso Constructivo.
9. Cuaderno de Obra
- Formato de Registro de Cuaderno de Obra
10. Actas
- Acta de Entrega de Terreno (FE-17)
- Acta de Entrega y/o Reinicio de Obra (FE-18)
Información Financiera:
1. Informe del Asistente Administrativo
1.1. Ficha Técnica (FF-19)
1.2. Reporte de Ejecución de Girados Vs Marco Presupuestal (FF-20)
1.3. Movimiento de almacén valorizada (FF-21)
1.4. Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual, por Específica de
Gasto (FF-22)
1.5. Resumen de Ejecución Presupuestal Anual por Específica de Gasto
(FF-23)
1.6. Resumen de Ejecución Presupuestal Global por Específica de
Gasto (FF-24)
1.7. Comparación del presupuesto según expediente técnico y ejecución
(FF-25)
1.8. Declaración jurada de seguimiento a los compromisos, devengados
y girados de bienes y servicios.
1.9. Balance de Costo Total Valorizado Vs costo Real de la Obra (FF-26)
1.10. Constancia de conformidad de recepción de copias de
comprobante de pago
1.11. Movimiento Diario de Almacén Valorizado (EF-27)
1.12. Auxiliar Estándar
La información procesada para el informe Mensual de Valorización de Obra
deberá presentarse en (03) ejemplares impreso más información legal
digital.
4.2.4.2 FICHA INFONBRAS

El Residente de Obra debe presentar la Ficha INFOBRAS llenada y adjunto a
ello un CD conteniendo los siguientes datos:
- Documento de Aprobación del Expediente Técnico (PDF)
- Valorización de Obra Firmado por el Residente y Supervisor de Obra
(PDF)
- Informe Mensual firmado por el Residente y Supervisor de Obra (PDF)
- Fotografías de Principales Partidas ejecutadas (JPG)
- Contrato del Residente de Obra (PDF)
- Contrato del Supervisor/Inspector de Obra (PDF)
- Calendario (PDF), programado reprogramado y acelerado
- Doc. De Aprobación de Ampl. De plazo (PDF)
- Doc. De Adicional/deductivo ampl. Presupuestal (PDF)
- Doc. De recepción de Obra (PDF)
- Doc. De aprob. De Liquidación de Obra (PDF)
- Documento de adelanto (PDF)
Se presentará la ficha infobras llenada y adjunto a ello un CD con la

información mencionada, a la oficina de INFOBRAS.
4.2.4.3 INFORME FINAL Y/O CORTE

El Residente deberá presentar el Informe final como máximo dentro de (15) días
hábiles de haberse realizado la recepción de obra, conteniendo lo siguiente.
Información Física:
1.1. Informe Final de la Obra y/o Corte de Obra (FL-01)
1.2. Memoria Descriptiva (FL-02)
2.1 Resumen de Metrados Ejecutados (FL-03)
2.2 planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FL-04)
3.1 Resumen de valorización de la obra (FL-05)
3.2 Control de valorizaciones mensuales ejecutadas (FL-6
3.3 Valorización mensual (FL-07)

3.4 Valorización de adicionales (Mayores metrados, Trabajos
complementarios) y deductivos (FL-08)
4. Especificaciones Técnicas.
4.1 Especificaciones técnicas ejecutadas (FL-09)
5. Reporte De Control De Mano De Obra
5.1 Reporte de control de mano de obra POR MESES (FL-10)
5.2 Copia de planilla de pagos
6. Control De Movimiento De Almacén
6.1 Resumen de materiales utilizados (ingresado, utilizado) (FL-11)
6.2 Saldo valorizado de materiales (FL-12)
6.3. Relación de materiales con cancha valorizada (FL-13)
6.4. Materiales transferidos y/o adecuados valorizados (FL-14)
7. Reporte De Equipos
7.1. Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra
(FL- 15)
7.2. Parte diario
8. Panel Fotográfico
8.1. Panel fotográfico durante el proceso constructivo
9. Cuaderno De Obra
10. FICHA SNIP VIABLE
11. RESOLUCIONES
11.1. Resolución de alcaldía de Aprobación del expediente técnico
11.2. Resolución de alcaldía de aprobación de adicionales, deductivos,
ampliación del plazo y ampliación presupuestal.
12. CONTRATOS
12.1. Contrato de residentes
12.2. Contrato del supervisor
12.3. Contrato de Asistente Técnico
12.4. Contrato del Asistente Administrativo
13. ACTAS
13.1. Acta de culminación y/o terminación de la Obra (FL-16)
13.2. Acta de verificación y recepción de la obra (FL-17)
13.3. Acta de verificación de obras no concl. (Inform de Corte) (FL-
18)
13.4. Acta de transferencia del sector correspondiente (informe final)
(FL-19)
13.5. Formato De Pliego De observaciones (informe de corte) (FL-
20)
13.6. Acta de entrega de Saldos de materiales a almacén central
(FL-21)
13.7. Acta De Entrega De Herramientas (FL-22)
Información Financiera
1. Informe de Asistente Administrativo
1.1 Ficha técnica (FL-23)
1.2 Relación valorizada de bienes y servicios del mes por específica de
gastos (FL-21)
1.3 Resumen de ejecución presupuestal mensual (FL-22), anual (FL-23) y
global (FL-24)
1.4 Cuadro comparativo (FL-25)
1.5 Relación de saldo de materiales en cancha valorización (FL-28)
1.6 Resumen de proceso de selección
1.7 Adquisición de muebles y equipos
La información procesada para el informe mensual de valorización de obra deberá presentarse
en 03 ejemplares impreso más información digital.
El cálculo del avance físico del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
calculará mediante la siguiente relación:
% avance físico = Costo directo valorizado x 100

Costo directo total de presupuesto
El cálculo del avance financiero del proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje se
calculará mediante la siguiente relación.
% avance físico = gasto total efectuado x 100
monto total de presupuesto
El cálculo del gasto reportado del proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
calculará mediante la siguiente relación:
% avance físico = gasto total efectuado x 100

monto total de presupuesto
4.2.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

Se justificará una ampliación o reducción del plazo de ejecución aprobado por las
siguientes casuales.
 Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.

 Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentados.
 Demoras en la absolución de consultas por el supervisor de obra, que afecten el plazo
de ejecución del proyecto.
 Demoras en la aprobación de las obras adicionales.
 Por la ejecución de las obras adicionales o cualquier otra variación y/o modificación
del contenido del Expediente Técnico original del proyecto, siempre que afecten
realmente a la ruta crítica del proyecto y origen postergación de su terminación,
debidamente documentada, sustentada y calculada.
 Toda ampliación del plazo deberá ser aprobada con resolución promulgada por el
Titular de la Entidad o quien haga las veces.
La ampliación de plazo por atraso mayor a siete (07) días deberá ser solicitada vía
cuaderno de obra y comunicada por escrito al Inspector y/o Supervisor de Obra,
sustentada con documentos las causas del atraso. Esta solicitud se presentará como
máximo a los (20) días de cesada la causal, a la que se adjuntará el calendario
valorizado de avance de Obra reprogramado.
La ampliación del plazo deberá ser revisada y tramitada sucesivamente por el Inspector
y/o Supervisor de Obra, a la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano
y este a su vez a la Gerencia Municipal, para la aprobación resolutiva correspondiente.
La Resolución deberá señalar el número de días de ampliación de plazo otorgados y la

nueva fecha de terminación de la Obra.
Debido a la ampliación de plazo se generará el reconocimiento de mayores gastos

generales, el cual deberá ser calculado por el Residente de Obra, para la ampliación
presupuestal respectiva.
4.2.6 ADICIONALES DE OBRA

Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias para alcanzar las metas
del proyecto original.
Para la aprobación de un adicional por cualquier variación y/o modificación del contenido
pre establecido en el original del expediente técnico del proyecto, el Residente de Obra
deberá presentar al supervisor un expediente conteniendo como mínimo lo siguiente:
 Un informe debidamente sustentado, solicitando la aprobación del expediente adicional.

En este documento y todos los otros se consignará el número (N°) y la denominación
del adicional.
 Copias de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el Residente
como del Supervisor, sobre las necesidades de ejecutar el adicional.
 Para la presentación deberá contener toda la documentación del Expediente Técnico.
En el caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente
original, los análisis de costos unitarios deberán ser aprobados en primera instancia por
el Supervisor Obra en una anotación del Cuaderno de Obra, señalando el análisis
completo para cada partida.
 En el caso de que el adicional genere mayores gastos generales, estos no podrán ser
al del porcentaje mayor al del Expediente Original.
 En el caso se genere mayor plazo de ejecución, se deberá tramitar adicionalmente la
ampliación del plazo respectiva.
 No se ejecutará ningún adicional sin haberse promulgado previamente la resolución de
aprobación, con la respectiva opinión favorable de la disponibilidad presupuestal por
parte de la Oficina de Planeamiento y presupuesto.
 Las adicionales de obra que sean ejecutados sin autorización y aprobación será
responsabilidad del Residente y Supervisor de Obra.
 Si se tratara de una obra adicional de fuerza mayor, ésta se podrá ejecutar sin la
resolución respectiva siempre y cuando se tenga opinión favorable de la Unidad
Formuladora de Proyectos de Inversión Pública.
 el expediente de un adicional de obra deberá ser formulado de manera independiente al
de las deducciones y disminuciones de obra.
 La resolución de aprobación deberá ser anotado en el Cuaderno de Obra.
4.3 INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE EJECUCION DE OBRAS POR MODALIDAD DE

ADMINISTRACION DIRECTA.
Las actividades del residente de obra y el supervisor de obra “comparten actividades similares
como es la lectura e interpretación de planos y expedientes técnicos de obra, existiendo una
interrelación entre ambas, por mientras uno es responsable de lo que ejecuta o construye, el
otro supervisa la corrección de la obra, por lo que en razón de su naturaleza, la conformación
de sus actividades, funciones y operatividad, la actividad de residente es similar a la de
supervisor de manera general”
Será obligatorio contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o
mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal
respectivo.
4.3.1 EN EL CASO DE SUPERVISION MEDIANTE INSPECTOR DE OBRA

 El inspector será un profesional, funcionario servidor de la Entidad, expresamente
designado por ésta; su designación debe obedecer sus condiciones profesionales.
 La norma no establece la forma de su designación, sin embargo como quiera que
sus funciones son de control a nombre de la entidad, a quien le compete su
nombramiento es al titular de la Entidad o en quien éste haya delegado su autoridad.
 Dentro de este contexto la Entidad designará como inspector de Obra a un
funcionario o Servidor Público de su estructura de personal, siempre que el monto
de la obra no supere de lo establecido en la ley del presupuesto (S/. 4´300,00.00) o
por montos mayores se contratara a un supervisor.
4.3.2 EN EL CASO DE SUPERVISION MEDIANTE SUPERVISOR

 Cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para
el residente de obra. El residente de toda obra, de acuerdo con el Artículo 185° del
reglamento, podrá ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de

los trabajos, con no menos de dos (02) años de ejercicio profesional; por lo tanto, el
Inspector o Supervisor no pueden tener menos méritos profesionales que los
señalados para el residente.
 Los ingenieros o arquitectos deben tener, según el caso determinada especialidad
civil, sanitarios, agrícola, geólogos, electromecánicos, eléctricos y electrónicos. al
inscribirse se les otorgará la especialidad que ostente el consultor como Persona
natural o, para las personas jurídicas, por el perfil profesional del personal que sea
socio, accionista, participacioncita o titular, sin que dicha situación se puede
extender a más de una empresa; el objeto señalado en el Testimonio de
constitución, para el caso de las personas jurídicas; la experiencia previa del
consultor, determinada por el tipo de proyectos y obras en que haya prestado
servicios de consultoría.
4.3.3 LAS FUNCIONES DE INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA

 Controlar los trabajos efectuados por el Residente de la Obra con sujeción al
Expediente Técnico y anexos. Por lo tanto, son responsables de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución de la obra. El control de los trabajos se
efectúa en forma directa, por cuanto controlan el trabajo personal y
permanentemente dado que sus actividades de control están sujetos a l calendario
de avance de obras
 Controla la ejecución de la obra con sujeción al Expediente Técnico
 Absuelve las consultas que le formule en el Cuaderno de Obra el Residente de Obra
anotándolas de la misma forma.
 Está facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por
incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la
obra.
 Están facultados para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala
calidad o por el incumplimiento de las especificaciones técnicas
 Autorizar en forma excepcional, la ejecución de adicionales de obra con sujeción a
la normativa.
 En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el cuaderno de obra, el mismo que será
firmado en todas sus páginas por el inspector o supervisor, según corresponda, y
por el residente, a fin de evitar su adulteración. Dichos profesionales son los únicos
autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
4.3.4 FUNCIONES ADICIONALES QUE DEBEN INCORPORARSE AL CONTRATO

Es conveniente establecer contractualmente las siguientes funciones:
 El inspector implementará por escrito ante la Entidad el modo, la periodicidad y la
forma de los controles de calidad a la obra.
 Informar a la Entidad todos los datos de los controles efectuados en la obra
 Tomar las previsiones necesarias en cuanto al personal, máquinas y materiales,

para evitar dificultades en la ejecución de la obra
 Que, su control abarque a la ejecución de la obra según el estudio, planos de
ingeniería especificaciones técnicas y demás documentos del expediente técnico
 El control del avance y de la obra debe tener relación con el cronograma de
ejecución y la ejecución del gasto.
 Si detecta dificultades en la ejecución de la obra por errores o incompatibilidad en el
estudio, dispondrá las modificaciones pertinentes para superarlas, informando de
este hecho.
 La presencia del ingeniero residente en la ejecución de la obra.
 La distribución adecuada del personal en los trabajos a realizar en la obra.
 Determinar las causas del retraso en la ejecución de la obra
 Que, el cuaderno de obra se lleve adecuadamente desde la iniciación conclusión de
la obra.
 Solucionará en el campo, las deficiencias de carácter técnico que encontrará en la
ejecución de la obra, expresándola en el cuaderno de obra.
 El cumplimiento, en su caso, de las cláusulas del contrato de alquiler de maquinaria
 Si la maquinaria se ha distribuido racionalmente de acuerdo con los trabajos a
ejecutar.
 Rendimientos de las maquinarias
 Constatación del empleo de personal y de maquinarias
 Verificación de almacenes, materiales y herramientas en obra
 El trabajo del personal
 El archivo de la inspección de la obra
 Formulación de su informe sobre el control de calidad en los plazos previstos
 La implementación de normas sobre los controles de calidad en los plazos previstos.
 La implementación de normas sobre la oportunidad en el procesamiento de
Presupuesto Adicionales
 La implementación de la sustentación de normas sobre la sustentación de
presupuestos Adicionales
 La implementación de normas relacionadas con aprobación de reducciones de obra.
 La implementación de normas que regulen el control del cumplimiento de plazo
contractual.
 La implementación de normas que regulen la elaboración de metrados de post
construcción.
4.3.5 OTRAS OBLIGACIONES O FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Verificar que el Expediente Técnico de obra cuenten con la aprobación
correspondiente
 Efectuar la revisión oportuna del Expediente Técnico y su compatibilidad con el
terreno o lugar donde se ejecutará la obra
 Anotará en el cuaderno de obra en su oportunidad
 La Entrega del Terreno o lugar donde se ejecutará la obra

 Fecha de inicio y termino de la ejecución de la obra
 Avances diarios
 Avances mensuales
 Control de Presupuesto y Gastos Generales
 Controles de calidad de materiales
 Controles de ingreso de maquinarias
 Hora de trabajo de maquinarias y equipos
 Recepción de obra y/o observaciones
V OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
Describe el proceso global que implica la ejecución de una obra en la modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa (Administración Directa).
5.1 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES

Es incompatible el ejercicio simultáneo de funciones del Inspector y/o Supervisor de Obra con las
del Residente de Obra en la Municipalidad Distrital de Samugari, así como el ejercicio simultáneo
con otras entidades del estado, ya sea como Residente de Obra, Asistente Administrativo e
Inspector y/o Supervisor de la Obra, de acuerdo a su coeficiente de participación.
5.1.1 DEL INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: Se deberá verificar lo siguiente:

 Resolución de aprobación del Expediente Técnico.
 Contar con el Expediente Técnico debidamente firmado por los responsables.
 En caso de que los Proyectos superen el porcentaje de sensibilidad establecido por el
Sistema Nacional de Inversión Pública, no podrían iniciar su ejecución hasta que se
consienta la verificación de la viabilidad del proyecto.
La ejecución de los proyectos por Administración Directa deberán estar enmarcados en
el cumplimiento de las disposiciones de la Contraloría General de la República
precisadas en la resolución N° 195-88.cg y normas conexas.
La etapa de ejecución del proyecto será concordante con la programación

presupuestaria de la Municipalidad Distrital de Samugari, debiendo asegurar la
disponibilidad del presupuesto en el mes de inicio de ejecución.
Por otro lado el Plan Anual de Adquisición debe figurar los procesos que se requiera
convocar para la selección del responsable de proveer materiales y/o insumos para el
proyecto.
Los proyectos antes de su ejecución deberán contar con la designación de un

Residente de Obra o Responsable del Proyecto quien asumirá la dirección técnica
administrativa del proyecto y la designación del Supervisor o Inspector del Proyecto.
5.1.2 DE LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO

Una vez firmado el contrato, el Residente de la Obra y el Inspector y/o supervisor de la
Obra recibirán el Expediente Técnico aprobado de la Obra, el cual deberá ser revisado
minuciosamente por ambos, técnica y financieramente; realizarán en forma conjunta, la
visita al lugar donde se ejecutará la obra, debiendo verificar la compatibilidad del proyecto
con la realidad encontrada, debiendo emitir un informe conjunto en un plazo máximo de 5
días. En el caso de proyectos que requieran mayor plazo, estos serán autorizados por la
Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano
5.1.3 DE LA PROGRAMACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE GASTOS.

El Residente de Obra deberá presentar al Inspector y/o supervisor de obra, en un plazo no
mayor a los 2 días de realizado la compatibilidad favorable del proyecto, los siguientes
documentos:
 Informe de Diagnóstico y Compatibilidad del Proyecto.
 Fotografía de la zona donde se ejecutará la obra, con presencia del Residente de
Obra.
 Cronograma de Ejecución de Obra.
 Cronograma de Avance de Obra Valorizado.
 Programación de Gastos por específica, del total del monto del presupuesto, en base
al Expediente técnico Aprobado.
 Requerimiento de materiales en un mínimo de 50% según el listado total de insumos
a adquirir, con la descripción y especificaciones técnicas correctas, con unidades de
venta de acuerdo al mercado.
El inspector y/o supervisor de Obra deberán revisar los documentos antes señalados,
de encontrarlos conforme los visará y devolverá al Residente de la Obra para que en
coordinación con el Asistente Administrativo realicen los trámites respectivos para su
atención. Dicho requerimiento será presentado a la Sub Gerencia de Infraestructura
Pública y Desarrollo Urbano, previo visto bueno (V°B°) derivado a la Sub Gerencia de
Administración y Finanzas, concluyendo en la Unidad de Abastecimientos y Servicios
Auxiliares con los procedimientos administrativos y la atención oportuna de acuerdo al
Requerimiento solicitado. Todo requerimiento posterior se deberá realizar
oportunamente, quedando a responsabilidad del Residente de Obra, cualquier retraso
de obra por este incumplimiento será sancionado conforme a la presente Directiva.
Luego del revisado el Expediente Técnico, en caso el Residente de Obra y el
Inspector y/o supervisor de la Obra informen la necesidad de una modificación del
Proyecto se procederá de acuerdo a las normas vigentes.
5.1.4 DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE LA OBRA

Residente de la Obra, inspector y/o Supervisor de la Obra se constituirán a la localidad
donde se ejecutará la obra para coordinar la entrega del terreno y proceder a su inicio. Con
la conformidad del expediente técnico y el terreno, se procederá a suscribir el Acta de
Entrega del terreno.
La fecha de inicio de la obra y el control del plazo de Ejecución de Obra será al día
siguiente firmado el acta de entrega de terreno.
5.1.5 DEL PLAZO DE EJECUCIÓN Y CRONOGRAMACIÓN DE AVANCE DE OBRA.

Corresponde al Residente de Obra cumplir el Cronograma de Avance de la Obra
Valorizado, siendo responsable del atraso o paralización injustificada del mismo. En estos
casos deberá actualizar el cronograma, a fin de buscar la reprogramación de actividades
que permita el cumplimiento del plazo establecido inicialmente en el Expediente Técnico.
El Inspector y/o Supervisor de Obra deberá verificar y hacer cumplir dicho cronograma.
Será casual de Notificación al Residente de Obra, cuando el avance real de la obra sea
menor al 80 % del programado. Si se produce un atraso injustificado y el Avance Físico
Valorizado es menor al 80 % del programado, el residente de Obra deberá elaborar dentro
de los cinco días del mes siguiente a la valorización, un cronograma que contemple la
aceleración de los trabajos (Cronograma Acelerado) y asegure la culminación de la obra
en el plazo establecido. Este debe ser presentado obligatoriamente al Inspector y/o
Supervisor de su Obra.
De persistir el atraso injustificado en la valorización siguiente, se considerará como
incumplimiento de funciones del Residente de Obra; con acreedor de penalidades de
acuerdo a la Directiva y pudiendo ser motivo de la aplicación de acciones administrativas
señaladas en el Contrato y Términos de Referencia.
5.1.6 APORTE COMUNAL MUNICIPAL Y OTROS

En caso de existir un compromiso a colaborar en la ejecución de la obra por parte de los
beneficiarios mediante el APORTE COMUNAL, que podrá considerarse dentro de los
siguientes conceptos: Mano de Obra, Transporte o Traslado, Terreno, equipo,
infraestructura, instalaciones, herramientas, Materiales de Construcción, otros, etc, cuyos
montos se encuentran fijados en el presupuesto del Expediente Técnico.
El cumplimiento del aporte comunal debe realizarse durante la Ejecución de la Obra. Sin
embargo, es conveniente y en muchos casos necesario, que la comunidad beneficiaria
realice mayor aporte que el mínimo establecido. Todo aporte adicional deberá cuantificarse
e informarse mensualmente en el formato “Valorización del Aporte Comunal”
El aporte de beneficiarios con Mano de Obra gratuita, mediante Faenas Comunales debe
ser cuantificado por el residente de obra. Dicho aporte deberá valorizarse en la rendición
de cuentas, como Aporte Comunal.
En caso de existir Co-financiamiento de otras instituciones debe efectivizarse, de
preferencia, antes del inicio de la obra.
5.1.7 DE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y ALQUILER DE

EQUIPOS.
EL Residente de la Obra elabora el Requerimiento de Materiales, El inspector y/o
supervisor de Obra deberán revisar los documentos antes señalados, de encontrarlos
conforme los visará y devolverá al Residente de la Obra para que en coordinación con el
Asistente Administrativo realicen los trámites respectivos para su atención. Dicho
requerimiento será presentado a la Gerencia de Infraestructura, previa visto bueno
(V°B°) derivado a la Gerencia de Administración y Finanzas, concluyendo en la Unidad
de Abastecimientos y Servicios Auxiliares con los procedimientos administrativos y la
atención oportuna de acuerdo al Requerimiento solicitado.
Los requerimientos para la adquisición de herramientas, equipos, materiales serán de
acuerdo a la Programación de gastos presentada con las características que establecen
las especificaciones técnicas aprobadas.
La Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, bajo responsabilidad deben realizar
las adquisiciones de acuerdo a ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
Vigente.
Es Asistente Administrativo será el encargado de hacer seguimiento de las adquisiciones
para que se cumplan con los plazos de entrega y recepción tanto en la Cede central
como en obra mediante PECOSAS y los demás documentos pertinentes.
En caso se solicite el fondo del Pago en Efectivo, serán exclusivamente para gastos
menudos de obra relacionados directamente con la obra.
El control de los materiales se realizará a través de los cuadros Movimiento Diario de
Almacén “Ingreso-Egreso” y “Movimiento de Almacén Valorizado”. Así como deberá
registrarse en el cuaderno de obra.
Para poder visualizar fácilmente el movimiento de materiales es conveniente llevar
independientemente un control por cada material.
El control de horas del alquiler de maquinaria y/o equipo deberá registrase en el
Cuaderno de Obra, como en el Parte Diario de Maquinaria.
5.1.8 DEL REGISTRO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS

El Residente de la Obra será el encargado de generar todo los documentos para la
ejecución de la obra, siendo de responsabilidad su custodia y servirán para la Pre-
liquidación de Obra. Siendo estos de Orden Administrativo, Técnico, Financiero y Legal.
El Asistente Administrativo será el encargado de recabar una copia de documentación que
sustente el gasto del proyecto, específicamente de Órdenes de Compra y/o Servicios
Comprobantes de Pago con sus respectivas Boletas, Facturas, Recibo por Honorario,
planillas de pago con sus respectivas hojas de tareo, así como otro documento que
sustente el proyecto. El residente de la Obra verificará que el Asistente Administrativo se
encargue de registrar los documentos justifica torios de los gastos, en el Manifiesto de los
Gastos y consolide en el Resumen Financiero por rubros específicos de Gastos y

Componentes.
El Residente de Obra Inspector y/o Supervisor de Obra Visarán la copia de la
documentación sustentatoria del gasto, la que gastará bajo custodia del Asistente
Administrativo, los documentos deberán quedar en custodia de la (Unidad Ejecutora) y
estará a disposición del Inspector y/o Supervisor de la Obra, de la Sub Gerencia de
Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano las veces que sean requeridas.
VI MODIFICACIÓN AL EXPEDIENTE TÉCNICO Y MODIFICACIÓN AL

PRESUPUETO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
6.1 MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES ALEXPEDIENTE TÉCNICO.

Son modificaciones no sustanciales al Expediente Técnico los que no involucren el cambio de
la alternativa de solución por otra prevista en el estudio de Pre-Inversión mediante el que se
otorgó la viabilidad, el cambio de la localización geográfica dentro del ámbito de influencia del
proyecto, el aumento de la metas físicas del proyecto y el aumento de los metrados.
Dependiendo de la magnitud de las modificaciones se pueden presentar los siguientes casos:

 Cuando la causa de modificaciones no sustanciales, el Monto de Inversión se incrementa
hasta un 10% respecto del valor establecido en el estudio de Pre-Inversión por el que se
otorgó la viabilidad: en este caso no es necesario verificar la del Proyecto, siempre que
siga siendo rentable socialmente (verificar rentabilidad social), por lo que se podrá iniciar o
continuar con la ejecución del Proyecto según sea el caso. La Unidad Formuladora de
Proyectos de Inversión Pública correspondiente, deberá registrar las variaciones de
acuerdo a la Normatividad del sistema Nacional de Inversiones.
 Cuando a causa de modificaciones no sustentables el monto el monto de inversión se
incrementa entre 10% y 30% respecto del valor establecido en el estudio de Pre-Inversión
por el que se otorgó la viabilidad o si el proyecto pierde alguna condición necesaria para su
sostenibilidad o se suprimen metas aunque el monto de inversión no varíe: En estos casos
debe realizarse la verificación de la viabilidad del proyecto por la Unidad de Formulación
de Proyectos de Inversión Pública, que declaró la viabilidad y en base a las
recomendaciones emitidas en el informe de verificación de la viabilidad, el Órgano
Resolutivo tomará la decisión pertinente sobre la continuación del Proyecto, siguiéndose el
procedimiento señalado en la normatividad del Sistema Nacional de Inversiones.
 Cuando el Monto de Inversión se incrementa en más de 30% respecto del valor
establecido en el estudio de Pre-Inversión por el que se otorgó la viabilidad: en este caso
corresponde al Órgano Resolutivo decidir respecto a su continuación o no, para lo cual se
deberá seguir el informe emitido por la Unidad de Formulación de proyectos de Inversión
Pública, mediante a oficina de Unidad Formuladora.
La aprobación de la modificación del proyecto será tramitada por el Residente de Obra, previa
opinión favorable del proyectista y Presentado al Inspector y/o Supervisor de Obra quien emitirá
opinión respecto a la procedencia o improcedencia de la misma y esto a su vez a la Sub

Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano, para luego elevar a la Gerencia
Municipal para su aprobación resolutiva.
El expediente de modificación debe contar con los siguientes documentos:
 Solicitud del Residente de Obra.
 Informe del Residente de Obra acompañado del expediente modificado y el presupuesto
comparativo entre lo inicialmente aprobado y la modificación propuesta.
 Informe y opinión del proyectista.
 Informe y opinión de la Unidad de Formulación de Proyectos de Inversión Publica.
 Informe del Inspector y/o Supervisor de Obra indicando procedencia y recomendaciones al
respecto.
 Copia de Resolución de Aprobación del Expediente Técnico Original.
Luego de la Aprobación Resolutiva de la Modificación Planteada, el Residente de Obra
presentará al Inspector y/o Supervisor de Obra, en un plazo máximo de 03 días, los
siguientes documentos:
 Cronograma de avance valorizado.
 Programación de Gastos
 Requerimiento de materiales, equipo y herramienta.
Nota: el Inspector y/o supervisor de Obra podrá autorizar vía Cuaderno de Obra aquellas
modificaciones que en forma acumulada o representan más del 10% del Costo Directo de la
Obra, sin perjudicar la calidad de las especificaciones técnicas a reducir las metas del
Expediente Técnico aprobado. Ello no exime de solicitar la Aprobación Resolutiva de dicha
modificación.
6.2 MODIFICACIÓNES SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TÉCNICO

Son modificaciones sustanciales al Expediente Técnico: el cambio de la alternativa de solución
por influencia del proyecto y el cambio de los objetivos del proyecto. En todos estos casos
corresponde al Órgano Resolutivo decidir sobre su continuación o no de continuar ejecutando el
proyecto, la Unidad de Formulación de Proyectos de Inversión Pública, registrarán las
modificaciones según la normatividad del Sistema Nacional de Inversiones.
Si se decide no continuar con la ejecución del Proyecto, se deberá elaborar la liquidación e

informe correspondiente al cierre del proyecto, remitiéndolo para su revisión o la derivación a la
Unidad de Formulación de Proyectos de Inversión Pública.
La Gerencia Municipal, evaluará la aplicación de las acciones administrativas que hubiere lugar,
a los profesionales que intervinieron en la Formulación, Evaluación y Ejecución del Proyecto. La
Unidad de Formulación de Proyectos de Inversión Pública, deberá informar al Órgano de
Control Interno respectivo, a fin de que analicen las causas que sustentan las modificaciones o
las posibles deficiencias de los estudios de pre inversión con los que se otorgó la viabilidad.
6.3 AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL

En caso de requerirse una Ampliación Presupuestal, el Residente de Obra solicitará de acuerdo
a lo indicado en el título IV precedente.
Sin embargo de existir un desfase presupuestal importante en relación a los costos aprobados
en el Expediente Técnico (tomar en cuenta sin ser limitativo, la aplicación de la fórmula
Polinómica establecida en el Expediente Técnico), o si no se cumplieran los aportes
anteriormente mencionados para lograr la culminación de la obra, necesidad de un presupuesto
adicional podrá ser solicitada a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto quien evaluará la
disponibilidad presupuestal requerida y de corresponder dispondrá el cumplimiento de la norma
que rige dicho trámite. En caso de requerirse una ampliación presupuestal por aumento de
precios (justificado mediante la ampliación de la fórmula polinómica), no se aplican los límites
de los montos máximos a otorgarse.
En todo los casos, de requerirse una Ampliación Presupuestal, la Gerencia Municipal deberá
evaluar la participación de los profesionales que intervinieron en la Formulación, Evaluación,
Aprobación y Ejecución del Proyecto, y en caso de encontrar responsabilidades disponer las
acciones administrativas previstas en las directivas institucionales, todo ello sin prejuicio a
proceder el inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
6.4 PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS

Corresponde al monto que no es necesario emplear para que la Obra cumpla con las metas
previstas. Cuando se determine la existencia de partidas físicas o presupuestales que no son
necesarias para el correcto desarrollo del Proyecto, el Residente de Obra podrá presentar al
Inspector y/o Supervisor de Obra el presupuesto deductivo de las partidas que no serán
ejecutadas a fin de que la Gerencia Municipal pueda solicitar la trasferencia de fondos a otros
proyectos.
El Inspector y/o supervisor de Proyectos, deberá modificar el monto a ser descontado y

encontrarlo conforme lo remitirá la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo
Urbano, para que luego de su revisión proceda a elevar a la Gerencia Municipal para la
Aprobación Resolutiva del presupuesto deductivo y comunique a la Oficina de planeamiento y
Presupuesto, para disponer la Transferencia de dichos fondos a otros proyectos.
VII TERMINACIÓN DE OBRA Y LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO
7.1 DE LA PRELIQUIDACIÓN
Pre-liquidación: es el acto de administración a través el cual el Residente de Obra, Asistente
Administrativo, Inspector y/o Supervisor de Obra, determinan formalmente las metas y el monto
efectivamente gastado en un proyecto antes de su conclusión. Asimismo se efectuará la pre
liquidación cuando haya sido resuelto el contrato del Residente de Obra, Asistente
administrativo, o cuando la Obra se paralice por causas presupuestales y el cierre de cada

ejercicio presupuestal.
El Inspector y/o Supervisor de Obra debe revisar la documentación que sustenta el gasto
realizado de acuerdo a las formalidades de los documentos sustentatorios de gasto, señaladas
en la “Directiva de Liquidación Física Financiera de los Proyectos de Inversión y/o Actividades”
que ejecuta la Municipalidad Distrital de Samugari, en el que señala su procedimiento.
7.2 DE LA TERMINACIÓN DE OBRA

Una vez concluida la Obra, de acuerdo al Expediente Técnico y modificación aprobadas, el
Residente de Obra consignará este hecho en el Cuaderno de Obra, con la fecha
correspondiente, y solicitará el pronunciamiento del Inspector y/o Supervisor de Obra. De existir
observaciones estas deberán ser totalmente levantadas en un plazo indicado por el inspector
y/o Supervisor de Obra, el que no podrá ser superior a quince (15) días calendarios.
Luego que el inspector y/o supervisor de Obra certifique en el Cuaderno de Obra la
Conformidad a la Obra ejecutada, se procederá a:
Suscribir el acta de terminación de Obra, con participación del Residente de Obra, inspector y/o
el Supervisor de Obra y el representante de la entidad receptora de la Obra. Asimismo
presentar las fotografías que demuestren que la Obra está concluida y operativa.
El Residente de obra deberá elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, la valorización final, el

inventario físico valorizado cuando corresponda, así como los planos de Replanteo de Obra, y
todos los documentos que se precisen para la trasferencia en propiedad de la obra.
La valorización final del proyecto reflejará los trabajos realmente ejecutados (incluyendo
modificaciones, ampliaciones y deductivos), previamente formalizado mediante Resoluciones
de Aprobación.
7.3 ENTREGA PROVICIONAL DE LA OBRA

De acuerdo al informe por parte del Residente de Obra con el visto bueno del Inspector y/o
Supervisor de Obra una vez terminada la obra, puede entrar en funcionamiento a la brevedad
posible, toda vez que la necesidad de su utilización sea urgente. La operación y mantenimiento
del proyecto estarán a cargo de la entidad gubernamental o local a la que es entregada,
quienes se arán cargo de la sostenibilidad del Proyecto.
7.4 DE LA LIQUIDACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS

Antes de la terminación del total de los trabajos , con una anticipación de quince (15) días, el
Residente de Obra deberá comunicar al Inspector y/o Supervisor de Obra, para que este solicite
a la Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano, la conformación de la
Comisión de Recepción, para que una vez terminada la obra ambos responsables (Residente
de Obra, Inspector y/o Supervisor de Obra) adjunten documentación complementaria a las pre
liquidación, para que la comisión realice la Liquidación Final de la Obra, sustentada en la Obra
física ejecutada, reflejada en la Valorización Final y el informe financiero de los gastos.
Los documentos a presentar (Técnica y Financiera) por parte del Residente de Obra, Asistente
Administrativo, con el visto bueno del Inspector y/o Supervisor de Obra para la liquidación final
de la Obra y los plazos de presentación se detallan en la “Directiva de Liquidación Física
Financiera de Obras Ejecutadas por Modalidad de Administración Directa de la Municipalidad
Distrital de Samugari.
7.5 DE LA TRANFERENCIA DE LA OBRA

El Residente de Obra y el Inspector y/o Supervisor de la Obra, dentro del ámbito de su
competencia, adquieren el compromiso de colaborar con las acciones pertinentes para lograr la
transferencia de la obra. En tal sentido el personal que brinda apoyo en el proceso de
transferencia realizará las coordinaciones pertinentes para la suscripción del Acta de
Transferencia en Propiedad y del Acta de Transferencia Contable.
7.6 DE LA INAUGURACIÓN DE LA OBRA

Es requisito indispensable para la Inauguración de la Obra, la presentación previa de la
Liquidación final del proyecto.
VIII DISPOSICIONES FINALES

En caso que el Residente de la Obra, Asistente Administrativo y el Inspector y/o Supervisor de
Obra, incumplan o transgredan cualquiera de las obligaciones o condiciones establecidas en el
contrato, Términos de Referencia, Resoluciones, Directivas, Guías y demás normatividad interna
aprobada por la Municipalidad Distrital de Samugari, ésta podrá adoptar las opciones
administrativas previamente establecidas, sin prejuicio del inicio de las acciones legales a que
hubiere lugar.
Las unidades ejecutoras que por el tipo de proyecto que desarrollen, no apliquen algunos formatos
de la presente directiva, exceptuarán su uso previo sustento técnico ante la Gerencia Municipal
quien autoriza su no aplicación.
Las situaciones o hechos no previstos y/o las excepciones a lo normado en la presente Directiva,
serán resueltas por la Gerencia Municipal, con la previa opinión técnica de la Gerencia de
Infraestructura donde se genere la incertidumbre.
8.1 PAGOS
Residente de Obra: los pagos del Residente de Obra se abonarán mensualmente en forma
proporcional al 90% del Valor Referencial del contrato; el 10% total de los gastos del
Residente de Obra restantes, serán pagados previa conformidad aprobada del informe final
pre liquidación final de la obra. El Residente de Obra asumirá el pago de los impuestos que le
correspondan por la prestación de sus servicios.
El Residente de la Obra deberá presentar para su pago las siguientes documentaciones:

- Copia autenticada del contrato
- RNP
- Formulario de Suspensión de la Retención de Cuarta Categoría
- Informe mensual de valorizaciones y/o informe final pre-liquidación con el visto bueno Del
Supervisor y/o Inspector de la Obra.
- Conformidad emitida por el Gerente de Infraestructura y/o Sub Gerente Obras Públicas.
Supervisor de Obra: para autorizar el pago, el Inspector y/o Supervisor de Obra debe verificar
que el Residente de Obra cumpla con demostrar su desempeño y una presencia efectiva en
obra durante todo el proceso constructivo, de igual manera deben controlar que su
participación y asistencia se realice oportunamente y de acuerdo al tiempo que debe dedicarle
obligatoriamente a la obra, el mismo que se encuentra definido en el contrato y Términos de
Referencia. En caso de ausencias injustificadas, se debe establecer el descuento
correspondiente. La fracción está expresada respecto a veinticuatro (24) días útiles por mes.
Cuando la sumatoria de coeficientes de participación que le han sido asignados alcanza la
unidad (1.00), significa que está cubierta la capacidad operativa, no pudiendo hacerse cargo
de más proyectos.
Asistente Técnico: el asistente para su pago deberá presentar su Informe Mensual

(Valorización Mensual, Metrados, Planos de replanteo)dentro del plazo establecido al
Residente de Obra, adjunto a ello deberá presentar la siguiente documentación:
- RNP
- Informe Mensual (Valorización Mensual, Metrados, Planos de replanteo), con el
V°B° del Residente de Obra y Supervisor y/o Inspector de la Obra
- Conformidad emitida por el Gerente de Infraestructura y/o Sub Gerente Obras.
Asistente Administrativo: el asistente para su pago deberá presentar su informe financiero

dentro del plazo establecido al Residente de Obra, adjunto a ello deberá presentar la siguiente
documentación:
- RNP
- Informe financiero con el V°B° del Residente de Obra y Supervisor y/o Inspector de la
Obra
- Conformidad emitida por el Sub Gerente de Infraestructura Pública y Desarrollo
Urbano.
8.2 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de contrato, y
plazos establecidos de entrega de informes mensuales de valorización, informe final de la pre-
liquidación, el Residente de Obra, Asistente Técnico, Asistente Administrativo, se aplicará una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al (10%) del monto
contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta.
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la
siguiente fórmula
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del Contrato x 100
0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad equivalente al (10%), la

Municipalidad Distrital de Samugari, podrá resolver el contrato por incumplimiento de acuerdo
al Artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.
Cuando el avance ejecutado acumulado en el mes es menor al 80 % del avance programado

acumulado se penalizará al Residente y Supervisor con 3% del monto de sus contratos, si
este retraso de avance de obra no es justificado técnicamente y documentadamente.
8.3 SANCIONES:
El incumplimiento de las obligaciones del Residente de Obra, Asistente Técnico y Asistente
Administrativo, estará sujeto a la suspensión de pago y dará lugar que la Municipalidad
observe su participación en nuevas obras. Ante el reiterado incumplimiento, la Supervisión
podrá solicitar el cambio del Residente.
En el caso que hubiere indicios razonables de comisión de delito de parte del Residente,
Asistente Técnico y Asistente Administrativo, la municipalidad efectuará las denuncias penales
que correspondan.
8.4 RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

En caso que el Residente, Asistente Técnico, Asistente Administrativo supere el monto máximo
de la penalidad equivalente al diez (10%) la Municipalidad Distrital de Samugari, podrá resolver
el contrato por incumplimiento, de acuerdo al Artículo 165 del reglamento de la Ley de
Contrataciones y adquisiciones.
IX ANEXO Y FORMATOS
FORMATOS DEL INFORME MENSUAL DE VALORIZACION DEL RESIDENTE DE OBRA
MEMORIA DESCRIPTIVA
 Memoria Descriptiva de Informe Mensual

 Ficha Técnica de Informe Mensual
FORMATO FE - 01
MEMORIA DESCRIPTIVA INFORME MENSUAL
Nombre del Proyecto y/o Actividad :

Unidad Ejecutora :
Residente de Obra :
Supervisor de Obra :
Asistente Técnico :
Asistente Administrativo :
Fecha :
I. GENERALIDADES DEL PROYECTO

I.1. Datos Generales
Sector :
Pliego :
Unidad Ejecutora :
Proyecto/Actividad :
Presupuesto Total :
Plazo de Ejecución :
Modalidad de Ejecución :
Fecha de Inicio :
Fecha de Término :
Avance Físico Logrado :
Estado de Obra :
I.2. Ubicación
Departamento :
Provincia :
Distrito :
Dirección y/o Ubicación :
Coordenadas UTM :
I.3. Función Programática

Función :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto :
Componente :
Meta :
Modalidad :
Sec. Funcional :
I.4. Aspectos Financieros

Monto Aprobado : S/.
Monto Asignado : S/.
Fuente de Financiamiento :
18 Canon, Sobrecanon, Reg. y Part : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal: S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.

Recursos Directamente Recaudados : S/.
Recursos Ordinarios : S/.
II. ANTECEDENTES
2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO
III. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
3.1 AVANCE FISICO ALCANZADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo
FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
3.2 AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

Gasto
Presupuesto Gasto anterior Gasto actual Saldo
AVANCE Acumulado
de Obra S/.
FINANCIERO S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
IV. CONCLUSIONES
4.1. ASPECTO FISICO DE LA OBRA

4.2. ASPECTO FINANCIERO DE LA OBRA
V. RECOMENDACIONES
_________________________________
Residente de Obra
Sello y Firma
FORMATO FE - 02
FICHA TECNICA DE INFORME MENSUAL

MES……………………………….. 2020.
I. GENERALIDADES
I.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTISTA
I.1.1 Nombre del Proyectista :
CIP :
I.1.2 Nombre del Evaluador :
CIP :
I.2 DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION

I.2.1 Supervisor de Obra :
I.2.2 Residente de Obra :
I.2.3 Asistente Técnico :
I.2.4 Asistente Administrativo:
I.3 DATOS GENERALES DEL PROYECTO /ACTIVIDAD

I.3.1 Nombre del Proyecto y/o Actividad :
I.3.2 Ubicación
Lugar:
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
I.3.3 Modalidad de Ejecución

I.3.4 Ejecutor
I.3.5 Resol. De Aprobación Proyecto/Actividad.
I.3.6 Describir las Metas Físicas del Proyecto y/o Actividad
1.
2.
3.
I.3.7 Describir las Metas Físicas de las obras adicionales
II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO
II.1 Del Proyecto de Pre-Inversión (Perfil)

CODIGO SNIP PRESUPUESTO DEL PERFIL ESTADO DE VIABILIDAD
*No aplica, cuando es una actividad

II.2 Del Proyecto y/o Actividad del expediente Técnico

Resolución de Aprobación :
Monto Resolución
Nº ……...- 20….. –
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO S/. 127,210.70
MDS/A
1RA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado Nº ……...- 21….. –

y/o adicional) MDS/A
2DA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado Nº ……...- 22….. –

y/o adicional) MDS/A
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO S/. 127,210.70 ####
VARIACIÓN PORCENTUAL ENTRE PERFIL/EXPEDIENTE

*NO APLICA, CUANDO ES UNA ACTIVIDAD
III. DE LOS PLAZOS DE EJECUCION

III.1 Plazo de Ejecución de Obra :
III.2 Fecha de entrega de Terreno :
III.3 Fecha de Inicio de obra :
III.4 Paralización de Obra N° 01
Fecha de Aprobación Paralización N° 01 :
Fecha de Reinicio de Paralización N°01 :
Fecha de Culminación de Obra :
III.5 Ampliación de Plazo N° 01

Fecha de aprobación de Ampliación de Plazo N° 01 :
Fecha de inicio de Ampliación de Plazo N°01 :
Fecha de término de Ampliación de Plazo N° 01 :
III.6 Del Cronograma Proyectado VS Ejecutado
CRONOGRAMA PROYECTADO CRONOGRAMA PROGRAMADO

Nº Mes S/. % Nº Mes S/. %
1 ENERO 130,778.96 52.75% 1 ENERO 47,824.19 19.29%
2 FEBRERO 117,143.24 47.25% 2 FEBRERO 79,062.39 31.89%
TOTAL 247,922.20 100.00% 3 MARZO 55,832.08 22.52%
4 ABRIL 65,203.54 26.30%
TOTAL 247,922.20 100.00%
Nota: La norma establece (control de avance físico), si el avance físico no ha llegado al 80 % de

avance acumulado programado para tal fecha, solicitara presentar un cronograma acelerado que
permita ver que se culminara la obra en el plazo restante
IV. DEL AVANCE FISICO –FINANCIERO

4.1 PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL MES

AVANCE
ITEM DESCRIPCIÓN DE LAS PARTIDAS UND METRADO METRADO OBSERVACIÓN
SALDO
ACTUAL
PARTIDAS PRESUPUESTO

EXPEDIENTE TECNICO M2 50 20 30

PARTIDAS ADICIONALES

4.2 RESUMEN DEL AVANCE FISICO DEL MES

VALORIZACIÓN TOTAL DEL MES
ADCIONAL N° 01
PRESUPUESTO AVANCE
AVANCE PRINCIPAL AVANCE AVANCE TOTAL
No. DESCRIPCIÓN DE SUB PRESUPUESTO PROGRAMADO TRABAJOS
ACUMULADO MAYORES ACUMULADO
S/. COMPLEMENTARIO
METRADOS
S
PARC. % PARC. % PARC. % PARC. %
1 OBRAS PRELIMNARES
2 PAVIMENTOS
3 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
4 CONTROL DE CALIDAD - -
5 SENALIZACION - -
SUB TOTAL COSTO DIRECTO
% DE AVANCE-COSTODIRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISIÓN
GASTOS DE EXPED. TECNICO
TOTAL VALORIZACIÓN
% DE AVANCE
4.3 CONTROL DE LOS AVANCES FISICO (PROGRAMADO /EJECUTADO)

AVANCE PROGRAMADO AVANCE FISICO REAL EJECUTADO
(*)
Nº MES
S/. % MES % ACUMULADO S/. % MES % ACUMULADO Situación
01 INICIO 0.00% 0.00 %

-
02 ENERO 47,824.19 19.29% 19.29% 19,561.06 7.89 % 7.89 % Atrasada
03 FEBRERO 79,062.39 31.89% 51.18% 37,585.01 15.16 % 23.05 % Atrasada
04 MARZO 55,832.08 22.52% 73.70%
05 ABRIL 65,203.54 26.30% 100.00%
TOTAL 247,922.20 100.00 % 23.05 %
4.4 CONTROL DE LOS AVANCES FINANCIERO (PROGRAMADO/EJECUTADO)

AVANCE PROGRAMADO AVANCE FINANCIERO EJECUTADO
(*)
Nº MES % %
S/. % MES S/. % MES Situación
ACUMULADO ACUMULADO
01 INICIO 0.00 0.00% 0.00%

02 ENERO 47,824.19 19.29 % 19.29% 28,526.35 11.51 % 11.51%
03 FEBRERO 79,062.39 31.89 % 51.18% 39,569.25 15.96% 27.47%
04 MARZO 55,832.08 22.52 % 73.70%
05 ABRIL 65,203.54 26.30 % 100.00%
TOTAL 247,922.20 100.00 % 0.00% 0.00%
V CONTROL DE MANO DE OBRA

5.1. CONTROL DE GASTOS
PRESUPUESTO GASTO GASTO GASTO
Nº. CATEGORÍA SALDO
PROGRAMADO ANTERIOR DEL MES ACUMULADO
01 OPERARIO 5,892.65 4,200.00 1,589.00 5,789.00 103.65
02 OFICIAL 4,814.66 1,258.00 2,856.32 4,114.32 700.34
03 PEÓN 19,118.25 1,256.00 9,880.00 11,136.00 7,982.25
TOTAL 29,825.56 24,250.00 14,325.32 21,039.32 8,786.24
VI CONTROL DE OBRA
6.1 VARIACIONES DE OBRA
6.2 CONTROL DE CALIDAD (Acumular desde el inicio de obra)

1. Diseño de mezcla
6.3 CUMPLMENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD

1. Se debe señalar que en el Expediente técnico, no existe un presupuesto para este rubro, pero se viene
brindando charlas de seguridad al personal obrero.
2. Así mismo se verifica diariamente el correcto uso de los implementos de seguridad.
6.4 CUMPLMIENTO DE LAS MEDIDAS DE MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL

NEGATIVO
1. Se viene realizando constantemente la limpieza del área de trabajo.
2. Así mismo se viene realizando los trabajos de acarreo de material excedente.
VII OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

7.1 REFERENTE A LAS FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
7.2 CONCLUSIONES
7.3 RECOMENDACIONES
VIII ANEXOS
METRADOS EJECUTADOS
 Resumen de Metrados Ejecutados
 Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas
FORMATO FE-03
RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
MODALIDAD DE EJECUCION:
RESDENTE DE OBRA :
SUPERVISOR DE OBRA :
ITEMS PART PROGRAMADO METRADOS REALMENTE EJECUTADOS METRADOS

IDAS DEDUCTIVOS
UND METRAD OBRA/ACTIVIDAD MAYORES TRABAJOS TOTAL
O METRADOS COMPLEMEN EJECUTADO
TAROS METRA % METRA %
DO DO
……………………………………….. ……………………………………..
Residente de Obra Supervisor de Obra
FORMATO FE-04
PLANILLA DE METRADO CUANTIFICADO DE PARTIDAS EJECUTADAS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
RESDENTE DE OBRA :
MEDIDAS
ITEM PARTDAS UND N° DE LARGO ANCHO ALTURA PARCIAL PRESUPUESTO
VECES TOTAL
……………………………………….. ……………………………………..
VALORIZACION M
 Resumen de Valorización Mensual
 Control de valorizaciones mensuales ejecutadas
 Valorización Mensual
 Valorización mensual y/o valorización adicional ( Mayores metrados
y/o trabajos comentarios
FORMATO FE-05
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA N°
PROYECTO/ACTIVDAD :
FFTE. FFTO :
MONTO :
PROGRAMA :
MOD.DE EJECUCION :
SUB PROGRAMA :
RESDENTE DE OBRA :
COMPONENTE :
META :
PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO PRESUPUESTO % DE AVANCE FISICO EJECUTADO SALDO

S/. EXP. TEC ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
……………………………………
….. …………………………………………
FORMATO FE-06
CONTROL DE VALORIZACONES MENSUALES EJECUTADAS
PROYECTO/ACTIVDAD : FFTE. FFTO :

MONTO : PROGRAMA :
MOD.DE EJECUCION : SUB PROGRAMA :
RESDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
SUPERVISOR DE OBRA : META :
PRESUPUESTO DE AVANCES
PARTIDA DESCRIPCION UND EXPEDIENTE TECNICO ACUMULADO
Metrad P.Unt Presup VALORIZACON VALORIZACION FEBRERO

o .S/ . ENERO
Metra Val. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
do S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVICION
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
FORMATO FE-07.
VALORIZACONES MENSUAL N°…… CORRESPONDIENTE AL MES DE ………….

MONTO : PROGRAMA :
PARTIDA DESCRIPCION UND PRESUPUESTO VAL. ANTERIOR VAL. ACTUAL VAL. ACUMULADO SALDO
P.Unit Pres Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
Metrado
. S/. .
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
FORMATO FE-08.
VALORIZACONES DE ADICIONALES (MAYORES METRADOS, TRABAJOS COMPLETARIOS) Y DEDUCTIVO DE OBRA

MONTO : PROGRAMA :
Metrado
. S/. .
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

 Cronograma de Ejecución de Obra
FORMATO FE - 09
CRONOGRAMA DE EJECUCION (ACELERADO)
MES DE:………..
PROYECTO/ACTIVIDAD : FFTE. FFTO. :

MONTO : PROGRAMA :
MODALIDAD EJECUCION: : SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
AÑO F IS CAL - 201 5

MES 1 - 2013 MES 2 - 2013 MES 3 - 2013
DESCRIPCIÓN DE LAS PARTIDAS DEL PROYECTO UND. M ETRADO P.U. PARCIAL S/. 1º SEMANA 2º SEMANA 3º SEMANA 4º SEMANA 5º 1º SEMANA 2º SEMANA 3º SEMANA 4º SEMANA 5º 1º SEMANA 2º SEMANA 3º SEMANA 4º SEMANA 5º
1 2 3 4 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 2 5 2 6 27 28 2 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 2 1 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2 3 24 25 2 6 27 2 8 29 30 3 1
0.00 0.00
0.00
0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
SUB TOTAL - COSTO DIRECTO

GASTOS GENERALES (5.21 % )
GASTOS DE SUPERVISION (3.53 %)
GASTOS DE ELABORACION DE EXP. TEC
TOTAL VALORIZACION
TOTAL PORCENTAJE ( %)
TOTAL PORCENTAJE ACUMULADO ( %)
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA V° B° GERENCIA DE DESARROLLO URBANO V° B° DIVISION DE OBRAS PUBLICAS
Y RURAL
CONTROL DE MANO DE OBRA

 Reporte de Producción de Personal Obrero-Construcción
 Hoja de Tareo
FORMATO FE - 10
REPORTE DE PRODUCCIÓN DE MANO DE OBRA POR MESES
MES DE…………...DEL 20….

MONTO : PROGRAMA :
MODALIDAD EJECUCION: : SUB PROGRAMA :
EFECTO A COSTO
DESCRIPCIÓN N° DE PERSONAS DIAS TRABAJADOS JORNAL POR DIA TOTAL MENSUAL
DIRECTO
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
Residente de Obra Supervisor de Obra V° B° Sub Gerente de V° B° Jefe de División

Inversiones y Obras de Obras
FORMATO FE - 11
HOJA DE TAREO
Correspondiente al mes de: ……………………. del año 20………..

MONTO : PROGRAMA :
MODALIDAD EJECUCION : SUB PROGRAMA :
TOTAL
O C T U B R E - 20…
NOMBRES Y
SEXO
NRO. APELLIDOS DNI CATEGORÍA S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DIAS
285362
´01 Samuel Condori Ramos 8
OPERARIO M X D X X X X X X D X X X X X X D X - - X X X D X X X X - X D X 28

LOS QUE ABAJO SUSCRIBIMOS CERTIFICAMOS QUE LOS DIAS CONSIGNADOS EN LA PRESENTE HOJA DE TAREO HAN SIDO CANCELADOS POR CONCEPTO DE MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
RESUMEN
Nº.
X = Días trabajados CATERGORIA JORNALES
D = Dominicales OPERARIO
- = Días no trabajados OFICIAL
PEÓN
Residente de Obra Supervisor de Obra V° B° Sub Gerente de Inversiones y Obras V°B° Jefe de División de Obras
CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN

 Resumen de Movimiento de Almacén Valorizado
 Cuadro Resumen Diario de Almacén
FORMATO FE - 12
RESUMEN DE MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
ENCARGADO DE ALMACEN :
PERIODO DE CONTROL: DEL…../…./…… AL…../…./……
CONSUMO (EGRESO)
MATERIAL SALDO DE
ESPECIFICA PRECIO CONSUMO
DESCRIPCION UND. INGRESO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES MATERIALES
DE GASTOS UNITARIO TOTAL
ALMACEN N° EN ALMACEN
PECOSA
Cantidad Parcial Cantidad Parcial

Vestuario. - -
Combustible Lubricantes - -
Material Explosivo y Municiones - - -
Materiales de Construcción - - -
Bienes de Consumo - - -

TOTALES - - -
…………………………. ………………………….. ………………………………. ………………………………….

Maestro de Obra Almacenero Ing. Residente V°B° Supervisor de Obra
FORMATO FE - 13
CUADRO RESUMEN DIARIO DE ALMACEN
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N° DOC. INGRESOS EGRESOS

FECHA GUIA O/C PECOSA MATERIAL O UND SALDO PARTIDA SALDO FIRMA RESPONSABLE
HERRAMIENTA ANTERIOR PROVEHEDOR CANT EJECUTADA CANT
…………………………. ………………………….. ………………………………. ………………………………….

Maestro de Obra Almacenero Ing. Residente V°B° Supervisor de Obra
CONTROL DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO
 Valorización Mensual de Equipos
 Parte Diario
FORMATO FE - 14
VALORIZACION MENSUAL DE EQUIPOS
MES:……………
VEHICULO /EQUIPO/MAQUINARIA : MARCA :

OBRA : MODELO :
RESIDENTE : OPERADOR:
PROPIO ( ) ALQUILADO ( )
CONTROLADOR:
N° HOROMETRO HOROMETRO HORAS CONSUMO DE ACEITES

FECHA PARTE INICIAL FINAL TRABAJADAS COMBUSTIBLE ACTIVIDADES
DIARIO (HOROMETRO) (GLN) MOTOR TRANSMICION HDRAULICO MANDOS REALIZADAS
FNALES
…………………………. ………………………….. ………………………………. ………………………………….

Residente de Obra Operador Controlador V°B° Supervisor de Obra
FORMATO FE – 15
PARTE DIARIO DE MAQUINARIA
Nº Día Mes Año
OBRA………
……………...……
OPERADOR ……………………………CODIGO:…………..……………………..
…………………… …………………………………………..…………………...........…..
DATOS DEL VEHICULO COMBUSTIBLE Y/O L UBRICAN TE
VEHICULO NOMBRE UND CANT. CONSUMO
PLACA Nº PETROLEO Gln.
CAPACIDAD GASOLINA Gln.
POTENCIA ACEITE DE MOTOR Gln.
PROPIETARIO ACEITE DE TRASMISION Gln.
OPERADOR GRASA
COSTO S/. OTROS
ACTIVIDAD MAÑANA TA RDE TOTAL
Hr. Ingreso Hr. Salida Hr. Hr. HORAS
Ingreso Salida
HOROMETR O
OBSERVACIONES RESUMEN
horas Efectivas:
Horas en Taller:
Horas Stand By:
Número de Viajes:
Total en m3:
..................... ......................... ................................. .............................

Operador Controlador V°B° Resid. De Obra V°B° Jefe Eq. Mec.
PANEL FOTOGRAFICO
 Panel Fotográfico
PANEL FOTOGRAFICO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO

DESRIPCION
DE DETALLES
FOTOGRAFIA N° 01:
DESRIPCION
DE DETALLES
FOTOGRAFIA N° 02:
CUADERNO DE OBRA
 Formato de Registro de Cuaderno de Obra

CUADERNO DE OBRA
La recomendación se basa en las Resoluciones de Contraloría N° 195-88-CG y 072-98-CG y la Directiva
de Supervisión de Obras 010-02-MPC. El cuaderno debe estar legalizado antes del inicio de Obra y
foliado en todas sus hojas, debiendo ser correlativo los cuadernos siguientes:
a) Se debe apertura el cuaderno por el residente en el primer asiento de obra, esto por cada cuaderno
utilizado.
b) Se debe transcribir en el cuaderno el acta de entrega de terreno de Obra y el acta de inicio de obra
c) Se debe evitar enmendadura y borrones en los registros, dejar espacios en blanco excepto para la
firma del residente de obra a la finalización de cada asiento del día.
d) El registro del cuaderno de obra es de forma diaria y durante el proceso de inicio y finalización del
proyecto
e) A la finalización de cada mes se debe transcribir los metrados ejecutados de cada mes,
diferenciando por partidas programadas, mayores metrados, partidas nuevas adicionales de ser el
caso, para que la inspección del visto bueno. Se debe formular en forma oportuna los adicionales de
obra de acuerdo a las normas establecidas en el cuaderno de obra.
f) A la conclusión de obra se debe registrar la valorización final del proyecto.
g) Se debe transcribir el Acta de Terminación de Obra.
h) La Inspección de Obra registrara de forma correlativa los asientos; solamente efectuará un Asiento
Provisional de Cuaderno de Obra por parte de la Inspección solo en caso de fuerza mayor debiendo
dejar el Residente de Obra el espacio donde corresponda en el cuaderno.
FORMATO FE - 16
FORMATO DE REGISTRO DE CUADERNO DE OBRA
Fecha: Día/Mes/Año.
ASIENTO N°…………..DEL RESIDENTE DE OBRA
1. PERSONAL DE OBRA
Se debe registrar de forma detallada el personal con su categoría y cantidad, debiendo desagregar en ítem
aparte cuando corresponda a un convenio y aporte de beneficiarios esto de forma diaria, el mismo que debe
coincidir con su planilla de reporte mensual y su Tareo diario.
2. ACTIVIDADES REALIZADAS
Se registrara las actividades realizadas con el avance realizado de acuerdo a las partidas del expediente
Técnico.
Ejecutado : 04.02.03 Concreto fc=210 Kg/cm2 Losa 23 m3
Mayores Metrados : 04.02.03 Perfilado y compactado de sub rasante 450 m2
Esta información debe ser compatible con lo formulado en el formato FE-07 del informe mensual y la
valorización correspondiente.
3. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Se indica los problemas del proceso constructivo, logros, solicitudes, control de calidad, modificaciones del
proyecto y otros que el Residente de Obra viera por conveniente.
2. MATERIALES UTILIZADOS
Se debe registrar de forma detallada el material, cantidad utilizada y unidad.
Cantidad Und Materiales Actividad Realizada

01 10 Bolsa de Cemento Perfilado y Compactado de Base 00+10
3. EQUIPOS
Se debe registrar de forma detallada la maquinaria que se utiliza en obra de forma diaria de acuerdo al
modelo siguiente:
Cantidad Equipo HM Combustible Actividad Realizada

01 Motoniveladora Cat 120HP 4.5 10 gl de Perfilado y Compactado de Base
Petróleo 00+10
El movimiento registrado en el cuaderno de Obra debe concordar con lo registrado en los partes diarios.
En caso de Maquinaria alquilada debe especificar su procedencia.
ACTAS
 Acta de entrega de Terreno
 Acta de Inicio de Obra y/o Reinicio de Obra
FORMATO FE-17
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del distrito de

Samugari, provincia …….. , departamento de AYACUCHO, siendo las ................ horas del día ............
del mes de ................................. del año 201......, el Residente de Obra, el Supervisor de Obra,
Representantes de la Municipalidad Distrital de Samugari, Representantes de la Comunidad se
encuentran reunidos en el lugar donde se ejecutará la Obra denominado
“............................................................................................................................................” contando con la
asistencia de los abajo firmantes, se procedió a la “Entrega de Terreno” de la referida obra.
El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir señalando dimensiones y
propiedades colindantes)
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
..........................................................................
Asimismo, se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que
corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente
Técnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, se procederá a suscribirla.
………………………………………… …………………………………………
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Samugari (1) Distrital de Samugari (2)
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Localidad Representante de la Localidad
Usuaria (1) Usuaria (2)
FORMATO FE-18
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del distrito de

Samugari , provincia …… , departamento de AYACUCHO, siendo las ................ horas del día ............
del mes de ................................. del año 201......, el Residente de Obra, el Supervisor de Obra,
Representantes de la Municipalidad Distrital de Samugari , Representantes de la Comunidad se
encuentran reunidos en el lugar donde se ejecutará la Obra denominado
“........................................................................................” contando con la asistencia de los abajo
firmantes, se procedió a dar “Inicio con la Ejecución de la Obra” de la referida obra.
1º Los pobladores y autoridades de la Comunidad se comprometen a brindar apoyo solidario con todo
aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los
recursos de materiales de la zona.
2º Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer el plazo de
ejecución, sistemas de participación poblacional en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar
sobre jornales. Así mismo, se realiza un breve informe sobre las características de la obra, principales
gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.
3º Luego se prosigue con la colocación de la primera piedra y se realizó un recorrido en el lugar donde se
llevará a cabo la obra.
Habiéndose iniciado la ejecución de la obra, en señal de conformidad y siendo las…horas del mismo día,
se dio por terminado la asamblea y se procederá a suscribirla.
………………………………………… …………………………………………
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Samugari (1) Distrital de Samugari(2)
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Localidad Representante de la Localidad
Usuaria (1) Usuaria (2)
INFORME DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 Ficha Técnica (FF-19)

 Reporte de Ejecución de Girados Vs Marco Presupuestal (FF-20)
 Movimiento de Almacén Valorizada (FF-21)
 Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual por Especifica de Gasto (FF-22)
 Resumen de Ejecución Presupuestal Anual por Especifica de Gasto (FF-23)
 Resumen de Ejecución Presupuestal Global por Especifica de Gasto (FF-24)
 Comparación Mensual de Precios Según Expediente Técnico Vs Compra (FF-25).
 Declaración Jurada de Seguimiento a los Compromisos, Devengados y Girados de Bienes y
Servicios
 Balance del Costo Total Valorizado Vs Costo Total Real de la Obra (FF-26)
 Constancia de Conformidad de Recepción de Copias de Comprobante de Pago
 Movimiento Diario de Almacén Valorizado (FF-27)
 Auxiliar Estándar
FORMATO FF - 19
FICHA TÉCNICA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I. GENERALIDADES
I.1. Datos Generales
1.1.1 Nombre y Apellido :

1.1.2 profesión :
1.1.3 Indicar (Estudiante , egresado, titulado) :
I.2. Datos Generales del Proyecto
1.2.1 Nombre del Proyecto

1.2.2 Ubicación
Lugar :
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.2.3 Modalidad de Ejecución :

1.2.4 Ejecutor :
1.2.5 Describir las Metas Físicas del Proyecto :
I.3. De los Responsables de la Ejecución

Nombres y Apellidos período Ampliación
1.3.1 SUPERVISOR DE OBRA :
1.3.2 RESIDENTE DE OBRA :
1.3.3 ASISTENTE TÉCNICO :
1.3.4 ALMACENERO DE OBRA :
II. DE LOS PRESUPUESTOS
II.1. DEL PROYECTO DE PRE INVERSION-PERFIL

II.2. DEL PROYECTO DE INVERSION (EXPEDIENTE)

Monto Resolución
Resolución de
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO Alcaldía N° -20-
MDS/A
1RA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o
adicional)
2DA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o
adicional)
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO
III.1. Plazo de Ejecución de Obra :

III.2. Fecha de Entrega de Terreno :
III.3. Fecha de Inicio de Obra :
III.4. Fecha de Culminación de Obra :
III.5. Ampliación de Plazo N°01 :
III.6. Fecha de Inicio de Ampliación :
III.7. Fecha de Culminación de Ampl. :
IV. DEL AVANCE FINANCIERO

IV.1. Resumen de los avances Financieros :
GASTO GASTO GASTO

ANTERIOR SALDO
ACUMULADO DEL MES ACUMULADO
S/. S/. S/. S/.

V. LABORES REALIZADOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
VI. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

VI.1. Dificultades en sus Funciones
VI.2. Conclusiones
VI.3. Recomendaciones
VII. FOTOGRAF
FORMATO FF - 20
RELACION DE EJECUCION DE GIRADOS Vs MARCO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA :
MODALIDAD DE EJECUCION :
NOMBRE DE LA OBRA :
FECHA DE EJEC. DEL PROY. :
Precio Según
Documento
C/P Doc. Sustentatorio Expediente
N° Administrativo Reg. P.
FF.FF Detalle Und. Cant. Técnico Comparación de Precios
ORDEN SIAF Unit.
N° Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N° Razón Parcial Parcial Ahorro
FECHA Social Concepto s/. P. Unt. s/. (+) Sobregiro (-)

TOTAL
RESUMEN
Acum.
Anterior Del Mes Total PP.
Ahorro
Sobregiro
…………………………….. ………………………………………
….…………………………..
Residente de Obra Supervisor de Obra Asistente Administrativo
FORMATO FF -21
MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO
MES DE ……………..
PROYECTO:
COM PONENTE:.
SUB M ETA:
FTE - FTO:
M ODALIDAD:
AÑO:
CONSUM O (EGRESO)
M ATERIAL SALDO DE
ESPECIFICA PRECIO CONSUM O SALDO
DESCRIPCION UND. INGRESO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES M ATERIALES EN
DE GASTOS UNITARIO N° PECOSA TOTAL VALORIZADO
ALM ACEN ALM ACEN
0
2.6 ....... Vestuario. - - 0
Combustible Lubricantes - - 0
Material Explosivo y Municiones - - - 0
Materiales de Construcción - - - 0
Bienes de Consumo - - - 0
- - - 0
TOTALES - - - 0
______________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ING. SUPERVI SOR O I NSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello
______________________________ ______________________________
ADMI NI STRADO R DE ALMACENERO
O BRA Firma y Sello
FORMATO FF - 22
EJECUCION PRESUPUESTAL PATRIMONIAL MENSUAL ACUMULADA / FINAL N° ……
MES DE …………………
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
C/P COMPROMISO DEV ENGADO IMPORTE PARCIAL

REG. ESPECIFICA DE
Nº PROV EDOR DETALLE DE GASTOS PCSA Nº
SIAF GASTO
Nº FECHA TIPO Nº TIPO Nº CANT UND P.U. COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO
1
2
.
.
.
TOTAL - -
________________________ _____________________________ _____________________________

ING. RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello
FORMATO FF-23
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL (*)
PROYECTO :
COM PONENTE :
SUB M ETA :
FTE.FTO :
M ODALIDAD :
AÑO :
COSTOS
ESPECIFICA DE GASTO DESCRIPCION SUB TOTAL
DIRECTOS INDIRECTOS
TOTAL
(*) Un formato por ejerc ic io presupuestal

FORMATO FF-24
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
ESPECIFICA AÑO 1 AÑO N

DESCRIPCION TOTAL
DE GASTOS ACUMULADO ACUMULADO
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS
TOTAL
FORMATO FF - 25
CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO Y EJECUTADO
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
ESPECIFICA DE PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO

DETALLE %
GASTOS DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL
2.6…..........
2.6…..........
2.6…..........
2.6…..........
2.6…..........
TOTAL
FORMATO FF -26
BALANCE TECNICA FINANCIERA
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
DESCRIPCION TOTAL (S/.)
1.- Costo Total Valorizado Actualizado
2.- Costo Total Real de Obra
DIFERENCIA: (1-2) (Positivo o Negativo) -

FORMATO FF-27
MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN POR INSUMO
INSUMO :
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
ENTRADA SALIDA
ITEM Fecha UND. PROVEEDOR SALDO

Nombre quien Nombre quien
Firma Cantidad Actividad o Partida Firma
Cantidad Nº GUIA REMISIÓN Razon Social del Proveedor recepciona recibe
FORMATO FF - 28
AUXILIAR ESTANDAR
ENTIDAD EJECUTORA :
PROYECTO :
Mes/Año :
COMP. DE PAGO MOVIMIENTO

N° N° ESPECIFICA DE CONCEPTO DE
PROVEEDOR SALDO PERSONAL BIENES SERVICIOS
ORD. CHEQUE CP GASTO GASTO
SIAF N° FECHA DEBE (S/.) HABER (S/.)
N°

SUB TOTAL AL MES
SALDO Y/O REVERTIDO
SUMAS IGUALES

RESUMEN DE GASTO %

RESUMEN DE SALDO %
………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

Residente de Obra Supervisor de Obra Asistente Administrativo
FICHA INFOOBRAS
- Documento de Aprobación del Exp. Técnico (PDF)

- Valorización de obra firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Informe Mensual firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Fotografías de Principales partidas ejecutadas (JPG)
- Contrato del Residente de Obra (PDF)
- Contrato del Supervisor/Inspector de Obra (PDF)
- Calendario (PDF), programado, reprogramado o acelerado.
- Doc. De Aprobación de Ampl. De Plazo. (PDF)*
- Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
- Doc. de Recepción de Obra (PDF)*
- Doc. De Aprob. De liquidación de Obra (PDF)*
- Documento de Adelanto (PDF)*
FICHA TECNICA - INFOBRAS
DAT OS GENERALES
NOMBRE DEL PROYECT O UBICACIÓN

DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
DIRECCIÓN
PRIMER PTO.
MODALIDAD DE EJEC. SIST. DE CONT. SEGUND PTO.
PERFIL EXPEDIENT E T ÉCNICO
COD. SNIP MONTO APROB. FECHA APROB Nº DE DOC. DE APROBACION FECHA DE APROB. MONTO PLAZO DE EJEC.
DAT OS DE LA EMPRESA CONT RAT ISTA

NOMBRE RUC Nº DE CONT RAT O MONTO CONT RAT ADO FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL RESIDENTE DE OBRA

APELLIDOS Y NOMBRES DNI Nº CIP Nº PROFESION FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL SUPERVISOR DE OBRA

NOMBRE RUC Nº DE CONT RAT O MONTO CONT RAT ADO FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL SUPERVISOR/INSPECT OR

APELLIDOS Y NOMBRES DNI Nº CIP: PROFESION FECH.INICIO FECH.FIN
INFORME DE AVANCE DE JECUCION
AVANCE ACUMULADO PROG AVANCE ACUMUL.EJECUTADO PROBLEMAS PRESENTADO DURANT E EL PERIODO.

MES AÑO
% S/. S/. %
ADELANTO DE OBRA
T IPO Nº DE DOC. QUE SOLICITA FECHA DE SOLICIT. Nº DE DOC. QUE APRUB MONTO % DE ADT O. FECHA
HISTORIAL DE AMPLIACIONES DE PLAZO

DETALLE Nº DE DOC. DE SOLICITUDFECHA DE SOLICT. Nº DE DOC. DE APROB FECHA DE APROB. FECHA T ERMINO RENUN GG si/noCAUSALES
ADICIONAL/DEDUCT IVO
T IPO Nº DE DOC. DE SOLICIT UD FECHA DE SOLICT. Nº DE DOC. DE APROB FECHA DE APROB. MONTO % CAUSALES
RECEPCION DE OBRA LIQUIDACION

DOC. DE APROB FECHA TER. REAL DOC. DE APROB FECHA MTO PAGDO
SALDO COST. OBRA
CALENDARIO DEL PLAZO DE LA OBRA

TIPO Nº DOC. DE APRO FECHA DE APROB. PLAZO DE EJEC. FECHA DE INICIO FECH TERM.
ADJUNTAR EN FISICO: Resum en de valorizacion m ens ual, partidas ejecutadas durante el periodo valorizado con s u respectivo m etrado de
avance y des cripcion de principales incidencias en el des arrollo de la obra.
ADJUNTAR EN CD
. Documento de aprobacion de Exp. Tecnico (PDF)* . Doc. De Aprobacion de Ampl. De Plazo. (PDF)*
. Valorizacion de obra firmado por residente y/supervisor (PDF)* . Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
. informe mensual (PDF) . Doc de Recepcion de Obra (PDF)*
. Fotografias de principales partidas ejecutadas (JPG) . Doc. De Aprob. De liquidacion de Obra (PDF)*
. Contrato de contratista de Obra (PDF) . Documento de Adelanto (PDF)*
. Contrato de residente de obra (PDF)
. Contrato del Supervisor/inspector de Obra (PDF) * capacidad maxima 2MB
. Calendario (PDF)* programado, reprogramado o acelerado. .capacidad maximo de imágenes en conjunto de 1MB
FORMATOS DEL INFORME FINAL Y/O CORTE DE VALORIZACIONES
MEMORIA DESCRIPTIVA
 Informe Final y/o corte
 Memoria Descriptiva
FORMATO FL – 01
INFORME FINAL DE OBRA
(POR CORTE DE OBRA)
INFORME N° -200- MDS-A
AL :
DEL :
ASUNTO :
REFERENCIA :
FECHA :
Por el presente comunico a usted, que la obra: ………………….…
…………………………., ubicado en la Localidad de.................. Distrito de ……………, ha sido paralizada
como consecuencia de… (Indicar la causal de paralización estando inconcluso la obra)………………... La
Obra se venía ejecutando de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Técnico; por lo cual
el suscrito estima por conveniente se tramita el presente a la Subgerencia de Infraestructura Pública y
Desarrollo Urbano, para que se constituya la Comisión de Liquidación y sean quienes procedan a
levantar el Acta de Verificación y Recepción de la Obra; para tal efecto adjunto al presente toda la
información pertinente, consistente en:
Información Física:
Memoria Descriptiva de Informe Mensual (FF-01)
Ficha Técnica de Informe Mensual (FF-02)
Resumen de Metrados Ejecutados (FF-03)
Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FF-04)
Resumen de Valorización mensual (FF-05)
Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FF-06)
Valorización mensual (FF-07)
Valorización de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios) y Deductivos (FF-
08)
4. Especificaciones Técnicas
Especificaciones Técnicas Ejecutadas (FF-09)
5. Reporte de control de Mano de Obra
Reporte de Producción de Mano de Obra por meses (FF-10)
Copia de planilla de pagos
6. Control de Movimiento de Almacén
Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado) (FF-11)
Saldo Valorizado de Materiales (FF-12)
Relación de Materiales en Cancha Valorizado (FF-13)
Materiales Transferidos y/o adecuados valorizados (FF-14)
7. Reporte de Equipos
Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra (FF-15)
Parte Diario (FE-17)
8. Panel Fotográfico.
Panel Fotográfico durante el Proceso Constructivo
9. Cuaderno de Obra.
Formato de Registro de Cuaderno de Obra (FF-21)
10. Ficha SNIP VIABLE
11. Resoluciones
Resolución de Alcaldía de Aprobación de Expediente Técnico
Resolución de Alcaldía de Aprobación de adicionales, deductivos, Ampliación de plazo y
ampliación presupuestal.
Resolución de Transferencia de Materiales
12. Contratos
Contrato del Resientes.
Contrato del Supervisor
Contrato del Asistente Técnico
Contrato del Asistente Administrativo
13. Atas
Acta de Entrega de Terreno (FE-19)
Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra (FE-20)
Acta de Culminación y/o terminación de Obra (FF-16)
Acta de verificación y recepción de obra (FF-17)
Acta de verificación Obras no concluidas (Informe de Corte) (FF-18)
Acta de transferencia al sector correspondiente (Informe final) (FF-19)
Formato de Pliego de Observaciones (Informe de Corte) (FF-20)
Acta de Entrega de entrega de saldos de material a almacén central (FF-21)
Acta de Entrega de Herramientas (FF-22)
Información Financiera
1. Informe del Asistente Administrativo
Ficha Técnica (FL-23)
Relación Valorizada de Bienes y Servicios (Girados) (FL-24)
Relación Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por específica de Gasto (FL-25)
Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual, Anual y Global (FL-26)
Cuadro Comparativo (FL-27)
Relación de Saldo de materiales en cancha valorización (FL-28)
Resumen del Proceso de Selección del (FL-29)
Adquisición de Muebles y Equipos (FL-30)
Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite pertinentes.
Atentamente,
…………………………………… ……………………………………..
Ing. Residente de obra Vº Bº Ing. Supervisor de Obra
FORMATO FL - 02
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORZADA
Nombre del Proyecto y/o Actividad :

Unidad Ejecutora :
Residente de Obra :
Supervisor de Obra :
Asistente Técnico :
Asistente Administrativo :
Fecha :
I. GENERALIDADES DEL PROYECTO

a. Datos Generales
Sector :
Pliego :
Unidad Ejecutora :
Proyecto/Actividad :
Presupuesto Total :
Plazo de Ejecución :
Modalidad de Ejecución :
Fecha de Inicio :
Fecha de Término :
Avance Físico Logrado :
Estado de Obra :
b. Ubicación
Departamento :
Provincia :
Distrito :
Dirección y/o Ubicación :
Coordenadas UTM :
c. Función Programática
Función :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto :
Componente :
Meta :
Modalidad :
Sec. Funcional :
d. Aspectos Financieros
Monto Aprobado :S/.
Monto Asignado :S/.
Fuente de Financiamiento :
18 Canon, Sobre canon, Reg. Y Part : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal: S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
Recursos Directamente Recaudados : S/.
Recursos Determinados : S/.
II. ANTECEDENTES
2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO
III. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
3.1 AVANCE FISICO ALCANZADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo
FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
3.2 AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

Gasto
Presupuesto Gasto anterior Gasto actual Saldo
AVANCE Acumulado
de Obra S/.
FINANCIERO S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
IV. CONCLUSIONES
4.1. ASPECTO FISICO DE LA OBRA
4.2. ASPECTO FINANCIERO DE LA OBRA
V. RECOMENDACIONES _________________________________
Residente de Obra
Sello y Firma
REPORTE METRADOS EJECUTADOS
 Resumen de Metrados Ejecutados
 Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas
FORMATO FL-03
RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
RESDENTE DE OBRA :
ITEMS PARTIDAS PROGRAMADO METRADOS REALMENTE EJECUTADOS METRADOS DEDUCTIVOS
UND METRADO OBRA/ACTIVIDAD MAYORES TRABAJOS TOTAL

METRADOS COMPLEMENTAROS EJECUTADO
METRADO % METRADO %
……………………………………….. ……………………………………..
FORMATO FL-04
PLANILLA DE METRADO CUANTIFICADO DE PARTIDAS EJECUTADAS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
RESDENTE DE OBRA :
MEDIDAS
ITEM PARTDAS UND N° DE LARGO ANCHO ALTURA PARCIAL PRESUPUESTO
VECES TOTAL
……………………………………….. ……………………………………..
VALORIZACION MENSUAL
 Resumen de Valorización Mensual
 Control de valorizaciones mensuales ejecutadas
 Valorización mensual y/o valorización adicional ( Mayores metrados
y/o trabajos comentarios
FORMATO FL-05
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA N°

MONTO : PROGRAMA :
PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO PRESUPUESTO S/. % DE AVANCE FISICO EJECUTADO SALDO
EXP. TEC ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
……………………………………….. ……………………………………..
FORMATO FL-06
CONTROL DE VALORIZACONES MENSUALES EJECUTADAS

MONTO : PROGRAMA :
PRESUPUESTO DE AVANCES
PARTIDA DESCRIPCION UND EXPEDIENTE TECNICO ACUMULADO
Metrado P.Unt.S/ Presup. VALORIZACON ENERO VALORIZACION FEBRERO

Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
FORMATO FL-07.
VALORIZACONES MENSUAL N°…… CORRESPONDIENTE AL MES DE ………….

MONTO : PROGRAMA :
Metrado
. S/. .
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
FORMATO FL-08.
VALORIZACONES DE ADICIONALES (MAYORES METRADOS, TRABAJOS COMPLETARIOS) Y DEDUCTIVO DE OBRA

MONTO : PROGRAMA :
Metrado
. S/. .
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
ESPECIFICACIONES TECNICAS
 Especificaciones Técnicas Ejecutadas
FORMATO FL-09
ESPECIFICACIONES TECNICAS POR PARTIDAS EJECUTADAS
Se detalla un Ejemplo:
01.01. CARTEL DE OBRA
DESCRIPCION: Construido con triplay, planchas metálicas, banner u otro material indicado por la Entidad,
marco y parantes de madera con la debida escuadría para darle buen soporte y evitar se caiga por acción
del viento, peso propio u otra causa que haga peligrar su estabilidad.
METODO DE CONSTRUCCION
El cartel de obra está ubicado en lugar visible de la carretera, de modo que, cualquier persona pueda ver
que la obra está ejecutada; la ubicación fue previamente aprobada por el Supervisor de Obra.
METODO DE MEDICION
El trabajo se medirá por unidad (Und); ejecutada, de acuerdo con las presentes especificaciones.
BASES DE PAGO
El pago por este concepto, medido en la forma descrita anteriormente será hecho al precio unitario del
contrato, por unidad (Und) para la partida CARTEL DE OBRA, entendiéndose que dicho precio y pago
constituirá compensación total por toda la mano de obra, equipos, herramientas, materiales e imprevistos
necesarios para completar satisfactoriamente la partida.
REPORTE DE CONTROL DE MANO DE OBRA
 Reporte de Producción de Personal Obrero-Construcción
 Copa de planilla de Pagos
FORMATO FL-10
REPORTE DE PRODUCCION DE MANO DE OBRA POR MESES
MES:……………
PROYECTO /ACTIVIDAD: FFTE. FFTO :

MONTO: PROGRAMA :
MODALDAD DE EJECUCON: SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA: COMPONENTE :
SUPERVISOR DE OBRA: META :
ENERO-2017 ENERO-2017
DESCRIPCION
DIAS JORNAL POR DIA TOTAL MENSUAL DIAS JORNAL POR DIA TOTAL MENSUAL
TRABAJADOS TRABAJADOS
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
REPORTE DE CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN
 Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado)
 Saldo Valorizado de Materiales
 Relación de materiales en cancha valorizado
 Materiales Transferidos y/o adeudados valorizados
FORMATO FL-11
RESUMEN DE MATERIALES UTILZADOS (INGRESADO-UTILIZADO)
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N° DESCRIPCION UND INGRESO EGRESO SALDO OBSERVACONES
……………………………… ………………………………… …………………………………

Residente de Obra Almacenero V°B° Supervisor de Obra
FORMATO FL-12
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N° DESCRIPCION DE MATERIAL UND SALDO PRECIO VALORIZADO OBSERVACIONES

UNITARO
……………………………… ………………………………… …………………………………

FORMATO FL-13
RELACION DE MATERALES EN CANCHA VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
UNIDAD DE PRECIO
N° CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO TOTAL OBSERVACIONES
MEDIDA UNITARIO

TOTAL S/.
……………………… ………………………………… ……………………………

FORMATO FL-14
MATERIALES TRANSFERIDOS Y/O ADEUDADOS VALORIZADOS
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
UNIDAD DE PRECIO
N° CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO TOTAL PROCEDENCIA
MEDIDA UNITARIO

TOTAL S/.
……………………… ………………………………… ….…………………………

REPORTE DE EQUIPOS
 Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra.
 Parte Darío
FORMATO FL-15
EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS CON EL PRESUPUESTO DE LA OBRA
PROYECTO ;
OBRA ; Año ;
N° DESCRIPCION UNID. CANT. P.U. S/. P. PARC. S/. OBSERVACIONES

* Indicar la relación de Equipos, herramientas e Insumos, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra (Estudio o
Equipamiento) que se liquida.
PANEL FOTOGRAFICO
 Panel Fotográfico
PANEL FOTOGRAFICO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO
DESRIPCION
DE DETALLES
FOTOGRAFIA N° 01:
DESRIPCION
DE DETALLES
FOTOGRAFIA N° 02:
CUADERNO DE OBRA
 Cuaderno de Obra
FICHA SNIP VIABLE
 Ficha SNP VIABLE
COPIA DE RESOLUCIONES
 Resolución de Alcaldía de Aprobación de Expediente Técnico
 Resolución de Alcaldía de Aprobación de adicionales, deductivos,
Ampliación de plazo y ampliación presupuestal
 Resolución de Transferencia de Materiales
CONTRATOS
 Contrato del Residente

 Contrato del Supervisor
 Contrato del Asistente Técnico
 Contrato del Asistente Administrativo
ACTAS
 Acta de entrega de Terreno.

 Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra.
 Acta de Culminación y/o terminación de Obra (FL-16)
 Acta de verificación y recepción de obra ( FL-17)
 Acta de verificación de obras no concluidas (informe de corte) ( FL-18)
 Acta de transferencia al sector correspondiente(informe final) ( FL-19)
 Formato de pliego de observaciones (informe de corte) ( FL-20)
 Acta de entrega de saldos de material a almacén central ( FL-21)
 Acta de Entrega de Herramientas (FL-22)
FORMATO FL-16
ACTA DE CULMINACION Y/O TERMINACIÓN DE OBRA
En la localidad de…………………, ubicado en el distrito de…………, de la provincia de ………….,

Departamento DE AYACUCHO siendo las . Horas del día. del 20.., se constituyeron en la obra
“……………………………………………………………………… el Ing. ………………………………
Sub Gerente de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano, de la MDS, el Ing.
…………………………. gerente de Supervisión y Evaluación de liquidaciones de la MDS, el
Ing. ……………………………… Residente de Obra y el Ing.……………… ……………….
Supervisor de la Obra; y contando con la presencia de los Representantes del Comité de Obra
para la construcción de la ………………………………….., presidido por el Sr.
……………………………..………., autoridades y pobladores que lo acompañan, se procedió a la
constatación y verificación de la Obra Ejecutada para lo cual se hizo la verificación de
……………………………… consistente en la (describir las características principales)
……………………., encontrándolo conforme.
Se deja constancia que la obra está totalmente concluida tal como exige los documentos del
EXPEDIENTE TÉCNICO: los planos, especificaciones técnicas y la memoria descriptiva,
aprobada por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de
Canon y Sobrecanon Gasífero, (si es otra fuente también especificar).
OBSERVACIONES 1°.............................................................................................
2°….........................................................................................
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo las........................

de la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-
…………………………………………… ……………………………………...
………………………….
Subgerente de Infraestructura MDS Subgerente Supervisión MDS
Supervisor de Obra
………………………………… ………………………………
…………………………………
Residente de Obra Presidente Comité de Obra Autoridad Beneficiarios
MÁS FIRMAS DE LOS ASISTENTES

FORMATO FL-17
ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
UNIDAD GESTORA : .............................................................................

UNIDAD EJECUTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
 Distrito :
 Provincia :
 Departamento :
OFICINA EJECUTORA : Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
AÑO PRESUPUESTAL : 20….
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Ejecución Presupuestaria Directa
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ……………………………………….........
ASISTENTE TÉCNICO : ..............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ..............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : …………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ..............................................................................
Siendo las .......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ..............., se constituyeron en el
lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación Encargada de Levantar el Acta de Verificación y
Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución de Alcaldía N° ........... -MDS/, de
fecha............., integrada por los siguientes miembros:
 Ing° CIP .........................................., Presidente

 CPC ................................................, Miembro
 Ing° ................................................., Asesor(residente de obra y/o Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el informe Final presentado
por el Residente de Obra con el V° B° del supervisor y, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
especificaciones del Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constatado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo
ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión
procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución de la obra, quedando encargada la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de su custodia y mantenimiento hasta su entrega formal al
Sector o Beneficiarios directos de la misma. En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente
acta en original y cinco (05) copias.
CIP Ing. ……………....................... CPC ....................………………

Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión
Ing..................................................... Ing. ……………………………..

Asesor Comisión (Residente de Obra) Asesor Comisión (Supervisor de Obra)
FORMATO FL-18
ACTA DE VERIFICACIÓN OBRAS NO CONCLUIDAS
UNIDAD GESTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMUGARI

COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
 Distrito :
 Provincia :
 Departamento : AYACUCHO
OFICINA EJECUTORA : Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
AÑO PRESUPUESTAL : 20..
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : Ing. ......................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. ......................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ………………………………………..........
ASISTENTE TÉCNICO : ..............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ..............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : …………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ..............................................................................
Siendo las .......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ..............., se constituyeron en el
lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación Encargada de Levantar el Acta de Verificación y
Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución de Alcaldía N° ........... -MDS/A, de
fecha ............., integrada por los siguientes miembros:
 Ing° CIP ................................................., Presidente
 CPC. ....................................................., Miembro
 Ing° ........................................................, Asesor(Residente de Obra y/o
Supervisor)
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el informe de CORTE DE OBRA y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor
de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la
Comisión procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución física correspondiente al ejercicio
presupuestal ........(o indicar la causal de paralización), quedando la obra en la SITUACIÓN DE INCONCLUSA,
siendo responsabilidad de la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, de coordinar la programación
en el siguiente ejercicio presupuestal, para su terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05) copias.
CIP Ing. ……………..................... CPC …....................…………….

Ing..................................................... Ing. ……………………………..

FORMATO FL-19
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE
En el lugar de la obra, localidad de................................., del Distrito de ……………, Provincia ………. y

Departamento de AYACUCHO, siendo las ............. horas del día ............. del mes de ........................,
del año ....., reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las principales autoridades,
representantes del organismo ejecutor y los representantes de .........................., (Ministerio o Entidad
Correspondiente), con la finalidad de proceder a su entrega y recepción, la obra
“…………………………………………………………………………………………..” Concluida y lista para
poner en servicio; que se efectúa en los términos siguientes:
PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepción, fue ejecutada por modalidad

de............................, (Contrata, Administración Directa o por encargo), con financiamiento
de............................, en mérito a la programación del Presupuesto Participativo para el año…….
SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y
demás documentos consideradas en su Expediente Técnico Aprobado, conforme se acredita en el
Acta de Terminación y el Acta de Verificación y Recepción, suscrita en la fecha ..../..../..... y …/…/…
respectivamente; y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.
TERCERO : En la fecha, la Municipalidad Distrital de Samugari, representado por su Alcalde,

Señor....................................................................., hace entrega de la obra señalada al
Señor(a).................................., representante de..................................... (Entidad Receptora), quien
recibe y asume a partir de la fecha su Administración y Mantenimiento.
CUARTO : .............................. (La entidad receptora3), se compromete a informar trimestralmente

durante el primer año, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.
En señal de conformidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepción de la Obra,

suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las........
Horas, se dio por terminada la transferencia y cerrada el Acta. Firman los presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PÚBLICO ASISTENTE

FORMATO FL-20
PLIEGO DE OBSERVACIONES
UNIDAD GESTORA :
COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
 Distrito :
 Provincia :
 Departamento : AYACUCHO
OFICINA EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL : 20.
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ……………………………………….........
ASISTENTE TÉCNICO : .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ………………………………………………….
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
Siendo las .............. horas del día ........... del mes de ............. del año ................, se constituyeron en el lugar
de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación Encargada de Levantar el Acta de Verificación y
Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución N° ............., de fecha (.../.../...), integrada
por los siguientes miembros:
 Ing° CIP ...................................................., Presidente

 CPC. ........................................................., Miembro
 Ing° ............................................................, Asesor (Residente y/o Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el informe Final y/o Corte
de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad del Supervisor y, recepcionar los trabajos
ejecutados de acuerdo al Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a observado las siguientes observaciones:
1. ............................................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................................
3. ...........................................................................................................................................
La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, deberá levantar el Pliego de Observaciones planteado de
un plazo de ......( ) días calendarios bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepción del presente Pliego
de Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisión de su cumplimiento, en su defecto de Comisión informará
a la Superioridad su incumplimiento.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones en original y cinco
(05) copias.
CIP Ing. ……………..................... CPC …....................…………….

Ing..................................................... Ing. ……………………………..
FORMATO FL-21
ACTA DE ENTREGA DE SALDO DE MATERIAL A ALMACEN CENTRAL
El Responsable del Proyecto “…………………………………………….……...” hace constar la entrega de

saldo de material al almacén central………………………………………………… ubicada en el Anexo de
……………………………..……..., provincia de ………., del Departamento de Ayacucho, bajo los términos
y condiciones siguientes:
PRIMERO: Al almacén central se le hace la entrega de los materiales para realizar las labores
programadas de acuerdo al Plan de actividades del Proyecto.
SEGUNDO: El Proyecto hace la entrega de un módulo en calidad de cesión de uso, como un incentivo y
apoyo por la ejecución de las diferentes obras mecánico estructural previsto en el plan de actividades del
Proyecto.
TERCERO: La entrega del material se realiza mediante el detalle siguiente
DESCRIPCIÓN UNID. CANT. C. UNIT. C.TOTAL
CUARTO: Los materiales recepcionados por el almacén central serán utilizados única y exclusivamente
para los trabajos programados por el Proyecto.
QUINTO: El almacén central deberá nombrar un almacenero para la administración de las materiales,
quién llevará un cuaderno de control de ingresos y salidas de los materiales y posteriormente copiadas al
libro de actas del Comité.
SEXTO: El almacén central no cumpliera con la ejecución de las actividades programadas, los materiales
entregadas serán transferidas por el PROYECTO a otro comité que muestre mayor trabajo y
responsabilidad.
.……………................................................. ....................................................
Presidente de la Comisión Almacén Central Miembro de la Comisión
Ing..................................................... Ing.…………………………………..
FORMATO FL-22
ACTA DE ENTREGA DE HERRAMIENTAS A LA COMUNIDAD BENEFICIARIA
El Responsable del Proyecto “…………………………………………….……...” hace constar la entrega y

recepción de Herramientas a la comunidad Beneficiaria de …………………………………………………
ubicada en el Anexo de ……………………………..……... Distrito de ……….., provincia de …………, del
Departamento de ayacucho, bajo los términos y condiciones siguientes:
PRIMERO: A la comunidad beneficiaria se le hace la entrega de un módulo de herramientas para realizar
las labores programadas de acuerdo al Plan de actividades del Proyecto.
SEGUNDO: El Proyecto hace la entrega de un módulo en calidad de cesión de uso, como un incentivo y
apoyo por la ejecución de las diferentes obras mecánico estructural previsto en el plan de actividades del
Proyecto.
TERCERO: La entrega del módulo de herramientas al Comité Conservacionista se realiza
mediante el detalle siguiente
DESCRIPCIÓN UNID. CANT. C. UNIT. C.TOTAL
CUARTO: Las herramientas recepcionados por la comunidad beneficiaria serán utilizadas única y
exclusivamente para los trabajos programados por el Proyecto.
QUINTO: La comunidad beneficiaria deberá nombrar un almacenero para la administración de las
herramientas, quién llevará un cuaderno de control de ingresos y salidas de las herramientas y
posteriormente copiadas al libro de actas del Comité.
SEXTO: La comunidad beneficiaria no cumpliera con la ejecución de las actividades programadas, las
herramientas entregadas serán transferidas por el PROYECTO a otro comité que muestre mayor trabajo
y responsabilidad.
.…………….......................... .........................................................................
Presidente de la Comunidad Miembro de la Comisión (Fiscal de la
comunidad)
Ing..................................................... Ing.…………………………………..
INFORME DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 Ficha Técnica (FL-23)

 Relación Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por específica de Gasto
(FL-21)
 Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual (FL-22), Anual (FL-23) y
Global (FL-24)
 Cuadro Comparativo (FL-25)
 Relación de Saldo de materiales en cancha valorización (FL-28)
 Resumen del Proceso de Selección
 Adquisición de Muebles y Equipos
FORMATO FL - 23
FICHA TÉCNICA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I. GENERALIDADES
a. Datos Generales
1.1.4 Nombre y Apellido :

1.1.5 profesión :
1.1.6 Indicar (Estudiante , egresado, titulado) :
b. Datos Generales del Proyecto
1.2.6 Nombre del Proyecto

1.2.7 Ubicación
Lugar :
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.2.8 Modalidad de Ejecución :

1.2.9 Ejecutor :
1.2.10 Describir las Metas Físicas del Proyecto :
c. De los Responsables de la Ejecución

Nombres y Apellidos periódo Ampliacion
1.3.1 SUPERVISOR DE OBRA :
1.3.2 RESIDENTE DE OBRA :
ASISTENTE
1.3.3 TÉCNICO :
ALMACENERO DE
1.3.4 OBRA :
II. DE LOS PRESUPUESTOS
a. DEL PROYECTO DE PRE INVERSION-PERFIL

b. DEL PROYECTO DE INVERSION (EXPEDIENTE)

Monto Resolución
Resolución de Alcaldía
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO
N°
1RA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o
adicional)
2DA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o
adicional)
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO
a. Plazo de Ejecución de Obra :

b. Fecha de Entrega de Terreno :
c. Fecha de Inicio de Obra :
d. Fecha de Culminación de Obra :
e. Ampliación de Plazo N°01 :
f. Fecha de Inicio de Ampliación :
g. Fecha de Culminación de Ampl. :
IV. DEL AVANCE FINANCIERO

a. Resumen de los avances Financieros :
GASTO ANTERIOR GASTO GASTO

SALDO
ACUMULADO DEL MES AC UMULADO
S/. 5,538,721.29 S/. 222,175.17 S/. 5,760,896.46 S/. 4,080,546.97

V. LABORES REALIZADOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
VI. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

a. Dificultades en sus Funciones
b. Conclusiones
c. Recomendaciones
VII.FOTOGRAFIAS
FORMATO FL -21
MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO
MES DE ……………..
PROYECTO:
COMPONENTE:.
SUB META:
FTE - FTO:
MODALIDAD:
AÑO:
CONSUMO (EGRESO)
MATERIAL SALDO DE
ESPECIFICA PRECIO CONSUMO SALDO
DESCRIPCION UND. INGRESO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES MATERIALES EN
DE GASTOS UNITARIO N° PECOSA TOTAL VALORIZADO
ALMACEN ALMACEN
0
2.6 ....... Vestuario. - - 0
Combustible Lubricantes - - 0
Material Explosivo y Municiones - - - 0
Materiales de Construcción - - - 0
Bienes de Consumo - - - 0
- - - 0
TOTALES - - - 0
______________________________ _____________________________
ING. RESIDENTE DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello
______________________________ ______________________________
ADMINISTRADOR DE ALMACENERO
OBRA Firma y Sello
FORMATO FL - 22
EJECUCION PRESUPUESTAL PATRIMONIAL MENSUAL ACUMULADA / FINAL N° ……
MES DE …………………
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE.FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
C/P COMPROMISO DEVENGADO IMPORTE PARCIAL

REG. ESPECIFICA DE
Nº PROV EDOR DETALLE DE GASTOS PCSA Nº
SIAF GASTO
Nº FECHA TIPO Nº TIPO Nº CANT UND P.U. COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO
1
2
.
.
.
TOTAL - -
________________________ _____________________________ _____________________________

ING. RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADOR DE OBRA ING. SUPERVISOR O INSPECTOR
Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello
FORMATO FL-23
RESUM EN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL (*)
PROYECTO :
COM PONENTE :
SUB M ETA :
FTE.FTO :
M ODALIDAD :
AÑO :
COSTOS
ESPECIFICA DE GASTO DESCRIPCION SUB TOTAL
DIRECTOS INDIRECTOS
TOTAL
(*) Un formato por ejerc ic io presupuestal

FORMATO FL-24
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
ESPECIFICA AÑO 1 AÑO N

DESCRIPCION TOTAL
DE GASTOS ACUMULADO ACUMULADO
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS
2.6........... COSTO COSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS
TOTAL
FORMATO FL - 25
CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO Y EJECUTADO
PROYECTO :
COMPONENTE :
SUB META :
FTE - FTO :
MODALIDAD :
AÑO :
ESPECIFICA DE PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO

DETALLE %
GASTOS DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL
2.6…..........
2.6…..........
2.6…..........
2.6…..........
2.6…..........
TOTAL
FORMATO FL-28
SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN
PROYECTO:
COMPONENTE:.
SUB META:
FTE - FTO:
MODALIDAD:
AÑO:
Precio
Año Nº C/P Nº O/C Nº NEA Cant. Med. Descripción Observaciones
Unitario Precio Total
TOTAL -

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Creado mediante Ley Nº 29558

“Año de la Universalización de la Salud”

DIRECTIVA N° 002-2020-MDS /GM/SGIDU

DIRECTIVA DE EJECUCION DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMUGARI LA

III. PLANIFICACION/ PROGRAMACION

IV. NORMAS ESPEFICICAS DE LA EJECUCION DE PROYECTOS

IV.2RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA

IV.3INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE EJECUCION DE OBRAS POR MODALIDAD DE

V. OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA

V.1 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES

VI. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO Y MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO

VII. TERMINACION DE OBRA Y LIQUIDACION DEL PROYECTO

VIII. DISPOSICIONES FINALES

IX. ANEXOS Y FORMATOS

1.3 BASE LEGAL

1.5 DISPOSICIONES GENERALES

2.1 EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

2.2 PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA (PIP)

2.3 VALOR REFERENCIAL (VR).

2.4 FICHA DE IDENTIFICACION DE OBRA.

III PLANIFICACION / PROGRAMACION

3.1 INFORMES TÉCNICO, LEGAL Y PRESUPUESTARIO

IV NORMAS ESPECÍFICAS DE LA EJECUCION DE PROYECTOS

4.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

4.1.2 Inspector y/o Supervisor de la Obra

4.1.3 Asistente Técnico

de la obra, e informar al residente de las ocurrencias presentadas durante el proceso

El Asistente Técnico es también responsable de apoyar en la Elaboración del Informe

4.1.4 Asistente Administrativo

Las funciones del asistente administrativo se encuentran estipuladas en el contrato, los

4.2 RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

1) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de ejecución del

calendarios de iniciado los trabajos, y mantenerlos en buenas condiciones hasta la

20) Presentar el récord de asistencia del Personal Técnico, Administrativo,

4.2.2 DEL ASISTENTE TÉCNICO

6) El Asistente Técnico deberá presentar su informe con los (metrados ejecutados,

4.2.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1) Ejecutar el gasto en la ejecución de las obras, según presupuestos analíticos de los

11) Archivar y mantener actualizado cronológicamente al documento de egresos y/o

4.2.4 INFORME DE VALORIZACIONES DE OBRA

El residente de Obra deberá presentar el informe mensual valorizado de los meses

A la presentación del informe mensual valorizado el Residente de Obra, la Sub Gerencia

4.2.4.1 INFORME MENSUAL DE VALORIZACIONES

- Resumen de Valoración de Obra (FE-05)

4.2.4.2 FICHA INFONBRAS

Se presentará la ficha infobras llenada y adjunto a ello un CD con la

4.2.4.3 INFORME FINAL Y/O CORTE

3.3 Valorización mensual (FL-07)

% avance físico = Costo directo valorizado x 100

% avance físico = gasto total efectuado x 100

4.2.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

 Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.

La Resolución deberá señalar el número de días de ampliación de plazo otorgados y la

Debido a la ampliación de plazo se generará el reconocimiento de mayores gastos

4.2.6 ADICIONALES DE OBRA

 Un informe debidamente sustentado, solicitando la aprobación del expediente adicional.

4.3 INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE EJECUCION DE OBRAS POR MODALIDAD DE