Memorandum Comercio

Auditoria al 31 de diciembre de 2017
MEMORANDUM
Procedimiento de Comercio Exterior
Encargado del área: Melan
Coordinadora de logística
Entrevista.
La entrevista realizada al encargado del área de comercio exterior consistió en conocer a fondo las
responsabilidades, los alcances, y las actividades de dicha área. De esta manera tener una idea
más estructurada del control interno y de las fortalezas y debilidades de este departamento.
Responsabilidades
Las responsabilidades que recaen en este departamento son las siguientes:
 Coordinación sobre las compras de importación

 Coordinación sobre las compras Nacionales
 Coordinación sobre las ventas al extranjero
Actividades
Proceso Importación
Las principales actividades que se realizan en el departamento son realizar y darle seguimiento a
una compra del extranjero, este proceso comienza de la siguiente manera:
1. Se realiza un pedido por parte des a algún proveedor ya identificado, dichos proveedores
vienen vinculados por el corporativo, generalmente lo que se compra al extranjero es en
80% Celulosa y 20% resina, cabe mencionar que las compras se realizan mediante el
cálculo de históricos, es decir se toma de referencia las compras del año pasado para
realizar las de este año.
2. Como segundo paso se generan los documentos que necesita el despacho aduanal para la
importación, los documentos son: la factura de compra, una carta de instrucciones,
permisos de maniobra.
3. Para el tercer paso se le da seguimiento del trayecto de la mercancía hasta que está en
planta, una vez en planta se entrega a la compañía las facturas con los honorarios del
despacho y todos aquellos gastos incurridos en la importación.
4. Para finalizar Patricia Roldan le da entrada a la mercancía en la planta.
El momento en que estas operaciones son pasadas al departamento de contabilidad es cuando la

mercancía llega a la planta de y se realiza el pago al despacho aduanal
Proceso Exportación.
El proceso de exportación se da de la siguiente manera:
1. El cliente levanta un pedido, este pedido es registrado en el programa , en dicho

levantamiento de pedido el cliente elije donde tomar la mercancía si tomarla en la planta
de o en algún otro punto, de esto depende que el costo de la mercancía se eleve o
disminuya, las ventas para el centro y sur américa son recibidas en la oficinas de México
Distrito Federal, las ventas para el resto del mundo son recibidas en las oficinas de Apizaco.
2. Una vez que se tiene el pedido, entra en el sistema y en base a su calendario de

producción, se agenda la realización del material con las especificaciones particulares del
cliente, (peso, grosor, color, textura), generalmente desde la fecha que se levantó el
pedido hasta que se tiene la mercancía es un periodo de 3 semanas.
3. Para Finalizar se coordina la salida del producto en base al procedimiento de envió que
eligió el cliente, si la compañía está encargada de llevar la mercancía hasta la planta del
cliente, se coordina con una empresa de navieras que le mandan una bitácora de salida de
sus barcos, con esta bitácora elige en cual barco es más conveniente enviar la mercancía
para que le pueda llegar en tiempo al cliente.
El momento en que se le informa a contabilidad de estas operaciones varia dado que depende de la
fecha del pago, llegada de la mercancía con el cliente etc.
Compras Nacionales.
Las compras nacionales se realizan con base en las necesidades de la compañía, ya que en las
compras nacionales se abarcan compras de refacciones, mantenimiento a maquinaria, realización
de alguna adición o mejora a las oficinas.
En base a la entrevista realizada se tiene una idea más amplia acerca de la importancia y
desempeño del departamento de comercio exterior.
Las compras son autorizadas por la Coordinadora de logística o el Director de la planta.
Información adicional:
Para realizar las importaciones y exportaciones se utilizan regularmente 5 agente aduanales, de los
cuales se elige uno para realizar la operación esto depende del servicio, la rapidez en el servicio,
disponibilidad del equipo cotización y experiencia en el sector.
Las exportaciones desde el momento en el que salen de la Compañía hasta que están embarcadas
tardan aproximadamente 7 días. Mientras que las compras de importación tardan de 4 a 6 semanas
Aproximadamente entran 3 unidades con materia prima a descargar a la Compañía por día.
El departamento de Comercio exterior reporta diariamente al Director de planta y al Coorporativo

en forma quincenal.
Además de las actividades antes mencionadas el departamento también tiene como función apoyar
a dirección en realizar reservaciones cuando personal de otras plantas viene a la planta de Apizaco
y ser customer servicie a nivel mundial.

Memorandum Comercio

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Memorandum Comercio

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Memorandum Comercio

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Auditoria al 31 de diciembre de 2017

Procedimiento de Comercio Exterior

Encargado del área: Melan

Las responsabilidades que recaen en este departamento son las siguientes:

 Coordinación sobre las compras de importación

El momento en que estas operaciones son pasadas al departamento de contabilidad es cuando la

El proceso de exportación se da de la siguiente manera:

1. El cliente levanta un pedido, este pedido es registrado en el programa , en dicho

2. Una vez que se tiene el pedido, entra en el sistema y en base a su calendario de

Las compras son autorizadas por la Coordinadora de logística o el Director de la planta.

El departamento de Comercio exterior reporta diariamente al Director de planta y al Coorporativo

También podría gustarte