VF Tlo201 Descargable Semana 9
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RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
OPERACIONES DE DESPACHO
OPERACIONES LOGÍSTICAS DE
RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
OPERACIONES DE DESPACHO
ELABOR ACIÓN
VALIDACIÓN P EDAGÓGICA
DISEÑO DOCUMENTO
El pedido normal suele consistir en encargos que se hacen en un periodo corto de tiempo. Son
pedidos reducidos para cubrir una semana, un mes o una temporada.
El pedido de reposición sale generalmente del almacén y se hacen con la finalidad de reponer
mercancía cuando los artículos están cerca de tocar el stock mínimo fijado por la empresa.
Los pedidos programados son aquellos que se basan en un histórico de compras, y cuya entrega
se fracciona en varias entregas al cabo del año, de esta forma se reducen costes de gestión y
costes de adquisición por volúmenes de compra.
El pedido extraordinario es aquel que por el motivo que sea se necesita con la mayor diligencia,
ya bien sea por un exceso de demanda no contemplada o materiales de pronto empleo. Estos
pedidos suelen descontarse de pedidos que ya están hechos, por ejemplo, cuando se tiene una
cantidad de producto “x” pedida para el mes de agosto, pero se necesita que se envíen lo antes
posible 10 unidades de dicho producto. Estas 10 unidades suelen descontarse para que no afecte
a los precios de compra.
Los pedidos abiertos son aquellos pedidos que son aproximados, pero aún no tienen obligación
de compra. Por ejemplo, una tienda de granizados artesanales tiene una previsión de venta para
el verano de x productos y pide a su proveedor que le reserve una cantidad aproximada para esa
previsión, pero a la llegada de la temporada de verano pedirá la cantidad que más se acerque a
la realidad de su consumo.
La parte más improductiva en cuanto a recursos de tiempo suele estar relacionada con el
desplazamiento entre las distintas ubicaciones donde se va a efectuar el proceso de picking de los
diferentes productos.
En conclusión, cuando el cliente no solicita la unidad de carga completa, sino unidades sueltas,
se realiza la extracción de la mercancía de la zona de almacenamiento por medio del picking. Es
la actividad más costosa del almacén.
Por otra parte, en el empeño de rentabilizar al máximo los procesos del almacén, se encuentra el
paperless picking, que engloba todos los sistemas de picking del almacén que eliminan la
necesidad de que el operario manipule documentos en papel. El sistema transmitirá y recibirá
órdenes mediante procedimientos electrónicos, como por ejemplo el pick to light, el pick by voice
o la gestión de radiofrecuencia.
1. Picking “in situ”. Basadas en el principio “hombre viaja a la mercancía”. Según este
procedimiento, el preparador de pedidos recibe una lista de picking o “picking list” donde
aparecen los artículos y cantidades de los mismos que componen el pedido. Con esta lista
el preparador se trasladará a la ubicación donde se encuentran los distintos productos.
Para ahorrar recorridos innecesarios la lista de picking irá ordenada según la ubicación de
cada producto.
Como se vio anteriormente, la extracción de las unidades que componen el pedido se puede
realizar de varias formas:
• En el nivel 0 de las estanterías (picking de bajo nivel). Es un método que facilita la rotación
de los productos, pero tiene una limitación muy importante, y es que requiere tantos huecos
de picking como referencias tengamos en el almacén. Si se almacenan pocas unidades
por cada referencia, el problema es más grave, pues se desaprovechará mucho espacio.
• En todas las alturas de las estanterías (picking de alto nivel). Cuando hay muchas
referencias y poco stock de cada uno, o bien cuando hay poco movimiento en el almacén,
se emplea este tipo de picking. Su problema es que al tener que elevar al operario a la
mercancía retarda mucho la operativa del almacén.
• En estanterías de picking. En este caso se requiere de una zona adicional en el almacén,
que será más grande cuantas más referencias existan en el almacén. Este sistema reduce
los recorridos necesarios para realizar el picking, pero utiliza mucha superficie.
Como se ha mencionado, las actividades en las que incurre un centro logístico para realizar un
correcto picking son muchas.
Preparativos
• Recoger los pedidos y todos los datos que se proporcionen en cada almacén como pueden
ser los resúmenes de albaranes o la segmentación por zonas de los mismos.
• Preparación de los elementos de manipulación que se vayan a utilizar: carretillas, carros,
pallets, rolls, equipos de voz, etc.
Recorridos
En este grupo se han englobado todos los recorridos que los operarios tendrán que hacer para
finalizar la tarea de picking:
Extracción
• Una vez se ha localizado el producto en su ubicación, hay que conocer la altura en la que
se encuentra, extraer la cantidad necesaria y devolver, en caso de que lo haya, el sobrante.
• Colocación del producto sobre el elemento de transporte que estemos utilizando de una
forma cómoda y segura.
Tras realizar las tareas anteriores, conviene controlar que se ha recogido toda la mercancía
demanda para proceder a la finalización del pedido:
Para una mejor comprensión de las diferentes formas de clasificar el picking, en este punto se
clasifican atendiendo a diferentes criterios.
Ambos procedimientos no son incompatibles, sino que debe ser posible combinarlos en el mismo
almacén: cada uno tiene un campo de aplicación determinado en función de la rotación y del
volumen de los productos.
• Una segunda forma de clasificar el picking es atendiendo a los métodos para llevarlo a
cabo. En este caso distinguimos entre dos tipos: picking in situ o de hombre a producto y
estaciones de picking.
Dentro de las técnicas asociadas a los recursos informáticos empleados, podemos encontrar:
- Radiofrecuencia:
La radiofrecuencia es un sistema que guía al usuario, en tiempo real, en todas las
operaciones que debe realizar en el almacén, reduciendo los movimientos,
aumentando la productividad y minimizando los errores. Funciona mediante el uso de
la tecnología de radiofrecuencia aplicada a la transmisión de datos inalámbrica. Un
servidor es el encargado de hacer funcionar el software de gestión y de recibir las
órdenes de preparación por parte del ERP para transmitir los diferentes radio-terminales
que existen en el almacén, que son los dispositivos que informan a los operarios sobre
las tareas que tienen que emprender.
- Sistemas put-to-light:
Otro dispositivo que puede mejorar la eficiencia del picking es el put-to-light. Su función
es justo la opuesta a la del pick-to-light, ya que, en este caso, el dispositivo, que tiene
características similares a aquel, se utiliza para indicar al operario en qué posición
debe dejar la mercadería y en qué cantidad. Uno y otro sistema se suelen
complementar. El put-to-light se puede instalar en puestos fijos sobre pallets o en
equipos móviles en los que se preparen más de un pedido.
Cada operario lleva un terminal que incorpora un auricular y un micrófono, por lo que
con este sistema el personal tiene las manos libres. Esto redunda en un aumento
considerable del número de operaciones que se realizan. Además, es una muy buena
solución para trabajar en cámaras frigoríficas, ya que el uso de guantes dificulta el
manejo de otro tipo de terminales (piénsese, por ejemplo, en la limitación en el uso de
los botones).
Figura 11. Sistema voice picking aplicado en un centro logístico automatizado para el almacenaje y
distribución de productos congelados.
Fuente: Mecalux.cl
- Mini-load:
La implantación de un sistema de almacenaje servido por transelevadores de cajas o
Mini-load presenta un conjunto de
características: son estructuras
diseñadas para el almacenaje y
gestión de cargas ligeras y semi-
ligeras (hasta los 300 kg
aproximadamente), que usan un
soporte de la carga basado en
contenedores o bandejas. Es ideal
para empresas con importantes
procesos de preparación de pedidos.
- Carrusel vertical:
El carrusel vertical se asienta en el mismo principio que su homónimo horizontal.
Ocupando una superficie muy reducida es capaz de conseguir una altura de
almacenaje elevada. Se habla de una herramienta muy adecuada para el picking de
referencias de tamaño reducido y baja rotación. La asistencia en el picking de leds
luminosos aumenta la fiabilidad y velocidad en el trabajo.
- Dispensadores:
Son elementos muy utilizados para picking de pequeño material encajado, siendo la
industria farmacéutica su principal usuario. Se trata de sistemas basados en depósitos
o tolvas verticales, de cajas con un mecanismo de retención que actúa como
dosificador y que deja caer por gravedad un determinado conjunto de referencias y en
una determinada cantidad, para formar un pedido.
Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de trazar un sistema de picking es tener
identificado el patrón de demanda. Aunque dos empresas se dediquen a distribuir productos
similares, su sistema de picking puede ser totalmente distinto en función de su patrón de demanda.
En este punto influirán variables como el número de pedidos diarios, cantidad de referencias del
almacén, periodicidad de los pedidos, características de los artículos más demandados, manejo
de productos con ciclicidad, entre otros.
Las zonas de picking pueden estar integradas en la zona de almacenaje (picking en estantería) o
pueden estar en zonas separadas o específicas (picking manual).
Estas zonas no son necesarias en todos los almacenes. Únicamente en aquellos en los que la
unidad de envío al cliente es diferente a la unidad de almacenamiento.
Por defecto, “la zona de picking está localizada en la zona de almacenamiento” del CD o Almacén.
Un área que se destina al stock de reserva o en masa, desde donde se trasladan los productos a
otras áreas donde se preparan para la expedición.
Para ello se requieren equipos de almacenamiento específicos como, por ejemplo, la habilitación
de los pasillos para la correcta manipulación de la mercancía.
El área denominada de picking, que es donde se extraen los productos para su expedición. Se
caracteriza por recorridos de la mercancía y tiempo de preparación más cortos. En esta zona se
emplean equipos de manutención específicos, que facilitan al operario la realización de tareas de
picking.
Estudiar el diseño de la zona de picking y preparación de pedidos es fundamental para que las
mercancías fluyan y el almacén cuente con la agilidad necesaria para satisfacer las exigencias de
los clientes. Debido a ello, la zona de picking puede tomar muy diversas formas en función de las
unidades de carga, del nivel de servicio y de los equipos de manutención con que cuente el
almacén.
✓ Zona de picking en el centro o lateral para almacenes con alto volumen de preparación
de pedidos
En este tipo de almacenes, la zona de picking se extiende a lo largo del almacén y tiene
como eje central una línea de transportadores de rodillos que cuenta con mesas y
estaciones de picking diseminadas. Los operarios toman los productos de las estanterías y
los depositan en cajas en el transportador (puede ser ya el embalaje final o cajas de
plástico). La extracción de productos se puede realizar desde estanterías dinámicas para
picking con pick-to-light, o directamente desde la zona de estanterías de picking estándar
utilizando el pick-to-cart.
Además, existe una gran variedad de sistemas automáticos con que equipar estas
estaciones de picking, como, por ejemplo:
Por medio del siguiente mapa conceptual, se destacan las ideas clave de esta semana:
Explicación:
Dentro de los tipos de picking encontramos según diferentes criterios; separación de los productos
(batch picking y pick to box) y según su realización (picking in situ o de hombre a productos y
estaciones de picking o de producto a hombre).
Una vez realizado el picking éste se debe verificar para no cometer errores y realizar una logística
inversa.
Finalmente, el pedido sigue un flujo que comienza con la recepción del pedido, se ordena el
picking, y termina con la carta de porte.
Esta actividad dentro de un almacén es considerada como una de las más críticas. Dependiendo
del tipo de almacén, entre 30% a 40% del costo de mano de obra se asocia con la actividad de
picking. Junto con el costo, el tiempo de esta actividad influye substancialmente en el ciclo del
pedido, es decir, el tiempo entre la recepción de la solicitud de un cliente y su correcta entrega de
los productos.
Por otra parte, el aumento progresivo de las necesidades y exigencias de los consumidores y de la
competencia ha generado varias consecuencias para la actividad de almacenamiento en general.
Estas consecuencias pueden traducirse en tendencias generales, que se pueden observar en varios
sectores: Proliferación del número de SKU, aumento en el número de pedidos, concentración en
grandes almacenes y entrega al día siguiente.
Además de estas tendencias, las empresas se han dado cuenta de la importancia del uso del
servicio como diferencial del valor agregado de sus productos. La calidad del producto es un
prerrequisito y servicios como entrega a domicilio y ventas por internet aumentaran el nivel de
exigencia y la productividad de las actividades de almacenamiento y transporte.
En conclusión, la actividad de picking debe ser flexible para asegurar una operación dentro de las
necesidades determinadas por el cliente, utilizando sistemas de control y monitoreo que soporten
los niveles de servicio y calidad exigidos.