Manual de Políticas Contables Bajo Las Niif 2022-15
Manual de Políticas Contables Bajo Las Niif 2022-15
Manual de Políticas Contables Bajo Las Niif 2022-15
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MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES,
BAJO NIIF DE LA EMPRESA
ANJEJUMOBLA S.A.S.
NIT. 809001558-7
DOCENTE: CESAR
SAAVEDRA NCR: 31517
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INTRODUCCIÓN
Las primeras normas de contabilidad aplicadas en Colombia son: Decreto 2160 de 1986,
Decreto 1798 de 1990, modificados posteriormente por los Decretos 2649 y 2650 de
1993. Con estas normas todas las empresas y personas naturales obligadas a llevar
contabilidad manejaban un único modelo, sin importar la Complejidad o simplicidad de
sus operaciones.
A partir de la expedición de la Ley 1314 de julio de 2009 y sus Decretos Reglamentarios 2706 de
diciembre 27 de 2012 y 3019 de 2013, posteriormente unificados a través del decreto 2420 de
2015, las microempresas deben aplicar un modelo de contabilidad simplificada denominado,
MARCO TÉCNICO NORMATIVO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS.
Las NIIF son guías para la realización de estados financieros, en donde predomina el
juicio de profesionales capacitados, donde los estados financieros implica un gran
impacto para la compañía, debe imponer la contabilidad y la información financiera que
significa estudiar, analizar, comprender tanto a nivel contable como fiscal; lo que conlleva
todo el proceso de analogía.
De acuerdo con el artículo 3 de la Ley 1314 de 2009 en Colombia, las NIIF permiten
identificar, medir, clasificar, analizar e interpretar la información financiera de la entidad,
los decretos reglamentarios para los diferentes grupos; el cual se pertenece al
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Contenido
1. Reseña histórica............................................................................................................6
2. Misión...........................................................................................................................6
3. Visión............................................................................................................................6
4. Objetivo general de la entidad......................................................................................6
5. Objetivo del manual.......................................................................................................6
6. Alcance...........................................................................................................................7
7. Responsables de las políticas de la información financiera............................................7
8. Vigencia..........................................................................................................................7
9. Generalidades.................................................................................................................7
9.1.............................................................................................. Defi
nición de las políticas contables......................................................................................7
9.2...............................................................................................Natu
raleza de las políticas contables......................................................................................7
9.3.............................................................................................. Cara
cterísticas de las políticas contables...............................................................................8
9.4.............................................................................................. Obje
tivos de las políticas contables........................................................................................8
9.5...............................................................................................Mar
co Normativo aplicable...................................................................................................8
9.6...............................................................................................Aplic
ación de las políticas.......................................................................................................9
9.7...............................................................................................Cam
bios en políticas contables, cambios en estimaciones contables y errores.....................9
9.8.............................................................................................. Supu
estos contables...............................................................................................................10
9.9..............................................................................................Bases
de medición...................................................................................................................11
9.10. Moneda funcional.............................................................................................11
9.11. Presentación de estados financieros..................................................................11
10. políticas contables para la preparación y presentación del estado de situación
financiera........................................................................................................................12
10.1. Presentación del estado de
situación financiera.......13
10.2. ACTIVO...............................................................................................................13
10.2.1. Políticas contables para la cuenta del efectivo y equivalentes al efectivo...............13
10.2.2. Políticas contables para las cuentas y documentos por cobrar Medición inicial......14
10.2.3. Políticas contables para las cuentas de inversiones.................................................15
10.2.4. Políticas contables para inventarios.........................................................................16
10.2.5. Políticas contables para la cuenta de obsolescencia y deterioro en el valor de
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los inventarios.........................................................................................................17
10.2.6. Políticas contables para la cuenta de pagos por anticipado Medición inicial..........18
10.2.7. Políticas contables para propiedad, planta y equipo...............................................19
10.2.8. Políticas contables para las propiedades de inversión Medición inicial...................24
10.2.9. Políticas contables para intangibles Medición inicial................................................25
11. Caja menor..........................................................................................................................28
11.1. Apertura del fondo de caja menor.....................................................................29
12. NORMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS......................................29
12.1. Antecedentes.....................................................................................................29
12.2. Principales Aspectos Incorporados en la Norma...............................................30
12.2.1....................................................................................... No
aplica retroactividad.............................................................................................30
12.2.2. Aplicación de NIIF Pymes por analogía....................................................... 30
12.2.3. Definición de Microempresa.......................................................................30
12.2.4.......................................................................................Pará
metros para clasificación.....................................................................................30
12.2.5........................................................ Aplicación del Costo Histórico
31
12.2.6.............................................................................Inventarios
32
12.2.7...................................................... No es obligatorio hacer avalúos
33
12.2.8. Aclaración alcance de ingresos............................................................................33
12.2.9....................................................................... Arrendamientos
33
12.2.10.......................................... Balance al formalizarse la Microempresa
..........................................................................................................................34
12.2.11.................................................... Patrimonio de la Microempresa
34
12.2.12.................Criterios para establecer el costo de propiedad planta y equipo
..........................................................................................................................34
12.2.13. Aspectos a considerar como criterios para clasificación de Microempresas …
34
12.2.14....................................... Diferencias entre bases contables y fiscales
..........................................................................................................................35
12.2.15. Errores de periodos anteriores............................................................................35
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1. RESEÑA HISTORICA
___________________________________________________________ Empieza un
nuevo recorrido de brindar oportunidades al alcance de las personas; en horas de la tarde un
viernes 20 de noviembre de 2020, en el Barrio Santa Rita Cll 156 21 sur 111, en la ciudad
de IBAGUE, con el pasar del tiempo con mucha dedicación y cubriendo las necesidades
del sector, poco a poco se iban aumentando las ventas, y ofreciendo un excelente servicio al
cliente.
Con el equipo de trabajo empezaron a llevar acabo un sistema de encuesta para validar cual
era la mayor inconsistencia en el sector y poder brindar un alcance total a los clientes, con
unos precios asequibles al sector 1, 2, 3, y 4 que generaron un mayor compromiso; sin
embargo para ampliar un poco el portafolio de clientes, crearon una página web con el
servicio de compras Online y brindando domicilios hasta la puerta de la casa ; adecuándose
a las restricciones y a los medios de la pandemia, en el cual cuidaba de sus clientes, no
obstante empezó a dejar una huella y ser reconocida en el sector.
2. MISION
3. VISION
Contreras García & C Ltda, aspira ser reconocida como empresa líder con la finalidad de
desarrollarse a nivel nacional como el excelente Local principal del país, creando nuevas
sucursales en las distintas entidades, distinguiéndose ante el mercado como el único y más
grande en el sector
6
PYMES.
7
6. ALCANCE
Para asegurar que el presente manual cumpla los objetivos para los que se concibió y se
mantenga actualizado, se establecen los siguientes responsables, de acuerdo con el ámbito
de la información financiera:
La Dirección Financiera será la responsable de identificar nuevos hechos económicos y
analizar la información para actualizar el manual. A su vez, será responsabilidad de la
Gerencia aprobar el manual de políticas de información financiera y sus modificaciones
posteriores.
8. VIGENCIA
El presente manual rige a partir del 15 de febrero del 2021, incluyendo los parámetros
necesarios para la transición a las NIIF Pymes.
9. GENERALIDADES
Las políticas contables proceden de las estrategias posibles a aplicar por la gerencia, es por
ello que su naturaleza proviene de los diferentes objetivos a largo plazo, es así como su
elaboración basada en NIIF para PYMES proporcionará información contable
comprensible a cualquier tipo de usuario.
8
9.3. Características de las políticas contables
a) Comprensibilidad
b) Relevancia
d) Fiabilidad
f) Prudencia
g) Integridad
h) Comparabilidad
i) Oportunidad
9
9.5. Marco Normativo aplicable
Para la definición de una política, la Gerencia observará las secciones y guías que traten
una transacción o evento y lo incorporará en el manual.
Para la formación del juicio de la Gerencia, considerará los requerimientos y guías de otras
normas que traten cuestiones y aspectos similares, si éstas no existen, considerará
definiciones, criterios de medición y de reconocimiento de la Sección 2 Conceptos y
Principios Generales, si aún en estas categorías no se observan tratamientos, la compañía
podrá considerar los requerimientos y guías en las NIIF completas que traten cuestiones
similares y relacionadas.
Los siguientes criterios serán aplicables por la compañía para establecer sus políticas
contables, y aplicarlas a partir de su implementación:
Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
específicos adoptados por _____________________________________, en la elaboración
y presentación de sus Estados Financieros.
forma retroactiva como si siempre se hubiese aplicado, a no ser que exista un requerimiento
en las NIIF Pymes que suministre otro tratamiento alterno.
10
• Cambio en una estimación contable: Es un ajuste en el valor en libros de un activo o
de un pasivo, o en el valor del consumo periódico de un activo, que se produce tras la
evaluación de la situación actual del elemento, así como de los beneficios futuros esperados
y de las obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en
las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos
acontecimientos.
La compañía realizará las estimaciones razonables sobre algunas partidas de los Estados
Financieros, tales como:
- Deterioro del valor de los activos financieros, entre ellos: Inversiones, cuentas por
cobrar a clientes y otras cuentas por cobrar.
11
corriente).
b) Negocio en marcha: La entidad preparará sus estados financieros sobre la base que
está en funcionamiento, y continuará sus actividades de operación dentro del futuro
previsible. Si existiese la necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de las
operaciones de la empresa, dichos estados deberán prepararse sobre una base diferente y, si
así fuera, se revelará información sobre la base utilizada en ellos.
La entidad para determinar los importes monetarios cuando se reconocen los elementos de
los estados financieros deberá medirlos de acuerdo con las siguientes bases:
a) Presentación razonable
12
La sociedad presentará razonable y fielmente la situación financiera, el rendimiento
financiero y los flujos de efectivo, revelando información adicional necesaria para la mejor
razonabilidad de la información.
c) Frecuencia de la información
Las notas a los estados financieros se presentarán de forma sistemática, haciendo referencia
a los antecedentes de la sociedad, la conformidad con la normativa internacional, las
partidas similares que poseen importancia relativa se presentarán por separado, la
naturaleza de sus operaciones y principales actividades; el domicilio legal; su forma legal,
incluyendo el dispositivo o dispositivos de ley pertinentes a su creación o funcionamiento y
otra información breve sobre cambios fundamentales referidos a incrementos o
disminuciones en su capacidad productiva, entre otros.
e) Nota a los estados financieros sobre políticas contables utilizadas por las PYMES
iii. Información adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los
estados financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida;
Para asegurar que la nota está completa, deberá repasar el balance general y el estado de
resultado para cada rubro de presentación importante, y verificar la revelación de la política
contable.
13
Los cambios en políticas, métodos y prácticas contables deben ser revelados y debe
exponerse el efecto en los estados financieros, su tratamiento se rige por la sección 10, de la
NIIF para las PYMES.
La entidad presentará las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de situación
financiera, clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente como categorías
separadas.
Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga los siguientes criterios:
La entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal
de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce
meses.
La entidad clasificará un pasivo como corriente cuando:
c. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que
se informa;
10.2. ACTIVO
14
Definiciòn Activo NIIF:
1. ACTIVO
12.
13
15
10.2.1.Políticas contables para la cuenta del efectivo y equivalentes al efectivo
Este rubro está compuesto por las siguientes categorías: caja general, caja menor, bancos,
depósitos a plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo, moneda extranjera.
Medición inicial
Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en una
cuenta específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo
corriente.
Medición posterior
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Mecanismos de control del Efectivo y equivalente del Efectivo
___110505_________ ________________
________110510__________________________________________
______111005______ ________________
__________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
Esta cuenta registra las inversiones de carácter temporal o permanente que realiza la entidad en títulos valores, papeles
comerciales o cualquier otro documento negociable, adquirido con el propósito de obtener un rendimiento en un tiempo
breve, mantener una reserva de liquidez ,establecer relaciones económicas con otras entidades o cumplir con disposiciones
legales.
CLASIFICACION DE LAS INVERSIONES
• Según la intensión que tenga la empresa de venderlas o mantenerlas en su poder en:
a) Inversiones Temporales: Pertenecen al activo corriente, su posesión es menor o igual a un año b) Inversiones
Permanentes: Pertenecen a otros activos no corrientes, se poseen hasta su redención o vencimiento o para mantener
control sobre una empresa, por un término mayor a un año.
• Según los derechos que se derivan de su posesión pueden ser:
a) Inversiones en títulos valores: generan al poseedor, el derecho a la devolución del dinero invertido al término del
vencimiento o su redención Ej. CDT, bonos, cédulas de capitalización etc.;
b) Inversiones de capital: Representan participación en el capital de una sociedad y generan dominio y control sobre la
sociedad que las emite: EJ. Inversiones en acciones
a) Títulos oficiales: son documentos emitidos por las instituciones del estado y organismos paraestatales. Ej: certificados de
cambio, títulos de ahorro nacional, bonos del estado, títulos energéticos de rentabilidad, certificados de cambio etc.
b) Títulos privados: Son los que ofrecen las empresas no oficiales. Ej.: Bonos convertibles en acción, Bonos de garantía
general, CDT
• Según la codificación en el plan de cuentas:
1. Activo
12.INVERSIONES
1205. Inversiones en acciones
1210. Inversiones en cuotas o partes de interés social
1215. Inversiones en Bonos
1220. Inversiones en cèdulas
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Las inversiones se reconocen en las siguientes categorías:
Medición inicial
Deterioro
Al final de cada periodo sobre el que se informa, la entidad evaluará si existe evidencia
objetiva de deterioro sobre el valor de cada inversión que se mida al costo o al costo
amortizado y si existe dicho deterioro; reconocerá inmediatamente en resultados la pérdida
que corresponda.
El reconocimiento y medición del deterioro; así como su reversión cuando haya lugar a
ello; se realizarán con base en lo establecido en la sección 11-Instrumentos Financieros
Básicos, de la NIIF para PYMES.
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Revelaciones
La entidad revelará en sus estados financieros y/o en sus notas, para cada una de las
inversiones:
o La política contable aplicada a este rubro
o La entidad revelará los importes en libros de cada una de las inversiones en total, en
el estado de situación financiera o en las notas.
1305 Clientes
1330
1340
1345
1355
1360
1365 ( D )
1398 ( C ) 5198 ( D)
1370
1380
1390 ( C )
1399 (C ) 5199 ( D )
Medición inicial
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La entidad medirá las cuentas por cobrar inicialmente al:1) precio de la transacción
incluyendo los costos de transacción o 2) valor razonable Si el acuerdo constituye
una transacción de financiación la empresa medirá el activo financiero por el valor
presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un
instrumento de deuda simular (Interés implícito). La empresa
___________________________________________ considera que todas las ventas
realizadas con periodos inferiores a 90 días son equivalentes de efectivo y por lo
tanto no contienen un elemento de financiación y por ende no aplicaría el concepto
para medición a valor razonable o costo amortizado.
Medición posterior
Una cuenta por cobrar deberá medirse al costo amortizado si se cumplen las dos
condiciones siguientes: a) El activo se mantiene dentro de un modelo de negocio, es
decir cuyo objeto es mantener el activo para obtener los flujos de efectivo
contractuales y b) Las condiciones contractuales de la cuenta por cobrar dan lugar,
en fechas especificadas a flujos de efectivo que son únicamente pagos del principal
e intereses sobre el importe del principal pendiente.
Las cuentas por cobrar que no tengan establecida una tasa de interés se medirán al
importe no descontado del efectivo que se espera recibir.
Descripción y dinámica de las Cuentas del Grupo Deudores y cuentas por cobrar
_____130505_______ ________________
_____135505_____________________________________________
______136505______ ________________
__________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
Definiciòn: Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización
Clasificaciòn:
Sistemas de Inventario:
Medición Inicial:
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor,
aplicando para su manejo, el costo promedio.
Procedimientos:
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La Diferencia en cambio no hace parte del costo de los inventarios
El costo se deduce con cualquier descuento o rebaja de precio, sin importar el tipo
de descuento que se aplique (descuentos por volumen, descuentos por pronto pago)
En los estados financieros se revelará: El importe de las pérdidas por deterioro del
valor reconocidas o revertidas en resultados durante el período
Información a Revelar
c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos los
costos de venta;
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d) el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo;
g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor;
el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de deudas.
_143528___________ ________________
_143548_______________________________________________
_143542_______ ________________
__________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
La entidad registrará como propiedad, planta y equipo, los activos tangibles que se
mantienen para uso en la producción o suministro de bienes, asimismo se prevé usarlo más
de un período contable
Medición Inicial
Medición posterior
La entidad revelará para cada una de las clasificaciones de propiedad, planta y equipo
que la gerencia considera apropiada, la siguiente información:
25
El importe en libros de la propiedad, planta y equipo, su depreciación acumulada y
pérdida por deterioro del valor al principio y final del período contable que se informa.
Conciliación de los importes al inicio y final del período contable que se informa
que muestre: adiciones, disposiciones, pérdidas por deterioro, depreciación y otros cambios.
Medición posterior
_______________________________________________________, distribuirá la
carga financiera a cada período a lo largo del plazo del arrendamiento, para obtener así,
una tasa de interés contante en cada período, sobre el saldo de la deuda pendiente de
amortizar.
su Condición.
• El importe en libros al final del período contable sobre el cual se está informando
• El total de pagos mínimos futuros para el período contable que se está informando y
para los de un año, entre uno y cinco años y más de cinco años; además de una descripción
de los acuerdos del contrato.
• Conciliación de los importes al inicio y al final del periodo contable que se informa
que muestre: las adiciones, disposiciones, pérdidas por deterioro, depreciación y otros
cambios.
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Propiedad, planta y equipo otorgado bajo arrendamiento financiero
Medición inicial
Medición posterior
La entidad reconocerá los ingresos de manera que refleja una tasa de rendimiento
periódica constante sobre la inversión. (Sección 20, p.20.19)
Son erogaciones que se realizan sobre propiedades, planta y equipo a lo largo de su vida útil,
para garantizar su adecuado funcionamiento y conservación. El criterio para su tratamiento
depende básicamente de su monto y de la prolongación de la vida útil del activo
Medición inicial
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La empresa reconocerá en su estado de situación financiera las adiciones, mejoras y
reparaciones de la propiedad, planta y equipo en los siguientes casos:
.
Las mejoras y reparaciones que logren aumentar la productividad y eficiencia del
activo o prolongar la vida útil del activo, se capitalizan al activo aumentando su costo
histórico.
Las adiciones realizadas como ampliaciones, construcción de nuevos pisos, cambio de
tecnología en equipos etc., son capitalizables e incrementan el costo histórico del
activo respectivo.
Las mejoras cuyo propósito es dejar el activo en mejores condiciones de
funcionamiento y productividad que en el momento de su adquisición, cómo
reemplazo de pisos en locales, actualización de motores en máquinas, etc. también se
capitalizan y aumentan el costo histórico del activo.
Los desembolsos por reparaciones, cuyo monto sea de relativa importancia y
considerable debe tratarse como desembolso de capital, por lo tanto se cargan al
activo, aumentando su costo histórico.
Medición posterior
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Mecanismos de control de las Cuentas de propiedad, planta y equipo (Adiciones,
mejoras y reparaciones)
Medición inicial
• Método decreciente
Medición inicial
Medición posterior
• Si la valoración del valor razonable está basada por una tasación hecha por un
tasador independiente.
10.2.7. Políticas contables para la propiedad, planta y equipo adquirida para la Venta
Medición inicial
Medición posterior
• Si la valoración del valor razonable está basada por una tasación hecha por un
tasador independiente.
• Una conciliación del importe en libros de la propiedad, planta y equipo para la venta al
inicio y final del período contable que se informa que muestre: ganancias o pérdidas por
ajustes al valor razonable, transferencia de la propiedad, planta y equipo para la venta a
propiedades de inversión a propiedad, planta y equipo, otros cambios.
Medición inicial
33
La sociedad registrará una pérdida por deterioro para una propiedad, planta y equipo
cuando el importe en libros del activo es superior a su importe recuperable.
Medición posterior
Se reconocerá una revisión del deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo,
cuando se incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya
que la valuación indicó que el importe recuperable había excedido el importe en libros.
Medición inicial
Medición posterior
35
La entidad deberá revisar y ajustar la vida útil, el método de depreciación o el valor
residual la propiedad, planta y equipo.
Defiiniciòn:
Clasificaciòn:
1605 Crèdito mercantil: Establecimiento de comercio
1605 ( D )
238095 ( C )
238095 ( D )
111005 ( C )
1610
36
1615
1620
1625
1630 Know how
1635 Licencias
1697 Criptomonedas
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La empresa iniciará la amortización del activo intangible cuando él, se encuentre en
la ubicación y condiciones necesarias para ser usado y finaliza cuando dicho activo se da de
baja
Se debe revelar para cada clase de activo intangible lo siguiente: las vidas útiles o
las tasas de amortización utilizadas, los métodos de amortización utilizados, el importe en
libros bruto y cualquier amortización acumulada, tanto al principio como al final de cada
período del que se informa, las partidas, en el estado de resultados integral en las que está
incluida cualquier amortización de los activos intangibles, el importe de las pérdidas por
deterioro de valor reconocidas en resultados durante el período, el importe de las
reversiones de pérdidas por deterioro de valor reconocidas en resultado durante el período.
___________________________________________________________ S
realizará a la fecha sobre la que se informa en el período, una valuación para determinar la
existencia de deterioro de valor; si existe, deberá estimar el importe recuperable del activo
intangible valuado.
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• El rendimiento económico del activo se prevé peor de lo esperado
Medición posterior
Se reconocerá una revisión del deterioro del valor del activo intangible, cuando se
incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya
que la valuación indicó que el importe recuperable había excedido el importe en libros.
La entidad revelará para cada activo intangible que ha presentado una pérdida por
deterioro de valor la información del importe de la pérdida por deterioro del valor o las
reversiones reconocidas en resultados del período y la partida o partidas del estado de
resultados integral en la que se encuentra incluido el importe de la pérdida por deterioro o
reversiones reconocidas.
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____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
____________ ________________ __________________________________________________
Medición inicial
Medición posterior
Cuando la empresa determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad,
el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del período.
40
Mecanismos de control de las Cuentas de Intangibles
41