FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIAS PARA SERVICIOS EN GENERAL Y/O

CONSULTORÍA

I. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
(Obligatorio) Descripción principal del servicio a contratar (Título del servicio)
II. AREA USUARIA
(Obligatorio) Indicar el área usuaria de la contratación. El área usuaria o de
especialidad es “la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con
determinada contratación o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los
requerimientos formulados por otras dependencias, que colabora y participa en la
planificación de las contrataciones, y realiza la verificación técnica de las
contrataciones efectuadas a su requerimiento, para su conformidad.”
III. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
(Obligatorio) El área usuaria deberá indicar cuál es el objetivo de la contratación que
permita conocer al proveedor claramente que beneficios pretende obtener la
entidad mediante la adecuada ejecución de las prestaciones. Se recomienda
responder a la pregunta “que” y “para que”.
IV. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
(Obligatorio) Debe indicar el tipo de recurso de afectación relacionada a la
contratación a solicitar.
V. FINALIDAD PÚBLICA
(Obligatorio) Describir el interés público que se persigue satisfacer, mejorar y/o
atender con la contratación, el cual debe alinearse a las funciones que corresponden
al área usuaria.
VI. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y/O CONSULTORÍA
(Obligatorio) El área usuaria deberá indicar el detalle de las actividades a desarrollar,
así como el procedimiento a seguir para el desarrollo del servicio, plan de trabajo,
recursos a ser previstos por el proveedor y/o consultor y por la Entidad para la
ejecución del servicio. En los casos que corresponda, deberá indicarse expresamente
si la prestación principal conlleva a la ejecución de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, soporte técnico o capacitaciones. De haberse aprobado el
respectivo procedimiento de estandarización, deberá indicar el documento a través
del cual se dio la aprobación, así como la marca o tipo particular u otros datos
definidos en el proceso de estandarización aprobado, asimismo, se deberá adjuntar
el respectivo documento aprobatorio.

VII. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS

(De corresponder) El área usuaria deberá mencionar los reglamentos técnicos,
normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al
objeto y características de la contratación. Por ejemplo, para el caso de contratación
del servicio de disposición final de residuos sólidos, los TDR deben cumplir con lo
establecido en el D.S. Nº 057-2004-PCM “Reglamento de la Ley Nº 27314 Ley
General de Residuos Sólidos”. Para la contratación del servicio de instalaciones
eléctricas, estos deben cumplir con lo establecido en la R.M. Nº 037-2006-MEM
“Aprueban el Código Nacional de Electricidad”, el cual señala que se debe cumplir,
entre otras, con la Norma Técnica Peruana NTP 370.305 “Instalaciones Eléctricas en
Edificios. Protección para garantizar la seguridad. Protección contra los efectos
térmicos”, en su versión vigente.
VIII. SEGUROS
(De corresponder) De ser el caso, las áreas usuarias deben precisar el tipo de seguro
que se exige al proveedor, la cobertura, el plazo, el monto de la cobertura y la
oportunidad de su presentación (a la suscripción del contrato, al inicio de la
prestación, entre otros); tales como el seguro de accidentes personales, seguro de
deshonestidad, seguro de responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo
de riesgo, entre otros.
IX. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL (DE CORRESPONDER)
(De corresponder) Entre otras, se podrán considerar como prestaciones accesorias,
las siguientes: Mantenimiento preventivo: De preverse, el área usuaria deberá
indicar las características del mantenimiento preventivo, el plazo, la programación,
el procedimiento, los materiales a emplear, el lugar donde se brindará el
mantenimiento, entre otros. Soporte técnico: De preverse, el área usuaria debe
precisar el tipo de soporte técnico requerido, el procedimiento, el lugar o ámbito
geográfico donde podrá brindarse el soporte técnico, el plazo máximo que se
prestará el soporte, el tiempo máximo de respuesta, el perfil mínimo del personal
que brindará dicho soporte, entre otros. Capacitación y/o entrenamiento del
personal de la entidad: Deberá indicarse el tema específico, el número de personas
a quienes estará dirigido, las condiciones, modo, el momento y/o plazo en que se
realizará, la duración mínima (horas) el lugar de la capacitación, el perfil del
expositor, el tipo de certificación que otorgará el proveedor, entre otros.
X. REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR Y PERSONAL PROPUESTO (EN CASO DE
SERVICIOS) O PERFIL DEL CONSULTOR (EN CASO DE CONSULTORÍA)
(Obligatorio) Indicar las características o condiciones mínimas que deberá cumplir el
proveedor y/o consultor, sea persona natural o jurídica, como la experiencia de
considerarla necesaria. Tratándose de persona jurídica se debe identificar al
personal que realiza el servicio, precisando la cantidad mínima de personal, el perfil
detallado de cada uno, indicando su formación académica, experiencia, capacitación
y/o entrenamiento. En servicios y/o consultoría deberán requerir el RUC (que se
dedique a la actividad objeto de la contratación) y RNP vigente. En los casos de
arrendamiento de local, se debe adjuntar i) copia de la inscripción de propiedad
inmueble emitido por SUNARP, sin gravámenes y acreditar que no existen deudas
municipales u otra de cualquier otra índole y ii) copia de documento de identidad
del propietario del inmueble, poder del representante del propietario.
XI. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO Y/O CONSULTORÍA
(Obligatorio) Las áreas usuarias deben señalar el lugar donde se efectuarán las
prestaciones.
XII. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Y/O CONSULTORÍA
(Obligatorio) Las áreas usuarias deberán expresar el plazo de la prestación
expresado en días calendario, indicando el inicio del plazo de ejecución de la
prestación, a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio o de la
suscripción del contrato, según sea el caso. De ser el caso que se establezca
condiciones previas a la ejecución del servicio deberá precisar la condición para la
contabilización del plazo del servicio a contratar. En el caso de servicios de ejecución
periódica, además debe indicarse el plazo para el cumplimiento de las prestaciones
parciales, señalando a partir de qué momento se computan dichos plazos. En el caso
de servicios de ejecución continuada, podrá establecerse plazos al interior del plazo
de ejecución con la finalidad que la entidad pueda ejercer control del avance del
 servicio. En caso se establezcan prestaciones accesorias, se deberá precisar por
separado el plazo de la prestación principal y el de las prestaciones accesorias.
Señalando además la existencia de alguna condición, plazo o modo para la ejecución
de las mismas.
XIII. ENTREGABLES
(Obligatorio) El área usuaria deberá indicar el número de entregables, el contenido
de cada entregable, los plazos de prestación y condiciones relevantes para cumplir
con cada entregable. El área usuaria debe indicar el medio por el cual el proveedor
presentará su entregable. Este deberá estar dirigido hacia el área usuaria que
solicito la contratación, quien es la responsable de verificar su cumplimiento y emitir
la respectiva conformidad, así como detalles de la forma de presentación del mismo
(por ejemplo: física o vía correo electrónico, etc.).
XIV. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
(De corresponder) La prestación del servicio (describir el tipo de servicio a contratar)
será bajo la modalidad de suma alzada o precios unitarios.
Suma alzada: aplicable cuando las calidades de la prestación estén definidas en los
términos de referencia. El postor formula su oferta por un monto fijo integral y por
un determinado plazo de ejecución, para cumplir con el requerimiento.
Precios unitarios: aplicable en las contrataciones de bienes, servicios en general,
consultorías y obras, cuando no puede conocerse con exactitud o precisión las
cantidades o magnitudes requeridas.
XV. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
(Obligatorio) La forma de pago será (señalar la forma de pago: si es pago único o en
pagos parciales). La Entidad realizará el pago de las contraprestaciones pactadas a
favor del contratista dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la
conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en
la orden de servicio y/o contrato, bajo responsabilidad del funcionario competente
En caso de pagos parciales, indicar el monto o porcentaje de la contratación que se
pagará, así como el plazo de prestación de cada entregable. El área usuaria deberá
precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor para a la
realización del pago considerando la conformidad y comprobante de pago.
XVI. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
(Obligatorio) La conformidad será otorgada por (indicar la(s) unidad(es)
funcional(es) de otorgar la conformidad de la prestación y precisar el procedimiento
y requisitos que debe cumplir el proveedor o consultor para el otorgamiento de la
conformidad. En caso de requerir la evaluación técnica previa, deberá adjuntar
copia de dicho informe. La conformidad se emite en un plazo máximo de siete (7)
días de producida la recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan
verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la conformidad se emite en
un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho funcionario. De
existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando
claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de
dos (2) ni mayor de ocho (8) días. Dependiendo de la complejidad o sofisticación de
las subsanaciones a realizar el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5)
ni mayor de quince (15) días. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede otorgar al
CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este
supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo
 para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios
manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo
caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada día de
atraso.
XVII. PENALIDADES
(Obligatorio) Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del servicio: En
caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente, o, de ser el caso del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad
será deducida de los pagos a realizarse. La penalidad se aplica automáticamente y se
calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto vigente F x Plazo vigente en días Donde F tendrá los
siguientes valores:
 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40
 Para plazos mayores a sesenta (60) días: F= 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda al monto vigente del
contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucran obligaciones
de ejecución periódica o entregas parciales, a la presentación individual que fuera
materia de retraso.
XVIII. OTRAS PENALIDADES
(De corresponder) De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá
establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deberá ser objetivas,
razonables y proporcionales con el objeto de la contratación, por lo que se deberá
precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación
de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.
XIX. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR Y/O CONSULTOR
(Obligatorio) El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos por un plazo de (indicar en letras y numero la cantidad de años) contado a
partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
XX. DISPOSICIONES DE CONFIDENCIALIDAD
(Obligatorio) El contratista se obliga a mantener y guardar estricta reserva y
absoluta confidencialidad de todos los documentos e información que tenga acceso
o sea proporcionada por la entidad, a los que tenga acceso en la ejecución del
servicio. Se entiende que la obligación asumida por el proveedor está referida no
solo a los documentos e informaciones señalados como “confidenciales” si no a
todos los documentos e informaciones que en razón del presente servicio o
vinculado con la ejecución del mismo, puedan ser conocidos a través del contratista.
XXI. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION
(Obligatorio) EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o
indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a los impedimentos señalados en El
Reglamento, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato. Asimismo, el
CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
 ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a
los impedimentos señalados en El Reglamento. Además, EL CONTRATISTA se
compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
XXII. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE EMERGENCIA SANITARIA CONTRA EL COVID19
(De corresponder) Para la ejecución de la prestación, el contratista deberá cumplir
con los “Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los
trabajadores con riesgo de exposición a SARS-CoV-2” aprobado mediante
Resolución Ministerial N° 972-2020- MINSA u norma que la modifique o remplace, a
efectos de garantizar la seguridad y salud en la ejecución del servicio contratado. En
ese sentido, el contratista cumplirá (de modo enunciativo mas no limitativo), entre
otros, con: 1. Vigilar la salud de su personal (medición de temperatura, síntomas,
según corresponda) 2. Utilizar Equipos de Protección de bioseguridad: mascarillas,
lentes de protección y careta facial. 3. El uso de mascarilla de forma adecuada, es
obligatorio, tapando en forma de adecuada, nariz y boca. 4. El distanciamiento
social, a dos (2) metros de distancia como mínimo. 5. Lavado y desinfección de
manos obligatorio, dicho proceso debe realizarse con agua potable, jabón líquido o
jabón desinfectante y papel toalla. 6. Realizar la desinfección del calzado al ingreso
al centro de prestación. 7. Uso de alcohol gel o líquido.
XXIII. RESOLUCIÓN DE CONTRATO
La entidad puede resolver el contrato, en los siguientes casos: a) Por el
incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Por la
acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo
para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo. c) Por la
paralización o reducción injustificada de la ejecución de las prestaciones, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación. d) Por caso fortuito o fuerza mayor
que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la ejecución, amparado en
un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho
sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden servicio que no sea
imputable a las partes. e) Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la orden
de servicio y/o contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área
usuaria.
XXIV. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

_________________________________ ________________________________________
V° B° del Área Técnica (de corresponder) FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE (Área Usuaria)
FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

I. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
(Obligatorio) Descripción general del bien a adquirir (Título).
II. AREA USUARIA
(Obligatorio) El área usuaria o de especialidad es “la dependencia cuyas necesidades
pretenden ser atendidas con determinada contratación o, que, dada su especialidad
y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias, que
colabora y participa en la planificación de las contrataciones, y realiza la verificación
técnica de las contrataciones efectuadas a su requerimiento, para su conformidad.”
III. OBJETIVO DE LA ADQUISICION

(Obligatorio) El área usuaria deberá indicar cuál es el objetivo de la adquisición de

bienes o activos requerida, que permita al proveedor conocer claramente el objeto
de la contratación.

IV. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

(Obligatorio) Debe indicar el tipo de recurso de afectación relacionada a la

contratación a solicitar.

V. FINALIDAD PÚBLICA

(Obligatorio) Describir el interés público que se persigue satisfacer, mejorar y/o

atender con la adquisición, el cual debe alinearse a las funciones que corresponden
al área usuaria.

VI. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN

(Obligatorio) Las áreas usuarias deben detallar las características físicas y técnicas
del bien para satisfacer la necesidad de la entidad, tales como dimensión,
composición, material, empaque, año de fabricación mínimo del bien, repuestos,
accesorios, condiciones de almacenamiento, compatibilidad con algún equipo o
componente, plazo mínimo de garantía, entre otros), precisando que deben ser
nuevos, sin uso.

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA

Cabe señalar que paralelamente a la adquisición de bienes o activos fijos, el área

usuaria bajo responsabilidad, deberá prever las condiciones necesarias que
garanticen la conservación, mantenimiento, custodia, control y protección de los
bienes patrimoniales, conforme a las normas establecidas por la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales.
VII. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS

(De corresponder) El área usuaria deberá mencionar los reglamentos técnicos,

normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al
objeto y características de la contratación. Es así que, para el caso de adquisición de
medicamentos, las EETT deben cumplir con lo establecido en el D.S. Nº 016- 2011-
SA “Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios”. De otro lado, para la
adquisición de Postes de Concreto Armado, para la construcción de redes primarias,
estos deben cumplir con lo establecido en la R.D. Nº 026-2003-EMDGE
“Especificaciones Técnicas para el Suministro de Materiales y Equipos de Líneas y
Redes Primaria para Electrificación Rural” (publicada el 21/02/2004) y su
modificatoria R.D. Nº 034-2008-EM-DGE.

VIII. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE, INSTALACION O PUESTA EN MARCHA

(De corresponder) En el área usuaria establezca que la entrega de los bienes incluye
su acondicionamiento, montaje instalación y/o puesta en funcionamiento, todas
estas prestaciones serán consideradas como integrantes de la prestación principal.
Asimismo, el área usuaria deberá indicar el lugar, procedimiento, los equipos y
operarios necesarios, así como espacio requerido para la realización de los trabajos
de instalación.

IX. GARANTIA COMERCIAL

(De corresponder) De preverse la garantía comercial, el área usuaria debe indicar lo

siguiente: Alcance de la garantía: Indicar contra defectos de diseño y/o fabricación
y/o averías o fallas de funcionamiento, o pérdida total de los bienes contratados.
Condiciones de la garantía: Indicar el procesamiento a utilizar para hacer efectiva la
garantía y la prestación a la que se obliga el proveedor de hacerse esta efectiva.
Periodo de garantía: Por tiempo (meses o años) o en virtud a una condición
particular de uso del bien. Inicio de cómputo del periodo de garantía: A partir de la
fecha en la que se otorga la conformidad al bien.

X. MUESTRAS

(De corresponder) De acuerdo a la naturaleza de los bienes se podrá requerir la

presentación de muestras para la evaluación y verificación del cumplimiento de las
especificaciones técnicas. En ese caso, deberá precisarse el número de muestras, la
oportunidad y forma de entrega, el detalle de las pruebas o ensayos a los que serán
sometidas, quien estará a cargo de dicha evaluación y, de ser el caso, la metodología
que para tal efecto se utilizará, la cual debe ser clara, precisa y objetiva.

XI. TRANSPORTE

(De corresponder) Dependiendo de la naturaleza de los bienes, el área usuaria

deberá definir el modo de envío, distribución y condiciones climáticas, podrá
establecerse el tipo y condiciones de trasporte requerido. En dicho caso debe
señalarse las características mínimas de los vehículos de transporte, el personal
mínimo que será requerido para la carga y descarga de los bienes, entre otros
aspectos. El medio de transporte debe contar con la documentación, permisos y/o
 autorizaciones necesarias para su circulación y reunir las condiciones de seguridad
de acuerdo a la naturaleza de los bienes a ser transportados. Asimismo, puede
exigirse la adopción de medidas necesarias, tales como contratar seguros, que
aseguren la inversión de la entidad y la entrega de los bienes en las condiciones
requeridas.

XII. SEGUROS:

(De corresponder) De ser el caso, deberá precisar el tipo de seguro que se exigirá el
proveedor, la cobertura, el plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su
presentación (a la suscripción del contrato, al inicio de la prestación, entre otros),
tales como, seguro de transporte, de accidentes personales, seguro de
responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo de riesgo, entre otros.

XIII. PRESTACIONES ACCESORIAS

(De corresponder) Entre otras, se podrán considerar como prestaciones accesorias,

las siguientes: Mantenimiento preventivo: De preverse, el área usuaria deberá
indicar las características del mantenimiento preventivo, el plazo, la programación,
el procedimiento, los materiales a emplear, el lugar donde se brindará el
mantenimiento, entre otros. Soporte técnico: De preverse, el ara usuaria debe
precisar el tipo de soporte técnico requerido, el procedimiento, el lugar o ámbito
geográfico donde podrá brindarse el soporte técnico, el plazo máximo que se
prestará el soporte, el tiempo máximo de respuesta, el perfil mínimo del personal
que brindará dicho soporte, entre otros. Capacitación y/o entrenamiento del
personal de la entidad: Deberá indicarse el tema específico, el número de personas
a quienes estará dirigido, las condiciones, modo, el momento y/o plazo en que se
realizará, la duración mínima (horas) el lugar de la capacitación, el perfil del
expositor, el tipo de certificación que otorgará el proveedor, entre otros.

XIV. REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR

(Obligatorio) Y/O PERSONAL (de corresponder) Indicar las características mínimas

que deberá cumplir el proveedor, condiciones generales (por ejemplo: RUC
(actividad relacionada al objeto de la convocatoria), RNP vigente, experiencia, etc.),
así como condiciones particulares necesarias, tales como autorizaciones o registros
u otros emitidos por un organismo competente. Si la adquisición demanda otras
prestaciones que requieran personal, las áreas usuarias deben precisar la cantidad
mínima de personal, formación académica, experiencia y capacitación y/o
entrenamiento mínimo.

XV. LUGAR DE ENTREGA:

(Obligatorio) Señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de los bienes,

esto es, en el almacén central de la entidad y/o aquella que el área de Almacén
determine (previa coordinación), caso contrario, de requerirse la entrega en una
locación distinta, deberá sustentar los motivos e indicar la dirección, distrito,
provincia y departamento. El proveedor deberá entregar los bienes con la Guía de
Remisión correspondiente.

XVI. PLAZO DE ENTREGA

 (Obligatorio) Indicar el plazo máximo en días calendarios para la entrega del bien o
bienes a contratar. Indicar el inicio del plazo de ejecución de las prestaciones,
pudiendo ser a partir del día siguiente de la formalización de contrato (suscripción
de contrato o notificación de orden de compra). En el caso de entregas parciales, se
deberá adjuntar cronograma, precisando las cantidades requeridas. De ser el caso
que se establezca condiciones previas a la entrega del bien (es) deberá precisar la
condición para la contabilización del plazo del bien a adquirir. En caso se establezca
que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento, montaje, instalación y/o
puesta en funcionamiento, se entenderá que estas prestaciones formaran parte del
plazo de la prestación principal, pudiendo establecerse al interior del mismo los
plazos parciales para cada una de estas actividades.

XVII. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

(Obligatorio) La adquisición del (bien a adquirir) será bajo la modalidad de suma

alzada o precios unitarios.

Suma alzada: aplicable cuando se tiene información de la cantidad de bienes que se

van a adquirir. El postor formula su oferta por un monto fijo integral y por un
determinado plazo de ejecución, para cumplir con el requerimiento.

Precios unitarios: aplicable en las contrataciones de bienes, servicios en general,

consultorías y obras, cuando no puede conocerse con exactitud o precisión las
cantidades o magnitudes requeridas.

XVIII. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

(De corresponder) De acuerdo al alcance de la prestación, se puede establecer como

modalidad de ejecución contractual la de llave en mano, en virtud de la cual el
proveedor ofrece los bienes, su instalación y puesta en funcionamiento. La
adquisición del (bien a adquirir) será bajo la modalidad de llave en mano (debe
tenerse en cuenta el bien a adquirirse y la forma de entregarlo).

XIX. FORMA DE PAGO

(Obligatorio) La forma de pago será (El área usuaria señalará si la forma de pago de
la prestación se efectúa en un solo pago o pagos periódicos). En caso de pagos
parciales, indicar el monto o porcentaje de la contratación que se pagará, así como
la cantidad de bienes y el plazo de cada entregable parcial. El área usuaria debe
precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor para la
realización del pago como: recepción de almacén central, la conformidad,
comprobante de pago).

La Entidad realizará el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del

contratista dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la
conformidad técnica y de recepción del bien, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en la orden de compra y/o contrato, bajo responsabilidad
del área usuaria.

XX. CONFORMIDAD
 (Obligatorio) La recepción de los bienes será realizada en el (almacén central de la
entidad y/o aquella que el área de Almacén determine (previa coordinación). La
conformidad técnica de cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, será
otorgada por el área usuaria que solicito la adquisición del bien. En caso de requerir
la evaluación técnica previa, deberá adjuntar copia de dicho informe o acta de
verificación. En caso se trate de entregas parciales, se deberá indicar el número
entrega y de pago que corresponde. La conformidad se emite en un plazo máximo
de siete (7) días de producida la recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas
que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la
conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad
de dicho funcionario. De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al
CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para
subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8) días. Dependiendo de la
complejidad o sofisticación de las subsanaciones a realizar el plazo para subsanar no
puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días. Si pese al plazo
otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA
ENTIDAD puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones
pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el
vencimiento del plazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable
cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones
ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no otorga la
conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada día de atraso.

XXI. PENALIDADES

(Obligatorio) Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del bien: En caso

de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente, o, de ser el caso del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será
deducida de los pagos a realizarse. La penalidad se aplica automáticamente y se
calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto vigente F x Plazo vigente en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40

 Para plazos mayores a sesenta (60) días: F= 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda al monto vigente del
contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucran obligaciones
de ejecución periódica o entregas parciales, a la presentación individual que fuera
materia de retraso.

XXII. OTRAS PENALIDADES

(De corresponder) De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá

establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deberá ser objetivas,
 razonables y proporcionales con el objeto de la contratación, por lo que se deberá
precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación
de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.

XXIII. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

(Obligatorio) El contratista será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos por un plazo de (indicar en letras y numero la cantidad de años) contado a
partir de la conformidad otorgada por la Entidad. El contratista se obliga a mantener
y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de todos los documentos e
información que tenga acceso o sea proporcionada por la entidad, a los que tenga
acceso en la ejecución del servicio. Se entiende que la obligación asumida por el
proveedor está referida no solo a los documentos e informaciones señalados como
“confidenciales” si no a todos los documentos e informaciones que en razón del
presente servicio o vinculado con la ejecución del mismo, puedan ser conocidos a
través del contratista.

XXIV. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION

(Obligatorio) EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o

indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a los impedimentos señalados en El
Reglamento, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato. Asimismo, el
CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a
los impedimentos señalados en El Reglamento. Además, EL CONTRATISTA se
compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas

XXV. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE EMERGENCIA SANITARIA CONTRA EL COVID19

(De corresponder) Para la ejecución de la prestación, el contratista deberá cumplir

con los “Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los
trabajadores con riesgo de exposición a SARS-CoV-2” aprobado mediante
Resolución Ministerial N° 972-2020- MINSA u norma que la modifique o remplace, a
efectos de garantizar la seguridad y salud en la ejecución del servicio contratado. En
ese sentido, el contratista cumplirá (de modo enunciativo mas no limitativo), entre
otros, con: 1. Vigilar la salud de su personal (medición de temperatura, síntomas,
según corresponda) 2. Utilizar Equipos de Protección de bioseguridad: mascarillas,
lentes de protección y careta facial. 3. El uso de mascarilla de forma adecuada, es
obligatorio, tapando en forma de adecuada, nariz y boca. 4. El distanciamiento
social, a dos (2) metros de distancia como mínimo. 5. Lavado y desinfección de
manos obligatorio, dicho proceso debe realizarse con agua potable, jabón líquido o
 jabón desinfectante y papel toalla. 6. Realizar la desinfección del calzado al ingreso
al centro de prestación. 7. Uso de alcohol gel o líquido.

XXVI. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

La entidad puede resolver el contrato, en los siguientes casos: a) Por el

incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Por la
acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo
para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo. c) Por la
paralización o reducción injustificada de la ejecución de las prestaciones, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación. d) Por caso fortuito o fuerza mayor
que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la ejecución, amparado en
un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho
sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden servicio que no sea
imputable a las partes. e) Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la orden
de servicio y/o contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área
usuaria.

XXVII. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente

contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

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V° B° del Área Técnica (de corresponder) FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE (Área Usuaria)