Este documento resume los conceptos clave de la evaluación del desempeño en el trabajo. Explica que la evaluación del desempeño mide el talento y rendimiento de los empleados para mejorar la gestión de recursos humanos. Detalla diversos métodos de evaluación como la autoevaluación, evaluaciones de 360 grados, y evaluaciones basadas en objetivos o competencias. Además, explica los pasos para implementar un efectivo sistema de evaluación del desempeño en una organización.
Este documento resume los conceptos clave de la evaluación del desempeño en el trabajo. Explica que la evaluación del desempeño mide el talento y rendimiento de los empleados para mejorar la gestión de recursos humanos. Detalla diversos métodos de evaluación como la autoevaluación, evaluaciones de 360 grados, y evaluaciones basadas en objetivos o competencias. Además, explica los pasos para implementar un efectivo sistema de evaluación del desempeño en una organización.
Este documento resume los conceptos clave de la evaluación del desempeño en el trabajo. Explica que la evaluación del desempeño mide el talento y rendimiento de los empleados para mejorar la gestión de recursos humanos. Detalla diversos métodos de evaluación como la autoevaluación, evaluaciones de 360 grados, y evaluaciones basadas en objetivos o competencias. Además, explica los pasos para implementar un efectivo sistema de evaluación del desempeño en una organización.
Este documento resume los conceptos clave de la evaluación del desempeño en el trabajo. Explica que la evaluación del desempeño mide el talento y rendimiento de los empleados para mejorar la gestión de recursos humanos. Detalla diversos métodos de evaluación como la autoevaluación, evaluaciones de 360 grados, y evaluaciones basadas en objetivos o competencias. Además, explica los pasos para implementar un efectivo sistema de evaluación del desempeño en una organización.
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EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑO 1 CAPÍTULO 4
LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ
CAPPITULO 4
OBJETIVO: El alumno identificará los diferentes métodos de evaluación
del desempeño para vincular los resultados de estos con los planes y objetivos de la organización. TEMAS: 2 - Evaluación del desempeño. - Definición de objetivos. - Proceso de evaluación. - Personal involucrado. - Métodos de evaluación. - Administración por objetivos. - Problemas en la evaluación. - Características de un sistema efectivo.
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CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
• La evaluación del desempeño es la herramienta que permite solucionar
una de las tareas más importantes del departamento de Recursos Humanos: medir el talento y el rendimiento de la plantilla de 3 trabajadores, por lo que es importante elegir la más eficaz y acorde a las necesidades de la empresa ya que permitirá detectar errores y necesidades en la gestión del capital humano. • Profundizar en la evaluación del desempeño también nos ayuda a detectar el potencial del trabajador que requiere ser estimulado para mejorar su productividad y a encontrar a los líderes del mañana.
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CAPÍTULO 4 • Evaluación del Desempeño: es el sistema que mide de forma objetiva e integral la conducta profesional, las competencias, el rendimiento y la productividad de un trabajador. En definitiva, cómo es la persona, qué hace y qué logra. Funciones de la evaluación del desempeño: • Valorar el rendimiento y el potencial. 4 • Anticipar problemas de integración de un empleado en la estructura empresarial o en un determinado proyecto. • Identificar tanto los fallos y debilidades como los éxitos y puntos fuertes de cada trabajador. • Feedback objetivo para gestionar el talento y desarrollar a los empleados que ayuda a definir los planes de vida y carrera. • Analizar la contribución del trabajador a la empresa, si de verdad otorga valor a la entidad con sus tareas e ideas. • Calidad del trabajo y relaciones con los compañeros. LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ CAPÍTULO 4 Tipos de Evaluaciones del Desempeño: • Dependiendo quien realiza la evaluación: • Autoevaluación. • Modelo de evaluación 90º. • Modelo de evaluación 180º. 5 • Modelo de evaluación 270º. • Modelo de evaluación 360º. • Evaluación según desempeño: • Por objetivos. • Por competencias. • Basada en la satisfacción del trabajador. • Por desempeño en incidentes críticos. • Por costos. • Reuniones One to One. LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ CAPÍTULO 4 • Autoevaluación. Valora su actividad y actuación respecto a unos parámetros previamente establecidos. Al evaluarse así mismo la cantidad de detalles y datos será precisa, querrá un informe lo más objetivo y realista posible. 6 • Modelo de evaluación del desempeño 90º. Es la evaluación realizada por los superiores, quien vigilará y guiará nuestro desarrollo profesional y se encargará de dar un feedback para conocer nuestras fortalezas y debilidades.
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CAPÍTULO 4 • Modelo de evaluación de desempeño 180º. Evaluación entre iguales. Cuando varios trabajadores comparten funciones o están en un mismo nivel. Se mide el desempeño conjunto. Se realiza cunado predominan las responsabilidades compartidas, opiniones, datos y modos de ejecución que si no se pregunta a los compañeros es imposible tener una visión completa de cómo es y cómo trabaja una persona. 7• Modelo de evaluación del desempeño 270º. Evaluación realizada por subordinados. Con un mecanismo formal podremos ofrecer una visión y valoración constructiva y respetuosa que permitirá mejorar la relación entre ambos y hará más fácil llegar a los objetivos marcados. Es fundamental que sea anónima. • Modelo de evaluación del desempeño a 360 grados. Abarca la percepción del desempeño de un trabajador por parte compañeros, subordinados, supervisores, jefes directos y clientes en igual medida.
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CAPÍTULO 4 • Modelo de evaluación de desempeño por objetivos. Se establecen unos objetivos y se evalúa en base a su cumplimiento, fue el primer modelo de evaluación del desempeño. • Modelo de evaluación del desempeño por competencias. Su objetivo es medir el desempeño de cada integrante de una 8 organización sobre la base de las competencias requeridas por el cargo que ocupa, es la mas usada por empleadores. • Modelo de evaluación del desempeño basado en la satisfacción del trabajador. Este modelo valora la satisfacción de los colaboradores de una empresa por encima de su rendimiento. La idea es que un trabajador satisfecho y autorrealizado será un trabajador más útil y productivo.
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CAPÍTULO 4 • Modelo de evaluación del desempeño por incidentes críticos. Se basa en la idea de que en el comportamiento humano existen ciertas características extremas capaces de conducir a resultados positivos o negativos y consiste en observar cuando la conducta de un empleado origina un éxito o un fracaso en algún área de su trabajo. • Modelo de evaluación de desempeño por costos. 9 Según este modelo cada trabajador tendrá que ser observado sobre el prisma costo-beneficio que hace para la compañía. • Reuniones one to one. Consiste en reuniones periódicas e informales entre responsable y empleado, ambos plantean los problemas a solucionar, cómo enfrentarlos o posibilidades de formación para superar esas situaciones, formación y cualquier tipo de medida necesaria. Siempre buscan el progreso. LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ CAPÍTULO 4 • Sistema de Evaluación del Desempeño: es una herramienta que permite obtener datos muy fiables y permanentemente actualizados sobre el rendimiento laboral en cualquier empresa. • El programa de desempeño se sirve de diferentes indicadores para ofrecer una fotografía exacta del rendimiento de la plantilla en 10 general o de cualquier empleado en particular. Ventajas del Sistema de Evaluación del Desempeño: • Incentiva las buenas prácticas. • Permite reconocer el esfuerzo de la plantilla de empleados. • Ofrece multitud de datos sobre el desempeño de cada trabajador. • Reduce los sesgos inconscientes a la hora de medir su rendimiento. • Ofrece información más exacta sobre la situación del personal. LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ CAPÍTULO 4 Cómo funciona un sistema de evaluación del desempeño. • Un sistema de evaluación de desempeño compila los principales métodos para el análisis del rendimiento laboral, y permite a las empresas escoger el que mejor se adapte a su situación. • La información generada se muestra de manera concisa y clara, de manera que resulta fácil generar métricas y estadísticas. 11 • El sistema de gestión de desempeño permite asignar evaluaciones específicas para cada perfil profesional, y adapta igualmente las respuestas posibles o los criterios de calificación. • También pueden planificarse fases como la elección de los responsables de la evaluación, la regularidad de la misma, la modificación de los criterios, la segmentación de los resultados y, finalmente, su difusión entre los responsables competentes.
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CAPÍTULO 4 Pasos para implementar un Sistema de Evaluación del Desempeño: 1. Analizar cuáles son los indicadores que vamos a evaluar: fijar qué competencias, habilidades, conocimientos, objetivos queremos medir y lo más importante: para qué. 2. Elegir la metodología: mediante los parámetros comentados. 3. Quién va a evaluar qué: según lo que necesitemos será más apropiado que sea el responsable de equipo, el propio empleado (en una autoevaluación) o el cliente el más indicado para valorar al trabajador. 12 4. Generar la encuesta: para agilizar esta gestión, podemos valernos de un software de encuestas. 5. Lanzar la evaluación: pasar la encuesta a los empleados y responsables y garantizar que se llene en un entorno favorable, libre de sesgos. 6. Realizar el seguimiento: para comprobar que se está ejecutando. 7. Medir los resultados y generar informes. 8. Comunicar los resultados: de manera asertiva y con absoluta transparencia. En pro de la búsqueda de soluciones. LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ CAPÍTULO 4 Fallas en la Evaluación del Desempeño. • Una falla común en la práctica de evaluaciones de desempeño es retrasarlas o posponerlas, esto da una mala impresión al empleado reflejando falta de formalidad de parte de la empresa y de nula planeación de la reunión de parte del evaluador. • Erros y problemas en la evaluación del desempeño: 1. Prejuicios: si hay decisiones que se basan en prejuicios, intuición y creencias, y no en la lógica ni en hechos demostrables, el evaluador de manera inconsciente puede tomar partido a favor o en contra del evaluado. 13 2. Efecto halo: consiste en que el evaluador toma un rasgo de un empleado y lo extiende al resto de aspectos a analizar, es el error mas frecuente. Ej. un trabajador es muy bueno en algo y el supervisor automáticamente piensa que es bueno en todo. 3. Error de proximidad: aparece cuando se tiende a dar la misma puntuación a ítems que están próximos en el formulario o cuando se da una puntuación negativa y en el siguiente ítem se tiende a dar una puntuación positiva para compensar la anterior. 4. Similitud: se puede tender a favorecer al empleado con el que se tenga más amistad, afinidad o ideas similares. 5. Comparación: este error se da cuando, en lugar de evaluar a cada empleado tomando su rendimiento absoluto, se comparan entre ellos. Ej. un empleado con buen desempeño puede parecer mediocre o malo comparado con un empleado excelente. LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ CAPÍTULO 4 6. Sacar conclusiones objetivas basadas en comportamientos aislado: es cuando un trabajador da una respuesta negativa a una pregunta sobre un aspecto determinado del trabajo y el evaluador asume que tiene una actitud negativa hacia el mismo. 7. Tener en cuenta solo las últimas semanas de trabajo: un trabajador puede ser negativamente o positivamente valorado por haber tenido un error o un acierto en las semanas anteriores y cercanas a la evaluación. 8. Estereotipos: los estereotipos son ideas que se van creando con el tiempo y se 14 atribuyen a personas o grupos. En la práctica se trata de etiquetar a una persona suponiendo que presenta las características propias de un grupo. Dejarse llevar por los estereotipos es peligroso porque se generan pensamientos negativos hacia las personas por motivo de raza, género, etc. 9. Desconocimiento de los objetivos: es cuando las empresas no informan a sus trabajadores de sus objetivos. 10. Realización de evaluaciones con poca frecuencia: muchas empresas evalúan una vez al año. Esto es poco, no es representativo de evaluación continua. Evaluar a menudo sirve para detectar a tiempo patrones y comportamientos que se deben corregir. LIC. DEYANIRA VILLARREAL SÁNCHEZ CAPÍTULO 4 VVVVVVVVVVV