TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL

PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

1. OBJETIVO

Establecer las condiciones de gestión documental de los contratistas en seguridad

industrial para minimizar los riesgos asociados a la subcontratación y garantizar la
seguridad de las operaciones.

2. ALCANCE

Esta plataforma es aplicable a todas las líneas de negocio de CEMEX donde se generen
accesos a los contratistas.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ver: SST-PGS-DG-V4 Matriz de Gestión documental de contratistas.

4. RESPONSABILIDADES

Jefe de planta
Garantizar los recursos necesarios para la realización oportuna del acceso a la plataforma.

Equipo de trabajo designado

Garantizar el cumplimiento de lo establecido dentro del presente procedimiento.

Abastecimiento

Informar a todos los proveedores y contratistas del programa de gestión Documental

Seguridad física

Validar los accesos del personal contratista por medio de la herramienta, garantizando el
ingreso del personal idóneo.

1
• REALIZACIÓN

1. Creación contratistas plataforma SerCAE

Para la creación de perfiles, criterios de validación se tendrá en cuenta la matriz de gestión documental
actualizada, la frecuencia de validación y actualización se realizará de manera anual y su validación
y aprobación será por parte de los líderes de SST.

Nota: La subcontratación solo se realizará si en el vínculo contractual está relacionado y se encuentra

autorizado por el área de abastecimiento y la operación, de lo contrario el Contratista no podrá subcontratar
ningún tipo de servicio.

1.1 Flujo de información

Teniendo en cuenta que la plataforma no es propiedad de Cemex, todos los contratistas que presten el
servicio dentro de las instalaciones de Cemex deberán hacer el pago respectivo por su uso,
directamente a clever, el no contar con la debida suscripción impedirá el ingreso a las operaciones de
Cemex. Este modelo aplica para todos los contratistas excepto para la figura de transportadores que
realicen transporte de carga (Producto de la misión de Cemex).

Para hacer este proceso el contratista debe ingresar al siguiente link cemex.colombia@sercae.com y
revisar el modelo de pago en la zona de contratación, revisar el modelo según el tipo de actividad y
comunicarse con Clever para hacer el proceso.
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1.1.1 Proceso de creación en plataforma Clever

Todos los contratistas y transportadores terceros, que ingresen a las instalaciones de Cemex a realizar
actividades deben estar registrados en la plataforma SerCAE posteriormente de hacer el proceso de
contratación con la plataforma de clever, para esta solicitud el contratista debe diligenciar la ficha de
empresa relacionando los datos solicitados en las cuatro pestañas ejemplo, datos de trabajadores,
vehículos, máquinas y subcontratistas de la empresa.

Ejemplo;

❑ El contratista deberá enviar la ficha totalmente diligenciada al siguiente correo:

cemex.colombia@sercae.com.

❑ El operador de Clever valida la información de la ficha y procede a realizar los siguientes procesos;

• Crear la empresa contratista en la plataforma SerCAE

• Asignar un usuario y contraseña, estas credenciales llegaran directamente al correo que
el contratista relaciono de la persona responsable de la plataforma en la ficha de creación.
• Enviar un correo de bienvenida con el instructivo (video) del paso a paso del cargue
documental y la url de ingreso; http://cemex.sercae.com/sercae/

1.1.2. Acceso a la plataforma

3
El contratista procederá a ingresar a la plataforma SerCAE con las credenciales enviadas través de un
correo electrónico generado automáticamente por la herramienta, El acceso a la aplicación se realiza
a través de un explorador de internet, mediante la URL suministrada http://cemex.sercae.com/sercae/

Inicialmente, se le suministrará una contraseña generada automáticamente por la herramienta La

primera vez que el usuario acceda se requerirá su respectivo cambio, tener en cuenta los siguientes
criterios.

• Mínimo 8 caracteres
• Una letra en mayúscula y una letra minúscula
• Un carácter Numérico
• Un símbolo

❑ El contratista procederá a cargar la documentación directamente a la plataforma SerCAE.

❑ El tiempo de respuesta de validación se comprenderá de 24 a 48 horas.

2. Gestión de cargue documental

Al momento que el contratista ingrese a la plataforma automáticamente le aparecerá la siguiente

pantalla, Tramites Pendientes (Los requisitos hacen referencia a la documentación solicitada por la
empresa contratista).
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Esta plataforma solicitara documentación referente a la empresa, a sus trabajadores (perfil), vehículos
y/o maquinaria.

3. Criterios de Búsqueda

El área superior de la pantalla contiene los filtros que permiten establecer criterios de búsqueda sobre
el listado de documentación solicitada a contratistas.

❑ Proveedor y Cliente: Estos filtros no se les solicitara

❑ Descripción antecedente: podemos buscar un requisito introduciendo una palabra contenida
en su descripción. Ej: “contrato de trabajo”
❑ Tipo: permite filtrar por proveedor, trabajador, vehículos y maquinarias. Al filtrar trabajador,
vehículo o maquinaria se puede seleccionar uno en específico mediante el siguiente filtro:
Elemento.
❑ Elemento: filtro en el que podemos seleccionar entre los elementos que estén dados de alta.
Ejemplo: seleccionar un trabajador en concreto para ver su situación y documentos.
❑ Estado: se puede seleccionar los requisitos en función a sus estados: pendiente, pendiente de
validar, validado o rechazado.
❑ Área: es este filtro se puede buscar los documentos seleccionados por áreas de acuerdo con la
petición de Cemex (Ej: Prevención de Riesgos, Administración, etc.)

5
4. Cargue de la documentación por primera vez

❑ Seguir la siguiente ruta “Trámites Pendientes > Antecedentes recibidos (o Histórico) En los
campos de filtrado, realizamos filtro por Estado Pendiente realizar Clic en “Buscar”

❑ Una vez localizado el documento a subir se accede a “Consultar” para entrar en el detalle del
requisito.

❑ En la nueva ventana que se abre, seleccionar “Añadir”, abriéndose una nueva pestaña de ficheros
del equipo, desde donde se podrá seleccionar el documento a subir.

❑ Por último, el contratista deberá guardar la subida del documento mediante el botón “Guardar
Documentación y Vencimiento”

❑ La plataforma en cada requisito cuenta con una plantilla de guía o ejemplo que el contratista
puede descargar directamente en algunos caso es el documento que debe revisar, diligenciar y
subir a la plataforma nuevamente.

5. Criterios y vencimientos de la documentación

Cuando se sube un documento podrá encontrar los siguientes tipos de vencimientos:

❑ Vencimiento definido por documento: La plataforma SerCAE le solicitara al contratista indicar

en el criterio la vigencia en este caso la fecha de referencia y de vencimiento, tener en cuenta que
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se deben relacionar las fechas reales que indica el documento, en el caso que este dato quede
erróneo la plataforma automáticamente lo rechazara.

En el caso de la seguridad social por favor tener en cuenta la relación de las fechas de finalización de
la seguridad social según decreto 1990

❑ Documento seguridad social trabajador nuevo: En el caso que el contratista presente un

trabajador nuevo en su operación deberá subir en el campo de la seguridad social el certificado
de afiliación de la Eps donde se evidencie la inclusión del trabajador a la empresa contratista o
persona natural, esta certificación debe presentar el radicado y el sello de la EPS de recibido.

❑ Documentos para trabajadores pensionados (Seguridad Social): Para esta información el

contratista debe soportar la autorización del interventor o de abastos para validación del requisito,
el certificado debe indicar los tiempos de afiliación.

❑ Documentación con información por ambos lados: Subir la documentación por ambos lados
del documento que lo amerite, Ej. cedula, licencia de conducción, carnés de seguridad industrial,
vial, ambiental, etc.

❑ Documento vehículos nuevos – Tecnomecánica: En el caso de los vehículos de modelos nuevos

se debe cargar en el campo de la revisión tecnomecánica la tarjeta de propiedad donde se
evidencie el año del modelo.

7
❑ La documentación se debe subir a la plataforma en un formato legible, sin contraseñas y en un
solo archivo para cada requisito y debe ser el documento original.

❑ Idoneidad: En los documentos que requiera la idoneidad tener en cuenta que el documento debe
ir acompañado de la competencia de la persona que esta validando de la información.

6. Subir un documento tras ser rechazado

Seguir la siguiente ruta “Trámites Pendientes > Antecedentes recibidos (o Histórico)

En los campos de filtrado, realizamos filtro por Estado Rechazado y clicamos en “Buscar”.
Una vez localizado el documento a subir se accede a “Consultar” para entrar en el detalle del requisito.
En la nueva ventana que se abre, seleccionar en “Añadir”, abriéndose una nueva pestaña de ficheros
del equipo, desde donde se podrá seleccionar el documento a subir.

7. Estado de la documentación: Los diferentes estados de los documentos solicitados son;

Documentación Estado
En la plataforma SerCAE aparecerá en color amarillo los documentos que están
pendientes por subir directamente por el contratista
Amarillo

Los documentos que sube el contratista automáticamente aparecerán en color azul esto
indica que está en revisión por los operadores de Clever
Azul

En color rojo aparecerán los documentos que presentan alguna novedad y fueron
rechazados por el operador de Clever, es importante que el contratista revise la alerta que
aparece en la plataforma (la novedad de rechazo será enviado directamente por la
Rojo
plataforma al correo del usuario que carga el documento)
La documentación que ya fue cargada por el contratista, revisada por la plataforma
SerCAE y que no presente ninguna novedad, pasara al color verde que significa que es Verde
un documento legible
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8. Proceso de Validación documental

9. Documentación solicitada para el cargue documental en la plataforma

Esta documentación está definida de acuerdo con la necesidad de cada operación y alineada a los
perfiles de los trabajadores y actividad económica del contratista, de acuerdo con esto se solicitará al
contratista subir la documentación con respecto a la empresa, trabajadores, maquinaria y/o vehículo.

Empresa (Natural – Jurídica)

RUT
Autorización de datos (Descargar plantilla en plataforma)
Protocolo de bioseguridad COVID-19
Constancia de conformidad protocolo de bioseguridad por parte de la ARL o autoridad local
Empresa

Soporte de vínculo entre Cemex y el contratista (Descargar plantilla en plataforma)

Relación de subcontratistas y vinculación (En el caso que el contratista tenga autorizado la
subcontratación) (Descargar plantilla en plataforma)
Certificación expedida por la ARL no mayor a un año, en donde certifique que la empresa
cuenta con un SG-SST el cual deberá estar por encima del 85% para actividades de alto
riesgo, si el contratista no realiza actividades de alto riesgo puede presentar una
certificación con un porcentaje de cumplimiento del 60% en adelante

9
Perfil: Auxiliar (Aux mecánico, Aux Eléctrico, Aux construcción, Aux Servicios generales)

Auxiliar
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional – Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Perfil Auxiliar

Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex

Hoja de vida – (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Certificado de antecedentes judiciales – Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación contra el COVID-19

Perfil: Actividad de Alturas

Actividades de Altura
Certificado trabajo seguro en altura – Avanzado (No hay homologación)
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de
pensiones, No se admitirá planillas por agrupadoras.
Actividades en Altura

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de

salud, firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes
médicos según perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida – (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del
trabajador, actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales – Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19
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EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Perfil: Coordinador de Alturas;

Coordinador de Alturas
Certificado de coordinador de trabajo seguro en alturas - curso de trabajo en alturas
avanzado. ( No hay homologación)
Certificado de curso de alturas Avanzado
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por
lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de
Coordinador de Alturas

pensiones, No se admitirá planillas por agrupadoras.

Concepto medico ocupacional – Emitido por un ente avalado por la secretaria de
salud, firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes
médicos según perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida – (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del
trabajador, actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Profesional SST;

Nota: Para este perfil el contratista debe enviar con anterioridad la documentación ( Experiencia certificable
de 2 años, licencia, diplomas) a Clever para su validación y veracidad, en caso que no cumpla con los criterios
no se podrá crear el perfil.

Profesional SST
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
Profesional SST

normativos (No hay homologación)

Planilla de pago seguridad social Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)

11
 Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
se valida con la experiencia certificable)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Curso de 50 Horas Ministerio de trabajo
Experiencia Certificable (Emitido por empresas legalmente constituidas que garanticen
una experiencia de mas de dos (2) años en actividades como profesional, firmada por
el representante legal.
Licencia de SST - Profesional
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Tecnólogo SST;

Nota: Para este perfil el contratista debe enviar con anterioridad la documentación (Experiencia certificable
de 3 años, licencia, diplomas) a Clever para su validación y veracidad, en caso que no cumpla con los criterios
no se podrá crear el perfil.

Tecnólogo SST
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos ( No hay homologación)
Planilla de pago seguridad social Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador, se
Tecnólogo SST

valida con la experiencia certificable)

Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Curso de 50 Horas Ministerio de trabajo
Experiencia Certificable (Emitido por empresas legalmente constituidas que garanticen
una experiencia a partir de tres (3) años en actividades como Tecnólogo, firmada por el
representante legal.
Licencia de SST- (Tecnólogo)
Curso de 50 Horas Ministerio de trabajo
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19
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EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Perfil: Trabajo en Caliente Soldador

Trabajo en Caliente- Soldador

Certificado de competencia laboral trabajos en caliente - Soldador. Emitido por un ente
avalado que cumpla con los criterios de pruebas teóricas y prácticas.
( Si hay homologación en caso extraordinario deben revisar los criterios de
homologación)
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
Trabajo en Caliente - Soldador

normativos
Planilla de pago seguridad social Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción industrial -Brindado por Cemex
Hoja de vida (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Ingeniero – Profesional Eléctrico

Profesional Eléctrico
Matricula profesional- Emitida por un Ente Avalado ( si hay homologación)
Ingeniero – Profesional

Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos

normativos
Eléctrico

Planilla de pago seguridad social Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19

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 Concepto medico ocupacional Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Tecnólogo Eléctrico

Tecnólogo Eléctrico
Certificado CONATEL - Emitido por un Ente Avalado (NO hay homologación)
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Tecnólogo Eléctrico

Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que

fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Concepto medico ocupacional Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Tecnico Eléctrico

Tecnico Eléctrico
Tarjeta Tecnico profesional (CONTEC)- Emitido por un ente Avalado ( No hay
Tecnico Eléctrico

homologación)
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social. Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que

fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Supervisor de Izajes de carga

Izaje de Carga
Certificado de Supervisión de Izajes - emitido por un ente que cumpla con la idoneidad
normativa ( ONAC) No hay homologación
Certificado de afiliación ARL según el riesgo de cotización por normatividad
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
Supervisor de Izajes de Carga

No se admitirá planillas por agrupadoras.

Concepto medico ocupacional – Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver Ítem de Exámenes)
Carné de inducción Seguridad industrial – emitido por Cemex
Hoja de vida (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Actividades como rescatista

Rescatista

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 Certificado de rescatista - Curso avanzado de Alturas emitido por un ente Avalado. (Si
hay homologación )
Certificado trabajo seguro en altura emitido por un ente Avalado
Certificado de afiliación ARL Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
Perfil Rescatista

No se admitirá planillas por agrupadoras.

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Actividades Refractario

Refractario
Certificado de competencia de refractario – Emitido por un Ente Avalado ( Si hay
homologación, revisar los criterios de homologación)
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social- Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
Perfil Refractario

perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Operador grúa móvil- fija

 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
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TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Operador de grúa móvil- Fija

Certificado de competencia para operador de Grúa – Emitido por un ente avalado (No
hay homologación)
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Operador de grúa móvil – Fija

Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Actividades de Aparejador

Aparejador
Certificado aparejador – Emitido por un ente Avalado (No hay homologación)
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
Aparejador

No se admitirá planillas por agrupadoras.

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19

17
 Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
actividades de alto riesgo experiencia mínima de un año)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: profesional Mecánico

Mecánico
Certificado de competencias de Mecánico - Emitido por un ente Avalado (no hay
homologación)
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de
pensiones, No se admitirá planillas por agrupadoras.
Profesional Mecánico

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial -Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Tecnico mecánico

Tecnico mecánico
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos( Si hay homologación)
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Tecnico mecánico

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por

COVID19
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19
Perfil: Seguridad física

Seguridad física
Certificado de vigilancia, seguridad privad – Emitida por un ente avalado ( No hay
homologación)
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
Guarda de seguridad física

No se admitirá planillas por agrupadoras.

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Montacarguista

Montacarguista
Certificado de operador de montacargas -Emitido por un ente Avalado ( No hay
Montacargas
Operador de

homologación) validar el tiempo oips

Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social- Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.

19
 Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19
Perfil: Andamiero

Andamiero
Certificado de competencia de Andamiero - Curso avanzado de Alturas Emitido por un
ente avalado.
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
Perfil Andamiero

firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19
Perfil: Actividades de Cocina

Manipulación de Alimentos- Cocina- Chef

Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
Cocina - Chef

normativos
Auxiliar de

Planilla de pago seguridad social- Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que

fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial -Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de Manipulación de Alimentos vigente
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Conductor General

Conductor General
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
Conductor General (No transporta ningún producto o

normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de
pensiones, No se admitirá planillas por agrupadoras.
Insumo del objeto misional de Cemex)

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia))
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Copia de cédula / Pasaporte
Licencia de conducción
Curso de Manejo Defensivo Por un ente Avalado - brindado por la empresa contratista
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Conductor Transporte de Pasajeros

21
 Nombre del requisito
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Conductor Transporte de Pasajeros

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Licencia de conducción
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Curso de Manejo Defensivo Por un ente Avalado - brindado por la empresa contratista
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Conductor Transporte de Carga (Cemex)

Para la creación de un nuevo perfil del conductor, el equipo de Clever solicitara al equipo de Creación
de Cemex por medio de correo electrónico el código de SAP o en su defecto la aprobación para la
creación en plataforma SerCAE.

Conductor Transporte de Carga

de Carga (Transportan producto o Insumo del

Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por

lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de
pensiones, No se admitirá planillas por agrupadoras.
objeto misional de Cemex

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de

Conductor Transporte

salud, firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes
médicos según perfil)
Curso de inducción de seguridad industrial
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del
trabajador, actividades de alto riesgo mayor a un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Licencia conducción
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Curso de seguridad vial - Brindado por Cemex solo para conductores que transportan
productos de Cemex.

Especialización (Cisterna, volco, plataforma avalada por Cemex)

Perfil: Conductor transporte de sustancias químicas y peligrosas

Transporte de Sustancias peligrosas

Certificado de competencia trabajos con sustancias peligrosas – Emitido por un Ente
Avalado (No hay homologación para conductor)
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por lineamientos
normativos
Transporte de sustancias peligrosas

Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que fueron
divulgados
Foto del trabajador
Licencia conducción
Curso de Manejo Defensivo Por un ente Avalado - brindado por la empresa contratista
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a un
año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil actividades de operación de Maquinaria Amarilla (excavadora, retroexcavadora, pavimentadora,

compactadora, Tractores, Motoniveladora, cargador)

Perfil: Operador de Maquinaria Amarilla

Operador Maquinaria Amarilla

rado

Maq
uina
Ope

arill

Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por

Am
ra

a
r

lineamientos normativos

23
 Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de
pensiones, No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Competencia en operación de maquinaria (Cargador, motoniveladora, retro -cargador)
Emitida por un ente Avalado o con homologación de su empresa que sea mayor a dos
años)
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Espacios confinados

Espacios Confiados
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por
lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de
pensiones, No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
Perfil Espacios

fueron divulgados
confinados

Entrenamiento COVID por parte de Cemex

Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto riesgo mayor a
un año de experiencia)
Copia de cédula / Pasaporte
Certificado de formación para trabajador entrante en espacios confinados emitido por un
ente Avalado o con homologación de su empresa mayor a dos años
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Extranjero
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Extranjero
Curso de inducción Seguridad industrial
Copia de cédula / Pasaporte
Permiso de trabajo
Perfil Extranjero

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Registro ante el SIRE
Póliza de seguro de accidente

Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Administrativo (Gerente, Administrador, Supervisor administrativo, etc.)

Administrativo
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por
Perfil Administrativo (Administrador, Gerente,

lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Supervisor Administrativo, etc.)

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales)
Copia de cédula / Pasaporte
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía

25
Perfil: Tecnico Industrial

Tecnico Industrial
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por
lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Tecnico Industrial

Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex

Competencia por un ente avalado y/o Experiencia laboral como Técnico industrial y
afines
Hoja de vida
Copia de cédula / Pasaporte - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil
del trabajador experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales, actividades de alto
riesgo mayor a un año de experiencia)
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Servicios Generales

Servicios Generales
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por
lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
Servicios Generales

No se admitirá planillas por agrupadoras.

Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales)
Copia de cédula / Pasaporte
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por

COVID19
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Perfil: Medico SST

Medico SST
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por
lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
Medico SST

experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales)

Copia de cédula / Pasaporte
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19
Certificación de estudios
Soporte del registro medico
Licencia en SST vigencia 10 años

Perfil: Tecnico en Aires Acondicionado

Tecnico en aire acondicionado

acondicio

Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por

Tecnico
en aire

nado

lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.

27
 Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales)
Copia de cédula / Pasaporte
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19
Soporte de técnico de mantenimiento de aire acondicionado (emitido por un ente Avalado
o con homologación de su empresa mayor a dos años)

Perfil Minería

Perfil Minería
Certificado de afiliación ARL - Según la clasificación de riesgos emitida por
lineamientos normativos
Planilla de pago seguridad social - Debe incluir el pago a la Eps, Arl, Fondo de pensiones,
No se admitirá planillas por agrupadoras.
Concepto medico ocupacional - Emitido por un ente avalado por la secretaria de salud,
firmado por un médico con licencia en SST (Ver requisitos de exámenes médicos según
Perfil Minería

perfil)
Carné de inducción Seguridad industrial - Brindado por Cemex
Hoja de vida - (Actualizada, firmada y con las actividades según el perfil del trabajador,
experiencia mayor a 6 meses para perfiles generales)
Copia de cédula / Pasaporte
Acta de divulgación del protocolo de Bioseguridad - listado de los trabajadores que
fueron divulgados
Foto del trabajador
Certificación del estado de Salud de trabajadores en el marco de emergencia por
COVID19
Certificado de antecedentes judiciales - Emitido por la página de la Policía
Competencia de manejo de explosivos (Emitido por un ente idóneo)
Esquema de vacunación completo contra el COVID-19

Documentación del vehículo de carga

Documentación solicitada
Tarjeta propiedad del vehículo (licencia de tránsito) No se acepta vehículos mayores a 20
Vehículos

Años
de Carga

SOAT
Revisión técnico-mecánica y emisión de gases (Se actualizará a 6 Meses)
Tarjeta de registro del remolque
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Póliza del seguro de Responsabilidad Civil (contractual y extracontractual) Cubrimiento

mayor RC 1200 Millones

Documentación solicitada
Tráiler Tarjeta de registro del remolque
Cisterna Certificado de inspección tráiler cisterna (Prueba Ultrasonido)
Los certificados de ultrasonido deben cumplir con los siguientes criterios:

- El informe debe estar al 100% es decir que si presenta algún tipo de novedad no cumple
- Debe incluir los datos del elemento y del contratista
- Se debe evidenciar los aspectos revisados fotos, especificaciones técnicas, etc.
- Debe estar emitido de un ente idóneo, firmado y soportado con la competencia en caso de ser
tecnólogo mecánico o profesional el informe debe incluir esta información
- El informe debe indicar que cumple de manera satisfactoria

Documentación solicitada
Tráiler Tarjeta de registro del remolque
Volco Certificado de levante de volco

Los certificados de levante de volco deben cumplir con los siguientes criterios:

- El informe debe estar al 100% es decir que si presenta algún tipo de novedad no cumple
- Debe incluir los datos del elemento y del contratista
- Se debe evidenciar los aspectos revisados incluidos los cilindros, fotos, especificaciones técnicas, etc.
- Debe estar emitido de un ente idóneo, firmado y soportado con la competencia en caso de ser
tecnólogo mecánico o profesional el informe debe incluir esta información
- El informe debe indicar que cumple de manera satisfactoria
-

Documentación solicitada
Tráiler
Tarjeta de registro del remolque
plataforma

Documentación solicitada
de pasajero

Tarjeta propiedad del vehículo (licencia de tránsito) No se acepta vehículos

Transporte
Vehículos

mayores a 20 Años
de

SOAT
Revisión técnico-mecánica y emisión de gases

29
 Póliza del seguro de Responsabilidad Civil (contractual y extracontractual)
Cubrimiento de acuerdo con el contrato con Abastos.

Documentación Maquinaria Amarilla (excavadora, retroexcavadora, pavimentadora,

compactadora, Tractores, Motoniveladora, cargador, minicargador, retrocargador, bulldozer,
etc.)

Documentación solicitada

Ficha técnica del equipo (No se acepta maquinaria mayor a 20 Años)

Maquinaria

Certificado de mantenimiento del equipo por personal idóneo (Ingeniero mecánico o

taller autorizados
SOAT (En caso de aplicar)
Revisión técnico-mecánica (En caso de aplicar)
Fotos Actualizadas del equipo (Frontal y lateral)

Gruas móviles

Documentación solicitada
Tarjeta propiedad del vehículo (licencia de tránsito) No se acepta maquinaria
mayor a 20 Años
Certificación del equipo de Izaje de cargas por un ente acreditado por ONAC.
Anual
Certificación de elementos de Izaje de cargas por un ente acreditado por ONAC.
Semestral.
Grúa Móvil

Manual de operación del equipo en el idioma que entienda el operador

SOAT
Revisión técnico-mecánica
Tablas de carga originales (serie del equipo), completas y legibles
Cumplimiento del programa de mantenimiento del equipo
Certificación LMI semestral. Aplica para Todas las grúas móviles excepto las de
brazo articulado.
Fotos Actualizadas del equipo (Frontal y lateral)

Gruas fijas

Documentación solicitada
Certificado del equipo y mantenimiento emitido por un ente idóneo (Ingeniero
Grúa fija

mecánico o taller autorizados

Ficha técnica del equipo

Fotos Actualizadas del equipo (Frontal y lateral)
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Tablas de carga originales (serie del equipo), completas y legibles

Fotos Actualizadas del equipo (Frontal y lateral)

Camión grúa

Documentación solicitada
Certificado del equipo y mantenimiento (Ingeniero mecánico o taller autorizados)
Inspección para componentes de arrastre (Winche y/o Brazo) Lo debe generar Ing.
Mecánico con trajera profesional que certifique la operatividad y seguridad del
equipo
Camión grúa

Certificación de aparejos (Eslingas, Grilletes, Cadenas, Guayas, Ganchos,

Estrobos) Estos elementos los deben certificar un ente avalado por la UNA

Manual del fabricante con las características y tablas de carga

Tablas de carga originales (serie del equipo), completas y legibles

Fotos Actualizadas del equipo (Frontal y lateral)

Camión grúa con canasta certificada

Documentación solicitada
Certificado del equipo y de la canasta por un ente avalado por ONAC (Ingeniero
Camión grúa
con canasta
certificada

mecánico o taller autorizados

Ficha técnica del equipo

Tablas de carga originales (serie del equipo), completas y legibles

Fotos Actualizadas del equipo (Frontal y lateral)

Documentación Montacargas

Documentación solicitada

31
 Mantenimiento del equipo por personal idóneo (Ingeniero mecánico o taller

Montacargas
autorizados

Ficha técnica del equipo

Documentación Manlift

Documentación solicitada

Ficha Técnica
Manlift

Certificado del equipo por un ente avalado por ONAC

Tablas de carga originales (serie del equipo), completas y legibles

Mantenimiento por un personal idóneo (Ingeniero mecánico o taller autorizados)

Se anexa una matriz de gestión documental con el fin de que el contratista revise los criterios de
revisión específicos para cada perfil

Nota: La subcontratación solo se realizará si en el vínculo contractual está relacionado y se encuentra

autorizado por el área de abastecimiento y la operación, de lo contrario el Contratista no podrá
subcontratar ningún tipo de servicio.

• Homologación

Para este criterio se tendrán en cuentas algunos perfiles que se encuentran alineados en cada tabla, la
homologación solo se habilitará en los siguientes aspectos;

1. Cuando el trabajador tiene más de 2 años de experiencia empírica y no cuenta con un

certificado de un ente idóneo.
2. La empresa que presenta la contratación debe solicitar la homologación y certificar la
competencia del perfil.
3. Para este proceso el contratista debe solicitar la aprobación de la homologación y subir el
certificado firmado por el representante legal de la empresa.

• Exámenes Médicos

El concepto medico de cada trabajador debe estar enfocado en el profesiograma de la empresa

contratista y debe presentar los siguientes criterios;
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

- Debe incluir el cargo para el que fue contratado por la empresa contratista
- Indicar el nombre de la empresa contratista
- La IPS debe estar habilitada ante la secretaria de Salud
- Los exámenes deben estar validados en el concepto no se aceptará exámenes anexos sin
valoración del médico con licencia en SST
- Debe ir firmado por un médico con licencia en seguridad y salud en trabajo, habilitado ante
la secretaria de salud.

Exámenes médicos requeridos para el cargo Conductor;

Perfil Conductor (Pasajeros, Transporte de carga, etc.)

Conductor Descripción
Evaluación medico Ocupacional Ingreso, Periódico (Anual)
Valoración Osteomuscular Ingreso, Periódico (Anual)
Audiometría Ingreso, Periódico (Anual)
Optometría Ingreso, Periódico (Anual)
Psicosensometricas Ingreso, Periódico
EKG (Electrocardiograma Conductor mayor a 50 Años (Periódico)
Perfil Lipídico Ingreso, Periódico (Anual)
Glicemia Ingreso, Periódico (Anual)

Exámenes médicos requeridos para trabajo en Altura y/o confinado;

Exámenes
Alturas, Aparejador, confinado Descripción
Evaluación medico Ocupacional Ingreso, Periódico (Anual)
Evaluación para trabajo en alturas Ingreso, Periódico (Anual)
Valoración Osteomuscular Ingreso, Periódico (Anual)
Audiometría Ingreso, Periódico (Anual)
Optometría Ingreso, Periódico (Anual)
EKG (Electrocardiograma Mayor de 50 años ( periódico
Perfil Lipídico Ingreso, Periódico (Anual)
Glicemia Ingreso, Periódico (Anual)

Exámenes médicos requeridos para el perfil de mecánico, electricista, soldador y auxiliar y

demás perfiles:

33
 Exámenes
Perfil (Mecánico, Electricista, soldador,
Descripción
Auxiliar)
Evaluación medico Ocupacional Ingreso, Periódico (Anual)
Valoración Osteomuscular Ingreso, Periódico (Anual)
Audiometría Ingreso, Periódico (Anual)
Optometría Ingreso, Periódico ( Anual)
EKG (Electrocardiograma Mayor de 50 años (periódico

(Demas exámenes que contemple el profesiograma de la empresa Natural o Jurídica)

Exámenes médicos requeridos para Manipulación de alimentos

Exámenes
Manipulador de Alimentos Descripción
Evaluación medico Ocupacional Ingreso, Periódico (Anual)
Concepto de Manipulación de Alimentos Ingreso, Periódico (Anual)
Frotis de Uñas Ingreso, Periódico (Anual)
Frotis Garganta Ingreso, Periódico ( Anual)
Valoración Osteomuscular Ingreso, Periódico ( Anual)
Audiometría Ingreso, Periódico ( Anual)
Optometría Ingreso, Periódico ( Anual)
EKG (Electrocardiograma Mayor de 50 años ( periódico

❑ Exámenes médicos requeridos para el Perfil administrativo y Otros cargos.

Exámenes
Perfil Descripción
Evaluación medico Ocupacional Ingreso, Periódico ( Anual)
Valoración Osteomuscular Ingreso, Periódico ( Anual)
Audiometría Ingreso, Periódico ( Anual)
Optometría Ingreso, Periódico ( Anual)
EKG (Electrocardiograma Mayor de 50 años ( periódico

(Demas exámenes que contemple el profesiograma de la empresa Natural o Jurídica)

10. Tiempos de respuesta

 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

Clever verifica la documentación que el contratista envió en un tiempo aproximadamente de 48 horas

de acuerdo con el orden de llegada y en relación con cualquier novedad se estará comunicando con
el contratista para generar el cumplimiento.

En caso de que el contratista necesite con urgencia algún tipo de solicitud de la plataforma se podrá
comunicar directamente con el equipo de Clever y el operador que atienda la llamada le podrá
solucionar su solicitud en línea.

11. Notificaciones

Una vez validados los documentos, al contratista le llegará una notificación de las acciones generadas
en el requisito al correo registrado en la ficha de creación, éstas pueden ser:

Validado: El documento cumple con todos los requerimientos de Cemex

Rechazado: El documento no cumple con los requisitos del cliente y deberá ser cargado nuevamente.
Caducidad: El documento está próximo a vencer.
(La plataforma genera notificaciones ante determinados eventos (en función de la configuración
realizada) para informar a los usuarios correspondientes. Además, determinadas notificaciones tienen
la funcionalidad de permitir validar las transacciones notificadas)
Pendiente por validar: Es el documento que el contratista subió a la plataforma y se encuentra
pendiente por validación, es importante subir la documentación según los tiempos de respuesta de 24
a 48 horas

12. Control de Acceso

Una vez el contratista este registrado en la plataforma SerCAE y su documentación este al 100% el
personal de seguridad física realizara el siguiente procedimiento para generar el acceso al trabajador,
vehículo y/o maquinaria de la empresa contratista.

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En cada garita de las operaciones de Cemex el personal de seguridad física contará con un medio
tecnológico que deberá utilizar para generar el acceso a los contratistas y validar el acceso por medio
de la plataforma SerCAE o su aplicativo ACCES.

El personal de seguridad física debe validar los siguientes criterios;

❑ Verificar el número de cedula para validar la entrada de todos los contratistas.

❑ En el caso que el contratista sea un transportador también se debe revisar la placa del vehículo y
el Tráiler tipo cisterna, volco y plancha
❑ Verificar la placa del equipo, maquinaria y grúas para el caso que ingrese un contratista de este
tipo.
❑ La plataforma SerCAE se encuentra alineada a todos los contratista y transportadores de Cemex,
este requerimiento no se solicitará a los proveedores y clientes retira.

❑ La verificación de los proveedores y clientes retira el guarda de seguridad deberá revisar en físico
la documentación y los mínimos de seguridad de los vehículos.

La consulta de los elementos en la herramienta puede generar tres estados (3 colores):

❑ Acceso Autorizado: El contratista, maquinaria, vehículo y tráiler tipo cisterna tiene toda la
documentación vigente y puede ingresar a la operación, en este caso el guarda de seguridad no
debe solicitar documentación en físico por que el acceso autorizado indica que tiene toda su

documentación al 100% en el caso de los transportadores contratistas el conductor, vehículo y

tráiler tipo cisterna deben estar con acceso autorizado para el ingreso, el personal de seguridad
física debe garantizar que el conductor se encuentre validado en la plataforma con relación al
vehículo que está conduciendo.
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

❑ Denegado: Esto indica que el contratista, vehículo, tráiler tipo cisterna y maquinaria presenta
documentación pendiente. Por tal motivo, no podrá ingresar a la operación de Cemex, el personal
de seguridad física no podrá validar ninguna documentación de forma física toda la
documentación debe estar relacionada en la plataforma SerCAE y validada.

Los trabajadores contratista, vehículo, tráiler tipo cisterna y maquinaria que presenten acceso
denegado no podrán ingresar con autorización de la operación, el acceso solo se generara con
el cargue documental correctamente y ponderación de cumplimiento al 100%.

Nota: Por motivo de transición el carné de seguridad vial se

soportará en la plataforma SerCAE por medio del registro de
asistencia que relaciona el instructor de acuerdo con la
realización de la escuela de seguridad vial, por tal motivo el
guarda de seguridad física debe abstenerse de solicitar este
documento al ingreso de las operaciones.

❑ No existe: el contratista, vehículo, tráiler tipo cisterna y maquinaria no se encuentra registrado en

la plataforma y debe iniciar el proceso de creación y no podrá ingresar a la operación .

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13. Ingreso y/o retiro del personal en la plataforma SerCAE.

En el caso que el contratista tenga personal para retiro o creación deberá relacionar en un correo con
direccionamiento a Clever los datos completos del trabajador y/o vehículo para su respectiva
creación y retiro.

Datos Trabajador;
DATOS DE TRABAJADORES

PLANTA CEMEX (A LA
NOMBRES NÚMERO DE CÉDULA FEHA DE NACIMIENTO CARGO
CUAL INGRESA)

Datos Vehículo;

VEHÍCULO
CONCEPTO
(Seleccionar al menos una opción)

Tipo
Matrícula (Placa)
Marca
Modelo
N° Serie/ N° Bastidor

14. Contacto Clever

15. Inactivación
 TIPO DE DOCUMENTO LOCALIDAD DEPARTAMENTO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL
PLATAFORMA SERCAE
TRABAJO SISTEMA
TITULO: GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS -ANEXO 1
DOCUMENTO: SST-PGS-DG-16 REVISIÓN: 9

EMISIÓN: FEBRERO 2014 PUBLICACIÓN EL: NOVIEMBRE 2021

La plataforma SerCAE inactivara cada fin de Mes las empresas o personas naturales que presenten
los siguientes parámetros;

1. No subir documentos por un periodo de un mes

2. Encontrarse por debajo del 85% en su cargue documental

Para solicitar nuevamente la activación deben enviar un correo a Clever con la solicitud y el
compromiso del cargue de la documentación pendiente, de lo contrario nuevamente se inactivará.

16. Bloqueo

Los contratistas, trabajadores, maquinaria y vehículo serán bloqueado de la plataforma y no podrán

ingresar a las operaciones de Cemex por incumplimiento a las faltas criticas establecidas y normas
del manual de contratistas por un periodo de tiempo de 3 Años.

- El proceso de bloqueo se revisará con el comité de ética de Cemex para la aplicación del
sistema de consecuencias.
- El trabajador que presenta la novedad automáticamente quedara bloqueado.

17. Alertas y días de gracias

De acuerdo con los últimos ajustes de la plataforma tener en cuenta que la plataforma presenta una
alerta de vencimiento que serán enviadas al correo de los usuario días antes del que el documento se
venza, los días de gracias se habilitarán al requisito de seguridad social según los últimos dígitos del
Nit o de la cedula.

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