Circular 21 Proceso de Matrícula Estudiantes Antiguas Año 2024

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CIRCULAR 21

PROCESO DE MATRÍCULA ESTUDIANTES ANTIGUAS AÑO 2024

“DESDE HACE 90 AÑOS, EDUCAMOS DESDE LA CARIDAD HECHA HOSPITALIDAD”

28 de noviembre de 2024.
Se les solicita a los Padres de Familia tener en cuenta las siguientes precisiones:
La matrícula se realizará el día 5 de diciembre de 7:00 am a 1:00 pm. Debe presentarse uno de los
padres de familia y la o el estudiante para legalizar la matrícula. Tenga en cuenta los siguientes
pasos:

PASO A PASO PARA MATRICULA 2024


1. Ingresar a la Plataforma www.colpilarsur.edu.co ingresar con el usuario de papá o mamá, y
en el botón superior “FAMILIAS“, dar click en la opción matrículas..

2. Descargar, imprimir, diligenciar la información, firmar y colocar huella en los siguientes


documentos:
● Contrato de Servicio Educativo.
● Acta de aceptación del Manual de Convivencia.
● Autorización de uso de fotografías, imágenes y/o videos para publicidad
Institucional, página web, revista, magazín y celebraciones de estudiantes menores
de edad del Colegio.
● Carta de autorización para diligenciar el pagaré por parte del Colegio.
● Pagaré.

3. Descargar, imprimir y pagar el Recibo para pago de matrícula. Puede cancelarlo a través
de los siguientes medios:
● En efectivo, con tarjeta débito o crédito (visa o mastercard) en la Oficina de Pagaduría del
Colegio.
● Por PSE, ingresando a https://www.avalpaycenter.com/wps/portal/portal-de-pagos
En búsqueda para pagos digita “Colegio del Pilar del Sur Calle 11 Sur 9 11”.
En el campo referencia ingresa la REFERENCIA del recibo (8 dígitos).
Valor exacto del recibo.
En detalle del pago, Nombre completo estudiante y grado al que ingresa.

Si realiza el pago por medios electrónicos por favor enviar el soporte, con nombre de
quien hace la transferencia, nombre completo de la o el estudiante y grado, al correo
pagaduria@colpilarsur.edu.co y/o al whatsapp 320 4600251.
4. Al momento de sentar matrícula por favor adjuntar copia del respectivo pago.

5. Matrícula Académica en Secretaría:


Presentar en físico, además de los anteriores documentos, los siguientes:

● Fotocopia de la tarjeta de identidad para estudiantes que hayan cumplido los 7


años.
● Certificado Médico reciente actualizado de la o el estudiante, donde especifique que la o
el estudiante NO padece ninguna enfermedad que le impida vivir en comunidad. Para
su comodidad el Colegio les ofrece la oportunidad de que lo tomen acá en el Colegio, les
atenderán con toda la responsabilidad médicos del “Centro de Salud Juan Bonal”, de
propiedad de las Hnas. de la Caridad de Santa Ana, el Costo es de $30.000=. Quien no lo
tome en el Colegio, lo puede traer expedido de la EPS o de otra entidad responsable.

6. Fotocopia simple legible del documento de Identidad de la o el aspirante.

7. Fotocopia simple legible del documento de identidad de los padres de familia y del
responsable de pagos y del codeudor (si son diferentes a papá o mamá).

Los documentos deben estar COMPLETOS y debidamente diligenciados con huella y


firma, NO se procederá a realizar la legalización de la Matricula si falta algún documento.
(Tenga en cuenta que el Certificado de Retención en la Fuente, sólo se expedirá a nombre
de quien se registre como DEUDOR O RESPONSABLE DE PAGOS).

Para pagos de pensiones mensuales año 2024, podrán consultar el procedimiento en la página del
Colegio a partir del 22 de enero de 2024.

Matrículas extraordinarias Enero 22 y 23 de 2024.


Si desea realizar el pago anticipado de la anualidad de pensiones, tendrá un descuento del 5%
sobre el valor total anual de pensiones, con fecha límite de pago marzo 11 de 2024. Este recibo
lo podrá solicitar en la oficina de pagaduría al momento de la matrícula.

PÓLIZA DE SEGURO ESTUDIANTIL:


Para el año 2024 podrá adquirir el SEGURO ESTUDIANTIL con Seguros del Estado, a través de la
empresa CAF Asesores de Seguros Ltda – Sra Liliana Alba.
Con la póliza del Seguro Estudiantil, los y las estudiantes estarán protegidos las 24 horas del día,
durante todo el año. Tiene un costo anual de $20.000 pesos por estudiante, el dinero será recaudado
en efectivo por un asesor de la empresa en las instalaciones del Colegio el día de la Matrícula y la
adquisición es de carácter obligatorio, requisito indispensable para la matrícula. Si no desean este
seguro, pueden traer otro por su cuenta pero que no tenga menos coberturas que las que les ofrece
la empresa:
Este seguro ofrece una atención inmediata a la población estudiantil brindándole las siguientes
coberturas:

TRANSPORTE ESCOLAR: www.avanzamosporcolombia.com


A partir del año 2024, la empresa responsable de prestar el servicio de transporte escolar es
Avanzamos por Colombia. El día de matrícula estarán representantes de la empresa orientando y
atendiendo las inquietudes y requerimientos que tengan acerca de éste servicio.

UNIFORMES: www.bejaranocorradine.com/colegio/colegio-del-pilar-sur
Los días de matrícula estarán los representantes de la empresa Bejarano Corradine, ofreciendo la
venta de uniformes.

● Uniforme de diario niñas consta de (según modelo): Jardinera gris a la mitad de la rodilla, blazer
azul (con escudo bordado), blusa blanca cuello sport de manga larga, medias pantalón cachemir
azul oscura, zapatos colegiales negros de amarrar, cordones negros, delantal azul claro (de
jardín a quinto) del mismo largo de la jardinera.

● Uniforme de diario niños (según modelo) consta de: Pantalón gris oscuro, chaleco cuello V, blazer
azul (con escudo bordado), camisa blanca manga larga y cuello sport, media negra, zapatos
colegiales negros de amarrar, cordón negro, delantal azul oscuro, (de jardín a quinto).

● Uniforme de educación física (según modelo, para niños y niñas) consta de: sudadera azul
oscura sin entubar, pantaloneta azul oscura con línea blanca, camiseta tipo polo blanca con el
escudo del colegio bordado al lado izquierdo, con líneas gris y azul en el borde del cuello,
media-media blanca con raya azul (no tobilleras, ni taloneras, ni baletas) y tenis (zapatilla, no
botín) completamente blancos de amarrar sin líneas de color, sin adornos y con cordones
blancos.

LIBROS DE INGLÉS:
Los representantes de los textos de inglés para el próximo año se harán presentes durante el proceso
de matrícula ofreciendo información sobre los puntos de venta autorizados y traerán libros originales
para su compra y para que los conozcan.

Cordialmente,

HNA. ANA TILIA FLÓREZ PÁEZ


Rectora

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