EVALUACIÓN PARCIAL

GESTION DE PROYECTOS

EXAMEN PARCIAL

Diagrama de la EDT en base a los entregables del producto.

Diccionario de cada uno las EDT presentadas en su diagrama.

Docente
Solis Garcia Cristian Renato.

Integrantes
Benavides Cruzado Frank Efraín.
Gilvonio Benites Cesar Augusto.

21 de octubre del 2022

 EVALUACIÓN PARCIAL

Creación de EDT

HITOS
• Plazo fijo de finalización del proyecto
• Realización de juntas de reuniones al finalizar la semana
• Validación de hipótesis de experimentos con la idea de negocio
• Documento con las listas de proveedores y personal a contratar
• Visitas y reunión con proveedores y personal a contratar
• Documentos de porcentaje de avances del proyecto

1.0 GESTIÓN
Código 1.1
Nombre del Paquete de Trabajo Gestión
Responsable Director de proyecto
Ejecutor Director de proyecto
Entregables Plan de proyecto y acta de constitución.
Hitos
Actividades  Ejecutar la gestión del proyecto de inicio hasta
su finalización.
Recursos Personal equipo de proyecto
2.0 ADMINISTRACION
2.1 Análisis E Investigación
Código 2.1.1
Nombre del Paquete de Trabajo Planificación De Actividades
Responsable Director de proyecto
Ejecutor Director Administrativo
Entregables Documento final plan de proyecto con las
herramientas necesaria para la ejecución.
Hitos Fecha Límite de investigación planificacion
Actividades • Documento Inicio de actividades para el plan del
proyecto
• Revisión y modificación de requisitos y actividades a
ejecutar
• Aprobación de documento final plan de proyecto
• Acta de constitución

Recursos

Código 2.1.2
Nombre del Paquete de Trabajo Reunión y Comunicación
Responsable Director de proyecto
Ejecutor Director de proyecto
Entregables Documentación de Informe de avances
Hitos Fecha Límite de investigación
Actividades • Acta de reuniones e inicio de proyecto
• Junta e informe de consultas y avances del proyecto
• Informe de cada tarea y actividad realizada •
Búsqueda de soluciones durante la ejecución
• Reunión cierre de experimentos
• Reunión de cierre del proyecto

Recursos

2.2 Finanzas
Código 2.2.1
Nombre del Paquete de Trabajo Desembolso
Responsable Director de proyecto
Ejecutor Director Administrativo
Entregables Recibos de pago por las subcontrataciones Boletas de
pago por materiales.
Hitos Fecha límite de ejecución
Actividades • Pago equipo de trabajo
• Pago a empresas proveedoras de productos
• Pago de materiales adquiridos
• Realización de cotización y presupuestos en gasto de
proveedores, servicio y personal que se contrataran

Recursos Personal equipo de proyecto

 Código 2.2.2
Nombre del Paquete de Trabajo Convocatoria Y Contratación
Responsable Director de proyecto, jefe Administración
Ejecutor Director de proyecto
Entregables Documento contrato con empresas proveedoras y
Documento contrato con el personal

Hitos Fecha límite de contratación

Actividades • Publicación de convocatorias de búsqueda de
personal y servicios
• Negociación y cotización de precios con empresas
• Entrevistas y evaluación de los candidatos

Recursos Personal equipo de proyecto

3.0 MODELO DE NEGOCIO

3.1 Creación de Negocio
Código 3.1.1
Nombre del Paquete de Trabajo Desarrollo De La Idea De Negocio
Responsable Director de proyecto, responsable de administración.

Ejecutor Fecha Límite de investigación

Entregables Documento final del diseño de negocio.
Hitos Fecha Límite de investigación
Actividades • Análisis, formulación y diseño de la idea del nuevo
negocio.
• Aprobación de la idea de negocio.
• Desarrollo de hipótesis de experimentos.
• Aprobación de hipótesis de experimentos.
Recursos Personal equipo de proyecto

3.2 Pruebas Pilotos

Código 3.2.1
Nombre del Paquete de Trabajo Pruebas de Experimento 1-3: Investigación y
ejecución Modelo de negocio
Responsable Director de proyecto, responsable de administración.

Ejecutor Fecha Límite de elaboracion

Entregables Elaboración cuadro Canvas Inicial, Documento de
Informe de respuesta obtenidas, Diseños de producto
mínimo viable

Hitos Fecha límite de aplicación y ejecución de pruebas

Actividades • Análisis, formulación y diseño de la idea del nuevo

negocio.
• Aprobación de la idea de negocio.
• Desarrollo de hipótesis de experimentos.
• Aprobación de hipótesis de experimentos.
Recursos Personal equipo de proyecto
 Código 3.2.2
Nombre del Paquete de Trabajo Experimento 4 Aceptación Del Modelo de Negocio

Responsable Director de proyecto, responsable de administración.

Ejecutor Personal equipo de proyecto

Entregables Documento informe de resultados
Hitos Fecha límite de aplicación de prueba
Actividades • Lista de contactos, envió de mensajes y llamadas
telefónicas
• Prueba de aceptación de reserva de pedido
• Promoción y ofertas de servicios en redes sociales y
web.
• Análisis de resultado de pre-reservas
• Toma de decisión del lanzamiento oficial de negocio.

Recursos Personal equipo de proyecto

LANZAMIENTO
4.1 Logistica
Código 4.1.1
Nombre del Paquete de Trabajo Adquisiciones
Responsable Jefe de administración.
Ejecutor Director de Proyecto
Entregables Lista de proveedores con propuestas adecuadas

Hitos Fecha límite de ejecución

Actividades • Investigación de localización y distribución •
Búsqueda de diseñador web y agencia publicidad
• Búsqueda de transporte de distribución
• Búsqueda de personal

Recursos Personal equipo de proyecto

Código 4.1.2
Nombre del Paquete de Trabajo Tramites
Responsable Director de proyecto, responsable de administración.

Ejecutor Director Administrativo

Entregables Documento con lista de información de requisitos

Hitos Tiempo límite de ejecución de investigación y solicitud

de requisitos de documentación
Actividades • Requisitos y permisos para el lanzamiento de negocio
• Evaluación de documentación.
• Solicitud y entrega de documentación

Recursos Personal equipo de proyecto

 Nombre del Paquete de Trabajo Instalaciones y Prueba
Responsable Área IT
Ejecutor Diseñador UX
Entregables Documento de autorización de pruebas
correctamente instaladas
Hitos Tiempo límite de instalaciones
Actividades • Supervisión de las instalaciones
• Prueba e instalación de habilitación de la página
web y App.
• Prueba distancias de distribución y rastreo de
localización
• Informe de validación, análisis de instalación y
pruebas
Recursos Personal equipo de proyecto

4.2 Marketing y Comunicación

Código 4.2.1
Nombre del Paquete de Trabajo Diseño
Responsable Área IT y Área de Comercial
Ejecutor Jefe Comercial y jefe IT
Entregables Diseños aprobados
Hitos Ficha límite de presentación de diseños
Actividades • Diseño de Packaging
• Creación de logotipo e imagen de la empresa
• Diseño y creación de la página web y App movil
Oficial
• Elaboración de cartilla digital de servicios
• Revisión y aprobación de diseños
Recursos Personal equipo de proyecto

Código 4.2.2
Nombre del Paquete de Trabajo Publicidad y Difusión
Responsable Área Marketing
Ejecutor Jefe de Marketing
Entregables Entrega de publicidad en físico y digital
Hitos Ficha límite de presentación de publicidad
Actividades • Desarrollo de campaña publicitaria (Digital y física)
• Publicidad en Internet
• Carteles en vía publica
• Banners
• Spot en radio o TV
• Campaña de promoción y oferta del servicio.
• Revisión de campaña publicitaria

Recursos Personal equipo de proyecto

 Código 4.2.3
Nombre del Paquete de Trabajo Materiales Y Equipamiento
Responsable Director de proyecto
Ejecutor Director de proyecto
Entregables Recepción de entrega de materiales
Hitos Ficha límite de compra y adquisición
Actividades • Compra de packaging (Empaque de productos)
• Compra de papelería
• Compra de uniforme y equipo de distribución

Recursos Personal equipo de proyecto

CIERRE DEL PROYECTO

Código 5.0
Nombre del Paquete de Trabajo Cierre De Proyecto
Responsable Director de proyecto
Ejecutor Director de proyecto
Entregables Documentación de informe de lecciones aprendidas

Hito
Actividades • Organización de reunión de finalización del
proyecto.
• Gestión elaboración y recopilación de lecciones
aprendidas.
• Entrega de los Informes Finales.
Recursos Personal equipo de proyecto

Gestión de Tiempo

Nº EDT Tareas Duración

1 1.0 GESTION 100 días
2 2.0 ADMINISTRACION 100 días
3 2.1 Análisis e investigación 100 días
4 2.1.1 Planificación de Actividades 100 días
5 2.1.1.1 Documento Inicio de actividades para el plan del proyecto 12 días
6 2.1.1.2 Revisión y modificación de requisitos y actividades a ejecutar 1 días
7 2.1.1.3 Aprobación de documento final plan de proyecto 1 días
8 2.1.1.4 Acta de constitución 4 días
9 2.2.1 Reunión y Comunicación
10 2.2.1.1 Acta de reuniones e inicio de proyecto 100 días
11 2.2.1.2 Junta e informe de consultas y avances de proyecto 100 días
12 2.2.1.3 Informe de cada tarea y actividad realizada 100 días
13 2.2.1.4 Búsqueda de soluciones durante la ejecución 100 días
14 2.2.1.5 Reunión de cierre de experimentos y cierre de proyecto 100 días
15 2.2 Finanzas 30 días
16 2.2.1 Desembolso 30 días
17 2.2.1.1 Pago equipo de trabajo 5 días
18 2.2.1.2 Pago de empresas proveedoras de servicios 1 días
19 2.2.1.3 Pago de materiales adquiridos 2dias
20 2.2.1.4 Creación de cuenta para el ingreso de pago virtual de servicios / 5 días
producto
21 2.2.1.5 Definir forma de pago 2 días
22 2.2.1.6 Realización de cotización y presupuestos en gastos de 5 días
proveedores, servicio y personal que se contrataran
23 2.2.2 Convocatoria y Contratación
24 2.2.2.1 Publicación de convocatorias y búsqueda de personal y servicios 5 días
25 2.2.2.2 Negociación y cotización de precios con empresas 7 días
26 2.2.2.3 Entrevistas y evaluación de los candidatos pre-seleccionados 5 días
27 2.2.2.4 Selección de empresa proveedoras 7 días
28 2.2.2.5 Redacción de documento de contrato 1 días
29 2.2.2.6 Firma de contrato con proveedores de servicios y personal 7 días
30 3.0 MODELO DE NEGOCIO
31 3.1 Creación de Negocio 30 días
32 3.1.1 Desarrollo de la Idea de Negocio 30 días
33 3.1.1.1 Análisis, Formulación y diseño de la Idea del nuevo negocio 5 días
34 3.1.1.2 Aprobación de la idea de negocio 1 días
35 3.1.1.3 Desarrollo de hipótesis de experimentos 5 días
36 3.1.1.4 Aprobación de hipótesis de experimentos 1 días
37 3.2 Prueba Piloto 25 días
38 3.2.1 Prueba de Experimento 1- 3 15 días
39 3.2.1.1 Investigación de mercado, Identificación de datos y evaluación de 10 días
competencia
40 3.2.1.2 Construcción de lienzo canvas de negocio inicial 3 días
41 3.2.1.3 Evaluación de lienzo canvas de negocio inicial 1 días
42 3.2.1.4 Aprobación de continuidad de la idea de negocio inicial 1 días
e43 3.2.1.5 Formulación y evaluación de encuestas 4 días
44 3.2.1.6 Informe de análisis de resultados obtenidos 1 días
45 3.2.2 Prueba de Experimento 4 y Aceptación de Idea de Negocio
46 3.2.2.1 Creación de página en redes sociales 1 días
47 3.2.2.2 Difusión de la idea de negocio y servicios en redes sociales 7 días
48 3.2.2.3 Lista de contactos, envio de mensajes y llamadas telefónicas 5 días
49 3.2.2.4 Prueba de aceptación de reserva de solicitudes 12 días
50 3.2.2.5 Promoción y ofertas de servicios en redes sociales y web 12 días
51 3.2.2.6 Análisis de resultado de pre-reservas de solicitudes. 1 días
52 3.2.2.7 Toma de decisión del lanzamiento oficial de negocio 1 días
53 4.0 LANZAMIENTO
54 4.1 Logística 15 días
55 4.1.1 Adquisiciones 10 días
56 4.1.1.1 Investigación de localización y distribución 10 días
57 4.1.1.2 Búsqueda de diseñador UX y agencia de publicidad 10 días
58 4.1.1.3 Búsqueda de Imprenta 10 días
59 4.1.1.4 Búsqueda de empresa responsable de producción de productos 10 días
60 4.1.1.5 Búsqueda de transporte de distribución 10 días
61 4.1.1.6 Búsqueda de personal 10 días
62 4.1.1.7 Búsqueda de colaboradores 10 días
63 4.1.2 Tramites
64 4.1.2.1 Requisitos y permisos para el lanzamiento de negocio 30 días
65 4.1.2.2 Evaluación de documentación 30 días
66 4.1.2.3 Solicitud y entrega de documentación 30 días
67 4.1.3 Instalaciones y Prueba
68 4.1.3.1 Supervisión de las instalaciones y pruebas 3 días
69 4.1.3.2 Prueba e instalación de habilitación de la página web y App 3 días
70 4.1.3.3 Prueba distancias de distribución y rastreo de localización 3 días
71 4.1.3.4 Informe de validación, análisis de instalación y pruebas 2 días
72 4.2 Marketing y Comunicación
73 4.2.1 Diseño 20 días
74 4.2.1.1 Diseño de packaging 20 días
75 4.2.1.2 Creación de logotipo e imagen de la empresa 20 días
76 4.2.1.3 Diseño y creación de la página web Oficial (tienda Online) 20 días
77 4.2.1.4 Creación de logotipo e imagen de la empresa 10 días
78 4.2.1.5 Diseño y creación de la página web y App móvil Oficial 20 días
79 4.2.1.6 Revisión y aprobación de diseños 10 días
80 4.2.2 Difusión y Publicidad
81 4.2.2.1 Desarrollo de campaña publicitaria (digital y físico) 20 días
82 4.2.2.2 Publicidad en Internet 20 días
83 4.2.2.3 Carteles en vía publica 20 días
84 4.2.2.4 Banners 20 días
85 4.2.2.5 Spot en radio o TV 20 días
86 4.2.2.6 Campaña de promoción y oferta de productos 20 días
87 4.2.2.7 Revisión de campaña publicitaria 1 días
88 4.2.3 Materiales y Equipamiento
89 4.2.3.1 Compra de packaging (Empaque de productos) 3 días
90 4.2.3.2 Compra de papelería 3 días
91 4.2.3.4 Compra de uniforme y equipo de distribución 3 días
92 5.0 CIERRE DEL PROYECTO
93 5.1.1 Informe final del lanzamiento del negocio 1 días
94 5.1.2 Organización de reunión de finalización del proyecto 2 días
95 5.1.3 Gestión elaboración y recopilación de lecciones aprendidas 3 días
EVALUACIÓN PARCIAL
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