Taller 4 - Planeación

Ensayo
Nombre: Ruven Andrey Malagón Alfonso
Gerencia de Proyectos Enfocada en la planeación estratégica
La gerencia de proyectos es de suma importancia dentro de una organización, empresa
o compañía debido a que es una diciplina que se encarga de organizar y administrar los
recursos de estos ya antes mencionados. para que de esta forma un proyecto sea viable
implantarlo a la organización ya que se deben contemplar ciertos aspectos que son de suma
importancia para que dichos proyectos sean exitosos o en su defecto poder detectar por que
estos puedan fallar. asi que para determinar lo ya antes mencionado se deben ejecutar una
serie de actividades, que consumen recursos como lo son el tiempo, dinero, personal (entre
otros) para asi poder lograr los objetivos predefinidos por el ente en cuestión.
En otras palabras, La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las
habilidades, y de las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto
que se desea ejecutar. Se enfoca a la en el uso de los procesos, como lo son iniciando,
planeando, ejecutando, controlando y cerrándose.
También para este proceso es de suma importancia tener claro un líder ya que este
tiene el papel de llevar una planeación estratégica exitosa y asi poder hacer que la
organización alcance sus metas, Sin embargo, pueden existir algunas razones por las cuales
el líder se siente renuente a este cambio que implica el desarrollo de la planeación estratégica.
Estas razones pueden ser: Falta de voluntad para sujetarse a la disciplina impuesta por el
hecho de tener un plan estratégico. Resistencia al hecho de tener que compartir información
con los demás, resultado de tener visiones contradictorias sobre el futuro de la empresa. Si
esto sucede es claro que fallara como líder y de igual manera la organización pagara las
consecuencias por eso el papel de un líder es muy importante es un pilar clave un líder debe
tener las siguientes características que son ayudar a establecer las metas para lograr el futuro
deseado de su organización y los procesos para medir el progreso hacia esa meta. Debe tener
la integridad para proceder en forma apropiada y conocer lo correcto, tanto en el proceso de
planeación como en su implementación

Teniendo claro el concepto y los factores que intervienen en el proceso o la diciplina de la
gerencia de proyectos vamos a incorporar y hablar de lo que es la planeación estratégica y la
planificación de esta.
La planeación estratégica es el proceso por el cual los miembros guía de una
organización anticipan su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias
para lograrlo es de suma importancia recalcar que es un proceso que esta en constante cambio
y que este no termina jamás. Por decirlo de alguna forma este se tiene que ir acoplando a las
necesidades que se van presentando dentro de la organicen y debido a que el futuro es
impredecible se deben llevar unas estrategias o planes de contingencias para poder solucionar
o mitigar los problemas e inconvenientes que se puedan ir presentado en el camino. Claro
que siempre teniendo como objetivo cumplir con las metas y visión propuesta por la
organización y para esto es de suma importancia definir cuál es la misión de la organización
ya que asi estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a las actividades
propuestas.
Para realizar una buena planeación estratégica se debe tener claro cuáles son los
objetivos de esta y como este proceso ayudara a la organización a alcanzar sus metas
propuestas algunos de los objetivos son:
1. Diseñar el futuro que desea la empresa e identificar el medio o la forma para lograrlo.
2. Identificar y evaluar las fortalezas y debilidades de la organización.
3. Identificar y evaluar las oportunidades y las amenazas que el entorno le plantea a una
organización en el corto, mediano y largo plazo.
Estos fueron algunos de los objetivos que tiene la planeación estratégica de igual
manera se deben seguir los siguientes pasos o procedimientos para realizar una buena
planeación se tiene que diagnosticar situaciones, historia, tener clara la visión “la
configuración de la imagen deseada” y misión “señala la razón de ser de la organización” de
la organización sus objetivos, estrategias que se van a seguir para alcázar dichos objetivos y
por ultimo las acciones que se van a realizar.
Pero para para planear se debe tener igual mente una planeación. y que se quiere decir
con esto pues que es el anteproyecto que se debe realizar antes de la iniciación formal del
proceso de planeación estratégica. Los aspectos básicos que se deben considerar son: Quienes
estarán involucrados, cuál es el plazo establecido, qué resultados se prevén de esta
planeación, qué recursos se necesitan, entre otras consideraciones. Igualmente se tienen unas
etapas del proceso de planeación que estas son:
• Análisis de la situación
• Fijación de objetivos
• Desarrollo de premisas
• Formulación de estrategias
• Elaboración de planes de acción
En la actualidad para las organizaciones la planificación estratégica representa el punto
de partida para tener un excelente desempeño dentro del campo que esta enfocada
Ya con todo lo mencionado anterior mente surgen preguntas como: ¿Por qué los proyectos
representan planeación? Los proyectos necesitan planeación por que hay mochos factores
que entran en juego a la hora de realizar un proyecto como lo es los grupos que se deben
valorar estos son aquellos que grupos que no son miembros formales de la organización, pero
que consideran que poseen una inversión en ella. Entre estos grupos se encuentran los dueños,
juntas directivas, medios de comunicación entre otros y todos estos grupos afectan o
intervienen en la ejecución de un proyecto y si no se tiene en cuenta o no se tiene un plan de
contingencia para los inconvenientes que se presenten pues pone en riesgo el proyecto y los
planes que se tengan en la organización.
La gestión de proyectos es un sector que crece a toda velocidad, lo que conlleva un
enorme aumento de la competencia. Conocer las últimas tendencias en la gestión de
proyectos que permitirá saber en qué centrarse y optimizar las escalas de prioridad. Todas
estas tendencias están enfocadas a mejorar la gestión de proyectos por completo, e incluso
cambiar radicalmente ciertos aspectos. (work meter,2022, pg 1)
Las herramientas digitales tienen un papel de suma importancia en este tema debido
a que Actualmente, la gestión de proyectos afronta una serie de grandes desafíos relacionados
con los trabajos a desempeñar en los proyectos. Para ello es de suma importancia un Project
Manager que es un competente para liderar la correcta ejecución de un proyecto y asegurar
que todo balla por buen camino, aumenta cada vez más y sus capacidades para gestionar
equipos y proyectos, deberán incluir conocimientos técnicos y habilidades blandas. Un buen
Project Manager debe ser capaz de entender la inteligencia emocional. Debe contar con la
capacidad suficiente de entender al público, que le permita estar al día de las últimas
tendencias, y comprender lo que la audiencia quiere en cada momento.
Realizando una investigación se puede decir que El Internet de las cosas es una de las
mayores tendencias en gestión de proyectos desde 2018, afectando a todas y cada una de las
partes de una empresa, y de los proyectos que no están relacionados con Internet (work
meter,2022, par 7)
También con el crecimiento del teletrabajo se convierte en todo un estándar tener en
lo que a la gestión de proyectos se refiere a La facilidad que proporciona tener a los mejores
profesionales para que estos se puedan adaptar a cualquier entorno que quizás no hayan
previsto. Igualmente se debe tener en cuenta Arquitectura Empresarial: El Arte y Ciencia de
diseñar estrategias de TI para las empresas que innoven y agreguen valor a las
organizaciones.
El objetivo es generar valor a través de las Tecnologías de la Información para que se
ayude a materializar la visión de la entidad.
Referencias
-Malagón Ruven (2022, 2 septiembre), Ensayo Gestión de proyectos enfocada en la
Planeación estratégica. Estudiante de ingeniería de sistemas-octavo semestre UDEC-chía.
Monografías (2022) Gerencia de Proyectos
https://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gerencia-proyectos-project-
management/ensayo-gerencia-proyectos-project-management

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Nombre: Ruven Andrey Malagón Alfonso

Gerencia de Proyectos Enfocada en la planeación estratégica

La gerencia de proyectos es de suma importancia dentro de una organización, empresa

En otras palabras, La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las

planeando, ejecutando, controlando y cerrándose.

la integridad para proceder en forma apropiada y conocer lo correcto, tanto en el proceso de

planeación como en su implementación

gerencia de proyectos vamos a incorporar y hablar de lo que es la planeación estratégica y la

La planeación estratégica es el proceso por el cual los miembros guía de una

organización anticipan su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias

necesidades que se van presentando dentro de la organicen y debido a que el futuro es

o mitigar los problemas e inconvenientes que se puedan ir presentado en el camino. Claro

organización y para esto es de suma importancia definir cuál es la misión de la organización

propuestas algunos de los objetivos son:

2. Identificar y evaluar las fortalezas y debilidades de la organización.

organización en el corto, mediano y largo plazo.

configuración de la imagen deseada” y misión “señala la razón de ser de la organización” de

por ultimo las acciones que se van a realizar.

etapas del proceso de planeación que estas son:

• Elaboración de planes de acción

En la actualidad para las organizaciones la planificación estratégica representa el punto

intervienen en la ejecución de un proyecto y si no se tiene en cuenta o no se tiene un plan de

planes que se tengan en la organización.

La gestión de proyectos es un sector que crece a toda velocidad, lo que conlleva un

enorme aumento de la competencia. Conocer las últimas tendencias en la gestión de

cambiar radicalmente ciertos aspectos. (work meter,2022, pg 1)

Manager que es un competente para liderar la correcta ejecución de un proyecto y asegurar

tendencias, y comprender lo que la audiencia quiere en cada momento.

También con el crecimiento del teletrabajo se convierte en todo un estándar tener en

previsto. Igualmente se debe tener en cuenta Arquitectura Empresarial: El Arte y Ciencia de

El objetivo es generar valor a través de las Tecnologías de la Información para que se

ayude a materializar la visión de la entidad.

-Malagón Ruven (2022, 2 septiembre), Ensayo Gestión de proyectos enfocada en la

Planeación estratégica. Estudiante de ingeniería de sistemas-octavo semestre UDEC-chía.

Monografías (2022) Gerencia de Proyectos

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