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    Matriz de Requisitos Legales-2022

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    ALEXIS GT
    El documento describe los lineamientos para identificar los requisitos legales y de otra índole aplicables a la seguridad y salud en el trabajo (SST). Explica qué es una matriz de requisitos legales y cómo documentarla, incluyendo su alcance, contenido y actualización anual. También presenta la normatividad legal peruana relacionada con la SST y cómo identificar nuevos requisitos aplicables.

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    Matriz de Requisitos Legales-2022

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    El documento describe los lineamientos para identificar los requisitos legales y de otra índole aplicables a la seguridad y salud en el trabajo (SST). Explica qué es una matriz de requisitos legales y cómo documentarla, incluyendo su alcance, contenido y actualización anual. También presenta la normatividad legal peruana relacionada con la SST y cómo identificar nuevos requisitos aplicables.

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    El documento describe los lineamientos para identificar los requisitos legales y de otra índole aplicables a la seguridad y salud en el trabajo (SST). Explica qué es una matriz de requisitos legales y cómo documentarla, incluyendo su alcance, contenido y actualización anual. También presenta la normatividad legal peruana relacionada con la SST y cómo identificar nuevos requisitos aplicables.

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    IDENTIFICACIÓN DE

    REQUISITOS LEGALES Y
    DE OTRA ÍNDOLE SST
    “Tu vida es una
    COPIA IMPRESA de
    tus Pensamientos”…
    OBJETIVO GENERAL

    Reconocer los lineamientos básicos


    estructurales para la Identificación
    de requisitos legales y de otra
    índole, aplicables a la SST.
    QUE ES UNA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
    MODELO PARA ESTRUCTURARE IMPLEMENTAR
    EL SG SST.
    NORMATIVIDAD LEGAL PERUANA
    ESTRUCTURA NORMATIVA SEGÚN PIRÁMIDE DE KELSEN

    C ONSTITUCIÓN POLÍTICA / TRATADOS Y NIVEL FUNDAMENTAL


    CONVENIOS INTERNACIONALES

    LEYES / DECRETOS LEYES NIVEL LEGAL


    DECRETOS / RESOLUCIONES

    NIVEL SUB-LEGAL
    SENTENCIAS / REGLAMENTOS /
    (DE OTRA ÍNDOLE)
    ORDENANZAS / CONTRATOS

    (*) La Pirámide normativa de Kelsen Hans (1881-1973,) es un método jurídico estricto, aceptado por diferentes
    Estados (entre ellos Colombia), mediante el cual plantea una construcción jurídica objetiva para estsablecer
    conexiones esenciales entre lla normatividad emitida en la Nación. Categoriza las diferentes clases de normas
    ubicándolas en una forma práctica para distinguir cual predomina sobre las demás, ej. Constitución, ley, decreto
    ley, ordenanza etc.
    ¿Cómo documentar la
    matríz de requisitos
    legales y de otra índole
    aplicable a SST?
    • ALCANCE: Aplicación a todas las actividades,
    productos, centros de trabajo y servicios prestados por
    la Empresa, cubiertas por las regulaciones legales,
    requerimientos de los clientes y demás partes
    interesadas.

    • Debe cubrir todos los requerimientos legales sobre


    Seguridad y Salud en el Trabajo -SST- y a otros
    requerimientos aplicables tales como:
    ✓ Licencias
    ✓ Permisos
    ✓ Acuerdos formales
    ✓ Requisitos legales voluntario
    La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales se realizará
    por lo menos una vez al año.

    •El RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST,


    es el encargado de reunir la información necesaria para
    identificar aquellos requisitos que son aplicables y
    actualizar la matriz de requisitos de legales empleando las
    herramientas disponibles.

    Funge como responsable de comunicar a la Alta Dirección, los nuevos requisitos aplicables
    identificados.
    ✓ Consulta
    La ALTA GERENCIA es
    ✓ Actualización y ejecución de las
    responsable por la asignación acciones requeridas para el
    de los recursos necesarios para cumplimiento legal y contractual.

    ✓ Físicos
    ✓ Técnicos Para el
    ✓ Tecnológicos cumplimiento legal
    ✓ Humanos
    Emisión de nuevas regulaciones o
    modificación de las existentes por parte
    del Gobierno Nacional.
    Identificación de todas las
    disposiciones que exijan la obtención
    de autorizaciones, o impongan El análisis debe cobijar
    obligaciones, prohibiciones, sanciones,
    estándares de trabajo, entre otros. Escenario internacional
    Escenario nacional
    Escenario Regional
    Escenario Local

    Presentación de nuevos ✓ Convenios


    proyectos dentro de la ✓ Tratados
    ✓ Protocolos internacionales aprobados por Colombia
    organización ✓ Leyes
    Incluir ✓ Decretos ejecutivos
    ✓ Resoluciones
    ✓ Ordenanzas
    ✓ Acuerdos.
    Secretaría del Senado:
    http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/arbol/1000.html
    Diario oficial - http://www.imprenta.gov.pe
    Ministerio del Trabajo - www.mintrabajo.gov.pe
    Fondo de Riesgos Laborales – www.fondoderiesgoslaborables.gov.pe
    Presidencia de la Republica - www.presidencia.gov.pe
    http://www.mintransportes.gov.pe (Ministerio de transporte)
    http://www.minsalud.gov.pe (Ministerio de Salud)
    http://www.minambiente.gov.pe (Ministerio del Ambiente y Desarrollo
    Sostenible)
    http://www.car.gov.pe/ (Corporación Autónoma Regional)
    Régimen Laboral Peruano
    Especificaciones técnicas del cliente
    Participación en mesas de trabajo
    Consultas previas
    Información suministrada por el equipo asesor
    Comunicaciones y solicitudes de las autoridades competentes (Ej:
    Ministerios, Corporaciones autónomas, ARL, otras).
    Otros definidos en el ítem “Documentos de Referencia”.
    ❑ Licencias ambientales
    ❑ Planes de manejo ambiental
    ❑ Licencias ambientales para la el manejo y disposición de residuos
    peligrosos

    ❑ Permisos ambientales de vertimientos


    ❑ Certificados de gases de vehículos
    ❑ Paz y salvo de derechos de vía o uso de terreno
    ❑ Licencias de construcción (POT)
    ❑ Entre otros.
    ❑ Una vez se identifique un nuevo requisito legal en SST aplicable a
    la Empresa, el Responsable del SG-SST, debe aperturar una
    Acción Preventiva.

    ❑ Como resultado de la Acción Preventiva se define el plan de


    mejoramiento para dar cumplimiento al nuevo requisito legal.
    ❑ En éste plan de mejora se deben incluir las estrategias para
    comunicar a todos los trabajadores y grupos de interés de la
    Organización el nuevo requisito legal.
    ❑ El equipo de trabajo debe definir qué acción, documento, registro,
    se constituirá como evidencia de que la Organización cumple el
    nuevo requisito legal. (Evidencia de Cumplimiento).
    ❑ Una vez definido el plan de mejoramiento y definida la directriz de
    cumplimiento de nuevo requisito legal, se ingresa el nuevo
    requisito en el documento “Matriz de Requisitos Legales en
    Seguridad y Salud en el Trabajo” y se comunica a través de medios
    de comunicación disponibles.
    ❑ El Responsable del SG-SST hace el seguimiento al cumplimiento y
    cierre de la acción preventiva y al plan de acción definido que le
    garantizará a la Organización el cumplimiento de nuevo requisito
    legal.
    ❑ El conocimiento de un nuevo requisito legal o la modificación de
    alguno existente conllevarán una revisión y evaluación de los
    estudios de peligros y riesgos que aplique o de las acciones o
    actuaciones que el requisito exija.
    ❑ Se realizará capacitación a las áreas directamente responsables,
    sobre la importancia de dar cumplimiento a la normatividad, por
    parte de los responsables del SG-SST.
    Ejemplo
    Matríz requisitos legales
    T EM ÁT IC A / ÁM BIT O DE
    APLICACIÓN /
    TIPO DE N O R M A
    CLASIFICACIÓN / PELIGRO /
    RIESGO

    CUMPLIMIENTO
    RESPONSABLE(s) DEL
    /OBSERVACIONES FECHA DE REVISIÓN
    Cumple= 1 SEGUIMIENTO A LA
    PLAN DE ACCIÓN / PLAN DE MEJORA /COMENTARIOS DEL SEGUIMIENTO AL
    No cumple = 0 IMPLEMENTACIÓN Y
    DEL EVALUADOR CUMPLIMIENTO LEGAL
    En proceso = 0,5 CUMPLIMIENTO
    LEGAL
    ¿CÓMO HACER LA
    MATRIZ LEGAL?
    Pasos usando la Normatividad para Crear
    una Matriz de Requisitos Legales
    Pasos usando la Normatividad para Crear
    una Matriz de Requisitos Legales
    Pasos usando la Normatividad para Crear
    una Matriz de Requisitos Legales
    EVALUÉMONOS
    SONDEO
    ¿CÓMO HACER LA MATRIZ LEGAL DE FORMA FÁCIL Y
    SENCILLA PARA LAS MIPYMES?
    PREGUNTAS DE SONDEO
    La IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES hace parte de la
    1 Etapa del:
    A) Planear
    B) Hacer
    C) Actuar

    2 La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales se


    realizará por lo menos:
    A) Semestralmente
    B) Una vez al año
    C) Trimestralmente

    3 El REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, hace parte


    de los requisitos legales SST:
    A) Falso
    B) Verdadero

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