Resumen RUC 1 Y 2

RUC CAPITULO 1 Y 2
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1.1 Políticas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, toda empresa
contratista debe demostrar la existencia e implementación de su Política de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, con el compromiso de:
- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
determinación de los respectivos controles.
- La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades
laborales, la prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así como el
impacto socioambiental.
- El cumplimiento de la legislación colombiana
- Mantenimiento, mejoramiento continuo de altos estándares y respaldo
económico al Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente
Debe tener en cuenta las siguientes actividades:
ser concisa, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
Divulgada, mantenerla disponible en los sitios de trabajo. Etc
1.2. Elementos visibles del compromiso gerencial

El nivel más alto de la empresa debe participar en las actividades contempladas
en este elemento:
 Incluir el tema de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente en las reuniones

gerenciales
 Realizar un programa de inspecciones que contemple todos los centros de
trabajo, condiciones de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, que se
implemente a nivel gerencial.
 Revisión por la gerencia a la implementación del SG-SSTA.
El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información

necesaria que le permita llevar a cabo esta evaluación.
Debe de estar evidenciado la proactividad de la gerencia a través de la

participación en actividades relacionadas con la gestión del sistema tales como:
simulacros, capacitaciones, inversión a las propuestas generadas para la gestión
del sistema.
1.3. Objetivos y metas
Las empresas deben demostrar que se establecen y evalúan objetivos y metas

para la gestión del sistema, relacionados con las políticas Los trabajadores y
partes interesadas conocen los objetivos y metas establecidos. La empresa debe
demostrar que los objetivos y metas evolucionan con la gestión y tienen un
direccionamiento estratégico y visión a largo plazo. Los objetivos deben estar
alineados y reflejar las estrategias en el SG-SSTA de la compañía. La gestión en
SSTA está incluida en el proceso de direccionamiento estratégico de la
organización.
1.4. Recursos
Especificar los recursos que asignarán para el cumplimiento de la gestión del SG-SSTA.
Asignación de un presupuesto para el desarrollo del SG-SSTA y ajustes de este con base
en la revisión gerencial, los nuevos contratos acordes con las actividades económicas que
desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos laborales y el número de trabajadores
expuestos. Los recursos asignados para la gestión del SG-SSTA son compatibles con el
cumplimiento de la normatividad en SST, Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL)
y Estándares Mínimos.
La empresa debe de realizar la asignación de recursos propios para la gestión del SG-
SSTA más allá del cumplimiento legal. para darle cumplimiento a los planes de acción
derivados del SG-SSTA que involucre a otras partes interesadas
2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG-SSTA
2.1. Documentación
Manual del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente el cual
debe estar integrado con los demás procesos operativos, administrativos y de
mejoramiento continuo de la organización.
Control de documentos La organización debe establecer y mantener procedimiento
escrito que le permita controlar todos los documentos en cumplimiento de la legislación
legal vigente (Decreto 1072 de 2015 Capítulo 6
Control de los registros El contratista debe establecer y mantener los registros que sean
necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su SG-SSTA y el
cumplimiento de la legislación legal vigente (Decreto 1072 de 2015 Capítulo 6 o el que lo
sustituya, remplace o modifique), para evidenciar los resultados logrados.
La empresa debe de contar con un sistema de protección de la información, la
actualización de la información debe ser dinámica de acuerdo con los cambios de la
organización, donde se apropian tecnologías de la información o mejores prácticas para el
control de la documentación. El plan de continuidad del negocio cubre las contingencias
relacionadas con pérdida de documentación
2.2. Requisitos legales y de otra índole
Demostrar conocimiento de las normas y regulaciones en el SG-SSTA que rigen

en el país, aplicables a la organización. Definir un procedimiento para la
identificación de requisitos legales y de otra índole, que garantice la inclusión y
análisis oportuno de nuevos requisitos aplicables a la organización, así como la
forma de cumplimiento.
2.3. Funciones y responsabilidades
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe: Documentar y
comunicar la asignación de funciones y responsabilidades a todos los niveles de esta
(nivel directivo, nivel ejecutivo, representante del SG-SSTA, nivel de supervisión y
operativo, coordinador del programa) para el desarrollo del sistema de gestión de SSTA
2.4. Competencias
la empresa a sus trabajadores debe de dar a conocer su nivel de competencia en el SG-SSTA y ser
retroalimentados sobre cómo mejorarla para contribuir en la mejora de la gestión del SG-SSTA.
Deben tener un plan de desarrollo de competencias definido para el cargo que les permite a los
trabajadores participar en el mejoramiento del SG-SSTA.
2.5. Capacitación y entrenamiento
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe

demostrar la existencia de su Programa de Capacitación y Entrenamiento en
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. El programa de capacitación y
entrenamiento donde incluye entre otras la identificación de las necesidades de
entrenamiento en el SG-SSTA, de acuerdo con las competencias requeridas por
cargo y su actualización frecuente de acuerdo con las necesidades de la empresa,
registros del personal capacitado, contenido de los cursos etc.
2.6. Programa de Inducción y Reinducción en SSTA
El programa de inducción y reinducción en SSTA, que se realiza a todo el

personal, debe estar escrito e incluir como mínimo: generalidades de la empresa,
aspectos generales y legales en seguridad, salud en el trabajo y ambiente,
políticas de no: alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores,
políticas de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, reglamento de higiene y
seguridad industrial, funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo, plan de emergencia, factores de riesgo y sus controles (Incluido
actividades de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias), aspectos e impactos
ambientales inherentes al cargo, procedimientos seguros para el desarrollo de la
tarea, derechos y deberes del Sistema de Riesgos Laborales, entre otros.
2.7. Motivación, comunicación, participación y consulta
la empresa tener algún instrumento para medir el grado de motivación,

comunicación, participación y consulta, y que este retroalimente los programas.
Buenas prácticas: Mecanismos de motivación que les permita demostrar acciones
para la mejora continua con beneficios adicionales tales como: teletrabajo, horario
flexible, salario emocional, salarios variables, beneficios extralegales, claridad en
el proceso, etc. Los instrumentos pueden ser: Medición del clima organizacional,
baterías de riesgo psicosocial, programa de comunicación implementado dentro
del ciclo PHVA, encuestas para percibir la eficacia de la motivación, comunicación,
participación y consulta.

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1.2. Elementos visibles del compromiso gerencial

 Incluir el tema de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente en las reuniones

 Revisión por la gerencia a la implementación del SG-SSTA.

El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información

Debe de estar evidenciado la proactividad de la gerencia a través de la

1.3. Objetivos y metas

Las empresas deben demostrar que se establecen y evalúan objetivos y metas

2.2. Requisitos legales y de otra índole

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