Conceptos Generales Admon

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Organizaciones

La organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos


en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus
departamentos, recursos y procesos.

Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía sus
procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o efectividad.

Basicamente una oganización u organiación administrativa es un conjunto ya sea de


admnistrativos o personas, sin embargo si nos enfocamos más hacía lo
administrativos se refiere a los procedimientos de planificar, dirigir y controlar una
empresa con la finalidad de alcanzar los objetivos de la misma.

El objetivo es poder trabajar como un equipo y consolidar los propósitos planteados


por la organización. La organización administrativa permite el uso óptimo de los
recursos a través de una planificación y control meticulosos en el lugar de trabajo.

 Organización lineal. Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y piramidal,


que presenta líneas de autoridad únicas y la información se transmite de manera
unidireccional, desde las visiones globales superiores de la estructura, hasta las
posiciones locales de la base.
 Organización funcional. Esta es la versión moderna del modelo anterior, que
estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y el total
de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera individual o en
base a reuniones.
 Organización matricial. Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados,
mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que
pertenecen individuos de diversas áreas.
 Organización en comités. Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a los que
se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso productivo, ya
sea de manera formal o informal.
 Organización en trébol. Supone la contratación externa de muchas de las tareas de la
empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen quienes dirigen las
labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la empresa.
Administración

La administración es el proceso por el cual organiza, planifica, administra, controla


y dirige los diversos recursos de una empresa, persona, negocio u organización para
que el trabajo sea más eficiente para alanzar los objetivos de esa institución.

Asimismo, la administración tiene como finalidad obtener resultados más eficientes


sobre todo en el manejo de los recursos que se poseen, para eso se necesita una
actividad de dirección eficaz que involucre todas las actividades y
el trabajo colaborativo de otras personas, porque solo de esa forma se podrán lograr
los objetivos esperados.

Características de la administración
o La universalidad: Puede ser utilizada en cualquier tipo de institución o grupo
social
o Interdisciplinaria: Usar con eficiencia los métodos empleados
o Medio para lograr un fin: es un instrumento que se utiliza para lograr un fin
determinado
o Jerarquía: Debe llevar una jerarquía en cuanto a las personas para lograr un
objetivo en común
o Unidad temporal: las etapas del proceso del proceso administrativo no se
realizan en forma aislada, sino operan de forma simultánea porque es un
proceso dinámico.
o Aplicación amplia: Se puede utilizar en diversos ámbitos o empleos
o Especifica: Tiene un carácter específico
o Flexible: puede aplicarse en cualquier tipo de organización independientemente
del campo al que se dedica
Es virtud o facultad para lograr un efecto. También, es la acción con
que se logra ese efecto. Mientras que eficiencia en la administración se refiere a la
utilización correcta y con la menor cantidad de recursos para conseguir un objetivo
o cuando se alcanza más objetivos con los mismos o menos recursos. Es la capacidad
de hacer las cosas bien, la eficiencia comprende y un sistema de pasos e
instrucciones con los que se puede garantizar calidad en el producto final de
cualquier tarea.

Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la


realización de una acción, mientras que en la administración Consiste en alcanzar
las metas establecidas en la empresa. Es el logro del objetivo planteado, por lo que
es la capacidad o cualidad para lograr, obrar o conseguir algún resultado en
particular, gozando de la virtud de producir el efecto deseado.

ni

A la administración la hemos definido en términos generales como el proceso


que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos,
técnicos y financieros encaminados al logro de los objetivos organizacionales.
Joaquín Rodríguez y Valencia nos dice además que es un proceso evolutivo que se
adapta e influye en las condiciones políticas, sociales, económicas y
tecnológicas, haciendo uso de ellas para lograr, en forma más satisfactoria, los
objetivos que persigue.
Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar. Es considerada la técnica
que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de
las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad.

¿Por qué es importante la administración?

Teoría científica: Utiliza el conocimiento sistematizado y aplica los métodos

científicos como la observación y la medición para mejorar la eficiencia de las


organizaciones.

Se aplican los métodos científicos dentro del problema global con el objetivo de
formular principios que protejan los procesos estandarizados.
Teoría clásica: Esta teoría se enfoca únicamente en la economía de los
trabajadores. La teoría clásica ignora las necesidades personales y sociales que
influyen en la satisfacción laboral de los empleados.

Teoría humanista: Se afirma que los empleados están más motivados por factores
sociales, como la atención personal o la pertenencia a un grupo, que por factores
ambientales, como el dinero y las condiciones de trabajo.

Teoría del comportamiento: Se concentra en definir el comportamiento


organizacional y las relaciones existentes entre las personas y organizaciones y sus
diferencias, conflictos e interacciones, el énfasis permanece en las personas pero
dentro del contexto organizacional.

Teoría de las relaciones humanas: Esta teoría reconoce que solo el dinero no es
suficiente para satisfacer a los empleados.

Teoría de la ciencia del comportamiento: Esta teoría reconoce la individualidad y la


necesidad que los gerentes sean sociables.

Teoría X/Y: Se acredita a Douglas McGregor el desarrollo de estos dos conceptos


contrastantes. Más específicamente, estas teorías se refieren a dos estilos de gestión:
el autoritario (teoría X) y el participativo (teoría Y). En una organización donde los
miembros del equipo de trabajo muestran poca pasión por su labor, es probable que
los líderes empleen el estilo autoritario de

Teoría neoclásica: Las empresas que incorporan esta teoría en sus operaciones
buscan fusionar la tecnología y el análisis matemático con los elementos humanos y
tradicionales de la organización.

Teoría estructuralista: Comienza con la idea que la empresa es una estructura


que se basa en un conjunto de subestructuras.

Teoría burocrática: Las ideas de Weber giran en torno a la importancia de


estructurar el negocio de manera jerárquica, con reglas y roles claros.
Teoría de sistemas: propone que las empresas, como el cuerpo humano, se
componen de múltiples componentes que funcionan en armonía para que el sistema
más grande pueda funcionar de manera óptima.

Teoría matemática: Busca construir modelos matemáticos capaces de simular


situaciones reales en la empresa. El modelo es la representación de algo o el estándar
de algo a ser hecho.

Teoría contingencial: El concepto principal detrás de la teoría de la administración


contingencial es que ningún enfoque de gestión se adapta a todas las organizaciones.

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