POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL POLICIAL

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL PNP

DIVISIÓN ACADÉMICA

SÍLABO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL II

DOCENTES:
- Crnl PNP LEGUIA REVELLO Joel Ángel
- Crnl PNP ÑAUPARI QUISPE Mario
- Cmdte PNP DUEÑAS GONZALES José Luis
- Cmdte PNP RAMIREZ MANRIQUE Juan Abel
- May PNP CHAVEZ YSIQUE Daniel Milciades
- Cap PNP RAMIREZ INFANTE Antonio Edmundo
- Tnte PNP NUÑEZ CACEDA Santiago Josué
- S1 PNP José Yumar AGIP VASQUEZ
- S2 PNP VEGA VARGAS Tania Patricia

LIMA – PERÚ
2022
 SÍLABO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL II

I. DATOS GENERALES

A. MÓDULO FORMATIVO : Investigación Policial.

B. AÑO DE ESTUDIO : Segundo Año
C. HORAS SEMESTRALES : SESENTA Y CUATRO (64)
horas académicas
D. HORAS SEMANALES : CUATRO (04)
E. CRÉDITOS : DOS (02)
F. PERIODO ACADÉMICO : CUARTO (IV)

II. SUMILLA

La Unidad Didáctica: Documentación Policial II; forma parte del itinerario

académico de las Escuelas de Educación Superior Técnico Profesionales de
la Policía Nacional del Perú, es de naturaleza práctica y sus unidades de
aprendizaje comprenden contenidos relacionados a la consolidación y
aplicación de la documentación y la práctica de documentos de uso
ordinario, usual y permanente en los diferentes servicios que prestan los
efectivos de la PNP.

III. OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar capacidades, aptitudes y suficiente iniciativa para la óptima

redacción, confección, formulación, trámite, seguimiento, conservación
y archivo de los diversos documentos administrativos y operativos que
deben tramitarse de las dependencias de la Policía Nacional del Perú
hacia otros organismos del estado y/o privado, orientada esta acción a
garantizar que la documentación formulada sea redactada y tramitada
correctamente y, de acuerdo al “Manual de Documentación Policial”
aprobado mediante la RD N° 776-2016-DIRGEN/EMG-PNP, del
27JUL16.

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 B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Garantizar que los estudiantes cuenten con los conocimientos

suficientes relativos a las normas y procedimientos de la
administración y formulación de documentos que se formulan y
tramitan en las diferentes dependencias de la PNP, con el nuevo
enfoque administrativo-operativo, que se viene empleando en las
diferentes Unidades y Dependencias de la PNP a nivel nacional.

2. Desarrollar habilidades suficientes en los estudiantes, a fin de que

la formulación y administración de documentos que genera y
recibe la policía sean debidamente tramitados a los estamentos
respectivos (internos y/o externos).

IV. CONTENIDOS:

Primera Sesión: Introducción a la asignatura.

PRIMERA SEMANA Principios y términos básicos.
(04 horas)
(11-14ENE2022) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
documentos)
SEGUNDA Primera Sesión: Atestado Policial. Informe
SEMANA
(04 horas) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(17-21ENE2022) documentos expuestos en la primera sesión)
Primera Sesión: Apreciación de situación. Carta
TERCERA
funcional.
SEMANA
(04 horas)
Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(25-28ENE2022)
documentos expuestos en la primera sesión)
Primera Sesión: Certificado. Citación Policial.
CUARTA SEMANA Constancia. Copia certificada
(04 horas)
(01-04FEB2022) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
documentos expuestos en la primera sesión).
Primera Sesión. Decreto. Devolución. Pase.
QUINTA SEMANA Elevación. Guía de destino
(04 horas)
(08-11FEB2022) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
documentos expuestos en la primera sesión)
Primera Sesión: Hoja básica de requisitoria. Hoja de
datos de identificación. Hoja de recomendación. Hoja
SEXTA SEMANA de trámite. Inventario de relevo.
(04 horas)
(15-18FEB2022) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
documentos expuestos en la primera sesión).

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SÉTIMA SEMANA
(04 horas) PRIMER EXAMEN PARCIAL
(22-25FEB2022)
Primera Sesión: Manifestación
OCTAVA SEMANA
(04 horas)
Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(01-04MAR2022)
documentos expuestos en la primera sesión)
Primera Sesión: Nota de agente. Nota informativa.
Notificación Policial. Notificación de Detención.
NOVENA SEMANA
(04 horas)
Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(08-11MAR2022)
documentos expuestos en la primera sesión)
Primera Sesión: Oficio. Orden de Administración de
DÉCIMA SEMANA Personal
(04 horas) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(15-18MAR2022) documentos expuestos en la primera sesión)
DÉCIMO PRIMERA Primera Sesión: Orden de operaciones. Orden de
SEMANA sanción. Parte.
(04 horas) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(22-25MAR2022) documentos expuestos en la primera sesión)
DÉCIMO SEGUNDA
(04 horas) SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
(29MAR-
01ABR2022)
DÉCIMO TERCERA Primera Sesión: Plan ceremonial. Plan de trabajo.
SEMANA
(04 horas) Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(05-08ABR2022) documentos expuestos en la primera sesión)
Primera Sesión: Orden Telefónica. Disposición de
DÉCIMO CUARTA
Comando. Memorándum.
SEMANA
(04 horas)
Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(12-15ABR2022)
documentos expuestos en la primera sesión)
Primera Sesión: Planilla de indemnización de gastos
DÉCIMO QUINTA
de viaje. Solicitud.
SEMANA
(04 horas)
Segunda Sesión: Practicas (formulación de los
(19-22ABR2022)
documentos expuestos en la primera sesión)
DÉCIMO SEXTA
SEMANA
EXAMEN FINAL
(04 horas)
(26-29ABR2022)

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 SILABO DESARROLLADO
(R.D.776-2016-DIRGEN/EMG-PNP, DEL 27JUL2016)

PRIMERA SEMANA
Primera Sesión:
(R.D.776-2016-DIRGEN/EMG-PNP, DEL 27JUL2016)

PRINCIPIOS.
1. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión por parte del destinatario.
2. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que permita ejecutar las medidas o
acciones que sean necesarias o convenientes, para la toma de decisiones.
3. Coherencia: la formulación del documento debe ser de manera armónica y lógica, teniendo en
consideración el orden cronológico de los hechos.
4. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en cada oración, pueden
utilizarse abreviaturas de uso común y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
5. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y cordialidad.
6. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva el mensaje que se desea.
7. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas, directivas, o formatos para
uniformar su uso.
8. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.

NORMAS GENERALES:
1. Documentación policial: Conjunto de documentos administrativos de carácter oficial que se recepcionan,
procesan y diligencian en las dependencias policiales, para expresar los actos administrativos derivados
del ejercicio de sus funciones, atribuciones y facultades.
2. Clasificación de la documentación policial: se clasifican de la siguiente manera:
a. Por su contenido
1) Común: De libre acceso conforme a la Ley 27806
2) Clasificada: De acceso restringido solo a personas autorizadas, según la Ley 27806.
(a) Secreto: Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado
podría generar problemas que afecten a la seguridad nacional. Limitándose su
conocimiento a los comandos responsables.
(b) Reservado: Relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el país, cuya
revelación podría entorpecerlas. (Planes de seguridad de las instalaciones, Plan de
Seguridad de Orden Interno, etc.)
(c) Confidencial: Relacionados con aspectos disciplinarios del Personal o Irregularidades
administrativas, que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el remitente y
destinatario, o por las personas encargadas de opinar o resolver sobre el particular.
b. Por su función
1) Comunes: Son aquellos que se formulan en las Dependencias policiales, en relación al
planeamiento, organización, dirección, coordinación y control de los sistemas administrativos de
la función policial.
2) Especializados: Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o
especialidad técnica o científica del personal policial que interviene cumpliendo la función
operativa policial.

3. Registro de la información:
a. Papel: Se usa el tamaño A4 (297mm por 210mm), con pero de 60 a 80 gr para originales y de 100 gr
a más para originales de Resoluciones.
b. Dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, etc.
c. Correos electrónicos: los corporativos (etspnpchiclayo@pnp.gob.pe
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4. Márgenes: Encabezado (3.0 cm), Margen superior (3.5 cm), Margen izquierdo (3.5 cm), Margen derecho
(2.0 cm), Margen inferior (2.0 cm), pie de página (2.0 cm).
5. Fuente: Por regla general se usa Arial 12, excepcionalmente: en las denominaciones de documentos
Impact 16, el año en calibri 10 cursiva, etc.
6. Estructura del documento: Todo documento policial se estructura en:
a. Encabezamiento: que comprende en:
- Membrete: identifica la dependencia de origen del documento; PNP en Arial 10 y gran unidad y
unidad en arial 8.5; debe ubicarse a 1.0 cm del margen de la página.
- Logotipo institucional: Conformada por el escudo nacional, los términos Perú, Ministerio del Interior,
Policía Nacional del Perú, Dirección Nacional o Ejecutiva, y la Dirección Especializada o Región
Policial. debe ubicarse a 1.0 cm del margen de la página.
- Año oficial: va ubicado en el encabezamiento del documento, entre comillas, centrada e
inmediatamente del logotipo, en letra calibri 10 en cursiva.
- Lugar y fecha: en el lado superior derecho en la primera página o al término del documento en el
lado inferior derecho.
- Denominación: comprende el tipo del documento, numero correlativo, año y siglas de la
dependencia, en letras mayúsculas, impact 16.
- Destinatario: En negrita, en la primera línea el grado o profesión, en la segunda línea los nombres y
apellidos y en la tercera línea el cargo que ostenta.
- Asunto: Resumen concreto y claro que expresa el contenido del documento.
- Referencia: Documento o disposición que origina la formulación del mismo., expresado en
abreviatura REF.
b. Cuerpo: Contiene el detalle de la información, sobre determinado hecho o circunstancia; enumerados
secuencialmente de ser el caso.
c. Termino
- Firma: A 4 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha; la firma escaneada deberá ser utilizada
únicamente para documentos de conocimiento inmediato.
- Post firma: Se coloca debajo de la firma.
- Sello redondo
- Distribución: en la parte inferior izquierda del documento, indica las dependencias policiales a donde
se remitirán según corresponda. Va en letra arial 8 y negrita la palabra “DISTRIBUCION” en
mayúscula y subrayado, y debajo en letra arial 7 las distribuciones.
- Siglas de identificación: constituidas por las letras iniciales del nombre y apellidos de quienes
participan en la formulación del documento, en letra arial 9, en el lado inferior izquierdo a la altura de
la firma, para OO PNP en mayúsculas y para SO PNP en minúsculas.
d. Pie de página: a 1.70 cm del final de la página, usado preferentemente en oficios, en arial narrow 8,
indicando la dirección de la unidad, siguiente renglón el teléfono y correo electronico.

7. Suscripción del documento: el documento que genera las dependencias policiales debe ser firmado por el
titular del cargo, salvo en casos excepcionales puede firmar quien sigue en el comando con su propia
post firma (ausencia temporal del titular hasta por 24 horas, por ausencia prolongada en calidad de
encargado o interino, por ausencia del titular por razones de emergencia o fuerza mayor, y por
fallecimiento del titular de la dependencia).
8. Características de los sellos
Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de conformidad a la Ley del
Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado mediante Decreto Ley Nº 11322 del 31 MAR1950, que
establece el uso obligatorio del Gran Sello del Estado. No solo son utilizados para contribuir a la
identificación y autenticidad de la correspondencia oficial, sino también para determinar el grado de
clasificación y urgencia que se haya otorgado.

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En la institución policial se usarán preferentemente los sellos digitalizados en todas las actividades
administrativas y en todos los niveles jerárquicos.

a. Sello membrete: Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la parte superior
Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8,
negrita) GRAN UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el ángulo superior
izquierdo en la primera página, sin considerar los márgenes.

b. Sello redondo: Tiene un diámetro de 3.0 cm, constituido por dos círculos concéntricos, en la parte
superior la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad
o Dependencia Policial de origen dentro del círculo mayor, en el círculo menor el Escudo Nacional.
(1) Se usa en los siguientes casos: a. En la formulación de documentos oficiales, irá al lado
izquierdo de la post firma.
(2) Si el documento contiene más de dos hojas, se debe estampar el sello redondo al centro del
margen izquierdo de las páginas, con autenticación del instructor, excepto la última página.
(3) El “ES CONFORME”, se sitúa al lado izquierdo, debajo de la firma del instructor y será firmado
por el Superior Jerárquico inmediato, acompañado del sello redondo.
(4) Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como medida de seguridad en las
junturas en forma equidistante.
(5) Para autenticar las fotocopias de la documentación, se estampará el sello redondo en la parte
central del margen izquierdo de cada página, a excepción de la última página que se estampará
el sello y firma del personal que autentica el documento.
c. Sello de visacion: Tiene un diámetro de 2.0 cm, constituido por un círculo concéntrico, en la parte
superior la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el medio en forma vertical colocar en
mayúscula la primera letra del primer nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayúscula
de su apellido paterno a continuación la primera letra del segundo apellido, debajo el grado, en letra
arial, 6.
Se usa en los siguientes casos:
(1) Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, irá al lado izquierdo de la resolución, en todas
las páginas antes de la firma de la autoridad competente.
(2) Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, irá al lado izquierdo de los convenios, en
todas las páginas, antes de la firma de la autoridad competente.
d. Sello de clasificación: De forma rectangular, indica la categoría de seguridad del documento y se
confecciona con letras mayúsculas, tiene la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de
altura o en letra arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 ¼ pto). La clasificación será
“SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL”. Se ubica en la parte central superior e inferior de cada
página del documento y de los sobres, a un (01) cm. del borde de la página. DIGITAL
e. Sello de prioridad: De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del documento, se
confecciona con letras mayúsculas, tiene la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de
altura o en letra arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 ¼ pto). Se ubica en la parte superior
derecha de la primera página del documento y en la parte superior céntrica de los sobres. Su
clasificación será de “MUY URGENTE” (al término de la distancia) o “URGENTE” (dentro de las 24
horas). DIGITAL
f. Sello de recepción: Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la parte superior contiene la
denominación “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el
nombre de la Dependencia, a renglón seguido la denominación “OFICINA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO” o “MESA DE PARTES” en imprenta de 5 mm, debajo se escriben la fecha de
ingreso, hora, número de registro, quien recepciona, firma, post firma (manuscrito) y folios. Se
estampa con tinta negra en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo,
según el caso.
g. Sello de post firma: Identificación rubricada del personal policial que formulo el documento, consta en
la parte superior, de una línea horizontal de 4 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras “OA”

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 para Oficial de Armas, “OS” para el Oficial de Servicios seguido de un guion y el número de carné de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y finalmente el cargo. Para el
personal de Suboficial de Armas con la letra “SA” y para Suboficial de Servicios “SS”, seguido de un
guion y el número de carné de identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso. Para el personal de Empleados Civiles se consignará “EC”
seguido del nivel que le corresponde seguido de un guion y el número de carné de identidad, debajo
el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y finalmente el cargo si fuera el caso.
9. Normas para la redacción de la documentación policial
a. La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y sencilla.
b. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.
c. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser necesario abreviar otras
palabras, se consignará en la primera mención el nombre completo seguido de la abreviatura entre
paréntesis y en las veces siguientes sólo la abreviatura correspondiente.
d. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona, exceptuándose la Solicitud, el
Memorándum y Oficio que se formulará en primera persona, al igual que las respuestas de la
manifestación o entrevista.
e. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un superior jerárquico, deberá utilizar
términos respetuosos, iniciándose con la frase “Tengo el honor de dirigirme a Ud.,” si está dirigido a
un efectivo policial de igual graduación deberá utilizar la frase “Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,” y
si está dirigido a un efectivo de menor graduación deberá utilizar la frase “Me dirijo a Ud.,” con relación
a la documentación externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institución se iniciará con la frase
“Es grato dirigirme a Ud.,”
f. En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial o militar, profesión o título
honorífico (minúscula a excepción de la primera letra y las siglas que son en mayúscula), nombres
(minúscula a excepción de la primera letra que es mayúscula) y apellidos (en mayúscula), así como el
cargo que desempeña en mayúscula.
g. Las cantidades numéricas consignadas en el documento, se escribirán en letras mayúsculas,
seguidas de la cantidad en números arábigos entre paréntesis a excepción de la fecha, número de
documento y la numeración de los párrafos.
h. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y Órdenes de Operaciones, se hará
empleando dos dígitos para la fecha, cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras
en mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha, hora o minuto le
correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un cero.
10. Empleo de los anexos
Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información al documento, constituyendo parte del
documento principal y son enunciados en números arábigos, ejem: 1, 2, 3,; enumerándose cuando exista
más de un anexo; en caso se requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearán
APÉNDICES, designándose con el número del anexo y letra mayúscula del alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A.
11. Foliación del expediente
Es numérica a manuscrito en el ángulo superior derecho de cada página del expediente de adelante
hacia atrás, en números arábigos y sin enmendaduras. Este ordenamiento será en estricto orden
cronológico permitiendo que el folio N° 01 que corresponde al documento fuente o base, se encuentre en
la parte superior del expediente agregando detrás de él los demás documentos según corresponda.
12. Numeración de documentos
Se empleará cuando el documento contenga más de una página y es realizada en la parte inferior
derecha, en números arábigos, impreso en pie de página, consignando la numeración parcial y total de
las páginas, exceptuándose la primera página. Ejem: 02-10,….,10 -10.
13. Organización del expediente
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarán tomando como base el primer
documento que dio origen, seguido de los otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento
permitirá que el folio N° 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia mantener un
orden cronológico.
14. Sistema Informático de Tramite Documentario o Digital

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 Sistema informático administrativo que asigna a todos los documentos de los órganos policiales y no
policiales un único código o número de identificación mediante la Hoja de Trámite (HT) o Registro Único
Documentario (RUD) que permite realizar procedimientos de derivación, respuesta, archivo, consultas,
reportes, entre otros, en el diligenciamiento de los expedientes.
El Sistema de Tramite Documentario Digital llámese Sistema Integrado de Gestión de Expediente (SIGE)
u otro sistema similar son de uso obligatorio para todas las dependencias policiales.
El sistema informático de tramite documentario genera un documento denominado H/T o RUD, el cual es
utilizado para registrar todos los movimientos del trámite documentario y dar las indicaciones
correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente vía sistema. Las H/T u Hoja de
Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto, debe encontrarse en la parte superior de
cualquier expediente para su recepción y tramitación. El uso correcto del Sistema Informático de Trámite
Documentario se encontrará normado por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.
15. Uso y rotulación de sobres
Para la remisión de los documentos policiales se emplearán sobres de papel manila u otros sin
transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentación a enviar. Teniendo las siguientes
características:
a. Anverso
(1) Angulo superior izquierdo: el membrete.
(2) Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso la palabra “CONTIENE: TIPO
DOC., N° DOC., AÑO, SIGLAS).
(3) Parte central con simetría: la palabra “Señor:”, seguido del grado o título, siguiente renglón
nombre y apellidos, renglón siguiente el cargo del destinatario y a dos espacios debajo del
anterior, la dirección con el lugar de destino.
(4) En la parte céntrica superior e inferior a dos (02) cm de los bordes, deberá ir el sello de
clasificación según corresponda.
b. Reverso: Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos en forma equidistante, para
dar seguridad al cierre del sobre.
16. Proveídos
Documentos de trámite interno en la Dependencia Policial, no son parte del expediente principal y son los
siguientes:  Decreto.  Devolución.  Elevación.  Pase.
Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se redactarán los proveídos, debido a que
continuara con la H/T el trámite respectivo colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente
en el sistema de trámite documentario.
17. Remisión de documentación clasificada
Para la remisión de documentos clasificados se empleará doble sobre. Sólo en el primer sobre externo
que contiene el documento se colocará el sello correspondiente.

Segunda Sesión:
Practicas (márgenes, sellos, numeración de documentos, foliación de documentos, etc.)

SEGUNDA SEMANA
Primera Sesión:
ATESTADO POLICIAL
A. Definición:
Documento policial que contiene la información del hecho criminal, diligencias realizadas, análisis y
evaluación de los hechos, conclusiones, situación del implicado y especies, finalmente los anexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente, en los lugares donde no se
encuentra en vigencia el nuevo Código Procesal Penal.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y probados.
2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.

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 3. Las conclusiones deben ser precisas y determinantes.
4. La redacción debe hacerse en tercera persona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisión o infracción punible.
2. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cómplices.
3. La individualización y el grado de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominación, número, año y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infracción punible, lugar y fecha de la comisión; nombres, apellidos,
“alias” (si fuera el caso) y edad de los presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades
competentes que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Información. - Transcripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que dio origen a la
investigación.
b. Investigaciones. - Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias que
permitan identificar al autor o autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos; comprende:
(1) Inspección Técnico – Policial (ITP).- Referida al examen inmediato y minucioso en la escena
del delito bajo los lineamientos criminalísticas y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Actas.
(5) Registros de personas, vehículos o domicilios.
(6) Decomisos e Incautaciones.
(7) Reconocimiento Médico Legal.
(8) Peritajes y Exámenes.
(9) Citaciones.
(10) Detenciones.
(11) Otros.
(12) Resumen de Manifestaciones. - Síntesis de las partes más importantes de las declaraciones
obtenidas.
(13) Evaluación de elementos probatorios. - Análisis, cotejo y valoración de los indicios,
evidencias, pericias, exámenes complementarios y de las declaraciones recibidas, de
acuerdo a las circunstancias.
c. Antecedentes
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO, DIRCOTE, DIRSEG entre otros).
(2) Antecedentes policiales
(3) Requisitorias.
(4) Datos de identificación (RENIEC).
d. Análisis de los hechos. - Aplicando la metodología de la investigación criminal
e. Conclusiones. - Determina el grado de responsabilidad de los implicados, precisando de manera
clara los artículos donde se encuentre tipificada la conducta punible.
f. Situación de los implicados, especies o bienes. - Es la condición o situación legal de los
implicados al final de la investigación (detenido, citado, otros), de las especies y bienes (incautada,
inmovilizada, comisada, otros)
g. Anexos. - Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exámenes.

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 (4) Croquis.
(5) Fotografías.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Sección o Departamento según corresponda;
dando el “ES CONFORME” del documento.

INFORME.
A. Definición:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad competente sobre un acto
administrativo, acto antisocial o la comisión de un ilícito penal.
B. Clases
1. Común: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o autoridad pertinente, sobre un
hecho en forma clara y concisa (ver formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o autoridad pertinente
sobre un hecho o acto administrativo, en forma detallada señalando los antecedentes, análisis,
conclusiones y recomendaciones según sea el caso (ver formato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la presunta
comisión de delitos a la vigencia del Nuevo Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), para
su remisión ante la autoridad competente. En hechos con participación de menores de edad se
formulará un Informe por Actos Antisociales (ver formato).
C. Consideraciones para su formulación:
1. Se formula por disposición superior o por iniciativa propia
2. La redacción se hará en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y probados.
4. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
5. Según el tipo de Informe se establecerá:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigación.
b. La identificación de los agraviados, testigos, de los presuntos infractores, autores e implicados. c.
Los elementos de convicción o probatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia, en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la narración ordenada y cronológica del asunto que se desee comunicar a la superioridad.
3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificación personal.

INFORME POLICIAL.

A. Definición:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la presunta comisión de
delitos a la puesta en vigencia del nuevo Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), constituye
un instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente. El original del Informe con todo
11
 lo actuado será cursado con Oficio a la autoridad competente del Ministerio Público. Cuando en un hecho
delictivo además de las personas adultas hubiesen participado menores de edad se remitirá copia del
Informe Policial con sus actuados a la autoridad competente.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2.-Cuerpo
e. Antecedentes: Comprende la trascripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que dio
origen a la investigación.
f. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron para identificar al autor o
autores, reunir los elementos probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
g. Análisis de los hechos: Es el estudio detallado a través de un proceso metodológico de los
hechos, tratando de relacionarlos para obtener una hipótesis, sin calificarlos jurídicamente ni
imputarse responsabilidades.
h. Situación de los implicados: Condición legal en que los implicados resultan al final de la
investigación.
i. Anexos.
3.-Término
j. Lugar y fecha de la formulación.
k. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
l. Siglas de identificación personal.

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

TERCERA SEMANA
Primera Sesión:

APRECIACIÓN DE SITUACIÓN DE INTELIGENCIA

A. Definición:
Estudio ordenado y lógico de todos los factores que afectan o influyen en el cumplimiento de una
misión, permitiendo a su vez determinar las acciones y presentar recomendaciones sobre posibles
soluciones que servirán de base para la toma de decisiones.

B. Consideraciones para su formulación:

1. Proceso metodológico de análisis previo al planeamiento que facilita el conocimiento total del tema
planteado.
2. El texto es redactado en tercera persona.
3. Su extensión y naturaleza varía de acuerdo con la complejidad del caso, del tiempo que se
dispone y de la envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificación.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominación y título de la apreciación.
d. Referencias cartográficas.
12
 2. Cuerpo
El formato varía de acuerdo con la clase y tipo de apreciación, ya que puede ser simple o
Estructura:do.

3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del autor.
b. Distribución.

CARTA FUNCIONAL.
A. Definición:
Documento que contiene las funciones específicas del efectivo policial de una determinada Dependencia
Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
d. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
e. Cargo.
2. Cuerpo Funciones Específicas.
3. Lugar y fecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o Sub Unidad.

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

CUARTA SEMANA
Primera Sesión:

CERTIFICADO

A. Definición:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos constatados en el ejercicio de la
función policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedición del certificado:
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con características propias, aprobados mediante la directiva
correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPA respectiva.

CITACIÓN POLICIAL
A. Definición:
Documento con indicación de día, hora, lugar y motivo, para que comparezcan ante la autoridad policial,
las personas comprendidas en una investigación de carácter administrativo, policial, penal, judicial y otros.

13
B. Consideraciones para su formulación:
1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deberá ser debidamente motivada.
3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del tercer día de recibido el
citatorio.
4. La autoridad policial podrá consignar en el mismo documento hasta TRES (03) fechas de citación.
5. Deberá consignarse que la persona citada podrá concurrir asistido por sus asesores.
6. La entrega de la citación policial se efectuará de acuerdo a las modalidades establecidas en la Ley Nº
27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y apellidos del encargado de la
investigación. c. Denominación y número seguido de las siglas de la Dependencia Policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y dirección del citado.
b. Dependencia Policial y dirección, ante la cual debe comparecer la persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe de la Subunidad Policial
autorizada.
b. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constará la firma y documento de identidad
del citado, así como la hora y fecha de su enterado).
c. Al reverso del documento se consignará la firma y post firma de la persona que entrega la citación.

CONSTANCIA.
A. Definición:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la función policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y número del documento de identidad del interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y término de la diligencia.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial correspondiente.

COPIA FEDATEADAS Y CERTIFICADAS.

A. Definición:
Certificación que da fe de la autenticidad de la reproducción o transcripción literal del contenido de otros
documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia Policial.
La digitalización de los sellos tendrá las siguientes características:
- Recuadro sin marco de color negro con medidas de 8.0 x 9.0 cm
- Encabezado en mayúscula, letra calibri, 14, negrita.
- Certifica en letra impact, 16 sin negrita.
- Cuerpo en letra arial, 14, interlineado 1.15.
B. Consideraciones para su expedición:
14
 1. Se expide a solicitud del interesado, previo pago de la tasa respectiva de ser el caso.
2. Si la información es requerida por autoridades de la administración pública, su expedición será
conforme a la ley de 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General y TUPA Policial.
3. Será otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia Policial donde se encuentre la
información solicitada.
4. En el anverso de cada copia reproducida se estampará el sello con tinta color negro con la
denominación, “COPIA CERTIFICADA”, marco o recuadro delgado (grosor 1 pto.), de color negro, de
1.20 x 11 cm, letra arial black, tamaño 18. Y al final en un lugar visible se colocará el sello dando la
certificación de la copia o fedateada según corresponda:

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

QUINTA SEMANA
Primera Sesión

DECRETO.
A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se emite en forma breve
disposiciones al subordinado, sobre acciones que tenga competencia.
B. Consideraciones para su formulación:
En la referencia se consignar la denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen del tema de fondo y la acción a realizar. C. Estructura:
a. Encabezamiento
1. Referencia, en el margen superior derecho.
2. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
b. Cuerpo
1. Indicación del destinatario.
2. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón subordinado.
c. Termino
1. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
2. Sello redondo, firma y post firma del superior.
3. Siglas de identificación personal.

DEVOLUCIÓN.
A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se devuelve el expediente
indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideración para su formulación:
En la referencia se consignar la denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que
antecede, seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia. c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposición breve de las diligencias realizadas.
b. Indicación de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificación personal.
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 ELEVACIÓN

A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se remite a la superioridad un
expediente o documentos, para conocimiento y fines.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se emplea para dar trámite a los documentos (Partes, Informes, Solicitudes u otros), ante el escalón
superior.
2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la autoridad que hace la
elevación.
4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.
5. Necesariamente se observará el conducto regular.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinión fundamentada.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificación personal.

PASE.
A. Definición:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un órgano de la
misma dependencia, por corresponder y ser tema de su competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el motivo de trámite.
2. Término
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da trámite al documento.
b. Siglas de identificación personal.

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

SEXTA SEMANA
Primera Sesión:

HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA.

A. Definición:

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 Documento que contiene los datos de identificación personal y características físicas de personas no
habidas, que se encuentran comprometidos en hechos delictuosos, con fines de identificación, ubicación
y captura.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original será anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Características físicas.
c. Datos para su ubicación.
d. Fotografía (de ser posible).
e. Fórmula dactiloscópica.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El “Es Conforme” del funcionario responsable.

HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN.

A. Definición:
Documento que contiene información y datos de identificación sobre las características y rasgos físicos de
una persona detenida sujeta a investigación; se anexa al Atestado o Informe Policial.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Debe contener información, características y datos de identificación.
2. Debe ser redactado con participación del detenido.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesión u ocupación.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carné de Extranjería.
h. Dirección domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervención.
k. Documento redactado.
l. Señas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicación).
m. Otros datos (alias y otros).
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona detenida.
c. El “Es Conforme” del funcionario responsable.

17
 HOJA DE RECOMENDACIÓN.
A. Definición:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual propone al Comando alternativas
de solución en relación a un asunto o problema institucional específico, para la toma de decisiones;
puede ser aprobado o desaprobado.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Redactado por disposición superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un análisis del problema para encontrar la solución más
adecuada y plantear la recomendación que contenga los elementos de juicio para la toma de
decisiones.
3. La recomendación debe ser consecuencia lógica del análisis.
4. Debe adjuntarse los documentos sustentatorios de la recomendación.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la Dependencia de origen, lugar y
fecha.
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situación.
b. Análisis.
c. Recomendación(es).
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIÓN en letras mayúsculas para la resolución correspondiente.
c. Siglas de identificación personal.

Segunda Sesión:

HOJA DE TRAMITE O REGISTRO ÚNICO.

A. Definición:
Documento de trámite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se emite en forma breve,
disposiciones y acciones que debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo
archivamiento será en la Dependencia Policial donde termina el trámite administrativo.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema de trámite documentario (SIGE), al momento de
registrar un expediente.
2. Todo expediente debe tener una única Hoja de Tramite.
3. Si en un expediente existiesen más de dos hojas de trámite, se tendrá en cuenta la HT más antigua,
procediendo al archivamiento de las otras HT, colocando en el cuadro de observaciones del SIGE
“GUARDA RELACION CON LAS HT N° …….., ……….,”, manteniendo las HT archivadas en el
sistema en el mismo expediente.
4. La Hoja de Trámite permite llevar un seguimiento y control virtual del expediente sobre las diligencias
o acciones dispuestas por la superioridad.
5. Para evitar errores en su registro y tramitación se debe tener en cuenta lo siguiente: a. Recibir el
expediente físicamente y virtualmente. b. Las H/T deben ser respondidas a la Dependencia Policial
que inicia el trámite. c. Las H/T deben ser archivadas en la Dependencia Policial donde termina el
trámite administrativo. d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y contar
con un soporte de seguridad.
6. Concluido el trámite el expediente debe ser devuelto adjuntando al expediente los siguientes
documentos:
a. El documento primogénito que dio origen a la H/T, excepto cuando se trate de Oficios múltiples.
18
 b. El documento de acción que se formuló de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente, el resultado de su gestión.
d. Sí el expediente es solicitado por otra Dirección o Unidad, se debe derivar o responder a la
Dependencia Policial solicitante según sea el caso.
7. Documentos que no requieren de Hoja de Trámite:
a. Notas Informativas.
b. Radiogramas o similares.
c. Memorándum.
d. Los documentos de mero trámite dentro de cada Unidad o Subunidad. Estos documentos
requerirán Hoja de Tramite cuando la Superioridad disponga la realización de una determinada
acción.
C.- Estructura:
1. Encabezamiento
b. En el ángulo superior derecho número de páginas.
c. Denominación, número del documento conformado por 10 dígitos, los 4 primeros corresponden al
año y los 6 restantes al número correlativo asignado por el sistema.
d. Procedencia: Interno o Externo.
e. Número y tipo de documento que se registra.
f. Dependencia que registra y fecha de registro.
g. Asunto.
2.-Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones, folios, fecha de transmisión,
nombre y apellidos y firma del que realiza el trámite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas de las diligencias que debe
de tener en cuenta el destinatario.
3.-Término
a. Angulo inferior izquierdo impresión de la ruta o enlace que permite ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro

INVENTARIO DE RELEVO.

1. Definición:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles patrimoniales del estado afectados
a una Unidad Policial determinada. Obligatoriamente debe formularse cada fin de año o al producirse el
cambio de colocación del Jefe de Dependencia.
2. Consideraciones
1. Llevará el Visto Bueno del Jefe de Administración de la Unidad Policial, en todos los casos de relevo
de cargo.
2. En la relación de los bienes patrimoniales se tomarán en cuenta el orden siguiente:
c. Instalaciones.
d. Muebles, enseres y equipos.
e. Armamento y munición.
f. Vehículos.
g. Documentos.
h. Otros.
3. En los relevos de cargo se antepondrán a las firmas las frases en letras mayúsculas “RECIBÍ
CONFORME” a lado izquierdo; “ENTREGUÉ CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al
centro, el Vº Bº del Jefe de Administración de la Unidad Policial.
3. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.

19
 2. Cuerpo
Contiene la relación codificada de los bienes con indicación de las características principales, y el
estado en que se encuentran al momento del relevo.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe, dando conformidad del
estado, existencia y registro codificado de los bienes.
c. Vº Bº del Jefe de Administración de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificación personal.

SETIMA SEMANA

EXAMEN PARCIAL I

OCTAVA SEMANA
Primera Sesión:

MANIFESTACIÓN.

1. Definición:
Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se pregunta o interroga
sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por finalidad recibir información detallada sobre la
forma y circunstancias de la comisión de un hecho delictuoso o infracción que se investiga.
2. Consideraciones para su formulación:
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras mayúsculas; luego con signos de
interrogación se formula la pregunta, seguido de la palabra “Dijo:”.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas no completadas, se llenan
con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisión y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresión textual del manifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante será: si requiere el asesoramiento de un abogado
defensor de su elección.
8. La última pregunta a formularse será: si el manifestante tiene algo más que agregar o modificar lo
manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma español, se recurrirá a un intérprete o traductor, debiendo ambos
firmar e imprimir el índice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma estampa la impresión digital
del índice derecho, recurriéndose a un testigo que de fe de la declaración, quien firma e imprime el
índice digital derecho.
11. Para la “AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN”, se sigue el mismo procedimiento que el señalado en la
primera, omitiéndose las generales de ley.
12. En toda Manifestación estará presente el representante del Ministerio Público, salvo circunstancias de
fuerza mayor, y el Abogado Defensor de ser requerido por el manifestante, lo cual se hará constar en
el documento, debiendo estos firmar al final de la manifestación.
13. Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma de todos los participantes en
el margen izquierdo de cada hoja, excepto la última que será en la parte inferior.

20
 14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e imprimir su dedo índice derecho
en la parte inferior izquierda del documento o a partir de la segunda página en la parte céntrica del
margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigación es quien firma la manifestación, aun cuando envíe un pliego de
preguntas a otra Dependencia donde se encuentre el manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominará “REFERENCIA”; y para ser redactado se
observará las mismas prescripciones indicadas para la manifestación con la presencia de los padres o
tutores según corresponda, o en todo caso por un testigo de reconocida solvencia moral.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, nombres y apellidos del manifestante, con letras mayúsculas,
seguido de la edad entre paréntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito – provincia – departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instrucción.
(6) Profesión – Ocupación.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicación (email, fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del manifestante.
3. Término
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresión digital del índice derecho del
Manifestante, testigos e intérpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello redondo de la Dependencia.

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

NOVENA SEMANA
Primera Sesión:

NOTA DE AGENTE.
A. Definición:
Documento básico de inteligencia que puede ser redactado por todo el personal policial que obtiene
información de interés Institucional para su procesamiento y explotación, en virtud que cada integrante de
la Policía Nacional del Perú es un agente de inteligencia.
B. Consideraciones para su formulación:
1. La información debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redacción sencilla y de fácil comprensión.
3. Debe contener un orden lógico y cronológico, exento de prejuicios y expresar los hechos con la mayor
certeza y objetividad posible.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominación.
c. Destinatario.
d. Asunto.
21
 e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Término
Clave o seudónimo del que formula el documento según corresponda.

NOTA INFORMATIVA.
A. Definición:
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de hechos, actividades o
situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia,
deben hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para su formulación:
a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendrá nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que permita su comprensión.
d. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido de la misma.
e. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus implicancias separadas en
párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal

NOTIFICACIÓN POLICIAL.
A. Definición:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición superior para su
conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitación:
1. Es un documento de carácter administrativo interno.
2. Se podrá formular y ejecutar a través de la Dependencia Policial de la jurisdicción respectiva.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificación.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.
3. Término

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 a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la notificación.
c. Siglas de identificación personal

NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN.
A. Definición:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la privación de su libertad.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original a la persona detenida y la copia con la
firma e impresión digital será anexada al documento correspondiente.
2. Debe contener la información establecida en la norma procesal penal vigente.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detención.
c. Motivo de la detención.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia Policial.
c. Siglas de identificación personal.

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

DECIMA SEMANA
Primera Sesión:

OFICIO.
A. Definición:
Documento de atención que se emplea para comunicar, gestionar, requerir, trasmitir órdenes,
disposiciones, consultar o coordinar. Cuando el documento se envía a más de una Dependencia Policial
se denomina Oficio Múltiple.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactará en tercera persona.
4. Será firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma numeración.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio común: Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio múltiple: Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.

23
 c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la Dependencia, en el margen
superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase “Tengo el honor, ….” Cuando
es dirigido a una mismo escalón o subalterno “Me dirijo a usted, ….”, cuando es dirigido a una
entidad extra institucional se usará la frase “Tengo el agrado, ….”.
b. Se divide en 2 partes: el primer párrafo contiene la sumilla y el segundo párrafo las acciones o
medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito del documento.
d. Se usará el término “Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
consideración”.
3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificación personal
d. Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.

ORDEN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

A. Definición:
Documento mediante el cual se formaliza una disposición relacionada con procedimientos de
administración de personal.
B. Clases:
1. Orden de Comisión.
2. Orden de Incorporación.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
C. Consideraciones para su formulación:
1. Orden de Comisión. - Desplazamiento del personal policial a un determinado lugar dentro o fuera del
territorio nacional, a mérito de una orden superior, que por su naturaleza puede ser clasificada como
“RESERVADA”.
2. Orden de Incorporación. - Utilizada para el personal PNP que se incorpora a una Dependencia
Policial, por disposición superior.
3. Orden de Permiso. - Facultad del Jefe de la Dependencia Policial para autorizar al personal policial
para ausentarse justificadamente del servicio.
4. Orden de Vacaciones. - Derecho del personal policial para hacer uso de 30 días de descanso
reglamentario.
5. Orden de Destaque. - Desplazamiento funcional o geográfico, temporal del personal policial a solicitud
del mismo o por necesidad del servicio, hasta por un máximo de 90 días.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia, en el margen superior central en letras
mayúsculas.
2. Cuerpo
Exposición del motivo que da origen al documento de acuerdo al formato correspondiente.
3. Término
a. Lugar y fecha.

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 b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administración de la Dependencia Policial.
c. Siglas de identificación del Jefe de la Dependencia y del personal que redacta el documento
según corresponda.

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

DECIMO PRIMERA SEMANA

Primera Sesión

ORDEN DE OPERACIONES.
A. Definición:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e integran las acciones que
deben ejecutar las sub unidades de una Unidad Operativa para cumplir una misión específica que le ha
sido asignada. El Plan de Operaciones se formula para una operación definida y se prepara para ser
distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y promulgado mediante una Orden de
Operaciones o el mismo Plan puede ser remitido a las sub unidades para la formulación de su orden de
operaciones.
B. Estructura: Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento: Incluye la información necesaria para la identificación del documento, contiene
referencias sobre:
a. Clasificación (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b. Número de copias expedidas: Se asignará un número a cada copia de Plan y se mantendrá un
registro indicando el número de copias distribuidas.
c. Escalón o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un número de 6 cifras, de las cuales las dos primeras
corresponden al día y las 4 últimas a la hora, cuando el día consta de un solo dígito se le antepone
el cero, a continuación, en letras se coloca el mes y en números el año abreviado. Ejemplo.
111600 MAY.98.
f. Título y Número del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad se enumeran
sucesivamente para cada año calendario asignándoseles correlativamente un número para cada
plan de modo cronológico, es decir conforme se van formulando secuencialmente. En algunos
casos se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de Operaciones Fortaleza Nro. 01.
g. Referencias a cartas o croquis empleados con indicación de la escala y año de edición.
2. Cuerpo
Consta de una sección llamada ORGANIZACION y de los 5 párrafos siguientes: Situación, Misión,
Ejecución, Administración y Comando y Comunicaciones.
a. Organización
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las sub unidades que integran la
Unidad Operativa, con indicación del grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organización
es muy extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica en el sub párrafo
correspondiente del párrafo 3. Termina esta sección con las Reservas, haciendo presente que los
elementos de refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido asignadas.
b. Párrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situación del momento con relación a la operación por realizar, se
obtiene de la Apreciación de Inteligencia. Comprende: Indicar en forma pormenorizada la situación
general con relación a la operación por realizar empezando por el contenido de la misión recibida.
Fuerzas Oponentes

25
 Dispositivo, composición, fuerza, posibilidades. Cuando la información es muy extensa puede
completarse con un anexo de inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la información referente a unidades distintas a las incluidas en la organización que
pueden influir en la decisión de algunos elementos subordinados. Son Unidades superiores,
vecinas o de apoyo no dadas en refuerzo o también instituciones que por la naturaleza de su
función puedan brindar su apoyo en caso dado a la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene información sobre sub unidades no orgánicas de la Unidad Operativa, pero que son
asignados a ésta para ser empeñados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hipótesis que emplea el Comandante como base de su Plan. Debe evitarse éstas,
pues el Plan se basa en hechos.
c. Párrafo II: MISION
Contiene la expresión clara, concisa y lógica de la forma de acción elegida por el Comando, vale
decir es el producto de su decisión. Debe responder a las preguntas; ¿Quién?, ¿Qué?, ¿Cuándo?,
¿Dónde?, ¿Cómo? y Para qué?, más la finalidad de la misión.
d. Párrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operación y la asignación de misiones específicas o tareas definidas
de cada sub-Unidad, ya sean orgánicas o de refuerzo. Contiene además detalles de coordinación.
Está constituido por los siguientes sub párrafos:
(1) Concepto de la Operación
1. tipo de Operación
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralización.
3. Fases: Antes, durante, después del día "D".
4. Sectorización (Límites)
5. Dispositivo: Ubicación de las unidades, por tipos de personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punto de esfuerzo principal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicación y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(2) Misiones Específicas Comprende la descripción de las tareas que deben cumplir cada uno de
las sub unidades de la Unidad Operativa, en el mismo orden que se han considerado en la
Organización, en cada sector, sub sector y fase. Termina este sub párrafo con la misión de las
Reservas.
(3) Instrucciones de Coordinación Contiene los detalles de coordinación y disposiciones comunes
a dos o más unidades. En este sub párrafo se incluyen las disposiciones necesarias, no
consideradas en los párrafos anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el
desarrollo de la operación como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
3. Instrucción, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma de actuar del personal, en forma genérica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al término de la operación
10. Calco de operación, etc.
e. Párrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a proporcionar el apoyo de personal y
de logística.

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 (1) Personal
1. Efectivos Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos Procedimiento de calificación.
3. Uniforme Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logística
1. Abastecimientos
2. Evacuación y Hospitalización: Toda la información referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un plan u orden de anidad que se
adjunta como anexo o apéndice según el caso.
3. Transporte: Indicar la clase y número de vehículos.
4. Mantenimiento: Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f. Párrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES
Contiene información relativa al Comando y a las operaciones de comunicaciones.
(1) Puesto de Comando Puesto de Comando de la Unidad operativa, los emplazamientos de los
Puestos de Comando de las Unidades subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas últimas sobre la ubicación de sus puestos de Comando.
(2) Comunicaciones Instrucciones de carácter especial relacionadas con las comunicaciones, tales
como el empleo de cualquier medio y restricciones para el empleo.
(3) Enlaces Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento (Santo y Seña),
procedimientos electrónicos, palabras claves, nombre en clave, enlaces, etc.
4. Final o Pie
Es la última parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones sobre Acuse Recibo, la firma, lista
de anexos si los hay, la distribución y la autenticación:
a. Siempre se acusará recibo al Plan de Operaciones. Este acuse recibo significa que el plan ha sido
recibido y comprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son autenticadas por el oficial de
Operaciones.
c. Los anexos se indican por el número y título.
d. Es esencial indicar la distribución a fin de asegurar la entrega del Plan a todos los escalones
directamente responsables de la ejecución. Puede indicarse esta distribución en forma detallada o
simplemente una lista de distribución A que indica el detalle de la distribución.
e. La autenticación consiste en legalizar la copia, mediante la frase “Es copia” seguido del grado y
firma del oficial de Operaciones.

Segunda Sesión:

ORDEN DE SANCIÓN.
A. Definición:
Documento por el cual un superior jerárquico impone a un subordinado, una sanción administrativa
disciplinaria, al haber constatado una infracción leve, y en algunos casos los órganos disciplinarios como
consecuencia de una investigación administrativa - disciplinaria conforme al Decreto Legislativo Nº 1150 –
Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del Perú y su reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificación
b. Parte superior céntrica, subrayado, en mayúscula consignar:
- MINISTERIO DEL INTERIOR
- POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
- ORDEN DE SANCION
2. Cuerpo
a. Base legal.
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 b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripción de la infracción.
f. Código de la Infracción.
g. Sanción impuesta.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
- Breve descripción del descargo del infractor.
- Firma, post firma, N° de CIP, fecha y hora.
- Impresión digital (dedo índice derecho).

PARTE.
A. Definición:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escalón Superior o Dependencia Policial
competente, sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominación y número del documento (si fuera el caso), seguido de las siglas de la
Dependencia.
c. Asunto, seguido del término “DA CUENTA”.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposición detallada sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias, relacionadas con el
servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de interés policial.
c. Debe ser redactado en forma lógica, cronológica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Termino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el documento.

DECIMO SEGUNDA SEMANA

EXAMEN PARCIAL II

DECIMO TERCERA SEMANA

Primera Sesión:

PLAN CEREMONIAL.

A. Definición:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las responsabilidades de quienes están
encargados de su ejecución con motivos Institucionales, históricos, de homenaje, religiosos u otros
eventos de connotación.

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B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situación: Es la exposición de la base legal y el motivo por el cual se formula el documento.
b. Misión: Debe responder a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Para
qué?
c. Alcance: La designación del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecución: La designación de comisiones y tareas a realizar.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificación personal.

PLAN DE TRABAJO.
A. Definición:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el cumplimiento de una misión
en un plazo determinado.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
d. Título y referencia.
2. Cuerpo
a. Situación.
b. Misión.
c. Información necesaria. El cuidadoso examen efectuado del problema, permitirá formular una lista
de la información necesaria con indicación de las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista
puede ser ampliada posteriormente.
d. Acción para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las fuentes en las que puede
obtenerse la información.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relación de las secciones, miembros del EM,
autoridades y organismos con quienes se debe coordinar el estudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relación de las personas con conocimiento o experiencia
en la materia, ajenas al EM con quienes se puede consultar.
g. Programas de actividades y distribución del tiempo. Considerar una relación cronológica de las
actividades con indicación de las fechas de realización.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resolución: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

DECIMO CUARTA SEMANA

Primera Sesión:

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 ORDEN TELEFÓNICA.
A. Definición:
Documento oficial que se emplea para la trasmisión de órdenes que por su naturaleza requiere la
premura y rapidez; puede trasmitirse vía telefónica, correo electrónico, faximil o impresa.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas “Fdo.” Seguido del nombre y cargo del superior que dispone u ordena.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribución.

DISPOSICIÓN DE COMANDO.

A. Definición:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los escalones inferiores acciones
de competencia funcional.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominación, número y siglas del Alto Mando Policial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposición breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificación personal.

MEMORÁNDUM.

A. Definición:
Documento con el que un superior en grado o antigüedad, imparte una orden o hace conocer las
disposiciones a un escalón subordinado de la Unidad. Cuando la disposición impartida es dirigida a más
de un destinatario se denomina Memorándum Múltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la
distribución donde se especifica el nombre de la Unidad y número de ejemplares.
B. Consideraciones para su formulación:
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución inmediata.
2. Será dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la Dependencia ubicada en la parte superior y
céntrica.
c. Lugar y fecha. d. Destinatario.
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 2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulación del documento.
b. Siglas de identificación personal.

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

DECIMO QUINTA SEMANA

Primera Sesión:

PLANILLA DE RENDICIÓN DE CUENTA.

A. Definición:
Documento que contiene el detalle de la justificación de gastos de viaje del personal que realizó comisión
del servicio fuera de la jurisdicción de su sede.
B. Consideraciones para formulación:
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisión y anexado al Informe respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribución, especificar el número de días y motivo de la
formulación del documento.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento.
2. Cuerpo
a. Identificación del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duración de la comisión.
c. Liquidación de gastos por día y el total.
3. Término
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. Vº Bº, firma y post firma del Jefe de la Unidad
c. Siglas de identificación personal.

LA SOLICITUD.
A. Definición:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en forma individual ante la
superioridad un derecho o beneficio.
B. Consideraciones para la formulación de la Solicitud:
1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solución de la petición, por
conducto regular.
2. Excepcionalmente, podrá ser dirigida directamente al titular que resolverá la petición, por causa
justificada.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestión, en ella se precisarán las disposiciones legales o
reglamentarias en que se ampara la petición.
5. Será tramitada por el superior inmediato mediante elevación u oficio de atención según los casos, con
la opinión favorable o desfavorable que le merezca.
6. Llevará anexos de documentación justificatoria, de ser el caso.

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C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera línea, en letras mayúsculas al Superior a quien se dirige,
precedida de la palabra SEÑOR.
2. Cuerpo
a. Introducción: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo, Dependencia donde presta
servicios, CIP, DNI, teléfono y correo electrónico, terminando en la frase “Ante Ud., con el debido
respeto y por conducto regular me presento y expongo”.
b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando las disposiciones
legales o reglamentarias que amparan el pedido.
c. Conclusión: Constituido por la invocación para alcanzar el otorgamiento o concesión del pedido,
comprendiendo la frase “POR LO EXPUESTO:” A usted, señor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi petición por ser de justicia.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante. c. Documentos anexos que justifican la petición; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la post firma.

LA SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Todo ciudadano tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier entidad de la administración
pública. En ningún caso, se exige expresión de causa para el ejercicio de este derecho, ni tampoco es
necesario acreditar condición de representante legal o presentar inscripciones de Registros Públicos.
La Policía Nacional del Perú tiene la obligación de proveer la información requerida relacionada con
documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato,
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.
No comprende solicitudes de información a la PNP, aquellas relacionadas con la solicitud de trámite de algún
beneficio, ni de agilización de los mismos, así como tampoco de revisión de los ya concedidos o de
reconsideración de rechazos, ya que son solicitudes que deben atenderse de acuerdo a los procedimientos
comunes, así como tampoco los prohibidos por la Ley N° 27806.
Plazo de atención de las solicitudes de acceso a la Información Pública
El plazo de atención es de siete (07) días que se cuentan por días útiles (no sábados, domingos o feriados).
Excepcionalmente, se puede prorrogar el plazo de atención en cinco (5) días adicionales, previa
comunicación al interesado (Artículo 11º inciso b) de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública – Ley 27806).

Segunda Sesión:
Practicas (formulación de los documentos expuestos en la primera sesión)

DECIMO SEXTA SEMANA

EXAMEN FINAL

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