ACTIVIDAD 3. Sistemas de Información de Una Empresa

Nombre completo del alumno: Michell Yarinel Sandoval Serrano
Matrícula: 146165
Grupo: N091
Nombre completo de la materia: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS
Nombre completo del docente asesor de la materia: Mtra. Lorena

Hernández Quiroz
Número y tema de la actividad: 3. Sistemas de información de una

empresa
Ciudad y fecha: Puebla, Pué. 23 de Marzo del 2022.

1. Si usted fuera el analista de sistemas de este proyecto, escriba cinco preguntas
que haría durante las entrevistas para explicitar la información necesaria para el
informe del análisis de sistemas.
El Análisis de Sistemas trata básicamente de determinar los objetivos y límites del sistema
objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que
permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias. Dependiendo de
los objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dos problemáticas distintas:
 Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir

su comportamiento.
 Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto.
En cualquier caso, podemos agrupar más formalmente las tareas que constituyen el
análisis en una serie de etapas que se suceden de forma iterativa hasta validar el proceso
completo:
Conceptualización
Consiste en obtener una visión de muy alto nivel del sistema, identificando sus elementos
básicos y las relaciones de éstos entre sí y con el entorno.
Análisis funcional
Describe las acciones o transformaciones que tienen lugar en el sistema. Dichas acciones
o transformaciones se especifican en forma de procesos que reciben unas entradas y
producen unas salidas.
Análisis de condiciones (o constricciones)
Debe reflejar todas aquellas limitaciones impuestas al sistema que restringen el margen
de las soluciones posibles. Estas se derivan a veces de los propios objetivos del sistema:
 Operativas, como son las restricciones físicas, ambientales, de mantenimiento, de

personal, de seguridad, etc.
 De calidad, como fiabilidad, mantenibilidad, seguridad, convivencia, generalidad,
etc.
Sin embargo, en otras ocasiones las constricciones vienen impuestas por limitaciones en
los diferentes recursos utilizables:
 Económicos, reflejados en un presupuesto

 Temporales, que suponen unos plazos a cumplir
 Humanos
 Metodológicos, que conllevan la utilización de técnicas determinadas
 Materiales, como espacio, herramientas disponibles, etc.
Construcción de modelos
Una de las formas más habituales y convenientes de analizar un sistema consiste en

construir un prototipo (un modelo en definitiva) del mismo.
Validación del análisis A fin de comprobar que el análisis efectuado es correcto y evitar,
en su caso, la posible propagación de errores a la fase de diseño, es imprescindible
proceder a la validación del mismo. Para ello hay que comprobar los extremos siguientes:
 El análisis debe ser consistente y completo

 Si el análisis se plantea como un paso previo para realizar un diseño, habrá que
comprobar además que los objetivos propuestos son correctos y realizables
Una ventaja fundamental que presenta la construcción de prototipos desde el punto de

vista de la validación radica en que estos modelos, una vez construidos, pueden ser
evaluados directamente por los usuarios o expertos en el dominio del sistema para validar
sobre ellos el análisis.
2. ¿Está de acuerdo con que la información Exchange Platform fue la mejor

solución para el Hospital Metodista?
¿Por qué sí o por qué no?
Si
¿Qué es lo que recomendaría?
Arrumbar los sistemas existentes.
 Tratar de hacer que todos los sistemas existentes se comunicaran entre sí y

 Establecer una base de datos centralizada para los datos recopilados por los
departamentos individuales.
 La primera solución significaba abandonar la enorme inversión del hospital en
sistemas existentes, que no trabajaban bien en los departamentos individuales.
 Solución parecía ser una pesadilla de logística, porque el departamento de
sistemas de información debería crear una interfaz por separado para cada
sistema departamental. Los médicos tendrían que sentarse en las terminales y
prender y apagar cada sistema individual.
3. Describa el papel de los usuarios finales y de los especialistas técnicos en el

análisis del problema y en el desarrollo de la solución.
Describir los problemas y sus causas. ¿Qué factores de administración institucionales

y de tecnología fueron responsables?
Si usted fuera el analista de sistemas de este proyecto, escriba cinco preguntas que
haría durante las entrevistas para explicitar la información necesaria para el informe
del análisis de sistemas.
¿Está de acuerdo con que la lnformation Exchange Platform fue la mejor solución para
el Hospital Metodista? ¿Por qué sí o por qué no? ¿Qué es lo que recomendaría?
¿Por qué puede decirse que la lnformation Exchange Platform es una parte de la
solución para el Hospital Metodista?
Describir el papel de los usuarios finales y de los especialistas técnicos en el análisis

del problema y en el desarrollo de la solución.
¿Qué estrategia de conversión usaría cuando esté terminada la Information Exchange

Platform?

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Nombre completo del docente asesor de la materia: Mtra. Lorena

Número y tema de la actividad: 3. Sistemas de información de una

Ciudad y fecha: Puebla, Pué. 23 de Marzo del 2022.

 Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir

 Operativas, como son las restricciones físicas, ambientales, de mantenimiento, de

 Económicos, reflejados en un presupuesto

Una de las formas más habituales y convenientes de analizar un sistema consiste en

 El análisis debe ser consistente y completo

Una ventaja fundamental que presenta la construcción de prototipos desde el punto de

2. ¿Está de acuerdo con que la información Exchange Platform fue la mejor

¿Por qué sí o por qué no?

¿Qué es lo que recomendaría?

Arrumbar los sistemas existentes.

 Tratar de hacer que todos los sistemas existentes se comunicaran entre sí y

3. Describa el papel de los usuarios finales y de los especialistas técnicos en el

Describir los problemas y sus causas. ¿Qué factores de administración institucionales

Describir el papel de los usuarios finales y de los especialistas técnicos en el análisis

¿Qué estrategia de conversión usaría cuando esté terminada la Information Exchange

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