Correspond Enc I A

CENTRO DE EDUCACION ALTERNATIVO
PROF. JULIO SATONAKA RUIZ
MODELO DE DEFENSA
Monografía:
CLASIFICACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
Carrera : Secretariado Ejecutivo
Estudiante : Yaracele Habu Quette.
Facilitador (a) : Lic. Vivian López Furoy
Directora C.E.A. : Lic. Yaneth Virginia Cavina
Gestión : 2022
INDICE
AGRADECIMIENTOS
A DIOS
POR HABERME PERMITIDO LLEGAR A ESTA ETAPA, POR
ESTAR CONMIGO EN CADA PASO QUE DOY, GRACIAS POR
SU INFINITA MISERICORDIA Y AMOR.
A MIS TÍOS
POR SU APOYO CONSTANTE
A MIS DOCENTES
POR LA ENSEÑANZA BRINDADA EN MI FORMACIÓN
ACADÉMICA. GRACIAS
A CABOLQUI
POR BRINDARME LA OPORTUNIDAD Y CONFIANZA PARA
DESARROLLAR EN SU INSTITUCIÓN EL PRESENTE
TRABAJO DIRIGIDO
DEDICATORIA
A MIS PADRES:
POR SU APOYO INCONDICIONAL POR MOTIVARME CON SU
EJEMPLO DE PERSEVERANCIA Y CONSTANCIA.
A MI ABUELA
GRACIAS A TU SABIDURÍA QUE INFLUYERON EN MI PARA
CUMPLIR MIS METAS.
ESTE TRABAJO DIRIGIDO A USTEDES EN AGRADECIMIENTO
POR TODO SU AMOR Y APOYO
INTRODUCCION
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la
misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no
también paquetes ahorrando tiempo.
Dicho contenido presenta información importante acerca de la correspondencia, la carta y
como debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito
empresarial.
El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este
proceso de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen
uso de la correspondencia.
CORRESPONDENCIA
La correspondencia:
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas,
tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que
la correspondencia es el alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para
comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un
motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta
llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y
asegurarse que la información llegue al destinatario.
CAPÍTULO I
1.1. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA.
Los archivos sirven como testimonio e información para los ciudadanos y para la entidad en
donde se producen. Las instituciones, sean públicas o privadas deben contar con un archivo
central con la finalidad de que los fondos se vean representados de forma establecida por
aquellas series documentales que se transfieren desde los archivos de gestión, que integra la
estructura de la institución en sí.
Hoy en día, debido a la abundancia de información que rodea cada actividad humana, resulta
necesario el desarrollo de procedimientos que permitan gestionar la información.
La Unidad de Documentación e Información (UDI) del Despacho del Viceministro de

Planificación y Políticas del Sistema Nacional de Vivienda y Hábitat (SNVH) tiene ocho (8)
años de funcionamiento, en el que su principal ocupación ha sido hasta los momentos
procesar y conservar la documentación producida por el despacho y de los distintos entes
adscritos al mismo.
Como problemática existente en la UDI, se evidencia la carencia de lineamientos específicos

que definan los criterios correspondientes para que esta sea establecida como archivo
central.
Estos lineamientos son necesarios para establecer las normas y políticas que permitan la
mejor organización y administración de la documentación que se maneja diariamente en la
unidad, por lo tanto, se propone su reorganización a fin de que funcione como archivo central
dentro del despacho.
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. OBJETIVOS GENERALES
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones

diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo
se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo. La
correspondencia Escrita, es decir, la correspondencia es la carta o el conjunto
de las mismas que consisten en un texto escrito a través del cual un individuo
le comunica a otro alguna cuestión, o lo pone al corriente de sus novedades.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

CAPITULO II
2.1 MARCO CONCEPTUAL
2.1.1 Clasificación según el tipo
Es importante establecer que el término correspondencia, teniendo este significado,

puede clasificarse en varios grupos y tomando como base distintos criterios:
• Si lo que se tiene en cuenta es su contenido, podemos establecer que ella se puede

dividir en dos conjuntos: la de primera clase, como las postales o cartas, que
únicamente es de tipo informativo y personal; y la de segunda clase, que es aquella
que tiene que ver con paquetes.
• En el caso de que se tenga en cuenta lo que sería el destino, podemos establecer

que hay dos tipos de correspondencia: la privada, que aborda aspectos de interés
particular, y la pública, que es la que se desarrolla a través de los medios de
comunicación y que tiene interés general.
• Por otro lado, si lo que tenemos en consideración es la extensión de la

correspondencia, nos encontramos con el hecho de que aquella puede ser larga, que
es la que tiene más de 200 palabras; mediana, que es la que posee hasta 200
palabras, o corta, que no supera las 100 palabras.
• Una cuarta clasificación de la correspondencia es la que se lleva a cabo en base a

su forma de tramitación. En este caso, se determina que la misma puede ser
telegráfica, que es cuando se tramita mediante las oficinas y servicios telegráficos; y la
postal, que es la que se gestiona acudiendo a las oficinas de correos. Esta última a su
vez se divide en dos: ordinaria y certificada, que tiene un precio más elevado y que
requiere que el destinatario tenga que firmar para poder recogerla.
CAPÍTULO III
MARCO TEÓRICO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

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1.1. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA.

La Unidad de Documentación e Información (UDI) del Despacho del Viceministro de

Como problemática existente en la UDI, se evidencia la carencia de lineamientos específicos

1.2.1. OBJETIVOS GENERALES

La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones

1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2.1 MARCO CONCEPTUAL

2.1.1 Clasificación según el tipo

Es importante establecer que el término correspondencia, teniendo este significado,

• Si lo que se tiene en cuenta es su contenido, podemos establecer que ella se puede

• En el caso de que se tenga en cuenta lo que sería el destino, podemos establecer

• Por otro lado, si lo que tenemos en consideración es la extensión de la

• Una cuarta clasificación de la correspondencia es la que se lleva a cabo en base a

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