Admisiones 2023 - GUÍA PASO A PASO

PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRICULAS 2023
Durante la de inscripción, admisión y matrícula de su hijo(a) nuestros canales de comunicación estarán

disponibles para acompañar el proceso:
Página web: https://www.colpreubate.edu.co/admisiones/
Correo: admisiones@colpreubate.edu.co
WhatsApp: 3108853200
Disponibilidad de cupos: Prejardín a Noveno.

Tenga en cuenta el rango de edades requeridas para cada grado:
Prejardín: 3 años cumplidos; Jardín: 4 años; Transición: 5 años
Inicio de inscripciones: Julio 23 de 2022
GUÍA PASO A PASO
1. PREINSCRIPCIÓN:
Para el Colegio de la Presentación Ubaté es muy grato saber que nos han elegido como la mejor opción
para la educación de su hijo(a).
- Diligencia el formulario de preinscripción:  https://forms.gle/MBpTnJd6EK6faRTA7
- Verifica que los datos de contacto solicitados estén correctos.
- Recibirás un correo o una llamada de confirmación con la información para continuar con el
proceso.
2. INSCRIPCIÓN
COMPRA DE FORMULARIO DE ADMISIONES 2023

Valor de la inscripción: $40.000 (NO REEMBOLSABLES)
Hacer el pago pago por uno de los siguientes medios:
 Consignación bancaria: acercándose a las ventanillas de la Cooperativa Crediflores; en la
consignación indicar el nombre completo del aspirante y el grado.
 Transferencia electrónica: a una de las siguientes cuentas a nombre de Cooperativa Crediflores:
BANCO BOGOTÁ, cta corriente No. 611543570
BANCOLOMBIA, cta corriente No. 354910673-90
CORRESPONSAL BANCOLOMBIA: No. 45306
Realizado el pago, enviar la constancia de transferencia electrónica o el comprobante de pago a los

siguientes correos: admisiones@colpreubate.edu.co y ubate@crediflores.com.co con el asunto
Carrera 11 Nº 4 - 01 Ubaté, Cundinamarca

admisiones@colpreubate.edu.co
Página WEB: www.colpreubate.edu.co
INSCRIPCIÓN 2023 (nombre completo del estudiante inscrito) ejemplo: INSCRIPCIÓN 2023 -
MARIA JOSÉ LÓPEZ LÓPEZ.
Posteriormente recibirás el PIN para ingresar a la plataforma académica y continuar con la
inscripción.https://colpreubate.controlacademico.com/loginpininscripcion.php? m=1
Ejemplo:
Leer las instrucciones y diligenciar el módulo Información Aspirante

Los demás módulos serán gestionados por el Colegio.
El pago de la inscripción no garantiza el cupo en el Colegio, nos reservamos el derecho de

admisión.
3. REQUISITOS
Entregar en la secretaria del Colegio los documentos solicitados para completar el proceso
de inscripción, en un sobre de manila marcado con el nombre completo, y el grado al que
aspira el estudiante.
1. Copia legible del registro Civil de Nacimiento

2. Fotocopia carné de vacunas (menores de 7 años)
3. Informe académico del periodo vigente.
4. Fotocopia de la tarjeta de identidad mayores de 7 años.
5. Certificado vigente de afiliación a la EPS
6. Certificado de notas del grado anterior para estudiantes de preescolar y primaria.
7. Certificados de notas desde grado 5°, para estudiantes de 6° a
8. Paz y salvo y/o constancia de este, vigente.
9. Constancia de desempeño convivencial y/o comportamiento, o copia del observador del estudiante.
10. Copia de las cedulas de los padres de familia ampliadas al 150
11. RUT actualizado del responsable económico.
12. Formulario en línea completamente diligenciado.
Recuerde: Si falta alguno de los requisitos anteriores su proceso de inscripción no podrá

continuar y por lo tanto quedará incompleto.

4. ENTREVISTA FAMILIAR
Para el Colegio de la Presentación Ubaté la entrevista familiar es de gran importancia y pretende obtener
el diagnóstico de la situación familiar, útil para establecer un plan de acción y orientación, durante y
después de la inmersión del aspirante y su familia al Colegio.
Con el envío del PIN de inscripción se notificará fecha, hora y medio por medio por el cual se efectuará
la entrevista familiar. Para esta actividad deben procurar estar ambos padres de familia para el primer
encuentro con la institución. La entrevista es familiar (Papá, Mamá y aspirante)
Al final de la entrevista se le indicará a la familia si el aspirante es admitido o no.
5. CARTA DE ADMISIÓN
Recibirá una carta confirmando el estado del proceso del aspirante y se le indicará la información
necesaria para la siguiente etapa "PRE MATRICULA Y MATRICULA".
En caso de no recibir información por favor escribir al siguiente número: 3108853200
6. PRE-MATRICULA Y MATRÍCULA
6.1 PRE MATRÍCULA

Con este requisito el aspirante garantiza el proceso de selección y se asegura la disponibilidad del cupo
y su derecho de matrícula. El colegio entregará el recibo de pre matricula, el cual deberá cancelar en las
ventanillas de la COOOPERATIVA CREDIFLORES; además se entregará el acuerdo de pre matricula,
contratos de matrícula, pagaré y tratamiento de datos personales, los cuales deberán ser diligenciados y
firmados.
LA PRE MATRÍCULA: Es el pago anticipado que hace el padre de familia de los costos vigentes para el
grado que fue admitido el aspirante, según resolución emanada de la secretaría de educación. El
incremento que el Gobierno Nacional autorice para las tarifas de los colegios privados para el año
siguiente, será ajustado en el primer mes de pensión del año lectivo 2023 (febrero), por medio la factura
de pensión.
6.2 MATRICULA 2023

Una vez cancelado el recibo de pre matricula deberá radicar en físico, en la secretaría del
colegio, el soporte junto con los demás documentos; en la carta de admisión se le indicara
las fechas establecida para tal fin, en el horario lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:30 p.m. y
de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. para la última etapa del proceso, formalización de la matrícula.
DOCUMENTOS DE MATRICULA
1. Contrato de matrícula (Una vez se tengan los costos aprobados para el 2022, se darán las
instrucciones para la firma de los contratos).
2. Pagaré y carta de instrucciones debidamente firmado(a) por pate del responsable económico y
codeudor.
3. Tratamiento de datos y uso de imagen debidamente firmado por acudiente y estudiante.

4. Paz y salvo final del colegio de procedencia
5. Certificado de notas año escolar 2021. Con nota de aprobación.
6. Fotocopia del carné de vacunas (estudiantes de preescolar)
7. Certificados de notas desde grado 5° de primaria para los aspirantes de 7° a 9°.
8. Retiro del SIMAT (al finalizar el año escolar)
9. Certificado médico general (todos los aspirantes).
10. Seguro estudiantil (pendiente proveedor)
11. Fotocopias de las cedulas de responsable económico y codeudor.
12. Rut actualizado del responsable económico.
13. Acuerdo de prematricula. Es el convenio por el pago anticipado que hace el padre de familia de
los costos vigentes, según resolución emanada de la Secretaría de Educación
Divulgación, Admisiones y Matrículas

Colegio La Presentación Ubaté


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Realizado el pago, enviar la constancia de transferencia electrónica o el comprobante de pago a los

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Leer las instrucciones y diligenciar el módulo Información Aspirante

El pago de la inscripción no garantiza el cupo en el Colegio, nos reservamos el derecho de

1. Copia legible del registro Civil de Nacimiento

Recuerde: Si falta alguno de los requisitos anteriores su proceso de inscripción no podrá

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6.1 PRE MATRÍCULA

6.2 MATRICULA 2023

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