Ministerio de Educación

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“Año del fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

ANEXO 4 - Evaluación de las actividades implementadas por los Comités de Gestión Escolar en la IE

SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Comité Función Conclusiones/reflexiones generales Propuesta de mejora para el año
Actividades Insumos/materiales
(preguntas orientadoras) escolar 2023

Comité de 1. Participar en la 1.Reunión general para la  Informes ¿Cómo se conforman las mesas de Las mesas de trabajo realizan una
Gestión de elaboración, organización por mesas de  Actas consolidadas, trabajo? Por comisiones /por días? labor efectiva y luego se socializa
Condiciones actualización, trabajo. kit de refuerzo ¿Conocemos el PEN AL 2036? ¿Cómo se el documento.
Operativas implementación y 2.Revisión del PEI, PCI, PAT, RI escolar. incluirá en el PEI? ¿Cuál es el balance Incorporar en la VISIÓN: formar
evaluación de los 3.Evaluación de la pertinencia del  Actas de reuniones hacemos de los compromisos de gestión? estudiantes que respetan el
instrumentos de PEI: Misión, Visión, actualiza el  Entrevistas ¿Cuáles son los resultados del nivel de ambiente que los rodea.
gestión de la  Documentos de
diagnóstico, valores, lineamientos logro de los estudiantes?¿Qué
institución gestión revisados.
generales. problemática es crítica en la localidad y
educativa,
3.Evaluación el PCI pertinente y  Norma RM 474- afecta la IE? ¿Se realizaron entrevistas a
contribuyendo al
alineado al CNEB. 2022-MINEDU estudiantes, padres de familia,
sostenimiento del
4. Evaluación de las actividades  Guía de gestión autoridades?
servicio educativo
del PAT y formulan actividades escolar. (POSIBLES RESPUESTAS)
para el 2023.  RM 189-2021- -Por comisiones se asigna un instrumento
5. Evaluación y actualización del MINEDU. de gestion.
RI, incorporando la -Por días realizamos todos los docentes.
calendarización escolar las normas -El PEN tiene como visión formar
de convivencia actualizadas, las ciudadanos que asuman sus deberes y
funciones de CONEI, APAFA, hagan respetar sus derechos.
-En la visión, formar estudiantes que
Municipio escolar y otros.
cuiden el ambiente que los rodea.
6. Aprobación de los documentos
-En el desarrollo integral de las y los
en reunión general para emitir la estudiantes….
RD.
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¿Conocemos el CNEB? ¿Realizaron

acciones de monitoreo a los procesos
realizados para corroborar si la propuesta
pedagógica es la más adecuada para los
estudiantes y para el contexto de la IE?
¿Cómo se sistematizaron los acuerdos de
convivencia?¿Qué datos de la
sistematización del monitoreo podemos
incluir? ¿Qué actividades continuaremos
incluyendo en el PAT? ¿Se han
considerado las actividades propuestas
por los Comités y se aprobaron en
plenaria? ¿Qué actividades innovadoras
incluiremos?¿Qué dificultades se han
presentado? ¿Cómo hemos superado las
dificultades?

2. Implementar los 1. Recibir los recursos y  Informes ¿Cómo se realizaron las actividades de
procesos de materiales educativos  Actas de recepción recepción y registro de materiales o
recepción, registro, 2. Almacenar los recursos y  Pecosa recursos educativos? ¿Se presentaron
almacenamiento, materiales educativos  Registro fotográfico dificultades para la distribución de los
distribución (cuando 3. Entregar los recursos y  Comunicados materiales o recursos educativos? ¿Cómo
corresponda) e materiales educativos a las y  Inventario fueron solucionados? ¿Emplearon un
inventario de los los estudiantes y docentes registro o ficha para las actividades que se
recursos educativos 4. Redistribuir los recursos y desarrollaron?
de la institución
materiales educativos ¿El inventario de los recursos y materiales
educativa, así como
5. Inventariar los recursos y educativos está actualizado? ¿El lugar
aquellos otorgados
materiales educativos donde se encuentran almacenados los
por entidades
externas a la IE,  Registrar ordenado de las recursos y materiales educativos está en
verificando el fechas y cantidades de buenas condiciones? ¿A qué razón o
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cumplimiento de los recepción de materiales. razones atribuye dicha situación?

criterios de  Realizar el inventario de los
asignación y gestión recursos educativos con los
según la normativa que cuenta la IE.
vigente  Realizar la conservación de los
recursos educativo
 Reportar el inventario en caso
se requiera, a las instancias
correspondientes.
 Registrar los recursos y
material educativo

3. Elaboración,
implementación y
evaluación del Plan de
Gestión del Riesgo de
Desastres según la
normativa vigente, así
como la
implementación de
simulacros sectoriales
programados o
inopinados.

4. Reporte de los
incidentes sobre
afectación y/o
exposición de la IE por
peligro inminente,
emergencia y/o
desastre, así como las
necesidades y las
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acciones ejecutadas a
las instancias
correspondientes
según la normativa
vigente.

5. Realizar el diagnóstico
de necesidades de
infraestructura del
local educativo,
incluyendo las de
mantenimiento,
acondicionamiento,
así como aquellas
relacionadas al Plan de
Gestión de Riesgos de
Desastres.

6. Realizar la
programación y
ejecución de las
acciones de
mantenimiento y
acondicionamiento
priorizadas bajo la
modalidad de
subvenciones, según la
normativa vigente y
las necesidades
identificadas.

7. Actualizar la
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información en los
sistemas
informáticos
referidos a la gestión
de condiciones
operativas a fin de
que, a través de los
mismos, se pueda
cumplir con las
funciones a cargo del
Comité, registrar la
matrícula oportuna,
así como atender los
reportes solicitados
por las personas y/o
entidades que lo
requieran.

8. Formular e
incorporar en el Plan
Anual de Trabajo, las
acciones,
presupuesto
asociado, personal a
cargo y otros
aspectos vinculados
a la gestión de
recursos propios y
actividades
productivas y
empresariales u
otros ingresos
obtenidos o
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asignados a la IE, en
concordancia con las
prioridades definidas
en los IIGG.

9. Rendir cuentas
sobre los recursos
financieros
obtenidos o
asignados a la IE,
ante el CONEI, la
comunidad
educativa y/o la
UGEL, de forma
semestral o según la
normativa vigente.

10. Implementar el
proceso de
adjudicación de
quioscos, cafeterías
y comedores
escolares, que
incluye la
elaboración y
difusión del
cronograma y las
bases, la absolución
de consultas, la
evaluación de las
propuestas técnicas
y la adjudicación del
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o los quioscos,
cafeterías y
comedores
escolares,
garantizando la
transparencia del
proceso en
conformidad con las
bases establecidas.

11. Supervisar el
funcionamiento de los
quioscos, cafeterías y
comedores escolares,
la calidad del servicio
ofrecido, la
administración
financiera del mismo,
así como sancionar el
incumplimiento de
cualquier acuerdo
extendido al momento
de la adjudicación de
acuerdo con las
cláusulas del contrato
y la gravedad de la
falta.

12. Implementar el
proceso de
racionalización a nivel
de la institución
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educativa para plazas

de personal docente,
directivo, jerárquico,
auxiliar de educación y
administrativo,
conforme a los
procedimientos e
indicadores
establecidos en la
normativa vigente.

13. Formular la propuesta

del cuadro de horas
pedagógicas de
acuerdo al número de
secciones aprobado y
a los criterios de la
normativa vigente,
presentarlo ante la
UGEL/DRE e
incorporar los ajustes
solicitados, de
corresponder, hasta su
validación.

14. Implementar las

actividades
establecidas para el
proceso de
contratación de
personal
administrativo y
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profesionales de la
salud en la institución
educativa, de acuerdo
a su competencia,
según la normativa
vigente

15. Promover el
desarrollo de las
prácticas de gestión
asociadas al
Compromiso de
Gestión Escolar 3.

Comité de 1.Participar en la
Gestión elaboración,
Pedagógica actualización,
implementación y
evaluación de los
instrumentos de
gestión de la
institución educativa,
contribuyendo a
orientar la gestión de
la IE al logro de los
aprendizajes previstos
en el CNEB.

2.Propiciar la generación
de Comunidades de
Aprendizaje para
fortalecer las prácticas
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pedagógicas y de
gestión, considerando
las necesidades y
características de los
estudiantes y el
contexto donde se
brinda el servicio
educativo.

3.Generar espacios de
promoción de la
lectura, de
interaprendizaje
(entre pares) y de
participación
voluntaria en los
concursos y
actividades escolares
promovidos por el
Minedu, asegurando la
accesibilidad para
todas y todos los
estudiantes.

4.Desarrollar los
procesos de
convalidación,
revalidación, prueba
de ubicación de
estudiantes,
reconocimiento de
estudios
independientes, y
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supervisar las acciones

para la recuperación
pedagógica, tomando
en cuenta la atención
a la diversidad.

5. Uso pedagógico de  Informar a la comunidad  Informes ¿Realizaron las capacitaciones a la

los recursos y educativa sobre el compromiso  Actas de reunión CAP comunidad educativa sobre el uso de los
materiales educativos de uso pedagógico de los  Registro fotográfico materiales, recursos y entornos
materiales.  Comunicados educativos? ¿Los docentes hicieron uso
 Coordinar y capacitar a las/los  Materiales y recursos pedagógico de los materiales, recursos y
docentes sobre la distribución y modificados entornos educativos? ¿Qué dificultades se
uso pedagógico de los
presentaron? ¿A qué razón o razones
materiales y recursos
atribuye dicha situación? ¿Después de
educativos.
 Coordinar y capacitar a las/los realizar el acompañamiento pedagógico,
integrantes de la comunidad persistió la dificultad? ¿Qué acciones
educativa sobre el uso de los realizaron para superar las dificultades
materiales, recursos y entornos encontradas?
educativos ¿Los docentes realizaron las adaptaciones
 Orientar el análisis y reflexión curriculares para la atención de los
sobre los materiales, recursos y estudiantes según su
entornos educativos para su contexto/dificultades pedagógicas? ¿Los
identificación y selección. docentes emplearon recursos
 Adaptar los materiales, relacionadas con temas de bienestar
recursos y entornos educativos emocional, salud mental?
seleccionados para su
aprovechamiento en el proceso
de enseñanza y aprendizaje.
 Hacer seguimiento de las
adaptaciones curriculares
necesarias de los recursos,
materiales y entornos
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educativos.
 Retroalimentar a las/los
integrantes de la comunidad
educativa sobre el uso de los
materiales, recursos y entornos
educativos.
 Verificar que los recursos
cuenten con contenidos
referidos a temas de bienestar
emocional, de salud mental, de
alfabetización digital,
alineados al CNEB.

6. Promover Proyectos
Educativos
Ambientales
Integrados (PEAI) que
contengan las
acciones orientadas a
la mejora del entorno
educativo y al logro
de aprendizajes, en
atención a la
diversidad,
asegurando su
incorporación en los
Instrumentos de
Gestión.

7. Promover el
desarrollo de las
prácticas de gestión
asociadas al
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Compromiso de
Gestión Escolar 4.

Comité de 1. Participar en la
Gestión del elaboración,
Bienestar actualización,
implementación y
evaluación de los
instrumentos de
gestión de la
institución educativa,
contribuyendo a una
gestión del bienestar
escolar que
promueva el
desarrollo integral de
las y los estudiantes.

2. Elaborar, ejecutar y
evaluar las acciones
de Tutoría,
Orientación Educativa
y Convivencia Escolar,
las cuales se integran
a los Instrumentos de
Gestión.

3. Desarrollar
actividades y
promover el uso de
materiales educativos
de orientación a la
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comunidad educativa
relacionados a la
promoción del
bienestar escolar, de
la Tutoría,
Orientación Educativa
y Convivencia Escolar
democrática e
intercultural y de un
clima escolar positivo
e inclusivo, con
enfoque de atención
a la diversidad.

4. Contribuir en el
desarrollo de
acciones de
prevención y atención
oportuna de casos de
violencia escolar y
otras situaciones de
vulneración de
derechos
considerando las
orientaciones y
protocolos de
atención y
seguimiento
propuesto por el
Sector, en
coordinación con los
actores de la
comunidad educativa
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correspondientes

5. Reuniones de trabajo Desarrollar de acciones prevención  Informes ¿Implementaron las actividades

colegiado y grupos de de la violencia escolar y de otras  Actas de reunión de planificadas para la prevención de la
interaprendizaje para situaciones de vulneración de trabajo violencia escolar? ¿Qué dificultades se
planificar, derechos:  Registro fotográfico presentaron? ¿A qué razón o razones
implementar y  Comunicados atribuye dicha situación? ¿Los docentes
evaluar las accionesActividades de sensibilización  Materiales y tutores participaron en las actividades
de Tutoría, Actividades de promoción y difusión de
recursos planificadas para la prevención de la
información
Orientación Educativa  Invitaciones violencia escolar? ¿Los tutores
Espacios de reflexión
y Convivencia Escolar
 Banner participaron en las CAP para la
Ejecutar actividades en torno a la  Dípticos, trípticos planificación e implementación de las
prevención de la violencia que acciones de tutoría, orientación educativa
involucre a la comunidad educativa y convivencia escolar? ¿Cuáles fueron los
y población en general: resultados?

Actividades lúdicas
Actividades culturales
Actividades deportivas
Actividades artísticas.

6. Articular acciones con 

instituciones públicas
y privadas,
autoridades
comunales y locales,
con el fin de
consolidar una red de
apoyo a la Tutoría y
Orientación Educativa
y a la promoción de la
convivencia escolar,
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así como a las

acciones de
prevención y atención
de la violencia, y
casos críticos que
afecten el bienestar
de las y los
estudiantes.

7. Promover el ejercicio 
de la disciplina,
ciudadanía y la sana
convivencia, basado
en un enfoque de
derechos y de
interculturalidad,
garantizando que no
se apliquen castigos
físicos o humillantes,
ni actos
discriminatorios

8. Conformar brigadas 
con los integrantes de
la comunidad
educativa con el fin
de implementar
acciones que
promuevan la
atención de las y los
estudiantes en
aquellas situaciones
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que afecten su
bienestar (peligro
inminente,
incidentes,
emergencias,
desastres u otros).

9. Promover el
desarrollo de las
prácticas de gestión
asociadas al
Compromiso de Gestión
Escolar 5.