Guia3 Desarrollo
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APRENDICES
Claudia Hurtado
INSTRUCTOR
Jersson Casas Buenas Garzón
FICHA
2561434
Bogotá
2022
3.1.1 De manera individual lea atentamente las siguientes situaciones y responda los
interrogantes:
CASO 1: Se ha incorporado un joven profesional universitario para trabajar como Asistente del
Director, sus antecedentes eran los requeridos en el perfil ocupacional, no sólo era graduado
universitario, sino también contaba con estudios de postgrado y conocimientos de inglés y francés.
Al pasar los días, el entusiasmo por el nuevo asistente comenzó a declinar, era difícil tratar con él,
tomaba cualquier indicación sobre su trabajo como una ofensa personal, discutía hasta el
cansancio y hacía las cosas a su manera. Teniendo en cuenta el caso anterior, responda:
✓ Liste por pasos lo que considera que debió hacer la empresa al momento de seleccionarlo, para
evitar lo Sucedido
Análisis y detección de necesidades
Reclutamiento
Resección de candidaturas
Preselección
Pruebas
Entrevista
Valoración y decisión
Contratación, incorporación
Seguimiento
✓ ¿Si fueres parte del grupo de Aprendices a seleccionar, cuales sería esos conocimientos y
habilidades que expondrías en tu hoja de vida?
Habilidad para el trabajo en equipo
Adaptable al cambio
Buena comunicación y liderazgo
Dinámico
Proactivo
Perceptivo
Respetuoso
Compromiso
El buen manejo de las herramientas ofimáticas
Trabajo bajo presión.
✓ ¿Desde el punto de vista actitudinal cuales sería esas fortalezas que demostrarías y resaltarías
para quedarte con el cargo?
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Buenas relaciones interpersonales
Proactivo
Servicial
Amable
Que tengo una buena comunicación
✓ ¿De qué manera la empresa podría evaluar tus conocimientos, habilidades y actitudes?
Por medio de la entrevista, periodo de prueba, pruebas psicotécnicas, conocimiento en
herramienta ofimática.
3.2.2 En GAES de dos Aprendices, visualicen la imagen y definan con sus propias palabras cada uno
de los pasos que se detallan en ella.
Análisis y detección de necesidades: es donde se identifica y se diagnostica problemas presentes y
futuros que afectan a una organización.
Reclutamiento activo o pasivo: Consiste en la búsqueda directa de candidatos y comienza cuando
la dirección de la empresa confirma la necesidad de un nuevo puesto de trabajo.
Recepción de candidaturas: se basa en la recepción de aquellos perfiles
Interesados en los carros descartando los perfiles menos adecuados.
Preselección: iniciamos el recorrido de encontrar a los candidatos y futuros postulantes a acudir
un determinado puesto de trabajo o función
Pruebas: tienen el objetivo de determinar diferentes factores, como aptitud profesional de los
candidatos, conocer la personalidad del candidato y la evolución de la motivación.
Entrevista: se conoce como la conversación que se sostiene entre dos o más personas con el fin de
que primero obtenga de segunda información sobre un asunto partícula
Valoración y decisión: no todos los candidatos son iguales, por ellos no deben ser entrevistados
como tal. Después de las entrevistas, se valora la información y evalúan los pros y los contras de
cada candidato.
Contratación: es la formalización de la entrada del candidato como empleado, se trata del
momento final en el que firma el contrato y se aplica los ajustes legales necesarios.
Incorporación: es el proceso de presentar a los nuevos empleados y dentro de una empresa. Está
definición no se refiere a primer día de trabajo. Muchas empresas consideran que el proceso se
entiende desde que se firma contrato
Seguimiento: se basa principalmente en un sistema que garantiza el acompañamiento y control
sobre el desarrollo de una actividad a través de procesos de seguimientos y evaluación.
✓ Seleccione una técnica de estudio y sintetice la información indicando concepto del proceso
de Reclutamiento, fuentes de reclutamiento, políticas para el uso de cada una de las fuentes de
Reclutamiento, ventajas y desventajas de cada fuente de reclutamiento
R//
✓ Identifique los medios que se pueden utilizar para divulgar las necesidades de las vacantes y
exponga las Ventajas y desventajas de cada uno de ellos
R//
Medios utilizados para buscar trabajo
Bolsa de trabajo en internet
Sitio web específico de una empresa
Aplicaciones para buscar trabajo
Buscadores (Google, Yahoo, Bing)
Recomendaciones de amigos o familia
Facebook
Head Hunter/Outsourcing
Ferias de empleo
Desventajas:
La gran desventaja reside en que como suele pasar en los portales que hacen de intermediario
entre una parte solicitante y otra solicitadora, pues acaba dándose una sobrecarga de solicitantes.
Ventajas y desventajas del internet
Velocidad en la comunicación.
Acceso a múltiples contenidos.
Difusión de contenidos propios.
Simplificación de procesos.
Masificación del conocimiento.
Espíritu colaborativo.
Interacción con grupos de interés.
Generación de nuevos empleos.
Ventajas:
Utilizar los portales de empleo
Ventajas de buscar trabajo en un portal de empleo de
Sus características específicas de organización.
Reducción de tiempo de reclutamiento.
Organización de la información.
Un idioma en común.
Actualización del mercado tech.
Desventajas:
Su consulta debe de ser frecuente al poseer una actualización constante. -El registro de cada
portal es único y tedioso. -Exige registrar muchos datos y requiere actualización constante del
perfil registrado.
Facebook
Ventajas
Las redes sociales son gratis
Puedes aumentar tu red de contacto
Puedes crear tu propia marca personal
Podrían trabajar para ti
Son una fuente de información y posibilidades
Desventajas
Provocan perdida de intimidad y privacidad
La visibilidad que nos brinda también podría provocar un efecto contrario
Requiere una constante actualización y gestión de los perfiles
Ferias de empleo
Ventajas
Tienes acceso a muchas empresas
Los reclutadores difunden información específica sobre la empresa
Ofrecen prácticas de orientación
Tienden a ser cada vez mas específicas para facilitar la búsqueda de talento
Son una gran oportunidad para conocer el mercado laboral
Podrás hacer muchos contactos
podrás seleccionar empresas que de verdad te interesen
Desventajas
Gasto de dinero y tiempo
3.3.4 Desarrollar una técnica de estudio que sinteticen el contenido, destacando concepto,
partes , elementos, y pasos
3.3.5 Elaborar un cuadro comparativo con el link anterior contextualizando la entrevista como
actividad clave en el proceso de selección
R//
3.3.6 En GAES preparar una entrevista para un asistente de RRHH, tu entregable debe contener,
el guion o libreto de preguntas, el perfil del cargo a entrevistar e instrumento de evaluación.
R//
Hola buenas tardes Jenifer mi nombre es Soveida Sierra; soy la encargada de este proceso de
reclutamiento para el de cargo asistente en recursos humanos, a continuación, le hare unas
preguntas:
Jenifer: Me interesa mucho ya que estoy realizando un técnico en esta área , además de esto
pienso especializarme a futuro a un carago mayor ; me interesa mucho aprender un poco mas de
esta carera
Soveida: ¿Cuáles son tus mayores fortalezas?
Jenifer: Me considero una persona muy capaz, con Inteligencia emocional, Lealtad y Humildad del
mismo modo poseo una actitud de aprendizaje continua. Comunicativa, me gusta el trato con la
gente.
Jenifer: Muchas veces me estreso en instante cuando algo no sale como lo tengo planeado
Jenifer: Es una empresa muy reconocida como el centro comercial digital del mundo, se ha
posicionado como el “lugar de las marcas” para mí sería de gran honor poder disponer de mi
tiempo para todo lo que necesiten
Jenifer: no resalto más que los demás, pero si considero que seria una gran oportunidad ya que
tiene que ver con mi carrera. Me gustaría dar ideas de la misma manera aportar mas con lo que es
tema de recursos humanos y sus competencias.
Soveida: Analizando tu hoja de vida me di cuenta que no tienes tanta experiencia, quiero saber
cómo podrías convalidar o sustentar esa falta de experiencia
Jenifer: pienso que todos los días aprendemos algo nuevo y con ser asistente poco a poco iré
entendiendo como es sistema que se trabaja dentro el área de RRHH. Tengo todo el entusiasmo y
disposición de aprender y ayudar en lo que necesiten.
Pruebas psicotécnicas:
Se entienden por pruebas psicotécnicas a un tipo de prueba objetivo-diseñados para evaluar de
forma objetiva las capacidades intelectuales de una o varias personas. Se trata de prueba
altamente estructurados, de respuesta voluntaria controlada por el sujeto y en el que no se
enmascara el objetivo de la prueba. Las respuestas emitidas por el sujeto analizado van a ser
tratadas como sinceras y verdaderas, si bien se trata de prueba de ejecución que no se verían
beneficiados por intentos de variar las respuestas.
La mayoría de estas pruebas son de ejecución máxima, es decir, que valoran el máximo potencial
mostrado por un sujeto respecto a un a habilidad o característica concreta en un tiempo límite
determinado. Suelen valorar inteligencia general y aptitudes propias del sujeto examinado,
pudiendo dicha valoración tener objetivos muy diferentes dependiendo del caso. Por lo general, se
busca comprobar la adecuación de las capacidades de una persona a las necesidades y elementos
requeridos para acceder a determinados permisos o puestos, o simplemente evaluar si hay alguna
alteración o dificultad en el funcionamiento adaptativo de la persona.
Es habitual que se pasen junto con una prueba de personalidad de cara a evaluar no solo las
habilidades cognitivas sino también la manera de ser y el patrón de pensamiento y conducta
habitual de la persona analizada. Posteriormente, tras el análisis de la información obtenida por
ambos tipos de prueba, se puede tomar algún tipo de decisión. Hay que tener en cuenta sin
embargo que las pruebas de por sí no ofrecen información más allá de una puntuación, que debe
ser interpretada y analizada en base a la información del sujeto de la que se disponga y de la
comparación con diferentes baremos o criterios.
Tipos de pruebas psicotécnicas
Existen diferentes tipos de pruebas psicotécnicas, ya que no todos están orientados a obtener
información de los mismos aspectos ni se llevan a cabo con los mismos objetivos. En este sentido,
algunos de los grandes grupos en los que podemos clasificarlos son los siguientes.
1. Test de atención y concentración
Estas pruebas evalúan la capacidad de permanecer atento a un estímulo, mantener la atención fija
a la aparición de un elemento concreto o de darse cuenta de cambios de la aparición de
alteraciones. Generalmente se emplean tareas monótonas en que resulta fácil aburrirse y
distraerse o en las que resulta complejo detectar un estímulo diferente del resto.
2. Test de razonamiento
Organizar la información, extraer conclusiones y buscar soluciones de manera rápida es
fundamental para muchos empleos y facilita la adaptación general a los sucesos que afrontamos
en el día a día. Son múltiples las maneras de evaluar el razonamiento, siendo algunas de ellas la
solución de problemas, la planificación de alternativas de actuación en situaciones hipotéticas o la
decisión entre dos opciones y la justificación del porqué. También es frecuente el tener que buscar
relaciones entre estímulos diferentes y resolver matrices. Puede incluirse razonamiento espacial,
verbal, numérico o mecánico, además del abstracto.
3. Test de aptitud espacial
Distinguir formas y poder navegar correctamente por el espacio es una aptitud que nos ayuda a
orientarnos y a comprender lo que sucede a nuestro alrededor. En múltiples empleos o a la hora
de conducir tener un nivel determinado de esta aptitud es fundamental. Suelen emplearse
diferentes pruebas visuoespaciales, como decidir cómo será un objeto que vemos desde otra
perspectiva o mantener un punto dentro de unos márgenes concretos.
4. Test de aptitud verbal
Comunicarse de forma eficiente, sabiendo comprender y expresar lo que pensamos y piensan
otras personas a gran velocidad, es imprescindible en el trato con otras personas. Vocabulario,
léxico, velocidad de lectura y escritura, gramática y ortografía son algunos de los aspectos
examinados en este tipo de prueba.
R// b)
Direccionamiento estratégico:
Gestión de mercadeo:
- ¿Que campañas has realizado?
- ¿Cuál sería tu estrategia?
- ¿Cuál debemos elegir?
- ¿Cómo lanzarías un producto?
- ¿Qué opinas de nuestra web?
- ¿Tienes experiencia gestionando redes sociales?
- ¿Qué red social te parece más efectiva?
- ¿Qué harías primero?
Logística:
- ¿Perfil del cargo jefe de logística, ¿cuáles son sus funciones?
- ¿Has ejecutado o definido planes de acción para alguna compañía anteriormente?
- ¿Conoce los procedimientos que debe realizar al momento de recibir materiales para la
empresa?
Exportaciones:
2. Acaban de asignar un proyecto que implica una nueva tecnología. ¿Cómo empezarías?
Esta pregunta te dará una idea de cómo las personas manejan los productos tecnológicos donde
son menos expertos y qué medidas tomarían para superar una falta de conocimiento y asegurar
que aun así las cosas se hagan a tiempo.
3. ¿Qué blogs relacionados con la tecnología, podcasts o sitios web sigues? ¿Comparte alguna
información online?
Una de las cosas que es preciso comprobar en las entrevistas a profesionales de TI es si los
candidatos se mantienen informados sobre las tendencias. ¿Tienen un interés real en las TI y están
al día sobre los cambios en su área y su industria?
¿Has tomado clases online, o pasas parte de tu tiempo libre codificando o en temas de soluciones
de problemas tecnológicos? ¿Has tomado proyectos de trabajo en áreas de la tecnología de las
que quieres aprender más?
5. ¿Cuáles son las tres características que tus amigos usarían para describirte?
Esta pregunta puede ser clave para entender la personalidad o las cualidades que podrían no estar
a la vista en un CV o que podrían no llegarte a conocer con preguntas de entrevistas tradicionales.
6. ¿Puedes contarme sobre momentos en que las cosas no salieron como querías en el trabajo,
como un proyecto que no funcionó o el hecho de que no te consideraron para un ascenso?
Todas las personas enfrentan en algún momento una decepción profesional. Lo que se quiere
saber con esta pregunta es cómo las personas manejan estas situaciones. Los mejores candidatos
aprovecharán los contratiempos como trampolín hacia cambios positivos, como obtener una
certificación que los ayude a estar mejor posicionados para una próxima oportunidad.
7. ¿Cuáles son tus productos tecnológicos favoritos y menos favoritos, y por qué?
Además de saber si a las personas les gustan los productos que se usan en tu empresa, esta
pregunta ayudará a medir el entusiasmo y el conocimiento. ¿Se entusiasman los candidatos
cuando se habla de los beneficios de ciertas herramientas? ¿Demuestran tener un sólido
conocimiento de las características positivas y negativas de las diferentes tecnologías?
Gestión humana:
Estructura organizacional:
Cultura organizacional:
Gestión ambiental:
Gestión de producción:
Gestión financiera: