Proceso de Control Administrativo y Contable

Proceso de control administrativo y contable
El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución

de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las
medidas correctivas necesarias. Permite que las actividades y procesos en las
empresas se efectúen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas
que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de la realización de estos
procesos para poder hacer mejoras a futuro.
Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto

funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias,
reducir costos y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes.
Existen tres tipos de control administrativo: control preventivo, que se realiza antes
de aplicar alguna acción, su función es garantizar que ésta se pueda llevar a cabo
sin correr algún riesgo, se debe verificar que todos los recursos necesarios estén
disponibles teniendo en cuenta los costos que deberán asumirse; control
concurrente, que se efectúa durante los procesos y su función es comprobar que
se desarrollen de manera óptima asegurándose que no se comprometa la calidad
o seguridad y, por último, el control posterior, una vez finalizado el proceso o
actividad se obtiene información acerca del desempeño de éste y las posibles
mejoras que se puedan implementar.
Al establecer un sistema de control se requiere que el personal clave comprenda y

esté de acuerdo con su aplicación, que se establezca en relación con los objetivos
y que se evalúe su efectividad para eliminar lo que no sirve, simplificarlo o
combinarlo para perfeccionarlo.
Para el regreso al entorno laboral con la nueva normalidad, las empresas han
decidido establecer medidas para cuidar a sus colaboradores en estos tiempos de
Covid-19, además de continuar con el home office, al permanecer en sus centros
de trabajo se deberá seguir cuidando la sana distancia, el control de ingreso y
egreso, medidas de prevención de contagios en la empresa, protocolos para el
manejo de casos Covid-19 y el uso de equipo de protección personal.
Control contable Bancario
El control bancario, como su nombre lo indica, es el control de la información de
todo el dinero que circula dentro de una compañía mediante transacciones,
precisamente, bancarias. Es una herramienta indispensable para que los gerentes
tomen decisiones y encaminen la compañía en una u otra dirección. Su contador
es quien debe estar a cargo de esta gestión.
Beneficios de un adecuado control bancario:
Gasto o costo deducible
La Dirección Tributaria le permite hacer uso de esta herramienta acorde a la

resolución que le compartimos al final del blog.
Información precisa y actual de las finanzas del negocio
Esto le permitirá saber cuánto es el dinero disponible y el necesario para la

operación de la compañía. Podrá rastrear el origen de los movimientos y conocer
su destino.
Evita errores
Evitará pagos incorrectos, transacciones sin registrar, errores en la contabilidad

que puedan hacerle incurrir en faltas tributarias y, por ende, traerle problemas a la
compañía.
Refuerza el control interno de la empresa.
Con un adecuado manejo de los ingresos y egresos se resguardarán los recursos

de la empresa evitando pérdidas por fraude o negligencia. Además, podrá detectar
a tiempo las desviaciones que se presenten y que puedan afectar al cumplimiento
de los objetivos de la organización.
Proyección a futuro
Conociendo la realidad económica de la compañía podrá proyectar los pasos a

seguir en la estrategia empresarial previendo riesgos o pérdidas en un ejercicio
fiscal futuro como por ejemplo alguna nueva ley implementada por el gobierno que
pueda afectar directamente a la empresa.
Previene pérdidas de dinero
Evita que se utilicen los recursos económicos de manera indebida, por ejemplo,
los dueños o socios que extraigan dinero de la compañía para fines propios o en
modo de “préstamo” sin que queden registros que a la larga podrían generar
problemas legales o financieros.
Si tenemos la información de los movimientos bancarios y los saldos de dinero

disponible siempre actualizados, y en el mismo sitio la información sobre los pagos
y los cobros previstos, tenemos toda la información necesaria para controlar la
tesorería de la empresa, su evolución y las futuras necesidades de dinero en el
tiempo esencial en la gestión de negocios y empresas.
En Costa Rica, se establece en el Artículo 1, de la resolución DGT-R-017-2013 de

la Dirección General de Tributación Directa, lo siguiente:
“Cuando el importe de una determinada adquisición de bienes o servicios,

clasificables como costos o gastos deducibles a los fines del impuesto sobre las
utilidades, supere el equivalente a tres salarios base solo procederá su deducción
de la base imponible de ese tributo, si su pago fuere hecho por medios bancarios
tales como cheques, transferencias bancarias, tarjetas de débito o crédito u otros,
que identifiquen al beneficiario de ese pago”.
Consiste en la verificación periódica y sorpresiva de las operaciones; deben

aplicarse para asegurar la corrección en las operaciones. Por ejemplo: comparar
con otra persona el total cobrado diario con el total depositado en bancos.

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El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto

Al establecer un sistema de control se requiere que el personal clave comprenda y

Beneficios de un adecuado control bancario:

Gasto o costo deducible

La Dirección Tributaria le permite hacer uso de esta herramienta acorde a la

Información precisa y actual de las finanzas del negocio

Esto le permitirá saber cuánto es el dinero disponible y el necesario para la

Evitará pagos incorrectos, transacciones sin registrar, errores en la contabilidad

Refuerza el control interno de la empresa.

Con un adecuado manejo de los ingresos y egresos se resguardarán los recursos

Conociendo la realidad económica de la compañía podrá proyectar los pasos a

Previene pérdidas de dinero

Si tenemos la información de los movimientos bancarios y los saldos de dinero

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