ACTA DE CONSTITUCION No.

001 DE LA ASOCIACION DE AGRICULTORES DE MONTERIA, DESIGNADA BAJO LA SIGLA ASOMONTERIA MUNICIPIO DE EL PIN MAGDALENA En el Municipio de El Pin, Departamento del Magdalena, Repblica de Colombia, siendo las 3:00: P.M. del da 17 de mayo del ao 2008, en la sede del colegio de Montera, previa convocatoria, se reunieron en ASAMBLEA GENERAL, los miembros de la comunidad de todas estas veredas que forman el casero y los asesores de la UMATA con la firme intencin, compromiso y el nico objeto de elegir la Junta Directiva Provisional y constituir la Asociacin de Agricultores de Montera en el Municipio de El Pin, el cual se llev a cabo con el siguiente orden del da: ORDEN DEL DA 1.) Eleccin del Presidente y Secretario AD-HOC, de la Asamblea. 2.) Llamada a lista y constatacin del quo-rum. 3.) Eleccin de miembros de la Junta Directiva. 4.) Toma del juramento de Posesin a los elegidos. 5.) Aprobacin de los Estatuto. 6.) Proposiciones y varios. 7.) Clausura. DESARROLLO 1.-) Eleccin del Presidente y Secretario AD-HOC de la Asamblea. Se propuso para ser elegido Presidente y Secretario ad-hoc de la Asamblea los nombres de MARTIN OSPINO MERIO y PEDRO RIVERA DE LA HOZ respectivamente, para que adelanten el trmite de legalizacin ante la cmara de comercio. 2.-) Llamado a lista y verificacin del quo-rum Tomado posesin el Presidente y Secretario ad-hot de la Asamblea, se dio instalacin oficial a la misma y el Presidente solicit al Secretario hacer el llamado a lista, para constatar el Quo-rum, al cual respondieron presente las siguientes personas:

NOMBRES MANUEL DE LA HOZ FONSECA ANGEL SEGUNDO OSPINO ARIZA LUIS CARLOS ARIZA MERIO JORGE OSPINO BOSSA RAFAEL OROZCO E LUZ ELENA DE LA CRUZ FERRER NICOLASA DEL CARMEN GUTIERREZ VELASQUEZ ABISMAEL OSPINO ARIZA YOLEIMA OSPINO A.

CEDULA 5060.235 5056.448 1079.655.068 85480.826 5057918 26813.244 57455.848 19640.762

GILDARDO HERRERA M ARIEL OSPINO JOSE ARIZA PEDRO DE AVILA ATAULFO OSPINO M. JOSE MIGUEL DE LA HOZ DE AVILA LUIS MIGUEL DE AVILA MARIA CECILIA DE LA HOZ DE LA CRUZ CHARLES PADILLA MUOZ MARTIN OSPINO MERIO EUCLIDES DE AVILA EUCLIDES DE AVILA CESAR OSPINO JOSE OSPINO JORGE OSPINO CARLOS MEDINA HUMBERTO PADILLA JOSE LUIS PADILLA M EVALDO CAMACHO JORGE LUIS OSPINO ARIZA ANGEL SEGUNDO OSPINO MOVILLA GREGO OSPINO PEDRORIVERA DE LA HOZ

4992.946 7597.484 5'048.757 1169.580 72258.228 85127.755 85480.559 5049.809 5051.401 5055.878 5051.738 8536.693 85480.320 19640.739 5055.048 5051.417 5056.051

Hecho el llamado a lista contestaron presente 31 miembros, por lo tanto se verific deliberatorio y decisorio 3.-) Eleccin de Miembros de la Junta Directiva.

quo-rum

1) Para la eleccin de la junta directiva, se eligi el sistema nominal, cargo por cargo procedindose de la siguiente manera: A) PRESIDENTE. Para este cargo se postularon los seores ABISMAEL OSPINO ARIZA Y MARTIN OSPINO MERIO quedando como presidente MARTIN OSPINO MERIO con (21) votos y ABISMAEL OSPINO ARIZA le sigui con (10) votos B) VICEPRESIDENTE: se postul el seor ABISMAEL OSPINO ARIZA quien fue elegido por unanimidad. C) SECRETARIO: Se postularon los seores PEDRO RIVERA DE LA HOZ y CHARLES PADILLA MUOZ quedando como secretario el seor PEDRO RIVERA DE LA HOZ con (26) votos, y el seor CHARLES PADILLA MUOZ (5) Votos D) TESORERO: Se postularon los seores ANGEL RAFAEL OSPINO PADILLA y RAFAEL OROZCO E. Por unanimidad se eligi al seor ANGEL RAFAEL OSPINO PADILLA E) VOCAL: fueron elegidos por unanimidad los seores: VOCAL 1 JOSE LUIS PADILLA MUOZ VOCAL2 ATAULFO MIGUEL OSPINO MOVILLA

F) FISCAL PRINCIPAL Y SUPLENTE: Se postularon los seores RAFAEL OROZCO y ANGEL SEGUNDO OSPINO ARIZA quedando como principal con RAFAEL OROZCO con (19) votos y ANGEL SEGUNDO OSPINO ARIZA como segundo vocal con (12) votos.

La junta directiva qued integrada de la siguiente manera: Presidente: Vicepresidente: Secretario: Tesorero: Vocales: Fiscales: Martn Ospino Merio Abismael Ospino Ariza Pedro Rivera de la Hoz ngel Rafael Ospino Padilla Jos Luis Padilla Muos Ataulfo miguel ospino Movilla Rafael Orozco Evaldo Rafael Camacho

1. 2. 1. 2.

4.) Toma de Juramento de Posesin. Conformada la Junta Directiva, se procedi a la toma de Juramento de Posesin de los elegidos, en donde se comprometieron a cumplir fielmente con la responsabilidad designadas y sacar adelante el Proyecto en beneficio de todo el municipio. 5.-) Lectura y Aprobacin de Estatutos.

El seor presidente elegido dio lectura a los Estatutos que van a regir la asociacin, los cuales fueron aprobados por unanimidad 6.-) Proposiciones y Varios. El presidente elegido propuso que para la inscripcin en cmara de comercio de la asociacin estuviera presente el asesor de la UMATA para acompaar el proceso hasta el final, la cual fue aprobada por unanimidad. 7.-) Clausura. Agotado el orden del da, se dio por terminada la Asamblea General, siendo las (6:00 p.m.) del da 17 de mayo de 2008. Para mayor constancia despus de leda y aprobada por todos, se firma la presente por los que en ella han intervenido, en la vereda de montera, Municipio de El Pin Magdalena, a los 17 das del mes de mayo del 2008.

------------------------------------MARTIN OSPINO MERIO

----------------------------------------------PEDRORIVERA DE LA HOZ

PRESIDENTE C.C N 85480.559

SECRETARIO C.C N 5056.051 de El Pin

ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN DE AGRICULTORES DE MONTERIA, EL PIN MAGDALENA DESIGNADA CON LA SIGLA ASOMONTERIA CAPITULO I. ARTICULO 1. La asociacin es una organizacin gremial, de carcter solidario, sin nimo de lucro, abierta a todas las personas vinculadas al sector agropecuario de Municipio de El Pin vinculadas a este tipo de actividad. ARTICULO 2. La organizacin llevar el nombre de ASOCIACION DE AGRICULTORES DE MONTERIA, y se identificar con la sigla de ASOMONTERIA ARTICULO 3. La asociacin tendr como objetivos los siguientes:

a). promover la Organizacin de la comunidad campesina de montera con el fin de obtener un mejor desarrollo. b). Propender por el desarrollo y el progreso social, econmico y cultural de sus asociados.

c). Fomentar la actividad agropecuario a travs de la introduccin de nuevas tecnologas que apunten a incrementar la rentabilidad para hacer ms eficiente el negocio de la agricultura en general d). Fortalecer a los pequeos productores agropecuarios Montera, buscando unificar criterios de produccin y ofrecimiento de mejores precios de sus productos. e). Buscar la integridad de los agricultores de las veredas que conforman el casero de Montera, articulando las cadenas productivas que permitan el fortalecimiento del sector, abaratando costos. f). Crear la cultura de ahorro y crdito dentro de los asociados.

i). Promover acciones tendientes a proveer subsidios de tierra para la poblacin campesina a travs de los mecanismos de ley existentes para el sector con el apoyo de la UMATA e INCODER. j.) Gestionar ante las entidades competentes programas de desarrollo comunitario y proyectos productivos, de desarrollo y orientados al crdito. ARTICULO 4. El domicilio principal de la asociacin ASOMONTERA ser la vereda de Montera en el Municipio de El Pin, Departamento del Magdalena con la participacin de toda su jurisdiccin en comn.

ARTICULO 5... La duracin de la Asociacin ASOMONTERIA tendr un trmino INDEFINIDO sin embargo podr disolverse cuando presente los causales que al efecto establece la legislacin. ARTICULO 6. Para el cumplimiento de sus objetivos la asociacin ASOMONTERA, desarrollar las siguientes actividades. a). Gestionar cursos, conferencias, proyectos y programas con Instituciones que tengan que ver con el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de los asociados. b). Buscar la integracin con organizaciones de carcter gremial y entidades relacionadas con el sector agropecuario como la UMATA. CAPITULO II REQUISITOS, DERECHOS Y DEBERES ARTICULO 7. REQUISITOS: ASOMONTERA, se requiere: a) para obtener la calidad de socio de la asociacin

Desarrollar cualquier tipo de actividad que tenga que ver con el desarrollo del campo.

b) Ser socio fundador o ser admitido posteriormente por la junta directiva previa solicitud del interesado. c) Pagar las cuotas de afiliacin que se manejen en el momento de asociarse DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: sern derechos de los asociados:

ARTICULO 8.

a). Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea general, en la eleccin de junta directiva y dems cargos de responsabilidad de la asociacin. b) Hacer uso de los servicios de la asociacin y realizar las operaciones que autorizan en los estatutos. c). d). e). Desempear cargos de responsabilidad. Elegir y ser elegido. Fiscalizar la gestin econmica y social de la asociacin. DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Son deberes de los asociados:

ARTICULO 9. a) b) c) d)

Cumplir con los estatutos, los reglamentos y las normas que adopte la asociacin. Tomar parte activa con voz y voto en la asamblea y actos sociales propiciados por la asociacin. Ser leal con la asociacin y propender por su dignidad y progreso. Desempear fielmente los cargos para los cuales haya sido elegido.

PARAGRAFO: Socio que faltare tres veces consecutivas a reuniones de cualquier tipo sin causa justificada perder los derechos estipulados en el artculo 9 en sus numerales a. b. y c. Por un periodo de tres meses. ARTICULO 10 por: CAUSALES PARA PERDER LOS DERECHOS: la calidad de socio se pierde

a) Retiro voluntario b) Exclusin por fallecimiento o por reincidencia del articulo 10 ordinal f. c). Por haber sido condenados por autoridades judiciales. ARTICULO 11 La junta directiva de la asociacin aceptar el retiro voluntario de un socio siempre que presente por escrito su retiro y se encuentre a paz y salvo con las obligaciones contradas por la asociacin ARTICULO 12 La junta directiva tendr un plazo mximo de treinta ( 30 ) das para resolver la solicitud del retiro del los socios ARTICULO 13. La calidad de miembro asociado se pierde por retiro voluntario del afiliado o por la decisin de las 2/3 partes de la asamblea general en los siguientes casos: a). Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones que les impone la Junta Directiva y los estatutos. b) Por utilizar el nombre de la asociacin para beneficio personal o de terceros. Y por prestarse para crear divisiones en su interior de carcter personal c) Por mala conducta d) Por ejercer dentro de la asociacin actividades distintas a su objetivo que puedan afectar el desarrollo integral dentro de la asociacin e) Por entregar a la asociacin bienes de procedencia fraudulenta, de informacin o documento que la asociacin requiera f) Por efectuar operaciones ficticias en beneficio de la asociacin

g) Por negarse sin causa justificada a cumplir las comisiones o cargos de utilidad general conferidos por la asociacin. PARAGRAFO. Contra la Decisin de expulsin proceder el recurso de apelacin por parte del expulsado ante la junta directiva y Asamblea General. ARTICULO 14. A partir de la resolucin confirmativa de la exclusin o de la aceptacin del retiro de un socio, cesan para el afiliado sus derechos en la asociacin pero deber responder en forma solidaria por las obligaciones adquirida por la asociacin CAPITULO III. GOBIERNO Y ADMINISTRACIN.

ARTICULO 15. El Gobierno y Administracin de ASOMONTERIA, rganos para su desarrollo a) b) La asamblea general La junta directiva

tendr los siguientes

ARTICULO 16. DE LA ASAMBLEA GENERAL. La asamblea general constituye la mxima autoridad y rgano supremo de la asociacin y est constituida por todos los socios dentro de las normas legales para estos efectos. ARTICULO 17. La asamblea general de reestructuracin ser cada un (1) ao para renovar junta directiva y las asambleas ordinarias de carcter informativo se har el primer domingo de cada tres (2) meses y las asambleas extraordinarias cuando lo estime conveniente la junta directiva o el fiscal o un 10 % de los asociados o en cualquier caso de urgencia especificando los asuntos sobre los que se va a deliberar (Artculo 182 del Cdigo de Comercio). De cada reunin de estas asambleas se dejar constancia por escrito. PARAGRAFO Las convocatorias de asambleas general de reestructuracin debern hacerse con 15 das de anticipacin y por escrito y las ordinarias y extraordinarias mnimo con tres (3) das de anticipacin por escrito o utilizando cualquier medio de informacin usado en la regin ARTICULO 18. La asamblea general conformar qurum y podr tomar decisiones cuando se haya presentes como mnimo la mitad ms uno de sus asociados vigentes y que estn a paz y salvo por todo concepto. Si dentro a la hora siguiente a la convocatoria no hubiese integrado qurum la asamblea podr deliberar y adoptar decisiones vlidas con un nmero de asociados no inferior a la tercera parte de los mismas. Si en sta segunda oportunidad no se alcanzara qurum requerido, se convocar a una nueva asamblea dentro de los 15 das siguientes en los cual habr qurum con un nmero de socios que represente al menos el 15 % de los socios activos ARTICULO 19. Son funciones de la asamblea general

a) Elegir a los miembros de la junta directiva y el fiscal con sus suplentes para un periodo de un (1) ao. b) c) d) Aprobar su propio reglamento Estudiar y aprobar las formas estatutarias de acuerdo a lo establecido en los siguientes estatutos Trazar las polticas, los planes y programas de accin a desarrollar por la asociacin.

e) Aprobar o improbar los informes y balances que se han presentado, con el visto bueno del fiscal o auditor. f) Decretar la disolucin o liquidacin de la asociacin cumpliendo con los requisitos establecidos en estos estatutos. h) Hacer cumplir las directrices de la asociacin

ARTICULO 20. La asociacin tendr una junta directiva integrada por 8 cargos, elegidos para un periodo de un (1) ao; los miembros as elegidos designarn a un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero, dos vocales y dos fiscales. PARAGRAFO. Para elecciones de junta directiva se escoger el sistema de eleccin nominal o por planchas u otro sistema escogido por la misma asamblea. ARTICULO 21. La junta directiva podr sesionar vlidamente con la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros para la fecha para la cual se haya convocado ARTICULO 22. Por derecho propio la junta directiva se reunir ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando por motivos urgentes y especficos la convoquen el presidente, el fiscal o una tercera parte de la asamblea. PARAGRAFO. El secretario levantar las actas de reuniones de la junta directiva de la que dejar constancia de todo lo acordado en cada reunin con su firma o la del presidente o quien la presida. ARTICULO 23. Las resoluciones acuerdo y decisiones de la junta directiva, se har conocer a los socios a travs de boletines por el secretario de la asociacin. ARTICULO 24. El miembro de la junta directiva que faltare a tres reuniones consecutivas ser excluido automticamente de la misma ARTICULO 25. 1) 2) 3) 4) Para ser miembro de la junta directiva se requiere:

Ser colombiano de nacimiento Ser mayor de 18 aos Ser afiliado vigente y estar a paz y salvo con la asociacin Estar presente en el momento de la eleccin SON FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

a). b). c).

Elaborar el presupuesto para el ejercicio siguiente. Aceptar o rechazar la solicitud de admisin de nuevos socios presentados en forma legal. Fijar la cuanta de las finanzas que deben otorgar los empleados de manejo

d). Examinar, comprobar o reprobar las cuentas, el balance y el plan de contabilidad, el que deber ceirse a las normas contables. e). Convocar la asamblea general. f.) Autorizar la consecucin de crditos para la asociacin, bien para gasto o para las campaas que se realicen. g). Sealar que bienes se pueden adquirir, la forma de manejar o constituir gravmenes para la aprobacin. h). Elaborar el reglamento interno de la asociacin y someterlo a la Asociacin General para su aprobacin.

i). En general todas aquellas funciones que le corresponden como junta directiva y que no estn asignadas a otro organismo. CAPITULO IV FUNCIONES DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE ARTICULO 26. funciones: a). b). El presidente es el representante legal de la asociacin y tendr las siguientes

Presidir las reuniones de la Asamblea General y de la junta directiva Representar a la asociacin ante las autoridades administrativas y judiciales.

c). Dirigir las actividades econmicas de conformidad con los socios o los Estatutos y ordenaciones que fije la Asamblea o Junta Directiva. d). Hacer giros de la cantidad que le fije previamente la Asamblea General y los reglamentos de la Asociacin e). Las disposiciones que le fije la Asamblea general y/o la junta Directiva.

Las funciones del Vicepresidente son las mismas del presidente, las cuales realizar en ausencia de ste; adems las que fije la asamblea General y/o junta directiva. ARTICULO 27. El Auditor o Fiscal: La revisin fiscal y contable estar a cargo de un auditor o un fiscal, elegido por la asamblea general para un periodo igual al de la junta directiva sin perjuicio de que pueda ser removido libremente por la Asamblea General. ARTICULO 28. Son funciones del Auditor Fiscal. a). Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Asociacin se ajusten a las prescripciones de los Estatutos a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. b). Velar por que se lleve la contabilidad de la Asociacin y las actas de la Asamblea General y de la junta Directiva por que se conserve debidamente correspondencia de la Asamblea y los comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales tareas. c). Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General o Junta Directiva

d). Efectuar el arqueo de los de la Asociacin cada ves que estime conveniente y velar por que todos los libros de la Asociacin estn al da. e). Cumplir con las dems funciones que le sealen las leyes, los Estatutos y las que siendo compatibles con las anteriores le encomiende la Asamblea. CAPITULO V DEL SECRETARIO Y TESORERO. La asociacin tendr como secretario a uno de sus socios nombrados por la

ARTICULO 29. Asamblea General.

ARTICULO 30.

Son funciones del secretario:

a). Despachar o entregar oportunamente la correspondencia, Circulares de la Asamblea General y junta directiva y/o entidades b). c). d). e). f). Organizar el archivo de la Asociacin en perfecto orden y prcticas modernas Llevar los libros de actas de la Asamblea General, junta directiva y de posesin de empleados. Suscribir en asocio del presidente de la junta directiva todo el documento que se produzca. Colaborar activamente en todas aquellas funciones que requieran de ayudas inmediatamente. Todas las que le asigne la Asamblea General

ARTICULO 31. La Asociacin tendr un tesorero elegido por la Asamblea General, que deber otorgar fianzas en la cuanta que le sea fijada por la junta directiva ARTCULO 32: a). Sern funciones del tesorero:

Atender el movimiento de los ingresos de la asociacin, y efectuar los pagos efectivo

b). Consignar en las cuentas bancarias de la asociacin y en los libros los dineros y firmar con el presidente con el visto bueno del auditor o fiscal los cheques que se Giren contra dicha cuenta. c). Elaborar, archivar y conservar con cuidado los comprobantes de caja y hacer diariamente la relaciones y pasarlas al presidente sobre los ingresos y egresos de la organizacin d). Facilitar a los miembros de la junta directiva, fiscal o auditor los libros y documentos a su cargo para efectos de los arqueos y balances de las diligencia de la visitas respectivas e). f). h). Llevar al da los libros de contabilidad a su cargo. Cumplir las deposiciones que le sean de su competencia asignada por la junta directiva Las dems funciones propias de su cargo que no se hayan comprendidos dentro de ste articulo

ARTICULO 33. El secretario y tesorero sern elegidos por el periodo de un (1) ao y podrn ser removidos libremente por los rganos de los cuales dependen y no podrn tener parentescos entre s con los dems miembros de la junta directiva y pueden ser reelegidos CAPITULO VI DE LAS FINANZAS ARTICULO 34. Son fuentes de ingreso de la asociacin ASOMONTERA:

a). Las cuotas ordinarias y extraordinarias que los socios deben pagar en cuantas y formas de pago establecidas por la Asamblea General y os Estatutos b). De las rentas que generen las prestacin de los socios con terceros, los auxilios y donaciones que reciban de fuentes externas. c). De las cuotas que asigne la Asamblea General por inscripcin de los socios al momento de ingresar y de aceptado por la asociacin ARTICULO 35. La junta directiva presentar en todas las asamblea ordinaria un informe anual de finanzas de la asociacin a la Asamblea General a travs del tesorero y se har la revisin de las cuentas y presentacin de informes haciendo las recomendaciones por las accione que estime convenientes ARTICULO 36. Los fondos de la asociacin sern manejados en cuentas bancarias siguiendo el reglamento establecido para tal caso. CAPITULO VII. DISPOCICIONES GENERALES ARTICULO 37. A juicio de la junta directiva y por recomendaciones de la asamblea general la asociacin podr celebrar convenios de mutuo beneficio afilindose o no a organizaciones de carcter nacional o internacional que faciliten el cumplimiento ARTICULO 38. La disolucin de la asociacin ASOMONTERA podr ser acordada por la Asamblea General siempre que hubiese sido convocada para tal efecto y obtiene los votos afirmativos de las dos terceras partes de los socios afiliados. ARTICULO 39. En caso de la disolucin de la asociacin ASOMONTERA la liquidacin ser efectuada por la junta directiva con la colaboracin de dos delegados que designe para ello la asamblea general que hubiera acordado la disolucin ARTICULO 40. En la liquidacin de la asociacin de ASOMONTERA los remanentes que queden despus de pagar los pasivos se designaran a una entidad sin nimo de lucro que designe la Asamblea General ARTICULO 41. La reforma de estatutos de ASOMONTERA se podr hacer en asamblea general con la asistencia de la mitad ms uno de los socios activos. Para mayor constancia se firma en el municipio de El Pin, Departamento del Magdalena, a los 17 das del mes de mayo de 2008.

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MARTIN OSPINO MERIO PRESIDENTE C.C N 85480.559

PEDRO RIVERA DE LA HOZ SECRETARIO C.C N 5056.051 de El Pin