Formato Sena
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Hasta hace pocos días, sus productores habían considerado que la empresa era excelente en
el cumplimiento de sus obligaciones. Se sentían bastante cómodos de trabajar con ellos, pues
recibían su pago a más tardar cada 30 días, mientras que otras empresas, que eran
competencia de Lactifeliz, no eran igual de comprometidos y se podían demorar hasta 90 días
en generar los pagos respectivos.
Sin embargo, debido a un cambio en el personal de calidad, los lecheros están recibiendo una
devolución masiva de su producción. Lactifeliz manifiesta que se encuentran en un proceso de
certificación y que los estándares de calidad ahora son mayores.
Por otra parte, los lecheros manifiestan que estos nuevos estándares nunca fueron
compartidos con ellos y que por esta razón no han podido ajustar la producción a los
requerimientos.
Algunos de ellos han pensado en aliarse y demandar a la empresa, pues según su criterio
debieron ser informados con meses de antelación sobre dicho cambio e incluso haber recibido
un apoyo financiero por parte de la empresa Lactifeliz para ajustar su producción.
Además, los productores temen que esta situación se agrave con el tiempo y sus medios de
subsistencia se agoten, por lo que algunos han comenzado a ofrecer su producción a la
competencia y están perdiendo la confianza en Lactifeliz.
Consideran que la certificación es una excusa pues nunca se habían generado tantos rechazos
masivos, y hay rumores de que la persona de calidad que contrataron no conoce el negocio ni
los estándares que manejan.
Algunos medios de comunicación están generando una presión sobre Lactifeliz y han
informado sobre la situación de los productores, manifestando la falta de compromiso y
responsabilidad de la empresa, pues lamentablemente la leche es un producto muy delicado
que por tiempo no permite ser distribuida a la competencia y al ser rechazada debe ser
desechada.
Teniendo en cuenta esta situación, Lactifeliz ha tomado la decisión de citar a los
representantes de los productores para discutir la mejor manera de llegar a un acuerdo y
solucionar los inconvenientes presentados.
Las partes deben llevar a la reunión una posible alternativa de solución y discutir cuáles son los
intereses principales que los motivan a tomar una posición. Para un mejor análisis de esta
situación, resuelva los siguientes puntos:
Plantear acuerdo entre la empresa y los proveedores para aumentar las ventas e
incidencia en el mercado Lactifeliz
● ¿Cómo es su comunicación?
Mala, puesto que la empresa nunca se comunicó con los proveedores para
establecer y comunicar los nuevos estándares de calidad.
3. ¿Cuáles son los aspectos que no son negociables para las partes?
El desperdicio de leche puesto que es una perdida para ambas partes tanto en
materiales como es dinero de ganancias
4. ¿Cuáles son los aspectos que son negociables para las partes?
Los criterios de calidad, puesto que deben establecerse para poder llegar a un mutuo
acuerdo que sea de beneficio para la empresa y para los proveedores.
Técnica de causa y efecto, ya que pueden tomar varias alternativas de manera grafica
que permita ver todo el panorama del problema para tomar la mejor solución
Sería el búho puesto que me identifico como una persona equitativa y buscaría el
beneficio para las dos partes, cosa que ambos podamos ganar.
7. Construya el triángulo de la responsabilidad, con base en las siguientes
preguntas orientadoras. Posteriormente, identifique los intereses de cada una de
las partes involucradas y diligencie el cuadro.
● Situación:
1. ¿Cuál es el contexto de Lactifeliz en la negociación? ¿Qué le aportaba el
entorno positiva y negativamente a la situación?
● Persona:
1. ¿Cuáles son las características de Lactifeliz? (Fortalezas y debilidades)
Fortalezas Debilidades
Posicionamiento en el Mal director de calidad
mercado
● Proyecto:
1. ¿Qué quiere lograr Lactifeliz con la negociación?
Triángulo de la responsabilidad
Mal director de calidad Buena capacidad de
producción
Intereses
Intereses Lactifeliz Intereses de los productores
1. Mejorar la calidad 1. Aumento de ventas
2. Cambios en la producción de leche 2. Calidad oportuna
3. Aumento en ventas 3. No desperdicio del producto
¿Cuáles son los intereses en común que se pueden identificar?
Aumento de ventas
Plantear acuerdos mutuos que permitan mantener la calidad del producto a un bajo costo para
los proveedores, donde se tengan unos parámetros establecidos y que estos se auditen de
manera continua para no alterar ningún proceso.