Auditoria
Auditoria
Auditoria
Libro de consulta 59 a 76
Activo no corriente. El activo no corriente o activo fijo de una empresa está formado por todos los activos
de la sociedad que no se hacen efectivos en un periodo superior a un año. En palabras más sencillas, el
activo no corriente está compuesto por aquellos activos que tienen una vida útil superior al año.
El activo corriente, también llamado activo circulante o liquido, es el activo de una empresa que puede
hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos de doce meses. Como por ejemplo, el dinero del banco,
las existencias, y las inversiones financieras.
1. Concepto y objetivo
La actividad consiste en la revisión y verificación de las cuentas anuales, así como de otros estados
financieros o documentos contables, elaborados con arreglo al marco normativo de información financiera
que resulte de aplicación, siempre que dicha actividad tenga por objeto la emisión de un informe sobre la
fiabilidad de dichos documentos que pueda tener efectos sobre terceros.
En términos generales, auditar, es examinar y verificar información, registros, procesos, circuitos, etc. con
objeto de expresar una opinión sobre su bondad o fiabilidad.
El objeto de la auditoria es la emisión de un informe que determine la adecuación de las cuentas anules a
la imagen del patrimonio y de la situación financiera de la sociedad.
Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de
Sociedades de Capital
La auditoria puede ser aplicable tanto a las empresas como en las administraciones públicas, aunque estas
últimas lo hacen a través de otras figuras como, la Intervención General del Estado, inspectores de
finanzas (en la Hacienda Pública), cuerpo de inspectores (Banco de España).
También la auditoría puede aplicarse de forma interna en empresas y organizaciones, aunque esta última
tiene elementos diferentes a la auditoría externa.
2. Especificaciones de la auditoria
Para que se entienda como un ejercicio de auditoría esta debe tener unas características especificas
Existe una amplia clasificación de la auditoría, puede ser consecuencia de las parcelas de la actividad
económica a auditar (fiscal, laboral, financiera, administrativa, etc.) o del alcance del trabajo (inmovilizado,
inventario, clientes, tesorería, etc).
Dentro de los tipos de auditoría merece detenerse en cinco que tienen por su importancia una especial
significación y que desarrollaremos en los siguientes puntos
• Auditoria forense
o Cuando el origen del trabajo del auditor está en la investigación de la consecuencia y
efectos del fraude en la información contable.
o Obliga aun posicionamiento diferente del auditor. En la auditoría general el objetivo no
es la búsqueda de errores o fraudes sino “la transmisión de una opinión en términos de
certeza moral sobre la información económico contable de la compañía”.
o El auditor forense debe tener unos conocimientos especializados sobre, actividades
delictivas, paraísos fiscales, estructuras societarias complejas, blanqueo de capitales,
ingeniería financiera, etc.
o Es importante que evalué si el sistema de control interno de la compañía investigada está
planificado para evitar el fraude financieros.
• Auditoria de partes vinculadas
o En ocasiones las empresas no son independientes sino que están vinculadas. Cuando una
empresa ejerce un control sobre otra. Hay muchos ejemplos, grupos empresariales,
participaciones, control del consejo de administración etc. Art 42 Codigo de Comercio.
o https://elpais.com/economia/2020-08-23/las-multinacionales-estadounidenses-declaran-
en-irlanda-la-mitad-de-su-beneficio-europeo.html
o En estos casos puede ser que entre ambas empresas se produzcan operaciones en
condiciones (precios-valoración) que no se producirían si las empresas fueran
independientes. Y ello puede presentar estados financieros que pueden resultar
engañosos.
o Algunos ejemplos de este tipo de operaciones pueden ser, ventas y compras de activos,
prestación de servicios, contratos de arrendamiento financiero, transferencia de I+D,
licencias, financiación, intereses, etc. (el PGC apartado 23 de la memoria de las cuentas
anuales refiere hasta 16 operaciones).
o Criterios de auditoría, las operaciones deben valorarse a precio de mercado, aunque eso
no siempre sea fácil (¿existe un mercado transparente para esos bienes?)
o El auditor vigilara el denominado “desplazamiento patrimonial = Valor razonable – valor
contabilizado)
o A destacar también el análisis de las condonaciones de deudas, gastos de personal de
sociedades dependientes asumidos por la central, prestamos y fiscalidad
o El informe de auditoría contemplara el reconocimiento de estas operaciones, saldos
pendientes, valoración de las deudas de dudoso cobro, etc.
• Auditoria de las combinaciones de negocios y de los estados contables consolidados
o Aunque puede confundirse con el caso anterior, puesto que se tratan de empresas con
vinculaciones, no es exactamente el mismo caso.
o Los estados contables consolidados se construyen sobre estados contables previos
realizados en una parte del negocio. Ejemplo Intopia empresa de informática con sede
principal en Linchestein, consolidada sus cuentas y presenta el balance consolidado,
después de recibir los estados contables de sus 3 sedes, localizadas en USA, Brasil y
Alemania.
o En este caso el auditor va a trabajar con lo informes de las empresas participadas
realizadas por otros auditores, que deberá evaluar y revisar.
o Las cuentas comprenderán, el balance consolidado, la cuenta de pérdidas y ganancias
consolidada, el estado de cambios en el patrimonio neto consolidado, el estado de flujos
de efectivo consolidado y la memora consolidado.
• Auditoría interna
o Actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a
la revisión de operaciones contables.
o Proporciona a la dirección la seguridad de que los controles del sistema y de gestión e
información funcionan, que se logra la eficiencia de las operaciones y la seguridad de los
activos, y de determinar si los procedimientos en vigor son los mejores, proponiendo, en
caso contrario, las modificaciones oportunas.
o Independencia del auditor interno. Sólo tiene relación con el más alto nivel del órgano
de administración y está libre de cualquier otra responsabilidad operativa. Cualquier
limitación o restricción en su trabajo impuesta por la dirección deberá ser evaluada
adecuadamente. En especial, el auditor interno debe tener libertad absoluta para
comunicarse con el auditor externo.
o Controles de información financiera, cumplimiento y de seguridad a un coste razonable.
o Examen de información financiera y operativa.
o Revisión actividades de explotación.
o Revisión reglamentos y leyes.
o Gestión del riesgo.
• Auditoría interna vs externa
o Por la posición del auditor: empleado versus profesional independiente.
o Por la responsabilidad: laboral versus civil, penal, profesional y administrativa.
o Por los objetivos perseguidos. Mejorar resultados de la gerencia versus dar transparencia
ante terceros.
o Por el sistema de trabajo. Iguales normas pero distinto plan de trabajo: interno en función
de objetivos de la empresa y externo en función de las normas de la profesión (NAGA)
o Por el informe emitido. Interna extenso versus externa breve.
o Por la periodicidad de su actuación. Interna trabajo continuo y permanente y externa una
vez al año.
2. TEMA 2. LA AUDITORIA EN ESPAÑA
2.2 Quién tiene obligación de auditarse en España. (Ley Española de Auditoría de Cuentas de 2015)
Ver detalle en el cuadro página 152 a 155 del libro de apoyo, de manera resumida, las siguientes empresas
o entidades de naturaleza jurídica cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias
Se consideran pequeñas entidades o empresas si al menos cumplen dos de las siguientes condiciones
Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de
Sociedades de Capital
1. Podrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados las sociedades que
durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las
circunstancias siguientes:
a) Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones ochocientos cincuenta mil euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco millones setecientos mil euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a cincuenta.
Las sociedades perderán esta facultad si dejan de reunir, durante dos ejercicios consecutivos, dos de
las circunstancias a que se refiere el párrafo anterior.
2. En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán
formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados si reúnen, al cierre de dicho
ejercicio, al menos dos de las tres circunstancias expresadas en el apartado anterior.
3. Cuando pueda formularse balance y estado de cambios en el patrimonio neto en modelo abreviado,
el estado de flujos de efectivo no será obligatorio.
1. Podrán formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada las sociedades que durante dos
ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias
siguientes:
a) Que el total de las partidas de activo no supere los once millones cuatrocientos mil euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los veintidós millones ochocientos mil
euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a doscientos
cincuenta.
Las sociedades perderán la facultad de formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada si dejan
de reunir, durante dos ejercicios consecutivos, dos de las circunstancias a que se refiere el párrafo
anterior.
2. En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán
formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada si reúnen, al cierre de dicho ejercicio, al menos dos
de las tres circunstancias expresadas en el apartado anterior.
¿Y esto en que les va a afectar? En lo que hace referencia a la necesidad de auditarse en nada, pues lo que
rige es lo visto en el punto 2.2, pero sí en cuanto al tipo de documentación contable a presentar y al tipo de
auditoría a la que va a ser sometida. (Ojo no cuadra los requisitos de la ley de Sociedades de Capital con
La ley de Auditoría, ¿hace falta que cuadre?)
1. Las entidades de interés público, cuya normativa no lo exija, deberán tener una Comisión de
Auditoría con la composición y funciones contempladas en el artículo 529 quaterdecies del Texto
Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de
julio.
Este tipo de comisiones son obligatorias en entidades e interés público pero no en las otras entidades
que deben o son sometidas a auditoría. Compuesta por consejeros no ejecutivos nombrados por el
consejo de administración, la mayoría de los cuales, al menos, deberán ser consejeros independientes
y uno de ellos será designado teniendo en cuenta sus conocimiento y experiencia en materia de
contabilidad, auditoría o en ambas.
• Supervisar la eficacia del control interno de la sociedad, la auditoría interna y los sistemas
de gestión de riesgos, así como discutir con el auditor de cuentas las debilidades
significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la auditoría,
todo ello, sin quebrantar su independencia. A tales efectos, y en su caso, podrán presentar
recomendaciones o propuestas al órgano de administración y el correspondiente plazo
para su seguimiento.
• Establecer las oportunas relaciones con el auditor externo para recibir información sobre
aquellas cuestiones que puedan suponer amenaza para su independencia, para su examen
por la comisión, y cualesquiera otras relacionadas con el proceso de desarrollo de la
auditoría de cuentas.
• Emitir anualmente, con carácter previo a la emisión del informe de auditoría de cuentas,
un informe en el que se expresará una opinión sobre si la independencia de los auditores
de cuentas o sociedades de auditoría resulta comprometida.
• Informar, con carácter previo , al consejo de administración sobre todas las materias
previstas en la Ley, los Estatutos Sociales y en el Reglamento del consejo, en particular:
• La información financiera
• Creación o adquisición de participaciones en entidades de propósitos especiales
o domiciliados en países o territorios que tengan consideración de paraísos
fiscales.
• Operaciones con partes vinculadas.
Para poder ejercer la auditoría los auditores deberán estar inscritos en un registro el ICAC. Pueden ejercer
la auditoria por cuenta propia o por cuenta ajena a través de una firma de auditoría. Y se contemplan tres
situaciones
Nombramiento de auditores
• Los honorarios que serán públicos y justificados sin poderse cargar extras por otros trabajos o
circunstancias “especiales”
• Se especifican causas de abstención cuando existe una excesiva depndencia del auditor de la
empresa (más del 30% de sus ingresos de una misma empresa en 3 años consecutivos)
• Se definen la custodia y secreto de la información (5 años de custodia de los papeles)
• Los auditors deben contar con un seguro de responsabilidad civil o de caución
• Y se establecen las condiciones para las sociedades de auditoria, incidiendo en que deben estar en
su organigrama u dirección auditores inscitos en el ROAc y la sociedad también.
• El ICAC cobra unas tasas como los colegios profesionales.
La norma para este tipo de entidades por su importancia o influencia social, o dicho de otra manera por su
capacidad de provocar externalidades es más severa, incidiendo en
Artículo 2. Concepto.
1. Son fundaciones las organizaciones constituidas sin fin de lucro que, por voluntad de sus creadores, tienen
afectado de modo duradero su patrimonio a la realización de fines de interés general.
2. Las fundaciones se rigen por la voluntad del fundador, por sus Estatutos y, en todo caso, por la Ley.
En el art 25 de la ley aparece lo relacionado con la auditoria de cuentas y sus cuentas anuales
Podrán formular sus cuentas anuales en modelos abreviados, si cumplen los requisitos de las empresas
mercantiles
Podrán tener una contabilidad simplificada si cumplen dos de las tres condiciones siguientes
De manera genérica al cerrar el ejercicio el empresario debe presentar “las cuentas anuales de la empresa”
que incluyen
• El balance
o El balance o balance de situación, desde el punto de vista contable, es un documento
estático que representa la situación económica y financiera de una empresa, es decir, el
patrimonio, y recoge con la debida separación el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
o Modelo normal
o Modelo abreviado. De acuerdo con el artículo 257 del TRLSC, se podrá formular
Balance, así como estado de cambios en el patrimonio neto abreviados, cuando las
sociedades durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno
de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
• Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones
ochocientos cincuenta mil euros.
• Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco
millones setecientos mil euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio
no sea superior a cincuenta.
• La cuenta de pérdidas y ganancias. Forman parte de las cuentas anuales y su suma son resumen
de todos los ingresos y gastos que ha generado una empresa en un ejercicio contable. En ella se
reflejará el resultado del ejercicio, es decir, si son beneficios o pérdidas. Esta cuenta está hecha
por dos cuentas, las del grupo 6 (Compras y gastos) y grupo 7 (Ventas y ingresos) y van desde la
cuenta 600 (Compra de mercaderías) hasta 799 (Reversión del deterioro de créditos a corto
plazo). Dentro de toda la cuenta de pérdidas y ganancias tenemos diferentes resultados que
debemos calcular previamente antes de obtener el resultado final: Resultado de explotación: es
lo que produce la empresa habitualmente. Resultado financiero: es la diferencia entre los ingresos
de las inversiones y los gastos que estas ocasionan. Resultado antes de impuestos: es la suma de
los dos anteriores. Resultado del ejercicio: es el beneficio o pérdida total ya teniendo en cuenta
el importe correspondiente al gasto por impuesto de sociedades.
• Un estado que refleje los cambios de patrimonio neto. El estado de cambios en el patrimonio neto
(ECPN) es uno de los estados financieros contables y refleja los movimientos que afectan a dicho
patrimonio neto (PN) durante un ejercicio económico. El estado de cambios en el patrimonio neto
lo conforman una serie de anotaciones contables que aparecen en una tabla y en él aparecen los
cambios que se producen en la empresa y que afectan a su patrimonio neto. Tiene dos partes, el
estado de ingresos y gastos reconocidos (EIyGR) y el estado total de cambios en el patrimonio
neto (ECPN). Ver un ejemplo en .. https://economipedia.com/definiciones/el-estado-de-cambios-
del-patrimonio-
neto.html#:~:text=El%20estado%20de%20cambios%20en,PN)%20durante%20un%20ejercicio
%20econ%C3%B3mico.&text=Tiene%20dos%20partes%2C%20el%20estado,el%20patrimonio
%20neto%20(ECPN).
• Un estado de flujos de efectivo. El estado de flujos de efectivo es uno de los estados financieros
de la contabilidad, informa sobre el origen y la utilización de las corrientes de efectivo y sus
equivalentes. Las corrientes de efectivo se presentan en formato de cascada y la información
presentada está referida al año de la formulación y al anterior. También incluye una columna para
posibles anotaciones cruzadas con la memoria.
• Memoria
Los libros se legalizan mediante la presentación en el Registro Mercantil, puede ser telemático y pueden
ser consultados.
A este instituto la ley española le ha atribuido la supervisión y control, así como la exigencia de
responsabilidades de la actividad de la auditoría en España. Esta situación puede llevar a problemas de
autorregulación, al ser el ICAC juez y parte. “Dicta las normas y juzga el cumplimiento de las mismas”, no
hay separación entre legislativo y judicial (dos de los tres poderes aparecen juntos).
Funciones
Es interesante remarcar la existencia del BOICAC, boletín del instituto, donde se recogen disposiciones,
inscripciones y sanciones. Es una buena herramienta para estar en contacto con las directrices del instituto.
http://www.icac.meh.es/Consultas/Boicac/Buscador.aspx
3. TEMA 3. ÉTICA, RESPONSABILIDAD E INDEPENDENCIA
Libro de consulta 59 a 76
La auditoría se ha convertido en un fenómeno social por diversas razones y con ella la necesidad de conocer
y confiar en la opinión de expertos que auditen el comportamiento empresarial
Sin embargo esta situación produce una seria controversia sobre cuáles deben ser las funciones del auditor
y cuál es su responsabilidad sobre los informes emitidos. Es interesante remarcar como determinadas
decisiones de los stakeholders pueden depender de ellos
Véase ejemplos en diferentes películas, El Fraude (Arbitratge), Margin Call, To Big to Fall, Wall Street
etc.
Otros elementos se centran elementos de calidad, homogenización del trabajo, de los informes o los
principios generales tradicionales sobre los que se basa la auditoria.
Vamos a ver en este punto una serie de cuestiones al respecto que contemplaran elementos capitales como
la ética, la responsabilidad y la independencia.
Los objetivos que las distintas teorías han atribuido a la auditoría se pueden resumir en la siguiente lista
El planteamiento de todas estas cuestiones ha desembocado en un cierto consenso sobre que debería aportar
la auditoría y sus informes
Véase que se ha eliminado de sus fines el descubrimiento de fraudes e irregularidades (aunque permanece
la obligación de su comunicación en caso de ser detectados) Dos uestiones son necesarias para entender e
incrementando la responsabilidad del auditor respecto a la opinión emitida sobre la razonabilidad de los
estados contables.
Un auditor
Todo ello en un entorno complejo y sofisticado de las relaciones económicas y financieras de la empresa
actual; internacionalización, elevado número y volumen de recursos de las empresas, para dispersar
información, disimular u ocultarla, utilización de empresas relacionadas ubicadas en distintos países con
distinta normativa, usos y costumbres. Lo que provoca serias dificultades en el desarrollo de la labor del
auditor
Existe un cierto debate sobre qué elementos debe el auditor verter su opinión. De alguna manera el auditor
tiene acceso a una información que puede dañar a la empresa (su valor, su continuidad, su crédito, su
imagen…) que es definitiva quien le paga pero a la que no le debe obediencia. Un caballero bajo el mando
de dos reyes, o aquello que tu mano derecha no sepa lo que hace tu mano izquierda.
• En cuanto a los hechos ya producidos no deberían haber incertidumbre, están delimitados por la
doctrina profesional.
• En cuanto al futuro, el tema no está resuelto. ¿Tiene capacidad la empresa para seguir
funcionando? ¿Cuáles son los riesgos de seguir funcionando? Gestión, estructura financiera,
oportunidades de negocio., etc. ¿Qué sucede si el auditor da una opinión, los inversionistas se van,
o las acciones bajan y después lo que había previsto no pasa? Imaginad una empresa que se
dedicaba a la fabricación de gel hidro-alcohólico en España en 2019, y que hubiera necesitado
para salvarse un aumento de las ventas del 300%. Todos la hubieran condenado, pero…… A esto
se le llama el concepto de empresa en marcha.
3.4 El concepto de empresa en marcha
La empresa es un ente cuya actividad y resultados analizarlos a lo largo del tiempo, es por tanto una
empresa en marcha.
Por tanto, como comentábamos en el punto anterior ¿debe fijar el auditor una posición respecto a la
solvencia actual y futura de la compañía? En principio no, veamos lo que nos dicen
..la responsabilidad del auditor se centra en la obtención de la evidencia de auditoría suficiente y adecuada
que “le permita juzgar sobre lo adecuado de la utilización, por parte de la dirección, del principio
contable de empresa en funcionamiento para la preparación de los estados financieros, así como incluir,
sobre la base de la evidencia de auditoría obtenida, si existe alguna incertidumbre material con respecto
a la capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento” NIA-ES 570 y el AICPA.
En esta misma línea surgen dos cuestiones más sobre la labor del auditor
• ¿Debe el auditor además de emitir una opinión sobre la razonabilidad de las cuentas iluminando
la natural ignorancia del usuario de la información y convertirse en un asesor?
• ¿debe el auditor poner de manifiesto la consecuencia de hechos constatados como el déficit del
fondo de maniobra, o situaciones de desequilibrio financiero que puedan abocar en una suspensión
de pagos o en una quiebra?
Las respuestas amabas cuestiones es NO, el auditor debe limitarse a constatar el hecho identificando el
problema, sin realizar juicios de valor para evitar que la propia opinión del auditor pueda generar
consecuencias indeseadas a la compañía.
Descubrir el fraude no es el objetivo de la auditoría, pero no se puede ocultar que la auditoría puede ser un
elemento clave para conocer y prevenir dichos fraudes. El dar la espalda a este principio “social” provocó
la desaparición de una de las consultoras más grandes del mundo Arthur Andersen.
https://es.wikipedia.org/wiki/Arthur_Andersen
• Fraude (NIA 240) acto intencional por parte de uno o más individuos pertenecientes a la
administración, empleados o terceros, que queda como resultado una representación errónea de
los estados financieros.
• Error es para el NIA, equivocaciones no intencionadas en los estados financieros por omisión o
mala interpretación de los hechos o por mala aplicación de políticas contables.
Así la clave radica en la intencionalidad, aunque determinados errores pueden ser intencionados para
producir el fraude. Con independencia de ello, puede ser complicado para el auditor evaluar si hay
intencionalidad o no la hay.
El auditor es responsable de la obtención e una seguridad razonable de que los estados financieros en su
conjunto están libres de incorrecciones materiales debidas a fraude o error. Y en caso que sean detectados
deberá determinar si los mismos afectan o no a la razonabilidad de los estados financieros.
Es posible que el auditor aunque planifique adecuadamente una auditoría no pueda detectar un fraude o un
error, en ese caso él nunca será el responsable de los mismos.
Se entiende por blanqueo de capitales la adquisición, conversión o transmisión de bienes que procedan de
cualquier tipo de participación delictiva en la comisión de un delito castigado con pena de cárcel superior
a tres años, para ocultar o encubrir su origen o ayudar a la persona que haya participado en la actividad
delictiva a eludir las consecuencias jurídicas de sus actos.
La normativa está recogida el l Ley 10/2010, de 28 de abril de prevención del blanqueo de capitales y de la
financiación del terrorismo. La normativa obliga al auditor y a las sociedades de auditoría a tener una actitud
activa.
Una vez se tiene conocimientos precisos del negocio a auditar se aplica un plan que tiene en cuenta
Un elemento fundamental en el trabajo sobre el blanqueo, es el conocimiento del sistema de control interno
establecido por la empresa.
Pero el auditor NO es el experto externo que emite el preceptivo informe sobre los procedimientos y órganos
de control contra el blanqueo, eso lo hace un profesional acreditado en SEPBLAC.
https://www.sepblac.es/es/
Es un tema especialmente preocupante. Directiva 2006/43/CE del Parlamento europeo (capitulo sexto).
Y recomienda
• Inspecciones regulares
• Es recomendable que las auditoria individuales tengan una política común de control de calidad
• Y aplicación de requisitos destinados a las sociedades de auditoría.
• Los auditores individuales se sometan a control individual cada 6 años
Podemos definir el control interno como el sistema establecido por la compañía para garantizar el
cumplimiento de los objetivos de organización y control que la misma tiene planteados en orden a conseguir
una optimización de los fines, lograr la máxima eficacia en la gestión, proteger los activos y dejar constancia
razonable y veraz, en términos de imagen fiel, de las actividades realizadas.
AICPA (American Institute of Certified Public Accounting) define como aquel que comprende el plan de
organización y el conjunto coordinado de los métodos y medidas adoptadas dentro de una empresa para
salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y veracidad de la información contable, promover la
eficiencia de las operaciones y alentar la adhesión a la política prescrita por la gerencia.
Se establecen tres niveles, derivado de la naturaleza contable y del análisis del sistema de control interno
administrativo. Estableciendo,
Es casi imposible definirlos pues va a depender del tipo y circunstancia de la empresa, los más habituales
son. Vamos a hablar de 6 elementos
En este tipo de empresas el menor tamaño condiciona un menor disponibilidad de recursos, por ello no se
podrán desarrollar todos los puntos reseñados para las grandes empresas pero sería importante al menos
conseguir los siguientes
• Segregación de funciones , ejerciendo una supervisión efectiva, ya sea por la gerencia o por el
propietario
• Cesión de determinadas áreas de actividad a terceros (contabilidad, gestión de personal, etc.)
• Establecer una adecuada política en materia de seguros, ante algún posible siniestro
• Debe existir al menos una persona de elevada cualificación personal
Los problemas críticos que se plantean a la hora de realizar una evaluación de un sistema de control interno
son:
Según AICPA (American Institute of Certified Public Accounting) un enfoque lógico de evaluación del
sisyema de control interno contemplaría
Se trata de conseguir una evidencia de cuál es el control interno que tiene implantado la compañía. El
auditor estudiará las normas escritas que existan y preparará un cuestionario especifico sobre el tema . se
revisarán los papeles de trabajo de años anteriores y los manuales de procedimiento y de organización.
Se puede complementar el informe o memorándum con flujogramas que describan el control interno que
tiene la compañía
La finalidad de las pruebas de cumplimiento es proporcionar al auditor una seguridad razonable de que los
procedimientos relativos a los controles internos contables están siendo aplicados tal como se concibieron.
En esta fase el auditor realiza una selección de un conjunto de operaciones y comprueba que estas se llevan
a cabo de acuerdo con las normas establecidas por la gerencia.
Dado que el objetivo es suministrar un grado razonable de seguridad de que se están cumpliendo los
procedimientos establecidos, será necesario evaluar cual debe ser la extensión de las pruebas y para ello
pueden realizarse muestreos estadísticos.
En ocasiones se realizan pruebas verificativas cuando no existe control interno en la compañía, o cuando
existiendo este no es adecuado (después de haber sido evaluado a través de las anteriores pruebas de
cumplimiento).
4.6 Métodos de análisis del control interno
Supone una revisión completa de un flujo de transacciones, analizando y dejando constancia, con suficiente
detalle, de
Una cuestión relevante, es el alcance de las revisiones operativas (qué y cuantas operaciones se revisarán)
a plantear, ello dependerá de la realidad que se encuentre el auditor, del ámbito del trabajo encomendado y
la experiencia que tenga el auditor sobre la empresa auditada.
Una vez definida e identificada la operación revisar, el auditor debe investigar todo el proceso, empezando
generalmente por el final y recorriendo el camino inverso hasta su origen. Centrándose en los siguientes
aspectos.
• Autorización
• Corrección del comprobante
• Contabilización de acuerdo al PCGA
• Cálculos numéricos
• Correlación numérica con otras operaciones
• Origen de la operación coherencia del contenido
4.6.2. Cuestionarios
Son una serie de preguntas que abarcan todos los aspectos sustanciales y formales del conjunto de
operaciones que se realizan relativo al trabajo de la auditoria. Están elaborados de manera genérica, suelen
ser estándar y se preparan con un tipo de preguntas que sean aplicables a cualquier auditoría.
Las preguntas deben ser claras y sencillas, una contestación positiva representa una conformidad con el
esquema teórico del control interno que debe ofrecer la empresa. La contestación negativa representa una
laguna en el sistema y debe generar un nuevo paquete de preguntas sobre esa cuestión.
https://actualicese.com/cuestionario-de-auditoria-para-area-de-ventas/
El sistema consiste en representar, mediante secuencia cronológica, las operaciones de la empresa a través
del seguimiento de los documentos que se intercambian entre las distintas áreas, secciones o departamentos
en un flujo de transacciones.
Ventajas
Cada diagrama de flujo puede ser diferente pero hay unas estructuras generalmente aceptadas
• Simbología estándar
• Dividido por funciones
• Dirección vertical del flujo
• Numerar las distintas operaciones
• Revisarlos y actualizarlos
• Conservar y guardar con documentos explicativos
• Fecha y autores (colaboradores) de los mismos
• Hojas de doble anchura
• El auditor lo hace en función de la información recogida
• Verificar el último borrador
• Seleccionar solo aquellas operaciones relevantes, los símbolos se separan por operación
(rectángulos) y comprobación (rombos)
• Se inician en el ángulo inferior izquierdo
Así pues el auditor se encuentra ante la posibilidad de utilizar tres métodos para la evaluación del sistema
de control
• Descriptivo
• Cuestionarios
• Flujogramas
• una auditoría interna (en profundidad, recomendado flujogramas). Los flujogramas tienen el
inconveniente de no detectar deficiencia en la organización de personal. Se puede resolver con la
utilización conjunta de cuestionarios
• o externa (estados contables recomendado cuestionarios).
• El método descriptivo puede ser utilizado como complemento de los cuestionarios y del
flujograma.
La extensión de la evaluación de sistema de control interno, y por tanto los métodos a seguir, depende
muchas veces de si se trata de la primera auditoria, siendo en este caso mucho más exhaustiva.
Cuando el auditor encuentre puntos débiles decidirá entre ls siguientes medidas a tomar
• Por escrito, las deficiencias significativas en el control interno que el auditor haya detectado, salvo
que resulte inadecuada
• Otras deficiencias en el control interno que no hayan sido comunicadas a la dirección y que haya
detectado en la realización de la auditoria
Por otra parte el análisis del control interno presenta una serie de limitaciones relacionadas con la capacidad
de la empresa de reaccionar y adaptarse a los informes de auditoría. Así aunque la auditoría refleje un buen
sistema de control interno, eso no significa que la empresa funcione adecuadamente, como a la inversa, un
mal sistema de control interno no significa que la empresa no funcione bien.
Las conclusiones del auditor interno y externo tienen aunque coincidan en sus conclusiones una diferencia
en su enfoque
• para el auditor interno el control interno es un fin. Y cualquier deficiencia tendrá importancia y
deberá exponerla, proponiendo posibles soluciones.
• para el auditor externo es un medio para verificar las cifras estados contables, y por lo tanto su
importancia se centrará en la validez de la información.
Las conclusiones de cualquier memorándum se deben referir a la aplicación de una norma o procedimiento,
y al control de un área o la totalidad del sistema de control de la empresa.
Las conclusiones no deben dar una opinión sobre el conjunto de normas o procedimientos sobre la
administración, y en general sobre los aspectos concernientes al sistema de control interno, puesto que esta
posible opinión es dudoso que sea objetiva y fácil de dar.
5. TEMA 5. LA EVIDENCIA EN AUDITORÍA
El objetivo del trabajo de auditoría es suministrar al auditor elementos de juicio para sustentar una opinión
fundamentada en la naturaleza de los hechos examinados
La evidencia consiste en una disposición mental por la cual queda libre de cualquier duda significativa
respecto a la opinión que tiene que emitir en su informe.
Al ser una disposición mental (algo parecido a un acto de fé) no es posible definir exactamente el proceso
de obtención de la evidencia
El auditor no debe obtener la mejor evidencia debe obtener la más adecuada a las circunstancias, en la
medida de que sea mayor la significación de la partida , más firme debe ser la evidencia y mayor se puede
asumir, por ejemplo
• evidencia inmediata, obtenida de los documentos contables que sirven de base a los estados
contables
• evidencia corroborativa, se refiere a toda aquella información obtenida para asegurar la
veracidad y exactitud de la evidencia inmediata. Esta debe ser
o suficiente, la que da certeza moral de los hechos o de los criterios
o competente, debe referirse a circunstancias o criterio que tengan importancia con lo
examinado
• evidencia interna, viene de la propia organización, es m´s peligrosa, pude estar manipulada
• evidencia externa, proviene de una información de personas ajenas, hace más difícil la
manipulación y reduce la probabilidad de error
• evidencia intermedia, tiene origen exterior pero h sido procesada por la organización. Ej
contratos con terceros, facturas, etc.
El auditor en su trabajo se enfrenta y se mueve entre dos elementos, la importancia relativa y el riesgo
probable, ambos elementos deben ayudarle a definir una intervención que le lleve a conseguir una videncia
que sea suficiente y adecuada. Y van a afectar tanto el trabajo del auditor como la elaboración del informe.
Ambos factores tienen elementos de indeterminación y se presentan interrelacionados e interdependientes,
y los vamos a ver los puntos siguientes.
La actuación del auditor no está exenta de riesgo, y de una manera genérica se referiría a la posibilidad de
dar opiniones equivocadas sobre la realidad de los estados contables de la compañía.
Vamos a ver la diferente nomenclatura que reciben los distintos riesgos a los que se enfrenta la actuación
del auditor.
Riesgo de auditoría describe el riesgo que existe que el auditor de una opinión inadecuada sobre las cuentas
anuales cuando estas contienen incorrecciones materiales. El riesgo de auditoría es función de
• Riesgo de detección, posibilidad que los procedimientos aplicados por el auditor para reducir el
riesgo de auditoría no detecten las incorrecciones materiales. Se deriva de una mala praxis del
auditor, por no haber definido adecuadamente los procedimientos esenciales, revisiones analíticas,
etc. Hay situaciones empresariales que conllevan riesgos elevados como: situación financiera
delicada (perdidas o presión de acreedores), controles internos débiles o presión de una fuerte
carga fiscal (cambios interesados en las tasas del impuesto).El riesgo de detección se divide en,
o Riesgo genérico, el que viene de fuera de la muestra seleccionada
o Riesgo de muestreo, el derivado de una falta de representación de la muestra con
respecto al total de la población
• Riego de incorrección material, se refiere al riesgo que los estados financieros contengan
incorrecciones materiales antes de la auditoría y se divide entre
o Riesgo inherente, derivado del tipo de transacción realizada y que se plasma en los
estados contables. Se refiere a variables macroeconómicas (tipo de interés, tipos de
cambio, precios) o de volatilidad de las transacciones (litigios, robos, manipulación de
activos etc.).
o Riesgo de control, derivada del hecho que una incorrección no dea detectada y corregida
por el sistema de control interno
Con independencia del riesgo de auditoría existe otro riesgo que se denomina riesgo de negocio, derivado
de condiciones o hechos que pueden afectar negativamente a la capacidad de la compañía para conseguir
sus objetivos. Es un riesgo más amplio que el de incorrección material y se puede originar por,
• Con respecto a lo que no tiene responsabilidad: inherente, de control y de negocio. Estos existen
independientemente de la auditoria y su función es evaluarlos, puede estimarlos pero no
evaluarlos.
• En el riesgo de detección el auditor puede controlarlo variando el tipo e intensidad de las pruebas.
Y es su obligación mantener este riesgo a un nivel reducido.
La obligación del auditor es mantener el riesgo de auditoría o probabilidad de error en un nivel reducido y
aceptable. Por ello al realizar la planificación el auditor debe identificar y trabajar con los distintos tipos de
errores que hemos visto, de manera que el conjunto de mantenga el riesgo probable dentro de unos límites
razonables.
• Planificación
• Ejecución
• Emisión del informe
• Para la ejecución del trabajo, se refiere a la cifra que el auditor determina como umbral, en los
estados financieros individualmente o de forma colectiva que presume que no incidirá en la bondad
de la auditoría
• En los estados financieros, es aquella sobre la cual el auditor formula su opinión en el informe
de auditoría.
La determinación de estas cifras o cuentas que centran su opinión, va a depender del conocimiento del
auditor, por su juicio profesional y por la necesidad de información de los usuarios. El auditor suele asumir
que los usuarios,
Podemos entender como evidencia, el proceso que lleva a formular un juicio sobre la razonabilidad de una
empresa
• Identificación de las afirmaciones, contenidas en los estados contables, que pueden ser
o Explicitas o implícitas
o De existencia (físicas o no físicas, véase mercaderías vs cuentas a cobrar, marcas,
patentes, etc.) o de hechos pasados (estados de resultados acumulados u origen de los
fondos)
o Sobre condiciones cualitativas (nombres de las cuentas) o cuantitativas (cifras numéricas)
• Evaluación de la validez de suficiencia
o Criterios a seguir
Los elementos de juicio obtenidos por auditor directamente de fuentes
independientes, como las confirmaciones de terceros, son más fiables que las
obtenidas a través de.
Las evidencias surgidas de una empresa con control interno satisfactorio son
más fiables
La evidencia obtenida a través de conocimiento directo del auditor es más fiable
o Formulación de la opinión final. La conclusión final del auditor determinará si los estados
contables fueron preparados de acuerdo con los principios generales de contabilidad,
generalmente aceptados , y por tanto debe reflejar si:
Todas las partidas incluidas en los estaos contables existen y corresponden a la
empresa
Todas las partidas correspondientes han sido incluidas en los estados contables
Las partidas incluidas están adecuadamente valoradas
Se exponen todas las informaciones necesarias para una adecuada interpretación
de los estados contables
Los principios contables fueron aplicado de manera uniforme
Ha reunido elementos de juicio suficientes como para mencionarlos, al margen
de los anteriores
Existen diversas clases de evidencia, así una inspección ocular genera una evidencia física, una revisión de
documentos un evidencia documental. En general podemos hablar de los siguientes tipos de evidencia,
según su origen y medio e obtención
• Física
• Documental
• Analítica
• Verbal
• De control interno
• Los mayores y diarios como evidencia
• Comparaciones e índices como evidencia
• La evidencia y la información informática. Consiste en la utilización de diferentes paquetes
informáticos para el tratamiento de la información del cliente. Estas aplicaciones facilitan la
realización de pruebas con la información obtenida, ayudando a la planificación y programas de
auditor. Por ejemplo. https://www.wegalvanize.com/audit-management/