Clase 5 - Administración Eclesiástica

ADMINISTRACION
ECLESIASTICA
Clase 5
Capítulo 9
La ejecución coordinada y supervisada
Quinta etapa administrativa
2
¿Qué es la ejecución?
Es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha

sido planteada, preparada y organizada, coordinando y
supervisando directa e indirectamente cada fase de la misma.
“En la práctica, muchos gerentes creen que la ejecución es la verdadera esencia

de la administración” George Terry
Toda ejecución debe motivar la voluntad y el entusiasmo de los que han de

participar.
3
5 MANERAS DE MOTIVAR A UNA PERSONA:
Hacer notar Familiarizar a Dar a cada Pedir Dar un

de antemano cada uno la opiniones y ejemplo
los beneficios participante importancia considerarlas digno.
individuales y con su papel que se con la mayor
colectivos dentro de la merece. comprensión
que producirá organización. posible.
la actividad.
4
“ “El carácter y la personalidad del líder afectan la ejecución”
Es de esperarse cierta incertidumbre y nerviosismo en aquellos que

toman parte en la acción, lo cual demanda comprensión, habilidad de
mando y buen carácter de parte del administrador / líder / ministro.
5
Los que debido a su desconfianza y a pesar de haber entrenado y examinado
* al individuo, vigila e interrumpe tanto a este que se le hace imposible
desarrollar sus propias habilidades.
Hay 3
tipos de * Los que descuidan excesivamente a sus subalternos, hasta el fracaso.
líderes:
Los que capacitan teórica y prácticamente a sus colaboradores y, aunque la

* delegado en ellos autoridad y responsabilidad, observa atentamente para
ayudar en lo que sea necesario a la realización de la labor.
6
No hay buena ejecución sin buena autoridad
La autoridad es el producto de grandes capacidades
La palabra griega exousía, equivale a nuestro vocablo de autoridad, y tiene como

primeros significados: poder y dominio.
Solo se puede ejercer dominio sobre una materia o actividad cuando se posee el
conocimiento a fondo de lo que se está haciendo.
7
La autoridad consiste en sentirse libre para hacer lo
más conveniente.
El otro significado de exosía es libertad.
En el área administrativa de la iglesia esto es fundamental, porque solo una

persona que es libre toma decisiones, actúa y se expresa con sentido de
responsabilidad. Esto definitivamente infunda confianza en su grupo de trabajo.
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Capacidades que determinarán el
grado de capacidad autoritativa
de administrator:
Madurez Emocional
Dominio Propio
Estabilidad Mental
Comprensión y consideración hacia los demás
Capacidad de obedecer y seguir instrucciones
Animo voluntario y cooperativo
Visión y anhelo de alcanzar objetivos
9
Por otro lado: EL AUTORITARISMO ES NOCIVO Y CONTRAPRODUCENTE
“Régimen de caracter dogmático, dictatorial y violento, que
“ no tolera contracciones ni sugerencias de cambios, y lo

maneja todo en forma déspota y arrogante”
Todo administrador autoritario es ARROGANTE
JACTANCIOSO
10
Tipos de Ejecución
DIRECTA INDIRECTA
Es quien lleva a cabo Es hacer por medio de otros.

determinada actividad, después
de haber sido debidamente
capacitado de forma teórica. Puesto que el líder realizó los
pasos previos a la ejecución,
ahora puede estar seguro que
Ejemplo: maestros, músicos, jefes tosos sus colaboradores puedan
de grupos, secretarias, trabajar con él y, escencialmente
contadores, ujieres, etc. sin él.
11
LA COMUNICACIÓN ES EL LUBRICANTE DE TODA EJECUCION
Formal e Informal
Individual o Colectiva
Oral o Escrita
Vertical y Horizontal
12
La ejecución demanda una
excelente supervisión
La palabra supervisor tiene su equivalente quiego en una palabra compuesta,
epískopos: epi, sobre o encima y skopos, vigilante u observador.
Supervisar pues, es vigilar sobre determinado aspecto del trabajo o sobre

determinado grupo de personas.
En cierto modo, todos somos supervisores. Porque debemos supervisar nuestros

propios avances personales, y dentro de una organización.
13
Como mejorar la técnica de supervisar
Ser recto en la disciplina
Saber delegar y coordinar
Estar innundado de entusiasmo
Saber Convencer
Iniciativa Propia
Sentido de Responsabilidad
14
Capítulo 10
Evaluación y control de resultados
Sexta etapa administrativa
15
La experiencia ha demostrado que no es suficiente prever, planear,
preparar, organizar y ejecutar, sino se cuenta con un método
sistemático para examinar cada aspecto de estas operaciones.
Queremos aclarar la diferencia administrativa que

podemos ver entre control y evaluación
16
Hay 3 diferencias sustanciales:
En cuanto al TIEMPO, el control se aplica constantemente,

en cambio la evaluación siempre ocurre al final del proceso.
En cuanto al MODO, el control es directo e inmediato,

mientras que la evaluación sigue un orden cuidadoso y un
estudio detenido de toda la información.
En cuanto a RESULTADOS, el control permite ajustes y

correcciones necesarios, y la evaluación permite distinguir,
honrar y recompensar a cada cuál según su caso.
17
EVALUACION BIBLICA
Dios y la creación Samuel Pablo
Los planes divinos habían Dios utiliza el liderazgo del “En cuanto a mí, mi vida ya fue
sido ejecutados y llegaba profeta y derrota a los derramada como una ofrenda a
Dios. Se acerca el tiempo de mi
el tiempo en que Dios filisteos. Aqui Samuel da
muerte. He peleado la buena
mismo debía evaluar el testimonio con una piedra batalla, he terminado la carrera
complimiento de su y proclama Eben – ezer. y he permanecido fiel. Ahora
objetico. me espera el premio, la corona
de justicia que el Señor, el Juez
“«¡Hasta aquí el Señor nos justo, me dará el día de su
“Entonces Dios miró todo lo que ha ayudado!»” regreso; y el premio no es solo
había hecho, ¡y vio que era muy para mí, sino para todos los que
1° Samuel 7:10 – 12 NTV
bueno! Y pasó la tarde y llegó la esperan con anhelo su venida.”
mañana, así se cumplió el sexto 2° Timoteo 4:6 – 8 NTV
día.”
Génesis 1:31 NTV
18
EVALUACION DEL PERSONAL
Recordemos que durante el proceso de capacitación y organización se
establecieron las bases de acción de cada individuo señalando deberes,
funciones y responsabilidades.
Si evaluamos correctamente al personal lograremos:
1. 1. Analizar la actuación de cada uno

2. 2. Mejorar la capacitación.
3. 3. Otorgar algún tipo de recompensa o estímulo.
4. 4. Hacer las modificaciones necesarias para mejorar el proceso
administrativo.
19
FALLAS ADMINISTRATIVAS EN LA EVALUACION DEL PERSONAL
En todas las instituciones hay anormalidades, injusticias e incongruencias.

En este sentido el doctor G. S. Odiorne presenta dos efectos posibles:
1) El efecto de aureola o sobreestimación. Es la tendencia del líder a

colocar una aureola a su subalterno favorito. Generalmente sucede por (a)
efecto de actuaciones anteriores, (b) compatibilidad, (c) efecto de lo
reciente, (d) efecto de fama y títulos, (e) efecto de no quejarse y (f) efecto
del punto ciego.
2) El efecto de hipercrítica o subestimación. Es la tendencia a criticar y

subestimar la actuación de los demás. Puede obedecer a varias razones:
(a) líder perfeccionista, (b) contradicción de un subalterno al líder, (c)
efecto de la asociación, (d) efecto de los temperamentos y (e) compasión
consigo mismo.
20
“La administración eclesial es una
“ cadena interminable de proyectos”
Se cierra un ciclo y se inicia otro
Por ende comienza un nuevo proceso de apreciación
21
Veamos a nuestros hermanos como a individuos de gran
importancia para el bienestar y funcionamiento de la iglesia.
La evaluación será el término y a la vez el inicio de un ciclo,

que hasta que llegue Cristo, no debería detenerse.

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Es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha

“En la práctica, muchos gerentes creen que la ejecución es la verdadera esencia

Toda ejecución debe motivar la voluntad y el entusiasmo de los que han de

Hacer notar Familiarizar a Dar a cada Pedir Dar un

Es de esperarse cierta incertidumbre y nerviosismo en aquellos que

Los que capacitan teórica y prácticamente a sus colaboradores y, aunque la

La autoridad es el producto de grandes capacidades

La palabra griega exousía, equivale a nuestro vocablo de autoridad, y tiene como

El otro significado de exosía es libertad.

En el área administrativa de la iglesia esto es fundamental, porque solo una

“Régimen de caracter dogmático, dictatorial y violento, que

“ no tolera contracciones ni sugerencias de cambios, y lo

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Es quien lleva a cabo Es hacer por medio de otros.

Supervisar pues, es vigilar sobre determinado aspecto del trabajo o sobre

En cierto modo, todos somos supervisores. Porque debemos supervisar nuestros

Ser recto en la disciplina

Saber delegar y coordinar

Estar innundado de entusiasmo

Queremos aclarar la diferencia administrativa que

En cuanto al TIEMPO, el control se aplica constantemente,

En cuanto al MODO, el control es directo e inmediato,

En cuanto a RESULTADOS, el control permite ajustes y

Dios y la creación Samuel Pablo

Si evaluamos correctamente al personal lograremos:

1. 1. Analizar la actuación de cada uno

En todas las instituciones hay anormalidades, injusticias e incongruencias.

1) El efecto de aureola o sobreestimación. Es la tendencia del líder a

2) El efecto de hipercrítica o subestimación. Es la tendencia a criticar y

La evaluación será el término y a la vez el inicio de un ciclo,

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