Manual de Empleador
Manual de Empleador
Manual de Empleador
Representante
de la Entidad
Empleadora
Requisitos y condiciones para solicitar
acceso como representante de entidad
empleadora
1. Los documentos de iden�dad permi�dos para solicitar acceso y realizar trámites en VIVA
son:
• Documento Nacional de Iden�dad (DNI)
• Carné de Extranjería (CE)
• Pasaporte
• Permiso Temporal de Permanencia (PTP)
2. Los datos ingresados deben ser tal como se encuentran registrados en su documento de
iden�dad (verificar con el úl�mo ges�onado ante la en�dad correspondiente).
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Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
A. Registro para acceso de representante con DNI
1. Ingresa a www.essalud.gob.pe/viva
2. Seleccione “Registrarse”
01 - DNI
Número de documento
Contraseña
Seguridad
Texto de la imagen 3G9L6ESSALUD
¿Olvidaste tu contraseña?
Registrarse
Iniciar sesión
REGISTRARSE
Tipo de registro
REPRESENTANTE EMPRESA
ASEGURADO
DERECHOHABIENTE
REPRESENTANTE EMPRESA
2
a. En “Tipo de documento”:
Ingresa el número de Ruc de la empresa a la cual representas.
Selecciona “DNI” e ingresa el “Código de verificación” (es el úl�mo dígito que se encuentra seguido
del guion del número de DNI, ubicado en la parte superior derecha de tu DNI) y la “Fecha de emisión”.
Código de verificación
Tipo de documento
- 5
06-RUC
RUC de la empresa
01-DNI
A<PER7052140<5<<<<<<<<<<<<<<<<<
991FSD813CS56PER<<<<<<<<<<<<<<<3 DNI Código de verificación Fecha de emisión
ADA<<<LOPEZ<<<PEREZ<<<<<<<<<<<<
c. En “OSPE”, selecciona la Oficina de Seguros y Prestaciones Económicas más cercana al domicilio fiscal
de tu empresa (La localización de las OSPE a nivel nacional, lo encuentras en:
h�p://www.essalud.gob.pe/agencias-y-oficinas-de-seguros/)
OSPE
Seleccionar
Seleccionar
ANCASH
HUANUCO
SALAMANCA - LIMA
SAN JUAN DE LURIGANCHO - LIMA
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4. Registra al Representante legal de la empresa que autoriza tu acceso a VIVA y
suscribe el documento sustento (que adjuntas en el paso anterior)
Si el representante legal es de nacionalidad peruana:
Selecciona el �po de documento de iden�dad “DNI”
Ingresa el número de documento de iden�dad
Presiona el botón “Validar”
Ingresa el correo electrónico del representante legal
Ingresa el celular del representante legal
Representante Legal
01-DNI
DNI
Representante Legal
04-CE
CE
Nombres Apellidos
4
Adjunta el documento de sustento requerido para brindarte acceso a la plataforma VIVA como
representante de la en�dad empleadora. Formato disponible en:
h�p://www.essalud.gob.pe/downloads/regsitro_de_repres_de_en�dad_empleadora.pdf
Persona jurídica: Adjuntar Vigencia de Poder actualizada (no exceder los 30 días de emi�do por la
SUNARP). Ambos documentos, Sustento y Vigencia de Poder deben adjuntarse por separado. Si
con�ene firma digital, debe adjuntarse el documento con la firma original.
Documentos requeridos
6. Ingresa el primer nombre de tus padres (tal como se encuentra en el DNI de cada uno
de ellos) para proceder a validar tus datos como solicitante del acceso de
representante de entidad empleadora y haz click en “Enviar”
Validar datos
Nombre de la madre
Ejem: maria
Enviar
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7. Lee los “Términos y condiciones”, activa el recuadro y haz click en “Aceptar”;
lo mismo para el “Acuerdo de confidencialidad para protección de datos
personales”.
Términos y condiciones
“Declaro que la información consignada es verdadera, sujeta al principio de
presunción de veracidad, dispuesto el numeral 1.7 del Ar�culo IV del Título
Preliminar del Texto Único Ordenado - TUO de la Ley N° 27444 - Ley del
Procedimiento Administra�vo General, por lo que, en caso de falsedad, asumo
las consecuencias administra�vas, civiles y/o penales a que hubiera lugar.
Asimismo, de comprobarse falsedad en la presente declaración, declaro tener
conocimiento que EsSalud se encuentra facultado para imponer una multa
entre dos (02) y cinco (05) Unidades Imposi�vas Tributarias - UIT, en aplicación
del numeral 33.3 del ar�culo 33° del TUO de la Ley N° 27444. Código penal
Ar�culo 428°.- El que inserta o hace insertar, en instrumento público,
Cancelar Aceptar
Cancelar Aceptar
Información
Es�mado(a) representante de empesa, en
breve le estaremos enviando un correo para
confirmar la solicitud de la ac�vación de su cuenta.
OK
6
9. Ingresa a tu correo electrónico (el que registraste la Constancia de pre
Inscripción) en tu “Bandeja de entrada”, “Recibidos” o “Spam”.
Esta información también será notificada al representante legal.
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Atentamente,
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Sr(a). Representante legal de la empresa INVERSIONES MALTES S.A.C, con RUC 20555999000, se le informa que el
señor(a) FERNANDO MIRANDA ARIAS, iden�ficado con DNI 1000001, ha declarado ante EsSalud ser el
representante de la empresa para realizar tramites de Seguros y Prestaciones Económicas.
Atentamente,
“Esta no�ficación ha sido enviada automá�camente. Por Favor, no responda este correo.”
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10. Como máximo a los 05 días hábiles de registrada su solicitud, se le notificará
mediante un correo electrónico, la activación de su usuario u observación de ser
el caso.
De ser ac�vado: Te llegará la no�ficación con tus credenciales de acceso (usuario y contraseña), al
correo electrónico registrado, para acceder a la plataforma virtual VIVA:
www.essalud.gob.pe/viva
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Su inscripción en la página web de Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado se realizó correctamente, a par�r de
la fecha en adelante usted podrá acceder y realizar operaciones y consultas en la página web de Ventanilla Integrada
Virtual del Asegurado en representación de la empresa INVERSIONES MALTES S.A.C. con RUC: 20555999000 en la
OSPE JESUS MARIA - LIMA.
El link de acceso es elsiguiente:
h�p://viva.essalud.gob.pe/viva/
Usuario: 366655
Contraseña: GaIflKffDkl
Atentamente,
VENTANILLA INTEGRADA VIRTUAL DEL ASEGURADO
“Esta no�ficación ha sido enviada automá�camente. Por Favor, no responda este correo.”
8
Se no�ficará la ac�vación del acceso al correo electrónico del representante legal
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Señor(a) representante legal de la empresa INVERSIONES MALTES S.A.C, se le informa que al señor FERNANDO
MIRANDA ARIAS, iden�ficado con número documento 1000001, se le ha ac�vado su cuenta de usuario VIVA -
EsSalud como el representante para realizar trámites de Seguros y Prestaciones Económicas.
Atentamente,
VENTANILLA INTEGRADA VIRTUAL DEL ASEGURADO
“Esta no�ficación ha sido enviada automá�camente. Por Favor, no responda este correo.”
De ser cancelada tu solicitud: Te llegará la no�ficación al correo electrónico registrado, con el mo�vo de la
cancelación, por lo que de requerir tu acceso, vuelve a registrarte subsanando la observación en:
www.essalud.gob.pe/viva
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Su solicitud de registro a la Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado - VIVA como Representante de la en�dad
empleadora INVERSIONES MALTES S.A.C con RUC: 20555999000 en la OSPE JESUS MARIA - LIMA, ha sido
Cancelado debido a que:
Los datos de iden�ficación y/o firma del representante legal no coinciden con RENIEC
Atentamente,
VENTANILLA INTEGRADA VIRTUAL DEL ASEGURADO
“Esta no�ficación ha sido enviada automá�camente. Por Favor, no responda este correo.”
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B. Registro para acceso de representante de nacionalidad extranjera:
Carné de extranjería (CE), permiso temporal de permanencia (PTP).
1. Ingresa a www.essalud.gob.pe/viva
2. Selecciona “Registrarse”
01 - DNI
Número de documento
Contraseña
Seguridad
Texto de la imagen 3G9L6ESSALUD
¿Olvidaste tu contraseña?
Registrarse
Iniciar sesión
REGISTRARSE
Tipo de registro
REPRESENTANTE EMPRESA
ASEGURADO
DERECHOHABIENTE
REPRESENTANTE EMPRESA
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a. En “Tipo de documento”
Selecciona el �po de documento de iden�dad: “Pasaporte”, “CE” para carné de extranjería o “PTP”
para permiso temporal de permanencia.
Tipo de documento
04-CE
01-DNI
07-PASAPORTE
04-CE
23-PTP
Ingresa tu número de documento de iden�dad sin incluir los ceros del lado izquierdo
(Ejemplo: CE N° 000068896, debes ingresar “68896”).
Adjunta tu documento de iden�dad (debe ser por ambos lados y debe encontrarse legible).
CE
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c. En “OSPE”, selecciona la Oficina de Seguros y Prestaciones Económicas más cercana al domicilio fiscal
o de las oficinas administra�vas de la empresa que representas.
OSPE
Seleccionar
Seleccionar
TUMBES
PIURA
Representante Legal
01-DNI
DNI Validar
Nombre y apellidos
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Representante Legal
04-CE
CE
Nombres Apellidos
Adjunta el documento de sustento requerido para brindarte acceso a la plataforma VIVA como
representante de la en�dad empleadora. Formato disponible en:
h�p://www.essalud.gob.pe/downloads/regsitro_de_repres_de_en�dad_empleadora.pdf
Persona jurídica: Adjuntar Vigencia de Poder actualizada (no exceder los 30 días de emi�do por la
SUNARP). Ambos documentos, Sustento y Vigencia de Poder deben adjuntarse por separado. Si con�ene
firma digital, debe adjuntarse el documento con la firma original.
Documentos requeridos
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6. Lee los “Términos y condiciones”, activa el recuadro y haz click en “Aceptar”;
lo mismo para el “Acuerdo de confidencialidad para protección de datos
personales”.
Términos y condiciones
“Declaro que la información consignada es verdadera, sujeta al principio de
presunción de veracidad, dispuesto el numeral 1.7 del Ar�culo IV del Título
Preliminar del Texto Único Ordenado - TUO de la Ley N° 27444 - Ley del
Procedimiento Administra�vo General, por lo que, en caso de falsedad, asumo
las consecuencias administra�vas, civiles y/o penales a que hubiera lugar.
Asimismo, de comprobarse falsedad en la presente declaración, declaro tener
conocimiento que EsSalud se encuentra facultado para imponer una multa
entre dos (02) y cinco (05) Unidades Imposi�vas Tributarias - UIT, en aplicación
del numeral 33.3 del ar�culo 33° del TUO de la Ley N° 27444. Código penal
Ar�culo 428°.- El que inserta o hace insertar, en instrumento público,
Cancelar Aceptar
Cancelar Aceptar
Información
Es�mado(a) representante de empresa, en breve
le estaremos enviando un correo para confirmar la
solicitud de la ac�vcación de su cuenta.
OK
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8. Ingresa a tu correo electrónico (el que registraste la Constancia de Pre
Inscripción), en tu “Bandeja de entrada”, “Recibidos” o “Spam”. Esta información
también será notificada al representante legal.
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Es�mado(a)
Atentamente,
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Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Es�mado(a)
Srt(a). Representante legal de la empresa INVERSIONES MALTES S.A.C., con RUC 20555999000, se le informa que el
señor(a) ERNESTITA CONCEPCION RODRIGUEZ RODRIGUEZ iden�ficado con número documento 600009, ha
declarado ante EsSalud ser el presentante de la empresa para realizar trámites de Seguros y Prestaciones
Económicos.
Atentamente,
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Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Es�mado(a)
Su inscripción en la página web de Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado se realizó correctamente, a par�r de
la fecha en adelante usted podrá acceder y realizar operaciones y consultas en la página web de Ventanilla Integrada
Virtual del Asegurado en representación de la empresa INVERSIONES MALTES S.A.C. con RUC 20555999000 en la
OSPE JESUS MARIA - LIMA.
El link de acceso es el siguiente: h�p://viva.essalud.gob.pe/viva/
Usuario: 60009
Contraseña: GaIflKffDkl
Atentamente,
VENTANILLA INTEGRADA VIRTUAL DEL ASEGURADO
“Esta no�ficación ha sido enviada automá�camente. Por Favor, no responda este correo.”
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Señor(a) representante legal de la empresa INVERSIONES MALTES S.A.C., se le informa que al señor FERNANDO
MIRANDA ARIAS, iden�ficado con número documento 1000001, se le ha ac�vado su cuenta de usuario VIVA -
EsSalud como el representante para realizar trámites de Seguros y Prestaciones Económicas.
Atentamente,
VENTANILLA INTEGRADA VIRTUAL DEL ASEGURADO
“Esta no�ficación ha sido enviada automá�camente. Por Favor, no responda este correo.”
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De ser cancelada tu solicitud, se te no�ficará al correo electrónico registrado el mo�vo de la cancelación,
por lo que de requerir tu acceso, puedes volver a solicitar subsanando la observación y registrándote
nuevamente en: www.essalud.gob.pe/viva
Constancia de registro
Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado
Es�mado(a)
Su solicitud de registro a la Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado - VIVA como Representante de la en�dad
empleadora INVERSIONES MALTES S.A.C. con RUC 20555999000 en la OSPE JESUS MARIA - LIMA, ha sido Cancelado
debido a que:
Los datos del representante legal no coinciden con su documento de iden�dad extranjero
Atentamente,
VENTANILLA INTEGRADA VIRTUAL DEL ASEGURADO
“Esta no�ficación ha sido enviada automá�camente. Por Favor, no responda este correo.”
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C. Inicio de sesión: Representante de entidad empleadora (Nacional o Extranjero)
Ingresa a www.essalud.gob.pe/viva, ubica en el lado derecho (si accedes desde una computadora) o la parte
inferior (si accedes desde un celular) la ventana de “Inicio de sesión” para usuarios registrados con acceso a
VIVA y:
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D. Entorno de la ventanilla integrada virtual del asegurado - VIVA
Al hacer click en la flecha desplegable donde se encuentra tu nombre de “Usuario”, podrás visualizar
algunas opciones que te permiten realizar:
El cambio de tu contraseña de acceso a VIVA.
El cambio de la pregunta secreta registrada (que permite el recupero de tu contraseña de acceso).
Actualizar datos: Para que puedas actualizar tu teléfono fijo y celular.
Baja de usuario: Para que puedas cerrar tu cuenta de representante, en caso ya no seas la persona
encargada de realizar los trámites de seguros y prestaciones económicas ante EsSalud. Recuerda que una
vez ejecutada la acción no podrá ser rever�da. Los trámites pendientes serán procesados.
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Cambiar la contraseña de acceso
Click en la flecha desplegable, que se encuentra al lado derecho de tu nombre de “Usuario” y selecciona
la opción “Cambiar contraseña”.
Cambiar contraseña
Pregunta
El país que te gustaría viajar
secreta actual
Seleccione 1. Selecciona una nueva pregunta secreta
El país que te gustaría viajar
pregunta predeterminada de la lista.
Respuesta 2. Ingresa la respuesta secreta
3. Ingresa tu contraseña de acceso a VIVA.
Contraseña
4. Selecciona “Cambiar respuesta”.
Cambiar contraseña
Cancelar
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Actualizar datos
Click en la flecha desplegable, que se encuentra al lado derecho de tu nombre de “Usuario”, selecciona la
opción “Actualizar datos”, visualizarás los datos que se encuentran actualmente registrados en VIVA, para
actualizarlos debes:
Celular Actual
Teléfono Fijo
Actual
1. Ingresa el nuevo número de celular.
2. Ingresar en nuevo número de teléfono fijo.
Celular 3. Seleccionar “Actualizar datos”.
Teléfono Fijo
Actualizar datos
Cancelar
Baja de usuario
Click en la flecha desplegable, que se encuentra al lado derecho de tu nombre de “Usuario” y selecciona
la opción “Baja de Usuario”.
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