Qu es la Factura Electrnica?

   Es un mecanismo alternativo de comprobacin de ingresos, egresos y propiedad de mercancas en traslado por medios electrnicos. Utiliza tecnologa 100% digital en su generacin, procesamiento, transmisin y almacenamiento de datos. Es una solucin tecnolgica al alcance de la mayora de los contribuyentes sin importar su tamao. Definicin del SAT Nota: Pueden existir otros CFDs, como las notas de crdito que se usan para cancelar facturas, los que reflejan pagos y las notas de cargo y crdito que reflejan movimientos en la cartera de clientes.

Caractersticas de la Factura Electrnica.

La Factura Electrnica, como todos los comprobantes fiscales digitales, es:     ntegra. Garantiza que la informacin contenida est protegida y no puede ser alterada. Autntica. Permite verificar la identidad del emisor y del receptor del documento. Verificable. Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos digitales, el emisor no podr negar la generacin del documento. nica. Cada folio, su nmero de aprobacin y la vigencia del certificado de sello digital con que se sell el documento, pueden validarse contra el informe mensual e informacin publicada por el SAT en Internet.

Elementos de la Factura Electrnica

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Datos fiscales del emisor. Fecha y hora de generacin. Datos del cliente. Conceptos amparados por la factura. Cadena original. Ao y nmero de aprobacin, folios electrnicos y si es el caso, series.

7. Nmero de certificado del sello digital. 8. Sello digital. 9. Leyenda, en caso de imprimirse.

Diferencias con la tradicional

Desde el punto de vista fiscal, la Facura Electrnica y la convencional de papel tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, algunas diferencias son:      Seguridad. La FE cuenta con elementos superiores de seguridad. Versatilidad. A diferencia de las facturas tradicionales de papel, las FE son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrnicos y opcionalmente se pueden imprimir. Legalidad. Los folios y series en las FE, los proporciona directamente el SAT de manera digital. Flexibilidad. En las FE, an cuando sean cientos de partidas por facturar a un mismo cliente, se utiliza slo un folio. Legibilidad. En las FE, el sello digital sustituye a la cdula fiscal del contribuyente, elemento a veces no muy legible.

Disposiciones legales
El Diario Oficial de la Federacin, del 14 de septiembre del 2010, decreta que el uso de la Factura Electrnica tendr una etapa de transicin a partir de enero de 2011. Sus principales reglas son las siguientes:

Contribuyentes que inicien el uso de la FE en 2010 (CFD).

Lo podrn hacer de dos formas, por medios propios o a travs de terceros autorizados para proporcionar este servicio, quienes en el 2011, se convertirn en Proveedores Autorizados de Certificacin (PAC). En el primer caso (medios propios), tienen a su vez dos opciones, hacer programacin interna o bien, optar por adquirir un sistema comercial que contemple la generacin de comprobantes fiscales digitales. En la modalidad de hacerlo a travs de terceros autorizados, el contribuyente habr de consultar el directorio de empresas que ofrece actualmente el SAT para tal efecto y de ah seleccionar alguna de su preferencia.

Requisitos fiscales
En ambos casos, el contribuyente deber cumplir con lo siguiente:

1. 2. 3. 4.

Tener su certificado de FIEL (Firma electrnica avanzada) vigente. Llevar su contabilidad en sistemas computacionales. Cumplir con lo dispuesto en el Art. 29 y 29A del Cdigo Fiscal de la Federacin. Utilizar el estndar tecnolgico reconocido por el SAT (anexo 20 de la Resolucin Miscelnea fiscal). Contar con al menos un certificado de sello digital.

5. 6. Solicitar la cantidad de folios a utilizar.

Obligaciones
Una vez adoptado este esquema, el contribuyente tendr las siguientes:

1. Reportar al SAT mensualmente informacin de los CFDs emitidos 2. Conservar en medios electrnicos actualizados los CFDs y tenerlos a disposicin de
las autoridades fiscales.

3. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la informacin de los CFDs. 4. Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las operaciones al
pblico en general (a travs de RFC genrico XAXX010101000).

5. Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a travs del RFC genrico

XEXX010101000).

Contribuyentes que inicien el uso de la FE en 2011 (CFDI).

Se abre una nueva clasificacin de contribuyentes:  Aquellos que facturan menos de 4 millones de pesos anuales (considerando los resultados de 2010). Este grupo de contribuyentes podr utilizar facturas impresas de la forma siguiente: Utilizando su FIEL, solicitarn al SAT permiso para imprimir sus facturas, el SAT les enviar gratuitamente sus folios y un elemento de seguridad definido como Cdigo de Barras Bidimensional, que usarn para marcar las facturas que imprimirn en equipo de su propiedad o de quien disponga de l.  Contribuyentes que facturan ms de 4 millones de pesos, ser obligatorio el uso de la Factura Electrnica a partir del 1 de enero de 2011 (o cuando ya no dispongan de facturas de papel). Los contribuyentes de este rango de facturacin, que inicien despus del 1 de enero, tendrn que apegarse al nuevo esquema, que consiste en lo siguiente: el contribuyente avisar al SAT que ha decidido usar la factura electrnica; el SAT le proporcionar un certificado de sellos digitales. Al momento de generar cada factura, el contribuyente enviar el documento va Internet a un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC), quien lo validar, le asignar un folio y le incorporar un sello digital del SAT, y lo devolver al emisor, para que ste a su vez lo enve posteriormente a su destinatario. Los contribuyentes que al 1 de enero de 2011 tengan facturas impresas por imprentas certificadas, las podrn seguir usando hasta que se les terminen sus folios o la vigencia de los mismos (2 aos).

Requerimientos y obligaciones
Son los mismos que los de los contribuyentes que inicien en 2010, con excepcin del requerimiento # 2 (Llevar contabilidad en sistemas computacionales) y la obligacin # 1 (Reportar al SAT los folios utilizados). Los que ya iniciaron con esta modalidad en 2010 (CFD), podrn seguir con el procedimiento vigente por tiempo indefinido. Si lo hacen a travs de terceros autorizados, lo podrn seguir haciendo hasta el 30 de junio de 2011. A partir de ah debern entrar al nuevo esquema (CFDI).

Adicionalmente, el SAT anuncia otras dos opciones de facturacin electrnica, la denominada CFDA, que es una nueva figura para el gremio del sector primario, como agricultura, pesca, explotacin forestal, etc. Y MICROe, para contribuyentes muy pequeos que requieran de unas cuantas facturas al mes y lo puedan hacer en instalaciones designadas por el SAT. Estas ltimas opciones y ms informacin las pueden consultar en www.sat.gob.mx

Planes de MICROSIP
Desde 2007, MICROSIP ha sido pionero en el desarrollo de esta revolucionaria herramienta, teniendo a la fecha miles de usuarios satisfechos con su uso. Bajo el esquema de medios propios, MICROSIP ofrece soluciones de FE en sus mdulos de Ventas y Punto de Venta, cumpliendo con todos los estndares establecidos por el SAT (se pueden validar en su sitio web). De manera integral, la firma ofrece a travs de su red nacional de consultores asesora en todo el proceso de adopcin al uso de la FE; desde los trmites que hay qu hacer con la autoridad hacendaria, cumplimiento con las obligaciones fiscales, pruebas de envo y recepcin de comprobantes, etc. hasta la capacitacin del personal del contribuyente para la generacin cotidiana de CFDs. En 2011, ofreceremos los 4 esquemas que estarn vigentes

1. Esquema tradicional en facturas impresas. 2. CFD (2010) 3. Facturacin impresa con CBB (contribuyentes que facturen menos de 4 millones de
pesos).

4. CFDI (2011)

Ventajas y beneficios
    Agilidad en el proceso y registro contable. Una vez iniciado el uso de CFDs, el manejo de informacin se vuelve ms oportuno y preciso. Considerables ahorros. Se reflejarn de inmediato en las cuentas de imprenta, mensajera, almacenaje y consultas. Cumplimiento fiscal. Al atender los requerimientos del SAT, se tiene la tranquilidad que brinda estar al da con la autoridad. Imagen. El uso de alta tecnologa genera una imagen de vanguardia al contribuyente, reafirmando a sus colaboradores y fidelizando a sus clientes.

Conclusiones
  La Factura Electrnica es una realidad Anlisis de conveniencias de inicio en 2010 vs 2011

Esquema 2010 (CFD) (Adopcin antes del 01/01/2011)

Esquema 2011 (CFDI) (Adopcin despus del 31/12/2010)

No se requiere contratar a un tercero autorizado de CFD

Es necesario contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC) para validacin y timbrado Cada folio se asigna al momento de la validacin y timbrado a travs de un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC) Se puede utilizar el esquema 2010 (CFD) slo durante el primer semestre de 2011 No es necesario. El SAT ya tiene esa informacin

Se pueden solicitar cualquier cantidad de folios digitales directamente al SAT

Se puede llevar el esquema 2010 (CFD) por tiempo indefinido Se debe generar un reporte mensual de folios utilizados y enviarse al SAT

15 PASOS PARA IMPLEMENTAR FACTURA ELECTRONICA 1. Compromiso de la alta direccin y formacin de equipo interdisciplinario 2. Obtener informacin general de Factura electrnica. 3. Contactar a su socio comercial para saber requisitos especiales 4. Obtener Certificado de Firma Electrnica Avanzada por empresa (RFC). 5. Revisar impacto en la operacin de la empresa. 6. Contabilidad simultanea y preparar sistemas internos 7. Contratacin de una solucin de factura electrnica que cumpla con requisitos mnimos. Ver soluciones en la pgina de AMECE 8. Capacitacin Interna. 9. Contactar a tu socio comercial para indicar que vas a iniciar pruebas. 10. Enviar facturas de prueba (Certificado de Sello y Folios Ficticios). 11. Revisar en conjunto con tu socio comercial las pruebas. 12. Tramitar certificado de sello y folios electrnicos reales. 13. Finalizar pruebas. 14. Iniciar en productivo. 15. Enviar reportes mensuales al SAT.

En los artculos anteriores hemos revisado los conceptos de Factura Electrnica y de Comprobantes Fiscales Digitales, o CFDs, tanto desde el punto de vista tcnico, como

desde el punto de vista prctico, hablando de ahorros, mejoras y ventajas y hemos hablado tanto de los esquemas de emisin, como de recepcin de documentos. En este ltimo artculo daremos algunos consejos de cmo implementar estos procesos dentro de la empresa, ya sea sta chica o grande. Involucre a la direccin general o al dueo de la empresa.- Para implementar el sistema de facturacin electrnica, ser necesario tomar varias decisiones importantes y los procesos de varias reas como compras o fiscal sufrirn varios cambios. Si usted no es el dueo de la empresa o no forma parte de la direccin, deber asegurarse el respaldo de stos para asegurarse de que las decisiones sean tomadas de manera correcta y en el tiempo ptimo, as como que todas las reas apoyen en los cambios. El no tener el apoyo de la direccin general es una manera segura de asegurar el fracaso del proyecto. Busque aliados; convoque a todos los involucrados.- Muchas reas sern afectadas con el cambio y sus procesos cambiarn. Asegrese de contar con la participacin y apoyo de todas ellas. Involcrelos desde las etapas ms tempranas del proyecto, ya que llamarlos casi al final, es una manera casi segura de obtener su resistencia. Entre las reas que habr que tomar en cuenta, se pueden mencionar sistemas, contabilidad, facturacin, fiscal, compras, el rea de ventas y la direccin general, entre otras. Los nombres de los departamentos varan de una empresa a otra y tambin, en cierta medida, sus tareas. Depender de la naturaleza de la empresa y del proyecto, ver a quien se convoca. Informe con oportunidad a sus clientes o proveedores del cambio.- Muchas empresas pasan meses realizando los procesos de cambio, para despus avisar el fin de semana anterior a sus socios de negocios, lo cual es un error. Informe del avance del proyecto as como de lo que se espera o requiere de ellos. Infrmese con anticipacin.- Al cambiar a CFD, ser necesario contemplar algunos cambios del orden fiscal, tal como entregar un resumen de folios mensual de manera electrnica. Es importante estar bien informado de todos estos cambios antes de iniciar el proyecto. Hay una gran cantidad de informacin en el sitio del SAT, en el Cdigo Fiscal de la Federacin y en la Miscelnea Fiscal. Adicionalmente, el proveedor que elija deber ser capaz de informarle acerca de todas sus dudas de manera veraz y completa. Si no es as, considere cambiar de proveedor. Elija con un gran cuidado la solucin que utilizar para facturar electrnicamente.- Pida referencias, revise el nmero de clientes o instalaciones que la empresa tiene, pregunte cuntos aos de experiencia tiene, haga preguntas a los vendedores y consultores para revisar su grado de informacin a nivel tcnico y fiscal y por supuesto, compruebe que la empresa que le est ofreciendo una solucin est comprometida con su proyecto y no slo con hacer una venta. Existe un grupo de proveedores que est autorizado por el SAT para prestar este servicio, bajo la modalidad de PACFDs (Prestadores Autorizados de CFDs). Revise la lista de proveedores en el sitio del SAT. Revise tiempos y costos con anticipacin.- Intente revisar si la fecha de liberacin que se le propone pudiera generar problemas con otros proyectos o con entregas o compromisos ya programados con anterioridad.

Espero que estos consejos sean tiles para realizar una implementacin exitosa de CFD. Por supuesto, no es todo lo que hay que contemplar, pero le darn una muy buena visin para empezar. Le deseo el mejor de los xitos y, en caso de seguir adelante con el proyecto, slo me resta comentarle que, como dice ese popular dicho arrieros somos y en el camino estamos ! Jos Luis Corts, es Ingeniero en electrnica por la universidad Iberoamericana, donde obtuvo el premio a la excelencia estudiantil AMIME. Posterior a sus estudios de licenciatura, realiz una maestra relacionada con las ciencias de la computacin en los Estados Unidos, apoyado con una beca de la fundacin Fullbright de la ONU. Desde 2003 se desempea como Director de Comercializacin de Buzn e para Grupo Estafeta. En esta posicin ha ubicado a Buzn Electrnico y en especial al servicio de Emisin de Comprobantes Fiscales Digitales como el lder en su nicho de mercado, impulsando la cultura de la facturacin electrnica acorde a la liberacin del servicio por parte de la Secretaria de Hacienda y Crdito Publico y del Servicio de Administracin Tributaria. Buzn e, una empresa filial de Estafeta, es la primera comunidad en lnea para recibir y pagar facturas electrnicas y todo tipo de documentos y es una iniciativa de Estafeta Mexicana, una empresa pionera y lder en el mercado nacional de mensajera y paquetera. A travs de su portal en www.buzone.com, cualquier empresa puede realizar la presentacin de documentos electrnicos y el pago electrnico de los mismos, bajo un sistema de alta seguridad y confidencialidad que es compatible con las disposiciones legales mexicanas. Buzn e es una empresa autorizada por el SAT para emitir CFDs con nmero de aprobacin 74588
Pasos para implementar Factura Electronica - Document Transcript

1. Facturacin Electrnica (Comprobante Fiscal Digital) Qu es la factura electrnica? Es una solucin tecnolgica que maneja estndares de seguridad internacionalmente reconocidos, que garantizan que el comprobante es autntico, ntegro, nico y que ser aceptado igual que el comprobante fiscal impreso. Su generacin, procesamiento, transmisin y almacenamiento es 100% digital. A partir de Enero de 2011 ser obligatorio para facturas por ms de $2,000.00. Requisitos para iniciar la emisin de Comprobantes Fiscales Digitales: a. Contar con la Firma Electrnica Avanzada (Fiel) otorgada por el Sistema de Administracin Tributaria (SAT). b. Solicitar por lo menos un Certificado de Sello Digital (CSD) al SAT. c. Solicitar por lo menos un rango de Folios Electrnicos al SAT. d. Llevar la contabilidad de su negocio en forma electrnica y simultnea. e. Presentar aviso de inicio de operaciones en la modalidad de Facturacin Electrnica. Requisitos a. Firma Electrnica Avanzada (Fiel) Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrnico, cuyo propsito es identificar al emisor del mensaje como autor legtimo de ste, tal y como si se tratara de una firma autgrafa. Por sus caractersticas, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrnicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado. Personas Fsicas 1. El RFC de la persona debe estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes. 2. Dispositivo USB con el archivo de requerimiento (extensin *.req) generado con la aplicacin Solcedi. 3. Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrnica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado. 4. Original o copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalizacin o documento migratorio vigente. 5. Original o copia certificada de la identificacin oficial (credencial para votar, pasaporte, cdula profesional, cartilla del servicio militar

credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografa, firma y CURP del titular). Personas morales 2. 1. Contar con un representante legal que haya tramitado previamente su certificado digital de Firma Electrnica Avanzada "Fiel" como persona fsica. En caso de que el representante legal no cuenta con su Fiel, puede tramitarla al mismo tiempo. Es importante que el RFC del representante legal est inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes. 2. Llevar el da de su cita lo siguiente: y Dispositivo USB con el archivo de requerimiento (extensin *.req) generado con la aplicacin Solcedi. y Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrnica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado. y Original o copia certificada de los siguientes documentos: i Poder general del representante legal para actos de dominio o de administracin. i Acta constitutiva de la persona moral solicitante. i Identificacin oficial del representante legal de la persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte, cdula profesional, cartilla del servicio militar credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografa, firma y CURP del titular). El trmite se efecta de la siguiente manera: 1. Ingrese en www.sat.gob.mx y descargue el programa Solcedi 2. Instlelo y seleccione "Requerimiento de Fiel", capture la informacin solicitada y genere su archivo con extensin *.req y su llave privada 3. Llene e imprima por ambos lados (en una sola hoja) la Solicitud de certificado de Firma Electrnica Avanzad a 4. Programe una cita en el Mdulo del SAT de su preferencia y acuda con el archivo que gener, su solicitud y la documentacin que se menciona en el apartado de Requisitos para efectuar el trmite 5. Durante el proceso para la obtencin de la Fiel, se recaban los siguientes datos de identidad, con la finalidad de garantizar el vnculo entre un certificado digital y su titular: y Fotografa de frente y Huellas dactilares y Firma autgrafa y Documentos requeridos, segn sea el caso (persona fsica o moral) 6. Al finalizar el trmite, se genera un certificado digital (extensin CER) que se le entrega en ese momento en el mismo dispositivo USB que llevo con el requerimiento. b. Certificado de Sello Digital (CSD) Es un tipo de certificado digital que permite acreditar la autora de los Comprobantes Fiscales Digitales emitidos. Para obtener los Certificados de Sello Digital se requiere del Certificado de Firma Electrnica Avanzada (Fiel) y seguir estos pasos: 1. Desde el programa Solcedi 3. y Entrar en la opcin Requerimiento de Sellos para generar el requerimiento de Certificado de Sello Digital donde se crean los archivos con extensiones .key y .req y Desde la opcin Ensobreta Sellos generar el archivo .sdg 2. Desde el sistema CertiSAT y Ir a la opcin Envo de solicitud de certificados de Sello Digital y enviar el archivo .sdg generado en el paso anterior y El sistema generara un nuevo archivo con extensin .cer que se podr descargar desde la opcin Recuperacin de certificados, este archivo es el certificado de sello digital c. Folios Electrnicos Para poder iniciar a facturar electrnicamente es necesario solicitar los folios desde la aplicacin SICOFI (Manual de Usuario), para obtenerlos se siguen estos pasos: 1. Para ingresar se requiere del RFC, archivos .key y .cer de la Firma Electronica Avanzada y la contrasea de la llave privada de la misma 2. Ir a la opcin Solicitud de Folios donde se tendrn que ingresar los archivos .key y .cer del Certificado de Sello Digital y la contrasea de la llave privada del mismo 3. Capturar la serie y el rango de folios que se requieran, luego presionar el botn Generar Archivo y guardar el archivo generado 4. Ingresar a la opcin Envo de Archivos, ah especificar la ruta donde se guardo el archivo generado en el paso anterior, escoger la opcin Solicitud de folios de Comprobantes Fiscales Digitales y presionar el botn Enviar 5. Al finalizar el proceso se mostrara una pantalla de confirmacin de envo con los siguientes datos: RFC, Nmero de Aprobacin, Rango de Folios Asignados, Serie de Certificado y Ao de Aprobacin. Se recomienda imprimir el resultado d. Contabilidad Electrnica y Simultnea Este concepto se refiere a la obligacin del emisor de llevar su contabilidad en medios electrnicos y asegurar que el sistema donde lleva la contabilidad se ligue automticamente al sistema de Factura Electrnica sin necesidad de capturas manuales, de manera que cada Comprobante Fiscal Digital afecte las cuentas y subcuentas contables antes de que pasen 24 horas desde la emisin del mismo. e. Aviso de Inicio de Operaciones La notificacin se hace desde el servicio para presentar el Aviso de Inicio de Operaciones por medio de un Proveedor de Servicios Autorizado de Generacin y Envo de Comprobantes Fiscales Digitales, el cual debe presentarse dentro de los treinta das siguientes de la firma del contrato con el proveedor (Manual del Usuario).

La factura electrnica es un documento que se utilizar de manera obligatoria para que toda empresa p persona con actividad empresarial compruebe una operacin de compraventa, que reemplaza al documento fsico, sin modificar el valor legal, garantizado con ella, la autenticidad de su origen y contenido. En Mxico la emisin del comprobante fiscal digital tendr que aplicarse a partir del 1 de enero de 2011, de acuerdo con el artculo 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF), en el que se establece que todas las operaciones econmicas superiores a 2 mil pesos declararn ser facturadas segn esta nueva modalidad. Utilizar esta plataforma tiene la intencin de hacer eficientes los procesos tributarios, permitindole al Servicio de Administracin Tributaria (SAT) obtener en tiempo real la informacin de los procesos de facturacin de las empresas. Sin embargo, aun hay dudas sobre la aplicacin y funcionamiento de la factura electrnica, debido a imprecisiones en la informacin, por ello resulta imprescindible aclarar que las empresas que aun tengan comprobantes fiscales en papel, cuando la disposicin sea obligatoria, podr seguir utilizndolos hasta que la vigencia de dos aos termine. Asimismo los comprobantes cuyo valor sea interior a los 2 mil pesos podrn ser facturados de la manera convencional, bajo la condicin de que sean emitidas por una imprenta autorizada y que les agregue un dispositivo de seguridad que se puede ser cdigo de barras bidimensional o un holograma. No obstante esto an no se ha determinado poro el SAT. Si una empresa an tiene comprobantes fiscales en papel, los podr seguir utilizando hasta que termine su vigencia, que generalmente es de dos aos, sin embargo, es preciso recordar que esta disposicin ya se encuentra dentro de la ley, por lo que si espera se extienda una prorroga, no la habr, por ello se sugiere no dejar las cosas para el ltimo momento. SELECCIN DE UN PROVEEDOR. Debido a 100 impresiones, quiz resulte tormentoso seleccionar un proveedor de factura electrnica que se adecue al esquema de la empresa, que responda a sus intereses y cumpla con las nuevas normas fiscales. Existen tres alternativas para emitir los comprobantes fiscales. La primera es la emisin por medios propios, la cual se desarrolla a travs de un desarrollo interno o bien un software comercial, que se instala dentro de la red de cada empresa, para ello no se requiere contar con un permiso previo o hacer una notificacin especial al SAT. Sin embargo, es necesario que la empresa emisora del documento se rija a las normas ubicadas por el SAT, pero no el proveedor del servicio de software, ya que no requieren de autorizacin para prestar dicho servicio. La segunda alternativa consiste en emitir la factura a travs de un proveedor de servicios autorizados. Este es un servicio prestado por un tercero, sus ventajas frente a la primera opcin son evidentes, pues ofrece una infraestructura compartida. No obstante, estos proveedores deben seguir un proceso de certificacin y contar con la autorizacin del SAT. Si se selecciona esta forma tiene que asegurarse de que se trate de un proveedor autorizado de los individuos en la lista del SAT, ya que de no ser as estara incurriendo en un delito. Tambin existe una tercera, la emisin a travs de servicios gratuitos que ofrece el SAT. Este servicio se realiza a travs de un portal de Micro e, y est dirigido a personas fsicas y morales cuyos ingresos anuales no excedan los 4 millones de pesos, como arrendadores de inmuebles, prestadores de servicios profesionales y aquellas con actividad empresarial. Antes de elegir es importante que considere algunos aspectos de cada una de las alternativas. Si se elige la primera debe tomar en cuenta los costos de actualizacin, pero tambin que en el 2011 inevitablemente tendr que vincularse con un tercero para validar el comprobante.

Asimismo, deber evaluar la seguridad que le ofrecen dichas alternativas, pues en 2011 ser necesario que la infraestructura de los proveedores est montada en un Data Center ubicado en territorio nacional. Se recomiendan tambin aspectos como la confidencialidad, donde deber leer cuidadosamente el contrato y evita a quien se reserva el derecho de utilizar tu informacin para fines comerciales o de mercadotecnia. Igualmente la experiencia: pida referencias, no se conformes con ver los logotipos de grandes empresas en la pgina del candidato. Solicite que le den acceso a un cliente que pueda comentarte su experiencia. De la misma forma cheque el soporte, analice las opciones de soporte que estn incluidas en su servicio (telefnico, chats, ticket, etctera) y elija el que mejor satisface los requerimiento de su operacin. Algo muy importante ser el precio, se recomienda que compare las opciones, pero analice todo el contexto de la oferta, un mejor precio no necesariamente va de la mano con la mejor opcin. VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Los beneficios que ofrece la factura electrnica a las empresas son grandes, no slo para los emisores, sino tambin para los receptores, por ello las razones para adoptar esta nueva modalidad de facturacin que van desde los econmicos hasta los ecolgicos, permitiendo as ahorrar en costoso y tiempo. Esto le permite a las empresas ser ms sustentables, productivas, rpidas y eficientes, al tiempo que disminuyen los costos, lo que se evidencia cuando se compara el gasto aproximado de una factura electrnica de veinte pesos con el de la empresa, cuyo valor de produccin y entrega se estima en ciento treinta pesos. Es por ello que cumplir con este ordenamiento no requiere de una gran inversin, ya que para utilizar la herramienta slo se necesita un equipo de cmputo actualizado, conexin a internet, una cuenta de correo electrnico y una firma electrnica avanzada. Otros de los atributos del comprobante fiscal digital son la manera de la relacin con sus clientes, porque se agiliza el proceso de pago y se reducen los errores al momento de facturar. Asimismo mejora los procesos internos, automatiza el rea administrativa, controla los ciclos de compra y venta de productos al emitir o recibir una factura pero tambin se agiliza la contabilidad, debido que el registro que se realiza es mejor. Gracias a todas estas cualidades la facturacin electrnica es capaz de simplificar los procesos, lo cual se ve reflejado en la actividad cotidiana de facturacin, que se ve mejorada por la sofisticacin de la nueva modalidad. Sin embargo, mudarse al comprobante fiscal digital tambin presenta algunas desventajas, sobre todo cuando la transicin puede significar un problema si no se conoce bien en qu consiste el proceso, no slo de seleccionar un proveedor, sino tambin porque cambiar el papel por el formato digital puede resultar un poco engorroso al principio. Por otro lado la desconfianza de las empresas frente a los proveedores del servicio y de los clientes con stas, por la seguridad y confidencialidad de la informacin proporcionada para emitir la factura.

EVALUAR LA SEGURIDAD. La privacidad y seguridad de los datos del cliente no es problema, ya que para emitir comprobantes fiscales digitales autorizados por el SAT, los proveedores del servicio deben estar dictaminados como empresa proveedora y emitir un contrato de servicio al contribuyente, por lo cual se ven obligados a guardar la confidencialidad de los datos proporcionados por los contribuyentes. Para asegurar que la informacin est segura el SAT solicita a quienes quieran proveer servicios de facturacin electrnica que se apeguen a sta regla, con el objetivo de que no corra peligro la informacin de los contribuyentes, no cumplir con ello significa la prdida de la autorizacin. De esta forma los proveedores autorizados estn obligados a conservar de manera confidencial la informacin del cliente, por un tiempo de al menos cinco aos, aun cuando ste prescinda de los servicios. El almacenamiento y resguardo de la informacin ser, posible gracias a que a partir del 2011 la infraestructura de los proveedores estar conectada a un Data Center ubicado en territorio nacional. RECOMENDACIN. La firma Tralix, es una empresa que ofrece soluciones tecnolgicas de correo electrnico y facturacin a micro, pequeas y medianas empresas (Mipymes), empresarios independientes y personas fsicas pueden integrarse de forma fcil y segura a la nueva era de la facturacin electrnica. La firma present el portalmisfacturas.net, la primera solucin online en Mxico que recibe, emite, almacena y valida automticamente las facturas electrnicas de manera gratuita e ilimitada. Se trata de una plataforma desarrollada de acuerdo con las disposiciones hacendarias de Mxico, y que representa una alternativa para emitir facturas de manera fcil, segura y sin costo. MisFacturas.net es un portal que permite eficientar el ciclo comercial electrnico por medio de la emisin, recepcin y validacin de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD's).

REQUISITOS FISCALES SAT PARA IMPLEMENTAR LA FACTURA ELECTRONICA Fechas: Las fechas de los Comprobantes Fiscales Digitales asi como el registro contable de los mismos debern ser de 14 posiciones: Ao (4), Mes (2), Da (2), Hora (2), minuto (2) y segundo (2).

Contabilidad Simultnea: Al asignarse el folio, y en su caso la serie, el sistema electrnico en que se lleve la contabilidad efecte simultneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas haciendo referencia exacta en dicho registro de la fecha y hora en que se generoel comprobante fiscal digital.

En caso de no poder afectar de manera simultnea los registros contables, se considerar que se cumple con dicho requisito cuando el registro contable se realice dentro del trmino de 24 horas siguientes a la generacin del comprobante fiscal digital dejando evidencia de la fecha y hora de transmisin.

Domicilios Fiscales: Los componentes de un domicilio debern estar por separado, siendo estos: calle, nmero interior, nmero exterior, colonia, localidad, referencia, municipio, estado, pas y cdigo postal.

Series y Folios: Se deber utilizar una serie distinta a la utilizada en papel y el folio para cada serie Inicia con 1. En caso de manejar paralelamente comprobacin en papel y digital, convivirn, folios y series de ambos esquemas de comprobacin fiscal, en los sistemas electrnicos (administrativos y contables).

Nmero de Aprobacin: El sistema electrnico debe incluir un campo para almacenar el nmero de aprobacin, que la autoridad designa a un rango de folios solcitados, asi como el i ao en que fueron aprobados. De tal forma que el campo tendr el siguiente formato: AAAA+Numero de aprobacin (Donde A = Ao). Validaciones: Que el sistema electrnico tenga validaciones que impidan la duplicidad de folios y en el caso de series, al momento de asignarse a los comprobantes fiscales digitales, asegurndose que los folios asignados correspondan con el tipo de comprobante fiscal digital y nmero de aprobacin. Nota: Los tipos de datos, formatos y longitudes se encuentran definidos en el Anexo 20 publicado en el DOF del 1 de septiembre del 2004.

Resguardo (de Comprobantes Fiscales Digitales): deber realizarse en electrnico y en su formato original (XML). Adicionalmente deber considerarse el resguardo dentro del domicilio fiscal, en caso contrario deber notificarse al SAT a travs de un escrito.

Acuses:El sistema deber integrar la informacin de los acuses de recibo asi como notificaciones de error.

Tambien puede visitar la pagina Requisitos del Software. o REQUISITOS FISCALES SAT para Implementar la Factura Electronica