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    Formato N4 Eett

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    Este documento establece las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes en general. Incluye secciones sobre la finalidad pública, objetivos, características técnicas, garantías, plazos de entrega, pagos, penalidades por incumplimiento, resolución contractual y obligaciones anticorrupción. El proveedor debe cumplir con todos los requisitos técnicos y de entrega establecidos para suministrar los bienes solicitados.

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    FORMATO N4 EETT

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    Este documento establece las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes en general. Incluye secciones sobre la finalidad pública, objetivos, características técnicas, garantías, plazos de entrega, pagos, penalidades por incumplimiento, resolución contractual y obligaciones anticorrupción. El proveedor debe cumplir con todos los requisitos técnicos y de entrega establecidos para suministrar los bienes solicitados.

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    FORMATO N°04

    ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES EN GENERAL

    Órgano y/o Unidad Orgánica:

    Actividad Operativa/Inversiones del POI:

    Denominación de la Contratación:

    I. FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio)


    (Las áreas usuarias deben indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la
    contratación requerida. Por ejemplo: En el caso de adquisición de computadoras
    personales, podría considerarse lo siguiente: “El presente proceso busca contar con
    equipos de cómputo que permitan mejorar el procesamiento de la información de las
    diversas áreas de la Institución, permitiendo una mejor y eficiente atención a los
    administrados”.)

    II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION (Obligatorio)


    Objetivo General

    (Las áreas usuarias debe indicar cuál es el objeto de la contratación requerida)

    Objetivos Específicos:

    (Indicar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar.

    Estos objetivos constituyen una guía para el contratista en la ejecución de las


    prestaciones y una pauta de supervisión para la Entidad)

    III. CARACTERISTICAS TECNICAS (Obligatorio)


    (Las áreas usuarias debe Indicar las características o atributos técnicos que debe
    cumplir el bien para satisfacer la necesidad de la entidad tales como dimensión,
    composición, material, empaque, año de fabricación mínimo del bien, repuestos,
    accesorios, condiciones de almacenamiento, compatibilidad con algún equipo o
    componente, entre otros)

    IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O


    SANITARIAS (De corresponder)
    (Las áreas usuarias debe mencionar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
    sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y características de
    las contratación)

    V. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACION (De corresponder)


    (De ser el caso, las áreas usuarias deben indicar el lugar, procedimiento, los equipos y
    operarios necesarios, así como el espacio requerido para la realización de los trabajos
    de instalación)

    VI. GARANTIA COMERCIAL (Obligatorio)


    (De preverse la garantía comercial las áreas usuarias deben indicar el alcance de la
    garantía, condiciones de la garantía, periodo e inicio del cómputo de la garantía)

    VII. MUESTRAS (De corresponder)


    (De acuerdo a la naturaleza de los bienes se pueden requerir la presentación de
    muestras para la evaluación y verificación del cumplimiento de las especificaciones
    técnicas)

    VIII. PRESTACIONES ACCESORIAS( De corresponder)


    (Se puede considerar como la prestaciones accesorias al mantenimiento preventivo,
    soporte técnico, capacitación y/o entrenamiento del personal de la entidad, por lo que se
    debe precisar el tipo, procedimiento, lugar, tipo de certificación que se otorga, según la
    prestación solicitada)

    IX. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL (De corresponder)


    (De ser el caso, el área usuaria debe precisar si el proveedor requiere contar con una
    autorización, registro u otros emitidos por un organismo competente)

    (Si la adquisición demanda otras prestaciones que requieran de personal, las áreas
    usuarias deben precisar la cantidad mínima de personal, formación académica,
    experiencia y capacitación y/o entrenamiento mínimo)

    X. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)


    Lugar: (Las áreas usuarias deben señalar la dirección exacta donde se efectuará la
    entrega de los bienes)

    Plazo: (Las áreas usuarias debe indicar el plazo máximo de entrega de los bienes, en
    días calendario, indicando el inicio del plazo de ejecución de la prestación, a partir del
    día siguiente de la notificación de la orden de compra o de la suscripción del contrato,
    sea el caso).

    (En caso que se establezca acondicionamiento, montaje, instalación y/o puesto en


    funcionamiento en la adquisición, se debe precisar dicho plazo)

    XI. CONFORMIDAD (Obligatorio)


    (Las áreas usuarias deben indicar el procedimiento y requisitos que debe realizar el
    proveedor para el otorgamiento de la conformidad de la prestación)

    XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)


    (Las áreas usuarias debe precisar si se realizara el pago de la contraprestación en un
    solo pago o pagos periódicos)

    (Las áreas usuarias debe precisar la documentación obligatoria a presentar por el


    proveedor para la realización del pago como: recepción de almacén central, la
    conformidad y comprobante de pago)

    La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de
    los Diez (10) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se
    verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

    XIII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


    El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
    servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
    conformidad otorgada por la Entidad.

    XIV. PENALIDADES
    Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

    En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


    del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
    de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la
    siguiente formula:

    Penalidad diaria = 0.10 x monto

    F x plazo en días

    Donde F tiene los siguientes valores:

    a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
    general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
    b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
    b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F= 0.25.
    b.2) Para obras: F= 0.15

    Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
    servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

    Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo


    objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
    Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
    ningún tipo.

    XV. OTRAS PENALIDADES


    (De acuerdo al tipo de contratación las áreas usuarias pueden establecer otras
    penalidades diferentes a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y
    proporcionales con el objeto de la contratación, por lo que se debe precisar el listado de
    las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación de las ocurrencias y los
    montos o porcentajes a aplicar)

    XVI. RESOLUCION CONTRACTUAL


    La Municipalidad Provincial de Trujillo puede resolver el contrato , en los siguientes
    casos:

    a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o


    reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
    b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto
    máximo para otra penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
    c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación,
    pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
    d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la
    continuidad de la ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario,
    imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del
    contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
    Asimismo, puede resolverse de forma total o parcial la Orden de compra o de servicio
    y/o contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.

    XVII. OBLIGACION ANTICORRUPCION


    El POSTOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
    persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
    apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o
    efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación
    al contrato.

    Asimismo, EL POSTOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución


    del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
    ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
    participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
    representantes legales, funciones, asesores.

    Además, EL POSTOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


    manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
    conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas
    para evitar los referidos actos o prácticas.

    XVIII. SOLUCION DE CONTROVERSIAS:


    Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
    contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

    ________________________
    ______________________

    Firma VB°

    Área Usuaria Área Técnica (de ser el


    caso)
    (Centro de costo)

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