Objetivo general

Proporcionar al personal de CGI (Centro De G

PLAN
DE DE TRABAJO
PALOQUEMAO, los PARA LAy conocimi
elementos PLANI
que les permitan responder con
eficacia en la prevención y atención de emer
PUNTAJE DE LA AUTOEVALUACIÓN disminuir las consecuencias
PROPÓSITO negativas generadas por dichas situaciones.
OBJETIVOS
Objetivo específicos
• Identificar y evaluar las amenazas que
emergencias dentro y fuera de CGI PALOQUE
• Establecer el grado de riesgo y vulnera
las amenazas.
Preparar y concientizar a las personas que se
• Establecer medidas preventivas y de pr
encuentren de las instalaciones del CGI (Centro De
escenarios de riesgos que se han identificado
Gestion Industrial) PALOQUEMAO con el fin de
• Organizar los recursos que la empresa
adoptar las rutinas de acción más convenientes para
humanos como físicos, para hacer frente a cu
afrontar una situación de emergencia.
emergencia.
Evaluar el plan o parte del plan de emerg
Generalidades contingencia, con el fin de probar los
procedimientos establecidos.
• Corregir fallas y actualizar el plan, detectan
NIVEL DE INFORMACIÓN
fallas en su ejecución. • Identificar la organiz
TIPO DE EJERCICIO y/o empresa y su capacidad de gestión ante
Avisado X No Avisado
situaciones de emergencia.
EVENTO A SIMULAR LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EJERCICIO
• Evaluar FECHA
la habilidad del Ypersonal
HORA DE enEJECUCI
el man
• Disminuir el tiempo de respuesta ante una
• Articular el plan de emergencias de las Org
entidades de ayuda externa.
Auditorio,
incendio 11/1
boblioteca

No. ACTIVIDAD FORMATO

Verificación de componentes faltantes del Plan de

1 Emergencias del CGI
2 Revisión de los Requisitos Previos
3
Planeación 4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Preparación 16
17
18
Preparación

19
20
21
22
23
24
28
29
30
31
32
Ejecución 33
34
35
36
37
38
39
40
Evaluación 41
42
 al

l personal de CGI (Centro De Gestion Industrial)

BAJO
MAO, los PARA LAy conocimientos
elementos PLANIFICACIÓN adecuados, DEL SIMULACRO
an responder con
revención y atención de emergencias para
onsecuenciasPERTINENCIA
radas por dichas situaciones.
OBJETIVOS ALCANCE
íficos
ar y evaluar las amenazas que puedan generar
entro y fuera de CGI PALOQUEMAO
er el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de El alcance del simulacro del CGI (Centro De Gestion Industrial)
PALOQUEMAO
er medidas preventivas y de protección para los está dirigido a todo funcionario, contratista, estudiante o
riesgos que se han identificado. visitante que permanezca en la torre CGI (Centro De Gestion
r los recursos que la empresa tiene, tanto Industrial) durante las diversas jornadas al momento de una
o físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencia.

lan o parte del plan de emergencia y/o de

on el fin de probar los
s establecidos.
s y actualizar el plan, detectando puntos críticos y
COBERTURA
cución. • Identificar la organización de laDEL PLAN
entidad ÁREAS INVOLUCRADAS
su capacidadEspecifico
de gestión ante
X General Parciales Totales
emergencia.
FECHA
bilidad del Ypersonal
HORA DE enEJECUCIÓN RESPONSABLE PRINCIPAL
el manejo de la situación. DURACIÓN SIMULACRO
tiempo de respuesta ante una emergencia.
lan de emergencias de las Organizaciones con las
yuda externa.
11/10/2022

TIEMPO DE EJECUCIÓN
FORMATO RESPONSABLE
INICIAL FINAL
 Asignación de roles
Indicaciones Generales

Responsable

Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales

Responsable

Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
 Asignación de roles
Generales

Coordinador del simulacro

Coodinación
Plantear el propósito y los objetivos del simulacro
Evaluar las prioridades del simulacro

Asignación de roles
Generales

Coordinadoras de seguridad
Staff de comando
Elaborar el Análisis de riesgos asociados a la ejecución del ejercicio.
Garantizar la seguridad de los grupos participantes en el simulacro.
 Guión del simulacro

No. HORA MENSAJE EMITIDO POR:

SE INICIAN LABORES DEL
1 9:00:00 a. m. SIMULACRO Coordinación del simulacro

Se está presentando un
sismo (Pito largo de 10
2 9:00:00 a. m. segundos) Coordinación del simulacro
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
ulacro
MEDIO
DIRIGIDO A: ENVÍO ACCIONES ESPERADAS

Personal operativo Radio Alistamiento del personal

Radio y Alertar al COMITÉ DE

Personal operativo Pitos EMERGENCIAS
 ANÁLISIS DE RIESGOS

AMENAZA ESCENARIO / INSTALACIÓN FUENTE DE RIESGO

Incendios Estructurales
Incendios por líquidos
inflamables

Incendios por gases Inflamables

Escapes por Gases Tóxicos
Explosión de Nubes de Gas
Explosión de Polvos o Fibras
Fallas Estructurales por
utilización
Fallas Estructurales por eventos
atmosféricos

Accidentes Personales

Intoxicaciones Alimenticias
Accidentes de Vehículos

Accidentes en Escaleras

Comportamientos no
adaptativos por temor

Revueltas / Asonadas

Atentados terroristas

Inundaciones o
Encharcamientos
Otros Eventos Atmosféricos
(sol, tormentas
eléctricas, vientos)
OTROS
 ANÁLISIS DE RIESGOS

MEDIDA DE
EFECTO POSIBLE TIPO MEDIDA
INTERVENCIÓN
MITIGACIÓN PREVENCIÓN
RECOMENDACIONES
 SEGUIMIENTO DEL ANÁLISIS DE RIESGO - ANTES

ESCENARIO / EFECTO MEDIDA DE

No. AMENAZA FUENTE DE RIESGO
INSTALACIÓN POSIBLE INTERVENCIÓN

SEGUIMIENTO DEL GUIÓN - DURANTE

No. MENSAJE HORA EMITIDO POR: DIRIGIDO A: HORA DE ENVÍO

IESGO - ANTES
TIPO MEDIDA ALERTA

MITIGACIÓN PREVENCIÓN SI NO

DURANTE
EJECUCIÓN
ACCIONES ESPERADAS
SI NO
 ANÁLISIS DE SUMINISTROS

No. Descripción Suministro Cantidad Unidad Ubicación en el ejercicio

Formatos de evaluación del

líderes de evacuación
1 simulacro, seguimiento del rol y 12 Formatos
Evaluadores
seguimiento del análisis del riesgo

2 Paletas de pare - siga

3 Señales del SCI

4 Radios de comunicación
5 Botiquines
6 Férula Espinal Larga

7 Juego de inmovilizadores

8 Inmovilizador cervical

9 Megáfono
10 Cronómetros
11 Cámaras de video o fotográficas

12 Colchonetas

13 Extintores
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Observación

Por ambiente
 Actividad del Simulacro
Propósito

Indicaciones generales
Alcance

Objetivos

Escenario de riesgo

Fecha de simulacro Lugar

Hora
Hora simulacro finalización

No. de participantes

Duración
Agenda
Hora Actividad
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final

Reglas

Otros
Otros
 FORMATO DE EVAL
EVALUACIÓN
NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
EMPRESA
DIRECCIÓN
FECHA
HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
DURACIÓN

NOMBRE DEL
EVALUADOR
ENTIDAD O ÁREA
ASP
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO PLANIFICACIÓN
SEGURIDAD OPERACIONES
INFORMACIÓN LOGÍSTICA
ENLACE ADMÓN. /FINANZAS
OTRA CUAL?
AC
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especificas
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido
Observaciones
FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluyo de manera adecuada
Fue complejo o confuso
Fue muy denso

Observaciones

SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES

  
  
  
 ASP
GUION
Fue claro y conciso
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio
Observaciones

PMU
Se estableció el Puesto de Mando Unificado
Se distribuyeron Funciones
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros)
Observaciones
MEC (Si Aplica)
Se estableció el modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos
La atención de los lesionados fue oportuna
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios
Se llevo el registro de los lesionados
Observaciones
ÁREAS DE ESPERA (Si Aplica)
Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevo el registro de los suministros ubicados en el área de espera
Observaciones

APR
OPIA
Marque con una X según considere BUENA DA
Distribución de los escenarios
Señalización de las áreas o secciones
Seguridad en cada escenario
Adecuación y suministros de los escenarios
Observaciones
GRUPO
Se conformo un grupo de eventos adversos
Tenían la identificación adecuada
El grupo reacciono oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos
Brindo la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones
Utilizo el equipo de protección personal requerido
Observaciones
 ASPECTOS PSICOLÓGICOS. E

Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE MUY BUENO BUENO

REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

¿Por qué?

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamien
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%2
 FORMATO DE EVALUACIÓN: DEPENDE DE LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO

ASPECTOS A EVALUAR
SI NO

ICACIÓN
CIONES
ICA
N. /FINANZAS

ACCIONES A EVALUAR

SI NO
SI NO
SI NO

SI NO
SI NO
SI NO

 EQUIPOS GENERALES
 ASPECTOS A EVALUAR
SI NO

INSTALACIONES 
SI NO

SI NO

SI NO

ESCENARIOS

DEFICIENTE 

GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS

SI NO
CTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psicológicos de los participantes.

nstructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 59 de la Guía:

GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 INFORME FINAL
Fecha
Propósito
Objetivos
Metodología Aplicada
Supuesto Simulado

Suministros Utilizados

DEBILIDADES

Lecciones Aprendidas

Oportunidades de Mejora
Acción Unidad de Medida

Material de Referencia

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamien

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%2
 INFORME FINAL
Hora

FORTALEZAS

Responsable

según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 64 de la Guía:

ales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
ORTALEZAS

Fecha de Cumplimiento

enciamiento de este formato se encuentra en la página 64 de la Guía:

ROLLO%20SIMULACROS.pdf