03 Expediente Del Colaborador
03 Expediente Del Colaborador
03 Expediente Del Colaborador
EXPEDIENTE DEL
COLABORADOR
COLABORADOR
Elaborado por:
1. Asto Antonio,
Carlos
2. Gironda Navarro,
Arturo Jorge
3. Quispe Ramos,
Karla Jamille
4. Mansilla Ramos, Wilson
5. Zapata Ignacio, Samanta Gabriela
2022- II
LIMA -
Índice
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
1. Objetivos
2. Contenido del expediente laboral
3. Alcance
DATOS PERSONALES
1. Ficha de datos
2. Modelos de Curriculum Vitae
3. Modelo de Cartas
4. Modelo de Examen médico
INFORMACIÓN OPERACIONAL
1. Norma interna de la empresa
2. Descripción del cargo MOF
3. Perfil del cargo
4. Hoja de información de documentos recibidos
SEGURO SOCIAL
1. Inscripción del Trabajo (EPS)
2. Reposo médico
3. Permiso para emergencia
COMUNICACIONES
1. Circulantes
2. Amonestaciones
VACACIONES
1. Constancia de disfrute vacacional
2. Constancia de vacación pospuesta
3. Solicitudes de periodos vacacionales realizados por el trabajador con su firma
4. Constancia de pago de bono vacacional y vacaciones de cada periodo
UTILIDADES
1. Recibo de pago de utilidades debidamente firmado por el trabajador
CONSTANCIAS DE PAGO
1. Recibos/ Boletas de pagos
HORAS EXTRA
1. Autorización de las horas extras
2. Recibo de pagos de horas extraordinarias
Introducción
Para que una empresa pueda conocer y gestionar a su personal de manera productiva debe
contar con ciertas herramientas. Una excelente herramienta es el expediente del colaborador,
ya que es un conjunto de documentos que contienen información detallada de cada uno de los
colaboradores de la empresa, en él se registra desde el proceso de reclutamiento y selección,
hasta la baja de la empresa, así como todas las etapas que se encuentran intermedias.
Asimismo, gracias a estos documentos el área de recursos humanos y de gerencia general
podrán estar más atentos a lo que ocurre dentro de la empresa y con ello poder tomar
decisiones importantes con respecto a sus colaboradores.
Tener los expedientes laborales del trabajador organizados norma las acciones que deben
observarse para integrar, actualizar, y revisar la documentación que identifique a los
trabajadores que laboran, y a su vez, permitan un eficiente proceso de localización, consulta,
guarda, custodia y conservación de los mismos. Además, mejora la gestión documental de la
misma y cumple con las funciones obrero patronales.
a. Datos laborales: Contratos de trabajo, adendum al contrato, cartas responsivas por material o
equipo.
b. Datos personales: acta de nacimiento, número de la seguridad social, comprobante de
domicilio, credenciales, cartilla militar, constancia de antecedentes, licencia de manejo,
cartilla militar, documento que compruebe la cuenta de depósito del empleado, carta de
recomendación, cédula profesional o comprobante de estudios, exámenes psicométricos
previos a la contratación o estudios socioeconómicos previos.
c. Datos de la empresa: movimientos, recibos de nómina formados, solicitudes de vacaciones,
incapacidades y listado de asistencia.
3. Alcance
El diccionario de competencias de la empresa El Mirador del Chino con el Pique tiene un alcance
completo, aparte necesita revisiones a cada cierto tiempo y actualizaciones del diccionario para
integrarlo con la visión de la empresa.
Requisitos Si No Observaciones
1. Acta de nacimiento X
2. Acta de nacimiento de conyugue e X
hijos
3. Credencial de elector X
4. Comprobante de domicilio actual X
5. Licencia de Manejo (en su caso) X
6.Constancia del ú ltimo grado de X
estudios, cédula profesional o
documentos que comprueben el nivel
de escolaridad
7.Solicitud de empleo X
8.Cartas de recomendació n X
9.Constancia de no antecedentes X
penales
10.Examen médico X
11.Resultados de evaluaciones X
aplicadas durante el proceso de
selecció n
12.Contrato individual de trabajo X
13.Descripció n y funciones del puesto X
14.Alta en el seguro social X
15.Carta de beneficiarios X
16.Carta de conocimiento de pago por X
vía electró nica
17.Modificaciones y cambios en el X
salario
18.Modificaciones y/o actualizaciones X
al contrato individual del trabajo
19.Certificados de incapacidades X
médicas
20.Reportes e indicadores de X
desempeñ o
21.Carta de renuncia o despido X
22.Certificado de defunció n X
DATOS DEL TRABAJADOR
NOMBRE DE APELLIDO:
FIRMA: HUELLA:
Experiencia
Fecha de inicio – Fecha de finalización
Puesto, EMPRESA
Descripció n de las responsabilidades, objetivos cumplidos y relació n con el
puesto
Puesto, EMPRESA
Descripció n de las responsabilidades, objetivos cumplidos y relació n con el
puesto
Educación
Mes Año
Mes Año
Aptitudes
Puntos fuertes Puntos fuertes
Actividades
Aficiones, liderazgo, voluntariado, certificado, idiomas y publicaciones
3. Modelo de Carta
(Empresa)
LOGO
(Lugar y Fecha)
Mediante el presente documento quiero dejar constancia de que (Nombre y apellido del trabajador)
desempeño las funciones de (puesto de trabajo) en nuestra empresa durante (años) años.
Durante todo el tiempo en el que se encontró presentando servicios en nuestra compañía, (Nombre) tuvo
una conducta intachable. Ha demostrado ser un muy bien (Puesto de trabajo), ya que es trabajador,
responsable y atento en el desempeño de las tareas. Siempre se ha esforzado por ayudar a la empresa, así
como por aprender y mejorar como empleado.
Por todos estos motivos, reconozco a (Nombre) como una persona de confianza que seguro que estará a
la altura en todas las tareas y responsabilidades que se le encomienden.
Sin más que añadir, espero que este documento ayude a despejar dudas acerca de las cualidades y
capacidades del trabajador. También añado mi contacto por si quisieran comunicarse con nosotros.
Atentamente,
https://sitio.amis.com.mx/wpcontent/documentos/sis_admin/archivos/Examen_medico.pdf
INFORMACIÓN OPERACIONAL
Dentro de las normas de la empresa “E l Mirador Del chino con Pique” dictadas por la
cultura de la organización, se encuentras las normas internas, de las cuales se destacan tres
que se aplican a los colaboradores de la empresa. En primer lugar, el horario de trabajo que
todos los colaboradores deben cumplir, en esta se especifica que su jornada laboral
empieza desde las 10:00 am hasta las 6:00 pm todos los días de la semana, siendo estas 8
horas laborales por día. En segundo lugar, La disciplina que deben seguir, para ello están
las políticas de la empresa (donde se detallan la responsabilidad, valores, disciplina,
remuneración, etc.) que están desarrolladas a base de leyes acopladas a la cultura de la
organización. En tercer lugar, las justificaciones por faltas. Para esto se deben presentar un
documento (una carta) que brinda la empresa a sus colaboradores en casos de inasistencia,
por ejemplo: reposos médicos, incapacidad, etc. (Permiso de matrimonio, permiso por
muerte de familiar, reporte por accidente laboral, etc.)
DENOMINACIÓN DEL
PUESTO:
ÁREA DE TRABAJO:
HORARIO DE TRABAJO
TIEMPO: TIEMPO FIJO( ) TIEMPO INDEFINIDO( ) TEMPORAL( )
No de Horario: Turno: EVENTUAL( )
horas:
FIRMA FIRMA
Consultor externo Gerente General
FIRMA FIRMA
Gerente General Colaborador
3. Hoja de información de documentos recibidos
Proforma, poner documentos que cada empleado debe recibir (MOF, MPP) antes de
trabajar. La hoja de información de documentos recibidos son todos los documentos
que la empresa está obligada a dar a los colaboradores que recién empiezan a operar
dentro de la empresa, en las cueles se encuentran: el Manual de Organización y
Funciones (MOF), Manual de Políticas y Procedimientos (MPP) y el expediente del
colaborador. Estos documentos son vitales para mostrarle al colaborador sus funciones
como objetivos que debe cumplir dentro de la organización, así mismo las normas que
se dictan dentro de la empresa y que de alguna u otra manera el nuevo colaborador se
adapte a la cultura de la organización.
SEGURO SOCIAL
1. Inscripción del Trabajo (EPS)
Datos Patronales
14. Nombre del patrono 15. N° patronal
16. Dirección del patrono Correo electrónico
17. Actividad principal de la empresa Teléfono fijo/celular
18. Nombre del centro de trabajo
19. Dirección del centro de trabajo
2. Reposo médico
Señor:
________________________
Asunto:
___________________________
Estimado Sr.(a)
Por medio de la presente, solicito de la manera más atenta, me permita salir temprano _______(horas) el día
_______ ___ de ____________ del _____, por __________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____________ que me son imposibles evadir.
Sin más por el momento y agradeciendo su comprensión, quedo en espera de su respuesta comprometiéndome a
reintegrarme a mis actividades al concluir el periodo solicitado.
___________________ ________________
Firma Huella
COMUNICACIONES
1. Circulante
CERTIFICA:
1° ……………………………………………………………………….
2° …………………………………………………………………………
3° …………………………………………………………………………
V° y Bueno
El Gerente
Firma
2. Amonestaciones
Firma Huella
Firma Huella
VACACIONES
____________________________________
(Colaborador)
2. Constancia de vacación propuesta
Nombre y apellido:
DNI:
Estimado/a _______________
Mediante la presente, y para que quede por escrito, me dirijo a usted para solicitar
con la debida antelación los días de vacaciones correspondientes a este año.
De acuerdo con la normativa vigente, para este periodo ____ me corresponde ___ días
naturales de descanso. Desearía disfrutar de esos días de vacaciones a partir del día
_______.
Agradeciendo su atención y esperando que no exista inconveniente por su parte, quedo a
la espera de su contestación.
Un cordial abrazo.
Con motivo del cumplimiento de un periodo anual de labores en la compañía, solicito mi feriado
anual entre los siguientes días:
Cálculo:
Meses ___ x S/. ___________ = S/. ___________
Días ___ x S/. ___________ = S/. ___________
Vacaciones truncas S/. ___________
UTILIDADES
1. Recibo de pago de utilidades debidamente firmado por el trabajador
RECIBE CONFORME:
Número:
/ / / /
Día/Mes/Año Día/Mes/Año
TOTAL:
TOTAL A PAGAR:
FIRMAS****
FECHA DE PAGO / /
Día/Mes/Año
HORAS EXTRA
1. Autorización de las horas extras
Trabajo a realizar:
________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR
CONTRATO
1. Modelo De Contrato Del Trabajador
Conste por el presente documento, que se suscribe por triplicado con igual tenor y valor, el contrato de trabajo
sujeto a modalidad que al amparo del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Decreto
Supremo Nº 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y normas complementarias, que
celebran de una parte ……………………………(1), con RUC. Nº …………………… y domicilio real en
………………………………, debidamente representada por el señor …………………………….(2), con
DNI Nº………………, a quien en adelante se le denominará EL EMPLEADOR, y de la otra parte, don(ña)
…………………………………, con DNI
Nº …………………, domiciliado en………………….., a quien en adelante se le denominará EL
TRABAJADOR, en los términos y condiciones siguientes:
7.- Queda entendido que EL EMPLEADOR no está obligado a dar aviso alguno adicional
referente al término del presente contrato, operando su extinción en la fecha de su vencimiento,
conforme a la cláusula tercera, oportunidad en la cual se abonará al TRABAJADOR los
beneficios sociales, que le pudieran corresponder de acuerdo a Ley.
8.- En todo lo no previsto por el presente contrato, se estará a las disposiciones laborales que
regulan los contratos de trabajo sujeto a modalidad, contenidos en el Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo Nº 728 aprobado por el Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral.
9.- Las partes contratantes renuncian expresamente al fuero judicial de sus domicilios y se
someten a la jurisdicción de los jueces de..……………….para resolver cualquier controversia
que el cumplimiento del presente contrato pudiera originar.